Employer of Record in Uganda

Un Employer of Record (EOR) en Uganda es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Uganda sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales ugandesas. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Proveedores como Rivermate facilitan la contratación de talento en Uganda.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Uganda

Utilizar un EOR en Uganda simplifica tu expansión. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como generalmente funciona:

1. Tú Encuentras a tu Candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Uganda.
2. El EOR los Contrata. El EOR contrata legalmente a tu candidato elegido mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y configurar la nómina y los beneficios.
4. Gestión Diaria. Tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado directamente. El EOR sigue siendo el empleador legal, manejando todas las tareas administrativas en segundo plano.
5. Nómina y Cumplimiento. El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y realiza contribuciones a la seguridad social según la ley ugandesa. Puedes encontrar más información sobre estas obligaciones en la Uganda Revenue Authority (https://www.ura.go.ug/).
6. Soporte Continuo. El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos. Gestionan cualquier problema relacionado con la legislación laboral, administración de beneficios o cambios en el contrato.

Por qué usar un Employer of Record en Uganda

Un EOR te ayuda a ingresar al mercado ugandés de manera rápida y conforme a la ley. Elimina los principales obstáculos administrativos de la contratación internacional. Esto te permite probar un nuevo mercado o asegurar talento de alto nivel sin una gran inversión inicial.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita Crear una Empresa. Puedes contratar en Uganda sin el costo y el tiempo de establecer una entidad legal allí. La Uganda Registration Services Bureau (https://ursb.go.ug/) describe los pasos para registrar una empresa, los cuales un EOR te ayuda a evitar.
• Mantente Conforme a las Leyes Locales. Las leyes laborales ugandesas pueden ser complejas. Un EOR entiende las regulaciones, como las que se encuentran en la Employment Act, y asegura que las sigas. Puedes aprender más sobre estas regulaciones en el Ministry of Gender, Labour and Social Development (http://www.mglsd.go.ug/).
• Simplifica Nómina e Impuestos. El EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos sobre la renta, contribuciones a la seguridad social (NSSF) y cualquier otra deducción local.
• Ofrece Beneficios Competitivos. Un EOR puede proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios locales, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.
• Reduce Riesgos. El EOR asume los riesgos legales asociados con el empleo. Esto te protege de posibles multas o problemas legales relacionados con el incumplimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Uganda incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Uganda.

Contratar en Uganda ofrece la oportunidad de acceder a una fuerza laboral en crecimiento. Para hacerlo correctamente, necesitas entender las leyes laborales locales. Esto implica establecer una entidad legal en el país y registrarse en la Uganda Revenue Authority. O, puedes asociarte con un Employer of Record (EOR) para que se encargue de los requisitos legales por ti. Un EOR te permite contratar en Uganda sin establecer una entidad local.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Uganda, puedes tener contratos de empleo orales o escritos. Sin embargo, un contrato escrito siempre es mejor para mayor claridad. Para cualquier empleo que dure seis meses o más, se requiere un contrato escrito.

Existen dos tipos principales de contratos:

• De plazo fijo: Estos contratos tienen una fecha de finalización específica.
• Indefinido: Estos contratos son continuos hasta que uno de las partes los termine.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas clave:

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado.

• El período máximo inicial de prueba es de seis meses.
• Puedes extenderlo hasta otros seis meses, pero necesitas el acuerdo del empleado.
• Durante el período de prueba, tanto tú como el empleado pueden terminar el contrato con al menos 14 días de aviso. También puedes pagar siete días de salario en lugar de aviso.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Uganda son sencillas.

• Horas estándar: 8 horas por día y 48 horas por semana.
• Horas extras: Todo lo que exceda las horas estándar es horas extras. El total máximo de horas, incluyendo horas extras, no debe superar las 10 horas diarias o 56 horas semanales.
• Pago por horas extras: Debes pagar 1.5 veces la tarifa horaria normal por horas extras en días laborales regulares. Para días festivos, la tarifa es el doble de la tarifa horaria normal.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Uganda tienen derecho a días festivos públicos pagados. Hay aproximadamente 14 días festivos reconocidos a nivel nacional.

Aquí algunos de los principales días festivos en Uganda:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Día de la Liberación del NRM (26 de enero)
• Día Internacional de la Mujer (8 de marzo)
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de los Mártires (3 de junio)
• Día de los Héroes Nacionales (9 de junio)
• Día de la Independencia (9 de octubre)
• Navidad (25 de diciembre)
• Día de San Esteban (26 de diciembre)
• Eid al-Fitr (fecha variable)
• Eid al-Adha (fecha variable)

Contratación de contractors en Uganda

Puedes contratar contractors independientes en Uganda para trabajos por proyecto o especializados. Esto puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades específicas sin los compromisos de un empleo a tiempo completo.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear sanciones, impuestos atrasados y problemas legales. La Uganda Revenue Authority investiga las clasificaciones incorrectas para garantizar el cumplimiento fiscal.

Un EOR puede ayudarte a mitigar este riesgo. Ellos pueden ayudarte a entender las distinciones legales entre empleados y contractors en Uganda. Al asociarte con un EOR, puedes asegurarte de clasificar correctamente a tus trabajadores y cumplir con todas las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en los objetivos de tu negocio sin preocuparte por riesgos de cumplimiento.

Pagar a tu equipo en Uganda implica entender las reglas locales para la compensación y la nómina. Debes seguir las leyes laborales ugandesas para evitar sanciones y garantizar que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo. Esto significa familiarizarse con las estructuras salariales del país, las regulaciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Uganda, el proceso de nómina sigue un ciclo mensual. Debes establecer un calendario de pagos claro y asegurarte de tener registros precisos de todos tus empleados. Una semana laboral típica es de 48 horas, distribuidas en ocho horas por día.

Tu estructura salarial debe ser competitiva para atraer y retener talento. Aunque existe un salario mínimo nacional, es importante ofrecer una compensación que refleje el costo de vida y las habilidades que necesitas.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Uganda es de 6,000 chelines ugandeses por mes, una tarifa que ha estado vigente durante muchos años. Sin embargo, algunas fuentes indican una cifra más reciente y más alta de 130,000 chelines ugandeses por mes, por lo que es importante verificar el requisito actual.

Las horas extras se pagan a una tarifa superior. Aquí están los puntos clave:

• El trabajo más allá de las 8 horas estándar no debe exceder las 10 horas al día.
• La paga por horas extras es una vez y media la tarifa normal.
• Si un empleado trabaja en un día festivo, el pago es el doble de la tarifa normal.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Uganda, eres responsable de contribuir al Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) por tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Uganda también contribuyen al NSSF y pagan impuesto sobre la renta. El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los ingresos del empleado.

Aquí tienes un desglose de las tasas de impuesto sobre la renta anual para residentes:

En Uganda, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener talento excepcional. No se trata solo de lo que exige la ley. Se trata de crear un entorno laboral de apoyo. Comprender estos estándares te ayuda a mantenerte competitivo y en cumplimiento.

Permisos legales

La ley ugandesa establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Vacaciones Anuales: Debes proporcionar a los empleados 21 días de vacaciones pagadas cada año. Este permiso se acumula a razón de siete días por cada cuatro meses de trabajo continuo.
• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a un mes de permiso por enfermedad con pago completo. Después del primer mes, pueden tomar un segundo mes de permiso por enfermedad no remunerado. Un empleador puede solicitar un certificado médico como prueba de enfermedad.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 60 días laborables de permiso de maternidad totalmente pagado. Al menos cuatro de estas semanas deben tomarse después del nacimiento.
• Permiso de paternidad: Los empleados masculinos reciben cuatro días de permiso de paternidad pagados tras el nacimiento de un hijo.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por días festivos públicos. Si se requiere que trabajen, debes proporcionarles un día libre adicional en compensación.

Nota: Algunas fechas de días festivos religiosos son tentativas y pueden cambiar.

Beneficios complementarios típicos

Un paquete de beneficios sólido incluye tanto beneficios legalmente requeridos como ventajas adicionales que hacen que tu empresa sea un lugar atractivo para trabajar.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Uganda, por lo que no tienes que dedicar meses a crear una por ti mismo. Nosotros gestionamos la administración de todos los beneficios legales, asegurando que cumplas con las leyes laborales locales desde el primer día. También podemos asesorar y gestionar beneficios complementarios que sean competitivos en el mercado local. Esto te ahorra tiempo, reduce riesgos y te ayuda a atraer talento de primer nivel en Uganda.

Cuando finaliza una relación laboral en Uganda, es necesario seguir un proceso claro. Esto implica dar el aviso adecuado, entender cuándo proporcionar la indemnización por despido y asegurar que todos los pagos finales se realicen correctamente. El proceso protege tanto a usted como a su empleado, garantizando que se cumplan todos los requisitos legales. No seguir estas reglas puede derivar en reclamaciones por despido injustificado.

Períodos de aviso

En Uganda, la ley establece períodos mínimos de aviso para terminar un contrato de trabajo. La duración del aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted. Debe proporcionar el aviso por escrito.

Aquí están los períodos mínimos de aviso:

También puede optar por pagarle al empleado su salario durante el período de aviso en lugar de que trabaje. Esto se llama pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

Debe pagar indemnización a un empleado que haya trabajado para usted durante seis meses o más. Este pago se debe cuando finalice su contrato. Sin embargo, no es necesario pagar indemnización si despide al empleado por conducta grave. La ley no establece una cantidad específica para la indemnización por despido. En cambio, generalmente se negocia entre usted, el empleado y cualquier sindicato laboral aplicable.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por usted. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con la legislación laboral ugandesa.

Así es como ayudamos:

• Asesoramiento sobre terminación: Le aconsejamos sobre las causas correctas para la terminación y evitar reclamaciones por despido injustificado.
• Gestión del período de aviso: Nos aseguramos de que dé el período de aviso correcto o el pago en lugar de aviso.
• Cálculo de indemnización por despido: Le ayudamos a negociar y calcular la indemnización adecuada.
• Pago final: Nos encargamos del pago final al empleado, asegurando que incluya todos los salarios y beneficios pendientes dentro de los siete días posteriores a la terminación.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación y mantenerlo en cumplimiento.

Nos encargamos de las complejidades para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Uganda es sencillo cuando entiendes los requisitos. Para trabajar en el país, necesitas la autorización legal correcta. El principal organismo gubernamental que gestiona este proceso es la Dirección de Control de Ciudadanía e Inmigración (DCIC). Para la mayoría de los profesionales extranjeros, el proceso comienza con una visa de entrada, seguida de una solicitud de permiso de trabajo una vez que estás en el país. Tu empleador juega un papel clave en este proceso al patrocinar tu solicitud.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Uganda. Esta es una ruta práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal y gestiona todas las responsabilidades necesarias de inmigración y empleo.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el patrocinio:

• Entidad local requerida: La empresa patrocinadora, ya sea tu empleador directo o un EOR, debe ser un negocio legalmente registrado en Uganda.
• La justificación es clave: El empleador debe proporcionar una carta de presentación explicando por qué se necesita un extranjero para el puesto. Esto generalmente implica demostrar que las habilidades requeridas no se encuentran fácilmente en la fuerza laboral local.
• El EOR puede gestionar el proceso: Un EOR compatible puede manejar toda la solicitud del permiso de trabajo, incluyendo renovaciones y asegurando que todo esté en línea con las leyes de inmigración y laborales ugandesas.

El permiso de trabajo más común para empleados extranjeros es el permiso de la Clase G. Para ser elegible, debes tener una oferta de trabajo de una empresa registrada en Uganda y poseer calificaciones que estén en demanda.

El proceso de solicitud generalmente se realiza en línea a través del portal de la DCIC. Tu empleador patrocinador iniciará la solicitud y enviará los documentos requeridos.

Documentos requeridos para una solicitud de permiso de trabajo:

• Formulario de solicitud completado
• Pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia
• Fotos tamaño pasaporte
• Carta de presentación de tu empleador
• Contrato de trabajo
• Tus calificaciones académicas y CV
• Certificado de antecedentes penales de tu país de origen

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, no necesitas un permiso de trabajo completo. En su lugar, puedes viajar con una visa de negocios o un pase especial. Estos están diseñados para actividades como asistir a reuniones, conferencias o sesiones de capacitación cortas.

Aquí están las opciones típicas para visitas de corta duración:

Es ilegal participar en trabajo remunerado con una visa de turista estándar. Asegúrate siempre de tener la autorización correcta para tus actividades en Uganda para mantenerte en cumplimiento con las leyes de inmigración. La solicitud para estas opciones de corta duración también se realiza generalmente a través del portal de inmigración en línea.