Employer of Record in Turkmenistán

Un Employer of Record (EOR) en Turkmenistán te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer tu propia empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal de tus trabajadores, manejando todas las tareas administrativas y legales que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que sigues todas las leyes laborales de Turkmenistán. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se encarga de las responsabilidades de recursos humanos y legales. Para las empresas que buscan contratar en Turkmenistán, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Turkmenistán

Usar un EOR en Turkmenistán es un proceso sencillo. Permite construir un equipo en el país de manera rápida y legal.

Así es como funciona:

• Encuentras el Talento: Identificas a las personas que deseas contratar en Turkmenistán.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente a los empleados en tu nombre bajo su entidad comercial local.
• Se Gestionan los Contratos: El EOR redacta contratos laborales que cumplen con las leyes laborales de Turkmenistán, cubriendo salario, horas de trabajo y permisos.
• Se Encarga la Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación de tus nuevos empleados.
• Se Administra la Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, deduce impuestos y contribuciones a la seguridad social, y administra los beneficios de los empleados.
• Gestionas tu Equipo: Diriges las tareas diarias y responsabilidades de tus empleados.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales locales para garantizar el cumplimiento continuo.

Por qué usar un Employer of Record en Turkmenistán

Usar un EOR en Turkmenistán ofrece una solución práctica para las empresas que desean expandirse en el país. Elimina cargas legales y administrativas significativas, permitiéndote centrar en tus objetivos comerciales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitas Crear una Entidad Local: Puedes contratar empleados en Turkmenistán sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal en el país.
• Aseguras el Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, por lo que garantizan que tus prácticas de empleo sean completamente conformes, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificas Nómina y Recursos Humanos: Un EOR se encarga de toda la administración de nómina, impuestos y beneficios, lo que te ahorra tiempo y recursos.
• Contratas Talento más Rápido: El modelo de EOR te permite incorporar nuevos empleados rápidamente, sin los retrasos asociados con la creación de una nueva empresa.
• Accedes a la Experiencia Local: Beneficias del conocimiento del EOR sobre el mercado y las regulaciones de empleo locales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Turkmenistán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Turkmenistán.

Contratar en Turkmenistán puede parecer complejo, pero no tiene por qué serlo. Entender el panorama laboral local es clave para construir con éxito tu equipo en el país. Esta guía desglosa lo esencial sobre la contratación en Turkmenistán, ofreciéndote información clara y sencilla que necesitas.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Turkmenistán, puedes establecer una relación laboral mediante un contrato escrito o verbal. Sin embargo, siempre recomendamos un contrato por escrito. Un acuerdo escrito en turkmeno o ruso proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado.

Existen dos tipos principales de contratos laborales en Turkmenistán:

• Contratos de Duración Indefinida: Son los estándar para puestos permanentes y continuos.
• Contratos de Duración Determinada: Puedes utilizarlos para proyectos específicos, trabajos estacionales o para reemplazar temporalmente a un empleado. No pueden exceder de cinco años.

Tus contratos laborales deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos de tú y tu empleado.
• Título y Descripción del Puesto: Un resumen claro del rol y responsabilidades.
• Fecha de Inicio: El primer día oficial de empleo.
• Lugar de Trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Remuneración: El salario, cualquier bonificación y el calendario de pagos. Todos los montos de salario y compensación deben estar en Manat de Turkmenistán (TMT).
• Horas de Trabajo: El horario laboral diario y semanal estándar.
• Duración del Contrato: Especifica si el contrato es por tiempo indefinido o determinado.
• Seguridad Social: Detalles sobre las contribuciones obligatorias a la seguridad social.
• Derecho a Licencias: Información sobre las licencias anuales.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un acuerdo laboral para evaluar si la nueva contratación encaja bien. Si decides usar un período de prueba, debes indicarlo en el contrato laboral.

Aquí están los períodos máximos de prueba permitidos:

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso más corto, generalmente de tres días. Si el empleo continúa después de que finalice el período de prueba, el empleado se considera permanente.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Turkmenistán es de 40 horas, generalmente ocho horas al día durante cinco días a la semana.

En cuanto a las horas extras, esto es lo que necesitas saber:

• Límites: Las horas extras están limitadas a cuatro horas en dos días consecutivos y un máximo de 120 horas al año.
• Compensación: Debes pagar a los empleados el doble de su tarifa horaria regular por horas extras.
• Tiempo Libre en Lugar: Como alternativa al pago por horas extras, un empleado puede solicitar tiempo libre.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Turkmenistán tienen derecho a permisos pagados en días festivos públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Turkmenistán

Puedes contratar contractors independientes en Turkmenistán para trabajos basados en proyectos. Esto te brinda flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleado a tiempo completo.

Un contractor independiente es una persona autónoma que presta servicios a tu empresa bajo un contrato. Ellos son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

La diferencia clave entre un empleado y un contractor independiente es el control. Puedes dirigir el trabajo de un empleado, pero solo puedes dirigir el resultado del trabajo de un contractor.

Riesgo de Clasificación Incorrecta

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear consecuencias graves, incluyendo pagos retroactivos de salarios, beneficios e impuestos. Para evitar este riesgo, debes asegurarte de que tu relación con un contractor sea genuinamente una relación cliente-proveedor de servicios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores y asegurarte de cumplir con todas las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades del empleo local.

Comprender la compensación y la nómina en Turkmenistán es clave para contratar y operar en el país. Encontrarás un sistema con una estructura fiscal sencilla y regulaciones claras, aunque a veces en evolución. Navegar estas reglas te ayuda a establecer estructuras salariales competitivas y conformes, lo cual es esencial para atraer y retener talento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Turkmenistán, normalmente procesas la nómina mensualmente. Debes pagar a los empleados sus salarios antes de que termine cada mes. Los pagos se realizan con mayor frecuencia directamente en la cuenta bancaria del empleado.

Los salarios pueden variar mucho según la industria y el rol del empleado. Por ejemplo, los trabajos en el sector del petróleo y gas suelen pagar más. Aunque no se requiere por ley un salario de 13º mes, puedes ofrecer bonificaciones basadas en el rendimiento de la empresa o logros individuales. Estas bonificaciones pueden ser una parte significativa de la compensación total de un empleado.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Turkmenistán es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Debes pagar a los empleados el doble de su salario por hora regular por cualquier trabajo extra. Las horas extras están limitadas a cuatro horas en dos días consecutivos y no pueden exceder las 120 horas por año. Como alternativa al pago adicional, un empleado puede solicitar tiempo libre equivalente a las horas extras trabajadas.

El gobierno establece un salario mínimo mensual mediante decreto presidencial. Actualmente, el salario mínimo mensual es de 1,280 Manat turkmeno (TMT).

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, tienes una contribución principal a la seguridad social que realizar por tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Eres responsable de retener los impuestos de los salarios de tus empleados y enviarlos al gobierno. Este sistema se conoce como Pay As You Earn (PAYE).

En Turkmenistán, tu equipo tiene acceso a una base sólida de permisos y beneficios. El gobierno garantiza que los empleados reciban tiempo libre pagado por vacaciones, enfermedad y días festivos nacionales. Esto proporciona una estructura de apoyo para tu fuerza laboral. Entender estos derechos te ayuda a planificar el bienestar de tu equipo y a mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Permiso legal

Aquí están los beneficios de permisos requeridos por ley para los empleados en Turkmenistán.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días naturales de permiso anual pagado. Este puede tomarse después de 11 meses de empleo continuo. Para ciertas profesiones, como docentes y científicos, este período de permiso es más largo.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado se enferma, puede tomar permiso por enfermedad pagado. Necesitan presentar un certificado médico para ser elegibles. El sistema de seguro social estatal cubre el pago durante este permiso.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 112 días naturales de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se divide en 56 días antes y 56 días después del parto. En caso de complicaciones o nacimientos múltiples, el permiso puede extenderse.

Días festivos públicos y regionales

Planifica que tu equipo esté fuera de la oficina en estos días festivos nacionales.

Beneficios complementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios que debes proporcionar versus aquellos que puedes optar por ofrecer.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Turkmenistán. Esto significa que no tienes que crear una tú mismo. Ellos manejan todas las tareas administrativas de gestión de beneficios para empleados. Esto incluye inscribir a tus empleados en los programas gubernamentales requeridos.

Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales locales. Se mantienen actualizados con cualquier cambio en las regulaciones para que tú no tengas que hacerlo. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Al asociarte con un EOR, puedes ofrecer a tu equipo en Turkmenistán beneficios competitivos y en cumplimiento desde el primer día.

Despedir a un empleado en Turkmenistán implica pasos legales específicos. Debe seguir las leyes laborales del país para garantizar un proceso fluido y conforme a la ley. Esto implica entender los períodos de aviso correctos, calcular la indemnización por despido y completar la documentación necesaria. No seguir estas reglas puede conducir a problemas legales.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo, debe proporcionar la cantidad correcta de aviso. El período de aviso puede variar según quién termine el empleo y por qué.

Aquí están las pautas generales:

• Si el empleado renuncia: Debe darle al menos dos semanas de aviso por escrito.
• Si usted termina el contrato: El período de aviso depende de la razón. Para situaciones como liquidación de la empresa o reducción de personal, debe dar al empleado al menos dos meses de aviso.
• Aviso general: La ley requiere un mínimo de 14 días de aviso para la terminación. Sin embargo, los períodos de aviso suelen variar de 14 a 30 días.

Indemnización por despido

Es posible que deba pagar una indemnización en ciertas situaciones, como cuando hace que un puesto sea redundante. La cantidad de indemnización depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted. Puede variar desde la mitad de un salario mensual hasta dos salarios mensuales. El día que termine el empleo, debe pagar al empleado cualquier indemnización y otra compensación que le corresponda.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando se asocia con nosotros, gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada terminación sea completamente conforme a las leyes laborales de Turkmenistán.

Así es como ayudamos:

• Nos encargamos de los detalles: Navegamos por las complejidades de las regulaciones locales para que usted no tenga que hacerlo.
• Comunicación clara: Aseguramos que toda comunicación con el empleado que se va se maneje correctamente y de manera profesional.
• Verificaciones de cumplimiento: Revisamos cada paso, desde los períodos de aviso hasta los pagos finales, para garantizar que todo siga la ley.
• Gestión de la documentación: Nos encargamos de las órdenes oficiales y la documentación final requerida para una terminación legal.

Nos aseguramos de que el proceso sea justo y conforme a la ley, lo que lo protege de riesgos legales y permite una salida respetuosa para su empleado.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Turkmenistán puede ser complejo. El gobierno mantiene un control estricto sobre el mercado laboral, por lo que es esencial entender los requisitos antes de comenzar. Para cualquier ciudadano extranjero que busque trabajar en el país, obtener la documentación adecuada es una necesidad legal. Este proceso implica tanto un permiso de trabajo, que autoriza el empleo, como una visa, que permite la entrada al país. Un empleador en Turkmenistán debe patrocinar a un trabajador extranjero para iniciar este proceso.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser un socio valioso para las empresas que buscan contratar en Turkmenistán sin establecer una entidad local. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa, gestionando solicitudes de visa, nóminas y cumplimiento con las leyes locales. Esto permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales en lugar de obstáculos administrativos.

Aquí tienes un desglose de lo que un EOR puede y no puede hacer en términos de patrocinio:

Lo que un EOR puede hacer:

• Actuar como el empleador legal: Un EOR puede contratar empleados en tu nombre, cumpliendo con el requisito de tener una entidad patrocinadora local.
• Gestionar tareas administrativas: Los EOR gestionan nóminas, cumplimiento fiscal, beneficios y obligaciones legales bajo las leyes laborales de Turkmenistán.
• Navegar el entorno local: Un EOR puede ayudarte a navegar el entorno legal y regulatorio de Turkmenistán, asegurando el cumplimiento y mitigando riesgos.

Lo que un EOR no puede hacer:

• Garantizar la aprobación de la visa: Aunque un EOR puede facilitar el proceso de solicitud, la decisión final sobre la emisión de la visa recae en el gobierno de Turkmenistán.
• Eludir requisitos legales: Un EOR debe operar dentro de los límites de las leyes y regulaciones de Turkmenistán.

Rutas prácticas para el empleo:

La ruta más práctica para emplear a alguien en Turkmenistán es asociarse con un EOR. Este enfoque ofrece varias ventajas:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados rápidamente sin el tiempo y costo de establecer una entidad local.
• Reducción de riesgos: Un EOR te ayuda a mantener el cumplimiento con las leyes laborales complejas de Turkmenistán, minimizando riesgos legales y financieros.
• Rentabilidad: Puedes evitar los altos costos asociados con el registro de entidades y el mantenimiento administrativo continuo.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas a corto plazo)

Para viajes de negocios de corta duración a Turkmenistán, se requiere una visa de negocios. El proceso de solicitud implica varios pasos y documentos clave.

Requisitos principales para una visa de negocios:

• Carta de invitación: Debes contar con una carta de invitación de una empresa anfitriona en Turkmenistán, que haya sido aprobada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Pasaporte válido: Tu pasaporte debe ser válido por al menos seis meses más allá de tu estadía prevista y tener al menos dos páginas en blanco.
• Formulario de solicitud de visa: Necesitarás completar y firmar un formulario de solicitud de visa.
• Fotografía tamaño pasaporte: También se requiere una fotografía reciente tamaño pasaporte con fondo claro.
• Carta de la empresa del Reino Unido: Si aplicas desde el Reino Unido, se necesita una carta de tu empresa que detalle tu estado laboral, el propósito de tu viaje y las empresas que visitarás.

Registro al llegar:

Si planeas permanecer en Turkmenistán por más de tres días laborables, debes registrarte en el Servicio de Migración del Estado (SMS). Tu hotel o la empresa anfitriona que proporcionó tu carta de invitación debe ayudarte con este proceso. También debes darte de baja en el SMS un día antes de tu salida.