Employer of Record in Tailandia

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Tailandia. Esto significa que puedes formar un equipo en Tailandia sin establecer una entidad legal local, lo cual puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. El EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas relacionadas con recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales tailandesas. Tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades de tus empleados, mientras que el EOR se ocupa de la documentación laboral y las legalidades. Para las empresas que buscan contratar talento en Tailandia, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Tailandia

El uso de un EOR en Tailandia agiliza el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un desglose sencillo de cómo funciona:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Tailandia.
2. El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad tailandesa local. Ellos gestionan el contrato laboral, asegurándose de que cumple con todas las leyes laborales tailandesas.
3. Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, recopilando toda la información personal y fiscal necesaria del nuevo empleado.
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina mensual, calcula y retiene impuestos, y gestiona los beneficios de los empleados, incluyendo las contribuciones a la seguridad social.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las regulaciones laborales de Tailandia para garantizar que tus prácticas laborales sigan siendo conformes. Esto incluye gestionar derechos de licencia, horas de trabajo y otros requisitos legales.
6. Gestionas tu Equipo: Diriges las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, como cualquier otro miembro de tu equipo. El EOR sigue siendo el empleador legal en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Tailandia

Utilizar un EOR en Tailandia te ayuda a ampliar tu equipo de manera rápida y eficiente. Elimina las cargas administrativas y legales significativas que conlleva establecer un negocio en un país nuevo. Esto te permite centrarte en los objetivos de tu negocio en lugar de quedarte atascado en regulaciones locales complejas.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR en Tailandia:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Crear una entidad legal en Tailandia puede tomar meses. Un EOR te permite contratar empleados casi de inmediato, acelerando tu entrada en el mercado tailandés.
• Reducir Costos: Evitas los altos costos asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y la creación de infraestructura local de recursos humanos y nómina.
• Garantizar Cumplimiento Legal: Los EOR tienen conocimientos especializados en las leyes laborales tailandesas. Gestionan el riesgo de incumplimiento, protegiéndote de posibles multas y problemas legales relacionados con nómina, impuestos y contratos laborales.
• Simplificar Recursos Humanos y Administración: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos. Esto incluye desde el procesamiento de nómina y declaraciones fiscales hasta la gestión de beneficios y el cumplimiento de las políticas de licencia.
• Contratar Sin una Entidad Local: Puedes contratar empleados a tiempo completo en Tailandia sin la obligación legal de crear una empresa local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Tailandia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Tailandia.

Contratación en Tailandia ofrece una gran oportunidad para acceder a una fuerza laboral calificada. Para hacerlo correctamente, necesitas entender las leyes laborales locales. La principal ley que debes conocer es la Ley de Protección Laboral, que cubre todo, desde salarios y horas de trabajo hasta beneficios y terminación. Si tienes diez o más empleados, también necesitas crear y publicar reglas laborales para que todos las vean. Esta guía te acompañará en los aspectos clave que debes saber para contratar en Tailandia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal, siempre es recomendable contar con un contrato de empleo por escrito. Protege tanto a ti como a tu empleado al dejar claros los términos del empleo. La ley tailandesa reconoce dos tipos principales de contratos: indefinido y a plazo fijo. Los contratos a plazo fijo son para trabajos temporales, como un proyecto específico, y tienen una fecha de finalización establecida.

Aquí están las cláusulas esenciales que debes incluir en tus contratos de empleo:

• Detalles del puesto: Incluye el título del puesto, las tareas y responsabilidades del empleado.
• Compensación: Indica claramente el salario, incluyendo cómo y cuándo se pagará.
• Horas de trabajo: Define las horas de trabajo diarias y semanales estándar.
• Período de prueba: Si tienes uno, describe su duración y condiciones.
• Derechos a permisos: Detalla las vacaciones anuales, licencias por enfermedad y otros tipos de permisos que puede tomar el empleado.
• Terminación: Explica las condiciones para finalizar el contrato y el período de aviso requerido.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba para evaluar si un nuevo empleado es adecuado. En Tailandia, no hay una duración legalmente establecida para un período de prueba, pero generalmente dura hasta 119 días.

Este período de 119 días es importante porque los empleados que trabajan 120 días o más tienen derecho a indemnización por despido si finalizas su empleo sin causa justificada. Si finalizas el empleo dentro de los primeros 119 días, no tienes que pagar indemnización.

Ten en cuenta que incluso durante el período de prueba, los empleados tienen derechos bajo la Ley de Protección Laboral.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Tailandia es de un máximo de 48 horas, sin más de 8 horas por día. Para trabajos que puedan ser peligrosos para la salud del empleado, el límite es de 7 horas por día y 42 horas por semana.

Si un empleado trabaja más allá de estas horas estándar, debes pagarle horas extras. Aquí tienes un desglose de las tarifas de pago por horas extras:

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a días festivos pagados. Tailandia cuenta con varios días festivos nacionales cada año. Aquí tienes la lista de días festivos para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 12 de febrero: Día Makha Bucha
• 6 y 7 de abril: Día Conmemorativo Chakri
• 13-16 de abril: Festival Songkran
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 4 y 5 de mayo: Día de la Coronación
• 11 y 12 de mayo: Día Visakha Bucha
• 2 de junio: Día del Puente
• 3 de junio: Cumpleaños de la Reina Suthida
• 10 de julio: Día de Asarnha Bucha
• 11 de julio: Día Khao Phansa
• 28 de julio: Cumpleaños del Rey Vajiralongkorn
• 11 y 12 de agosto: Cumpleaños de la Reina Madre
• 13 de octubre: Día Conmemorativo del Rey Bhumibol Adulyadej
• 23 de octubre: Día Conmemorativo de Chulalongkorn
• 5 de diciembre: Cumpleaños del Rey Bhumibol Adulyadej
• 10 de diciembre: Día de la Constitución
• 31 de diciembre: Nochevieja

Contratación de contractors en Tailandia

También puedes contratar contractors independientes en Tailandia. Esta puede ser una opción flexible para trabajos por proyecto. Sin embargo, debes tener cuidado con cómo clasificas a los trabajadores.

Un contractor independiente debe tener control sobre su propio horario y métodos de trabajo. También son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

El riesgo es que si la relación con un contractor se asemeja demasiado a una relación laboral regular, las autoridades tailandesas podrían reclasificarlos como empleados. Esto se conoce como malentendido en la clasificación. Si un trabajador es mal clasificado, podrías enfrentar sanciones, incluyendo multas y pagos atrasados por seguridad social y otros beneficios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, encargándose de todas las responsabilidades laborales locales. Esto incluye gestionar contratos conformes, nómina, impuestos y beneficios. Usar un EOR garantiza que cumplas con las leyes laborales tailandesas y reduce el riesgo de malentendidos cuando deseas contratar talento de manera más permanente.

Pagar a tu equipo en Tailandia de manera precisa y puntual es crucial. Te ayuda a retener a las mejores personas y a mantenerte en el lado correcto de la ley. Las leyes laborales de Tailandia están diseñadas para proteger a los empleados, por lo que entender tus obligaciones es el primer paso para construir un equipo sólido en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Tailandia, normalmente pagas a los empleados una vez al mes. La fecha exacta de pago es algo en lo que tú y tu empleado acuerdan. Debes proporcionar un recibo de sueldo por cada período de pago, que puede ser una copia física o electrónica. Este documento debe mostrar el salario bruto, todas las deducciones y el pago neto final. Ten en cuenta que un salario de 13º mes no es un requisito legal en Tailandia.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Tailandia es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Cualquier cosa más allá de estas horas se considera horas extras, y tu empleado debe aceptar trabajar en ellas. Las horas extras no pueden exceder de 36 horas por semana.

Así es como calculas el pago por horas extras:

• Días laborables: 1.5 veces la tarifa horaria normal.
• Días festivos: 2 veces la tarifa horaria normal.

El salario mínimo en Tailandia varía según la provincia. A partir del 1 de enero de 2024, las tarifas diarias de salario mínimo oscilan entre THB 330 y THB 370.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de contribuir al seguro social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones cubren beneficios como atención médica, discapacidad y desempleo.

Debes enviar estos pagos a la Oficina de Seguridad Social (SSO) antes del día 15 del mes siguiente.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen al Fondo de Seguridad Social y pagan impuesto sobre la renta personal. Tú retendrás estos montos de su salario.

El impuesto sobre la renta personal en Tailandia es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los ingresos.

Comprender los beneficios y permisos en Tailandia es sencillo. La ley proporciona una base sólida de protecciones para los empleados. Muchas empresas también ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener a los mejores talentos. Este enfoque asegura que puedas construir un paquete de beneficios competitivo para tu equipo en Tailandia.

Permisos legales

La ley tailandesa requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos. Estos son los mínimos que debes ofrecer.

• Permiso Anual: Los empleados obtienen al menos seis días de permiso anual pagado después de completar un año de trabajo. Muchas empresas ofrecen de 10 a 15 días para mantenerse competitivas.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a 30 días de permiso por enfermedad pagado por año. Si un empleado está enfermo por más de tres días, puedes solicitar un certificado médico.
• Permiso de Maternidad: Una madre embarazada puede tomar 98 días de permiso de maternidad. Los primeros 45 días son pagados por el empleador, y los días restantes son cubiertos por el Fondo de Seguridad Social.
• Otros Tipos de Permiso: La ley también contempla otros tipos específicos de permiso. Esto incluye permisos por servicio militar y por monje para hombres budistas.

Días festivos públicos y regionales

Tailandia tiene varias festividades nacionales cada año. Debes proporcionar al menos 13 días festivos públicos pagados. A continuación, los días festivos públicos para 2025.

Beneficios complementarios típicos

Para construir una oferta competitiva, debes conocer la diferencia entre beneficios requeridos y opcionales.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación y gestión de empleados en Tailandia. Actúan como el empleador legal de tu equipo. Esto significa que manejan todas las tareas administrativas y legales por ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantenerse en cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Tailandia. Esto te protege de multas y otras penalizaciones.
• Ofrecer beneficios competitivos: Tienen conocimiento del mercado local y pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que atraiga a los mejores talentos. Esto incluye opciones populares como un fondo de previsión.
• Gestionar la administración: Un EOR se encarga de la administración compleja de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados en la seguridad social, gestionar saldos de permisos y procesar contribuciones de nómina.
• Integrar rápidamente: Pueden preparar a tus nuevas contrataciones con todos sus beneficios desde el primer día. Para empleados extranjeros, un EOR también puede gestionar el proceso de visa y permiso de trabajo.

Usar un EOR te permite centrarte en los objetivos de tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Tailandia está bien cuidado.

Hablemos sobre la finalización del empleo en Tailandia. El proceso es sencillo, pero es importante seguir las reglas. La ley laboral tailandesa protege a los empleados, por lo que es fundamental manejar correctamente la terminación y el offboarding. Esto implica dar el aviso adecuado y pagar la indemnización cuando corresponda. Si no lo haces, podrías enfrentar problemas legales.

Períodos de aviso

Cuando decidas terminar un empleado sin causa, debes darle un aviso previo. La ley requiere que proporciones al menos un período completo de pago de aviso. Esto suele ser 30 días.

Debes entregar este aviso por escrito. El período de aviso entra en vigor en la siguiente fecha de pago después de haber entregado el aviso. Por ejemplo, si pagas a tu empleado al final del mes y quieres terminarlo el 30 de junio, necesitas darle aviso antes del 31 de mayo.

Si necesitas terminar el contrato de inmediato, puedes hacerlo. En ese caso, pagas al empleado en lugar del período de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado contigo durante al menos 120 días tienen derecho a indemnización por despido si los terminas sin causa. No necesitas pagar indemnización si despides a un empleado por razones específicas, como deshonestidad o causar daño intencionadamente a tu negocio.

La cantidad de indemnización depende del tiempo que el empleado ha trabajado en tu empresa. Los pagos se calculan en base al salario más reciente del empleado.

Aquí tienes un desglose de las tasas de indemnización:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con nosotros, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla completamente con las leyes laborales tailandesas.

Así es como lo manejamos:

• Documentación: Preparamos y emitimos todos los documentos legales necesarios, incluido el aviso escrito de terminación.
• Cálculos: Calculamos el pago final correcto, incluyendo la indemnización, pago por días de vacaciones no utilizados y cualquier otro salario pendiente.
• Comunicación: Te guiamos sobre cómo comunicar la terminación a tu empleado, asegurando un proceso fluido y profesional.
• Pasos finales: Nos encargamos de las tareas administrativas finales, como emitir el certificado de retención de impuestos y cerrar el fondo de previsión si aplica.

Trabajar con nosotros elimina las conjeturas. Puedes estar seguro de que cada paso del proceso de offboarding se maneja correctamente, protegiéndote de riesgos legales y asegurando un proceso justo para tu empleado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Tailandia es esencial. El proceso puede ser complejo, por lo que es importante entender los requisitos. En general, necesitas una visa de No Inmigrante para ingresar a Tailandia por motivos laborales. Una vez en el país, tu empleador puede solicitar un permiso de trabajo en tu nombre.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de gestionar las visas de empleo en Tailandia. Un EOR puede emplear legalmente al personal en Tailandia por ti, lo que significa que no necesitas establecer tu propia empresa local.

Esto es lo que un EOR puede hacer típicamente:

• Patrocinar Permisos de Trabajo: Un EOR puede patrocinar los permisos de trabajo necesarios para tus empleados.
• Gestionar Solicitudes de Visa: Pueden gestionar todo el proceso de solicitud de visa.
• Asegurar Cumplimiento: Un EOR se mantiene actualizado con las leyes de inmigración y empleo de Tailandia, que cambian con frecuencia.

Sin embargo, puede haber limitaciones. Por ejemplo, algunos servicios de EOR pueden verse afectados por las cuotas de visas que Tailandia tiene en vigor.

La ruta más común para el empleo es obtener una visa de No Inmigrante "B". Esta visa es para propósitos de negocios y trabajo. Tu EOR generalmente te guiará a través de los requisitos específicos para esta visa.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, las reglas son más sencillas.

• Exenciones de Visa: Los nacionales de muchos países pueden ingresar a Tailandia por hasta 60 días con fines comerciales sin visa. Esto puede extenderse por otros 30 días.
• Permiso de Trabajo Aún Necesario: Incluso con una exención de visa, se requiere un permiso de trabajo para cualquier actividad relacionada con el trabajo.
• Documentos Requeridos: Cuando llegues, es posible que debas mostrar documentos como una carta de invitación de una empresa tailandesa.

Para cualquier actividad comercial más allá de reuniones cortas o seminarios, probablemente necesitarás una visa de No Inmigrante "B". Es mejor verificar los requisitos específicos para tu nacionalidad antes de viajar.