Tailandia

Tailandia, ubicada en el sureste de Asia, está rodeada por Myanmar, Laos, Camboya y Malasia, y presenta diversos paisajes desde montañas hasta llanuras fértiles y selvas tropicales. Tiene un clima tropical con tres temporadas principales y una rica historia, al nunca haber sido colonizada pero sí influenciada por diversas civilizaciones y reinos como Sukhothai y Ayutthaya.

La población del país supera los 70 millones, siendo Bangkok su capital y centro económico. Tailandia es étnicamente diversa y sigue predominantemente el budismo Theravada. Económicamente, ha progresado para convertirse en un centro de manufactura y exportación, conocido especialmente por las industrias automotriz, electrónica y de procesamiento de alimentos, junto con un sector turístico significativo.

Tailandia enfrenta desafíos como la desigualdad de ingresos, una población envejecida e inestabilidad política. La fuerza laboral está mayormente en trabajos de baja cualificación, con una notable inadecuación de habilidades en el mercado laboral. La agricultura, aunque en declive, todavía emplea a una parte significativa de la población, mientras que el sector de servicios domina el empleo.

Culturalmente, la sociedad tailandesa valora la jerarquía, el respeto y el mantenimiento de la imagen y la armonía, influenciando la dinámica en el lugar de trabajo y los estilos de comunicación. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal tiende a inclinarse hacia largas horas de trabajo, aunque la familia sigue siendo un aspecto central de la vida.

Los sectores emergentes incluyen el comercio electrónico, la atención sanitaria y las industrias sostenibles bajo el modelo de economía Bio, Circular y Verde (BCG). El paisaje económico del país es diverso y está evolucionando, con contribuciones significativas de varios sectores a su PIB y empleo.

Los empleadores en Tailandia deben gestionar las responsabilidades fiscales relacionadas con la nómina de los empleados, la seguridad social y los impuestos corporativos.

Obligaciones Fiscales del Empleador

• Retención de Impuesto sobre la Renta: Los empleadores están obligados a retener y remitir mensualmente el impuesto sobre la renta personal de los salarios de los empleados, utilizando tasas progresivas del 0% al 35%. Esto debe ser presentado al Departamento de Ingresos dentro de los 7 días del mes siguiente, o antes del 7 de enero para el impuesto de diciembre.
• Declaraciones Anuales y Mensuales: Una declaración anual de retención que resume las deducciones del año debe presentarse a finales de febrero de cada año. Las declaraciones mensuales de impuestos sobre la nómina (Formulario Por Ngor Dor 1) también deben presentarse dentro del mismo plazo de 7 días, con posibles extensiones para la presentación electrónica.
• Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores contribuyen con el 5% del salario del empleado, con un límite de THB 750 mensuales, al Fondo de Seguridad Social. Deben registrarse en la Oficina de Seguridad Social dentro de los 30 días posteriores a la contratación de un segundo empleado elegible.
• Impuesto sobre la Renta Corporativo: La tasa es del 20%. Las declaraciones semestrales y anuales (Formularios CIT 51 y CIT 50, respectivamente) deben presentarse, con la declaración semestral a dos meses después de los primeros seis meses del año fiscal, y la declaración anual a los 150 días después del cierre del año fiscal.

Obligaciones Fiscales del Empleado

• Ingresos y Deducciones: Los empleados enfrentan una tasa impositiva progresiva del 0% al 35%. Las deducciones elegibles incluyen deducciones estándar por ingresos laborales, asignaciones para atención médica y educación, y contribuciones a fondos de previsión y jubilación.
• Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleados también deben contribuir con el 5% de su salario, sujeto al mismo límite, al Fondo de Seguridad Social.

IVA y Otros Impuestos

• Tasas de IVA: Se aplica un IVA estándar del 7% hasta al menos septiembre de 2025 para la mayoría de los bienes y servicios, con categorías exentas y a tasa cero.
• Obligaciones de IVA: Las empresas con más de THB 1.8 millones en facturación deben registrarse para el IVA, presentado mensualmente antes del día 15, con extensiones disponibles para la presentación electrónica.
• Impuesto Específico sobre Negocios (SBT): Aplicable a negocios fuera del sistema de IVA, con tasas típicamente del 3% para servicios bancarios y financieros y del 2.5% para seguros de vida.

Incentivos Adicionales y Cambios Propuestos

• Impuesto Mínimo Global: Efectivo desde 2025, las empresas multinacionales con altos ingresos enfrentarán una tasa impositiva mínima del 15%, con posibles impuestos adicionales aplicados.
• Imposición Global de Ingresos Individuales: Propuesta para 2025, que requerirá que los residentes tailandeses con más de 180 días de estancia paguen sobre ingresos globales.

Los empleadores y empleados deben mantenerse informados y considerar consultar con profesionales fiscales para asegurar el cumplimiento y la optimización de las obligaciones y beneficios.

En Tailandia, los empleados con al menos un año de servicio continuo tienen derecho a un mínimo de 6 días de vacaciones pagadas anualmente, con días de vacaciones prorrateados para aquellos con menos de un año de servicio. Los derechos a vacaciones se basan en el empleo ininterrumpido, y se pueden hacer acuerdos para transferir los días no utilizados o proporcionar compensación financiera. La programación de las vacaciones generalmente requiere un acuerdo mutuo y un aviso previo por parte del empleador.

Tailandia observa varios días festivos nacionales como el Día de Año Nuevo, el Día de Makha Bucha, el Día de la Memoria de Chakri, el Festival de Songkran, el Día del Trabajo, el Día de la Coronación, el Día de Visakha Bucha, el Día de Asalha Puja, el Cumpleaños de la Reina, el Día de Chulalongkorn, el Cumpleaños del Rey y el Día de la Constitución. Además, se celebran días festivos regionales como el Año Nuevo Chino en áreas con poblaciones chinas significativas.

Otros tipos de licencia incluyen licencia por enfermedad (30 días por año), licencia por maternidad (90 días, con apoyo financiero dividido entre el empleador y el Fondo de Seguridad Social) y licencia personal para asuntos urgentes, con detalles a menudo especificados en las políticas de la empresa. Los empleados también pueden ser elegibles para licencia de ordenación, licencia militar, licencia para el Hajj y licencia por duelo, dependiendo de la política de la empresa y las regulaciones de la Ley de Protección Laboral (LPA).

Beneficios Obligatorios para Empleados en Tailandia:

• Seguridad Social: Incluye cobertura por vida y muerte, beneficios por discapacidad, beneficios por maternidad y asignación por hijo.
• Fondo de Compensación para Trabajadores (WCF): Proporciona asistencia financiera y atención médica para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Puntos Adicionales:

• Las tasas de contribución y los detalles de los beneficios pueden variar según las categorías de empleados y los niveles salariales.
• Se recomienda consultar con un asesor de seguridad social tailandés para conocer las regulaciones actualizadas.

Beneficios Opcionales para Empleados en Tailandia:

• Salud y Bienestar: Seguro de salud suplementario, programas de bienestar.
• Seguridad Financiera: Seguro de vida con opciones de cobertura adicional.
• Equilibrio entre Trabajo y Vida y Flexibilidad: Arreglos de trabajo flexibles, tiempo libre adicional remunerado.
• Otros Beneficios: Subsidios de transporte, comidas subvencionadas, asistencia educativa.

Seguridad Social: Seguro de Salud Obligatorio:

• Cubre tratamiento médico para lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, costos de hospitalización y más.
• Los empleados contribuyen con el 1.5% de su salario mensual, igualado por los empleadores, con un tope de ฿750 por mes.

Seguro de Salud Suplementario: Cobertura Opcional:

• Proporciona una cobertura más amplia y límites más altos que la Seguridad Social, cubriendo atención especializada, tratamiento ambulatorio y más.

Seguridad de Jubilación en Tailandia:

• Esquema de Pensión de Seguridad Social: Obligatorio para empleados del sector privado, con contribuciones de empleadores, empleados y el gobierno.
• Fondo de Pensiones del Gobierno (GPF): Para funcionarios públicos, con contribuciones de empleados y el gobierno.
• Esquemas de Ahorro Voluntario: Opciones con ventajas fiscales como SSF y RMF.
• Beneficios Proporcionados por el Empleador: Incluye esquemas de pensión ocupacional como los Fondos de Previsión para Empleados (EPF).

La Ley de Protección Laboral (LPA) en Tailandia establece regulaciones tanto para las terminaciones iniciadas por el empleador como por el empleado. Los empleadores pueden despedir legalmente a los empleados por razones como deshonestidad, mala conducta intencional, desobediencia, negligencia habitual, ausencias inexplicadas y encarcelamiento basado en una sentencia judicial final. Para las terminaciones sin causa, los empleadores deben proporcionar al menos un período completo de pago como aviso previo, mientras que la terminación inmediata está permitida por mala conducta grave.

Los empleados despedidos sin causa tienen derecho a una indemnización por despido, que varía según su antigüedad en el servicio, desde 30 días de salario para aquellos que han trabajado de 120 días a un año, hasta 400 días para aquellos empleados durante 20 años o más. Se aplican consideraciones específicas a los empleados en período de prueba, aquellos en licencia por enfermedad y los lugares de trabajo con acuerdos colectivos.

Las leyes laborales de Tailandia también protegen contra la discriminación basada en origen, raza, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, discapacidad, condición de salud, estado civil, creencias religiosas y opiniones políticas. Los empleadores están obligados a prevenir la discriminación y proporcionar un entorno de trabajo seguro, lo que incluye la creación de políticas contra la discriminación, capacitación y ajustes razonables.

Las horas de trabajo en Tailandia son típicamente de ocho horas por día y 48 horas por semana para trabajos no peligrosos, con períodos de descanso y derechos a licencias obligatorias. Las horas extras están reguladas y se compensan a tasas más altas. La Ley de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Ocupacional (OSH Act) detalla aún más las responsabilidades del empleador para la seguridad en el lugar de trabajo, incluyendo la mitigación de riesgos y la capacitación en seguridad, mientras otorga a los empleados derechos como rechazar trabajos inseguros y reportar condiciones inseguras.

En Tailandia, los acuerdos de empleo se categorizan en Contratos de Servicio y Contratos por Obra, con una diferenciación adicional basada en la duración como Contratos de Plazo Fijo y Contratos de Plazo Indefinido. Los Contratos de Servicio implican una relación tradicional de empleador-empleado con beneficios y protecciones bajo la ley laboral, incluyendo salario mínimo y indemnización por despido. Los Contratos por Obra son para contratistas independientes sin beneficios de empleado, pero aún protegidos contra el trato injusto bajo la ley tailandesa.

Los Contratos de Plazo Fijo tienen una fecha de inicio y finalización definida, a menudo utilizados para trabajos basados en proyectos o estacionales, y terminan automáticamente en la fecha de expiración. Los Contratos de Plazo Indefinido, o contratos permanentes, ofrecen empleo continuo sin una fecha de finalización predeterminada, proporcionando mayor seguridad laboral, y requieren procedimientos específicos de terminación según la Ley de Protección Laboral.

Los acuerdos de empleo en Tailandia deben delinear claramente las partes involucradas, responsabilidades laborales, duración del contrato, compensación, beneficios, horas de trabajo, horas extras, derechos a licencias y cláusulas de terminación. A menudo incluyen períodos de prueba, típicamente de hasta 119 días, para evaluar la idoneidad del empleado sin desencadenar obligaciones de indemnización.

Además, para proteger los intereses comerciales, los acuerdos de empleo pueden incluir cláusulas de confidencialidad y de no competencia. Las cláusulas de confidencialidad protegen los secretos comerciales y la información sensible, extendiéndose más allá de la terminación del empleo, mientras que las cláusulas de no competencia previenen que los empleados se unan a competidores o inicien negocios similares después del empleo, con aplicabilidad contingente a la razonabilidad respecto al alcance, duración y la naturaleza de las restricciones.

El enfoque de Tailandia hacia el trabajo remoto ha experimentado cambios significativos, particularmente influenciados por la pandemia de COVID-19 y las recientes reformas legales. La Ley de Protección Laboral (LPA) enmendada, vigente desde el 18 de abril de 2023, ahora apoya el trabajo remoto al permitir acuerdos mutuos entre empleadores y empleados, asegurando acuerdos por escrito y manteniendo iguales derechos y beneficios para los trabajadores remotos, incluyendo el derecho a desconectarse fuera del horario laboral.

Aspectos clave del marco incluyen:

• Marco Legal: La enmienda de la LPA apoya el trabajo remoto, requiriendo acuerdos formalizados y asegurando que los trabajadores remotos tengan los mismos beneficios que los empleados en sitio.
• Infraestructura Tecnológica: Los empleadores deben proporcionar herramientas de comunicación seguras y almacenamiento en la nube para facilitar el trabajo remoto efectivo.
• Responsabilidades del Empleador: Los empleadores tienen la tarea de gestionar la provisión de equipos, métricas de rendimiento y fomentar la comunicación y colaboración entre equipos remotos.
• Consideraciones Adicionales: Esto incluye requisitos de permisos de trabajo para extranjeros y arreglos laborales flexibles como trabajo a tiempo parcial, horario flexible y trabajo compartido, que no están explícitamente cubiertos por la LPA pero pueden implementarse mediante acuerdos por escrito.

Además, el aumento del trabajo remoto pone el enfoque en la protección de datos, gobernada por la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) de Tailandia de 2020. Los empleadores deben asegurar el cumplimiento con las leyes de protección de datos, proteger los datos de la empresa y respetar los derechos de los empleados respecto a sus datos personales. Se aconseja a los empleadores recolectar solo los datos necesarios, proporcionar plataformas de comunicación seguras y tener un plan robusto de respuesta a incidentes para violaciones de datos.

Resumen de la Ley de Protección Laboral (LPA) de Tailandia B.E. 2541 (1998)

• Horas de Trabajo Estándar:

  • Un máximo de ocho horas por día y 48 horas por semana.
  • Para trabajos peligrosos, los límites son siete horas por día y 42 horas por semana.

• Regulaciones de Horas Extra:

  • Los empleados pueden rechazar las horas extra excepto en emergencias o operaciones continuas.
  • El pago de horas extra es 1.5 veces el salario por hora en días laborables y 3 veces en días festivos o de descanso.

• Períodos de Descanso:

  • Un mínimo de una hora de descanso después de cinco horas consecutivas de trabajo.
  • Se requiere un descanso adicional de 20 minutos si el trabajo extra excede las dos horas.

• Turnos Nocturnos y Trabajo de Fin de Semana:

  • Los turnos nocturnos (de 10 pm a 6 am) pueden tener horas más cortas y requieren un subsidio por turno nocturno.
  • El trabajo de fin de semana necesita el consentimiento del empleado y paga al menos tres veces el salario por hora.

La LPA asegura una compensación justa y períodos de descanso para proteger la salud y seguridad de los empleados, con disposiciones específicas para trabajos peligrosos, horas extra y turnos nocturnos.

Comprender los salarios competitivos del mercado en Tailandia es esencial tanto para empleadores como para empleados. Los salarios varían entre diferentes industrias, títulos de trabajo y ubicaciones geográficas, con salarios más altos generalmente encontrados en sectores como tecnología, finanzas e ingeniería, y en áreas urbanas como Bangkok. Factores como las habilidades en idiomas extranjeros, particularmente el inglés, así como la experiencia y las calificaciones, también influyen en el potencial de ingresos.

Los recursos para investigar salarios incluyen agencias de reclutamiento, bolsas de trabajo y datos de la Oficina Nacional de Estadísticas de Tailandia. Los empleados pueden usar esta información para negociar salarios de manera efectiva, considerando el sistema de salario mínimo escalonado que varía por provincia, que va desde ฿328 hasta ฿363.

Los beneficios legales en Tailandia incluyen 13 días festivos pagados, licencia anual, beneficios de seguridad social y, a menudo, bonificaciones y asignaciones específicas de la empresa. Las empresas también pueden ofrecer beneficios adicionales como seguro de salud, fondos de previsión y oportunidades de desarrollo profesional. Comprender el ciclo de nómina, que exige pagos al menos mensuales, es crucial para el cumplimiento de las leyes laborales tailandesas. Los empleadores también deben mantener registros de nómina durante al menos siete años para fines fiscales y de auditoría.

En Tailandia, la Ley de Protección Laboral (LPA) regula la terminación del empleo, exigiendo a los empleadores proporcionar un aviso mínimo de un ciclo de pago y un máximo de tres meses, a menos que se especifique un período más largo en el contrato. Los empleadores pueden optar por el pago en lugar del aviso. Excepciones permiten la terminación inmediata debido a mala conducta grave, con la documentación necesaria. La indemnización por despido es obligatoria bajo ciertas condiciones, calculada en función de la antigüedad del empleado y la tasa salarial final, con un pago adicional si no se da aviso. Los procedimientos de terminación deben seguirse estrictamente, incluyendo un aviso por escrito y el pago de la indemnización dentro de los 7 días posteriores a la terminación. El incumplimiento de estas reglas puede llevar a reclamaciones por despido injustificado.

En Tailandia, la distinción entre empleados y contratistas independientes es crucial debido a las diferencias en derechos, beneficios y contribuciones a la seguridad social. Los empleados trabajan bajo la supervisión de un empleador, con horarios establecidos y herramientas proporcionadas, y están cubiertos por la Ley de Protección Laboral (LPA), que incluye salario mínimo y contribuciones a la seguridad social. Los contratistas independientes, sin embargo, operan de manera autónoma, negocian sus propios términos y son responsables de su propia seguridad social e impuestos.

Consideraciones clave para los contratistas independientes incluyen la redacción de contratos detallados que describan el alcance del trabajo, los términos de pago y las obligaciones fiscales para evitar una clasificación errónea. Estos contratos deben cumplir con el Código Civil y Comercial de Tailandia y declarar claramente el estatus del trabajador como contratista independiente.

Los freelancers en Tailandia, particularmente en sectores como TI, industrias creativas y turismo, deben navegar por cuestiones de derechos de autor, derechos morales y negociar la propiedad y los derechos de uso de su trabajo. También son responsables de su propio impuesto sobre la renta y el IVA si corresponde, y deben considerar un seguro de salud privado debido a la cobertura limitada bajo los esquemas nacionales.

Comprender estos matices legales y financieros es esencial para los contratistas independientes en Tailandia para asegurar el cumplimiento y proteger sus derechos dentro de la economía gig.

Las regulaciones de salud y seguridad de Tailandia están regidas por la Ley de Seguridad Ocupacional, Salud y Medio Ambiente B.E. 2554 (2011) y complementadas por varios Reglamentos Ministeriales. Estas leyes delinean las responsabilidades de empleadores y empleados, enfatizando la prevención de peligros, el control de riesgos y el establecimiento de comités de seguridad en empresas más grandes.

El Departamento de Protección y Bienestar Laboral (DLPW) hace cumplir estas regulaciones a través de inspecciones, que pueden ser rutinarias o desencadenadas por quejas o incidentes. Se requiere que los empleadores implementen sistemas de gestión de seguridad, realicen evaluaciones de peligros, proporcionen capacitación e informen sobre accidentes. Los empleados deben seguir los procedimientos de seguridad y pueden negarse a realizar trabajos inseguros sin penalización.

Regulaciones adicionales se aplican a industrias específicas, y las violaciones pueden llevar a multas o enjuiciamiento penal. El Instituto de Seguridad y Salud Ocupacional de Tailandia (TOSH) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) ofrecen recursos y directrices para ayudar a mantener los estándares de seguridad.

Las inspecciones en el lugar de trabajo juegan un papel crucial en la verificación del cumplimiento, la identificación de peligros y la educación sobre mejores prácticas. Las inspecciones se realizan en base a varios criterios y su frecuencia depende de factores como los niveles de peligro y el historial de cumplimiento.

En caso de accidentes laborales, se requiere un informe inmediato al DLPW, especialmente si el accidente resulta en una lesión significativa o muerte. Los empleadores deben realizar investigaciones internas y cooperar con los inspectores laborales. La compensación por accidentes está cubierta bajo el programa de seguridad social de Tailandia, que incluye beneficios para gastos médicos, reemplazo de salario y compensación para dependientes en casos fatales.

El sistema de resolución de disputas laborales de Tailandia comprende Tribunales Laborales y Paneles de Arbitraje. Los Tribunales Laborales, regidos por la Ley de Relaciones Laborales B.E. 2518 (1975), manejan disputas individuales y colectivas a través de un proceso judicial formal que incluye juicios y apelaciones. Los Paneles de Arbitraje ofrecen una alternativa menos formal de resolución de disputas, requiriendo acuerdo mutuo para el arbitraje voluntario o siendo mandatados por la ley en casos obligatorios, también bajo la Ley de Relaciones Laborales.

El país lleva a cabo varias auditorías e inspecciones de cumplimiento, tales como laborales, fiscales, ambientales y auditorías específicas de la industria, para asegurar la adherencia a las leyes y regulaciones. Estas auditorías son realizadas por agencias gubernamentales, auditores externos y organismos de certificación de terceros, con frecuencias que varían según las evaluaciones de riesgo y los calendarios rutinarios.

Tailandia también proporciona mecanismos para reportar violaciones legales en el lugar de trabajo, con ciertas protecciones para los denunciantes, aunque faltan leyes integrales. Las protecciones legales incluyen la Ley de Protección de Testigos B.E. 2546 (2003) y la Ley Orgánica sobre la Lucha contra la Corrupción B.E. 2561 (2018), que ofrecen algunas salvaguardias contra represalias.

A nivel internacional, Tailandia ha ratificado cinco convenios fundamentales de la OIT, reflejando su compromiso con los estándares laborales internacionales, aunque no ha ratificado todos los convenios clave, como aquellos relacionados con la edad mínima y la discriminación. Estos estándares internacionales han influido significativamente en las leyes laborales de Tailandia, mejorando la protección laboral, las relaciones laborales y los marcos de seguridad social.

Comprender la Comunicación y Cultura Empresarial Tailandesa

• Comunicación Indirecta: En los lugares de trabajo tailandeses, la comunicación es indirecta para mantener la armonía y el respeto. Se evita la confrontación directa, y los mensajes se transmiten a través de insinuaciones y frases corteses.

• Formalidad Respetuosa: La jerarquía es significativa, y la comunicación con los superiores es formal. Se utilizan títulos y honoríficos, y el gesto tradicional del wai es común en los saludos, reflejando el nivel de respeto.

• Señales No Verbales: La comunicación no verbal, como el lenguaje corporal y las expresiones faciales, juega un papel crucial. El contacto visual, el tono de voz e incluso la forma en que uno sonríe pueden transmitir diferentes significados.

• Estilo de Negociación: La negociación tailandesa implica construir confianza y relación a través de la comunicación indirecta y buscar soluciones en las que ambas partes ganen. Las tácticas agresivas son mal vistas ya que pueden dañar las relaciones.

• Toma de Decisiones y Liderazgo: La toma de decisiones es típicamente de arriba hacia abajo, reflejando la estructura jerárquica. El liderazgo es paternalista, con líderes actuando como mentores. Esto puede afectar la innovación de los empleados y la comunicación abierta.

• Impacto de los Días Festivos: Los numerosos días festivos de Tailandia, tanto estatutarios como regionales, afectan significativamente las operaciones comerciales. Comprender esto puede ayudar en la planificación y en la interacción respetuosa con los colegas tailandeses.