Gestionar las prestaciones por licencia de los empleados en Rusia requiere una comprensión clara del código laboral y las regulaciones del país. Estas disposiciones están diseñadas para garantizar que los empleados reciban un descanso adecuado y tiempo libre por diversas circunstancias personales, contribuyendo a un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal y a la conformidad legal de los empleadores.
Los empleadores que operan en Rusia, ya sea directamente o a través de un Employer of Record, deben cumplir con estos requisitos legales respecto a la licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y otros tipos específicos de ausencia. Navegar correctamente por estas normas es crucial para unas operaciones sin problemas y el cumplimiento legal.
Licencia Anual por Vacaciones
La mínima cantidad estándar de licencia anual pagada para empleados en Rusia es de 28 días naturales. Este permiso se acumula normalmente a una tasa de 2.33 días por mes de empleo. Ciertas categorías de empleados, como aquellos que trabajan en condiciones peligrosas, en regiones del Extremo Norte o con discapacidades, pueden tener derecho a una licencia anual extendida.
Por lo general, los empleados tienen derecho a tomar su primera licencia anual tras trabajar seis meses con el empleador. La licencia subsiguiente puede tomarse en cualquier momento durante el año laboral según un calendario de licencias acordado entre el empleador y los empleados, generalmente elaborado al final del año anterior. La licencia anual puede dividirse en partes, siempre que una de las partes dure al menos 14 días naturales. La licencia no usada puede transferirse al próximo año laboral, pero generalmente no se permite transferir más de dos años consecutivos. La compensación por la licencia no utilizada suele pagarse solo al finalizar la relación laboral.
Días Festivos
Rusia observa varios días festivos a lo largo del año. Cuando un día festivo cae en fin de semana (sábado o domingo), generalmente el día libre se traslada al lunes siguiente. Esto a menudo resulta en períodos extendidos de descanso.
Aquí están los principales días festivos observados en Rusia en 2026:
| Fecha | Festivo |
|---|---|
| 1-8 de enero | Vacaciones de Año Nuevo |
| 7 de enero | Navidad Ortodoxa |
| 23 de febrero | Día del Defensor de la Patria |
| 8 de marzo | Día Internacional de la Mujer |
| 1 de mayo | Fiesta de la Primavera y del Trabajo |
| 9 de mayo | Día de la Victoria |
| 12 de junio | Día de Rusia |
| 4 de noviembre | Día de la Unidad Nacional |
Los días de traslado específicos para los festivos que caen en fin de semana suelen anunciarse más cerca de la fecha mediante decreto gubernamental.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados en Rusia tienen derecho a una licencia por enfermedad pagada si no pueden trabajar por enfermedad o lesión. Para recibir el pago por enfermedad, el empleado debe presentar un certificado médico (bolnichny list) emitido por un proveedor de salud autorizado.
El pago por enfermedad se calcula en función de las ganancias promedio del empleado en los dos años calendario anteriores al año en que ocurrió la enfermedad. La cantidad de pago también depende de la antigüedad del empleado:
- Menos de 5 años de servicio: 60% de las ganancias promedio
- Entre 5 y 8 años de servicio: 80% de las ganancias promedio
- 8 años o más de servicio: 100% de las ganancias promedio
Existe un límite máximo en la cantidad diaria de pago por enfermedad, actualizado anualmente. En 2026, la asignación diaria máxima por licencia por enfermedad es de 6,827.4 rublos. Los primeros tres días de licencia por enfermedad suelen pagarlos el empleador, mientras que los días posteriores los paga el Fondo de Seguro Social (o su sucesor).
Licencia Parental
Rusia ofrece una gama completa de prestaciones por licencia parental, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y cuidado infantil.
- Licencia de Maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a licencia de maternidad, que generalmente consta de 70 días naturales antes del parto y 70 días después (un total de 140 días). En casos de nacimientos múltiples o partos complicados, la licencia postnatal se extiende. La licencia de maternidad se paga al 100% de las ganancias promedio del empleado, financiada por el Fondo de Seguro Social. En 2026, el monto máximo de beneficios de maternidad para mujeres que tomarán la licencia de maternidad es de 955,800 rublos por 140 días.
- Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a un periodo breve de licencia no pagada tras el nacimiento de un hijo. También pueden tomar licencia por cuidado infantil (ver abajo).
- Licencia por Cuidado Infantil: Cualquier progenitor (o otro familiar que cuide del niño) tiene derecho a licencia por cuidado infantil hasta que el niño alcance los tres años de edad. Esta licencia se paga parcialmente hasta que el niño cumple 1.5 años, con un subsidio mensual fijo del Fondo de Seguro Social. En 2026, el monto máximo de subsidio por cuidado infantil para hasta un año y medio es de 83,000 rublos mensuales. El período de 1.5 a 3 años generalmente no está pagado, aunque se mantiene el puesto de trabajo.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, el Código Laboral ruso contempla otros tipos de licencia:
- Licencia por Estudio: Los empleados que cursan estudios en instituciones acreditadas pueden tener derecho a licencia pagada o no pagada para exámenes, defensa de tesis, etc., dependiendo del nivel de educación y si es la primera vez que cursan ese nivel.
- Licencia Sin Goce de Salario: Los empleados pueden solicitar licencia sin sueldo por motivos personales, como circunstancias familiares. Generalmente, se requiere la aprobación del empleador, salvo en casos específicos establecidos por ley (p. ej., matrimonio, nacimiento de un hijo, fallecimiento de un familiar cercano, para ciertos empleados).
- Licencia por Duelo: Aunque no es una categoría estatutaria con paga garantizada, a los empleados típicamente se les concede unos días de licencia sin sueldo en caso de fallecimiento de un familiar cercano. Algunos empleadores pueden ofrecer licencia por duelo pagada como beneficio de la empresa.
- Licencia Sabática: No existe un derecho estatutario a una licencia sabática en Rusia. Este tipo de licencia extendida generalmente sólo está disponible si se especifica en un contrato de trabajo o acuerdo colectivo.
