Employer of Record in República Checa

Un Employer of Record, o EOR, es un servicio que te ayuda a contratar empleados en la República Checa sin necesidad de establecer una entidad local. El EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo. Se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales, todo mientras asegura que cumplas con las leyes laborales checas. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR se ocupa del lado administrativo. Para las empresas que buscan expandirse en el mercado checo, usar un EOR como Rivermate puede facilitar mucho el proceso de contratación.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en la República Checa

Usar un EOR en la República Checa simplifica el proceso de contratación. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en la República Checa.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Crean un contrato laboral que cumple con la normativa local.
3. Se realiza la incorporación: El EOR gestiona el proceso de onboarding, incluyendo cualquier registro necesario ante las autoridades locales.
4. Se gestionan la nómina y los beneficios: El EOR se encarga de pagar a tu empleado, retener impuestos y gestionar todas las contribuciones requeridas para cosas como seguro de salud y seguridad social.
5. Gestionas el trabajo: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa, y tú gestionas sus tareas diarias y proyectos.
6. Cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral checa para asegurar que tu empresa siga cumpliendo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en la República Checa

Usar un EOR para contratar en la República Checa ofrece varias ventajas clave. Permite ingresar al mercado y construir un equipo de manera rápida y eficiente, sin las complicaciones habituales de la expansión internacional.

• Evitar establecer una entidad local: Puedes contratar empleados sin el tiempo y costo de crear una entidad legal en la República Checa.
• Asegurar el cumplimiento legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, por lo que gestionan contratos laborales, impuestos y beneficios según las regulaciones checas.
• Simplificar nómina y recursos humanos: El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a beneficios estatutarios para tus empleados.
• Atraer talento de alto nivel: Ofrecer un empleo conforme a la normativa y con todos los beneficios locales estándar hace que tu empresa sea más atractiva para profesionales cualificados.
• Centrarte en tu negocio: Con la parte administrativa del empleo gestionada, puedes concentrarte en tus objetivos comerciales principales y en gestionar tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en República Checa incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en República Checa.

Contratar en la República Checa te da acceso a una fuerza laboral calificada y estable, justo en el corazón de Europa. El país cuenta con una economía fuerte, orientada a la exportación, particularmente en las industrias de ingeniería y automotriz. Verás que el mercado laboral suele favorecer a los buscadores de empleo, con un bajo desempleo que hace que la competencia por atraer talento de alto nivel sea intensa. Para contratar aquí, puedes establecer tu propia entidad local o asociarte con un Employer of Record (EOR) para simplificar el proceso. Un EOR actúa como el empleador legal, gestionando contratos, nóminas y cumplimiento normativo por ti.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito a cada empleado. Esto es un requisito legal. El contrato puede ser por un período fijo o indefinido. Un contrato a plazo fijo no puede durar más de tres años y solo puede renovarse dos veces.

Tus contratos de empleo deben incluir estos detalles clave:

• Tipo de trabajo: Una descripción clara del puesto y responsabilidades.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.

Aunque no es legalmente obligatorio que estén en el contrato, debes informar por escrito a los empleados sobre:

• Horas de trabajo semanales
• Salario y calendario de pagos
• Derecho a vacaciones anuales
• Períodos de aviso

Períodos de prueba

Puedes acordar un período de prueba en el contrato de empleo. Esto da a ambos, tú y el empleado, la oportunidad de ver si el puesto es adecuado. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede terminar la relación laboral sin dar una razón.

Aquí están las duraciones máximas de los períodos de prueba:

Para contratos a plazo fijo, el período de prueba no puede ser mayor a la mitad de la duración del contrato.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Un turno individual no puede ser superior a 12 horas.

Las horas extras deben ser solo para necesidades comerciales específicas. Esto es lo que necesitas saber:

• Límite estándar: Las horas extras generalmente están limitadas a 150 horas por año.
• Con acuerdo: Puedes acordar con un empleado extender las horas extras hasta 416 horas por año.
• Compensación: Debes pagar un recargo de al menos el 25% por las horas extras. Alternativamente, puedes acordar proporcionar tiempo libre pagado en su lugar.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Hay 13 días festivos nacionales en la República Checa, y no hay días festivos regionales. Si un día festivo cae en fin de semana, no se traslada a un día de semana.

Aquí están los días festivos públicos para 2024:

Contratación de contractors en la República Checa

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto o especializados. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades específicas sin un compromiso a largo plazo. Sin embargo, es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores.

Un contractor independiente es autónomo, controla su propio trabajo y no está integrado en la estructura de tu empresa. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor para evitar proporcionar beneficios y pagar ciertos impuestos puede acarrear sanciones graves. Las multas por mala clasificación pueden ser sustanciales, y podrías ser responsable de impuestos atrasados y contribuciones a la seguridad social.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Cuando te asocias con un EOR, ellos contratan legalmente al trabajador como empleado. Esto garantiza el cumplimiento total de las leyes laborales locales. El EOR gestiona todas las tareas de recursos humanos, incluyendo contratos, nóminas, impuestos y beneficios. Obtienes el talento que necesitas sin las complejidades legales y los riesgos de una mala clasificación.

Navegar por la compensación y la nómina en la República Checa es sencillo cuando entiendes los componentes clave. El sistema es una mezcla de pagos mensuales, niveles salariales estructurados y regulaciones fiscales claras. Tanto tú como tus empleados contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud. Esto garantiza que todos estén cubiertos. Desglosamos los aspectos esenciales para ayudarte a gestionar tu nómina de manera efectiva.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En la República Checa, pagas a tus empleados mensualmente. Debes proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, que puede ser en formato papel o digital. Este documento debe mostrar el salario bruto, todas las deducciones y el pago neto final.

El país utiliza un sistema de "salarios garantizados". Esto significa que los trabajos se categorizan en ocho grupos diferentes según su complejidad, responsabilidad y nivel de habilidades requerido. Cada grupo tiene un salario mínimo correspondiente, asegurando una remuneración justa en diversas profesiones.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier tiempo trabajado más allá de esto es horas extras. No puedes pedir a un empleado que trabaje más de ocho horas de horas extras en una semana, o más de 150 horas en un año. Por cada hora extra trabajada, debes pagar al menos un 25% más que la tarifa horaria regular.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional es de CZK 20,800 por mes. La tarifa horaria mínima es de CZK 124.40.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de tus empleados. Luego, debes remitir estos fondos a las agencias gubernamentales correspondientes. Aquí tienes un desglose de tus contribuciones:

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Estas cantidades se deducirán directamente de su salario bruto en cada período de pago.

Aquí están las contribuciones de los empleados:

Y aquí están las tasas del impuesto sobre la renta:

En la República Checa, encontrarás una base sólida de beneficios para empleados y derechos de licencia. El sistema asegura que las personas tengan tiempo libre para descansar, cuidar de sus familias y recuperarse de enfermedades. Aunque existe un mínimo legal para cosas como el tiempo de vacaciones, muchas empresas ofrecen más para atraer y retener buenos empleados. Esto crea un mercado laboral competitivo donde los paquetes de beneficios pueden ser un factor decisivo.

Licencias legales

La República Checa ofrece varios tipos de licencias requeridas por ley.

• Vacaciones Anuales: Obtienes un mínimo de cuatro semanas de vacaciones pagadas cada año. Sin embargo, cinco semanas es un estándar común en el mercado.
• Licencia por Enfermedad: Si estás enfermo, puedes tomar hasta 380 días de licencia por enfermedad. Tu empleador te paga el 60% de tu salario promedio desde el día 4 hasta el día 14 de tu enfermedad. Después de eso, el sistema de seguridad social del gobierno se hace cargo de los pagos.
• Licencia de Maternidad: Las madres tienen derecho a 28 semanas de licencia de maternidad. Para nacimientos múltiples, esto se extiende a 37 semanas. Los beneficios de la licencia de maternidad son pagados por la Administración de Seguridad Social al 70% del salario evaluado del empleado.
• Licencia de Paternidad: Los padres pueden tomar dos semanas de licencia de paternidad dentro de las primeras seis semanas después del nacimiento del niño. Esto también se paga al 70% del salario por la seguridad social.
• Licencia Parental: Después de la licencia de maternidad, uno de los padres puede tomar licencia parental hasta que el niño tenga tres años. Durante este tiempo, pueden solicitar una asignación parental al gobierno.
• Licencia de Cuidado: Puedes tomar hasta nueve días de licencia para cuidar a un niño enfermo menor de 10 años u otro familiar enfermo.

Feriados públicos y regionales

La República Checa tiene 13 días festivos. Si un feriado cae en fin de semana, generalmente no se traslada a un día de semana.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Beneficios Legales

Beneficios No Legales (Suplementarios)

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en la República Checa. Esto significa que no tienes que pasar por el largo proceso de crear una tú mismo. Ellos entienden las leyes locales y los estándares del mercado para beneficios.

Esto es lo que hace un EOR:

• Garantiza Cumplimiento: Se aseguran de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Ahorra Tiempo: Evitas la carga administrativa de investigar y establecer beneficios.
• Ofrece Paquetes Competitivos: Saben qué esperan los empleados locales y pueden ayudarte a crear un plan de beneficios atractivo.
• Gestiona la Administración: Manejan las tareas diarias de gestión de beneficios para empleados.

Usar un EOR te permite contratar empleados en la República Checa de manera rápida y sencilla, ofreciendo un paquete de beneficios competitivo y conforme a la ley.

Terminar una relación laboral en la República Checa tiene reglas claras. No puedes simplemente despedir a alguien. El proceso está definido por el Código Laboral checo, que establece razones y procedimientos específicos para la terminación. Esto garantiza la equidad tanto para ti como para tu empleado. Ya sea por acuerdo mutuo o por despido, debes seguir los pasos correctos para mantener la conformidad.

Períodos de aviso

Cuando tú o un empleado deciden terminar el contrato de trabajo, generalmente se requiere un período de aviso.

• Duración estándar: El período mínimo de aviso legal es de dos meses tanto para el empleador como para el empleado.
• Inicio del conteo: El período de aviso siempre comienza en el primer día del mes después de que se da el aviso. Por ejemplo, si el aviso se da el 15 de marzo, el período de dos meses comienza el 1 de abril.
• Acuerdo escrito: Puedes acordar un período de aviso más largo en el contrato de trabajo, pero no puede ser menor que el mínimo de dos meses.
• Período de prueba: Durante un período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el empleo sin dar una razón. El contrato termina en el día en que se entrega el aviso.

Indemnización por despido

Si despides a un empleado por razones específicas, debes ofrecer una indemnización por despido. La cantidad depende del tiempo de servicio del empleado.

Fuente: Rippling, L&E Global

Existen circunstancias especiales. Si un empleado es despedido debido a una lesión laboral o enfermedad profesional, tiene derecho a una indemnización por despido de al menos 12 veces su salario mensual promedio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de salida por ti. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con la legislación laboral checa.

Así es como lo manejamos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria para la terminación.
• Verificaciones de cumplimiento: Aseguramos que la razón para la terminación sea válida según el Código Laboral checo.
• Cálculos: Calculamos con precisión la liquidación final, incluyendo cualquier indemnización requerida.
• Comunicación: Te guiamos sobre cómo comunicar la terminación a tu empleado, asegurando una salida fluida y profesional.
• Plazos: Nos encargamos de todos los plazos administrativos, como la baja del empleado en la seguridad social y el seguro de salud.

Usar Rivermate elimina las conjeturas. Puedes estar seguro de que el proceso de terminación se maneja correctamente y con respeto, protegiéndote de riesgos legales.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en la República Checa es sencillo cuando entiendes el sistema. Para los nacionales no pertenecientes a la UE, obtener la autorización adecuada es un paso clave para trabajar aquí legalmente. El proceso implica diferentes permisos según la naturaleza y duración del trabajo, y requiere la cooperación entre tú y tu empleador.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

La ruta más común para el empleo a largo plazo para ciudadanos no pertenecientes a la UE es la Employee Card. Esta tarjeta combina tu permiso de residencia y de trabajo en un solo documento. Para profesionales altamente cualificados con un salario superior, la EU Blue Card es otra opción. Ambas requieren una oferta de trabajo formal de un empleador con sede en la República Checa antes de que puedas aplicar.

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en la República Checa, gestionando todas las tareas de patrocinio y administrativas necesarias. Esta es una solución práctica si tu empresa no tiene una entidad local. Sin embargo, hay realidades a considerar:

• Proveedores Licenciados: Los servicios de EOR son una actividad regulada. Debes usar un proveedor que tenga una licencia válida de la Oficina de Trabajo.
• Límites de Asignación: Los trabajadores de agencia, que es cómo se te clasifica bajo un EOR, generalmente solo pueden ser asignados al mismo cliente por un máximo de 12 meses consecutivos.
• Igualdad de Trato: Tienes derecho a la misma remuneración y condiciones laborales que los empleados directos comparables en la empresa cliente.
• No para Freelancers: El patrocinio es para empleados. Los contratistas independientes no pueden usar un EOR para obtener una visa de trabajo.

Un EOR simplifica el proceso gestionando los requisitos legales, pero la relación está sujeta a leyes laborales específicas que definen los límites del acuerdo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, como reuniones de negocios, conferencias o capacitación, probablemente usarás una visa Schengen (de corta duración). Esta visa te permite permanecer en el Área Schengen hasta 90 días dentro de cualquier período de 180 días.

Ten en cuenta estos puntos para viajes de negocios:

• Viaje sin Visa: Los ciudadanos de muchos países, incluyendo EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia, pueden ingresar a la República Checa con fines comerciales por hasta 90 días sin visa.
• No se Permite Trabajar: Una visa de corta duración o viaje sin visa no te permite trabajar. Las actividades están limitadas a fines relacionados con negocios que no se consideran empleo remunerado.
• Verifica Requisitos: Siempre verifica las reglas específicas para tu nacionalidad antes de viajar, ya que las regulaciones pueden cambiar.

Si tu estadía necesita extenderse más allá de 90 días, o si el propósito de tu viaje implica empleo, debes solicitar una visa de larga duración o una Employee Card.