Employer of Record in Reino Unido

¿Quiénes somos?

Rivermate es un Employer of Record (EOR) global que permite a las empresas contratar en el Reino Unido sin establecer una entidad legal local. Nuestros servicios de EOR se basan en tres pilares:

• Expertos locales en recursos humanos que gestionan el cumplimiento de acuerdo con las leyes laborales locales.
• Una red de socios en el Reino Unido que nos permite ofrecer beneficios competitivos y relacionados con el mercado.
• Nuestra plataforma integral, que simplifica cada etapa del empleo.

Panorama del mercado laboral en el Reino Unido de un vistazo

El mercado de contratación	Detalle
Actividad de contratación más significativa	South East London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol y Edimburgo
Tiempos de contratación	Puestos de entrada o con alto volumen: 4-6 semanas. Puestos sénior: 8-12 semanas
Sectores en demanda	Tecnología, salud, servicios profesionales y energías renovables
Sectores con escasez de habilidades	Ingeniería de software, ciencia de datos, salud

El mercado salarial	Detalle
Contribuciones fiscales del empleador	Contribución a la Seguridad Social del empleador (Clase 1 Secundaria): 15% de los ingresos del empleado por encima de £5,000 anualmente. Levy de formación: 0.5% de la nómina anual superior a £3 millones
Salario mínimo	£12.71/hora para trabajadores de 21 años en adelante
Salario bruto anual medio	£39,039
Tramos del impuesto sobre la renta	0% - 45%

¿Cuánto costará contratar en el Reino Unido?

El costo total del empleo en el Reino Unido va más allá del salario base. Una reflexión más precisa combina salario bruto, impuestos del empleador, contribuciones a pensiones, costos estatutarios y beneficios adicionales ofrecidos por un empleador.

Salario base

Los salarios en el Reino Unido pueden variar dependiendo de industria, rol, antigüedad y ubicación. La Encuesta Anual de Horas y Pagos del ONS más reciente registró salarios medios brutos anuales de £39,039 para empleados a tiempo completo. Los salarios en Londres y otros mercados de alto valor como Manchester, Leeds y Edimburgo son considerablemente más altos que la mediana nacional.

Para los empleadores, la referencia salarial debe hacerse en función de la ubicación, la industria y el título del puesto, en lugar del promedio nacional.

Impuestos del empleador

Los impuestos laborales en el Reino Unido consisten en:

• Seguro Nacional de Clase 1 secundario del 15% sobre ingresos superiores a £5,000 por año.
• Levy de formación de 0.5% para empleadores con facturación anual superior a £3 millones.

Beneficios estatutarios

Los empleadores en el Reino Unido deben incluir contribuciones a pensiones en el lugar de trabajo, vacaciones pagadas y varios beneficios estatutarios al calcular los costos totales del empleo.

• Contribuciones a pensiones: Los empleados elegibles son inscritos automáticamente en un esquema de pensiones en el lugar de trabajo, y los empleadores deben aportar al menos un 3% del esquema.
• Vacaciones anuales pagadas: Casi todos los trabajadores tienen derecho a 5.6 semanas de vacaciones anuales.
• Pago por enfermedad estatutario: Los empleados elegibles pueden recibir hasta 28 semanas de licencia por enfermedad pagada. Se aplican tasas semanales.
• Pago por maternidad estatutario: Se paga el 90% de las ganancias semanales promedio durante las primeras 6 semanas, seguidas de £194.32 a la semana o el 90% de las ganancias semanales promedio (lo que sea menor) durante las 33 semanas restantes.
• Pago por aviso previo: Los empleados tienen derecho a sueldo completo y beneficios contractuales durante el período de aviso.

Beneficios adicionales

Los empleadores en el Reino Unido suelen utilizar beneficios adicionales para atraer talento. Las opciones populares incluyen seguro médico privado (PMI), cobertura dental y óptica, seguro de vida y protección de ingresos.

La conclusión: el mercado laboral en el Reino Unido es de costo moderado a alto. Comparado con países de Europa Occidental, tiene costos estatutarios para el empleador más bajos, pero los salarios en el Reino Unido son más altos.

Empleado o contratista: ¿cuál necesitas?

El Reino Unido ofrece varias formas de contratar talento, incluidos empleados permanentes, empleados a plazo fijo, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores de agencia y contratistas independientes.

Elegir la estructura correcta es importante en el Reino Unido porque clasificar incorrectamente a un trabajador puede generar exposición fiscal, a la Seguridad Social y a la legislación laboral.

Un detalle sorprendente para los empleadores primerizos en el Reino Unido es que las auditorías laborales a menudo prueban la naturaleza del trabajo por contrato. Estas auditorías aseguran que los trabajadores 'off-payroll' paguen el mismo impuesto sobre ingresos que los empleados, según IR35.

En el Reino Unido, IR35 (reglas de trabajo off-payroll) está diseñado para evitar que individuos trabajen como empleados mientras proporcionan sus servicios a través de su propia compañía limitada o Personal Service Company (PSC). Los clientes de sectores medianos y grandes son responsables de determinar si se aplican las reglas off-payroll y, en caso afirmativo, emitir una Declaración de Determinación de Estado explicando la conclusión.

Determinar la clasificación correcta del trabajador

Utiliza estas preguntas como punto de partida práctico para decidir si un trabajador debe clasificarse como empleado o contratista.

• La persona trabajará como parte continua de tu equipo, en lugar de en un proyecto o durante un período definido. Sí: empleado. No: contratista.
• Controlarás cuándo, dónde y cómo trabaja la persona, y gestionarás sus tareas. Sí: empleado. No: contratista.
• La persona trabajará solo para tu empresa y recibirá salario y beneficios. Sí: empleado. No: contratista.
• La persona debe proporcionar un servicio o experiencia específicos, facturar a tu empresa por su trabajo y no tiene derecho a beneficios estatutarios. Sí: contratista. No: empleado.

Para que los contratistas estén correctamente clasificados en el Reino Unido, deben cumplir con la prueba de estado clave establecida por His Majesty's Revenue and Customs (HMRC).

Un contratista debe tener control total sobre su propio trabajo, el derecho de sustitución (que alguien más pueda hacer el trabajo) y la mutualidad de obligación (el derecho a aceptar o rechazar ciertas tareas). Cualquier trabajador que no pase esta prueba puede ser reclasificado como empleado.

Para empleadores internacionales, es importante tener bien definida la estructura antes del compromiso. El costo de corregir una mala clasificación es considerablemente mayor que evaluar correctamente la relación desde el principio.

Realidades de contratar en el Reino Unido

Las expectativas cambiantes de la fuerza laboral están redefiniendo lo que los candidatos quieren de los empleadores en 2026. El salario sigue siendo importante, pero los empleadores cada vez más deben competir en beneficios, arreglos de trabajo flexibles e híbridos, desarrollo profesional, seguridad en el empleo y la calidad del puesto en sí mismo.

El lugar donde contrates talento en el Reino Unido no solo afecta las habilidades que puedes encontrar, sino también los salarios que necesitarás ofrecer para atraer al mejor talento. Contratar a un empleado en Londres será diferente de hacerlo en Manchester, Leeds o Edimburgo.

Para empleadores internacionales, la oportunidad no es simplemente que el Reino Unido tenga un gran grupo de talento. Es que el Reino Unido ofrece un mercado de talento profundo y sofisticado.

Resumen del mercado de contratación

El mercado de contratación en el Reino Unido en 2026 es altamente competitivo, con la disponibilidad de talento variando según el sector, la ubicación y el nivel de habilidades. Las escasez de habilidades persiste en los sectores de tecnología y salud. El éxito en la contratación en el Reino Unido depende de comprender dónde está el talento, cuánto cuesta y qué se necesita para atraer y retener a los mejores candidatos.

Condición del mercado	Lo que un empleador debe saber
Disponibilidad de talento	Moderado en general pero altamente variable. Los puestos generalistas y junior son actualmente menos competitivos. Los roles especializados en tecnología, salud y servicios profesionales enfrentan escasez de habilidades.
Sectores mejor pagados	Servicios financieros, tecnología, servicios profesionales y atención especializada en salud.
Escasez de habilidades	Salud, ingeniería especializada, ciberseguridad, ingenieros de software y arquitectos cloud, científicos de datos, trabajadores especializados, recursos humanos, profesionales legales y de alta dirección.
Desafío principal del empleador	Encontrar el equilibrio entre control de costos y acceso a habilidades escasas.

Condición del mercado	Realidad actual
Impulso de contratación	🟡 Cauto
Disponibilidad de talento	🟡 Moderado
Talento especializado	🔴 Competitivo
Presión salarial	🟡 Moderado
Expectativas de los candidatos	🔴 Altas

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

El Reino Unido es uno de los lugares más fáciles para entender las prácticas laborales porque están claramente definidas, pero también es uno de los más caros para equivocarse.

Contratos laborales

Los acuerdos laborales en el Reino Unido deben reflejar con precisión la naturaleza de la relación laboral y los términos estatutarios que aplican.

Los dos tipos más comunes de contrato laboral en el Reino Unido son contratos indefinidos y contratos de plazo fijo. Un contrato estándar en el Reino Unido debe incluir varias cláusulas esenciales e información clave, y cualquier modificación requiere acuerdo tanto del empleador como del empleado.

Para empleadores internacionales, utilizar un contrato que cumpla con las normativas locales es, por tanto, un paso importante de cumplimiento.

Impuestos para trabajadores y empresas extranjeras

Contratar a trabajadores extranjeros u operar como empresa extranjera en el Reino Unido añade complejidades fiscales que las empresas deben entender.

• Estado de residencia: La responsabilidad fiscal en el Reino Unido depende del estado de residencia fiscal de la persona, que determina cómo se grava su ingreso.
• Contribuciones a la Seguridad Social: Las contribuciones en el Reino Unido dependen de dónde se realiza el trabajo. Reglas especiales afectan si las NICs corresponden en el Reino Unido u otro país, especialmente para trabajadores desplazados.
• Establecimiento permanente: Contratar personal en el Reino Unido puede hacer que una empresa extranjera se considere que tiene un establecimiento permanente y sea responsable del impuesto corporativo en el Reino Unido.
• PAYE para empleadores extranjeros: Las empresas extranjeras que emplean personas en el Reino Unido pueden necesitar operar PAYE y cumplir con obligaciones laborales en el Reino Unido, incluso sin tener una oficina o sucursal en el país.

Políticas de trabajo remoto

En el Reino Unido, el marco legal para el trabajo remoto y flexible se centra principalmente en el derecho estatutario de los empleados a solicitar arreglos de trabajo flexibles. A partir de abril de 2024, este derecho se convirtió en derecho desde el primer día, lo que significa que los empleados pueden solicitarlo desde el inicio de su empleo en lugar de esperar 26 semanas.

Si el empleador concede a un empleado el derecho a trabajar de forma remota, el contrato de trabajo debe ser modificado para incluir las políticas que aplican al trabajo remoto. El empleador todavía está obligado a pagar las contribuciones y beneficios estatutarios para un empleado que trabaja a distancia.

Terminaciones

Comprender los matices de los períodos de aviso, motivos de terminación, justicia procesal y derechos estatutarios como la indemnización por despido es crucial para cualquier empleador que opere en el Reino Unido.

Los empleadores deben tener una razón legítima para terminar un contrato y seguir un proceso justo y transparente. No hacerlo puede resultar en una reclamación por despido improcedente. Esto es importante para empleadores internacionales que puedan suponer que un contrato puede terminarse durante un período de prueba sin proceso formal.

Un punto que debe saberse en 2026: el gobierno del Reino Unido ha legislado para reducir el período de protección contra despidos injustificados de dos años a seis meses, con el cambio previsto para enero de 2027.

Permisos y visas de trabajo

Un ciudadano extranjero no puede ser simplemente contratado en el Reino Unido porque posee un pasaporte válido o una relación laboral en el extranjero. Cuando se requiere patrocinio, el empleador debe solicitar una licencia de patrocinador y cumplir con las obligaciones de patrocinio. La visa a largo plazo más común es la visa de trabajador cualificado, y también existen visas que apoyan a las empresas que trasladan empleados al Reino Unido, categorizadas como visas de movilidad global.

Contratar a alguien sin el derecho adecuado para trabajar puede exponer al empleador a sanciones significativas y consecuencias migratorias.

Cómo funciona un Employer of Record en el Reino Unido

Usar un EOR en el Reino Unido sigue un proceso sencillo. El EOR se convierte en el empleador legal, mientras tú te enfocas en gestionar tu equipo.

• Tú buscas al candidato: buscas y seleccionas a la persona que deseas contratar.
• El EOR contrata al candidato: el EOR proporciona un acuerdo laboral conforme a la normativa del Reino Unido y contrata oficialmente al empleado.
• Incorporación: el EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurándose de que toda la documentación necesaria esté completada correctamente. Toma 1-2 semanas si el trabajador es residente en el Reino Unido, y 3-4 semanas si está fuera del Reino Unido.
• Recursos humanos y nómina: el EOR gestiona todas las tareas administrativas de RR. HH., incluyendo procesamiento de nómina, gestión de impuestos laborales y aportaciones a la Seguridad Social según requiera la ley del Reino Unido.
• Cumplimiento: los servicios de EOR aseguran que todos los aspectos de la relación laboral cumplan con la legislación laboral del Reino Unido, como la Ley de Derechos Laborales de 1996 y la Ley de Igualdad de 2010.
• Gestionas al empleado: tú diriges las tareas diarias, proyectos y desempeño del empleado, tal como lo harías con cualquier otro miembro del equipo.

¿Listo para contratar en el Reino Unido?

Contratar en el Reino Unido implica más que encontrar al candidato adecuado. Desde gestionar la nómina, impuestos y administración de beneficios hasta asegurar el cumplimiento total de la legislación laboral del Reino Unido, Rivermate se encarga de las complejidades para que puedas contratar con confianza.