Employer of Record in Reino Unido

Cómo funcionan los servicios de Employer of Record en el Reino Unido

Rivermate es un Employer of Record (EOR) global que permite a las empresas contratar en el Reino Unido sin establecer una entidad legal local. Nuestros servicios de EOR se basan en tres pilares:

• Expertos locales en HR que gestionan el cumplimiento de acuerdo con las leyes laborales locales.
• Una red de socios en el Reino Unido que nos permite ofrecer beneficios competitivos y alineados con el mercado.
• Nuestra plataforma todo en uno, que simplifica cada etapa del empleo.

Panorama de contratación en el Reino Unido: A simple vista

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	South East London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol y Edimburgo
Tiempos de contratación:	Roles locales: 1-3 semanas Nacionales extranjeros: 4-12 semanas
Sectores en demanda:	Tecnología, salud, servicios profesionales y energía renovable
Sectores con escasez de habilidades:	Ingeniería de software, ciencia de datos, atención médica

El mercado de salarios
Contribuciones fiscales del empleador:	Seguridad Social del Empleador (National Insurance) (Clase 1 Secundaria): 15% de los ingresos del empleado por encima de £5,000 anualmente Pensión en el lugar de trabajo: 3% de los ingresos calificables Impuesto de formación profesional (Levy de aprendizaje): 0,5% de la factura anual de pagos superior a £3 millones
Salario mínimo mensual:	£12.71/hora (tarifa nacional mínima)
Salario bruto anual promedio:	£39,039
Tarifas de impuesto sobre la renta:	Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte: 0% hasta £12,570, luego 20% - 45% Escocia: 0% hasta £12,570, luego 19% - 48%

¿Cuánto costará contratar en el Reino Unido?

El costo total del empleo en el Reino Unido va más allá del salario base. Una reflexión más precisa combina salario bruto, impuestos del empleador, contribuciones a pensiones, costos estatutarios y beneficios adicionales ofrecidos por un empleador.

Salario base

Los salarios en el Reino Unido pueden variar según industria, rol, seniority y ubicación. La Encuesta Anual de Horas y Ganancias del ONS más reciente registró salarios brutos anuales medianos de £39,039 para empleados a tiempo completo. Los salarios en Londres y otros mercados de alto valor, como Manchester, Leeds y Edimburgo, son considerablemente más altos que la mediana nacional.

Para los empleadores, la comparación salarial debe hacerse en función de la ubicación, la industria y el título del puesto, en lugar del promedio nacional.

Impuestos del empleador

Los impuestos laborales en el Reino Unido comprenden:

• Contribuciones de Seguridad Social (National Insurance) de Clase 1 secundaria del 15% sobre ingresos superiores a £5,000 por año.
• Contribuciones a la pensión en el lugar de trabajo del 3% de los ingresos calificables
• Levy de aprendizaje del 0,5% para empleadores con facturación anual superior a £3 millones.

Beneficios estatutarios para empleados

Los empleadores en el Reino Unido deben incluir vacaciones pagadas, horas extras, indemnización por despido y varios beneficios estatutarios al calcular los costos totales de empleo.

Beneficio estatutario	Descripción
Horas laborales	Los adultos empleados a tiempo completo no pueden trabajar más de 48 horas en una semana laboral de 5 días.
Feriados públicos	Inglaterra y Gales: 8 Escocia: 9 Irlanda del Norte: 10
Horas extras	Los empleadores no tienen obligación estatutaria de pagar horas extras.
Vacaciones anuales	5.6 semanas de vacaciones pagadas por año, con un máximo de 28 días para un empleado a tiempo completo de 5 días a la semana.
Licencia por enfermedad	Sin límite en los días de enfermedad por año, pero los empleadores pueden establecer sus propios límites empresariales. La paga por enfermedad estatutaria se paga hasta 28 semanas a una tarifa de £123.25 por semana o el 80% de los ingresos semanales promedio (lo que sea menor). Esto lo paga el empleador desde el día uno.
Licencia de maternidad	La licencia de maternidad estatutaria es de 52 semanas. Licencia de maternidad ordinaria: 26 semanas. Licencia adicional de maternidad: 26 semanas. La licencia puede comenzar 11 semanas antes del nacimiento previsto, y la madre debe tomar 2 semanas después de que nazca el hijo. La ayuda financiera tiene un límite de 39 semanas. La paga por maternidad estatutaria es del 90% de los ingresos promedio semanal durante las primeras 6 semanas, seguida de £194.32 por semana o el 90% de sus ingresos promedio semanales (lo que sea menor) durante las 33 semanas restantes.
Indemnización por despido estatutaria	Rango de 0.5 a 1.5 semanas de paga por año, con un máximo de 20 años de servicio. Después del 6 de abril de 2026, la paga semanal está limitada a £751, y la indemnización máxima estatutaria es de £22,530.

Beneficios adicionales

Los empleadores en el Reino Unido suelen usar beneficios adicionales para atraer talento. Las opciones populares son seguro médico privado (PMI), cobertura dental y óptica, seguro de vida y protección de ingresos.

El resumen:
El Reino Unido es un mercado laboral de costo moderado a alto. Comparado con países de Europa Occidental, tiene costos estadutarios del empleador más bajos, pero los salarios en el Reino Unido son más altos.

Calculadora de costos laborales

Empleado vs contratista. ¿Cuál necesitas?

El Reino Unido ofrece varias formas de contratar talento, incluyendo empleados permanentes, empleados a plazo fijo, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores de agencias y contratistas independientes.

Elegir la estructura correcta importa en el Reino Unido porque clasificar incorrectamente a un trabajador puede generar exposición en términos de impuestos, Seguridad Social y leyes laborales.

Un detalle sorprendente para empleadores primerizos en el Reino Unido es que las auditorías laborales suelen verificar la naturaleza del trabajo por contrato. Estas auditorías aseguran que los trabajadores "off-payroll" paguen el mismo impuesto sobre la renta que los empleados (según IR35).

En el Reino Unido, IR35 (reglas de trabajo off-payroll) está diseñado para evitar que individuos trabajen como empleados mientras suministran sus servicios a través de su propia empresa limitada o Personal Service Company (PSC). Los clientes del sector medio y grande deben determinar si se aplican las reglas off-payroll y, en caso afirmativo, emitir una Declaración de Determinación de Estado (SDS) explicando la conclusión.

Cómo determinar la clasificación correcta del trabajador

Usa estas preguntas como punto de partida práctico para determinar si un trabajador debe clasificarse como empleado o contratista.

Criterios	Empleado	Contratista
La persona trabajará como parte continua de tu equipo en lugar de en un proyecto o por un período definido	Sí	No
Tú controlarás cuándo, dónde y cómo trabaja la persona, y controlarás sus tareas.	Sí	No
La persona trabajará solo para tu empresa y recibirá un salario y beneficios.	Sí	No
La persona debe proporcionar un servicio o experiencia específico, facturar a tu empresa por su trabajo y no tiene derecho a beneficios estatutarios.	No	Sí

Para que los contratistas sean clasificados correctamente en el Reino Unido, deben cumplir con la prueba clave de estado establecida por His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).

Un contratista debe tener control completo sobre su propio trabajo, el derecho de sustitución (que alguien más pueda hacer el trabajo), y la mutualidad de obligación (el derecho a aceptar o rechazar ciertas tareas). Cualquier trabajador que no pase esta prueba puede ser reclasificado como empleado.

Para empleadores internacionales, definir correctamente la estructura antes del compromiso es importante. El costo de corregir una mala clasificación de empleados es considerablemente mayor que evaluar adecuadamente la relación desde el principio.

Realidades de contratar en el Reino Unido

Las cambiantes expectativas de la fuerza laboral están redefiniendo lo que los candidatos buscan en los empleadores en 2026. El salario sigue siendo importante, pero cada vez más los empleadores deben competir en beneficios, arreglos de trabajo flexibles/híbridos, desarrollo profesional, seguridad laboral y la calidad del puesto en sí.

El lugar donde contratas talento en el Reino Unido hace una diferencia no solo en las habilidades que puedes encontrar, sino también en los salarios que tendrás que ofrecer para atraer al mejor talento. Contratar a un empleado en Londres será diferente a contratar en Manchester, Leeds o Edimburgo.

Para empleadores internacionales, la oportunidad no es solo que el Reino Unido tenga un gran banco de talento. Es que el Reino Unido ofrece un mercado de talento profundo y sofisticado.

Resumen del mercado de contratación

El mercado de contratación en el Reino Unido en 2026 es altamente competitivo, con la disponibilidad de talento variando según el sector, la ubicación y el nivel de habilidades. Las escaseces de habilidades persisten en los sectores de tecnología y salud. Contratar con éxito en el Reino Unido depende de entender dónde está el talento, cuánto cuesta y qué se necesita para atraer y retener a los mejores candidatos.

Condición de mercado	Lo que un empleador necesita saber
Disponibilidad de talento	Moderada en general, pero muy variable. Los puestos generalistas y junior son actualmente menos competitivos. Los roles especializados, tecnología, salud y habilidades profesionales enfrentan escasez.
Sectores mejor pagados	Servicios financieros, tecnología, servicios profesionales y salud especializada.
Escasez de habilidades	Atención médica, ingeniería especializada, ciberseguridad, ingenieros de software y arquitectos de la nube, científicos de datos, trabajadores especializados, recursos humanos, profesionales jurídicos y de alta dirección.
Principal desafío para el empleador	Equilibrar el control de costos con el acceso a habilidades escasas.

Dónde la inmigración puede ser un desafío en el Reino Unido

La mayoría de los empleadores extranjeros encuentran desafiante reubicar a un empleado en el Reino Unido porque requiere una comprensión clara de cómo se aplican las cuotas de visas, el patrocinio del empleador y las restricciones salariales mínimas en la práctica.

Hightekers y Rivermate International Business Consultant Caroline Marques ofrecieron perspectivas valiosas sobre la reubicación de empleados desde una perspectiva de EOR.

Las verificaciones de elegibilidad previas a la solicitud toman tiempo

El procesamiento de una solicitud de visa es un proceso de varios pasos que incluye una evaluación de factibilidad, solicitar un aumento en la plantilla extranjera, emitir un Certificado de Patrocinio e iniciar la solicitud.

Es necesario un estudio de factibilidad antes de continuar con el soporte de visa. Este proceso requiere verificar la elegibilidad del empleado para una visa laboral y otros elementos según las regulaciones migratorias del Reino Unido.

Los plazos para las visas son difíciles de predecir

Los clientes a menudo consultan información en línea que dice que las visas de trabajo reciben prioridad y pueden procesarse en una semana. Sin embargo, esto no se aplica a todos los casos. La mala interpretación de esto suele generar frustración y expectativas elevadas. En la práctica, los tiempos de respuesta suelen ser de 4 a 12 semanas. La Oficina de Inmigración se encarga de la mayor parte del proceso y toma la decisión migratoria, por lo que un proveedor de EOR no puede garantizar los tiempos de procesamiento de visas.

Actualizaciones frecuentes en las reglas de inmigración que afectan el proceso de solicitud

Las reglas de inmigración del Reino Unido cambian con frecuencia, dificultando el proceso. Los cambios han afectado significativamente la ruta de la Visa de Trabajador Especializado este año y se esperan más actualizaciones. Se han modificado las categorías de roles y límites salariales, afectando quién puede solicitar una visa de trabajo.

Uno de los cambios que afecta significativamente los tiempos de respuesta es la prueba de competencia en inglés. No se puede continuar con una solicitud de visa hasta que el empleado pase esta prueba, lo que genera retrasos importantes. Como empleador legal, mantenerse al tanto de estos cambios es fundamental porque afecta la licencia de patrocinio del EOR.

Las visas de trabajo son caras y los costos cambian según los requisitos individuales

Las visas de trabajo del Reino Unido son caras, y los costos varían según las circunstancias individuales, incluyendo la duración de la visa y el tipo de soporte que requieren los clientes. Los tiempos y costos de procesamiento también dependen de si un empleado solicita una visa de trabajo dentro o fuera del Reino Unido, ya que se aplican diferentes reglas de patrocinio del empleador y elegibilidad del empleado.

Visa de trabajador especializado: Resumen

Punto clave	Descripción
Rol elegible	El rol del empleado debe comprobarse en una lista de ocupaciones elegibles que califican para la Visa de Trabajador Especializado.
Límite salarial	Al menos £41,700 por año o la tarifa vigente para el código de ocupación.
Competencia en inglés	El candidato debe demostrar competencia en inglés en nivel CEFR B2.
Patrocinio del empleador	El empleador debe tener una licencia de patrocinio vigente y es responsable de emitir el Certificado de Patrocinio.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

El Reino Unido es uno de los lugares más fáciles para entender las prácticas laborales porque están claramente definidas, pero es uno de los lugares más caros para cometer errores.

Contratos laborales

Los acuerdos laborales en el Reino Unido deben reflejar con precisión la naturaleza de la relación laboral y los términos estatutarios aplicables.

Los tipos más comunes de contratos laborales en el Reino Unido son indefinidos y de plazo fijo. Un contrato estándar en el Reino Unido debe incluir varias cláusulas esenciales e información clave, y cualquier modificación requiere acuerdo tanto del empleador como del empleado.

Para empleadores internacionales, usar un contrato compatible con la normativa local es, por tanto, un paso importante de cumplimiento.

Impuestos para trabajadores y empresas extranjeras

Emplear trabajadores extranjeros o operar como una empresa extranjera en el Reino Unido añade complejidades fiscales que las empresas deben entender.

• Estado de residencia: La responsabilidad fiscal en el Reino Unido depende del estado de residencia fiscal de una persona, que determina cómo se grava su ingreso.
• Contribuciones de Seguro Nacional (National Insurance) en el Reino Unido dependen de dónde se realiza el trabajo. Reglas especiales afectan si las NICs son debidas en el Reino Unido u otro país, especialmente para trabajadores enviados en comisión.
• Establecimiento Permanente: Emplear personal en el Reino Unido puede hacer que una empresa extranjera sea considerada como establecimiento permanente y sea responsable del impuesto de sociedades del Reino Unido.
• PAYE para empleadores extranjeros: Empresas extranjeras que emplean personas en el Reino Unido todavía pueden necesitar operar PAYE y cumplir con las obligaciones fiscales del Reino Unido, incluso sin una oficina o sucursal en el país.

Políticas de trabajo remoto

En el Reino Unido, el marco legal para el trabajo remoto y flexible se centra principalmente en el derecho estatutario de los empleados a solicitar arreglos de trabajo flexibles. Hasta abril de 2024, este derecho se convirtió en un derecho de "día uno", lo que significa que los empleados pueden solicitarlo desde el inicio de su empleo, en lugar de esperar 26 semanas.

Si el empleador concede a un empleado el derecho a trabajar en remoto, el contrato de trabajo debe ser enmendado para incluir políticas que apliquen al trabajo en remoto. El empleador todavía está obligado a pagar contribuciones y beneficios estatutarios para un empleado que trabaja en remoto.

Terminaciones

Comprender las particularidades de los períodos de aviso, motivos para terminar, equidad en los procedimientos y derechos estatutarios como la indemnización por despido es crucial para cualquier empleador que opere en el Reino Unido.

Los empleadores deben tener una causa legítima para terminar un contrato y seguir un proceso justo y transparente. También deben seguir un proceso justo y transparente, y no hacerlo puede resultar en una reclamación por despido injustificado. Esto es importante para empleadores internacionales que puedan pensar que un contrato puede ser terminado durante un período de prueba sin un proceso formal.

Un punto importante para 2026: el gobierno del Reino Unido ha legislado para reducir el período de protección contra despidos injustificados de dos años a seis meses, con el cambio programado para enero de 2027.

Cómo Rivermate puede ayudarte a contratar en el Reino Unido

La legislación laboral en el Reino Unido abarca cuatro países distintos, a saber, Inglaterra, Escocia, Irlanda del Norte y Gales, creando un marco de cumplimiento complejo. Además, las regulaciones de empleo e inmigración se actualizan con frecuencia, haciendo difícil seguir las prácticas actuales a menos que cuentes con la experiencia necesaria.

Nuestros expertos de Rivermate, junto con nuestra red de socios, pueden brindar el apoyo y los recursos que necesitas para ingresar al mercado laboral y cumplir completamente con la ley del Reino Unido. Cuando te asocias con nosotros para contratar en el Reino Unido, puedes esperar:

• Un equipo de expertos que te acompañará en todo el proceso y responderá a cualquier duda sobre regulaciones laborales.
• Incorporación inicial del empleado, incluyendo verificaciones estatutarias, documentos y registros.
• Gestión continua de HR, nómina, impuestos y beneficios.
• Soporte durante procesos de cumplimiento complejos como inmigración y terminaciones.
• Operaciones diarias sencillas que te permiten concentrarte en tu negocio principal y el rendimiento de tus empleados.
• Soporte 24/7 de expertos en HR, no de chatbots.

¿Listo para dar el primer paso en el Reino Unido?

Agenda una sesión de 30 minutos para discutir tus necesidades de contratación con nuestros expertos en el Reino Unido.

Habla con un experto en contratación en el Reino Unido

Fuentes:

Tarifas y límites para empleadores 2026 a 2027 - GOV.UK
Tarifas y deducciones del impuesto sobre la renta para años fiscales actuales y pasados - GOV.UK
Paga por enfermedad estatutaria (SSP): Resumen - GOV.UK
Pago y permisos por maternidad
Vacaciones bancarias en UK - GOV.UK
https://www.gov.uk/redundancy-your-rights/redundancy-pay