Employer of Record in Paraguay

Cuando se considera contratar talento en Paraguay, las empresas internacionales generalmente enfrentan algunas vías distintas para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales. Navegar por las leyes laborales del país, las contribuciones a la seguridad social y las obligaciones fiscales puede ser complejo, requiriendo una comprensión clara del marco legal para evitar posibles sanciones. Establecer una relación laboral conforme desde el principio es crucial para una expansión exitosa en el mercado paraguayo.

Para contratar legalmente empleados en Paraguay, las empresas generalmente tienen tres opciones principales:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica registrar una subsidiaria o una oficina filial en Paraguay, un proceso que puede ser prolongado y costoso, requiriendo una significativa carga administrativa y experiencia legal.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Servicios como Rivermate permiten a las empresas contratar empleados en Paraguay sin necesidad de tener su propia entidad local. El EOR actúa como el empleador legal, manejando toda la conformidad local mientras la empresa cliente gestiona el trabajo diario de su equipo.
• Contratar Contractors: Aunque ofrecen flexibilidad, esta opción requiere una consideración cuidadosa para evitar riesgos de clasificación incorrecta, ya que la legislación laboral paraguaya tiene criterios estrictos para distinguir entre empleados y Contractors independientes.

Cómo funciona un EOR en Paraguay

Un Employer of Record simplifica las complejidades de la contratación internacional actuando como el empleador legal de tu fuerza laboral en Paraguay. Esto significa que el EOR asume la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, mientras que tu empresa mantiene el control total sobre la gestión de las tareas diarias y la dirección estratégica de tu equipo. Específicamente, un EOR en Paraguay se encargará de:

• Procesamiento de nómina y retención de impuestos: Garantizando el pago preciso y oportuno de salarios, contribuciones a la seguridad social y impuestos sobre la renta en cumplimiento con la ley paraguaya.
• Cumplimiento de las leyes laborales locales: Adherirse a todos los aspectos del Código Laboral paraguayo, incluyendo contratos, horas de trabajo, derechos de licencia y procedimientos de terminación.
• Administración de beneficios para empleados: Gestionar beneficios obligatorios como la seguridad social, contribuciones a la atención médica y cualquier otra disposición requerida localmente.
• Soporte de recursos humanos y gestión de terminaciones: Brindar orientación sobre las mejores prácticas de RR.HH. y gestionar eventos del ciclo de vida del empleado, incluyendo procesos de incorporación y desvinculación conformes a la ley.

Beneficios para las empresas que buscan contratar en Paraguay sin establecer una entidad local

Optar por un servicio de EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que desean acceder al talento paraguayo sin la carga de establecer una presencia física. Estos beneficios incluyen:

• Entrada acelerada al mercado: Contratar empleados en Paraguay rápidamente, evitando el proceso largo y costoso de registro de entidad.
• Reducción de riesgos de cumplimiento: Minimizar la exposición a sanciones legales y financieras aprovechando la experiencia del EOR en leyes laborales y regulaciones fiscales paraguayas.
• No es necesario tener una entidad local: Operar en Paraguay sin los gastos de capital, la carga administrativa y las obligaciones legales continuas asociadas con establecer y mantener una subsidiaria local.
• Acceso a talento global: Asegurar profesionales calificados en Paraguay, ampliando tu alcance de adquisición de talento sin limitaciones geográficas.
• Ahorro en costos: Evitar los costos sustanciales asociados con el establecimiento de una entidad legal, incluyendo honorarios legales, costos de registro y mantenimiento de personal local de RR.HH. y contabilidad.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Paraguay incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Paraguay.

El sistema tributario de Paraguay es territorial, gravando los ingresos generados dentro del país independientemente de la residencia. Los empleadores deben cumplir con las obligaciones de seguridad social y de impuestos sobre la nómina, incluyendo contribuciones a IPS (16.5% empleador, 9% empleado), seguro de riesgos laborales (0.8%-8.9%) y el fondo de vivienda FONAVIS (1%). Estas contribuciones financian programas de seguridad social, riesgos laborales y vivienda.

Los empleadores son responsables de retener el IRP de los salarios de los empleados, con tasas progresivas del 8% para ingresos hasta 120 millones de PYG y del 10% para cantidades superiores. Deben presentar informes mensuales de nómina e impuestos sobre la renta dentro de los primeros 10-15 días hábiles del mes siguiente, y presentar declaraciones anuales en marzo o abril.

Los empleados pueden solicitar deducciones como contribuciones a la seguridad social, dependientes, gastos médicos y educativos, y donaciones. Las obligaciones fiscales de los trabajadores extranjeros dependen del estado de residencia, con posibles beneficios a través de acuerdos de doble imposición. Las empresas multinacionales deben cumplir con las reglas de precios de transferencia y establecimiento permanente.

El panorama salarial en Paraguay varía según la industria, el rol, la experiencia y la ubicación, siendo los centros urbanos como Asunción los que ofrecen una mayor compensación. Los salarios mensuales típicos oscilan entre 3.000.000 PYG para roles de nivel de entrada en retail y hasta 15.000.000 PYG para especialistas en TI. El salario mínimo a partir de abril de 2025 es aproximadamente 2.700.000 PYG, y los empleadores deben garantizar el cumplimiento de este requisito legal, que se revisa anualmente.

Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones obligatorias como el aguinaldo (salario del 13º mes), pagado en junio y diciembre, y bonificaciones por vacaciones de aproximadamente 15 días de salario. Las asignaciones adicionales para comidas, transporte y dependientes familiares son comunes, dependiendo de las políticas de la empresa. Los salarios se pagan predominantemente mensualmente mediante transferencia bancaria, con recibos de sueldo detallados requeridos por ley.

Los empleados en Paraguay tienen derecho a diversos tipos de licencia, con regulaciones específicas para garantizar su bienestar. Las vacaciones pagadas anuales dependen de la antigüedad: 12 días para 1-5 años, 18 días para 5-10 años y 30 días para más de 10 años. Las vacaciones deben otorgarse dentro de los seis meses posteriores al año que las califica, con flexibilidad en el momento sujeto a acuerdo mutuo, aunque los empleadores tienen la autoridad final.

Paraguay celebra múltiples feriados públicos (por ejemplo, Año Nuevo, Día de la Independencia, Navidad), durante los cuales los empleados generalmente tienen derecho a licencia pagada; trabajar en estos días suele implicar doble remuneración. La licencia por enfermedad requiere un certificado médico, con beneficios pagados por la seguridad social (IPS), no directamente por los empleadores. La licencia parental incluye 12 semanas de licencia por maternidad (50% del salario pagado por IPS), dos semanas de licencia por paternidad y licencia por adopción en condiciones similares.

Los empleados en Paraguay tienen derecho a beneficios obligatorios que incluyen un décimo tercer salario (Aguinaldo), vacaciones pagadas anuales, contribuciones a la seguridad social, asignaciones familiares y indemnización por despido en caso de despido injustificado. Estos beneficios son legalmente requeridos para garantizar una protección básica del trabajador y su bienestar.

Más allá de los mandatos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, planes de pensiones complementarios, asignaciones para comida y transporte, programas de desarrollo profesional, bonificaciones por desempeño y tiempo libre adicional pagado. Estos beneficios ayudan a atraer y retener talento en un mercado competitivo.

El sistema de salud de Paraguay incluye servicios públicos a través de IPS y opciones de seguros privados, con muchos empleadores patrocinando planes privados para un mejor acceso. El sistema de seguridad social proporciona una pensión básica, pero los empleadores a menudo complementan esto con contribuciones a fondos de pensiones privados, a veces ofreciendo ventajas fiscales. Los paquetes de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo que las empresas más grandes suelen ofrecer beneficios más completos.

Los acuerdos laborales en Paraguay son fundamentales para establecer relaciones legales claras entre empleadores y empleados, regidas por el Código Laboral. Deben especificar derechos, responsabilidades y obligaciones, asegurando el cumplimiento legal y protegiendo a ambas partes. Los empleadores deben estar conscientes de dos tipos principales de contratos: de duración determinada y de duración indefinida. Los contratos de duración determinada tienen un período establecido y terminan automáticamente a menos que se renueven, siendo adecuados para proyectos específicos o necesidades temporales. Los contratos de duración indefinida son la norma, y continúan hasta que alguna de las partes los rescinda, con protecciones legales en vigor.

Las cláusulas clave del contrato incluyen descripción del trabajo, salario, horas de trabajo, período de prueba, confidencialidad, no competencia y procedimientos de terminación. Cumplir con estas cláusulas es obligatorio para evitar disputas legales. El Código Laboral también regula los períodos de prueba, las modificaciones de contrato y los procesos de terminación, enfatizando la importancia de adherirse a los estándares legales para la estabilidad y protección del empleo.

El trabajo remoto en Paraguay se adopta cada vez más, impulsado por tendencias globales. Actualmente, no existe una legislación específica para el trabajo remoto; se aplican las leyes laborales generales, que requieren contratos de empleo claros, cumplimiento de las horas de trabajo y responsabilidades del empleador en materia de salud y seguridad. Los trabajadores remotos tienen derecho a las mismas prestaciones de seguridad social y empleo que el personal en sitio. Los empleadores deben especificar los términos del trabajo remoto en los contratos y promover una comunicación abierta respecto a las solicitudes de trabajo remoto.

Las opciones flexibles disponibles incluyen trabajo remoto a tiempo completo, híbrido, flextime, semanas laborales comprimidas y job sharing, permitiendo la adaptación a las necesidades del negocio. Los puntos clave se resumen a continuación:

Los empleadores deben centrarse en el cumplimiento de las leyes existentes, en términos contractuales claros y en la infraestructura de apoyo para implementar con éxito las políticas de trabajo remoto en Paraguay.

Terminar un empleado en Paraguay requiere cumplir con leyes laborales específicas para evitar problemas legales. Los periodos de aviso varían según la antigüedad: hasta 1 año (30 días), 1-5 años (45 días), 5-10 años (60 días) y más de 10 años (90 días). Los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito, y la falta de ello resulta en pagar al empleado el equivalente a su salario durante el periodo de aviso.

La indemnización por despido depende de la antigüedad del empleado, calculada como 15 días de salario por año o fracción que exceda los seis meses, más las vacaciones proporcionales y el décimo tercer salario. Por ejemplo, un salario de PYG 5,000,000 con 7 años y 8 meses de servicio resulta en una indemnización de aproximadamente PYG 20,000,000, además de otros derechos.

La terminación puede ser con o sin causa justificada. La causa justificada incluye conducta indebida, violencia, daño a la propiedad, incumplimientos de confidencialidad o bajo rendimiento tras advertencias. Los empleadores deben documentar las razones y seguir los pasos procedimentales: aviso por escrito, documentación exhaustiva, pago correcto de la indemnización y liquidación final. Las reclamaciones por despido injustificado pueden conducir a la reinstalación o compensación, por lo que la adhesión a los procedimientos legales y el trato justo son fundamentales.

El freelancing en Paraguay está creciendo, especialmente en sectores como TI, medios, consultoría, educación y construcción. Los empleadores deben clasificar cuidadosamente a los trabajadores como empleados o Contractors independientes, basándose en factores como subordinación, exclusividad, estructura de pago, provisión de herramientas e integración en la empresa. La mala clasificación conlleva riesgos de sanciones legales y financieras.

Contratar freelancers requiere contratos claros que definan el alcance, el pago, los derechos de propiedad intelectual, la confidencialidad y la jurisdicción legal. Los tipos de contrato más comunes incluyen acuerdos de precio fijo, por tiempo y de retención. Los derechos de propiedad intelectual deben ser asignados o licenciados explícitamente, considerando las leyes paraguayas (Ley N° 1294/98 y 1328/98).

Los Contractors independientes gestionan sus propios impuestos y seguros, pagando el impuesto sobre la renta (IRP), posiblemente el IVA, y contribuyendo voluntariamente a la seguridad social (IPS). También deben contratar seguros privados. Este modelo de fuerza laboral flexible permite acceder a habilidades especializadas, pero requiere cumplir con las obligaciones legales y fiscales locales.

Paraguay ofrece varias opciones de visa para trabajadores extranjeros, incluyendo visas de Residencia Temporal, Residencia Permanente y de Inversionista. Los empleadores deben iniciar las solicitudes de permisos de trabajo, que requieren documentos como un pasaporte válido, contrato de trabajo, credenciales, antecedentes penales, certificado médico y prueba de recursos financieros. El proceso implica la presentación ante la Dirección General de Migraciones, verificación de documentos, verificaciones de antecedentes y emisión del permiso, que generalmente toma de 1 a 3 meses con tarifas alrededor de USD 150-300.

Los puntos clave para el procesamiento incluyen:

Las vías hacia la residencia permanente generalmente requieren tres años de residencia continua, estabilidad financiera y dominio del idioma. Los dependientes, como cónyuges e hijos, pueden solicitar visas con prueba de relación y apoyo. Los empleadores y empleados deben cumplir con las obligaciones legales, incluyendo mantener permisos válidos, cumplir con las leyes laborales y realizar renovaciones oportunas para garantizar el cumplimiento legal.