Employer of Record in Paraguay

Un Employer of Record (EOR) en Paraguay es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Paraguay sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas esenciales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de la documentación laboral y las responsabilidades legales. Para las empresas que buscan contratar en Paraguay, un proveedor como Rivermate puede actuar como tu EOR.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Paraguay

Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación en un país nuevo. Tú encuentras el talento, y el EOR los coloca en su nómina local y conforme a la ley.

Así es como funciona típicamente:

• Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Paraguay.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la ley.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurando que toda la documentación esté correcta según la ley paraguaya.
• Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de los pagos de salario, impuestos, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Paraguay para garantizar que tus prácticas laborales sigan siendo conformes.
• Tú Gestionas tu Equipo: Diriges las tareas diarias y responsabilidades del empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Paraguay

Usar un EOR es una solución práctica para las empresas que desean contratar en Paraguay sin la complejidad de establecer una entidad comercial local. Te ahorra tiempo y reduce riesgos.

Aquí algunos beneficios clave:

• Comienza Rápidamente: Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Paraguay mucho más rápido que si tuvieras que crear tu propia empresa.
• Reduce Costos: Evita los gastos significativos y las cargas administrativas asociadas con la creación y mantenimiento de una entidad legal en el extranjero.
• Asegura Cumplimiento: Los EOR tienen experiencia local. Navegan las regulaciones laborales de Paraguay por ti, minimizando el riesgo de problemas legales.
• Accede al Talento Local: Contrata a las mejores personas para el trabajo en Paraguay sin limitaciones geográficas.
• Concéntrate en tu Negocio: Puedes enfocarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR se encarga de las complejidades del empleo local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Paraguay incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Paraguay.

Contratar en Paraguay puede ser sencillo cuando entiendes las leyes laborales locales. La fuerza laboral está creciendo, con sectores en expansión en agricultura, tecnología y construcción. Para contratar talento conforme a la normativa, necesitas conocer las reglas sobre contratos, horas de trabajo y clasificaciones de empleados. Esta guía desglosa lo esencial para ti.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes hacer acuerdos orales, es mejor contar con un contrato de empleo por escrito en español. Esto ayuda a evitar confusiones. Asegúrate de indicar todos los montos de salario y compensación en guaraníes paraguayos (PYG).

Tu contrato siempre debe incluir:

• Tus datos y los de tu empleado: Nombres completos, direcciones e identificación.
• Especificaciones del puesto: Una descripción clara del rol y responsabilidades.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.
• Duración del contrato: Indica si es por un plazo fijo o indefinido.
• Pago: El salario o sueldo, con qué frecuencia se paga y cualquier beneficio adicional.
• Horas de trabajo: El horario diario y semanal.
• Período de prueba: La duración del período de prueba, si lo hay.

Períodos de prueba

En Paraguay, puedes establecer un período de prueba para evaluar si un empleado encaja bien. La duración máxima de este período depende del tipo de trabajo:

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso previo.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en Paraguay es de 48 horas, típicamente ocho horas diarias durante seis días. Los turnos nocturnos son más cortos, con un máximo de siete horas por día y 42 horas por semana.

Cualquier hora adicional a estas horas estándar se considera horas extras. El trabajo en horas extras es voluntario y tiene límites. Un empleado puede trabajar un máximo de tres horas extras por día. Así debes pagar por horas extras:

• Horas extras diurnas: 150% de la tarifa horaria regular.
• Horas extras nocturnas o en días festivos: 200% de la tarifa horaria regular.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Paraguay tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. El país cuenta con varios feriados nacionales a lo largo del año.

Aquí los feriados públicos para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 1 de marzo: Día de los Héroes
• 17 de abril: Jueves Santo
• 18 de abril: Viernes Santo
• 1 de mayo: Día del Trabajador
• 14 de mayo: Día Nacional
• 15 de mayo: Día de la Independencia
• 12 de junio: Día del Armisticio del Chaco
• 15 de agosto: Día de la Fundación de Asunción
• 29 de septiembre: Día de la Victoria en la Batalla de Boquerón
• 8 de diciembre: Día de la Virgen de Caacupé
• 25 de diciembre: Navidad

Algunos feriados pueden trasladarse a lunes para crear un fin de semana largo. Además, ten en cuenta las celebraciones regionales, como la Fiesta de San Juan en junio, que pueden afectar las operaciones comerciales locales.

Contratación de contractors en Paraguay

Puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos. Esto te da flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, debes clasificar correctamente a los trabajadores. Si tratas a un contractor como un empleado, corres el riesgo de una mala clasificación. Esto puede acarrear multas y sanciones. Las autoridades analizarán cuánto control tienes sobre el trabajador y si su trabajo es una parte central de tu negocio.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus workers en Paraguay. Ellos gestionan contratos conformes, nómina y beneficios. Esto te permite contratar talento en Paraguay sin establecer una entidad local, asegurando que sigas todas las leyes laborales locales.

En Paraguay, su enfoque en compensación y nómina debe ser sencillo y cumplir con la normativa. Usted paga a sus empleados por su trabajo, asegurándose de seguir todas las reglas locales de impuestos y seguridad social. Esto mantiene su negocio funcionando sin problemas y a su equipo feliz.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a sus empleados semanalmente, quincenalmente o mensualmente, pero debe pagarles al menos una vez al mes. La mayoría de las empresas optan por un ciclo mensual.

Una parte única de la estructura salarial en Paraguay es el "Aguinaldo", o salario del 13º mes. Este es un bono obligatorio equivalente a un mes de salario. Normalmente, se paga a sus empleados en diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Cualquier cosa más allá de esto es horas extras. Para el trabajo durante el día, debe pagar el 150% del salario regular. Para el trabajo en la noche o en un día festivo, la tarifa aumenta al 200%.

A partir de 2025, el salario mínimo mensual es de 2.680.373 PYG.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como empleador, usted contribuye a la seguridad social. Estos fondos cubren aspectos como jubilación, atención médica y otros beneficios sociales para sus empleados. Su contribución total es del 16,5% del salario del empleado.

Impuestos y deducciones de los Employees

Sus empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Además, pagan impuesto sobre la renta si sus ingresos son lo suficientemente altos.

En Paraguay, encontrarás una variedad de beneficios para empleados y políticas de permisos laborales moldeadas por las leyes locales. Estas están diseñadas para apoyar el bienestar de los empleados y el equilibrio entre vida laboral y personal. Comprender estos beneficios es clave para gestionar con éxito tu equipo en el país.

Permisos laborales establecidos por ley

Las leyes de Paraguay ofrecen varios tipos de permisos pagados para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Tus empleados reciben vacaciones anuales pagadas según el tiempo que hayan trabajado para ti. Comienzan en 12 días laborables y aumentan con la antigüedad. Después de cinco años, reciben 18 días, y después de diez años, 30 días.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados pueden tomar permiso por enfermedad pagado por hasta 26 semanas. Para calificar, necesitan haber realizado al menos cuatro semanas de contribuciones a la seguridad social. El pago se divide en partes iguales entre tú y el sistema de seguridad social.
• Permiso de Maternidad: Las madres tienen derecho a 18 semanas de permiso de maternidad, totalmente pagadas por la seguridad social.
• Permiso de Paternidad: Los padres tienen derecho a dos semanas de permiso de paternidad pagado tras el nacimiento de un hijo, que paga el empleador.

Feriados nacionales y regionales

Tu equipo en Paraguay tiene derecho a tiempo libre pagado por los feriados nacionales. Aquí están los feriados públicos para 2025:

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos estándar, puedes ofrecer otros beneficios para atraer y retener talento. A continuación, un desglose de beneficios estatutarios y no estatutarios.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Paraguay. Manejan todas las tareas administrativas relacionadas con beneficios y compensaciones. Esto incluye desde inscribir a los empleados en el sistema de seguridad social hasta asegurarse de que cumplas con todas las leyes laborales locales.

Usar un EOR significa que no necesitas establecer una entidad legal en Paraguay para contratar empleados. Esto te ahorra tiempo y recursos. Un EOR te ayuda a ofrecer paquetes de beneficios competitivos que cumplen con los estándares locales, facilitando la atracción de talento de alto nivel.

Terminar una relación laboral en Paraguay tiene reglas claras. Debes seguir pasos específicos para asegurarte de que todo sea justo y legal tanto para ti como para tu empleado. Este proceso implica proporcionar aviso previo, pagar indemnización cuando sea necesario y completar toda la documentación final correctamente. Ya sea que la terminación se de por acuerdo mutuo o por decisión de la empresa, entender las leyes laborales locales es clave para un proceso sin inconvenientes.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un empleado sin una causa específica y legalmente justificada, debes proporcionarle un aviso por escrito. La cantidad de aviso depende del tiempo que el empleado ha trabajado para ti.

Aquí tienes un desglose de los períodos mínimos de aviso:

Si prefieres que el empleado no trabaje durante este período de aviso, debes pagarle su salario por ese tiempo en su lugar.

Indemnización

Si finalizas un contrato de trabajo sin una causa justificada, estás obligado a pagar indemnización. Una "causa justificada" generalmente implica problemas graves como mala conducta o un incumplimiento importante de las funciones. Si la terminación es por una razón justificada, generalmente no tienes que pagar indemnización.

Para terminaciones sin causa, el pago se calcula como 15 días de salario por cada año que el empleado ha trabajado en tu empresa. Es importante calcular esto correctamente para mantener el cumplimiento.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Nos aseguramos de que cada proceso de terminación en Paraguay se maneje de manera correcta y respetuosa. Nos encargamos de los detalles para que no tengas que preocuparte por errores legales.

Así es como ayudamos:

• Revisión de Contratos: Comenzamos revisando minuciosamente el contrato de trabajo para entender los términos específicos acordados.
• Asegurar Cumplimiento: Te guiamos a través de las complejidades de la legislación laboral paraguaya para garantizar que cada paso sea conforme.
• Gestionar Documentación: Preparamos y entregamos todas las notificaciones escritas necesarias y los documentos finales para el empleado.
• Calcular Pago Final: Calculamos con precisión la indemnización, salario pendiente y cualquier otro pago requerido.
• Consultar Expertos: Trabajamos con expertos legales locales para navegar situaciones complejas y reducir riesgos.

Obtener autorización de trabajo en Paraguay implica algunos pasos clave. En general, necesitarás una visa para ingresar al país y luego solicitar un permiso de residencia, que te permite trabajar. La opción principal para profesionales extranjeros es el permiso de residencia temporal. Este permiso es válido por dos años y puede ser renovado. Después de los primeros dos años, puedes solicitar la residencia permanente.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo para empleados a tiempo completo en Paraguay. Para ello, el EOR debe ser una entidad legal registrada en el país. El EOR asume la responsabilidad legal de emplear a tus trabajadores, incluyendo la gestión de nóminas, impuestos y beneficios.

Sin embargo, hay algunas realidades importantes a tener en cuenta:

• Los EOR no pueden patrocinar visas para Contractors independientes o Freelancers. Estos profesionales son considerados autónomos y deben seguir un proceso diferente para trabajar legalmente en Paraguay.
• Las cuotas de visas pueden ser un factor. La capacidad de patrocinar a un empleado extranjero puede estar limitada por cuotas nacionales.
• El proceso lleva tiempo. Espera que el proceso para obtener el permiso de trabajo tome de uno a dos meses.

La ruta más práctica para contratar talento extranjero a tiempo completo es a través de un EOR. Este enfoque simplifica el proceso y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales locales. Para Contractors independientes, se requiere un enfoque diferente, ya que no pueden ser patrocinados por un EOR para una visa de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, muchas nacionalidades pueden ingresar a Paraguay sin visa por hasta 90 días. Esto incluye ciudadanos de Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda. Estas visitas de corta duración son para actividades comerciales y no permiten trabajar.

Las actividades comerciales permitidas incluyen:

• Asistir a reuniones
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de negocio

Es importante contar con un boleto de regreso y prueba de fondos suficientes para tu estadía. Aunque no se requiere visa de negocios para muchas nacionalidades, debes cumplir con el límite de 90 días y no participar en ninguna forma de empleo.