Employer of Record in Nigeria

Un Employer of Record (EOR) en Nigeria es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Nigeria sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Piénsalo como tu socio local de HR, gestionando todo, desde contratos hasta nóminas, mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo. Proveedores como Rivermate ofrecen estos servicios para simplificar tu expansión en Nigeria.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Nigeria

El uso de un EOR en Nigeria sigue un proceso sencillo. El EOR se convierte en el empleador legal, encargándose de las cargas administrativas del empleo.

Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Nigeria.
• El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre bajo un contrato de trabajo local conforme a la normativa.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo cualquier papeleo necesario y presentaciones a las políticas locales.
• Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de toda la administración de nóminas, impuestos y beneficios según la ley nigeriana. Esto incluye realizar contribuciones a pensiones y gestionar el seguro de salud obligatorio.
• Apoyo Continuo en Recursos Humanos: El EOR proporciona soporte continuo en HR para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales nigerianas.
• Tú Gestionas tu Equipo: Mantienes el control sobre las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Nigeria

Utilizar un EOR en Nigeria te ayuda a navegar un mercado complejo con confianza. Te permite enfocarte en tus objetivos comerciales en lugar de enredarte en las regulaciones laborales locales. Un EOR ofrece una forma rápida y segura de hacer crecer tu equipo en el país.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados en Nigeria rápidamente sin el tiempo y costo de establecer una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral nigeriana, por lo que puedes estar seguro de que tus prácticas de empleo cumplen totalmente con la normativa. Esto reduce el riesgo de multas y problemas legales.
• Simplificar Nóminas y Recursos Humanos: Un EOR se encarga de toda la administración de nóminas, impuestos y beneficios, ahorrándote tiempo y recursos.
• Reducir Costos: Evitas los altos costos asociados con establecer una entidad legal en Nigeria.
• Acceder a la Experiencia Local: Benefíciate del conocimiento local del EOR sobre la cultura empresarial y las normas de empleo en Nigeria.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Nigeria incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Nigeria.

Contratación en Nigeria está llena de oportunidades. El país cuenta con una gran y creciente reserva de talento. Pero, navegar por el panorama laboral local puede ser complejo. Necesitas entender las reglas para contratar de manera conforme y efectiva. Esta guía desglosa las cosas clave que debes saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Nigeria, debes proporcionar un contrato laboral por escrito dentro de los tres meses posteriores a la fecha de inicio del empleado. Este contrato es la base de tu relación. Establece expectativas claras tanto para ti como para tu empleado.

Aunque los acuerdos verbales pueden ser reconocidos, un contrato escrito ofrece la mejor protección para todos. Asegúrate de que tus contratos sean claros y directos.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Detalles de las partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Especificaciones del trabajo: El título, las tareas y responsabilidades del empleado.
• Compensación: Indica claramente el salario y cualquier otro beneficio.
• Horas de trabajo: Define las horas de trabajo esperadas.
• Terminación: Describe las condiciones y períodos de aviso para finalizar el contrato.
• Confidencialidad: Incluye cláusulas para proteger la información de tu empresa.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba son comunes en Nigeria. Permiten evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para un puesto. Para el empleado, es una oportunidad para entender el trabajo y la cultura de la empresa.

No existe una ley que establezca una duración específica para la prueba, pero generalmente dura entre tres y seis meses. Si deseas extender un período de prueba, necesitas el acuerdo del empleado. Los términos de la prueba, incluida su duración, deben estar claramente indicados en el contrato laboral.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Nigeria suelen ser 8 horas al día y 40-48 horas por semana. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras.

No existen tarifas de pago por horas extras establecidas legalmente. Estas suelen determinarse por el contrato laboral o un acuerdo colectivo. Sin embargo, una práctica común es:

Debes otorgar a los empleados al menos un día de descanso de 24 horas consecutivas en cada período de siete días.

Feriados públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí una lista de los feriados públicos en Nigeria para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 30 de marzo: Eid El-Fitr
• 31 de marzo: Feriado de Eid El-Fitr
• 1 de abril: Feriado de Eid El-Fitr
• 18 de abril: Viernes Santo
• 21 de abril: Lunes de Pascua
• 1 de mayo: Día de los Trabajadores
• 6 de junio: Id el Kabir
• 9 de junio: Feriado adicional de Id el Kabir
• 12 de junio: Día de la Democracia
• 5 de septiembre: Id el Maulud
• 1 de octubre: Día Nacional
• 25 de diciembre: Navidad
• 26 de diciembre: Boxing Day

Contratación de contractors en Nigeria

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas. También puede ser una solución rentable para trabajos por proyecto. Cuando contratas a un contractor, necesitas un contrato claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y el cronograma del proyecto.

Un riesgo importante al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Esto sucede cuando un contractor es tratado como un empleado. Si un tribunal determina que un contractor en realidad es un empleado, podrías ser responsable de impuestos atrasados, beneficios y otras penalizaciones.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR asume la responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales locales, impuestos y beneficios. Usar un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente, lo que reduce tus riesgos legales y financieros. Te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades del empleo en Nigeria.

Navegar por la compensación y la nómina en Nigeria requiere entender algunas reglas clave. El sistema está diseñado para ser sencillo, pero necesitas conocer lo básico para mantenerte en cumplimiento. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre cómo pagar a tu equipo en Nigeria.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Nigeria, los empleadores suelen pagar a sus empleados de forma mensual o quincenal. Los ciclos de pago mensuales son los más comunes. La estructura salarial suele ser una cantidad fija acordada en el contrato de trabajo. Aunque el pago por hora no es habitual, es posible.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Nigeria es NGN 30,000 por mes. Sin embargo, las empresas con menos de 50 empleados están exentas de este requisito. No existen leyes específicas que regulen las horas extras. En su lugar, tú y tu empleado deben acordar los términos y tarifas de pago por horas extras.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como empleador en Nigeria, tienes varias responsabilidades en cuanto a retención de impuestos y contribuciones sociales. Estas se basan en el salario de tu empleado y en el tamaño de tu empresa.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Nigeria también contribuyen a impuestos y fondos sociales. Tú eres responsable de retener estos montos de su salario. Nigeria utiliza un sistema de Impuesto sobre la Renta de Retención en la Fuente (PAYE).

En Nigeria, ofrecer la combinación adecuada de beneficios y permisos es clave para atraer y retener a las mejores personas. No se trata solo de lo que exige la ley. Se trata de crear un entorno laboral de apoyo. Comprender el panorama local de derechos de los empleados es el primer paso para construir un paquete de beneficios competitivo que ayude a que su negocio y su equipo tengan éxito.

Permisos legales

La ley nigeriana establece los permisos mínimos a los que tienen derecho los empleados.

• Permiso anual: Después de 12 meses de servicio continuo, un empleado tiene derecho a un mínimo de seis días de permiso anual pagado. Los trabajadores más jóvenes, menores de 16 años, reciben al menos 12 días de permiso pagado.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 12 días de permiso por enfermedad pagado por año. Puede requerir un certificado médico de un doctor registrado para que un empleado sea elegible para este permiso pagado.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 12 semanas de permiso de maternidad con el 50% de su salario habitual. Esto puede comenzar seis semanas antes de la fecha prevista de parto. En el sector público, esto se extiende a 16 semanas con pago completo.
• Permiso de paternidad: No existe una ley nacional para el permiso de paternidad en el sector privado. Sin embargo, algunos estados, como Lagos y Enugu, tienen sus propias reglas, ofreciendo dos y tres semanas de permiso pagado, respectivamente.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a días libres pagados por los días festivos nacionales. Algunos días festivos se basan en el calendario lunar, por lo que sus fechas pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Para destacar, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a beneficios requeridos y extras comunes.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un plan de beneficios integral en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Nigeria. Esto significa que no tiene que crear una por su cuenta. Ellos manejan todos los requisitos administrativos y legales de contratar empleados.

Así es como un EOR puede ayudarle con los beneficios:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que su paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales de Nigeria.
• Experiencia local: Entienden el mercado local y qué beneficios son competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Administración: Un EOR gestiona la inscripción y administración de todos los beneficios, ahorrándole tiempo y recursos.
• Velocidad: Puede tener a su equipo configurado con beneficios competitivos mucho más rápido que si lo hiciera todo por su cuenta.

Al asociarse con un EOR, puede ofrecer a sus empleados en Nigeria un excelente paquete de beneficios sin el dolor de cabeza de navegar un nuevo sistema legal.

Cuando un empleado deja su empresa en Nigeria, el proceso debe ser manejado correctamente. Esto se conoce como terminación y offboarding. Cubre todo, desde la documentación final hasta asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales. Gestionar este proceso con cuidado protege su negocio y respeta al empleado que se va. Un proceso de offboarding fluido garantiza que permanezca en cumplimiento con las leyes laborales locales, lo cual es crucial para evitar problemas legales.

Períodos de aviso

En Nigeria, generalmente se requiere que los empleados reciban un aviso previo antes de la terminación. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

Es importante revisar el contrato de empleo, ya que puede especificar un período de aviso más largo. En ese caso, prevalecen los términos del contrato. El aviso siempre debe ser por escrito.

Indemnización por despido

La ley nigeriana no establece un requisito obligatorio de indemnización por despido para todos los empleados terminados. Sin embargo, la indemnización suele ser aplicable en casos de redundancia. Si un empleado es despedido porque su puesto ya no es necesario, probablemente necesitará negociar un paquete de indemnización. Los términos de cualquier indemnización generalmente se detallan en el contrato de empleo o en un acuerdo colectivo de negociación.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding se maneje correctamente y en cumplimiento con la ley nigeriana. Nos encargamos de los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio.

Así es como gestionamos el proceso:

• Documentación: Preparamos y emitimos una carta formal de terminación por escrito. Esta carta indica claramente la razón de la terminación, la fecha efectiva y detalles sobre el período de aviso y el pago final.
• Pagos finales: Nos aseguramos de que el empleado reciba todos los salarios pendientes, el pago por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado y cualquier otro dinero que le adeuden.
• Verificación de cumplimiento: Revisamos el contrato de empleo y las leyes locales para garantizar que se cumplan todas las obligaciones legales, incluidos los períodos de aviso y la indemnización (si corresponde).
• Recuperación de activos: Gestionamos la devolución de toda la propiedad de la empresa, como laptops, teléfonos y tarjetas de acceso.
• Comunicación clara: Mantenemos una comunicación clara y profesional con el empleado que se va durante todo el proceso para responder a sus preguntas y garantizar una transición suave.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Nigeria requiere una comprensión clara del proceso. Para quienes buscan trabajar en el país a largo plazo, necesitarán más que solo una visa. La ruta principal implica un proceso de dos pasos. Primero, obtienes una visa de "Sujeto a Regularización" (STR) antes de viajar. Una vez en Nigeria, debes obtener un Permiso de Residencia para Expatriados y Tarjeta de Extranjeros Combinados (CERPAC), que te permite trabajar y vivir legalmente en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Nigeria y patrocinar visas de trabajo para empleados extranjeros. Esta es una ruta práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. El EOR maneja los requisitos legales y administrativos complejos, haciendo que el proceso sea más sencillo.

Sin embargo, hay realidades a considerar. Nigeria tiene un sistema de cuota de expatriados. Este sistema limita el número de nacionales extranjeros que una empresa puede emplear. La capacidad de un EOR para patrocinar una visa está sujeta a estas cuotas. Esto significa que, aunque un EOR proporciona una vía viable, no es una solución garantizada para todos los roles. La posición a menudo debe ser aquella en la que no hay talento local disponible fácilmente.

Aquí tienes una visión simplificada de lo que implica:

• Patrocinio: Un EOR puede patrocinar los permisos de trabajo necesarios.
• Entidad local: Esto evita la necesidad de que tú establezcas tu propia empresa en Nigeria.
• Cuota de expatriados: El patrocinio depende de la cuota del gobierno para trabajadores extranjeros.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, debes seguir un conjunto diferente de reglas. No puedes trabajar con una visa de negocios. Estas visas son para actividades específicas no laborales.

Una visa de negocios te permite:

• Asistir a reuniones y conferencias.
• Negociar contratos.
• Participar en ferias comerciales.

Esta visa suele ser válida por hasta 90 días y no permite el empleo.

Nigeria también ofrece una Visa a la Llegada (VoA) para viajeros de negocios. Es importante saber que esta no es una visa que obtienes al aterrizar sin pasos previos. Debes recibir una carta de preaprobación antes de tu viaje. La VoA está destinada a actividades comerciales a corto plazo y generalmente es válida para una estadía de 30 días.

Para mantener el cumplimiento: