Employer of Record in Marruecos

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Si quieres contratar a alguien en Marruecos, pero no tienes un negocio registrado allí, puedes usar un EOR. El EOR se convierte en el empleador oficial para los miembros de tu equipo en Marruecos, gestionando todas las tareas legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye cosas como nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que todo cumpla con las leyes laborales marroquíes. Utilizar un EOR como Rivermate te permite construir un equipo en Marruecos sin el tiempo y los costos de establecer tu propia empresa local.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Marruecos

Usar un EOR en Marruecos simplifica el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes una visión paso a paso de cómo funciona:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Marruecos. Gestionas su trabajo diario y responsabilidades.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Marruecos. Crean un contrato de trabajo conforme a todas las regulaciones laborales marroquíes.
• Incorporación y Recursos Humanos: El EOR se encarga del proceso de incorporación. También gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Esto incluye registrar al empleado en la seguridad social (CNSS) y en las autoridades fiscales.
• Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina cada mes, asegurándose de que tu empleado reciba su pago correctamente y a tiempo. Manejan todas las retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley marroquí.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales marroquíes. Esto garantiza que tu relación laboral siga siendo completamente conforme, reduciendo tus riesgos legales.

Por qué usar un Employer of Record en Marruecos

Usar un EOR en Marruecos puede ser una decisión inteligente para tu negocio. Te permite ingresar a un nuevo mercado y contratar talento de manera rápida y segura. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR se encarga de los detalles complejos del empleo.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Evitar Crear una Entidad Legal: Puedes contratar empleados en Marruecos sin pasar por el proceso complicado y costoso de establecer una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento: Las leyes laborales marroquíes pueden ser complejas. Un EOR tiene el conocimiento local para asegurarse de que siempre estás en cumplimiento con todos los requisitos legales, desde contratos hasta terminaciones.
• Ahorrar Tiempo y Dinero: Establecer un negocio en un país nuevo requiere mucho tiempo y una inversión financiera significativa. Un EOR ofrece una forma más rápida y rentable de construir tu equipo.
• Acceso a Conocimiento Local: Los EORs tienen un conocimiento profundo del mercado local. Pueden ofrecerte información valiosa sobre costumbres locales, referencias salariales y expectativas de beneficios.
• Céntrate en Tu Negocio: Al dejar que un EOR maneje las tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en las operaciones principales de tu negocio y en gestionar el éxito de tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Marruecos incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Marruecos.

Contratar en Marruecos significa navegar por un conjunto único de leyes laborales y prácticas culturales. Es un mercado con una fuerza laboral joven, multilingüe, lo que lo convierte en un lugar atractivo para empresas internacionales. Pero, para tener éxito, necesitas entender las reglas locales, desde los contratos de trabajo hasta las horas laborales. Esta guía simplifica la complejidad para ofrecerte la información esencial que necesitas.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

En Marruecos, puedes establecer una relación laboral mediante un acuerdo verbal o escrito. Sin embargo, siempre recomendamos un contrato por escrito. Este proporciona claridad y protección tanto para ti como para tu empleado. Los contratos escritos son obligatorios para roles de duración determinada.

Existen tres tipos principales de contratos de trabajo en Marruecos:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el estándar para roles permanentes y continuos.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Puedes usarlo para proyectos específicos o trabajos temporales. Estos contratos deben ser por escrito.
• Contrato por Tarea Específica: Este tipo de contrato es para un proyecto particular con una duración establecida.

Tus contratos de trabajo siempre deben incluir estas cláusulas clave:

• Identificación: Nombres completos y direcciones legales tanto tuyas como del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol, responsabilidades y lugar de trabajo.
• Compensación: Detalles sobre el salario, frecuencia de pago y método.
• Horas de trabajo: Si el rol es a tiempo completo o parcial, y cualquier patrón de turnos.
• Derechos a permisos: Un resumen de las vacaciones anuales, licencias por enfermedad y otros derechos de descanso.
• Período de prueba: La duración y condiciones del período de prueba.
• Terminación: Períodos de aviso y obligaciones de indemnización.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Marruecos varían según el rol del empleado. Es un momento para que tanto tú como la nueva contratación evalúen la compatibilidad.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en Marruecos es de 44 horas, con un máximo de 10 horas por día. Cualquier cosa más allá de 44 horas a la semana se considera horas extras.

Así debes compensar las horas extras:

• Diurnas (6 a.m. a 9 p.m.): 125% de la tarifa horaria regular.
• Nocturnas (9 p.m. a 6 a.m.): 150% de la tarifa horaria regular.

Feriados públicos y regionales

Marruecos observa varios feriados nacionales. Es importante tenerlos en cuenta para la planificación y la nómina.

También se observan feriados islámicos, como Eid al-Fitr, Eid al-Adha y Mawlid. Sus fechas cambian cada año según el calendario lunar.

Contratación de contractors en Marruecos

Puedes contratar contractors independientes en Marruecos para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto puede ser una forma flexible de incorporar talento sin un compromiso a largo plazo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear riesgos graves. Si un tribunal determina que un contractor en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones, pagos atrasados por seguridad social e impuestos, y disputas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de los miembros de tu equipo en Marruecos. Ellos gestionan contratos, nómina, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite contratar contractors y empleados a tiempo completo en Marruecos sin necesidad de establecer una entidad local, asegurando que cumplas con la normativa y evites problemas de clasificación incorrecta.

En Marruecos, sus responsabilidades en materia de nómina son sencillas. Deberá gestionar los salarios de los empleados, impuestos y contribuciones a la seguridad social. El sistema está diseñado para garantizar la equidad y proporcionar una red de seguridad para su equipo. Mantenerse en cumplimiento con estas regulaciones es clave para operar sin problemas en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina en Marruecos suele ser mensual. Deberá pagar a sus empleados antes del último día hábil del mes. Aunque no es obligatorio por ley, un bono de 13º mes es una práctica común y algo que debería considerar para mantenerse competitivo.

Cuando cree un contrato de empleo, asegúrese de que esté en árabe y utilice dirham marroquí. El contrato debe indicar claramente los salarios del empleado, las horas de trabajo y otros detalles importantes.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Marruecos es de 44 horas. Cualquier cosa más allá de eso se considera horas extras. Aquí le mostramos cómo calcular el pago por horas extras:

• Día (6 am a 9 pm en días laborables): 25% de pago adicional.
• Noche (9 pm a 6 am): 50% de pago adicional.
• Fines de semana y feriados: El pago oscila entre el 150% y el 200% del salario regular.

El salario mínimo varía según el sector. A partir de septiembre de 2023, el salario mínimo para el sector privado es de MAD 3,120.00 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, contribuye a varios fondos de seguridad social. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto de su empleado.

Fuente: CloudPay, Workforce Africa

Impuestos y deducciones de los empleados

Sus empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Usted es responsable de retener estos montos y remitirlos al gobierno.

Fuente: CloudPay, Workforce Africa

Además de la seguridad social, debe retener el impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados. Esto se realiza en base a un sistema de "Pague Según Sus Ingresos", con tasas que van desde 0% hasta 38%, dependiendo del ingreso del empleado.

En Marruecos, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener gran talento. No se trata solo de cumplir con las reglas. Se trata de mostrar a tu equipo que los valoras. Entender la combinación de beneficios requeridos y adicionales te ayuda a construir un paquete competitivo.

Permiso legal

La legislación laboral marroquí establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso anual: Después de seis meses de trabajo, obtienes 1.5 días de permiso pagado por cada mes trabajado. Esto suma 18 días al año. Este aumenta en 1.5 días por cada cinco años de servicio, hasta un máximo de 30 días.
• Permiso por enfermedad: Tienes derecho a permiso por enfermedad si presentas un certificado médico. La remuneración durante el permiso por enfermedad generalmente es cubierta por la seguridad social en aproximadamente dos tercios de tu salario normal, a partir del cuarto día de ausencia. Para calificar, debes haber contribuido a la seguridad social durante al menos 54 días en los últimos seis meses.
• Permiso de maternidad: Las madres embarazadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad totalmente pagado. Esto suele tomarse como siete semanas antes de la fecha prevista y siete semanas después. También es una opción un permiso adicional no pagado de hasta un año.
• Permiso de paternidad: Los nuevos padres tienen derecho a tres días de permiso pagado.
• Otros permisos: También puedes ser elegible para tiempo libre pagado por eventos importantes en la vida. Esto puede incluir hasta cuatro días por tu matrimonio y tres días por la muerte de un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

Tu equipo recibe tiempo libre pagado por feriados nacionales y religiosos. Si tienes que trabajar en un feriado público, deberías recibir un día compensatorio libre más una compensación.

Beneficios suplementarios típicos

Más allá de los mínimos legales, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Navegar las leyes laborales de otro país es complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace simple.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Marruecos. Nosotros manejamos todas las tareas administrativas. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social. También aseguramos que proporciones los permisos y beneficios legales correctos desde el primer día.

Usar un EOR te ayuda a:

• Cumplir con las leyes laborales marroquíes.
• Ofrecer paquetes de beneficios competitivos que atraigan a los mejores talentos.
• Ahorrar tiempo y recursos en administración de recursos humanos.
• Incorporar nuevos empleados de manera rápida y correcta.

Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Finalizar el empleo en Marruecos implica un proceso estructurado. Debe seguir las leyes laborales del país para evitar disputas. La ley marroquí permite la terminación por varias razones, incluyendo renuncia, acuerdo mutuo, conducta grave o razones económicas. En cada caso, es necesario seguir procedimientos específicos. Esto incluye proporcionar el período de aviso correcto y calcular la indemnización por despido.

Períodos de aviso

Cuando usted termina un empleado, debe proporcionar un período de aviso. La duración de este período depende de la categoría laboral del empleado y del tiempo que haya trabajado para usted.

Para ejecutivos y roles similares:

• Menos de 1 año de servicio: 1 mes
• 1 a 5 años de servicio: 2 meses
• Más de 5 años de servicio: 3 meses

Para otros empleados:

• Menos de 1 año de servicio: 8 días
• 1 a 5 años de servicio: 1 mes
• Más de 5 años de servicio: 2 meses

No es necesario dar aviso en casos de conducta grave.

Indemnización por despido

Los empleados con contratos indefinidos generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. Esto no es obligatorio si la terminación se debe a conducta grave. La indemnización se calcula en función del tiempo de servicio del empleado y del salario promedio.

El cálculo funciona así:

• Primeros 5 años de servicio: 96 horas de salario por cada año.
• De 6 a 10 años de servicio: 144 horas de salario por cada año.
• De 11 a 15 años de servicio: 192 horas de salario por cada año.
• Más de 15 años de servicio: 240 horas de salario por cada año.

Para contratos a plazo fijo, la indemnización por despido equivale a los salarios que el empleado habría ganado durante el resto del período del contrato.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso para asegurarnos de que cumple con las leyes laborales marroquíes.

Así es como ayudamos:

• Asegurar procedimientos correctos: Nos aseguramos de que cada paso, desde el aviso inicial hasta el pago final, siga la ley.
• Calcular pagos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y la indemnización por despido en función del rol y la antigüedad del empleado.
• Gestionar documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo la carta de terminación y las presentaciones ante la inspección laboral.
• Reducir riesgos: Nuestra experiencia en la ley laboral marroquí le ayuda a evitar los riesgos de reclamaciones por despido improcedente.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Marruecos puede parecer complejo, pero estamos aquí para hacerlo sencillo para ti. Si deseas contratar a alguien que no sea ciudadano marroquí, necesitará los documentos adecuados para trabajar legalmente en el país. Esto se aplica a todos los no ciudadanos, sin importar la duración del trabajo. El proceso implica tanto un permiso de trabajo como una visa, y como empleador, tú juegas un papel clave en resolver estos trámites.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) en Marruecos puede contratar empleados en tu nombre. Esto significa que podemos gestionar el patrocinio de permisos de trabajo y visas para tus contrataciones internacionales. Asumimos las responsabilidades legales de un empleador, lo que simplifica el proceso para ti.

Esto es lo que podemos hacer:

• Patrocinar permisos de trabajo: Gestionamos el proceso de solicitud de las autorizaciones laborales necesarias.
• Gestionar solicitudes de visa: Guiamos a tus empleados en el proceso de solicitud de visa y aseguramos que toda la documentación esté correcta.
• Garantizar el cumplimiento: Nos aseguramos de que se sigan todas las leyes laborales e inmigratorias, reduciendo riesgos para tu negocio.

Utilizar un EOR es una forma práctica de contratar en Marruecos sin establecer tu propia entidad local. Nos convertimos en el empleador legal, haciendo posible incorporar talento de manera rápida y conforme a la ley.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son diferentes. Muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de los Estados Unidos y la Unión Europea, pueden ingresar a Marruecos sin visa por hasta 90 días.

Ten en cuenta estos puntos para viajes de negocios:

• Viaje sin visa: Verifica si la nacionalidad de tu empleado permite la entrada sin visa para estancias cortas.
• Límite de 90 días: Las visitas de negocios generalmente están limitadas a 90 días. Es importante no exceder este período.
• Actividades de negocios: Las estancias cortas son para actividades como reuniones, negociaciones o asistir a conferencias.
• Autorización de Trabajo a Corto Plazo: Para trabajos prácticos de hasta tres meses, existe una nueva Autorización de Trabajo a Corto Plazo. Es una opción más rápida que un permiso de trabajo tradicional.

Para cualquier estadía superior a 90 días, es necesario un visa de larga duración y un permiso de residencia. Podemos ayudarte a determinar la mejor estrategia para las necesidades de tu negocio y asegurarnos de que tu equipo cumpla con las leyes marroquíes.