El trabajo remoto, también conocido como teletrabajo, es cada vez más popular en Lituania. Esta guía explora el marco legal, las consideraciones tecnológicas y las obligaciones del empleador en torno a las prácticas de trabajo remoto en el país.

Marco Legal para el Trabajo Remoto

El Código Laboral de Lituania establece la base legal para el trabajo remoto. Aquí hay algunos puntos clave:

• Derecho del Empleado a Solicitar Trabajo Remoto: Los empleados tienen derecho a solicitar trabajo remoto por al menos el 20% de sus horas laborales. Los empleadores solo pueden negar esta solicitud si pueden demostrar que el trabajo remoto causaría "costos excesivos" debido a necesidades de producción u organización del trabajo.
• Categorías Protegidas: Grupos específicos de empleados tienen derechos más fuertes al trabajo remoto. Estos incluyen mujeres embarazadas, padres con niños pequeños (menores de 3 años), padres solteros con hijos menores de 14 años (o 18 con discapacidades), y empleados que siguen recomendaciones médicas para trabajar remotamente.
• Discreción del Empleador: Los empleadores pueden proponer arreglos de trabajo remoto, y la negativa del empleado no puede ser motivo de despido o cambio en las condiciones de trabajo.

Requisitos de Infraestructura Tecnológica

Aunque el Código Laboral no prescribe tecnologías específicas, los empleadores tienen la responsabilidad de asegurar un entorno de trabajo remoto seguro y productivo. Esto puede implicar consideraciones como:

• Equipos y Software: Los empleadores pueden proporcionar o reembolsar equipos como laptops, muebles ergonómicos y licencias de software necesarias para asegurar que los empleados tengan las herramientas que necesitan.
• Herramientas de Comunicación: Herramientas de comunicación confiables como plataformas de videoconferencia y servicios de mensajería instantánea son cruciales para la colaboración y el mantenimiento de las conexiones del equipo.

Responsabilidades del Empleador

Los empleadores en Lituania tienen responsabilidades específicas hacia los trabajadores remotos:

• Salud y Seguridad: Aunque se trabaje desde casa, las regulaciones lituanas sobre seguridad en el lugar de trabajo aún se aplican. Los empleadores deben proporcionar orientación sobre cómo configurar un espacio de trabajo ergonómico en casa para prevenir lesiones.
• Horas de Trabajo y Descansos: Las regulaciones estándar de horas de trabajo y tiempos de descanso aún se aplican a los trabajadores remotos. Los empleadores deben establecer canales de comunicación claros y expectativas respecto a los horarios de trabajo y la disponibilidad.
• Capacitación y Apoyo: Los empleadores deben proporcionar capacitación adecuada para las prácticas de trabajo remoto, incluyendo comunicación efectiva, gestión del tiempo y concienciación sobre ciberseguridad.

El Código Laboral de Lituania fue enmendado en agosto de 2022 para proporcionar un marco legal para diversas modalidades de trabajo flexible. Estas incluyen trabajo a tiempo parcial, horario flexible, trabajo compartido y teletrabajo.

Trabajo a Tiempo Parcial

El trabajo a tiempo parcial permite a los empleados trabajar un horario más corto en comparación con una posición estándar de tiempo completo. La duración específica se negocia entre el empleador y el empleado dentro del marco legal. Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a beneficios y contribuciones a la seguridad social prorrateados según sus horas de trabajo. Tienen los mismos derechos a oportunidades de capacitación y desarrollo que los empleados a tiempo completo. Los empleadores no están obligados a ofrecer posiciones a tiempo parcial, pero deben considerar una solicitud formal de un empleado. No hay una duración mínima o máxima establecida por la ley para el trabajo a tiempo parcial.

Horario Flexible

El horario flexible ofrece a los empleados cierta flexibilidad en la programación de sus horas de trabajo dentro de un período de trabajo central definido por el empleador. Esto puede ser útil para gestionar citas personales o recados durante el día. Los empleados deben adherirse a las horas de trabajo centrales establecidas por el empleador y son responsables de asegurarse de que su trabajo se complete dentro del plazo acordado. Los empleadores definen las horas de trabajo centrales y las ventanas de tiempo flexible antes y después de ellas. Deben establecer un sistema para rastrear las horas de trabajo para garantizar la equidad y el cumplimiento de las regulaciones laborales.

Trabajo Compartido

El trabajo compartido permite a dos o más empleados compartir las responsabilidades de una sola posición de tiempo completo. Esto puede ser beneficioso para aquellos que buscan reducir sus horas de trabajo o desean especializarse en aspectos específicos del rol. Los empleados que comparten el trabajo tienen un acuerdo por escrito que detalla sus responsabilidades, horas de trabajo y compensación. Son responsables de coordinar sus horarios de trabajo y asegurarse de que las tareas se completen de manera efectiva. Los empleadores tienen el derecho de aprobar o denegar solicitudes de trabajo compartido según el rol específico y la carga de trabajo. Son responsables de establecer canales de comunicación claros y delinear expectativas para los empleados que comparten el trabajo.

Reembolsos de Equipos y Gastos

El Código Laboral de Lituania no obliga a los empleadores a proporcionar equipos o reembolsar gastos para modalidades de trabajo flexible. Sin embargo, los empleadores pueden optar por hacerlo a través de acuerdos por escrito con los empleados. Estos acuerdos deben detallar claramente el tipo de equipo proporcionado, las políticas de reembolso para internet, cargos telefónicos o muebles ergonómicos si corresponde.

En Lituania, un miembro de la Unión Europea (UE), el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) se aplica tanto a los empleadores como a los empleados que trabajan de forma remota. Este reglamento impone obligaciones específicas y otorga a los empleados ciertos derechos en relación con la protección de datos.

Obligaciones del Empleador

Los empleadores en Lituania con trabajadores remotos tienen varias obligaciones clave en materia de protección de datos:

• Base Legal para el Procesamiento de Datos: Los empleadores deben tener una justificación legal para recopilar y procesar datos de los empleados. Las justificaciones comunes incluyen el cumplimiento de obligaciones contractuales, el cumplimiento legal o intereses legítimos (con las salvaguardas adecuadas).
• Minimización de Datos: Los empleadores deben recopilar y procesar solo la cantidad mínima de datos de los empleados necesaria para sus fines legítimos.
• Transparencia e Información: Los empleadores deben proporcionar a los empleados información clara y accesible sobre sus prácticas de procesamiento de datos, incluyendo los datos recopilados, el propósito del procesamiento, la duración del almacenamiento y sus derechos bajo el GDPR.
• Medidas de Seguridad: Los empleadores son responsables de implementar salvaguardas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos de los empleados contra el acceso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados.
• Notificación de Brechas de Datos: En caso de una brecha de datos que represente un riesgo para los derechos y libertades de los empleados, los empleadores deben notificar a la Inspección Estatal de Protección de Datos de Lituania (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) dentro de las 72 horas.

Derechos del Empleado

Bajo el GDPR, los empleados remotos en Lituania tienen varios derechos de protección de datos:

• Derecho de Acceso: Los empleados tienen derecho a acceder a sus datos personales en poder del empleador y obtener una copia en un formato fácilmente comprensible.
• Derecho de Rectificación: Los empleados tienen derecho a solicitar la rectificación de datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): En ciertas circunstancias, los empleados tienen derecho a solicitar la supresión de sus datos personales.
• Derecho a la Restricción del Procesamiento: Los empleados tienen derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales en situaciones específicas.
• Derecho a la Portabilidad de los Datos: Los empleados tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a transmitirlos a otro controlador.

Mejores Prácticas para Asegurar los Datos

Los empleadores y empleados remotos en Lituania pueden trabajar juntos para asegurar la seguridad de los datos personales y de la empresa:

• Contraseñas Fuertes y Cifrado: Los empleadores deben imponer políticas de contraseñas fuertes e implementar el cifrado de datos para información sensible.
• Canales de Comunicación Seguros: Las empresas deben utilizar canales de comunicación seguros para intercambios relacionados con el trabajo, evitando cuentas de correo electrónico personales para datos confidenciales.
• Controles de Acceso Remoto: Implementar la Autenticación Multifactor (MFA) y restringir el acceso remoto a los sistemas de la empresa basándose en el principio de menor privilegio.
• Capacitación de Empleados: Proporcionar capacitación regular a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad de datos, incluyendo la concienciación sobre phishing y el manejo responsable de datos.
• Separación Clara del Uso Empresarial y Personal: Establecer políticas claras sobre el uso aceptable de dispositivos y software de la empresa para fines personales.