Descripción general en Kazajistán
El panorama de reclutamiento en evolución de Kazajistán está impulsado por la diversificación económica, con una alta demanda en los sectores de petróleo y gas, tecnología, finanzas y construcción. Los principales grupos de talento se concentran en Almaty y Nur-Sultan, con centros regionales en crecimiento, aunque persisten brechas de habilidades en campos especializados. Los canales de reclutamiento efectivos incluyen bolsas de trabajo en línea, redes sociales, agencias, networking y alianzas universitarias, con costos que varían según el método.
El proceso típico de contratación dura de 4 a 8 semanas, involucrando sourcing (1-2 semanas), screening (1 semana), entrevistas (2-3 semanas) y onboarding (1-2 semanas). Los rangos salariales están en aumento, pero siguen siendo inferiores a los estándares occidentales, por ejemplo, los desarrolladores de software ganan entre $25,000 y $40,000 anuales. Los candidatos priorizan la seguridad laboral, el crecimiento profesional y el equilibrio entre vida laboral y personal, con diferencias regionales que afectan las estrategias de reclutamiento.
Canal de reclutamiento | Efectividad | Costo |
---|---|---|
Bolsas de trabajo en línea | Alta | Medio |
Redes sociales | Media | Bajo |
Agencias de reclutamiento | Alta | Alto |
Eventos de networking | Media | Medio |
Alianzas universitarias | Baja | Bajo |
Puesto | Salario promedio (USD/año) |
---|---|
Desarrollador de software | 25,000–40,000 |
Analista financiero | 20,000–35,000 |
Ingeniero | 22,000–38,000 |
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Guía de Employer of Record para Kazajistán
Su guía paso a paso para contratación, cumplimiento y gestión de nóminas en Kazajistán con soluciones de Employer of Record, EOR, Global Employment, Recruitment, Contractors, Freelancers, Contractor of Record, COR.
Responsabilidades de un Employer of Record
Como Employer of Record en Kazajistán, Rivermate es responsable de:
- Creación y gestión de los contratos de empleo
- Procesando la nómina mensual
- Proporcionando beneficios locales y globales
- Garantizando un cumplimiento local del 100%
- Brindando soporte de HR local
Responsabilidades de la empresa que contrata al employee
Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:
- Gestión diaria del empleado
- Asignaciones de trabajo
- Gestión del rendimiento
- Formación y desarrollo
Impuestos en Kazajistán
Los empleadores en Kazajistán deben cumplir con varias obligaciones en materia de seguridad social y impuestos sobre la nómina, incluyendo el pago de un impuesto social del 9,5% sobre los fondos de la nómina, la retención del 10% en contribuciones obligatorias a la pensión (MPC), y la contribución del 3% al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI). Además, deducen un 2% del salario de los empleados para el seguro social de salud. Estas contribuciones financian los esquemas de seguridad social, atención médica y pensiones.
En cuanto al impuesto sobre la renta, los empleadores son responsables de retener un 10% fijo de impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) de los salarios de los empleados y presentar informes mensuales y anuales. Los empleados se benefician de deducciones como MPC, contribuciones voluntarias a la pensión, gastos médicos, intereses hipotecarios y una deducción estándar basada en el salario mínimo.
Los plazos clave para el cumplimiento incluyen:
Tarea | Fecha límite |
---|---|
Pagos mensuales de IIT y impuesto social | 25 del mes siguiente |
Informes trimestrales de impuesto social | 15 del segundo mes después del trimestre |
Declaración anual de impuesto sobre la renta | 31 de marzo del año siguiente |
Pagos de MSHI | 25 del mes siguiente |
El tratamiento fiscal de los trabajadores extranjeros depende del estado de residencia (pasar más de 183 días en Kazajistán), con posibles beneficios de los tratados fiscales. Las empresas extranjeras deben considerar las reglas de establecimiento permanente y el registro del IVA si corresponde.
Permiso en Kazajistán
La ley laboral kazaja exige un mínimo de 24 días calendario de licencia anual pagada para todos los empleados, que puede tomarse en su totalidad o dividirse, con al menos 14 días en un período. Los empleadores deben garantizar el pago puntual, al menos tres días antes de que comience la licencia, y la licencia no utilizada generalmente puede transferirse por hasta dos años. Los días festivos públicos en 2025 incluyen Año Nuevo, Día Internacional de la Mujer, Nauryz, Día de la Victoria y otros, algunos de los cuales caen en fines de semana, lo que conduce a días de descanso sustitutos.
Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad al presentar un certificado médico, con los primeros pagos cubiertos por el empleador durante hasta tres días y los pagos posteriores realizados por el Fondo de Seguro Social, generalmente al 60-80% del salario. La licencia de maternidad dura aproximadamente 126 días (70 prenatales, 56 postnatales), totalmente pagada a través del seguro social, con posibles extensiones en casos de partos complicados. Los padres tienen licencia de paternidad no remunerada, mientras que la licencia por cuidado infantil hasta los tres años no es remunerada pero está protegida en el trabajo. La licencia por adopción refleja las condiciones de la licencia de maternidad.
Tipo de licencia | Duración y condiciones | Fuente de pago |
---|---|---|
Vacaciones anuales | 24 días, divisible, al menos 14 días en un período | Empleador |
Licencia por enfermedad | Hasta indefinida, pagada por los primeros días por el empleador, el resto por el Fondo de Seguro Social | Empleador + Fondo de Seguro Social |
Licencia de maternidad | ~126 días (70 prenatales + 56 postnatales), ampliable en casos especiales | Estado/Seguro Social |
Licencia de paternidad | Licencia corta no remunerada al nacimiento | Empleador |
Licencia por cuidado infantil | Hasta los 3 años, no remunerada pero protegida en el trabajo | Empleador |
Días festivos públicos | Listados para 2025, con días sustitutos si caen en fines de semana | N/A |
Beneficios en Kazajistán
Las leyes laborales de Kazajistán establecen varios beneficios para los empleados, incluyendo seguro social, contribuciones a la pensión, seguro de salud, licencia anual pagada (mínimo 24 días), días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y licencia por cuidado infantil. Los empleadores son responsables de las contribuciones al Fondo de Seguro Social del Estado (SSIF) y al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI), asegurando la seguridad social y el acceso a la atención médica para los empleados. Cumplir con estos beneficios estatutarios es esencial, y los empleadores deben mantener registros precisos y realizar pagos oportunos.
Más allá de los beneficios obligatorios, muchos empleadores mejoran los paquetes con seguro de salud complementario, contribuciones adicionales a la pensión, seguros de vida y discapacidad, asignaciones (para transporte, comidas, teléfonos móviles) y programas de bienestar. El sistema de atención médica combina proveedores públicos y privados, y cada vez más se espera que los empleados tengan seguro privado. El sistema de pensiones incluye contribuciones obligatorias gestionadas por la UAPF, con contribuciones voluntarias ofrecidas por algunos empleadores, y las edades de jubilación están aumentando gradualmente a 63 para los hombres y 61 para las mujeres para 2025.
Tipo de Beneficio | Puntos Clave |
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Contribuciones Obligatorias | SSIF, MSHI, pensión (financiada por el empleado), licencia pagada |
Licencia Pagada | 24 días anuales, días festivos, licencia por enfermedad, maternidad, cuidado infantil (sin pago hasta los 3 años) |
Beneficios Opcionales | Seguro de salud privado, seguro de vida/discapacidad, asignaciones, programas de bienestar |
Sistema de Atención Médica | Público (MSHI) + opciones privadas, seguro privado valorado por los empleados |
Sistema de Pensiones | Contribuciones obligatorias a través de UAPF, contribuciones voluntarias disponibles, la edad de jubilación aumenta a 63/61 para 2025 |
Cumplimiento del Empleador | Mantenimiento de registros precisos, pagos oportunos, cumplimiento de las leyes laborales, auditorías regulares |
Derechos de los trabajadores en Kazajistán
Las leyes laborales de Kazajistán priorizan los derechos de los empleados, abarcando condiciones de empleo, terminación, discriminación, horas de trabajo, seguridad y resolución de disputas. El Código Laboral regula estos aspectos, con actualizaciones para alinearse con los estándares internacionales. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos para la terminación, incluyendo un período de aviso de un mes para renuncias iniciadas por el empleado y una indemnización por despido (generalmente un mes de salario) en casos de redundancia o liquidación.
Las leyes contra la discriminación prohíben sesgos basados en raza, género, edad, religión, discapacidad y otros factores, siendo aplicadas por el Ministerio de Trabajo. Los empleados pueden presentar quejas o acciones legales si ocurre discriminación. Las horas de trabajo estándar son de 40 horas por semana, con períodos de descanso obligatorios, días libres semanales y un mínimo de 24 días de vacaciones pagadas al año. Los empleadores son responsables de mantener la seguridad en el lugar de trabajo mediante evaluaciones de riesgos, capacitación en seguridad y cumplimiento de las normas de salud.
La resolución de disputas se facilita mediante negociación, mediación, arbitraje o acción judicial, con protecciones contra represalias para los empleados que ejercen sus derechos.
Aspecto | Datos Clave |
---|---|
Aviso de Terminación (Empleado) | 1 mes |
Aviso de Terminación (Empleador) | 1 mes |
Indemnización por Despido | Generalmente 1 mes de salario; mayor según acuerdo colectivo o contrato |
Horas de Trabajo | 40 horas/semana; 8 horas/día (semana de 5 días) |
Descanso Semanal | Al menos 1 día libre por semana |
Vacaciones Anuales Pagadas | Mínimo 24 días |
Acuerdos en Kazajistán
Los acuerdos laborales en Kazajistán están regidos por el Código Laboral, que requiere que los contratos definan claramente los derechos, responsabilidades y términos de empleo. Los empleadores deben incluir cláusulas obligatorias como descripción del puesto, fecha de inicio, lugar de trabajo, salario, horas laborales, derechos a permisos, seguro social y condiciones de terminación. El incumplimiento puede acarrear sanciones legales, por lo que una redacción cuidadosa es esencial.
Kazajistán reconoce dos tipos principales de contratos: a plazo fijo (hasta cinco años, renovable o convertible) y a plazo indefinido (continuo hasta su terminación). Los períodos de prueba están limitados a tres meses, ampliables a seis meses para roles de nivel superior, con la posibilidad de que el empleador termine durante este período con al menos tres días de aviso. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes; su aplicabilidad depende de la razonabilidad, con duraciones típicas de no competencia que van desde seis meses hasta un año.
Aspecto | Detalles |
---|---|
Duración a Plazo Fijo | Hasta 5 años, renovable o convertible |
Período de Prueba | Máximo 3 meses (6 meses para roles de nivel superior) |
Duración de No Competencia | 6 meses a 1 año |
Aviso para Terminación | Generalmente 1 mes, más corto durante la prueba |
Modificaciones del Contrato | Deben ser por escrito y mutuamente acordadas |
Las modificaciones al contrato de empleo requieren consentimiento mutuo y deben estar documentadas. La terminación puede ocurrir por acuerdo mutuo, expiración, renuncia o motivos iniciados por el empleador, como redundancia o mala conducta, con un cumplimiento estricto de los procedimientos, incluyendo avisos por escrito y posibles pagos de indemnización.
Trabajo remoto en Kazajistán
El trabajo remoto en Kazajistán es cada vez más adoptado por las empresas que buscan flexibilidad, con consideraciones legales y prácticas en evolución. Los empleadores deben incorporar cláusulas claras de trabajo remoto en los contratos laborales, abordar la seguridad de los datos, garantizar el cumplimiento legal y proporcionar el equipo y soporte necesarios. Los empleados tienen derechos a solicitar arreglos remotos, especialmente por motivos de cuidado o salud, y los empleadores son responsables de mantener un entorno de trabajo remoto seguro.
Las opciones clave de trabajo flexible incluyen remoto a tiempo completo, híbrido, semanas comprimidas, horario flexible y job sharing. La protección de datos es fundamental, requiriendo políticas sobre seguridad, cifrado, acceso seguro a la red y cumplimiento de la privacidad. Las políticas de provisión o reembolso de equipos y gastos deben especificar disposiciones para dispositivos, internet y configuración de oficina en casa, con documentación clara. Una infraestructura tecnológica sólida—herramientas de comunicación confiables, servicios en la nube, soporte de TI y ciberseguridad—es esencial para un trabajo remoto efectivo.
Aspecto | Puntos Clave |
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Marco Legal | Los contratos especifican ubicación, horarios y expectativas; derechos para solicitudes remotas; obligaciones del empleador en seguridad y cumplimiento |
Arreglos Flexibles | Remoto a tiempo completo, híbrido, semana comprimida, horario flexible, job sharing |
Seguridad de Datos | Políticas, VPNs, cifrado, monitoreo, cumplimiento de privacidad |
Equipo y Gastos | Provisión o reembolso de dispositivos, internet, configuraciones ergonómicas |
Infraestructura Tecnológica | Herramientas de comunicación, servicios en la nube, soporte de TI, internet de alta velocidad, ciberseguridad |
Horas de trabajo en Kazajistán
Las leyes laborales de Kazajistán especifican una semana laboral estándar de 40 horas, con un límite diario de 8 horas y horas reducidas para menores, empleados con discapacidad o aquellos en condiciones peligrosas. Los períodos de descanso incluyen al menos un descanso no remunerado de 30 minutos durante el día y un mínimo de 12 horas entre días laborales, siendo los días libres semanales típicamente el domingo o según los horarios de turnos.
Las horas extras solo están permitidas con consentimiento por escrito, con un límite de 12 horas mensuales y 120 horas anuales. La compensación por horas extras debe ser al menos 1.5 veces la tarifa por hora, pudiendo ser mayor en fines de semana o días festivos. Los turnos nocturnos (10 p.m. a 6 a.m.) requieren un pago incrementado, y el trabajo en fines de semana o días festivos generalmente está restringido a menos que sea necesario, en cuyo caso los empleados tienen derecho a tiempo libre compensatorio o doble pago.
Los empleadores deben registrar con precisión las horas de trabajo, incluyendo los horarios de inicio y fin y las horas extras, y conservar los registros para inspección. La falta de cumplimiento puede acarrear sanciones. La siguiente tabla resume los requisitos clave de horas extras y descanso:
Aspecto | Requisito |
---|---|
Horas semanales estándar | 40 horas |
Horas diarias de trabajo | Hasta 8 horas (reducidas para menores, trabajo peligroso) |
Descanso | 30 minutos (no remunerado) |
Período de descanso diario | Mínimo 12 horas |
Límite de horas extras | 12 horas/mes, 120 horas/año |
Tarifa de pago por horas extras | Al menos 1.5× tarifa por hora |
Horas de turno nocturno | 10 p.m. a 6 a.m., pago incrementado requerido |
Trabajo en fines de semana/días festivos | Generalmente prohibido; si se realiza, tiempo compensatorio o doble pago |
Salario en Kazajistán
El panorama salarial de Kazajistán en 2025 refleja el crecimiento económico y las variaciones específicas por sector. Industrias clave como petróleo y gas, finanzas y tecnología ofrecen salarios anuales que oscilan aproximadamente entre 7 millones y 15 millones de KZT (USD 15,500–33,000), con roles de nivel inicial que comienzan alrededor de 2.5 millones de KZT y posiciones senior que superan los 12 millones de KZT. Se pronostica que los aumentos salariales serán del 5-8%, influenciados por la demanda de mano de obra cualificada, la inflación y las políticas gubernamentales.
Los empleadores deben cumplir con un salario mínimo legal de 85,000 KZT/mes (USD 185), con deducciones obligatorias que incluyen un 10% de impuesto sobre la renta, un 10% de contribuciones a la pensión y seguro social de salud. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (por rendimiento, vacaciones, anuales), asignaciones (vivienda, transporte, comidas) y seguro médico privado. Los pagos se realizan predominantemente mediante transferencia bancaria en un ciclo mensual, con obligaciones de reporte ante las autoridades fiscales.
Aspecto | Detalles |
---|---|
Salario Mínimo Mensual | 85,000 KZT (USD 185) |
Rangos Salariales (Anuales) | Ingeniero de petróleo y gas: 8M–15M KZT; Desarrollador tecnológico: 7M–14M KZT |
Pronóstico de Crecimiento Salarial | Aumento del 5-8% en 2025 |
Bonificaciones Comunes | Rendimiento, vacaciones, anuales, vivienda, transporte |
Método de Pago | Transferencia bancaria (más común), efectivo en algunos sectores |
Deducciones Legales | 10% impuesto sobre la renta, 10% pensión, seguro social de salud |
Terminación en Kazajistán
Las leyes laborales de Kazajistán especifican procedimientos claros para la terminación del empleo, enfatizando el cumplimiento para prevenir disputas legales. Los períodos de aviso varían según el tipo de contrato: al menos un mes para contratos indefinidos, un mínimo de una semana para contratos de duración determinada (o según lo especificado), y tres días durante el período de prueba. La indemnización por despido es obligatoria en casos como despidos iniciados por el empleador, reducción de plantilla o despidos por motivos de salud, y equivale a al menos un mes de salario promedio. La indemnización no es requerida si el empleado es responsable.
Las causas principales para la terminación incluyen problemas de rendimiento, violaciones de regulaciones, conducta indebida o condiciones de salud que impiden trabajar. La terminación con causa requiere evidencia documentada, mientras que sin causa implica procedimientos como notificación, consulta y ofrecer transferencias adecuadas. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a apelar, posible reincorporación y compensación, especialmente para grupos vulnerables como mujeres embarazadas o empleados con discapacidades.
Tipo de Terminación | Período de Aviso | Indemnización por Despido | Causas |
---|---|---|---|
Contrato indefinido | 1 mes | Sí | Rendimiento, conducta, salud |
Contrato de duración determinada | ≥1 semana (o contrato) | Sí | Igual que indefinido si aplica |
Período de prueba | 3 días | No especificado | Rendimiento durante la prueba |
Iniciado por el empleador (sin causa) | Según aviso | ≥1 mes de salario | Reducción de plantilla, liquidación, problemas de salud |
Con causa | Según lo respaldado por documentación | No aplicable | Razones por culpa |
Freelancing en Kazajistán
El mercado laboral de Kazajistán está adoptando cada vez más el freelancing y la contratación independiente, ofreciendo a las empresas flexibilidad y acceso a habilidades especializadas en sectores como TI, marketing, consultoría, educación y construcción. Las principales diferencias legales entre empleados y contractors incluyen control, integración, dependencia económica, herramientas y duración de la relación. Los riesgos de clasificación incorrecta conllevan sanciones legales y financieras, por lo que comprender estas diferencias es fundamental.
Contratar contractors requiere acuerdos claros que describan el alcance, pago, derechos de propiedad intelectual, confidencialidad y terminación. Los contractors son responsables de sus impuestos (normalmente 10% IIT), contribuciones sociales y seguros, sin obligaciones de retención por parte del empleador. Las estructuras contractuales comunes son de precio fijo y de tiempo y materiales. La propiedad de los derechos de propiedad intelectual por defecto favorece a la parte que encarga, a menos que se indique explícitamente.
Punto clave de datos | Detalles |
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Tasa de IIT | 10% |
Contribuciones sociales | Contribuciones a pensiones, seguridad social, seguros de salud |
Industrias que usan contractors | TI, marketing, consultoría, educación, construcción |
Elementos del contrato | Alcance, pago, derechos de PI, confidencialidad, terminación |
Comprender estos aspectos legales y prácticos permite a las empresas aprovechar eficazmente la creciente fuerza laboral freelance de Kazajistán, asegurando el cumplimiento y minimizando riesgos.
Seguridad y Salud en Kazajistán
Kazajistán enfatiza regulaciones sólidas de salud y seguridad para proteger a los trabajadores en todos los sectores, guiado principalmente por el Código Laboral y complementado por normas específicas de la industria, resoluciones gubernamentales y normas de higiene. Los empleadores son responsables de realizar evaluaciones de riesgos, implementar medidas de control, proporcionar capacitación y mantener documentación para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Las inspecciones regulares por parte del Comité de Trabajo y Protección Social aseguran el cumplimiento, pudiendo las violaciones resultar en multas o suspensión.
Los protocolos de seguridad en el lugar de trabajo incluyen la identificación de peligros, la preparación para emergencias y la notificación de accidentes. Los empleadores deben investigar los incidentes, reportar rápidamente los accidentes graves y aplicar acciones correctivas. Tanto empleadores como empleados comparten responsabilidades: los empleadores deben proporcionar un entorno seguro, capacitación, EPP y establecer comités de seguridad para organizaciones con más de 50 empleados, mientras que se espera que los empleados sigan los procedimientos, reporten peligros y participen en la capacitación.
Puntos Clave | Detalles |
---|---|
Autoridad de Inspección | Comité de Trabajo y Protección Social |
Requisito de Comité de Seguridad | Para organizaciones ≥50 empleados |
Documentación | Evaluaciones de riesgos, registros de capacitación, informes de accidentes, procedimientos de seguridad |
Reporte de Accidentes | Inmediato para lesiones fatales/graves; dentro de los plazos especificados para otros |
Responsabilidades del Empleador | Evaluaciones de riesgos, capacitación, EPP, monitoreo de seguridad |
Responsabilidades del Empleado | Seguir procedimientos, reportar peligros, participar en la capacitación |
Resolución de disputas en Kazajistán
El marco de resolución de disputas laborales de Kazajistán incluye tribunales laborales y paneles de arbitraje, ofreciendo a los empleados y empleadores múltiples vías para resolver conflictos. Los tribunales laborales, que forman parte del poder judicial estatal, manejan disputas como despidos injustificados, problemas salariales y discriminación, siendo las decisiones susceptibles de apelación. Los paneles de arbitraje ofrecen una alternativa más rápida y flexible, con resultados vinculantes o no vinculantes según los acuerdos de las partes.
Puntos clave de datos:
Aspecto | Detalles |
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Tribunales Laborales | Manejan disputas laborales; el proceso implica presentación de demandas, audiencias, pruebas y juicio; posibles apelaciones |
Paneles de Arbitraje | Compuestos por representantes del empleador/empleados y un árbitro; el proceso implica presentación de pruebas; las decisiones pueden ser vinculantes o no vinculantes |
Importancia para los Empleadores | Garantizar el cumplimiento de los mecanismos de resolución de disputas reduce los riesgos legales y fomenta un entorno laboral conforme a las normativas |
Los empleadores deben comprender estos procesos, prepararse para auditorías de cumplimiento y establecer canales claros de reporte para mitigar disputas y alinearse con los estándares internacionales.
Consideraciones culturales en Kazajistán
La cultura empresarial de Kazajistán enfatiza la construcción de relaciones, la jerarquía y las costumbres tradicionales. La comunicación efectiva tiende a ser indirecta, cortés y orientada a las relaciones, siendo importantes los títulos formales y el respeto por la autoridad. Las negociaciones están impulsadas por las relaciones y pueden tomar tiempo, con un enfoque en la confianza, la hospitalidad y el intercambio de regalos. La dinámica en el lugar de trabajo es jerárquica, con la toma de decisiones centralizada en la alta dirección, y el respeto por la autoridad y los títulos es crucial.
Las consideraciones culturales clave incluyen comprender los días festivos públicos que pueden afectar las operaciones, como Año Nuevo (1-2 de enero), Nauryz (21-23 de marzo), Día de la Victoria (9 de mayo) y Día de la Independencia (16-17 de diciembre). Construir relaciones implica hospitalidad, tacto y respeto por las normas locales relacionadas con la preservación de la dignidad, el espacio personal y la religión (Islam). Aprender frases básicas en kazajo y mostrar respeto por las costumbres familiares y religiosas puede facilitar relaciones comerciales más sólidas.
Aspecto | Puntos Clave |
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Comunicación | Indirecta, cortés, títulos formales |
Negociación | Enfocada en las relaciones, paciente, valorando la hospitalidad |
Jerarquía | Respeto por la autoridad, toma de decisiones de arriba hacia abajo |
Días festivos | Los principales incluyen Año Nuevo, Nauryz, Día de la Victoria, Día de la Independencia |
Normas culturales | Hospitalidad, preservación de la dignidad, respeto por la religión y la familia |
Preguntas frecuentes en Kazajistán
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Kazakhstan?
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Kazakhstan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to social insurance programs such as pension funds, social security, and health insurance. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Kazakhstan. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employee compensation are met accurately and on time.
What is the timeline for setting up a company in Kazakhstan?
Setting up a company in Kazakhstan involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the applicant. Here is a detailed timeline for setting up a company in Kazakhstan:
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Name Reservation (1-2 days):
- The first step is to reserve a unique company name. This can be done online through the Ministry of Justice's website or in person at the Public Service Center. The process typically takes 1-2 days.
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Preparation of Documents (2-5 days):
- Prepare the necessary documents, including the charter (articles of association), the decision of the founder(s) to establish the company, and other required forms. This step can take between 2 to 5 days depending on the complexity and the number of founders.
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Notarization of Documents (1-2 days):
- The prepared documents need to be notarized. This can be done at a local notary office and usually takes 1-2 days.
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State Registration (5-7 days):
- Submit the notarized documents to the Public Service Center for state registration. The registration process typically takes 5-7 business days. Upon completion, you will receive a certificate of state registration and a business identification number (BIN).
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Tax Registration (1-2 days):
- Register the company with the tax authorities to obtain a taxpayer identification number (TIN). This process usually takes 1-2 days and can often be done simultaneously with the state registration.
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Opening a Bank Account (1-3 days):
- Open a corporate bank account in a local bank. This process can take between 1 to 3 days, depending on the bank's requirements and procedures.
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Social Security and Pension Fund Registration (1-2 days):
- Register the company with the social security and pension fund authorities. This step typically takes 1-2 days and is necessary for compliance with local labor laws.
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Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):
- Depending on the nature of your business, you may need to obtain additional licenses or permits. The time required for this step can vary widely based on the specific industry and regulatory requirements.
In summary, the entire process of setting up a company in Kazakhstan can take approximately 2 to 4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be extended if additional licenses or permits are required or if there are issues with document preparation or submission.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can be particularly beneficial for companies looking to enter the Kazakh market quickly and efficiently.
What options are available for hiring a worker in Kazakhstan?
In Kazakhstan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary methods:
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Direct Employment:
- Local Entity Establishment: This involves setting up a local subsidiary or branch office in Kazakhstan. This option requires navigating the local business registration process, understanding tax obligations, and complying with Kazakhstani labor laws. It provides full control over the hiring process and employee management but can be time-consuming and costly.
- Compliance with Local Labor Laws: Employers must adhere to Kazakhstan's labor code, which includes regulations on employment contracts, working hours, minimum wage, social security contributions, and employee benefits.
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Independent Contractors:
- Freelancers and Consultants: Hiring independent contractors can be a flexible and cost-effective option. However, it is crucial to ensure that the relationship is genuinely that of an independent contractor and not an employee to avoid misclassification risks. Misclassification can lead to legal and financial penalties.
- Contractual Agreements: Clear, well-drafted contracts are essential to define the scope of work, payment terms, and other conditions to avoid disputes and ensure compliance with local laws.
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Employer of Record (EOR) Services:
- Using an EOR like Rivermate: An EOR can simplify the process of hiring employees in Kazakhstan by acting as the legal employer on behalf of the client company. This allows businesses to hire local talent without establishing a legal entity in Kazakhstan.
- Compliance and Administration: The EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax withholding, social security contributions, benefits administration, and compliance with local labor laws. This reduces the administrative burden and ensures compliance with local regulations.
- Risk Mitigation: By using an EOR, companies can mitigate risks associated with employment law compliance, such as wrongful termination claims, misclassification issues, and other legal disputes.
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Staffing Agencies:
- Temporary and Contract Staffing: Staffing agencies can provide temporary or contract workers for short-term projects or to meet seasonal demand. This can be a flexible solution for businesses needing to scale their workforce quickly.
- Agency Compliance: The staffing agency is responsible for ensuring compliance with local labor laws, including payroll, taxes, and benefits. However, the client company should still perform due diligence to ensure the agency's compliance practices are robust.
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Outsourcing:
- Business Process Outsourcing (BPO): Companies can outsource specific business functions, such as customer service, IT support, or accounting, to third-party providers in Kazakhstan. This can be a cost-effective way to access specialized skills and services.
- Service Level Agreements (SLAs): Clear SLAs should be established to define the scope of services, performance metrics, and other terms to ensure the outsourcing arrangement meets business needs.
Each of these options has its advantages and considerations. For companies looking to expand into Kazakhstan without the complexities of establishing a local entity, using an Employer of Record like Rivermate can be an efficient and compliant solution. It allows businesses to focus on their core operations while the EOR manages the intricacies of local employment laws and administrative tasks.
Is it possible to hire independent contractors in Kazakhstan?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan. However, there are several important considerations and legal nuances to keep in mind:
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Legal Framework: Independent contractors in Kazakhstan are governed by the Civil Code rather than the Labor Code. This means that the relationship is based on a civil contract (service agreement) rather than an employment contract. The terms and conditions of the engagement, including payment, scope of work, and duration, are outlined in this civil contract.
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Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social contributions. They must register with the tax authorities and pay individual income tax, which is typically 10% of their income. Additionally, they may be required to make social security contributions.
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Employment Misclassification: One of the risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If the relationship between the company and the contractor resembles that of an employer-employee relationship (e.g., fixed working hours, direct supervision, provision of tools and equipment), the authorities may reclassify the contractor as an employee. This can lead to penalties, back taxes, and social contributions.
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Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors are not entitled to benefits such as paid leave, health insurance, or severance pay. They also do not have the same protections under labor laws, such as protection against unfair dismissal.
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Compliance and Documentation: It is crucial to have a well-drafted service agreement that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. Proper documentation helps mitigate the risk of reclassification and ensures compliance with local laws.
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Employer of Record (EOR) Services: To navigate the complexities of hiring in Kazakhstan, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with local laws. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Kazakhstan or are unfamiliar with local regulations.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan, it is essential to understand the legal and tax implications and ensure proper documentation to avoid potential issues. Using an EOR service can simplify the process and provide peace of mind by ensuring compliance with local laws.
What are the costs associated with employing someone in Kazakhstan?
Employing someone in Kazakhstan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:
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Direct Compensation:
- Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary between the employer and the employee. Salaries in Kazakhstan can vary widely depending on the industry, role, and experience level.
- Bonuses and Incentives: Depending on the employment contract and company policy, employers may also need to budget for performance bonuses, annual bonuses, and other incentive payments.
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Statutory Contributions:
- Social Tax: Employers in Kazakhstan are required to pay a social tax, which is calculated at a rate of 9.5% of the employee's gross salary.
- Pension Contributions: Employers must contribute 10% of the employee's gross salary to the Unified Accumulative Pension Fund.
- Social Insurance: Employers are also required to contribute to social insurance, which covers various social benefits. The rate is 3.5% of the employee's gross salary.
- Mandatory Health Insurance: Employers must contribute to the mandatory health insurance system, which is 2% of the employee's gross salary.
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Administrative Expenses:
- Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, conducting interviews, and possibly using recruitment agencies.
- Onboarding and Training: Costs associated with onboarding new employees, including training programs, orientation sessions, and any necessary certifications.
- HR Management: Ongoing HR management costs, including payroll processing, compliance management, and employee relations.
- Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultations and regular audits.
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Other Benefits and Allowances:
- Health and Safety: Employers may need to provide additional health and safety measures, especially in industries with higher risks.
- Transportation and Housing Allowances: Depending on the location and industry, employers might offer transportation or housing allowances to attract talent.
- Meal Allowances: Some employers provide meal allowances or subsidized meals as part of the employment package.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all statutory contributions and legal requirements are met. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with employing staff directly in Kazakhstan.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Kazakhstan?
Yes, employees in Kazakhstan can receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key points to consider:
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Compliance with Labor Laws: An EOR in Kazakhstan ensures that employment contracts, payroll, and benefits administration comply with the country's labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, minimum wage, and termination procedures.
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Social Security and Taxes: The EOR is responsible for managing social security contributions and tax withholdings. In Kazakhstan, this includes contributions to the State Social Insurance Fund, the Pension Fund, and mandatory health insurance. The EOR ensures that these contributions are made accurately and on time, safeguarding employees' social security rights.
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Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR like Rivermate ensures that these benefits are provided in accordance with Kazakhstani law. Additionally, the EOR can offer supplementary benefits such as private health insurance or additional leave, depending on the employer's policies.
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Work Permits and Visas: For foreign employees, an EOR handles the complexities of obtaining work permits and visas, ensuring that all legal requirements are met. This is particularly important in Kazakhstan, where immigration laws can be stringent.
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Local Expertise: An EOR has in-depth knowledge of local employment practices and cultural nuances. This expertise helps in creating a positive work environment and addressing any issues that may arise, ensuring that employees feel supported and valued.
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Risk Mitigation: By using an EOR, companies mitigate the risks associated with non-compliance, such as fines or legal disputes. This protection extends to employees, who can be confident that their employment is legally sound and their rights are protected.
In summary, an Employer of Record like Rivermate ensures that employees in Kazakhstan receive all their rights and benefits by maintaining strict compliance with local labor laws, managing social security and tax obligations, providing statutory and supplementary benefits, handling work permits and visas, leveraging local expertise, and mitigating legal risks.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Kazakhstan, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Kazakhstan, ensures HR compliance through several key mechanisms:
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Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Kazakhstan's labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national legislation, including hiring, contracts, benefits, and terminations.
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Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Kazakhstan's legal requirements. This includes ensuring that contracts are written in the local language, contain all mandatory clauses, and adhere to the standards set by Kazakh labor laws.
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Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Kazakhstan's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, tax withholdings, and contributions to social insurance funds, ensuring timely and correct payments to employees and government authorities.
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Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.
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Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory employee benefits. They also offer additional benefits that align with local market practices, ensuring competitive and compliant compensation packages.
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Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Kazakhstan's labor laws, including working hours, overtime regulations, leave entitlements, and occupational health and safety standards. They monitor and implement any changes in labor legislation to maintain compliance.
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Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in accordance with Kazakh labor laws, ensuring that all legal requirements are met, including notice periods, severance pay, and proper documentation. This minimizes the risk of legal disputes and ensures fair treatment of employees.
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Data Protection and Privacy: Rivermate adheres to Kazakhstan's data protection laws, ensuring that employee data is handled securely and confidentially. They implement robust data protection measures to safeguard personal information and comply with local privacy regulations.
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Regular Audits and Reporting: Rivermate conducts regular audits and provides detailed reporting to ensure ongoing compliance with all HR and employment regulations. This proactive approach helps identify and address any potential compliance issues before they become problematic.
By leveraging these mechanisms, Rivermate ensures that companies operating in Kazakhstan can focus on their core business activities while maintaining full compliance with local HR and employment laws.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Kazakhstan?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Kazakhstan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles:
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Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts in accordance with Kazakh labor laws. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.
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Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, withholding taxes, and making necessary deductions for social security and other contributions.
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Tax Compliance: The EOR ensures compliance with Kazakh tax laws by withholding the appropriate amount of income tax from employees' salaries and remitting these taxes to the relevant authorities. They also handle the filing of necessary tax returns and reports.
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Social Security Contributions: The EOR is responsible for making contributions to Kazakhstan's social security system on behalf of both the employer and the employee. This includes contributions to pension funds, health insurance, and other mandatory social security programs.
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Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Kazakh labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also ensure compliance with laws related to workplace safety and anti-discrimination.
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Employee Benefits: The EOR manages employee benefits as required by Kazakh law, such as paid leave, maternity/paternity leave, and any other statutory benefits. They may also administer additional benefits provided by the employer, such as health insurance or retirement plans.
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Termination and Severance: The EOR handles the legal aspects of employee termination, ensuring that terminations are conducted in compliance with Kazakh labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and managing any disputes that may arise.
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Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Kazakh law. This includes records of employment contracts, payroll, tax filings, and any other relevant documentation.
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Legal Representation: In the event of a labor dispute or legal issue, the EOR may represent the employer in dealings with Kazakh labor authorities or in court. They ensure that the employer's interests are protected and that any legal proceedings are handled in compliance with local laws.
By using an EOR service like Rivermate in Kazakhstan, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure full compliance with local employment laws. This allows them to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with international employment.
What is HR compliance in Kazakhstan, and why is it important?
HR compliance in Kazakhstan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes compliance with the Labor Code of Kazakhstan, which outlines the rights and obligations of employers and employees, as well as other relevant legislation such as tax laws, social security regulations, and occupational health and safety standards.
Key aspects of HR compliance in Kazakhstan include:
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Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that specify the terms and conditions of employment, including job duties, working hours, salary, and other benefits. These contracts must comply with the Labor Code and other relevant laws.
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Working Hours and Overtime: The standard working week in Kazakhstan is 40 hours. Any work beyond this must be compensated as overtime, with specific rates and conditions outlined in the Labor Code.
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Minimum Wage: Employers must adhere to the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government. This ensures that employees receive fair compensation for their work.
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Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual paid leave, sick leave, maternity and paternity leave, and other statutory leave. Employers must ensure that these entitlements are granted in accordance with the law.
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Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments, providing necessary safety equipment, and ensuring that employees are trained in safety procedures.
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Social Security Contributions: Employers must make contributions to the state social security system on behalf of their employees. This includes contributions for pensions, health insurance, and other social benefits.
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Termination and Severance: The Labor Code outlines the procedures for terminating employment, including notice periods, valid reasons for termination, and severance pay. Employers must follow these procedures to avoid legal disputes.
Importance of HR Compliance in Kazakhstan:
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Legal Protection: Compliance with HR laws protects employers from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.
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Employee Rights: Ensuring compliance helps protect the rights of employees, fostering a fair and equitable work environment. This can lead to higher employee satisfaction and retention.
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Business Reputation: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and business partners. This can enhance the company's reputation and competitiveness in the market.
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Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and transparent, leading to more efficient and effective HR management.
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Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other employment-related issues.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Kazakhstan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, tax filings, social security contributions, and other administrative tasks. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with Kazakhstan's HR laws.