Descubra todo lo que necesita saber sobre Kazajistán
Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Kazajistán
Comprenda cuáles son los costos laborales que debe considerar al contratar en Kazajistán
Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Kazajistán sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Kazajistán, encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
Cuando contrata empleados en Kazajistán a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.
Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento.
Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.
Como Employer of Record en Kazajistán, Rivermate es responsable de:
Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:
Vacaciones Anuales Pagadas: Los empleados en Kazajistán tienen derecho a un mínimo de 24 días calendario de vacaciones pagadas por año, excluyendo los días festivos oficiales. Estas vacaciones se acumulan a lo largo del año y pueden transferirse al año siguiente, pero generalmente deben utilizarse dentro de los tres años.
Compensación por Vacaciones No Utilizadas: Al finalizar el empleo, los empleados son compensados por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado. El Código Laboral prohíbe sustituir las vacaciones anuales por compensación monetaria, excepto en el momento de la terminación.
Vacaciones Extendidas por Trabajo Peligroso: Se otorgan días adicionales de vacaciones pagadas a aquellos que trabajan en condiciones peligrosas o dañinas, con la cantidad dependiendo del entorno laboral específico.
Días Festivos Nacionales: Kazajistán observa varios días festivos nacionales, incluyendo el Día de Año Nuevo, el Día Internacional de la Mujer, Nauryz Meyramy y el Día de la Independencia, entre otros.
Días Festivos Religiosos: Los principales días festivos religiosos incluyen la Navidad Ortodoxa y Qurban Ait (Eid al-Adha), con fechas variables para los días festivos islámicos basadas en el calendario lunar.
Otros Tipos de Licencia: El Código Laboral también prevé licencias por enfermedad con certificado médico, licencias sociales no remuneradas a discreción del empleador y licencias especiales para eventos personales como matrimonio o duelo.
El Código Laboral de la República de Kazajistán regula estas normativas, supervisadas por el Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Población.
En Kazajistán, los empleadores están obligados a proporcionar un paquete de beneficios integral que incluye seguro social, tiempo libre remunerado y programas adicionales de salud y bienestar. El sistema de seguro social cubre pensiones, discapacidad, pensiones de sobrevivientes y atención médica básica, con los empleadores contribuyendo con el 10% del salario bruto de un empleado a un fondo de pensiones obligatorio. Los empleados disfrutan de un mínimo de 24 días de licencia anual remunerada, días festivos y licencias específicas por maternidad y otros eventos de la vida.
Los beneficios de salud se extienden más allá de la cobertura básica a través de planes de seguro de salud proporcionados por el empleador, que pueden incluir atención dental y de la vista. Los empleadores también contribuyen con el 3% de los salarios mensuales al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI), que cubre varios servicios médicos. Los empleados pueden optar por un seguro de salud privado para una cobertura más completa.
El sistema de pensiones es de varios niveles, involucrando contribuciones obligatorias al Fondo Unificado de Pensiones Acumulativas y planes de pensiones privados opcionales. Los empleados pueden aumentar sus ahorros para la jubilación a través de contribuciones voluntarias y planes patrocinados por el empleador.
El equilibrio entre el trabajo y la vida personal se apoya en arreglos laborales flexibles y políticas de PTO potencialmente más generosas que el mínimo legal. En general, estos beneficios tienen como objetivo mejorar la seguridad financiera y el bienestar de los empleados en Kazajistán.
En Kazajistán, la terminación del empleo y las regulaciones en el lugar de trabajo están detalladamente descritas en el Código Laboral de la República de Kazajistán. El Código especifica razones válidas para la terminación del empleo, incluyendo acuerdo mutuo, expiración de un contrato a plazo fijo, iniciativa del empleado y quiebra o liquidación del empleador. Los despidos iniciados por el empleador pueden ocurrir por razones como el incumplimiento repetido de deberes, violaciones graves, ausentismo y robo, entre otros.
Los empleadores deben proporcionar al menos un mes de aviso por escrito para la terminación, excepto cuando expira un contrato a plazo fijo. El pago de indemnización es obligatorio en casos como la liquidación del empleador, reducción de personal y terminación por razones de salud o negativa a reubicarse con el empleador.
La discriminación en el empleo está prohibida por motivos de género, raza y otras características, con la Constitución y el Código Laboral proporcionando un marco contra la discriminación. Las quejas pueden dirigirse a las Inspectorías Estatales de Trabajo, la oficina del fiscal o a través de los tribunales civiles.
El Código Laboral también establece estándares para las horas de trabajo, períodos de descanso y requisitos ergonómicos, enfatizando una semana laboral de 40 horas, con disposiciones para horas extras y descanso. Los empleadores están obligados a garantizar un ambiente de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos, proporcionar capacitación adecuada y equipo de protección personal, y reportar accidentes.
Los derechos de los empleados bajo el marco de salud y seguridad incluyen el derecho a un lugar de trabajo seguro, acceso a capacitación en seguridad y el derecho a rechazar trabajos inseguros. El Comité de Seguridad Ocupacional hace cumplir estas regulaciones a través de inspecciones y puede emitir multas por incumplimiento. Además, la Ley de Seguro Social de Kazajistán apoya a los empleados con lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, tanto financieramente como médicamente.
En Kazajistán, el Código Laboral regula varios tipos de acuerdos laborales, incluyendo contratos por tiempo indefinido, contratos por tiempo determinado y contratos para trabajos específicos o de reemplazo. Los contratos por tiempo indefinido, que no tienen una fecha de finalización establecida, son los más prevalentes, proporcionando una seguridad laboral significativa. Los contratos por tiempo determinado se utilizan para roles temporales o proyectos específicos, con una duración típicamente entre tres meses y un año, y pueden renovarse dos veces, con cada extensión durando al menos un año. Los contratos para trabajos específicos o de reemplazo terminan cuando se completa la tarea o el empleado reemplazado regresa.
El Código Laboral también exige que los acuerdos laborales contengan cláusulas esenciales como la identificación de las partes, detalles del trabajo, remuneración y beneficios, horario de trabajo, disposiciones sobre permisos, cláusulas de terminación, confidencialidad y derechos de propiedad intelectual. Además, establece las reglas para los períodos de prueba, que pueden durar hasta tres meses para la mayoría de los puestos y hasta seis meses para roles de nivel superior, con un período más corto para contratos a corto plazo.
El Código también aborda las cláusulas de confidencialidad y no competencia. Mientras que las cláusulas de confidencialidad se aplican estrictamente para proteger información sensible, las cláusulas de no competencia tienen un peso legal limitado y deben ser cuidadosamente diseñadas para ser ejecutables. Se aconseja a los empleadores consultar a expertos legales para asegurar el cumplimiento de estas disposiciones y gestionar efectivamente las relaciones laborales dentro del marco de las leyes laborales de Kazajistán.
Artículo 138 del Código Laboral de Kazajistán (2015) define el trabajo remoto y permite que tanto empleadores como empleados acuerden mutuamente cambiar a arreglos de trabajo remoto. Especifica que detalles como las horas de trabajo, métodos de comunicación y compensación deben estar delineados en un acuerdo complementario al contrato de empleo.
Proyecto de Ley y Desarrollos: Está en progreso un proyecto de ley que permitiría a los empleados solicitar arreglos de trabajo remoto, indicando un cambio hacia políticas más centradas en el empleado.
Importancia de Contratos Claros: Debido a la falta de un marco legal integral, es crucial que los acuerdos de trabajo remoto en Kazajistán definan claramente aspectos como la naturaleza del trabajo, las horas de trabajo y la compensación.
Infraestructura Tecnológica: El trabajo remoto efectivo en Kazajistán depende del acceso confiable a internet y de herramientas de comunicación adecuadas. El Código Laboral no especifica las obligaciones del empleador en cuanto a la provisión de equipos.
Consideraciones del Empleador: Los empleadores deben enfocarse en la seguridad de los datos, proporcionar el equipo necesario o estipendios, y considerar desarrollar una política formal de trabajo remoto para delinear varios aspectos operativos y de seguridad del trabajo remoto.
Responsabilidades del Empleador: Estas incluyen capacitar a los empleados, gestionar el rendimiento y fomentar una cultura de trabajo positiva para asegurar la productividad y el compromiso en entornos remotos.
Consideraciones Adicionales: Los empleadores deben estar conscientes de los posibles desafíos relacionados con el equilibrio entre la vida laboral y personal y la salud mental en escenarios de trabajo remoto.
Horario Flexible y Trabajo Compartido: El Código Laboral describe las horas de trabajo estándar pero permite cierta flexibilidad con la aprobación del empleador. El trabajo compartido no se aborda explícitamente, pero puede arreglarse a través de contratos.
Protección de Datos: Los empleadores deben proteger los datos de los empleados implementando medidas técnicas y organizativas y siendo transparentes sobre el uso de los datos. Los empleados tienen derechos respecto a sus datos personales y responsabilidades para adherirse a los protocolos de seguridad.
En general, aunque el marco legal de Kazajistán para el trabajo remoto está evolucionando, tanto empleadores como empleados deben navegar cuidadosamente las regulaciones actuales, asegurando que haya contratos claros y medidas robustas de protección de datos en su lugar.
Semana laboral estándar: En Kazajistán, la semana laboral estándar está limitada a 40 horas, distribuidas en cinco días (de lunes a viernes), con un máximo de ocho horas laborales por día.
Excepciones para grupos específicos:
Regulaciones de horas extras:
Exenciones de horas extras:
Períodos de descanso y pausas:
Trabajo nocturno y de fin de semana:
Mantenimiento de registros y cumplimiento legal:
Entender los salarios competitivos en Kazajistán es esencial para atraer y retener talento. Los factores que influyen en la competitividad salarial incluyen el título del trabajo, la industria, la experiencia, las habilidades, la educación, la ubicación y el tamaño de la empresa. El salario mínimo se establece anualmente y es un salario base que excluye beneficios adicionales. Los empleadores deben asegurarse de que los salarios cumplan o superen este mínimo y proporcionar recibos de sueldo detallados.
Los beneficios estatutarios exigidos por la ley incluyen tiempo libre pagado, contribuciones a la seguridad social, varios tipos de licencias y pago de horas extras. Además, muchas empresas ofrecen bonificaciones y asignaciones discrecionales, como bonificaciones basadas en el rendimiento, vivienda, transporte y asignaciones educativas para mejorar los paquetes de compensación.
Los salarios se pagan mensualmente y, aunque no hay un requisito para una bonificación del decimotercer mes, algunas empresas optan por ofrecerla. Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones sociales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales de Kazajistán.
En Kazajistán, el Código Laboral regula los períodos de preaviso para la terminación del empleo, los cuales varían según quién inicie la terminación y las razones detrás de ella.
Terminación Iniciada por el Empleador:
Terminación Iniciada por el Empleado:
Terminación por Acuerdo Mutuo:
Indemnización por Despido:
Consideraciones Adicionales:
Es crucial consultar contratos de empleo específicos, acuerdos colectivos y leyes laborales para obtener información precisa sobre los procedimientos de terminación y derechos.
En Kazajistán, la distinción entre empleados y contratistas independientes impacta significativamente los derechos laborales, las contribuciones a la seguridad social y las obligaciones fiscales. Los empleados operan bajo el control del empleador con horarios y tareas establecidas, mientras que los contratistas independientes mantienen autonomía, estableciendo sus propios horarios y métodos. La clasificación incorrecta de los trabajadores puede llevar a consecuencias legales y sanciones financieras para los empleadores.
Los contratistas independientes pueden elegir entre varias estructuras contractuales, como Contratos de Derecho Civil o registrarse como Empresarios Individuales, cada uno con implicaciones legales y fiscales específicas. La negociación efectiva de los términos del contrato, incluyendo el pago y el alcance del trabajo, es crucial, y comprender las prácticas comerciales culturales puede mejorar estas negociaciones.
Diversas industrias en Kazajistán, incluyendo TI, sectores creativos, marketing y servicios legales, utilizan contratistas independientes. Estos contratistas deben gestionar sus propias contribuciones fiscales y de seguridad social, con opciones de cobertura de seguro adicional para una mayor protección.
Los derechos de propiedad intelectual son particularmente importantes para los freelancers, quienes por defecto retienen la propiedad de sus creaciones según la ley kazaja, a menos que se transfieran de otro modo a través de un contrato. Se aconseja a los freelancers tomar medidas para proteger su propiedad intelectual y considerar consultar con profesionales legales para navegar estos aspectos de manera efectiva.
Las regulaciones de salud y seguridad de Kazajistán enfatizan la seguridad en el lugar de trabajo, exigiendo responsabilidades tanto a empleadores como a empleados, así como la aplicación por parte del gobierno. El Código Laboral y otras leyes específicas proporcionan un marco para la prevención de riesgos, los derechos de los empleados y las obligaciones de los empleadores, incluyendo evaluaciones de riesgos regulares y capacitación en seguridad. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social, a través de la Inspección Laboral, supervisa el cumplimiento, realizando inspecciones e imponiendo sanciones por incumplimiento. Los desafíos incluyen la aplicación en empresas más pequeñas y asegurar una comprensión integral de las regulaciones de seguridad entre todos los empleados. Las actualizaciones continuas de leyes y estándares, incluidos los estándares internacionales como ST RK ISO 45001-2018, tienen como objetivo mejorar la seguridad en el lugar de trabajo en varios sectores.
El sistema de resolución de disputas laborales de Kazajistán incluye tribunales laborales y paneles de arbitraje. Los tribunales laborales manejan disputas individuales y colectivas relacionadas con el empleo, operando bajo principios de procedimiento civil con adaptaciones para cuestiones laborales. Los paneles de arbitraje ofrecen una alternativa voluntaria, con Comisiones de Conciliación y Tribunales de Arbitraje Laboral que proporcionan experiencia específica de la industria.
El Código Laboral y la Ley "Sobre Mediación" rigen estos mecanismos, enfatizando el cumplimiento a través de auditorías e inspecciones realizadas por la Inspección Estatal de Trabajo y otros organismos autorizados. Estas inspecciones, que pueden ser desencadenadas por quejas de los trabajadores o planes programados, tienen como objetivo garantizar la adherencia a las leyes laborales y prácticas justas.
El incumplimiento puede llevar a advertencias, multas o sanciones más severas como la suspensión de operaciones o cargos criminales. Existen protecciones para los denunciantes para salvaguardar a las personas que reportan violaciones, aunque persisten desafíos prácticos como el miedo a represalias y la falta de conciencia.
Kazajistán ha ratificado varias convenciones de la OIT que influyen en sus leyes laborales, incluidas aquellas contra el trabajo forzoso, la discriminación y el trabajo infantil. Sin embargo, las brechas en la aplicación y las restricciones en las actividades sindicales sugieren áreas de mejora para alinearse con los estándares laborales internacionales.
Comprender los estilos de comunicación es crucial en los lugares de trabajo kazajos, que están moldeados por tradiciones nómadas e influencias soviéticas. Aquí hay un desglose de los aspectos clave:
Directo con Matices: Aunque los kazajos valoran la comunicación directa, a menudo emplean métodos indirectos para dar retroalimentación con el fin de mantener la armonía y evitar la confrontación. La confianza es esencial, y ser demasiado directo sin una relación establecida puede considerarse grosero.
Formalidad por Jerarquía: El estilo de comunicación varía con la jerarquía; formal en reuniones y con superiores, y menos formal con los compañeros con el tiempo. Las legacies soviéticas de formalidad y respeto por la autoridad persisten.
Comunicación No Verbal: Las señales no verbales como el contacto visual, asentir con la cabeza y mantener el espacio personal juegan un papel significativo en transmitir respeto y atención.
Pragmatismo y Relaciones a Largo Plazo: Los negociadores kazajos se centran en soluciones pragmáticas y mutuamente beneficiosas y valoran las relaciones a largo plazo, reflejando el énfasis cultural en los lazos familiares y las obligaciones grupales.
Estrategias para el Éxito: Construir relaciones personales y entender las señales no verbales son cruciales. Se recomienda paciencia y permitir el silencio durante las negociaciones.
Estructuras Jerárquicas: Las empresas kazajas típicamente tienen jerarquías verticales, con la toma de decisiones concentrada en la cima. Aunque esto puede agilizar las decisiones, también puede limitar la creatividad y el compromiso de los empleados.
Estilos de Liderazgo: Se espera que los líderes sean paternalistas pero inspiradores, guiando a los equipos hacia el logro de su potencial mientras mantienen una autoridad clara.
Días Festivos Estatutarios y Regionales: Comprender los días festivos nacionales y locales es importante para las operaciones comerciales, ya que estos pueden afectar significativamente los horarios de trabajo y la productividad.
En general, el éxito en los entornos empresariales kazajos requiere una comprensión de la comunicación matizada, el respeto por las estructuras jerárquicas y la sensibilidad cultural hacia las tradiciones y festividades locales.
Preguntas frecuentes sobre servicios de Employer of Record en Kazajistán
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Kazakhstan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to social insurance programs such as pension funds, social security, and health insurance. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Kazakhstan. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employee compensation are met accurately and on time.
Setting up a company in Kazakhstan involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the applicant. Here is a detailed timeline for setting up a company in Kazakhstan:
Name Reservation (1-2 days):
Preparation of Documents (2-5 days):
Notarization of Documents (1-2 days):
State Registration (5-7 days):
Tax Registration (1-2 days):
Opening a Bank Account (1-3 days):
Social Security and Pension Fund Registration (1-2 days):
Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):
In summary, the entire process of setting up a company in Kazakhstan can take approximately 2 to 4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be extended if additional licenses or permits are required or if there are issues with document preparation or submission.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can be particularly beneficial for companies looking to enter the Kazakh market quickly and efficiently.
In Kazakhstan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary methods:
Direct Employment:
Independent Contractors:
Employer of Record (EOR) Services:
Staffing Agencies:
Outsourcing:
Each of these options has its advantages and considerations. For companies looking to expand into Kazakhstan without the complexities of establishing a local entity, using an Employer of Record like Rivermate can be an efficient and compliant solution. It allows businesses to focus on their core operations while the EOR manages the intricacies of local employment laws and administrative tasks.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan. However, there are several important considerations and legal nuances to keep in mind:
Legal Framework: Independent contractors in Kazakhstan are governed by the Civil Code rather than the Labor Code. This means that the relationship is based on a civil contract (service agreement) rather than an employment contract. The terms and conditions of the engagement, including payment, scope of work, and duration, are outlined in this civil contract.
Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social contributions. They must register with the tax authorities and pay individual income tax, which is typically 10% of their income. Additionally, they may be required to make social security contributions.
Employment Misclassification: One of the risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If the relationship between the company and the contractor resembles that of an employer-employee relationship (e.g., fixed working hours, direct supervision, provision of tools and equipment), the authorities may reclassify the contractor as an employee. This can lead to penalties, back taxes, and social contributions.
Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors are not entitled to benefits such as paid leave, health insurance, or severance pay. They also do not have the same protections under labor laws, such as protection against unfair dismissal.
Compliance and Documentation: It is crucial to have a well-drafted service agreement that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. Proper documentation helps mitigate the risk of reclassification and ensures compliance with local laws.
Employer of Record (EOR) Services: To navigate the complexities of hiring in Kazakhstan, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with local laws. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Kazakhstan or are unfamiliar with local regulations.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Kazakhstan, it is essential to understand the legal and tax implications and ensure proper documentation to avoid potential issues. Using an EOR service can simplify the process and provide peace of mind by ensuring compliance with local laws.
Employing someone in Kazakhstan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Statutory Contributions:
Administrative Expenses:
Other Benefits and Allowances:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all statutory contributions and legal requirements are met. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with employing staff directly in Kazakhstan.
Yes, employees in Kazakhstan can receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key points to consider:
Compliance with Labor Laws: An EOR in Kazakhstan ensures that employment contracts, payroll, and benefits administration comply with the country's labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, minimum wage, and termination procedures.
Social Security and Taxes: The EOR is responsible for managing social security contributions and tax withholdings. In Kazakhstan, this includes contributions to the State Social Insurance Fund, the Pension Fund, and mandatory health insurance. The EOR ensures that these contributions are made accurately and on time, safeguarding employees' social security rights.
Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR like Rivermate ensures that these benefits are provided in accordance with Kazakhstani law. Additionally, the EOR can offer supplementary benefits such as private health insurance or additional leave, depending on the employer's policies.
Work Permits and Visas: For foreign employees, an EOR handles the complexities of obtaining work permits and visas, ensuring that all legal requirements are met. This is particularly important in Kazakhstan, where immigration laws can be stringent.
Local Expertise: An EOR has in-depth knowledge of local employment practices and cultural nuances. This expertise helps in creating a positive work environment and addressing any issues that may arise, ensuring that employees feel supported and valued.
Risk Mitigation: By using an EOR, companies mitigate the risks associated with non-compliance, such as fines or legal disputes. This protection extends to employees, who can be confident that their employment is legally sound and their rights are protected.
In summary, an Employer of Record like Rivermate ensures that employees in Kazakhstan receive all their rights and benefits by maintaining strict compliance with local labor laws, managing social security and tax obligations, providing statutory and supplementary benefits, handling work permits and visas, leveraging local expertise, and mitigating legal risks.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Kazakhstan, ensures HR compliance through several key mechanisms:
Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Kazakhstan's labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national legislation, including hiring, contracts, benefits, and terminations.
Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Kazakhstan's legal requirements. This includes ensuring that contracts are written in the local language, contain all mandatory clauses, and adhere to the standards set by Kazakh labor laws.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Kazakhstan's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, tax withholdings, and contributions to social insurance funds, ensuring timely and correct payments to employees and government authorities.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.
Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory employee benefits. They also offer additional benefits that align with local market practices, ensuring competitive and compliant compensation packages.
Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Kazakhstan's labor laws, including working hours, overtime regulations, leave entitlements, and occupational health and safety standards. They monitor and implement any changes in labor legislation to maintain compliance.
Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in accordance with Kazakh labor laws, ensuring that all legal requirements are met, including notice periods, severance pay, and proper documentation. This minimizes the risk of legal disputes and ensures fair treatment of employees.
Data Protection and Privacy: Rivermate adheres to Kazakhstan's data protection laws, ensuring that employee data is handled securely and confidentially. They implement robust data protection measures to safeguard personal information and comply with local privacy regulations.
Regular Audits and Reporting: Rivermate conducts regular audits and provides detailed reporting to ensure ongoing compliance with all HR and employment regulations. This proactive approach helps identify and address any potential compliance issues before they become problematic.
By leveraging these mechanisms, Rivermate ensures that companies operating in Kazakhstan can focus on their core business activities while maintaining full compliance with local HR and employment laws.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Kazakhstan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles:
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts in accordance with Kazakh labor laws. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.
Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, withholding taxes, and making necessary deductions for social security and other contributions.
Tax Compliance: The EOR ensures compliance with Kazakh tax laws by withholding the appropriate amount of income tax from employees' salaries and remitting these taxes to the relevant authorities. They also handle the filing of necessary tax returns and reports.
Social Security Contributions: The EOR is responsible for making contributions to Kazakhstan's social security system on behalf of both the employer and the employee. This includes contributions to pension funds, health insurance, and other mandatory social security programs.
Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Kazakh labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also ensure compliance with laws related to workplace safety and anti-discrimination.
Employee Benefits: The EOR manages employee benefits as required by Kazakh law, such as paid leave, maternity/paternity leave, and any other statutory benefits. They may also administer additional benefits provided by the employer, such as health insurance or retirement plans.
Termination and Severance: The EOR handles the legal aspects of employee termination, ensuring that terminations are conducted in compliance with Kazakh labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and managing any disputes that may arise.
Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Kazakh law. This includes records of employment contracts, payroll, tax filings, and any other relevant documentation.
Legal Representation: In the event of a labor dispute or legal issue, the EOR may represent the employer in dealings with Kazakh labor authorities or in court. They ensure that the employer's interests are protected and that any legal proceedings are handled in compliance with local laws.
By using an EOR service like Rivermate in Kazakhstan, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure full compliance with local employment laws. This allows them to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with international employment.
HR compliance in Kazakhstan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes compliance with the Labor Code of Kazakhstan, which outlines the rights and obligations of employers and employees, as well as other relevant legislation such as tax laws, social security regulations, and occupational health and safety standards.
Key aspects of HR compliance in Kazakhstan include:
Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that specify the terms and conditions of employment, including job duties, working hours, salary, and other benefits. These contracts must comply with the Labor Code and other relevant laws.
Working Hours and Overtime: The standard working week in Kazakhstan is 40 hours. Any work beyond this must be compensated as overtime, with specific rates and conditions outlined in the Labor Code.
Minimum Wage: Employers must adhere to the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government. This ensures that employees receive fair compensation for their work.
Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual paid leave, sick leave, maternity and paternity leave, and other statutory leave. Employers must ensure that these entitlements are granted in accordance with the law.
Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments, providing necessary safety equipment, and ensuring that employees are trained in safety procedures.
Social Security Contributions: Employers must make contributions to the state social security system on behalf of their employees. This includes contributions for pensions, health insurance, and other social benefits.
Termination and Severance: The Labor Code outlines the procedures for terminating employment, including notice periods, valid reasons for termination, and severance pay. Employers must follow these procedures to avoid legal disputes.
Importance of HR Compliance in Kazakhstan:
Legal Protection: Compliance with HR laws protects employers from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.
Employee Rights: Ensuring compliance helps protect the rights of employees, fostering a fair and equitable work environment. This can lead to higher employee satisfaction and retention.
Business Reputation: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and business partners. This can enhance the company's reputation and competitiveness in the market.
Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and transparent, leading to more efficient and effective HR management.
Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other employment-related issues.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Kazakhstan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, tax filings, social security contributions, and other administrative tasks. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with Kazakhstan's HR laws.
Estamos aquí para ayudarte en tu viaje de contratación global.