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Kazajistán

449 EURpor empleado al mes

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Contratar en Kazajistán en un vistazo

Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Kazajistán

Capital
Astana
Moneda
Kazakhstani Tenge
Idioma
Ruso
Población
18,776,707
Crecimiento del PIB
4.1%
Participación del PIB mundial
0.2%
Frecuencia de la nómina
Monthly
Horas de trabajo
40 hours/week

Employer of Record in Kazajistán

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas contratar empleados en un país extranjero sin necesidad de establecer su propia entidad legal local. El EOR asume la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluyendo la gestión de la nómina, el cálculo y la pago de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento total de las leyes y regulaciones laborales locales. La empresa cliente mantiene el control sobre el trabajo diario y las responsabilidades del empleado.

Para las empresas que buscan expandirse o contratar talento en Kazajistán, navegar por el panorama legal y de cumplimiento local puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Establecer una entidad local implica una carga administrativa significativa, costos y obligaciones de cumplimiento continuas. Utilizar un EOR en Kazajistán ofrece una alternativa simplificada, permitiendo una entrada rápida al mercado y una contratación conforme sin necesidad de presencia física o registro legal en el país.

Cómo funciona un EOR en Kazajistán

Cuando colaboras con un EOR en Kazajistán, el candidato que eliges está legalmente empleado por el EOR. El EOR se encarga de todos los aspectos de la relación laboral desde un punto de vista legal y administrativo. Esto incluye redactar contratos de empleo conformes con el Código Laboral de Kazajistán, registrar al empleado ante las autoridades relevantes, procesar la nómina mensual, calcular y pagar las contribuciones sociales y el impuesto sobre la renta, y gestionar beneficios estatutarios como vacaciones anuales, pago por enfermedad y días festivos. El EOR actúa como el empleador legal, mitigando el riesgo de tu empresa relacionado con la legislación laboral local.

Beneficios de usar un EOR en Kazajistán

Contratar a través de un EOR en Kazajistán ofrece varias ventajas clave. En primer lugar, proporciona rapidez en la entrada al mercado, permitiéndote incorporar empleados rápidamente sin los retrasos asociados con la creación de una entidad. En segundo lugar, garantiza el cumplimiento total de las leyes laborales específicas de Kazajistán, las regulaciones fiscales y los requisitos de seguridad social, que pueden ser complejos y estar sujetos a cambios. Esto reduce significativamente el riesgo de sanciones o problemas legales. En tercer lugar, ofrece eficiencia en costos en comparación con la creación y mantenimiento de una filial local. Finalmente, proporciona flexibilidad, permitiéndote probar el mercado o contratar talento especializado sin compromisos a largo plazo con una infraestructura local.

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Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Kazajistán, Rivermate es responsable de:

  • Creación y gestión de los contratos de empleo
  • Procesando la nómina mensual
  • Proporcionando beneficios locales y globales
  • Garantizando un cumplimiento local del 100%
  • Brindando soporte de HR local

Responsabilidades de la empresa que contrata al employee

Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignaciones de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Formación y desarrollo

El panorama de reclutamiento en evolución de Kazajistán está impulsado por la diversificación económica, con una alta demanda en los sectores de petróleo y gas, tecnología, finanzas y construcción. Los principales grupos de talento se concentran en Almaty y Nur-Sultan, con centros regionales en crecimiento, aunque persisten brechas de habilidades en campos especializados. Los canales de reclutamiento efectivos incluyen bolsas de trabajo en línea, redes sociales, agencias, networking y alianzas universitarias, con costos que varían según el método.

El proceso típico de contratación dura de 4 a 8 semanas, involucrando sourcing (1-2 semanas), screening (1 semana), entrevistas (2-3 semanas) y onboarding (1-2 semanas). Los rangos salariales están en aumento, pero siguen siendo inferiores a los estándares occidentales, por ejemplo, los desarrolladores de software ganan entre $25,000 y $40,000 anuales. Los candidatos priorizan la seguridad laboral, el crecimiento profesional y el equilibrio entre vida laboral y personal, con diferencias regionales que afectan las estrategias de reclutamiento.

Canal de reclutamiento Efectividad Costo
Bolsas de trabajo en línea Alta Medio
Redes sociales Media Bajo
Agencias de reclutamiento Alta Alto
Eventos de networking Media Medio
Alianzas universitarias Baja Bajo
Puesto Salario promedio (USD/año)
Desarrollador de software 25,000–40,000
Analista financiero 20,000–35,000
Ingeniero 22,000–38,000

Impuestos en Kazajistán

Los empleadores en Kazajistán deben cumplir con varias obligaciones en materia de seguridad social y impuestos sobre la nómina, incluyendo el pago de un impuesto social del 9,5% sobre los fondos de la nómina, la retención del 10% en contribuciones obligatorias a la pensión (MPC), y la contribución del 3% al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI). Además, deducen un 2% del salario de los empleados para el seguro social de salud. Estas contribuciones financian los esquemas de seguridad social, atención médica y pensiones.

En cuanto al impuesto sobre la renta, los empleadores son responsables de retener un 10% fijo de impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) de los salarios de los empleados y presentar informes mensuales y anuales. Los empleados se benefician de deducciones como MPC, contribuciones voluntarias a la pensión, gastos médicos, intereses hipotecarios y una deducción estándar basada en el salario mínimo.

Los plazos clave para el cumplimiento incluyen:

Tarea Fecha límite
Pagos mensuales de IIT y impuesto social 25 del mes siguiente
Informes trimestrales de impuesto social 15 del segundo mes después del trimestre
Declaración anual de impuesto sobre la renta 31 de marzo del año siguiente
Pagos de MSHI 25 del mes siguiente

El tratamiento fiscal de los trabajadores extranjeros depende del estado de residencia (pasar más de 183 días en Kazajistán), con posibles beneficios de los tratados fiscales. Las empresas extranjeras deben considerar las reglas de establecimiento permanente y el registro del IVA si corresponde.

Permiso en Kazajistán

La ley laboral kazaja exige un mínimo de 24 días calendario de licencia anual pagada para todos los empleados, que puede tomarse en su totalidad o dividirse, con al menos 14 días en un período. Los empleadores deben garantizar el pago puntual, al menos tres días antes de que comience la licencia, y la licencia no utilizada generalmente puede transferirse por hasta dos años. Los días festivos públicos en 2025 incluyen Año Nuevo, Día Internacional de la Mujer, Nauryz, Día de la Victoria y otros, algunos de los cuales caen en fines de semana, lo que conduce a días de descanso sustitutos.

Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad al presentar un certificado médico, con los primeros pagos cubiertos por el empleador durante hasta tres días y los pagos posteriores realizados por el Fondo de Seguro Social, generalmente al 60-80% del salario. La licencia de maternidad dura aproximadamente 126 días (70 prenatales, 56 postnatales), totalmente pagada a través del seguro social, con posibles extensiones en casos de partos complicados. Los padres tienen licencia de paternidad no remunerada, mientras que la licencia por cuidado infantil hasta los tres años no es remunerada pero está protegida en el trabajo. La licencia por adopción refleja las condiciones de la licencia de maternidad.

Tipo de licencia Duración y condiciones Fuente de pago
Vacaciones anuales 24 días, divisible, al menos 14 días en un período Empleador
Licencia por enfermedad Hasta indefinida, pagada por los primeros días por el empleador, el resto por el Fondo de Seguro Social Empleador + Fondo de Seguro Social
Licencia de maternidad ~126 días (70 prenatales + 56 postnatales), ampliable en casos especiales Estado/Seguro Social
Licencia de paternidad Licencia corta no remunerada al nacimiento Empleador
Licencia por cuidado infantil Hasta los 3 años, no remunerada pero protegida en el trabajo Empleador
Días festivos públicos Listados para 2025, con días sustitutos si caen en fines de semana N/A

Beneficios en Kazajistán

Las leyes laborales de Kazajistán establecen varios beneficios para los empleados, incluyendo seguro social, contribuciones a la pensión, seguro de salud, licencia anual pagada (mínimo 24 días), días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y licencia por cuidado infantil. Los empleadores son responsables de las contribuciones al Fondo de Seguro Social del Estado (SSIF) y al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI), asegurando la seguridad social y el acceso a la atención médica para los empleados. Cumplir con estos beneficios estatutarios es esencial, y los empleadores deben mantener registros precisos y realizar pagos oportunos.

Más allá de los beneficios obligatorios, muchos empleadores mejoran los paquetes con seguro de salud complementario, contribuciones adicionales a la pensión, seguros de vida y discapacidad, asignaciones (para transporte, comidas, teléfonos móviles) y programas de bienestar. El sistema de atención médica combina proveedores públicos y privados, y cada vez más se espera que los empleados tengan seguro privado. El sistema de pensiones incluye contribuciones obligatorias gestionadas por la UAPF, con contribuciones voluntarias ofrecidas por algunos empleadores, y las edades de jubilación están aumentando gradualmente a 63 para los hombres y 61 para las mujeres para 2025.

Tipo de Beneficio Puntos Clave
Contribuciones Obligatorias SSIF, MSHI, pensión (financiada por el empleado), licencia pagada
Licencia Pagada 24 días anuales, días festivos, licencia por enfermedad, maternidad, cuidado infantil (sin pago hasta los 3 años)
Beneficios Opcionales Seguro de salud privado, seguro de vida/discapacidad, asignaciones, programas de bienestar
Sistema de Atención Médica Público (MSHI) + opciones privadas, seguro privado valorado por los empleados
Sistema de Pensiones Contribuciones obligatorias a través de UAPF, contribuciones voluntarias disponibles, la edad de jubilación aumenta a 63/61 para 2025
Cumplimiento del Empleador Mantenimiento de registros precisos, pagos oportunos, cumplimiento de las leyes laborales, auditorías regulares

Derechos de los trabajadores en Kazajistán

Las leyes laborales de Kazajistán priorizan los derechos de los empleados, abarcando condiciones de empleo, terminación, discriminación, horas de trabajo, seguridad y resolución de disputas. El Código Laboral regula estos aspectos, con actualizaciones para alinearse con los estándares internacionales. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos para la terminación, incluyendo un período de aviso de un mes para renuncias iniciadas por el empleado y una indemnización por despido (generalmente un mes de salario) en casos de redundancia o liquidación.

Las leyes contra la discriminación prohíben sesgos basados en raza, género, edad, religión, discapacidad y otros factores, siendo aplicadas por el Ministerio de Trabajo. Los empleados pueden presentar quejas o acciones legales si ocurre discriminación. Las horas de trabajo estándar son de 40 horas por semana, con períodos de descanso obligatorios, días libres semanales y un mínimo de 24 días de vacaciones pagadas al año. Los empleadores son responsables de mantener la seguridad en el lugar de trabajo mediante evaluaciones de riesgos, capacitación en seguridad y cumplimiento de las normas de salud.

La resolución de disputas se facilita mediante negociación, mediación, arbitraje o acción judicial, con protecciones contra represalias para los empleados que ejercen sus derechos.

Aspecto Datos Clave
Aviso de Terminación (Empleado) 1 mes
Aviso de Terminación (Empleador) 1 mes
Indemnización por Despido Generalmente 1 mes de salario; mayor según acuerdo colectivo o contrato
Horas de Trabajo 40 horas/semana; 8 horas/día (semana de 5 días)
Descanso Semanal Al menos 1 día libre por semana
Vacaciones Anuales Pagadas Mínimo 24 días

Acuerdos en Kazajistán

Los acuerdos laborales en Kazajistán están regidos por el Código Laboral, que requiere que los contratos definan claramente los derechos, responsabilidades y términos de empleo. Los empleadores deben incluir cláusulas obligatorias como descripción del puesto, fecha de inicio, lugar de trabajo, salario, horas laborales, derechos a permisos, seguro social y condiciones de terminación. El incumplimiento puede acarrear sanciones legales, por lo que una redacción cuidadosa es esencial.

Kazajistán reconoce dos tipos principales de contratos: a plazo fijo (hasta cinco años, renovable o convertible) y a plazo indefinido (continuo hasta su terminación). Los períodos de prueba están limitados a tres meses, ampliables a seis meses para roles de nivel superior, con la posibilidad de que el empleador termine durante este período con al menos tres días de aviso. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes; su aplicabilidad depende de la razonabilidad, con duraciones típicas de no competencia que van desde seis meses hasta un año.

Aspecto Detalles
Duración a Plazo Fijo Hasta 5 años, renovable o convertible
Período de Prueba Máximo 3 meses (6 meses para roles de nivel superior)
Duración de No Competencia 6 meses a 1 año
Aviso para Terminación Generalmente 1 mes, más corto durante la prueba
Modificaciones del Contrato Deben ser por escrito y mutuamente acordadas

Las modificaciones al contrato de empleo requieren consentimiento mutuo y deben estar documentadas. La terminación puede ocurrir por acuerdo mutuo, expiración, renuncia o motivos iniciados por el empleador, como redundancia o mala conducta, con un cumplimiento estricto de los procedimientos, incluyendo avisos por escrito y posibles pagos de indemnización.

Trabajo remoto en Kazajistán

El trabajo remoto en Kazajistán es cada vez más adoptado por las empresas que buscan flexibilidad, con consideraciones legales y prácticas en evolución. Los empleadores deben incorporar cláusulas claras de trabajo remoto en los contratos laborales, abordar la seguridad de los datos, garantizar el cumplimiento legal y proporcionar el equipo y soporte necesarios. Los empleados tienen derechos a solicitar arreglos remotos, especialmente por motivos de cuidado o salud, y los empleadores son responsables de mantener un entorno de trabajo remoto seguro.

Las opciones clave de trabajo flexible incluyen remoto a tiempo completo, híbrido, semanas comprimidas, horario flexible y job sharing. La protección de datos es fundamental, requiriendo políticas sobre seguridad, cifrado, acceso seguro a la red y cumplimiento de la privacidad. Las políticas de provisión o reembolso de equipos y gastos deben especificar disposiciones para dispositivos, internet y configuración de oficina en casa, con documentación clara. Una infraestructura tecnológica sólida—herramientas de comunicación confiables, servicios en la nube, soporte de TI y ciberseguridad—es esencial para un trabajo remoto efectivo.

Aspecto Puntos Clave
Marco Legal Los contratos especifican ubicación, horarios y expectativas; derechos para solicitudes remotas; obligaciones del empleador en seguridad y cumplimiento
Arreglos Flexibles Remoto a tiempo completo, híbrido, semana comprimida, horario flexible, job sharing
Seguridad de Datos Políticas, VPNs, cifrado, monitoreo, cumplimiento de privacidad
Equipo y Gastos Provisión o reembolso de dispositivos, internet, configuraciones ergonómicas
Infraestructura Tecnológica Herramientas de comunicación, servicios en la nube, soporte de TI, internet de alta velocidad, ciberseguridad

Horas de trabajo en Kazajistán

Las leyes laborales de Kazajistán especifican una semana laboral estándar de 40 horas, con un límite diario de 8 horas y horas reducidas para menores, empleados con discapacidad o aquellos en condiciones peligrosas. Los períodos de descanso incluyen al menos un descanso no remunerado de 30 minutos durante el día y un mínimo de 12 horas entre días laborales, siendo los días libres semanales típicamente el domingo o según los horarios de turnos.

Las horas extras solo están permitidas con consentimiento por escrito, con un límite de 12 horas mensuales y 120 horas anuales. La compensación por horas extras debe ser al menos 1.5 veces la tarifa por hora, pudiendo ser mayor en fines de semana o días festivos. Los turnos nocturnos (10 p.m. a 6 a.m.) requieren un pago incrementado, y el trabajo en fines de semana o días festivos generalmente está restringido a menos que sea necesario, en cuyo caso los empleados tienen derecho a tiempo libre compensatorio o doble pago.

Los empleadores deben registrar con precisión las horas de trabajo, incluyendo los horarios de inicio y fin y las horas extras, y conservar los registros para inspección. La falta de cumplimiento puede acarrear sanciones. La siguiente tabla resume los requisitos clave de horas extras y descanso:

Aspecto Requisito
Horas semanales estándar 40 horas
Horas diarias de trabajo Hasta 8 horas (reducidas para menores, trabajo peligroso)
Descanso 30 minutos (no remunerado)
Período de descanso diario Mínimo 12 horas
Límite de horas extras 12 horas/mes, 120 horas/año
Tarifa de pago por horas extras Al menos 1.5× tarifa por hora
Horas de turno nocturno 10 p.m. a 6 a.m., pago incrementado requerido
Trabajo en fines de semana/días festivos Generalmente prohibido; si se realiza, tiempo compensatorio o doble pago

Salario en Kazajistán

El panorama salarial de Kazajistán en 2025 refleja el crecimiento económico y las variaciones específicas por sector. Industrias clave como petróleo y gas, finanzas y tecnología ofrecen salarios anuales que oscilan aproximadamente entre 7 millones y 15 millones de KZT (USD 15,500–33,000), con roles de nivel inicial que comienzan alrededor de 2.5 millones de KZT y posiciones senior que superan los 12 millones de KZT. Se pronostica que los aumentos salariales serán del 5-8%, influenciados por la demanda de mano de obra cualificada, la inflación y las políticas gubernamentales.

Los empleadores deben cumplir con un salario mínimo legal de 85,000 KZT/mes (USD 185), con deducciones obligatorias que incluyen un 10% de impuesto sobre la renta, un 10% de contribuciones a la pensión y seguro social de salud. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (por rendimiento, vacaciones, anuales), asignaciones (vivienda, transporte, comidas) y seguro médico privado. Los pagos se realizan predominantemente mediante transferencia bancaria en un ciclo mensual, con obligaciones de reporte ante las autoridades fiscales.

Aspecto Detalles
Salario Mínimo Mensual 85,000 KZT (USD 185)
Rangos Salariales (Anuales) Ingeniero de petróleo y gas: 8M–15M KZT; Desarrollador tecnológico: 7M–14M KZT
Pronóstico de Crecimiento Salarial Aumento del 5-8% en 2025
Bonificaciones Comunes Rendimiento, vacaciones, anuales, vivienda, transporte
Método de Pago Transferencia bancaria (más común), efectivo en algunos sectores
Deducciones Legales 10% impuesto sobre la renta, 10% pensión, seguro social de salud

Terminación en Kazajistán

Las leyes laborales de Kazajistán especifican procedimientos claros para la terminación del empleo, enfatizando el cumplimiento para prevenir disputas legales. Los períodos de aviso varían según el tipo de contrato: al menos un mes para contratos indefinidos, un mínimo de una semana para contratos de duración determinada (o según lo especificado), y tres días durante el período de prueba. La indemnización por despido es obligatoria en casos como despidos iniciados por el empleador, reducción de plantilla o despidos por motivos de salud, y equivale a al menos un mes de salario promedio. La indemnización no es requerida si el empleado es responsable.

Las causas principales para la terminación incluyen problemas de rendimiento, violaciones de regulaciones, conducta indebida o condiciones de salud que impiden trabajar. La terminación con causa requiere evidencia documentada, mientras que sin causa implica procedimientos como notificación, consulta y ofrecer transferencias adecuadas. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a apelar, posible reincorporación y compensación, especialmente para grupos vulnerables como mujeres embarazadas o empleados con discapacidades.

Tipo de Terminación Período de Aviso Indemnización por Despido Causas
Contrato indefinido 1 mes Rendimiento, conducta, salud
Contrato de duración determinada ≥1 semana (o contrato) Igual que indefinido si aplica
Período de prueba 3 días No especificado Rendimiento durante la prueba
Iniciado por el empleador (sin causa) Según aviso ≥1 mes de salario Reducción de plantilla, liquidación, problemas de salud
Con causa Según lo respaldado por documentación No aplicable Razones por culpa

Kazajistán adopta cada vez más arreglos de trabajo flexibles, con muchos profesionales eligiendo roles de freelance o contratistas independientes. Esta tendencia está influenciada por las prácticas globales de trabajo remoto, el deseo de autonomía y la necesidad de las empresas de contar con habilidades especializadas sin los costos del empleo tradicional. Para las empresas, entender el marco legal para contratar contractors es esencial para evitar riesgos de clasificación incorrecta y sanciones. Las distinciones clave entre empleados y contractors en Kazajistán incluyen control, integración, dependencia financiera, naturaleza de la relación y términos contractuales. La clasificación incorrecta puede conducir a responsabilidades como impuestos atrasados y reclamaciones legales.

Los acuerdos con Contractor of Record en Kazajistán están regidos por el Código Civil y deben definir claramente el alcance del trabajo, entregables, términos de pago y otras cláusulas esenciales. Los derechos de propiedad intelectual generalmente pertenecen al contractor a menos que se asignen explícitamente al cliente en el contrato. Los contractors deben gestionar sus propios impuestos y contribuciones sociales, a menudo registrándose como Individual Entrepreneurs (IEs) y eligiendo regímenes fiscales simplificados. Son responsables de su seguro, mientras que las empresas cliente generalmente no proporcionan cobertura. Industrias comunes que utilizan contractors incluyen TI, servicios creativos, consultoría, educación, atención médica, construcción y petróleo y gas, permitiendo a las empresas acceder a experiencia de manera flexible.

Aspecto Detalles
Clasificación del Trabajador Control, integración, dependencia financiera, naturaleza de la relación, términos contractuales
Tipos de Contrato Acuerdo de servicios, acuerdo de trabajo por contrato
Regímenes Fiscales para IEs Declaración simplificada (impuesto del 3%), régimen de patente
Contribuciones Sociales Pensión (10%), Social (3.5%), Seguro de Salud (5%)
Sectores Comunes TI, servicios creativos, consultoría, educación, atención médica, construcción, petróleo y gas

Resolución de disputas en Kazajistán

El marco de resolución de disputas laborales de Kazajistán incluye tribunales laborales y paneles de arbitraje, ofreciendo a los empleados y empleadores múltiples vías para resolver conflictos. Los tribunales laborales, que forman parte del poder judicial estatal, manejan disputas como despidos injustificados, problemas salariales y discriminación, siendo las decisiones susceptibles de apelación. Los paneles de arbitraje ofrecen una alternativa más rápida y flexible, con resultados vinculantes o no vinculantes según los acuerdos de las partes.

Puntos clave de datos:

Aspecto Detalles
Tribunales Laborales Manejan disputas laborales; el proceso implica presentación de demandas, audiencias, pruebas y juicio; posibles apelaciones
Paneles de Arbitraje Compuestos por representantes del empleador/empleados y un árbitro; el proceso implica presentación de pruebas; las decisiones pueden ser vinculantes o no vinculantes
Importancia para los Empleadores Garantizar el cumplimiento de los mecanismos de resolución de disputas reduce los riesgos legales y fomenta un entorno laboral conforme a las normativas

Los empleadores deben comprender estos procesos, prepararse para auditorías de cumplimiento y establecer canales claros de reporte para mitigar disputas y alinearse con los estándares internacionales.

Consideraciones culturales en Kazajistán

La cultura empresarial de Kazajistán enfatiza la construcción de relaciones, la jerarquía y las costumbres tradicionales. La comunicación efectiva tiende a ser indirecta, cortés y orientada a las relaciones, siendo importantes los títulos formales y el respeto por la autoridad. Las negociaciones están impulsadas por las relaciones y pueden tomar tiempo, con un enfoque en la confianza, la hospitalidad y el intercambio de regalos. La dinámica en el lugar de trabajo es jerárquica, con la toma de decisiones centralizada en la alta dirección, y el respeto por la autoridad y los títulos es crucial.

Las consideraciones culturales clave incluyen comprender los días festivos públicos que pueden afectar las operaciones, como Año Nuevo (1-2 de enero), Nauryz (21-23 de marzo), Día de la Victoria (9 de mayo) y Día de la Independencia (16-17 de diciembre). Construir relaciones implica hospitalidad, tacto y respeto por las normas locales relacionadas con la preservación de la dignidad, el espacio personal y la religión (Islam). Aprender frases básicas en kazajo y mostrar respeto por las costumbres familiares y religiosas puede facilitar relaciones comerciales más sólidas.

Aspecto Puntos Clave
Comunicación Indirecta, cortés, títulos formales
Negociación Enfocada en las relaciones, paciente, valorando la hospitalidad
Jerarquía Respeto por la autoridad, toma de decisiones de arriba hacia abajo
Días festivos Los principales incluyen Año Nuevo, Nauryz, Día de la Victoria, Día de la Independencia
Normas culturales Hospitalidad, preservación de la dignidad, respeto por la religión y la familia

Permisos de trabajo y visas en Kazajistán

Kazajistán ofrece varias visas para trabajadores extranjeros, siendo la Visa de Trabajo (Categoría M) la opción principal para el empleo, válida hasta 3 años y extensible. Otras visas comunes incluyen la Visa de Negocios (hasta 90 días), Visa de Inversionista (hasta 5 años) y la Visa de Reunificación Familiar, que permite a los miembros de la familia unirse a los trabajadores extranjeros bajo períodos de validez similares.

El proceso de permiso de trabajo requiere que los empleadores aseguren una cuota del Ministerio de Trabajo, seguida de la presentación de una solicitud con documentos como pasaporte, credenciales educativas, contrato de empleo, certificado médico y de antecedentes penales, y comprobante de pago. Los tiempos de procesamiento suelen ser de 15-30 días hábiles para permisos y de 5-10 días para visas, con tarifas que oscilan entre $200 y $800. Los nacionales extranjeros deben cumplir con criterios de calificación, salud y seguridad para calificar.

Los residentes a largo plazo (después de cinco años de residencia y trabajo legal) pueden solicitar la residencia permanente, que otorga la mayoría de los derechos excepto votar y ocupar cargos públicos. Los dependientes, incluidos cónyuges e hijos, pueden obtener visas proporcionando los documentos relevantes y prueba de apoyo. Tanto los empleadores como los empleados deben cumplir con obligaciones de cumplimiento, como mantener permisos válidos, reportar cambios y cumplir con las leyes de inmigración, siendo el incumplimiento susceptible a multas, deportación o prohibiciones.

Puntos Clave Detalles
Validez de la Visa de Trabajo Hasta 3 años, renovable
Tiempo de Procesamiento (Permiso de Trabajo) 15-30 días hábiles
Tarifas de Visa $200 - $800
Residencia Permanente Después de 5 años de residencia legal
Elegibilidad de Dependientes Cónyuge, hijos menores de 18 años (hasta 23 si son estudiantes), padres dependientes

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¿Quién se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados al utilizar un Empleador de Registro en Kazajistán?

Cuando se utiliza un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate en Kazajistán, el EOR se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de los empleados. Esto incluye el cálculo, la retención y la remisión de los impuestos sobre la renta, así como las contribuciones a los programas de seguridad social como los fondos de pensiones, la seguridad social y el seguro de salud. El EOR asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales locales, aliviando así a la empresa cliente de la carga administrativa y las complejidades asociadas con la nómina y el cumplimiento fiscal en Kazajistán. Esto permite a la empresa cliente centrarse en sus actividades comerciales principales mientras se asegura de que todas las obligaciones legales relacionadas con la compensación de los empleados se cumplan de manera precisa y puntual.

¿Cuál es el plazo para establecer una empresa en Kazajistán?

Establecer una empresa en Kazajistán implica varios pasos y puede tomar una cantidad variable de tiempo dependiendo de la eficiencia de los procesos y la preparación del solicitante. Aquí hay una línea de tiempo detallada para establecer una empresa en Kazajistán:

  1. Reserva de Nombre (1-2 días):

    • El primer paso es reservar un nombre único para la empresa. Esto se puede hacer en línea a través del sitio web del Ministerio de Justicia o en persona en el Centro de Servicios Públicos. El proceso generalmente toma de 1 a 2 días.
  2. Preparación de Documentos (2-5 días):

    • Preparar los documentos necesarios, incluyendo el estatuto (acta constitutiva), la decisión del(los) fundador(es) de establecer la empresa y otros formularios requeridos. Este paso puede tomar entre 2 a 5 días dependiendo de la complejidad y el número de fundadores.
  3. Notarización de Documentos (1-2 días):

    • Los documentos preparados deben ser notariados. Esto se puede hacer en una oficina notarial local y generalmente toma de 1 a 2 días.
  4. Registro Estatal (5-7 días):

    • Presentar los documentos notariados al Centro de Servicios Públicos para el registro estatal. El proceso de registro generalmente toma de 5 a 7 días hábiles. Al completarse, recibirás un certificado de registro estatal y un número de identificación comercial (BIN).
  5. Registro Fiscal (1-2 días):

    • Registrar la empresa con las autoridades fiscales para obtener un número de identificación fiscal (TIN). Este proceso generalmente toma de 1 a 2 días y a menudo se puede hacer simultáneamente con el registro estatal.
  6. Apertura de Cuenta Bancaria (1-3 días):

    • Abrir una cuenta bancaria corporativa en un banco local. Este proceso puede tomar entre 1 a 3 días, dependiendo de los requisitos y procedimientos del banco.
  7. Registro en el Fondo de Seguridad Social y de Pensiones (1-2 días):

    • Registrar la empresa con las autoridades del fondo de seguridad social y de pensiones. Este paso generalmente toma de 1 a 2 días y es necesario para cumplir con las leyes laborales locales.
  8. Obtención de Licencias y Permisos Necesarios (Variable):

    • Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites obtener licencias o permisos adicionales. El tiempo requerido para este paso puede variar ampliamente según la industria específica y los requisitos regulatorios.

En resumen, todo el proceso de establecer una empresa en Kazajistán puede tomar aproximadamente de 2 a 4 semanas, asumiendo que no haya retrasos o complicaciones significativas. Sin embargo, esta línea de tiempo puede extenderse si se requieren licencias o permisos adicionales o si hay problemas con la preparación o presentación de documentos.

Usar un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate puede agilizar significativamente este proceso. Un EOR puede manejar muchos de estos pasos en tu nombre, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, y permitiéndote enfocarte en tus actividades comerciales principales. Esto puede ser particularmente beneficioso para las empresas que buscan ingresar al mercado kazajo de manera rápida y eficiente.

¿Qué opciones están disponibles para contratar a un trabajador en Kazajistán?

En Kazajistán, los empleadores tienen varias opciones para contratar trabajadores, cada una con su propio conjunto de implicaciones legales, administrativas y financieras. Aquí están los métodos principales:

  1. Empleo Directo:

    • Establecimiento de Entidad Local: Esto implica establecer una subsidiaria local o una oficina de representación en Kazajistán. Esta opción requiere navegar por el proceso de registro comercial local, comprender las obligaciones fiscales y cumplir con las leyes laborales kazajas. Proporciona un control total sobre el proceso de contratación y la gestión de empleados, pero puede ser costoso y llevar tiempo.
    • Cumplimiento de las Leyes Laborales Locales: Los empleadores deben adherirse al código laboral de Kazajistán, que incluye regulaciones sobre contratos de trabajo, horas de trabajo, salario mínimo, contribuciones a la seguridad social y beneficios para los empleados.
  2. Contratistas Independientes:

    • Freelancers y Consultores: Contratar contratistas independientes puede ser una opción flexible y rentable. Sin embargo, es crucial asegurar que la relación sea genuinamente de contratista independiente y no de empleado para evitar riesgos de clasificación errónea. La clasificación errónea puede llevar a sanciones legales y financieras.
    • Acuerdos Contractuales: Los contratos claros y bien redactados son esenciales para definir el alcance del trabajo, los términos de pago y otras condiciones para evitar disputas y asegurar el cumplimiento de las leyes locales.
  3. Servicios de Empleador de Registro (EOR):

    • Uso de un EOR como Rivermate: Un EOR puede simplificar el proceso de contratación de empleados en Kazajistán actuando como el empleador legal en nombre de la empresa cliente. Esto permite a las empresas contratar talento local sin establecer una entidad legal en Kazajistán.
    • Cumplimiento y Administración: El EOR maneja todos los aspectos del empleo, incluyendo la nómina, la retención de impuestos, las contribuciones a la seguridad social, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto reduce la carga administrativa y asegura el cumplimiento de las regulaciones locales.
    • Mitigación de Riesgos: Al usar un EOR, las empresas pueden mitigar los riesgos asociados con el cumplimiento de las leyes laborales, como reclamaciones por despido injustificado, problemas de clasificación errónea y otras disputas legales.
  4. Agencias de Empleo:

    • Empleo Temporal y por Contrato: Las agencias de empleo pueden proporcionar trabajadores temporales o por contrato para proyectos a corto plazo o para satisfacer la demanda estacional. Esto puede ser una solución flexible para las empresas que necesitan escalar su fuerza laboral rápidamente.
    • Cumplimiento de la Agencia: La agencia de empleo es responsable de asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales, incluyendo la nómina, los impuestos y los beneficios. Sin embargo, la empresa cliente debe realizar la debida diligencia para asegurar que las prácticas de cumplimiento de la agencia sean sólidas.
  5. Externalización:

    • Externalización de Procesos de Negocios (BPO): Las empresas pueden externalizar funciones comerciales específicas, como servicio al cliente, soporte de TI o contabilidad, a proveedores externos en Kazajistán. Esto puede ser una forma rentable de acceder a habilidades y servicios especializados.
    • Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs): Se deben establecer SLAs claros para definir el alcance de los servicios, los métricos de rendimiento y otros términos para asegurar que el acuerdo de externalización cumpla con las necesidades comerciales.

Cada una de estas opciones tiene sus ventajas y consideraciones. Para las empresas que buscan expandirse en Kazajistán sin las complejidades de establecer una entidad local, usar un Empleador de Registro como Rivermate puede ser una solución eficiente y conforme. Permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales mientras el EOR gestiona las complejidades de las leyes laborales locales y las tareas administrativas.

¿Es posible contratar contratistas independientes en Kazajistán?

Sí, es posible contratar contratistas independientes en Kazajistán. Sin embargo, hay varias consideraciones importantes y matices legales a tener en cuenta:

  1. Marco Legal: Los contratistas independientes en Kazajistán están regidos por el Código Civil en lugar del Código Laboral. Esto significa que la relación se basa en un contrato civil (acuerdo de servicios) en lugar de un contrato laboral. Los términos y condiciones del compromiso, incluyendo el pago, el alcance del trabajo y la duración, se detallan en este contrato civil.

  2. Impuestos: Los contratistas independientes son responsables de sus propias declaraciones de impuestos y contribuciones sociales. Deben registrarse ante las autoridades fiscales y pagar el impuesto sobre la renta individual, que generalmente es del 10% de sus ingresos. Además, pueden estar obligados a hacer contribuciones a la seguridad social.

  3. Clasificación Errónea de Empleo: Uno de los riesgos de contratar contratistas independientes es la posibilidad de clasificación errónea. Si la relación entre la empresa y el contratista se asemeja a la de una relación empleador-empleado (por ejemplo, horarios de trabajo fijos, supervisión directa, provisión de herramientas y equipos), las autoridades pueden reclasificar al contratista como empleado. Esto puede llevar a sanciones, impuestos atrasados y contribuciones sociales.

  4. Beneficios y Protecciones: A diferencia de los empleados, los contratistas independientes no tienen derecho a beneficios como licencia remunerada, seguro de salud o indemnización por despido. Tampoco tienen las mismas protecciones bajo las leyes laborales, como la protección contra el despido injusto.

  5. Cumplimiento y Documentación: Es crucial tener un acuerdo de servicios bien redactado que defina claramente la naturaleza de la relación, el alcance del trabajo, los términos de pago y otras condiciones relevantes. La documentación adecuada ayuda a mitigar el riesgo de reclasificación y asegura el cumplimiento de las leyes locales.

  6. Servicios de Empleador de Registro (EOR): Para navegar las complejidades de contratar en Kazajistán, muchas empresas optan por usar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR puede manejar todos los aspectos del empleo, incluyendo la nómina, el cumplimiento fiscal y la administración de beneficios, asegurando que la empresa cumpla con las leyes locales. Esto puede ser particularmente beneficioso para empresas que no tienen una entidad legal en Kazajistán o que no están familiarizadas con las regulaciones locales.

En resumen, aunque es posible contratar contratistas independientes en Kazajistán, es esencial entender las implicaciones legales y fiscales y asegurar una documentación adecuada para evitar posibles problemas. Usar un servicio de EOR puede simplificar el proceso y proporcionar tranquilidad al asegurar el cumplimiento con las leyes locales.

¿Cuáles son los costos asociados con la contratación de alguien en Kazajistán?

Emplear a alguien en Kazajistán implica varios costos que los empleadores deben considerar. Estos costos se pueden categorizar ampliamente en compensación directa, contribuciones obligatorias y gastos administrativos. Aquí hay un desglose detallado:

  1. Compensación Directa:

    • Salario Bruto: Este es el costo principal e incluye el salario acordado entre el empleador y el empleado. Los salarios en Kazajistán pueden variar ampliamente dependiendo de la industria, el rol y el nivel de experiencia.
    • Bonos e Incentivos: Dependiendo del contrato de trabajo y la política de la empresa, los empleadores también pueden necesitar presupuestar bonos por desempeño, bonos anuales y otros pagos de incentivos.
  2. Contribuciones Obligatorias:

    • Impuesto Social: Los empleadores en Kazajistán están obligados a pagar un impuesto social, que se calcula a una tasa del 9.5% del salario bruto del empleado.
    • Contribuciones a la Pensión: Los empleadores deben contribuir con el 10% del salario bruto del empleado al Fondo de Pensión Acumulativa Unificada.
    • Seguro Social: Los empleadores también están obligados a contribuir al seguro social, que cubre varios beneficios sociales. La tasa es del 3.5% del salario bruto del empleado.
    • Seguro de Salud Obligatorio: Los empleadores deben contribuir al sistema de seguro de salud obligatorio, que es el 2% del salario bruto del empleado.
  3. Gastos Administrativos:

    • Costos de Reclutamiento: Estos incluyen gastos relacionados con la publicidad de ofertas de trabajo, la realización de entrevistas y posiblemente el uso de agencias de reclutamiento.
    • Incorporación y Capacitación: Costos asociados con la incorporación de nuevos empleados, incluidos programas de capacitación, sesiones de orientación y cualquier certificación necesaria.
    • Gestión de Recursos Humanos: Costos continuos de gestión de recursos humanos, incluidos el procesamiento de nóminas, la gestión de cumplimiento y las relaciones con los empleados.
    • Costos Legales y de Cumplimiento: Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales y regulaciones puede requerir consultas legales y auditorías regulares.
  4. Otros Beneficios y Asignaciones:

    • Salud y Seguridad: Los empleadores pueden necesitar proporcionar medidas adicionales de salud y seguridad, especialmente en industrias con mayores riesgos.
    • Asignaciones de Transporte y Vivienda: Dependiendo de la ubicación y la industria, los empleadores podrían ofrecer asignaciones de transporte o vivienda para atraer talento.
    • Asignaciones de Comida: Algunos empleadores proporcionan asignaciones de comida o comidas subsidiadas como parte del paquete de empleo.

Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede ayudar a gestionar estos costos de manera más eficiente. Un EOR maneja todos los aspectos del empleo, incluidos la nómina, el cumplimiento de impuestos y la administración de beneficios, asegurando que todas las contribuciones obligatorias y los requisitos legales se cumplan. Esto puede reducir significativamente la carga administrativa y los riesgos potenciales asociados con emplear personal directamente en Kazajistán.

¿Reciben los empleados todos sus derechos y beneficios cuando son contratados a través de un Empleador de Registro en Kazajistán?

Sí, los empleados en Kazajistán pueden recibir todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR asegura el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales, lo cual es crucial para proteger los derechos y beneficios de los empleados. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:

  1. Cumplimiento con las Leyes Laborales: Un EOR en Kazajistán asegura que los contratos de trabajo, la nómina y la administración de beneficios cumplan con las leyes laborales del país. Esto incluye adherirse a las regulaciones respecto a las horas de trabajo, horas extras, salario mínimo y procedimientos de terminación.

  2. Seguridad Social e Impuestos: El EOR es responsable de gestionar las contribuciones a la seguridad social y las retenciones de impuestos. En Kazajistán, esto incluye contribuciones al Fondo Estatal de Seguro Social, el Fondo de Pensiones y el seguro de salud obligatorio. El EOR asegura que estas contribuciones se realicen de manera precisa y a tiempo, protegiendo los derechos de seguridad social de los empleados.

  3. Beneficios para los Empleados: Los empleados tienen derecho a beneficios legales como licencia anual pagada, licencia por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad. Un EOR como Rivermate asegura que estos beneficios se proporcionen de acuerdo con la ley kazaja. Además, el EOR puede ofrecer beneficios suplementarios como seguro de salud privado o días adicionales de licencia, dependiendo de las políticas del empleador.

  4. Permisos de Trabajo y Visas: Para los empleados extranjeros, un EOR maneja las complejidades de obtener permisos de trabajo y visas, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales. Esto es particularmente importante en Kazajistán, donde las leyes de inmigración pueden ser estrictas.

  5. Experiencia Local: Un EOR tiene un conocimiento profundo de las prácticas laborales locales y las particularidades culturales. Esta experiencia ayuda a crear un ambiente de trabajo positivo y a abordar cualquier problema que pueda surgir, asegurando que los empleados se sientan apoyados y valorados.

  6. Mitigación de Riesgos: Al usar un EOR, las empresas mitigan los riesgos asociados con el incumplimiento, como multas o disputas legales. Esta protección se extiende a los empleados, quienes pueden estar seguros de que su empleo es legalmente sólido y sus derechos están protegidos.

En resumen, un Empleador de Registro como Rivermate asegura que los empleados en Kazajistán reciban todos sus derechos y beneficios manteniendo un estricto cumplimiento con las leyes laborales locales, gestionando las obligaciones de seguridad social e impuestos, proporcionando beneficios legales y suplementarios, manejando permisos de trabajo y visas, aprovechando la experiencia local y mitigando riesgos legales.

¿Cómo asegura Rivermate, como Empleador de Registro en Kazajistán, el cumplimiento de recursos humanos?

Rivermate, como Employer of Record (EOR) en Kazajistán, garantiza el cumplimiento de recursos humanos a través de varios mecanismos clave:

  1. Experiencia y Conocimiento Local: Rivermate emplea profesionales de recursos humanos locales que están bien versados en las leyes laborales, regulaciones y matices culturales de Kazajistán. Esta experiencia local asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con la legislación nacional, incluyendo contratación, contratos, beneficios y despidos.

  2. Contratos de Empleo: Rivermate prepara y gestiona contratos de empleo que cumplen con los requisitos legales de Kazajistán. Esto incluye asegurar que los contratos estén escritos en el idioma local, contengan todas las cláusulas obligatorias y se adhieran a los estándares establecidos por las leyes laborales kazajas.

  3. Gestión de Nómina: Rivermate maneja el procesamiento de nómina de acuerdo con las leyes fiscales y regulaciones de seguridad social de Kazajistán. Esto incluye el cálculo preciso de salarios, retenciones de impuestos y contribuciones a los fondos de seguro social, asegurando pagos puntuales y correctos a empleados y autoridades gubernamentales.

  4. Cumplimiento Fiscal: Rivermate asegura que se cumplan todas las obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y cualquier otra deducción obligatoria. Se mantienen actualizados sobre cualquier cambio en la legislación fiscal para garantizar el cumplimiento continuo.

  5. Administración de Beneficios para Empleados: Rivermate gestiona los beneficios estatutarios como el seguro de salud, las contribuciones a la pensión y otros beneficios obligatorios para los empleados. También ofrecen beneficios adicionales que se alinean con las prácticas del mercado local, asegurando paquetes de compensación competitivos y conformes.

  6. Adherencia a la Ley Laboral: Rivermate asegura el cumplimiento de las leyes laborales de Kazajistán, incluyendo horas de trabajo, regulaciones de horas extras, derechos de licencia y estándares de salud y seguridad ocupacional. Monitorean e implementan cualquier cambio en la legislación laboral para mantener el cumplimiento.

  7. Terminación y Liquidación: Rivermate gestiona el proceso de terminación de acuerdo con las leyes laborales kazajas, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales, incluyendo períodos de preaviso, indemnización por despido y documentación adecuada. Esto minimiza el riesgo de disputas legales y asegura un trato justo a los empleados.

  8. Protección de Datos y Privacidad: Rivermate se adhiere a las leyes de protección de datos de Kazajistán, asegurando que los datos de los empleados se manejen de manera segura y confidencial. Implementan medidas robustas de protección de datos para salvaguardar la información personal y cumplir con las regulaciones locales de privacidad.

  9. Auditorías y Reportes Regulares: Rivermate realiza auditorías regulares y proporciona informes detallados para asegurar el cumplimiento continuo de todas las regulaciones de recursos humanos y empleo. Este enfoque proactivo ayuda a identificar y abordar cualquier posible problema de cumplimiento antes de que se convierta en problemático.

Al aprovechar estos mecanismos, Rivermate asegura que las empresas que operan en Kazajistán puedan centrarse en sus actividades comerciales principales mientras mantienen el pleno cumplimiento de las leyes locales de recursos humanos y empleo.

¿Cuáles son las responsabilidades legales de una empresa al utilizar un servicio de Empleador de Registro como Rivermate en Kazajistán?

Cuando una empresa utiliza un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate en Kazajistán, el EOR asume muchas de las responsabilidades legales asociadas con el empleo. Aquí están las principales responsabilidades legales que maneja el EOR:

  1. Contratos de Empleo: El EOR es responsable de redactar y mantener contratos de empleo conformes con las leyes laborales kazajas. Esto incluye asegurar que los contratos incluyan todos los términos y condiciones necesarios, como la descripción del trabajo, el salario, las horas de trabajo y las cláusulas de terminación.

  2. Gestión de Nómina: El EOR gestiona el procesamiento de nómina, asegurando que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo. Esto incluye calcular los salarios, retener impuestos y hacer las deducciones necesarias para la seguridad social y otras contribuciones.

  3. Cumplimiento Fiscal: El EOR asegura el cumplimiento de las leyes fiscales kazajas reteniendo la cantidad apropiada de impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y remitiendo estos impuestos a las autoridades correspondientes. También manejan la presentación de las declaraciones y reportes fiscales necesarios.

  4. Contribuciones a la Seguridad Social: El EOR es responsable de hacer contribuciones al sistema de seguridad social de Kazajistán en nombre del empleador y del empleado. Esto incluye contribuciones a fondos de pensiones, seguro de salud y otros programas obligatorios de seguridad social.

  5. Cumplimiento de la Ley Laboral: El EOR asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes laborales kazajas, incluyendo regulaciones sobre horas de trabajo, horas extras, períodos de descanso y derechos de licencia. También aseguran el cumplimiento de las leyes relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo y la no discriminación.

  6. Beneficios para Empleados: El EOR gestiona los beneficios para empleados según lo requerido por la ley kazaja, como licencias pagadas, licencias de maternidad/paternidad y cualquier otro beneficio legal. También pueden administrar beneficios adicionales proporcionados por el empleador, como seguro de salud o planes de jubilación.

  7. Terminación y Liquidación: El EOR maneja los aspectos legales de la terminación de empleados, asegurando que las terminaciones se realicen en cumplimiento con las leyes laborales kazajas. Esto incluye proporcionar el período de aviso apropiado, calcular la indemnización por despido y gestionar cualquier disputa que pueda surgir.

  8. Mantenimiento de Registros: El EOR mantiene registros de empleo precisos y actualizados según lo requerido por la ley kazaja. Esto incluye registros de contratos de empleo, nómina, declaraciones fiscales y cualquier otra documentación relevante.

  9. Representación Legal: En caso de una disputa laboral o problema legal, el EOR puede representar al empleador en tratos con las autoridades laborales kazajas o en la corte. Aseguran que los intereses del empleador estén protegidos y que cualquier procedimiento legal se maneje en cumplimiento con las leyes locales.

Al utilizar un servicio de EOR como Rivermate en Kazajistán, las empresas pueden reducir significativamente su carga administrativa y asegurar el pleno cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto les permite centrarse en sus actividades comerciales principales mientras mitigan los riesgos asociados con el empleo internacional.

¿Qué es el cumplimiento de RRHH en Kazajistán y por qué es importante?

El cumplimiento de recursos humanos en Kazajistán se refiere a la adhesión a las leyes laborales, regulaciones y estándares del país que rigen las prácticas de empleo. Esto incluye el cumplimiento del Código Laboral de Kazajistán, que describe los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, así como otras legislaciones relevantes como leyes fiscales, regulaciones de seguridad social y estándares de salud y seguridad ocupacional.

Aspectos clave del cumplimiento de recursos humanos en Kazajistán incluyen:

  1. Contratos de Empleo: Los empleadores deben proporcionar contratos de empleo por escrito que especifiquen los términos y condiciones del empleo, incluyendo deberes laborales, horas de trabajo, salario y otros beneficios. Estos contratos deben cumplir con el Código Laboral y otras leyes relevantes.

  2. Horas de Trabajo y Horas Extra: La semana laboral estándar en Kazajistán es de 40 horas. Cualquier trabajo más allá de esto debe ser compensado como horas extra, con tarifas y condiciones específicas establecidas en el Código Laboral.

  3. Salario Mínimo: Los empleadores deben adherirse al salario mínimo nacional, que es ajustado periódicamente por el gobierno. Esto asegura que los empleados reciban una compensación justa por su trabajo.

  4. Derechos de Licencia: Los empleados tienen derecho a varios tipos de licencia, incluyendo licencia anual pagada, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y otras licencias legales. Los empleadores deben asegurar que estos derechos se otorguen de acuerdo con la ley.

  5. Salud y Seguridad: Los empleadores están obligados a proporcionar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones de salud y seguridad ocupacional. Esto incluye realizar evaluaciones de riesgos regulares, proporcionar el equipo de seguridad necesario y asegurar que los empleados estén capacitados en procedimientos de seguridad.

  6. Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores deben hacer contribuciones al sistema estatal de seguridad social en nombre de sus empleados. Esto incluye contribuciones para pensiones, seguro de salud y otros beneficios sociales.

  7. Terminación y Indemnización: El Código Laboral describe los procedimientos para la terminación del empleo, incluyendo períodos de preaviso, razones válidas para la terminación y pago de indemnización. Los empleadores deben seguir estos procedimientos para evitar disputas legales.

Importancia del Cumplimiento de Recursos Humanos en Kazajistán:

  1. Protección Legal: El cumplimiento de las leyes de recursos humanos protege a los empleadores de disputas legales y posibles sanciones. El incumplimiento puede resultar en multas, acciones legales y daño a la reputación de la empresa.

  2. Derechos de los Empleados: Asegurar el cumplimiento ayuda a proteger los derechos de los empleados, fomentando un entorno de trabajo justo y equitativo. Esto puede llevar a una mayor satisfacción y retención de empleados.

  3. Reputación Empresarial: Las empresas que cumplen con los estándares de recursos humanos son vistas más favorablemente por empleados, clientes y socios comerciales. Esto puede mejorar la reputación y competitividad de la empresa en el mercado.

  4. Eficiencia Operativa: El cumplimiento adecuado de recursos humanos asegura que las prácticas de empleo sean estandarizadas y transparentes, llevando a una gestión de recursos humanos más eficiente y efectiva.

  5. Gestión de Riesgos: Al adherirse al cumplimiento de recursos humanos, las empresas pueden mitigar riesgos asociados con disputas laborales, accidentes laborales y otros problemas relacionados con el empleo.

Utilizar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede simplificar significativamente el cumplimiento de recursos humanos en Kazajistán. Un EOR asume la responsabilidad de asegurar que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes y regulaciones locales. Esto incluye la gestión de nóminas, declaraciones fiscales, contribuciones a la seguridad social y otras tareas administrativas. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades comerciales principales mientras aseguran que cumplen con las leyes de recursos humanos de Kazajistán.