Employer of Record in Kazajistán

Expandir operaciones en Kazajistán en 2025 presenta oportunidades únicas, pero también requiere una comprensión clara de las regulaciones laborales del país. Las empresas extranjeras que buscan contratar talento local generalmente tienen algunas vías principales a considerar, cada una con su propio nivel de complejidad administrativa y responsabilidad legal. Navegar por las particularidades de los códigos laborales locales, las contribuciones sociales y los requisitos de nómina es crucial para una entrada al mercado conforme y exitosa.

Aquí están las principales opciones para contratar empleados en Kazajistán:

• Establecer una entidad legal local, lo cual implica costos de configuración significativos, tiempo y cargas administrativas continuas para gestionar la nómina, los impuestos y las funciones de recursos humanos.
• Contratar un Employer of Record (EOR), como Rivermate, que se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos de tus empleados en Kazajistán, permitiéndote enfocarte únicamente en su trabajo diario.
• Contratar a individuos como Contractors, una opción flexible que evita obligaciones del empleador pero conlleva riesgos específicos respecto a la clasificación del trabajador si la relación laboral se asemeja a un empleo.

Cómo funciona un EOR en Kazajistán

Un servicio de Employer of Record en Kazajistán actúa como el empleador legal de tu fuerza laboral, asumiendo todas las responsabilidades y obligaciones asociadas con el empleo local mientras tú conservas el control total sobre la gestión diaria y las tareas. Este enfoque simplifica significativamente la expansión global.

• Procesamiento de nómina y retención de impuestos: Garantizar pagos salariales precisos y oportunos, junto con el cálculo y la remisión correctos de todas las contribuciones sociales obligatorias y los impuestos sobre la renta a las autoridades kazajas.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales: Cumplir con todos los aspectos del Código Laboral de la República de Kazajistán, incluyendo contratos de trabajo, horas laborales, derechos de licencia y procedimientos de terminación.
• Administración de beneficios para empleados: Gestionar y administrar beneficios estatutarios como el seguro social, las contribuciones a pensiones y cualquier beneficio adicional proporcionado a los empleados.
• Procesos de incorporación y desvinculación: Manejar toda la documentación y procedimientos necesarios para las nuevas contrataciones y gestionar procesos de terminación conforme a la ley, si fuera necesario.
• Gestión de contratos laborales: Redactar y mantener contratos de trabajo legalmente conformes de acuerdo con las regulaciones kazajas.

Beneficios de usar un EOR en Kazajistán

Para las empresas que buscan ingresar al mercado kazajo o expandir su equipo sin la complejidad de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas sustanciales:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados en Kazajistán rápidamente, sin los retrasos y costos asociados con la creación de una subsidiaria.
• Reducción del riesgo de incumplimiento: Mitigar los riesgos de no cumplir con las leyes laborales, de nómina y fiscales complejas de Kazajistán, ya que el EOR asume esta responsabilidad.
• No es necesario tener una entidad local: Operar legalmente en Kazajistán sin la inversión significativa y la carga administrativa continua de un negocio local registrado.
• Acceso a conocimientos locales: Aprovechar el profundo conocimiento del EOR sobre el panorama legal y de recursos humanos en Kazajistán.
• HR y nómina simplificados: Consolidar las funciones de recursos humanos y nómina bajo un solo proveedor experimentado, liberando recursos internos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Kazajistán incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Kazajistán.

Los empleadores en Kazajistán deben cumplir con varias obligaciones en materia de seguridad social y impuestos sobre la nómina, incluyendo el pago de un impuesto social del 9,5% sobre los fondos de la nómina, la retención del 10% en contribuciones obligatorias a la pensión (MPC), y la contribución del 3% al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI). Además, deducen un 2% del salario de los empleados para el seguro social de salud. Estas contribuciones financian los esquemas de seguridad social, atención médica y pensiones.

En cuanto al impuesto sobre la renta, los empleadores son responsables de retener un 10% fijo de impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) de los salarios de los empleados y presentar informes mensuales y anuales. Los empleados se benefician de deducciones como MPC, contribuciones voluntarias a la pensión, gastos médicos, intereses hipotecarios y una deducción estándar basada en el salario mínimo.

Los plazos clave para el cumplimiento incluyen:

El tratamiento fiscal de los trabajadores extranjeros depende del estado de residencia (pasar más de 183 días en Kazajistán), con posibles beneficios de los tratados fiscales. Las empresas extranjeras deben considerar las reglas de establecimiento permanente y el registro del IVA si corresponde.

El panorama salarial de Kazajistán en 2025 refleja el crecimiento económico y las variaciones específicas por sector. Industrias clave como petróleo y gas, finanzas y tecnología ofrecen salarios anuales que oscilan aproximadamente entre 7 millones y 15 millones de KZT (USD 15,500–33,000), con roles de nivel inicial que comienzan alrededor de 2.5 millones de KZT y posiciones senior que superan los 12 millones de KZT. Se pronostica que los aumentos salariales serán del 5-8%, influenciados por la demanda de mano de obra cualificada, la inflación y las políticas gubernamentales.

Los empleadores deben cumplir con un salario mínimo legal de 85,000 KZT/mes (USD 185), con deducciones obligatorias que incluyen un 10% de impuesto sobre la renta, un 10% de contribuciones a la pensión y seguro social de salud. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (por rendimiento, vacaciones, anuales), asignaciones (vivienda, transporte, comidas) y seguro médico privado. Los pagos se realizan predominantemente mediante transferencia bancaria en un ciclo mensual, con obligaciones de reporte ante las autoridades fiscales.

La ley laboral kazaja exige un mínimo de 24 días calendario de licencia anual pagada para todos los empleados, que puede tomarse en su totalidad o dividirse, con al menos 14 días en un período. Los empleadores deben garantizar el pago puntual, al menos tres días antes de que comience la licencia, y la licencia no utilizada generalmente puede transferirse por hasta dos años. Los días festivos públicos en 2025 incluyen Año Nuevo, Día Internacional de la Mujer, Nauryz, Día de la Victoria y otros, algunos de los cuales caen en fines de semana, lo que conduce a días de descanso sustitutos.

Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad al presentar un certificado médico, con los primeros pagos cubiertos por el empleador durante hasta tres días y los pagos posteriores realizados por el Fondo de Seguro Social, generalmente al 60-80% del salario. La licencia de maternidad dura aproximadamente 126 días (70 prenatales, 56 postnatales), totalmente pagada a través del seguro social, con posibles extensiones en casos de partos complicados. Los padres tienen licencia de paternidad no remunerada, mientras que la licencia por cuidado infantil hasta los tres años no es remunerada pero está protegida en el trabajo. La licencia por adopción refleja las condiciones de la licencia de maternidad.

Las leyes laborales de Kazajistán establecen varios beneficios para los empleados, incluyendo seguro social, contribuciones a la pensión, seguro de salud, licencia anual pagada (mínimo 24 días), días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y licencia por cuidado infantil. Los empleadores son responsables de las contribuciones al Fondo de Seguro Social del Estado (SSIF) y al Seguro Social de Salud Obligatorio (MSHI), asegurando la seguridad social y el acceso a la atención médica para los empleados. Cumplir con estos beneficios estatutarios es esencial, y los empleadores deben mantener registros precisos y realizar pagos oportunos.

Más allá de los beneficios obligatorios, muchos empleadores mejoran los paquetes con seguro de salud complementario, contribuciones adicionales a la pensión, seguros de vida y discapacidad, asignaciones (para transporte, comidas, teléfonos móviles) y programas de bienestar. El sistema de atención médica combina proveedores públicos y privados, y cada vez más se espera que los empleados tengan seguro privado. El sistema de pensiones incluye contribuciones obligatorias gestionadas por la UAPF, con contribuciones voluntarias ofrecidas por algunos empleadores, y las edades de jubilación están aumentando gradualmente a 63 para los hombres y 61 para las mujeres para 2025.

Los acuerdos laborales en Kazajistán están regidos por el Código Laboral, que requiere que los contratos definan claramente los derechos, responsabilidades y términos de empleo. Los empleadores deben incluir cláusulas obligatorias como descripción del puesto, fecha de inicio, lugar de trabajo, salario, horas laborales, derechos a permisos, seguro social y condiciones de terminación. El incumplimiento puede acarrear sanciones legales, por lo que una redacción cuidadosa es esencial.

Kazajistán reconoce dos tipos principales de contratos: a plazo fijo (hasta cinco años, renovable o convertible) y a plazo indefinido (continuo hasta su terminación). Los períodos de prueba están limitados a tres meses, ampliables a seis meses para roles de nivel superior, con la posibilidad de que el empleador termine durante este período con al menos tres días de aviso. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes; su aplicabilidad depende de la razonabilidad, con duraciones típicas de no competencia que van desde seis meses hasta un año.

Las modificaciones al contrato de empleo requieren consentimiento mutuo y deben estar documentadas. La terminación puede ocurrir por acuerdo mutuo, expiración, renuncia o motivos iniciados por el empleador, como redundancia o mala conducta, con un cumplimiento estricto de los procedimientos, incluyendo avisos por escrito y posibles pagos de indemnización.

El trabajo remoto en Kazajistán es cada vez más adoptado por las empresas que buscan flexibilidad, con consideraciones legales y prácticas en evolución. Los empleadores deben incorporar cláusulas claras de trabajo remoto en los contratos laborales, abordar la seguridad de los datos, garantizar el cumplimiento legal y proporcionar el equipo y soporte necesarios. Los empleados tienen derechos a solicitar arreglos remotos, especialmente por motivos de cuidado o salud, y los empleadores son responsables de mantener un entorno de trabajo remoto seguro.

Las opciones clave de trabajo flexible incluyen remoto a tiempo completo, híbrido, semanas comprimidas, horario flexible y job sharing. La protección de datos es fundamental, requiriendo políticas sobre seguridad, cifrado, acceso seguro a la red y cumplimiento de la privacidad. Las políticas de provisión o reembolso de equipos y gastos deben especificar disposiciones para dispositivos, internet y configuración de oficina en casa, con documentación clara. Una infraestructura tecnológica sólida—herramientas de comunicación confiables, servicios en la nube, soporte de TI y ciberseguridad—es esencial para un trabajo remoto efectivo.

Las leyes laborales de Kazajistán especifican procedimientos claros para la terminación del empleo, enfatizando el cumplimiento para prevenir disputas legales. Los períodos de aviso varían según el tipo de contrato: al menos un mes para contratos indefinidos, un mínimo de una semana para contratos de duración determinada (o según lo especificado), y tres días durante el período de prueba. La indemnización por despido es obligatoria en casos como despidos iniciados por el empleador, reducción de plantilla o despidos por motivos de salud, y equivale a al menos un mes de salario promedio. La indemnización no es requerida si el empleado es responsable.

Las causas principales para la terminación incluyen problemas de rendimiento, violaciones de regulaciones, conducta indebida o condiciones de salud que impiden trabajar. La terminación con causa requiere evidencia documentada, mientras que sin causa implica procedimientos como notificación, consulta y ofrecer transferencias adecuadas. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a apelar, posible reincorporación y compensación, especialmente para grupos vulnerables como mujeres embarazadas o empleados con discapacidades.

Kazajistán está adoptando cada vez más arreglos de trabajo flexibles, con muchos profesionales optando por roles de freelance o contratistas independientes. Esta tendencia está influenciada por las prácticas globales de trabajo remoto, el deseo de autonomía y la necesidad de las empresas de contar con habilidades especializadas sin los costos del empleo tradicional. Para las empresas, comprender el marco legal para la contratación de contractors es esencial para evitar riesgos de clasificación incorrecta y sanciones. Las distinciones clave entre empleados y contractors en Kazajistán incluyen control, integración, dependencia financiera, naturaleza de la relación y términos contractuales. La clasificación incorrecta puede conducir a responsabilidades como impuestos atrasados y reclamaciones legales.

Los acuerdos con Contractor of Record en Kazajistán están regidos por el Código Civil y deben definir claramente el alcance del trabajo, entregables, términos de pago y otras cláusulas esenciales. Los derechos de propiedad intelectual generalmente pertenecen al contractor a menos que se asignen explícitamente al cliente en el contrato. Los contractors deben gestionar sus propios impuestos y contribuciones sociales, a menudo registrándose como Individual Entrepreneurs (IEs) y eligiendo regímenes fiscales simplificados. Son responsables de su seguro, mientras que las empresas clientes generalmente no proporcionan cobertura. Las industrias comunes que utilizan contractors incluyen TI, servicios creativos, consultoría, educación, salud, construcción y petróleo y gas, permitiendo a las empresas acceder a experiencia de manera flexible.

Kazajistán ofrece varias visas para trabajadores extranjeros, siendo la Visa de Trabajo (Categoría M) la opción principal para el empleo, válida hasta 3 años y extensible. Otras visas comunes incluyen la Visa de Negocios (hasta 90 días), Visa de Inversionista (hasta 5 años) y la Visa de Reunificación Familiar, que permite a los miembros de la familia unirse a los trabajadores extranjeros bajo períodos de validez similares.

El proceso de permiso de trabajo requiere que los empleadores aseguren una cuota del Ministerio de Trabajo, seguida de la presentación de una solicitud con documentos como pasaporte, credenciales educativas, contrato de empleo, certificado médico y de antecedentes penales, y comprobante de pago. Los tiempos de procesamiento suelen ser de 15-30 días hábiles para permisos y de 5-10 días para visas, con tarifas que oscilan entre $200 y $800. Los nacionales extranjeros deben cumplir con criterios de calificación, salud y seguridad para calificar.

Los residentes a largo plazo (después de cinco años de residencia y trabajo legal) pueden solicitar la residencia permanente, que otorga la mayoría de los derechos excepto votar y ocupar cargos públicos. Los dependientes, incluidos cónyuges e hijos, pueden obtener visas proporcionando los documentos relevantes y prueba de apoyo. Tanto los empleadores como los empleados deben cumplir con obligaciones de cumplimiento, como mantener permisos válidos, reportar cambios y cumplir con las leyes de inmigración, siendo el incumplimiento susceptible a multas, deportación o prohibiciones.