Employer of Record in Kazajistán

Un Employer of Record (EOR) en Kazajistán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Kazajistán sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, y el EOR se ocupa del resto. Si buscas contratar en Kazajistán, un proveedor de EOR como Rivermate puede ayudarte a navegar por el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Kazajistán

El uso de un EOR en Kazajistán simplifica la contratación y el empleo. Aquí te explicamos cómo funciona típicamente:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Kazajistán.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente a tu candidato elegido bajo su entidad local kazaja. Ellos gestionan el contrato de empleo, asegurando que cumple con el Código Laboral de la República de Kazajistán.
3. Incorporación y Gestión de Recursos Humanos: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. También se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, incluyendo nómina, retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
4. Gestionas tu Equipo: Tu nuevo empleado trabaja para ti, igual que cualquier otro miembro del equipo. Tú diriges sus tareas y responsabilidades diarias.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Kazajistán para garantizar el cumplimiento continuo. Esto incluye gestionar permisos, beneficios y procedimientos de terminación según las regulaciones locales.

Por qué usar un Employer of Record en Kazajistán

Utilizar un EOR en Kazajistán puede ahorrarte tiempo y dinero. Permite ingresar al mercado de manera rápida y legal sin necesidad de establecer una entidad comercial local. Esto es especialmente útil para empresas que desean probar el mercado o contratar a un pequeño número de empleados.

Aquí algunos de los beneficios clave de usar un EOR en Kazajistán:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Kazajistán en una fracción del tiempo que tomaría establecer una entidad legal.
• Costos Reducidos: Evita los altos costos asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y apertura de una cuenta bancaria local.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en leyes laborales locales y aseguran que tus prácticas de empleo cumplan completamente con el Código Laboral de la República de Kazajistán. Esto incluye regulaciones sobre las horas de trabajo, que generalmente están limitadas a 40 horas por semana.
• Nómina y Impuestos Simplificados: El EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo deducciones fiscales y pagos a la seguridad social.
• Riesgo Minimizados: Reduce los riesgos asociados con la expansión internacional, como el incumplimiento de las regulaciones locales y las complejidades de terminar contratos laborales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Kazajistán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Kazajistán.

Contratar en Kazajistán puede ser un proceso sencillo cuando comprendes las leyes laborales locales. El marco legal del país está diseñado para proteger a los empleados, por lo que es importante estar al tanto de tus obligaciones como empleador. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Kazajistán, desde los contratos laborales hasta las horas de trabajo y los días festivos.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Se requiere tener un contrato laboral por escrito para todos los empleados. El contrato debe estar en kazajo y ruso, y puedes incluir una versión en inglés si es necesario.

Existen dos tipos principales de contratos laborales en Kazajistán:

• De plazo indefinido: Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
• De plazo fijo: Este contrato es por un período específico, generalmente no superior a un año. Puede ser extendido hasta dos veces.

Aquí están las cláusulas esenciales que debes incluir en un contrato laboral:

Periodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto.

• El período de prueba máximo es de tres meses.
• Para puestos de alta dirección, el período de prueba puede extenderse a seis meses.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso de tres días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Kazajistán es de 40 horas, típicamente ocho horas por día, cinco días a la semana.

• Las horas extras son cualquier trabajo realizado más allá de la semana laboral estándar de 40 horas.
• Las horas extras están limitadas a dos horas por día y 12 horas por mes.
• Debes pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Kazajistán tiene varias festividades nacionales y religiosas. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente el lunes siguiente es día libre.

Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contractors en Kazajistán

Contratar contractors independientes puede ser una opción flexible para trabajos por proyecto. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un independent contractor es un individuo autónomo que presta servicios a tu negocio. No se les considera empleados y no tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones.

Clasificar incorrectamente a un empleado como independent contractor puede acarrear sanciones importantes, incluyendo:

• Pago retroactivo de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Multas y otras consecuencias legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar el riesgo de una clasificación incorrecta. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Kazajistán, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto te permite centrarte en tu negocio mientras el EOR se encarga de la nómina, beneficios y otras tareas administrativas.

En Kazajistán, debe pagar a sus empleados en la moneda local, el Tenge kazajo (KZT). La gestión de la nómina implica comprender y cumplir con las leyes laborales y regulaciones fiscales locales, que pueden ser complejas. Usted es responsable de calcular y retener los impuestos de los salarios de sus empleados y remitirlos al gobierno.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Kazajistán, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Debe pagar a los empleados antes del último día hábil del mes. Debe proporcionar recibos de pago detallados que muestren un desglose de todas las deducciones y contribuciones. El gobierno establece un salario mínimo nacional cada año, que es la base para todos los cálculos salariales. A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo es de KZT 85,000 por mes.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Kazajistán es de 40 horas, o 8 horas por día. Cualquier trabajo que exceda estas horas es horas extras. Debe pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras. Las horas extras están limitadas a dos horas por día y 12 horas por mes. Para el trabajo en días festivos, debe pagar a los empleados a una tarifa superior.

Impuestos y contribuciones del empleador

Los empleadores en Kazajistán contribuyen al seguro social, impuesto social y seguro médico para sus empleados. Estas contribuciones son adicionales al salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones directamente de los salarios de sus empleados. Las deducciones principales son para el impuesto sobre la renta, pensión y seguro de salud.

En Kazajistán, ofrecer la combinación adecuada de beneficios y permisos es clave para atraer y retener talento excepcional. Es necesario entender las leyes locales para mantenerse en cumplimiento. Esto implica conocer a qué permisos tienen derecho los empleados y qué beneficios son requeridos por ley. También ayuda saber qué beneficios adicionales son comunes en el mercado laboral.

Permisos legales

Las leyes laborales de Kazajistán contemplan varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 24 días calendario de permiso anual pagado. Este es un punto de partida, y se puede ofrecer más en un contrato de trabajo.
• Permiso de maternidad: Las empleadas mujeres reciben 70 días calendario de permiso pagado antes del parto y 56 días después. En casos de partos múltiples o complicaciones, el permiso postnatal se extiende a 70 días.
• Permiso de cuidado infantil: Después del permiso de maternidad, cualquiera de los padres puede tomar permiso no remunerado para cuidar a un niño hasta que cumpla tres años.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico. El empleador paga durante un período determinado, y luego pueden aplicarse beneficios del seguro social.
• Permiso por eventos importantes: La ley también requiere que los empleadores otorguen permisos por eventos como matrimonio o fallecimiento de un familiar.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Kazajistán tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos nacionales y religiosos. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente el día libre se traslada al lunes siguiente.

Aquí están los días festivos para 2025:

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, es importante conocer la diferencia entre lo que exige la ley y lo que se puede ofrecer como un beneficio adicional.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Establecer un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Kazajistán. Esto significa que se encargan de todos los requisitos administrativos y legales del empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales de Kazajistán, incluyendo beneficios y permisos obligatorios.
• Administración de beneficios: Gestionan la inscripción y administración de todos los beneficios, tanto legales como complementarios.
• Experiencia local: Accedes a expertos locales que entienden el mercado kazajo y qué beneficios son competitivos.
• Nómina simplificada: El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, incluyendo deducciones por contribuciones sociales e impuestos.
• Reducción de riesgos: Un EOR reduce el riesgo de incumplimiento con las leyes y regulaciones locales.

Utilizar un EOR te permite ofrecer a tus empleados en Kazajistán un paquete de beneficios integral y en cumplimiento, sin necesidad de establecer una entidad local. Esto te ahorra tiempo y recursos, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza la relación con un empleado en Kazajistán, es necesario seguir un proceso claro. Las reglas están en el Código Laboral de la República de Kazajistán. Debe tener una razón válida para la terminación, dar el aviso adecuado y pagar cualquier salario final y indemnización. Considérelo como una lista de verificación formal para asegurarse de manejar todo correctamente y de manera justa.

Períodos de Aviso

Por lo general, debe dar a su empleado un aviso por escrito antes de su último día. El período de aviso estándar es de un mes. Esto se aplica si está terminando el contrato por razones como liquidación de la empresa o reducciones de personal.

Un empleado también debe darle un aviso de un mes si decide irse. En algunas situaciones, como durante un período de prueba, el período de aviso puede ser mucho más corto.

Usted y su empleado pueden acordar un período de aviso diferente en el contrato de trabajo. Sin embargo, no puede ser menor que lo que exige la ley.

Indemnización por Despido

Si debe pagar indemnización por despido, depende de la razón por la cual el empleado se va.

• Redundancia o Liquidación: Si elimina un puesto o cierra el negocio, debe pagar una indemnización. Esto suele ser igual a un mes de salario promedio.
• Disminución en la Producción: Si la terminación se debe a una disminución en los volúmenes de producción, la indemnización por despido es de dos meses de salario promedio.

Debe pagar todos los montos finales, incluyendo las vacaciones no utilizadas, dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de terminación.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Cumplidas

Cuando trabaja con nosotros, no tiene que resolver esto por su cuenta. Nosotros gestionamos todo el proceso de salida por usted.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso siga las leyes laborales de Kazajistán.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, desde el aviso por escrito hasta los registros de pago final.
• Cálculos: Calculamos el pago final correcto, incluyendo cualquier indemnización y vacaciones no utilizadas.
• Comunicación: Le ayudamos a comunicarse claramente con su empleado para garantizar una salida fluida y profesional.

Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea sencillo y conforme a la ley, protegiéndolo de riesgos legales y brindándole tranquilidad.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Kazajistán puede parecer complicado. El gobierno tiene reglas específicas para los extranjeros que desean trabajar en el país. Esencialmente, necesitas un permiso de trabajo antes de poder obtener una visa de trabajo. El permiso de trabajo te permite estar empleado, y la visa de trabajo te permite vivir en Kazajistán por motivos laborales. El proceso implica que tu empleador solicite un permiso de trabajo en tu nombre, y una vez aprobado, puedes solicitar la visa.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener el derecho a trabajar en Kazajistán es un proceso de varios pasos. Un empleador debe primero obtener un permiso de trabajo para ti, lo cual implica mostrarle al gobierno por qué necesitan contratar a un extranjero.

Un Employer of Record (EOR) puede simplificar esto. Un EOR actúa como tu empleador legal en Kazajistán, manejando toda la documentación necesaria y asegurando que todo se haga correctamente.

Aquí tienes lo que un EOR puede hacer típicamente:

• Patrocinar visas de trabajo: Un EOR puede gestionar las solicitudes de carta de invitación y todo el proceso de patrocinio de visas.
• Manejar el cumplimiento: Se aseguran de que tu contrato de trabajo y todos los documentos relacionados cumplan con las leyes laborales de Kazajistán.
• Gestionar la nómina: Un EOR se encarga de los pagos de salario, impuestos y contribuciones a la seguridad social.

La principal vía para trabajar en Kazajistán es a través de un permiso de trabajo patrocinado por un empleador, que luego conduce a una visa de trabajo, como la visa M1 para trabajadores extranjeros. Un EOR es una forma práctica de gestionar esto, ya que están configurados para manejar las complejidades de las leyes de inmigración de Kazajistán.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Kazajistán por negocios a corto plazo, las reglas son diferentes. Para muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de EE. UU., puedes ingresar a Kazajistán sin visa por hasta 30 días con fines comerciales.

Ten en cuenta estos puntos para viajes cortos de negocios:

• Viaje sin visa: Puedes permanecer hasta 30 días a la vez, pero no más de 90 días en total dentro de un período de seis meses.
• Qué se considera negocio: Esto puede incluir reuniones, negociaciones y asistencia a conferencias.
• Qué no está permitido: No puedes usar una visa de negocios o un viaje sin visa para empleo.

Si tu estadía necesita ser más larga, o tus actividades van más allá de reuniones comerciales típicas, probablemente necesitarás un permiso de trabajo y una visa de trabajo. Es importante saber que no puedes cambiar de una visa de negocios a un permiso de trabajo mientras estás en el país.