Terminar el empleo en Japón es un proceso complejo regido por un fuerte énfasis en la protección del empleado. Este proceso implica motivos legales para el despido, requisitos de notificación y disposiciones sobre indemnización por despido.

Motivos Legales para el Despido

Las razones aceptables para el despido están definidas por la Ley de Terminación del Empleo y fallos judiciales. Estas razones pueden categorizarse de manera general como:

• Causa Justa (Rõji Yuukai): Esto se refiere a una mala conducta grave por parte del empleado que hace imposible continuar la relación laboral. Ejemplos incluyen robo, violencia o insubordinación grave.
• Razones Económicas (Keiei Jijo): Los despidos debido a una recesión económica, reestructuración o cierre de la empresa entran en esta categoría. Los empleadores deben demostrar un esfuerzo de buena fe para evitar despidos mediante medidas como transferencias temporales o reducciones salariales.

La carga de la prueba para justificar el despido recae en el empleador. Los despidos considerados injustos por los tribunales pueden llevar a órdenes de reinstalación y pago retroactivo para el empleado.

Requisitos de Notificación

La Ley de Terminación del Empleo establece períodos de notificación para empleadores y empleados que deseen terminar un contrato de trabajo. El período de notificación específico depende de la duración del servicio del empleado:

• Menos de 1 año: 30 días de notificación (puede ser más corto con el consentimiento del empleado)
• 1 año o más: Mínimo 30 días de notificación, con algunas empresas proporcionando períodos más largos basados en la antigüedad

Si el empleador termina el contrato sin la notificación adecuada, debe pagar al empleado una compensación equivalente a su salario por el período de notificación.

Indemnización por Despido (Retrenchment Allowance)

La indemnización por despido, conocida como "Retrenchment Allowance" en Japón, no está mandatada por ley para todos los despidos. Sin embargo, es una práctica habitual que las empresas proporcionen indemnización por despido en casos distintos al despido por causa justa. La cantidad de la indemnización por despido puede variar dependiendo de factores como:

• Duración del Servicio del Empleado: La indemnización por despido generalmente aumenta con la antigüedad.
• Política de la Empresa: Muchas empresas tienen fórmulas establecidas para calcular la indemnización por despido basadas en el salario y los años de servicio.
• Motivo de la Terminación: La indemnización por despido puede ser menor o inexistente en casos de despido por mala conducta.

La indemnización por despido puede ser un tema de negociación entre el empleador y el empleado durante el proceso de terminación.

Japón ha hecho avances en abordar la discriminación, pero su marco legal es menos completo que el de algunas otras naciones desarrolladas. No existe una ley única y general contra la discriminación. En su lugar, las protecciones contra la discriminación se derivan de una combinación de leyes y la Constitución de Japón. Este artículo explorará las características protegidas, los mecanismos de reparación y las responsabilidades de los empleadores con respecto a la discriminación en Japón.

Características Protegidas

Las protecciones legales explícitas contra la discriminación en Japón existen para las siguientes características:

• Género: La Ley para Asegurar la Igualdad de Oportunidades y Trato entre Hombres y Mujeres en el Empleo (1972) prohíbe la discriminación basada en el género en áreas como la contratación, promoción y beneficios.
• Discapacidad: La Ley Básica para las Personas con Discapacidad (2011, revisada en 2016) prohíbe la discriminación contra individuos con discapacidades y exige ciertas adaptaciones en el lugar de trabajo.
• Nacionalidad y Raza: Aunque no existe una ley explícita contra la discriminación en estas áreas, la Constitución de Japón proporciona una garantía general de igualdad y no discriminación.

Mecanismos de Reparación

Las vías disponibles para abordar la discriminación en el lugar de trabajo en Japón incluyen:

• Oficinas de Trabajo: El primer paso suele ser presentar una queja ante la Oficina de Trabajo Prefectural, que puede ofrecer servicios de mediación.
• Tribunales Laborales: Si la mediación no tiene éxito, los individuos pueden presentar un caso ante un Tribunal Laboral, un tribunal especializado en disputas laborales. Los tribunales pueden emitir órdenes de remedio.
• Demandas: En algunos casos, los individuos pueden presentar una demanda en un tribunal civil, buscando compensación u otros remedios por discriminación.

Responsabilidades del Empleador

Aunque los empleadores no siempre enfrentan consecuencias legales más allá de las ordenadas por los tribunales, Japón aboga por un rol proactivo del empleador en la prevención de la discriminación en el lugar de trabajo:

• Políticas Corporativas: Se alienta a las empresas a adoptar políticas claras que prohíban la discriminación e implementar procedimientos sólidos de denuncia.
• Capacitación y Concienciación: Proporcionar a los empleados capacitación regular sobre diversidad, inclusión y sesgo inconsciente se considera esencial para combatir la discriminación.
• Adaptaciones Razonables: Se espera que los empleadores hagan adaptaciones razonables para las personas con discapacidades y acomoden las necesidades religiosas cuando sea posible.

El gobierno de Japón está tomando medidas para promover medidas más fuertes contra la discriminación con iniciativas como la "Ley para la Promoción de la Eliminación de la Discriminación contra las Personas con Discapacidad" y los esfuerzos recientes para aprobar una ley integral contra la discriminación LGBT+.

La Ley de Normas Laborales (LSL) de Japón establece las regulaciones básicas para las condiciones de trabajo, con el objetivo de garantizar un trato justo y la salud y el bienestar de los empleados. Las normas cubren las horas de trabajo, los períodos de descanso y las disposiciones ergonómicas.

Horas de Trabajo

La LSL establece directrices para las horas de trabajo en Japón:

• Jornada Laboral Estándar: La jornada laboral estándar es de 8 horas.
• Semana Laboral Estándar: La semana laboral estándar es de 40 horas, con un máximo de dos días libres por semana.
• Horas Extra: Se permite el trabajo extra, pero está sujeto a restricciones. En principio, los empleadores necesitan un "Acuerdo 36" con un sindicato o representante de los empleados para asignar trabajo extra regularmente. Las horas extra deben ser compensadas a tarifas premium.

Períodos de Descanso

Japón exige descansos y tiempo libre para proteger el bienestar de los empleados y prevenir la fatiga:

• Descansos: Los trabajadores tienen derecho a al menos 45 minutos de descanso después de 6 horas de trabajo, y al menos 1 hora de descanso después de 8 horas de trabajo.
• Descanso Semanal: Los empleados deben tener al menos un día de descanso por semana.
• Vacaciones Anuales: Los trabajadores acumulan vacaciones pagadas anuales basadas en su antigüedad. El mínimo comienza en 10 días y aumenta con la permanencia.

Requisitos Ergonómicos

Aunque Japón no tiene una ley específica dedicada a la ergonomía, varias disposiciones dentro de la LSL y otras regulaciones promueven la seguridad en el lugar de trabajo y minimizan los riesgos ergonómicos:

• Obligaciones Generales de Seguridad: Los empleadores están obligados a tomar medidas para mantener la seguridad, la higiene y prevenir riesgos ocupacionales en el lugar de trabajo.
• Ley de Seguridad y Salud Industrial: Esta ley establece medidas de seguridad específicas y directrices para actividades laborales peligrosas.
• Directrices Voluntarias: El gobierno y las organizaciones laborales promueven las mejores prácticas a través de directrices y alientan a las empresas a abordar proactivamente la ergonomía en el lugar de trabajo.

El marco integral de salud y seguridad (H&S) de Japón prioriza la seguridad y el bienestar de los empleados. La Ley de Seguridad e Higiene Industrial (ISHA) es la piedra angular de este marco. Junto con regulaciones y directrices complementarias, establece obligaciones claras para los empleadores, protege los derechos de los empleados y asigna responsabilidades de cumplimiento.

Obligaciones del Empleador

La ISHA enfatiza la responsabilidad de los empleadores de crear un entorno de trabajo seguro y saludable. Las principales obligaciones de los empleadores incluyen:

• Evaluaciones de Riesgos: Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgos regulares para identificar posibles peligros en el lugar de trabajo. Estas evaluaciones deben abarcar varios aspectos como maquinaria, productos químicos, procesos de trabajo y peligros psicosociales.
• Procedimientos de Trabajo Seguro: Los empleadores son responsables de desarrollar e implementar procedimientos de trabajo seguro para minimizar los riesgos. Esto implica proporcionar la capacitación adecuada a los empleados sobre estos procedimientos.
• Provisión de Equipos de Protección Personal (EPP): Los empleadores deben proporcionar a los empleados el EPP adecuado según los riesgos específicos del lugar de trabajo identificados en la evaluación de riesgos.
• Consulta y Participación de los Trabajadores: La ISHA enfatiza la consulta con los representantes de los empleados en asuntos de H&S. Esto puede implicar involucrarlos en evaluaciones de riesgos, discusiones de seguridad y decisiones.
• Reporte de Accidentes: Los empleadores están legalmente obligados a reportar accidentes laborales, enfermedades y casi accidentes al Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar (MHLW).

Derechos de los Empleados

Los empleados japoneses disfrutan de un conjunto bien definido de derechos bajo el marco de H&S:

• Derecho a un Lugar de Trabajo Seguro: Los empleados tienen el derecho legal de trabajar en un entorno libre de peligros previsibles.
• Derecho a Información y Capacitación: Los empleados tienen derecho a recibir información y capacitación sobre procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo y riesgos potenciales asociados con sus trabajos.
• Derecho a Rechazar Trabajos Inseguros: Los empleados tienen el derecho de negarse a realizar tareas que creen que representan una amenaza seria para su salud y seguridad, siempre que puedan justificar sus preocupaciones.

Estos derechos empoderan a los empleados para participar activamente en el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro.

Agencias de Cumplimiento

La responsabilidad principal de hacer cumplir las regulaciones de H&S en Japón recae en el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional (Departamento OSH) dentro del MHLW. El Departamento OSH lleva a cabo estas tareas a través de sus Inspectores de Normas Laborales:

• Inspecciones en el Lugar de Trabajo: El Departamento OSH realiza inspecciones regulares de los lugares de trabajo para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad.
• Emisión de Órdenes de Mejora: Si se identifican incumplimientos, los inspectores pueden emitir órdenes de mejora que describen las acciones correctivas que los empleadores deben tomar.
• Sanciones Administrativas: En casos de incumplimiento grave, el Departamento OSH puede imponer sanciones administrativas.

La Ley de Seguro de Compensación para Trabajadores de Japón proporciona apoyo financiero y médico a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.