Employer of Record in Haití

Un Employer of Record (EOR) en Haití es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas laborales locales. Piénsalos como tu equipo de Recursos Humanos local. Ellos gestionan la nómina, los impuestos, los beneficios y aseguran que cumplas con todas las leyes laborales de Haití. Utilizar un EOR te permite contratar talento en Haití sin necesidad de establecer tu propia empresa local. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR se ocupa del lado legal y administrativo del empleo. Para servicios de EOR, puedes considerar proveedores como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Haití

Utilizar un EOR en Haití simplifica el proceso de contratación. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

• Definir el Rol. Trabajas con el EOR para delinear la descripción del puesto, salario y beneficios para tu nuevo empleado.
• El EOR Contrata al Empleado. La empresa EOR contrata oficialmente al individuo bajo su entidad empresarial local en Haití. Ellos gestionan los contratos laborales para asegurar que cumplen con las regulaciones laborales haitianas.
• Incorporación. El EOR gestiona el proceso de incorporación de tu nuevo empleado.
• Nómina y Beneficios. El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo el cálculo de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Cumplimiento Continuo. El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales haitianas para asegurarte de que sigas cumpliendo.

Por qué usar un Employer of Record en Haití

Asociarte con un EOR ofrece varias ventajas cuando deseas contratar en Haití. Proporciona una forma rápida y eficiente de ingresar al mercado haitiano y construir un equipo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, manejando el cumplimiento, la nómina y los beneficios. Esto te permite trabajar con talento en Haití mientras el EOR se encarga de las responsabilidades legales.

• Entrar al Mercado más Rápido. Puedes contratar empleados rápidamente sin el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en Haití.
• Asegurar el Cumplimiento. Los EOR tienen experiencia local. Se aseguran de que tus prácticas de contratación sigan las leyes laborales específicas de Haití, lo cual abarca contratos, nómina e impuestos. Puedes encontrar más información sobre el Código Laboral Haitiano a través del Ministerio de Asuntos Sociales y Trabajo (Ministère des Affaires Sociales et du Travail).
• Reducir el Trabajo Administrativo. El EOR asume la carga de tareas de Recursos Humanos y administrativas.
• Evitar la Incorrecta Clasificación. Un EOR te ayuda a evitar los riesgos de clasificar incorrectamente a los empleados, lo cual puede acarrear sanciones.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Haití incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Haití.

Contratar en Haití requiere comprender su paisaje laboral único. La fuerza laboral se apoya en gran medida en la ayuda extranjera, y muchas oportunidades de empleo se encuentran en el sector sin fines de lucro. Al contratar, encontrarás una economía de mercado libre con bajos costos laborales. Las industrias clave incluyen agricultura, pesca y manufactura. Comunicarte en francés y criollo haitiano es crucial, ya que los contratos deben estar en uno de estos idiomas.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Haití, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito en francés o criollo. Aunque pueden existir acuerdos verbales, los contratos escritos son necesarios para cualquier empleo que dure más de tres meses.

Existen dos tipos principales de contratos:

• Contratos a plazo indefinido: Son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Son para proyectos específicos o una duración determinada y deben ser por escrito.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas clave:

• Título del puesto y una descripción clara de las funciones.
• Salario, calendario de pagos y cualquier otro beneficio.
• Horario y jornada laboral.
• La ubicación del trabajo.
• Fecha de inicio del empleo.
• Duración del contrato, si es a plazo fijo.
• Condiciones para la terminación.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de trabajo. Esto permite que tú y el empleado vean si la relación laboral es adecuada.

La duración máxima de un período de prueba suele ser de tres meses. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con menos requisitos formales que después de que finalice el período de prueba.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Haití es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días de 8 horas.

Cualquier trabajo realizado más allá de las 48 horas estándar se considera horas extras. La paga por horas extras se calcula a una tarifa más alta, generalmente 1.5 veces el salario por hora del empleado. Hay límites en la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar, generalmente restringido a 80 horas por trimestre.

Feriados públicos y regionales

Haití observa varios días festivos públicos. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estas ocasiones. Aquí tienes una lista de feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Haití

Contratar contractors independientes puede ser una opción flexible para tu negocio, especialmente para proyectos a corto plazo o especializados. Esta vía evita algunas de las obligaciones que conlleva contratar empleados a tiempo completo.

Sin embargo, es importante clasificar correctamente a los trabajadores. Si tratas a un contractor como un empleado, las autoridades haitianas pueden reclasificarlo. Esto puede derivar en sanciones, incluyendo pagos retroactivos de impuestos y beneficios.

Factores clave que distinguen a un empleado de un contractor independiente incluyen:

• Control: Tú controlas cómo y cuándo trabaja un empleado. Un contractor tiene control sobre su propio trabajo.
• Dependencia financiera: Un empleado depende de ti para su ingreso principal. Un contractor suele trabajar para múltiples clientes.
• Herramientas y equipo: Tú proporcionas las herramientas a un empleado. Un contractor usa las suyas propias.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar en Haití sin estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, gestionando el cumplimiento, la nómina y los beneficios. Esto te permite trabajar con talento en Haití mientras el EOR se encarga de las responsabilidades legales, asegurando que evites problemas de reclasificación.

Navegar por la compensación y la nómina en un país nuevo puede ser complejo. En Haití, el sistema tiene su propio conjunto de reglas y normas que necesitas entender para pagar a tu equipo correctamente y mantener el cumplimiento. Los salarios están influenciados por factores como la industria, la experiencia y la ubicación. La economía local y el panorama político también juegan un papel importante en el entorno salarial.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Haití, el ciclo de nómina más común es mensual. Normalmente pagarás a tus empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Aunque las transferencias bancarias directas están siendo más comunes, los pagos en efectivo todavía se usan ampliamente, especialmente en negocios pequeños o para trabajadores en áreas remotas.

Una parte clave de la estructura salarial es el salario obligatorio del 13º mes. Este es un bono equivalente a un mes de salario que entregas a los empleados en diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Haití es de 48 horas, basada en un día laboral de 8 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. Debes pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras. Ten en cuenta que las horas extras están limitadas a 80 horas por trimestre.

El salario mínimo en Haití varía según el sector. El gobierno revisa y establece periódicamente estas tarifas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de contribuir a varios programas sociales en nombre de tus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Tú deducirás estos montos de su salario bruto.

Aquí están los tramos del impuesto sobre la renta:

En Haití, ofrecer beneficios a los empleados va más allá de cumplir con la normativa. Se trata de atraer y retener el mejor talento. Los beneficios garantizados incluyen tiempo libre pagado por vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos públicos. Los empleadores también contribuyen a la seguridad social, que cubre pensiones, discapacidad y beneficios por licencia de maternidad.

Licencia Legal

Debe proporcionar ciertos tipos de licencia a sus empleados en Haití.

• Licencia Anual: Después de un año de servicio, los empleados reciben al menos 15 días consecutivos de vacaciones pagadas. Este tiempo generalmente no puede transferirse al siguiente año.
• Licencia por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a hasta 15 días de licencia por enfermedad pagada por año. Se requiere un certificado médico para reclamar este beneficio.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas reciben 12 semanas de licencia de maternidad. El pago durante esta licencia es un costo compartido entre el empleador y la Oficina de Seguro de Accidentes Laborales, Enfermedad y Maternidad (OFATMA).

Días Festivos Públicos y Regionales

Los empleados en Haití disfrutan de tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un empleado trabaja en un día festivo público, generalmente tiene derecho a el doble de su salario habitual.

Beneficios Complementarios Típicos

Para ser competitivo, muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR le ayuda a:

• Mantenerse en Cumplimiento: Nos aseguramos de que sus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales de Haití.
• Atraer Talento de Primera: Le ayudamos a crear paquetes de beneficios competitivos que atraigan a los mejores candidatos.
• Gestionar la Administración: Nos encargamos del trabajo administrativo de gestionar beneficios, incluyendo registros en oficinas de seguridad social como OFATMA y la Oficina Nacional de Seguro de Pensión.

Al asociarse con un EOR, puede ofrecer a su equipo en Haití excelentes beneficios mientras usted se enfoca en su negocio.

Cuando finaliza una relación laboral en Haití, es necesario seguir un proceso claro. La legislación laboral haitiana establece pasos específicos tanto para usted como para su empleado. Esto garantiza equidad y transparencia para todos los involucrados. El proceso depende de la razón de la terminación y del tipo de contrato de trabajo.

Períodos de aviso

Si decide terminar un contrato de duración indefinida sin causa, debe proporcionar al empleado un aviso previo. La duración de este período de aviso depende del tiempo que el empleado haya trabajado para usted.

Debe dar este aviso por escrito. Si el acuerdo laboral fue verbal, puede dar el aviso verbalmente frente a dos testigos.

Indemnización por despido

Cuando usted despide a un empleado sin causa, está obligado a pagar una indemnización. La cantidad de indemnización también se basa en el tiempo de servicio del empleado. Un empleado que ha trabajado de tres a 12 meses tiene derecho a recibir el 50% de su salario regular como indemnización. Para empleados que han trabajado más de un año, la indemnización es de un mes de salario. No es necesario pagar indemnización si el empleado renuncia o es despedido por una falta grave.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleo en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Esto asegura que cada paso cumpla con la legislación laboral haitiana.

• Gestionamos los períodos de aviso. Nos aseguramos de que dé la cantidad correcta de aviso a sus empleados.
• Calculamos la indemnización. Calculamos y procesamos con precisión cualquier pago de indemnización requerido.
• Nos encargamos de la documentación. Nos ocupamos de toda la documentación necesaria para una salida sin contratiempos.

Al gestionar estos detalles, le ayudamos a evitar riesgos legales y a garantizar un proceso justo para sus empleados que se van.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Haití requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Si planea contratar a alguien para trabajar en Haití, necesitará la autorización adecuada. Este proceso implica múltiples pasos y documentación específica.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a navegar el panorama laboral en Haití. Sin embargo, existen límites prácticos sobre lo que un EOR puede y no puede hacer en relación con el patrocinio de visas.

Un EOR generalmente puede patrocinar a trabajadores extranjeros si están registrados en el Ministerio de Asuntos Sociales y Trabajo. Este es un requisito clave para cualquier empleador que busque contratar talento extranjero.

Aquí hay un desglose de las rutas comunes para visas de empleo:

• Visa de Trabajo Temporal: Esta visa es para empleo a corto plazo, generalmente no superior a un año. Es adecuada para trabajos basados en proyectos o estacionales.
• Visa de Trabajo Permanente: Para empleo a largo plazo, esta visa generalmente es válida por hasta tres años y puede renovarse.
• Visa de Profesional Especializado: Es para profesionales con habilidades en sectores de alta demanda como salud, ingeniería y educación.

El proceso para obtener un permiso de trabajo generalmente toma de dos a seis meses. Es importante notar que un permiso de trabajo permite a alguien trabajar legalmente, mientras que una visa de trabajo permite ingresar y permanecer en el país por motivos laborales. Ambos son necesarios.

Para cualquier empleado que permanezca en Haití por más de tres meses, también se requiere un permiso de residencia.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, la visa de negocios es la ruta típica. Esta visa es para actividades como reuniones, consultas o exploración de oportunidades de inversión. No funciona como un permiso de trabajo, pero puede ser el primer paso para alguien que posteriormente solicitará un estatus de trabajo a largo plazo.

Si una estadía se extiende más allá de 90 días, la persona debe obtener un permiso de residencia del Departamento de Inmigración y Emigración. Es crucial seguir estas reglas para mantenerse en cumplimiento con la ley haitiana.