Employer of Record in Haití

Expandir sus operaciones en Haití en 2025 ofrece un potencial significativo, pero establecer con éxito una fuerza laboral requiere una comprensión clara del marco laboral local. Cumplir con las leyes laborales haitianas, incluyendo aquellas relacionadas con contratos, nómina, impuestos y beneficios, es crucial para una contratación conforme y efectiva.

Las empresas que buscan contratar empleados en Haití generalmente consideran algunos métodos distintos para incorporar talento:

• Establecer una entidad legal local, lo cual implica una inversión significativa de tiempo y dinero en registro, cumplimiento y administración continua.
• Asociarse con un Employer of Record (EOR), como Rivermate, que permite contratar empleados de manera rápida y conforme sin establecer su propia entidad.
• Contratar Contractors, una opción flexible que evita obligaciones del empleador pero requiere una clasificación cuidadosa para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Cómo funciona un EOR en Haití

Un Employer of Record (EOR) actúa como el empleador legal para su fuerza laboral en Haití, manejando todas las responsabilidades laborales locales mientras usted mantiene el control total sobre la gestión diaria y las tareas. Este modelo permite a las empresas operar en Haití sin la carga de establecer una entidad local. El EOR se encarga de:

• Empleo Legal: Servir como el empleador legal para su equipo haitiano.
• Procesamiento de Nómina: Gestionar la nómina local, asegurando pagos oportunos y precisos.
• Cumplimiento Fiscal: Manejar todas las retenciones y remesas de impuestos relacionados con el empleador a las autoridades haitianas.
• Administración de Beneficios: Administrar beneficios obligatorios y complementarios para los empleados en línea con las regulaciones locales.
• Cumplimiento de la Ley Laboral: Asegurar la adhesión a todas las leyes laborales haitianas, incluyendo contratos, horas de trabajo, permisos y procedimientos de terminación.
• Administración de Recursos Humanos: Encargarse de tareas esenciales de RR.HH., desde la incorporación hasta la desvinculación, y mantener registros laborales.

Beneficios para las empresas que buscan contratar en Haití sin establecer una entidad local

Utilizar un servicio de EOR proporciona una vía simplificada y conforme para que las empresas internacionales accedan a la fuerza laboral de Haití. Los beneficios clave incluyen:

• Entrada Rápida al Mercado: Contratar empleados en Haití rápidamente, evitando el largo proceso de establecimiento de una entidad.
• Reducción de Riesgos y Cumplimiento: Mitigar los riesgos asociados con la navegación por leyes laborales y fiscales haitianas complejas y en evolución.
• Eficiencia en Costos: Evitar los costos sustanciales y la carga administrativa de establecer y mantener una entidad legal local.
• Experiencia Local: Beneficiarse del profundo conocimiento del EOR sobre las prácticas y regulaciones laborales haitianas.
• Enfoque en el Negocio Principal: Liberar recursos internos delegando las cargas de RR.HH., nómina y cumplimiento al EOR.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Haití incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Haití.

El sistema tributario de Haití, supervisado por la Dirección General de Impuestos (DGI), impone obligaciones específicas a empleadores y empleados. Los empleadores deben contribuir con el 6% de los salarios brutos al sistema de seguridad social a través de la Office National d'Assurance Vieillesse (ONA), con una contribución del 4% por parte de los empleados. Además, los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta (IRPP) según tasas progresivas y remitir estos impuestos mensualmente, junto con las contribuciones para el seguro de accidentes laborales. Cálculos precisos de nómina, remesas oportunas y mantenimiento de registros son esenciales para garantizar el cumplimiento.

Los empleados se benefician de deducciones como contribuciones a la seguridad social, gastos médicos y educativos, y asignaciones familiares, que reducen la base imponible. Los tramos del impuesto sobre la renta para 2025 son los siguientes:

Los empleadores deben presentar declaraciones mensuales, realizar conciliaciones anuales y conservar los registros de nómina durante al menos cinco años. Los trabajadores y empresas extranjeros enfrentan reglas adicionales, incluyendo posibles beneficios de tratados fiscales, consideraciones de residencia y regulaciones sobre establecimientos permanentes y precios de transferencia. Estas medidas buscan prevenir la doble imposición y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales de Haití.

Los salarios en Haití varían según la industria, el rol y la ubicación, siendo generalmente más altos en telecomunicaciones, finanzas y sectores internacionales. Por ejemplo, los salarios anuales oscilan entre HTG 400,000 y HTG 1,800,000 dependiendo del puesto, como Agentes de Atención al Cliente que ganan entre HTG 400,000 y HTG 800,000 y Desarrolladores de Software que ganan entre HTG 900,000 y HTG 1,800,000. Los empleadores deben considerar las diferencias regionales, especialmente en Puerto Príncipe, y mantenerse actualizados sobre las tendencias del mercado para seguir siendo competitivos.

Los salarios mínimos son específicos por sector, con industrias de exportación en HTG 685/día, manufactura y servicios en HTG 600/día, y trabajo doméstico en HTG 450/día. Los empleadores deben cumplir con estas tarifas para evitar sanciones. Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones como el salario del 13º mes, transporte, vivienda e incentivos basados en el rendimiento, que generalmente se pagan mensualmente mediante transferencia bancaria, efectivo o dinero móvil. Se espera que el crecimiento salarial sea moderado en 2025, influenciado por la inflación, el desarrollo económico, la escasez de habilidades y cambios en las políticas.

La ley laboral de Haití establece un mínimo de 15 días de vacaciones pagadas anualmente después de un año de servicio continuo. Los empleados acumulan este permiso a lo largo del año y tienen derecho a su salario regular durante este período. Los días festivos públicos se observan a lo largo del año, incluyendo fechas importantes como el Día de Año Nuevo, el Día de la Independencia y la Navidad, con los empleados generalmente tomando estos días libres con pago; trabajar en días festivos suele implicar una compensación adicional.

Las regulaciones sobre licencias por enfermedad varían, a menudo requiriendo certificación médica, y el estado de pago depende de las políticas del empleador. La licencia por maternidad generalmente dura 12 semanas con pago parcial, mientras que la licencia por paternidad es más corta, usualmente de unos pocos días a una semana, y puede ser pagada o no pagada. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, estudio y sabática, dependiendo de las políticas y acuerdos del empleador.

Los beneficios para empleados en Haití están regidos por mandatos legales y expectativas en evolución. Los empleadores deben proporcionar beneficios obligatorios como salario mínimo (específico de la industria), vacaciones pagadas después de un año, días festivos, licencia de maternidad, indemnización por despido y contribuciones a la seguridad social a OFATMA. El incumplimiento puede acarrear sanciones. Los beneficios obligatorios clave incluyen:

Más allá de los requisitos legales, beneficios opcionales como seguro de salud, seguro de vida, planes de jubilación, transporte, vivienda, comidas y capacitación son comunes para atraer a trabajadores calificados. Aunque OFATMA cubre riesgos básicos relacionados con la salud laboral, el seguro de salud integral es muy valorado y a menudo es ofrecido por empleadores más grandes, con proveedores privados disponibles.

Los beneficios de jubilación son principalmente a través del sistema de seguridad social de Haití, pero cada vez se utilizan más planes complementarios para mejorar la seguridad de la jubilación. Las empresas más grandes tienden a ofrecer paquetes más completos, incluyendo salud, jubilación y beneficios adicionales, mientras que las PYMES generalmente proporcionan beneficios obligatorios básicos con menos extras.

En Haití, los acuerdos laborales son esenciales para definir la relación empleador-empleado, garantizar el cumplimiento legal y proteger los derechos. Los contratos deben ser por escrito e incluir cláusulas clave como descripción del trabajo, salario, horas de trabajo, período de prueba, confidencialidad, no competencia y procedimientos de terminación. La ley haitiana reconoce dos tipos principales de contrato: de duración determinada y de duración indefinida. Los contratos de duración determinada son para proyectos o períodos específicos y pueden enfrentar restricciones de renovación, mientras que los contratos de duración indefinida ofrecen empleo continuo con mayor seguridad laboral.

Los empleadores deben estar al tanto de los requisitos legales para la validez del contrato y los límites de renovación. Los contratos de duración determinada se utilizan típicamente para trabajos temporales, mientras que los contratos indefinidos son estándar para empleo continuo. Cláusulas contractuales claras son cruciales para evitar problemas legales y garantizar la ejecutabilidad.

Los empleadores deben incluir cláusulas esenciales como detalles del trabajo, salario, período de prueba, confidencialidad, no competencia y procedimientos de terminación para garantizar el cumplimiento y la claridad.

El trabajo remoto en Haití está en crecimiento, sin una legislación específica pero con las leyes laborales existentes que se aplican por igual a los empleados remotos. Los empleadores deben incluir términos claros en los contratos de empleo respecto a responsabilidades, horarios y rendimiento, asegurando el cumplimiento del Código Laboral de Haití, la seguridad social y las obligaciones fiscales. Los empleadores también son responsables de mantener los estándares de salud y seguridad para los trabajadores remotos.

Las opciones flexibles disponibles incluyen remoto a tiempo completo, híbrido, flextime, semanas laborales comprimidas y job sharing, permitiendo la adaptación a las necesidades del negocio. Los puntos clave de datos se resumen a continuación:

Las leyes laborales de Haití especifican los procedimientos para la terminación del empleo, enfatizando el cumplimiento para evitar problemas legales. Los períodos de aviso varían según la categoría del empleado y la duración del servicio, siendo que los trabajadores mensuales requieren de 15 días a 2 meses de aviso y los trabajadores diarios/hora desde 8 días hasta 1 mes. La indemnización por despido, obligatoria cuando se termina sin causa justificada, se calcula en un mes de salario por año de servicio, con posibles límites.

Las terminaciones se clasifican como con o sin causa justificada. La causa justificada incluye mala conducta o violaciones, mientras que las razones económicas justifican sin causa justificada, lo cual requiere el pago de indemnización. Los empleadores deben seguir pasos procedimentales: proporcionar avisos escritos, mantener documentación y liquidar todas las prestaciones, incluyendo notificaciones de seguridad social. La falta de cumplimiento puede conducir a reclamaciones por despido injustificado.

Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a impugnar, buscar la reinstalación o reclamar daños, especialmente en casos de discriminación. La documentación adecuada y el cumplimiento de los procedimientos legales son fundamentales para que los empleadores minimicen los riesgos de despido injustificado.

Contratar a contratistas independientes en Haití ofrece a las empresas flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin compromisos a largo plazo. Sin embargo, es crucial que los empleadores comprendan las implicaciones legales, contractuales y fiscales para garantizar el cumplimiento. Clasificar correctamente a los trabajadores como empleados o contratistas independientes es fundamental, ya que una mala clasificación puede resultar en sanciones significativas. La clasificación depende de factores como el control sobre el trabajo, la integración en las operaciones comerciales, la duración de la relación, la dependencia financiera y la provisión de herramientas. Los empleadores deben evaluar estos factores de manera integral.

Un contrato bien redactado es esencial, delineando el alcance del trabajo, entregables, plazos, términos de pago y derechos de propiedad intelectual. Los contratistas independientes en Haití son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta y el IVA si corresponde. Deben registrarse en la Dirección General de Impuestos y mantener registros adecuados. Las industrias que comúnmente utilizan contratistas independientes incluyen tecnología, servicios creativos, consultoría, construcción, educación, salud y sectores sin fines de lucro. Los empleadores deben asegurarse de que los contratistas tengan una cobertura de seguro adecuada como parte de sus acuerdos.

El sistema de permisos de trabajo de Haití requiere que los nacionales extranjeros obtengan visas y permisos adecuados antes del empleo. Las visas principales relacionadas con el trabajo incluyen la Work Visa (Visa de Trabajo), que exige patrocinio del empleador y está vinculada a un trabajo específico, y la Investor Visa para inversiones de capital significativas. Las actividades comerciales a corto plazo generalmente califican para una Business Visa, que no permite el empleo. Los extranjeros que ya están en Haití con una visa de turista deben salir y volver a solicitar el permiso de trabajo correcto para trabajar legalmente.

El proceso de solicitud implica obtener una oferta de trabajo, patrocinio del empleador, presentar documentación (pasaporte, calificaciones, certificados médicos y policiales), y la aprobación del Ministerio de Trabajo. Los tiempos de procesamiento varían desde unas pocas semanas hasta varios meses, con tarifas que cambian según el tipo de permiso. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, patrocinar con precisión y reportar cambios de estado, mientras que los empleados deben adherirse a las condiciones de la visa y renovar los permisos a tiempo. Para quienes buscan residencia permanente, los requisitos incluyen residencia continua, estabilidad financiera, buena conducta e integración social.