Employer of Record in Guyana

Un Employer of Record (EOR) es su solución para contratar en Guyana sin establecer una entidad local. Actúa como el empleador legal de su equipo en papel, manejando todas las tareas de recursos humanos. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Guyana. Usted puede centrarse en gestionar el trabajo diario de su equipo, mientras que el EOR se encarga de las cargas administrativas. Para las empresas que buscan expandirse a nuevos mercados, un EOR como Rivermate ofrece una forma sencilla de construir un equipo global.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guyana

Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación en Guyana. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentra el Talento: Recluta y selecciona al mejor candidato para su equipo en Guyana.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en su nombre mediante un contrato de trabajo local conforme a la normativa.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, asegurando que toda la documentación necesaria se complete correctamente.
4. Se Gestionan Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos y beneficios estatutarios según lo requerido por la ley de Guyana.
5. Apoyo Continuo en Recursos Humanos: El EOR proporciona apoyo continuo en recursos humanos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales locales, permitiéndole gestionar las tareas diarias y proyectos de su empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Guyana

Asociarse con un EOR en Guyana ofrece una ventaja estratégica, especialmente para empresas internacionales. Le permite acceder a la reserva de talento local y a una economía en crecimiento sin la inversión significativa y la complejidad de establecer una entidad legal en el país.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puede tener empleados trabajando legalmente para usted en Guyana en una fracción del tiempo que tomaría establecer una empresa local.
• Garantizar el Cumplimiento: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, por lo que puede estar seguro de que sus prácticas de contratación cumplen totalmente con las regulaciones de Guyana.
• Reducir Costos: Evite los altos costos asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y la creación de infraestructura de recursos humanos local.
• Céntrese en su Negocio: Descargue la carga administrativa del empleo internacional para que pueda concentrarse en sus objetivos comerciales principales.
• Acceso a la Experiencia: Obtenga acceso a expertos locales en recursos humanos y legales que puedan navegar por las complejidades del panorama laboral de Guyana por usted.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guyana incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Guyana.

Contratar en Guyana es un proceso sencillo cuando comprendes las leyes laborales locales. La legislación principal que rige el empleo es la Labour Act, que establece la base para prácticas de contratación justas y conformes. Ya sea que estés incorporando empleados a tiempo completo o contratando Contractors, Freelancers, un Contractor of Record o COR, una comprensión clara de tus obligaciones garantizará una relación laboral fluida y exitosa.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque no es legalmente obligatorio que estén por escrito, recomendamos encarecidamente un contrato de empleo por escrito para todas tus contrataciones en Guyana. Un acuerdo escrito proporciona claridad y ayuda a prevenir disputas futuras. Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Guyana:

• Contratos indefinidos: Estos son el estándar para empleo permanente y continuo.
• Contratos a plazo fijo: Se utilizan para trabajos temporales o basados en proyectos y deben especificar una fecha de finalización clara.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Información de las partes: Nombres legales completos y direcciones tanto del Employer of Record como del empleado.
• Detalles del trabajo: Un título de trabajo claro y una descripción de las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de comienzo del empleo.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Compensación: El salario o sueldo del empleado.
• Derechos a permisos: Detalles sobre permisos anuales, permisos por enfermedad y otros tipos de permisos.

Períodos de prueba

En Guyana, un período de prueba de tres meses es estándar para nuevas contrataciones. Este período permite tanto a ti como al nuevo empleado evaluar la adecuación. Tú y el empleado pueden acordar mutuamente un período de prueba más corto o más largo. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato de empleo sin aviso.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Guyana es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Cualquier hora trabajada más allá de las 40 horas semanales se considera horas extra.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Guyana tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si un feriado público cae en domingo, generalmente se observa como feriado el lunes siguiente.

Aquí tienes una lista de feriados públicos en Guyana para 2024:

• Año Nuevo
• Día de la República
• Holi
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día del Trabajo
• Día de la Llegada
• Día de la Independencia
• Día de la CARICOM
• Día de la Emancipación
• Eid al-Adha
• Youman-Nabi
• Diwali
• Navidad
• Boxing Day

Contratación de contractors en Guyana

Contratar Contractors, Freelancers o un Contractor of Record en Guyana puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. A diferencia de los empleados, los Contractors no están cubiertos por las mismas leyes laborales respecto a salario mínimo, horas de trabajo y derechos a permisos. La relación laboral se rige por los términos de su acuerdo de servicios.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear sanciones importantes, incluyendo impuestos atrasados y multas. Las autoridades analizarán la naturaleza de la relación laboral, enfocándose en factores como el nivel de control que tienes sobre el trabajo y qué tan integrado está el trabajador en las operaciones de tu negocio.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Guyana, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos y beneficios, para que puedas concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio sin preocuparte por una clasificación incorrecta.

Comprender la compensación y la nómina en Guyana es sencillo. El sistema se basa en un marco claro de ciclos de pago regulares y estructuras salariales definidas. Verás que pagar a tu equipo en Guyana implica prácticas estándar que quizás ya conozcas. Esto incluye cosas como días de pago regulares, reglas de horas extras y retenciones de impuestos. La moneda local es el dólar guyanés (GYD).

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Guyana, tienes un par de opciones para pagar a tus empleados. El calendario de pago más común es mensual. Muchas empresas pagan a sus equipos en el último día hábil del mes. Algunas compañías, especialmente aquellas con trabajadores por hora, optan por pagar cada dos semanas. La ley exige que pagues a tus empleados al menos una vez al mes.

En cuanto a la forma de pago, las transferencias bancarias directas son el método estándar y más seguro. Aunque algunas empresas pequeñas todavía puedan usar efectivo, las transferencias bancarias son la norma para la mayoría de las empresas.

Guyana no requiere un salario de 13º mes ni bonificación. Sin embargo, algunas empresas optan por ofrecer bonificaciones basadas en el rendimiento o durante las festividades.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Guyana es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas 40 horas se considera horas extras.

Para las horas extras, se requiere pagar a los empleados a una tarifa premium. La tarifa estándar de horas extras es 1.5 veces el salario por hora regular del empleado. Si un empleado trabaja en un domingo o en un día festivo, también tiene derecho a pago por horas extras.

Guyana tiene un salario mínimo nacional que se aplica a todos los empleadores. Para el sector privado, el salario mínimo es de GYD $60,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guyana, eres responsable de contribuir al Scheme de Seguro Nacional (NIS) por cada uno de tus empleados. Este es el programa de seguridad social del país. Cubre beneficios como pensiones, enfermedad y licencia de maternidad.

Debes deducir y remitir estas contribuciones a la Autoridad de Ingresos de Guyana (GRA) y al Scheme de Seguro Nacional (NIS). Los pagos suelen ser debido antes del día 15 del mes siguiente a cuando pagas a tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Guyana también contribuyen al Scheme de Seguro Nacional (NIS). Esto se deduce de sus cheques de pago. Además de las contribuciones al NIS, estás obligado a retener el impuesto sobre la renta de los salarios de tus empleados. Este sistema se conoce como Pay As You Earn (PAYE).

La cantidad de impuesto sobre la renta que retienes depende de las ganancias del empleado. Los empleados tienen una asignación personal, que es una cantidad de sus ingresos que no está sujeta a impuestos.

Aquí tienes un desglose de las contribuciones de los empleados:

En Guyana, los beneficios y permisos son una mezcla de reglas gubernamentales y lo que las empresas eligen ofrecer. La ley establece los mínimos para cosas como tiempo de vacaciones y seguridad social. Esto proporciona a los empleados un nivel básico de protección. Sin embargo, muchas empresas ofrecen más para atraer y retener a buenas personas. Piense en los requisitos legales como el punto de partida.

Permisos legales

El gobierno de Guyana requiere que las empresas proporcionen varios tipos de permisos.

• Permiso anual: Obtiene un día de permiso pagado por cada mes que trabaja. Si ha trabajado durante más de diez años, esto aumenta a dos días por mes.
• Permiso por enfermedad: Aunque no hay una ley que obligue a las empresas privadas a ofrecer permiso por enfermedad pagado, el National Insurance Scheme (NIS) proporciona beneficios por enfermedad. Este programa de seguridad social paga el 70% de sus ganancias promedio durante hasta 26 semanas. Los pagos comienzan desde el cuarto día de su enfermedad.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 13 semanas de permiso de maternidad pagado. Pueden obtener 13 semanas adicionales si hay complicaciones médicas. El NIS cubre el pago durante este tiempo.

Días festivos públicos y regionales

Usted recibe tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si trabaja en estos días, debe recibir un pago a una tarifa más alta.

Beneficios suplementarios típicos

Las empresas a menudo ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas. Estos van más allá de lo que requiere la ley.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo. Nosotros manejamos las complejidades por usted.

Un EOR ya comprende las leyes laborales y prácticas comunes de Guyana. Nos aseguramos de que cumpla con todos los requisitos legales para los beneficios legales. Esto evita problemas legales.

También podemos ayudarle a crear un paquete de beneficios suplementarios competitivo. Sabemos qué valoran los empleados locales. Esto le ayuda a atraer y retener a los mejores talentos. Un EOR gestiona la administración de todos estos beneficios, ahorrándole tiempo y recursos. Usted puede centrarse en sus objetivos comerciales.

Cuando una relación laboral en Guyana termina, es importante manejar el proceso correctamente. Tanto tú como tu empleado tienen derechos y obligaciones bajo la ley. Una correcta offboarding asegura que cumplas con la normativa y trata a tu exempleado con respeto. Este proceso implica dar aviso adecuado, calcular la última remuneración y entender las reglas sobre indemnización.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de empleo en Guyana, debes proporcionar un aviso por escrito mínimo. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

En algunos casos, un contrato de empleo o un acuerdo colectivo puede especificar un período de aviso más largo. Si es así, debes seguir ese período más largo. También puedes optar por pagarle al empleado en lugar de dar aviso. Esto significa pagarle lo que habría ganado durante el período de aviso, y su empleo termina de inmediato.

Indemnización por despido

Si finalizas un contrato por motivos de redundancia, debes pagar indemnización. Un empleado tiene derecho a indemnización si ha completado al menos un año de servicio continuo. La cantidad de indemnización se basa en el tiempo de servicio del empleado.

El cálculo es el siguiente:

• Para los primeros cinco años de servicio: Una semana de salario por cada año completo.
• Desde el sexto hasta el décimo año de servicio: Dos semanas de salario por cada año completo.
• Desde el undécimo año en adelante: Tres semanas de salario por cada año completo.

Existe un límite máximo para la indemnización, que es de 52 semanas de salario.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

En Rivermate, te ayudamos a navegar las complejidades de las terminaciones de empleo en Guyana. Aseguramos que cada paso del proceso de offboarding se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales locales.

Así es como te apoyamos:

• Revisión de cumplimiento: Revisamos cada caso de terminación para asegurar que esté alineado con los requisitos legales de Guyana, incluyendo razones válidas para el despido.
• Aviso y pago final: Te ayudamos a calcular el período de aviso correcto y aseguramos que todos los pagos finales, incluyendo días de vacaciones no utilizados y indemnización, sean precisos.
• Documentación: Proporcionamos la documentación necesaria, como la carta oficial de terminación, para garantizar un proceso claro y en cumplimiento.

Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea lo más fluido posible, minimizando riesgos para tu empresa y asegurando un trato justo a tus empleados que se van.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Guyana es un paso crítico para cualquier empresa que busque contratar talento en este mercado en crecimiento. El proceso es manejable, pero es necesario entender los requisitos para garantizar una entrada fluida y conforme a la normativa para sus empleados. Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Guyana deben obtener un permiso de trabajo, y dependiendo de su nacionalidad, también pueden necesitar una visa para ingresar al país. El permiso de trabajo es la autorización legal para ser empleado, mientras que una visa otorga la entrada.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando contrata talento extranjero para trabajar en Guyana, necesitará patrocinar su permiso de trabajo. Esta es una responsabilidad clave para los empleadores. Un Employer of Record (EOR) con una entidad legal registrada en Guyana puede gestionar este patrocinio por usted, lo que simplifica considerablemente el proceso.

Aquí están las rutas prácticas y las realidades del patrocinio laboral:

• Patrocinio EOR: Un EOR puede contratar legalmente empleados en su nombre en Guyana. Ellos gestionarán todo el proceso de permisos de trabajo y visas, desde preparar la documentación necesaria hasta coordinar con las autoridades locales. Esta suele ser la ruta más eficiente, ya que elimina la necesidad de que usted establezca su propia entidad local.
• Obligaciones del empleador: Como empleador patrocinador (o a través de su EOR), debe proporcionar una oferta de trabajo válida y un contrato de empleo formal. También necesitará justificar por qué está contratando a un extranjero en lugar de un candidato local.
• Solicitud de permiso de trabajo: La solicitud de permiso de trabajo generalmente se presenta en el Ministerio del Interior. El tiempo de procesamiento para un permiso de trabajo suele ser de entre dos y cuatro semanas.

Tipos de visas de trabajo

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración que no impliquen empleo formal, es importante tener claro qué está permitido para mantenerse en cumplimiento.

• Visa de Negocios: Una visa de negocios es para actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociaciones comerciales. No permite estar empleado en Guyana.
• Visa de Visitante: Una visa de visitante es para turismo, visitar familiares u otros propósitos recreativos. No se pueden realizar actividades relacionadas con el trabajo con una visa de visitante.

Algunas nacionalidades pueden ingresar a Guyana sin visa para estancias cortas. Es importante verificar los requisitos más recientes para la nacionalidad de su empleado antes de que viajen. Ya sea que necesiten o no una visa, el propósito de su visita debe alinearse con las actividades permitidas para viajeros de negocios o turistas.