Employer of Record in Guinea

Un Employer of Record (EOR) en Guinea es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Guinea sin establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos que conlleva el empleo. Piénsalo como tu socio local de HR, encargándose de todo, desde contratos hasta nómina. Para servicios de EOR, considera un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guinea

Usar un EOR hace que contratar en un país nuevo sea sencillo. Así es como generalmente funciona:

• Encuentras el Talento: Encuentras a la persona que deseas contratar en Guinea.
• El EOR los Contrata: El EOR emplea legalmente al trabajador a través de su propio negocio local. Crean un contrato de empleo conforme a las leyes laborales guineanas.
• Se Encarga de la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye toda la documentación necesaria.
• Gestionan HR y Nómina: El EOR se encarga de la nómina, asegurándose de que tu empleado reciba su pago correctamente y a tiempo. También gestionan impuestos, contribuciones a la seguridad social y beneficios según las reglas guineanas.
• Tú Gestionas a tu Empleado: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa y sigue tus instrucciones. El EOR simplemente maneja los detalles del empleo en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Guinea

Usar un EOR te ofrece varias ventajas cuando deseas contratar en Guinea. Te ayuda a ingresar al mercado rápidamente y sin los problemas habituales de establecer una entidad legal. Esto te ahorra tiempo y dinero.

• Mantente Cumpliendo la Normativa: Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Aseguran que tu contratación, contratos y nómina sigan todas las regulaciones guineanas. Esto reduce tus riesgos legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Crear una empresa en otro país puede ser lento y costoso. Un EOR te permite saltarte este paso, haciendo que sea una solución más económica y rápida.
• Acceso a Experiencia: Los EOR tienen conocimiento local. Pueden ayudarte con beneficios, costumbres locales y cualquier cambio en la ley.
• Concéntrate en el Crecimiento: Con un EOR manejando HR y cumplimiento, puedes enfocarte en tus principales objetivos comerciales. Puedes ampliar tu equipo y negocio sin quedarte atascado en tareas administrativas.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guinea incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Guinea.

Contratación en Guinea requiere comprender las leyes laborales locales y las prácticas culturales. La fuerza laboral se concentra principalmente en la agricultura y la minería. El francés es el idioma oficial de los negocios, por lo que necesitarás realizar comunicaciones profesionales en francés. También se hablan ampliamente idiomas locales como Susu, Pular y Malinke. Cuando contrates, encontrarás que el grupo de talento para habilidades técnicas especializadas puede ser limitado, por lo que puede ser necesario invertir en capacitación.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito en francés. Esto protege tanto a ti como a tu empleado. Hay dos tipos principales de contratos:

• Contratos a plazo fijo: Tienen una fecha de finalización específica y no pueden exceder de dos años. Si un empleado continúa trabajando después de que finalice el contrato, este se convierte automáticamente en un contrato de duración indefinida.
• Contratos de duración indefinida: Estos son el estándar para puestos permanentes y no tienen una fecha de finalización establecida.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas:

• Identificación del empleado y del empleador
• Título del puesto y descripción de funciones
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio
• Duración del contrato (si es a plazo fijo)
• Salario y cualquier otra compensación en francos guineanos
• Horario de trabajo
• Derecho a permisos pagados
• Periodo de prueba
• Condiciones de terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo ingreso. La duración máxima de un período de prueba depende del rol del empleado:

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso mínimo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Guinea es de 40 horas, típicamente 8 horas por día durante 5 días. Para algunas industrias, la semana laboral puede ser más larga.

Las horas extras son cualquier trabajo que exceda las horas estándar. Esto es lo que necesitas saber:

• Las horas extras están limitadas a 100 horas por año a menos que obtengas permisos especiales.
• Las horas de trabajo diarias, incluyendo horas extras, no pueden exceder de 10 horas.
• Debes pagar un recargo por las horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Guinea observa varios días festivos públicos. Aquí tienes una lista de los días festivos para 2024:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 1 de abril: Lunes de Pascua
• 6 de abril: Lailat al-Qadr
• 10 de abril: Eid al-Fitr
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 25 de mayo: Día de África
• 16 de junio: Eid al-Adha
• 15 de agosto: Asunción de María
• 15 de septiembre: El cumpleaños del Profeta
• 2 de octubre: Día de la Independencia
• 25 de diciembre: Navidad

Contratación de contractors en Guinea

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto o especializados. Esto ofrece flexibilidad, pero también conlleva riesgos.

Un contractor independiente es autónomo y trabaja bajo un acuerdo de servicios, no un contrato de empleo. Normalmente trabajan para múltiples clientes, usan su propio equipo y tienen control sobre su horario de trabajo.

Un riesgo importante es la clasificación incorrecta de un empleado como contractor. Si las autoridades determinan que un contractor en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones. Estas pueden incluir pagar salarios atrasados, beneficios y impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, asumiendo la responsabilidad del cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar contratos, nóminas, impuestos y beneficios. Usar un EOR te permite contratar talento en Guinea sin necesidad de establecer una entidad legal local.

Comprender la compensación y la nómina en Guinea significa familiarizarse con las reglas locales. Debe seguir estas reglas para pagar a sus empleados de manera correcta y puntual. Esto implica entender los horarios de pago típicos, el salario mínimo, las horas extras y los impuestos que tanto usted como sus empleados deben pagar. Mantenerse en cumplimiento le ayuda a atraer y retener talento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Guinea, el ciclo de nómina estándar es mensual. Por lo general, pagará a sus empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. El método de pago más común es una transferencia bancaria directa.

Los salarios pueden variar mucho según la industria, el rol del empleado y su experiencia. Más allá del salario básico, es común que los empleados reciban asignaciones. Estas pueden incluir dinero para transporte, vivienda o comidas.

Horas extras y mínimos

La semana laboral legal en Guinea es de 40 horas, con un día laboral estándar de 8 horas. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, debe pagarle horas extras. La tarifa de horas extras es mayor que la tarifa de pago regular. Para las primeras ocho horas de horas extras, la tarifa es del 115% del salario regular, y aumenta al 150% para cualquier hora adicional.

Guinea tiene un salario mínimo nacional que debe pagar a todos los empleados. Este es el monto más bajo que legalmente puede pagarle a alguien por su trabajo. El gobierno puede revisar y cambiar esta cantidad. Actualmente, el salario mínimo está establecido en 440,000 GNF por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guinea, está obligado a realizar varias contribuciones en nombre de sus empleados. Estas se pagan al Fondo Nacional de Seguridad Social (CNSS). Estos pagos cubren beneficios familiares, accidentes laborales y pensiones. Usted es responsable de calcular y enviar estos pagos cada mes.

Impuestos y deducciones de los empleados

Sus empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Usted es responsable de retener estos montos de sus nóminas y enviarlos a las agencias gubernamentales correspondientes. Además de la seguridad social, los empleados también pagan impuesto sobre la renta personal. Este impuesto es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta a medida que aumenta el ingreso.

Aquí una descripción de las deducciones de los empleados:

Seguridad Social

Impuesto sobre la Renta Personal (IRPP)

En Guinea, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos dictados por el gobierno y ventajas opcionales. Las leyes laborales establecen la base, asegurando que los empleados tengan tiempo libre y protecciones de seguridad social. Piense en esto como lo esencial. Muchas empresas luego añaden a esta base para atraer y retener el mejor talento. Entender ambos aspectos es clave para contratar en el país.

Permisos legales

El gobierno de Guinea requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados. Estos son los mínimos que debe ofrecer.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 2.5 días de permiso pagado por cada mes de trabajo. Esto suma 30 días por año.
• Permiso por enfermedad: El código laboral de Guinea contempla permisos por enfermedad pagados. Para ser elegible, generalmente, un empleado necesita presentar un certificado médico.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto suele tomarse como 6 semanas antes del parto y 8 semanas después. El empleador paga la mitad del salario durante este tiempo, y la otra mitad es cubierta por la seguridad social.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Guinea tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Aquí están los días festivos previstos para 2025.

Nota: Las fechas de las festividades islámicas se basan en avistamientos lunares y pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una comparación entre lo que se requiere y lo que a menudo se añade.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Guinea. Esto significa que se encargan de todos los requisitos administrativos y legales del empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que su paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales de Guinea. Se mantienen actualizados sobre las regulaciones cambiantes para que usted no tenga que hacerlo.
• Nómina y contribuciones: Gestionan la nómina, asegurando deducciones precisas para impuestos y seguridad social (CNSS).
• Administración de beneficios: Un EOR administra todos los beneficios legales, como permisos anuales y de maternidad, asegurando que todo se registre correctamente.
• Conocimiento del mercado: Comprenden el mercado local y pueden asesorarle sobre beneficios complementarios competitivos para atraer a los mejores talentos.
• Operaciones simplificadas: Usar un EOR le permite contratar y ofrecer beneficios en Guinea sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal local.

En resumen, un EOR maneja las complejidades del empleo local, permitiéndole centrarse en apoyar a su equipo y hacer crecer su negocio.

Despedir a un empleado en Guinea implica pasos claros y obligatorios. Debe seguirse la legislación laboral del país para garantizar un proceso justo y conforme. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular correctamente la liquidación final y documentar cada paso del proceso. No seguir estas reglas puede generar problemas legales y costos adicionales.

Períodos de aviso

Cuando se termina un contrato de trabajo en Guinea, se debe proporcionar un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende del rol del empleado. Una excepción es una terminación por conducta grave, que no requiere período de aviso.

Aquí están los períodos mínimos de aviso:

Durante el período de aviso, el empleado continúa recibiendo su salario y beneficios habituales. En algunos casos, se puede pagar al empleado en lugar del aviso si hay acuerdo.

Indemnización por despido

Los empleados en Guinea pueden tener derecho a una indemnización por despido. La cantidad depende del tipo de contrato y la antigüedad.

• Contratos a plazo fijo: Al finalizar un contrato a plazo fijo, el empleado recibe una indemnización equivalente al 5% de sus salarios totales durante el período del contrato.
• Contratos indefinidos: Un empleado con al menos 12 meses de servicio generalmente tiene derecho a una indemnización por terminación. Esto puede ser al menos 50 horas de salario para trabajadores por hora o el 25% del salario de un mes para trabajadores con salario mensual. Otra fuente sugiere que podría ser hasta 3 meses de salario.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral guineana puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada despido se maneje de manera correcta y con empatía.

Así es como gestionamos el proceso por ti:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada despido propuesto para garantizar que cumple con los requisitos legales para causas de despido.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios, incluida la carta de despido, que indica claramente las razones de la terminación.
• Cálculos: Nuestro equipo calcula todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización requerida.
• Comunicación clara: Te ayudamos a comunicar la decisión y los pasos siguientes al empleado de manera clara y respetuosa.

Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio. Tienes la tranquilidad de saber que el proceso es conforme y profesional de principio a fin.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Guinea puede parecer complejo, pero estamos aquí para simplificarlo por ti. Si planeas contratar a alguien para trabajar en Guinea, necesitará un permiso de trabajo. Este proceso requiere que un Employer of Record (EOR) patrocine a la persona. El proceso generalmente comienza con la obtención de un permiso de trabajo, que luego permite a la persona solicitar la visa necesaria para ingresar y trabajar en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Guinea. Esta es una vía práctica si no tienes una entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando toda la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Aquí tienes un vistazo al proceso típico al usar un EOR para el patrocinio:

• Solicitud inicial: El EOR, como empleador patrocinador, inicia la solicitud de permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo de Guinea.
• Documentación: Deberás proporcionar un conjunto de documentos. Estos generalmente incluyen el pasaporte del empleado, calificaciones educativas y profesionales, un contrato de trabajo firmado y un informe médico.
• Aprobación: Una vez aprobada la solicitud, se emite el permiso de trabajo.
• Visa de entrada: Con la aprobación del permiso de trabajo, el empleado puede solicitar una visa de entrada en una embajada o consulado de Guinea en su país de origen.
• Llegada a Guinea: Al llegar a Guinea, el empleado deberá solicitar una tarjeta de residencia.

Es importante saber que existen diferentes tipos de visas de trabajo, incluyendo opciones para empleo a largo plazo (más de seis meses) y asignaciones de corta duración. El EOR puede ayudar a determinar la visa más adecuada para el rol y la duración del contrato de tu empleado.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, se requiere una visa de negocios. Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de inversión. No permite el empleo.

Ten en cuenta estos puntos clave para viajes de negocios:

• Actividades permitidas: Una visa de negocios permite reuniones profesionales, negociaciones y asistir a conferencias.
• Validez de la visa: Las visas de negocios pueden ser de entrada única, generalmente válidas por un mes, o de entrada múltiple, que puede ser válida por tres meses.
• Proceso de solicitud: Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitarás:
  • Un pasaporte válido
  • Un formulario de solicitud de visa completo
  • Una carta de invitación de una empresa en Guinea
  • Prueba de vacunación contra la fiebre amarilla
  • Boletos de avión confirmados
• Solicitudes en línea: Guinea cuenta con un sistema de e-visa que puede usarse para solicitudes de visa de negocios, simplificando el proceso.

Superar el tiempo de estadía permitido en una visa o participar en actividades no permitidas por el tipo de visa puede acarrear sanciones. Asegúrate siempre de que tus planes de viaje y actividades estén alineados con el tipo de visa que posees.