Employer of Record in Guinea

Un Employer of Record (EOR) en Guinea es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Guinea sin establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos que conlleva el empleo. Piénsalo como tu socio local de HR, encargándose de todo, desde contratos hasta nómina. Para servicios de EOR, considera un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guinea

Usar un EOR hace que contratar en un país nuevo sea sencillo. Así es como generalmente funciona:

• Encuentras el Talento: Encuentras a la persona que deseas contratar en Guinea.
• El EOR los Contrata: El EOR emplea legalmente al trabajador a través de su propio negocio local. Crean un contrato de empleo conforme a las leyes laborales guineanas.
• Se Encarga de la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye toda la documentación necesaria.
• Gestionan HR y Nómina: El EOR se encarga de la nómina, asegurándose de que tu empleado reciba su pago correctamente y a tiempo. También gestionan impuestos, contribuciones a la seguridad social y beneficios según las reglas guineanas.
• Tú Gestionas a tu Empleado: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa y sigue tus instrucciones. El EOR simplemente maneja los detalles del empleo en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Guinea

Usar un EOR te ofrece varias ventajas cuando deseas contratar en Guinea. Te ayuda a ingresar al mercado rápidamente y sin los problemas habituales de establecer una entidad legal. Esto te ahorra tiempo y dinero.

• Mantente Cumpliendo la Normativa: Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Aseguran que tu contratación, contratos y nómina sigan todas las regulaciones guineanas. Esto reduce tus riesgos legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Crear una empresa en otro país puede ser lento y costoso. Un EOR te permite saltarte este paso, haciendo que sea una solución más económica y rápida.
• Acceso a Experiencia: Los EOR tienen conocimiento local. Pueden ayudarte con beneficios, costumbres locales y cualquier cambio en la ley.
• Concéntrate en el Crecimiento: Con un EOR manejando HR y cumplimiento, puedes enfocarte en tus principales objetivos comerciales. Puedes ampliar tu equipo y negocio sin quedarte atascado en tareas administrativas.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guinea incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Guinea.

Contratar en Guinea requiere entender las leyes laborales locales y las prácticas culturales. La fuerza laboral está mayoritariamente concentrada en la agricultura y la minería. El francés es el idioma oficial de los negocios, por lo que necesitará realizar comunicaciones profesionales en francés. También se hablan ampliamente lenguas locales como Susu, Pular y Malinke. Cuando contrate, encontrará que la oferta de talento para habilidades técnicas especializadas puede ser limitada, por lo que quizás deba invertir en capacitación.

Contratos de empleo y cláusulas indispensables

Debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito en francés. Esto protege tanto a usted como a su empleado. Hay dos tipos principales de contratos:

• Contratos a plazo fijo: Tienen una fecha de finalización específica y no pueden exceder de dos años. Si un empleado continúa trabajando después de que finaliza el contrato, este se convierte automáticamente en un contrato de duración indefinida.
• Contratos a duración indefinida: Estos son el estándar en puestos permanentes y no tienen una fecha de finalización establecida.

Sus contratos de trabajo deben incluir las siguientes cláusulas:

• Identificación del empleado y del empleador
• Título del puesto y descripción de las responsabilidades
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio
• Duración del contrato (si es a plazo fijo)
• Salario y cualquier otra compensación en francos guineanos
• Horario laboral
• Derecho a licencia pagada
• Período de prueba
• Condiciones de terminación

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en sus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo ingreso. La duración máxima de un período de prueba depende del cargo del empleado:

Durante el período de prueba, usted o el empleado pueden finalizar el contrato con un aviso mínimo.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Guinea es de 40 horas, típicamente 8 horas por día durante 5 días. Para algunos sectores, la semana laboral puede ser más larga.

Las horas extra son cualquier trabajo que exceda el horario estándar. Esto es lo que necesita saber:

• Las horas extra están limitadas a 100 horas por año, a menos que obtenga permisos especiales.
• Las horas de trabajo diarias, incluyendo horas extra, no pueden exceder de 10 horas.
• Debe pagar un recargo por las horas extra.

Festivos públicos y regionales

Guinea observa varios días festivos. Aquí hay una lista de los feriados para 2026:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 16 de marzo: Laylat al-Qadr
• 20 de marzo: Eid al-Fitr
• 3 de abril: Segundo Día de la República
• 6 de abril: Lunes de Pascua
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 25 de mayo: Día de África
• 27 de mayo: Eid al-Adha
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen
• 25 de agosto: Cumpleaños del Profeta
• 2 de octubre: Día de la Independencia
• 25 de diciembre: Navidad

Contratar Contractors en Guinea

Puede contratar Contractors independientes para trabajos por proyecto o especializados. Esto ofrece flexibilidad, pero también conlleva riesgos.

Un independent contractor es autónomo y trabaja bajo un acuerdo de servicios, no bajo un contrato de trabajo. Normalmente trabajan para varios clientes, usan su propio equipo y tienen control sobre su horario de trabajo.

Un riesgo importante es la mala clasificación de un empleado como contractor. Si las autoridades determinan que un contractor en realidad es un empleado, usted podría enfrentar sanciones. Estas pueden incluir el pago de salarios atrasados, beneficios y impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre, asumiendo la responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar contratos, nóminas, impuestos y beneficios. Usar un EOR permite contratar talento en Guinea sin necesidad de establecer una entidad legal local.

Comprender la compensación y la nómina en Guinea significa conocer las reglas locales. Necesitas seguir estas reglas para pagar a tus empleados correctamente y a tiempo. Esto implica entender los horarios de pago típicos, el salario mínimo, las horas extras y los impuestos que tanto tú como tus empleados deben pagar. Mantener el cumplimiento te ayuda a atraer y retener talento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Guinea, el ciclo de nómina estándar es mensual. Normalmente, pagarás a tus empleados una vez al mes, generalmente cerca del final del mes. El método de pago más común es una transferencia bancaria directa.

Los salarios pueden variar mucho según la industria, el rol del empleado y su experiencia. Más allá del salario básico, es común que los empleados reciban asignaciones. Estas pueden incluir dinero para transporte, vivienda o comidas.

Horas extras y mínimos

La semana laboral legal en Guinea es de 40 horas, con un día laboral estándar de 8 horas. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, debes pagarle horas extras. La tarifa de horas extras es mayor que la tarifa regular de pago. Para las primeras ocho horas de horas extras, la tarifa es del 115% del salario regular, y aumenta al 150% para cualquier hora adicional.

Guinea tiene un salario mínimo nacional que debes pagar a todos los empleados. Este es el monto más bajo que legalmente puedes pagarle a alguien por su trabajo. El gobierno puede revisar y cambiar esta cantidad. Actualmente, el salario mínimo está establecido en 550,000 GNF por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guinea, estás obligado a realizar varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estas se pagan al Fondo Nacional de Seguridad Social (CNSS). Estos pagos cubren beneficios familiares, accidentes laborales y pensiones. Eres responsable de calcular y enviar estos pagos cada mes.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Eres responsable de retener estos montos de sus cheques y enviarlos a las agencias gubernamentales correspondientes. Además de la seguridad social, los empleados también pagan impuesto sobre la renta personal. Este impuesto es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta a medida que aumenta el ingreso.

Aquí tienes un desglose de las deducciones de los empleados:

Seguridad Social

Impuesto sobre la Renta Personal (IRPP)

En Guinea, los beneficios y los permisos son una mezcla de requisitos mandatorios del gobierno y ventajas opcionales. Las leyes laborales establecen la base, asegurando que los empleados tengan tiempo libre y protecciones de seguridad social. Piensa en estos como lo esencial. Muchas empresas luego añaden a esta base para atraer y retener el mejor talento. Entender ambos aspectos es clave para contratar en el país.

Permiso legal

El gobierno de Guinea requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados. Estos son los mínimos que debes ofrecer.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 2.5 días de permiso pagado por cada mes de trabajo. Esto suma 30 días por año.
• Permiso por enfermedad: El código laboral de Guinea prevé permisos por enfermedad pagados. Para ser elegible, generalmente el empleado necesita presentar un certificado médico.
• Permiso de maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se toma como 6 semanas antes del nacimiento y 8 semanas después. El empleador paga la mitad del salario durante este tiempo, y la otra mitad es cubierta por la seguridad social.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Guinea tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos nacionales. Aquí están los feriados públicos previstos para 2025.

Nota: Las fechas de las festividades islámicas se basan en avistamientos lunares y pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a la diferencia entre lo requerido y lo que comúnmente se añade.

Cómo puede ayudar un EOR a establecer beneficios

Establecer un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal para tu equipo en Guinea. Esto significa que maneja todos los requisitos administrativos y legales del empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales de Guinea. Se mantienen actualizados sobre las regulaciones cambiantes para que tú no tengas que hacerlo.
• Nómina y Contribuciones: Gestionan la nómina, asegurando deducciones correctas para impuestos y seguridad social (CNSS).
• Administración de Beneficios: Un EOR administra todos los beneficios legales, como permisos anuales y de maternidad, asegurando que todo se registre correctamente.
• Conocimiento del mercado: Entienden el mercado local y pueden asesorarte sobre beneficios suplementarios competitivos para atraer talento de manera efectiva.
• Operaciones simplificadas: Usar un EOR te permite contratar y ofrecer beneficios en Guinea sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal local.

En resumen, un EOR maneja las complejidades del empleo local, permitiéndote enfocarte en apoyar a tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Despedir a un empleado en Guinea implica pasos claros y obligatorios. Debe seguirse la legislación laboral del país para garantizar un proceso justo y conforme. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular correctamente la liquidación final y documentar cada paso del proceso. No seguir estas reglas puede generar problemas legales y costos adicionales.

Períodos de aviso

Cuando se termina un contrato de trabajo en Guinea, se debe proporcionar un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende del rol del empleado. Una excepción es una terminación por conducta grave, que no requiere período de aviso.

Aquí están los períodos mínimos de aviso:

Durante el período de aviso, el empleado continúa recibiendo su salario y beneficios habituales. En algunos casos, se puede pagar al empleado en lugar del aviso si hay acuerdo.

Indemnización por despido

Los empleados en Guinea pueden tener derecho a una indemnización por despido. La cantidad depende del tipo de contrato y la antigüedad.

• Contratos a plazo fijo: Al finalizar un contrato a plazo fijo, el empleado recibe una indemnización equivalente al 5% de sus salarios totales durante el período del contrato.
• Contratos indefinidos: Un empleado con al menos 12 meses de servicio generalmente tiene derecho a una indemnización por terminación. Esto puede ser al menos 50 horas de salario para trabajadores por hora o el 25% del salario de un mes para trabajadores con salario mensual. Otra fuente sugiere que podría ser hasta 3 meses de salario.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral guineana puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada despido se maneje de manera correcta y con empatía.

Así es como gestionamos el proceso por ti:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada despido propuesto para garantizar que cumple con los requisitos legales para causas de despido.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios, incluida la carta de despido, que indica claramente las razones de la terminación.
• Cálculos: Nuestro equipo calcula todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización requerida.
• Comunicación clara: Te ayudamos a comunicar la decisión y los pasos siguientes al empleado de manera clara y respetuosa.

Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio. Tienes la tranquilidad de saber que el proceso es conforme y profesional de principio a fin.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Guinea puede parecer complejo, pero estamos aquí para simplificarlo por ti. Si planeas contratar a alguien para trabajar en Guinea, necesitará un permiso de trabajo. Este proceso requiere que un Employer of Record (EOR) patrocine a la persona. El proceso generalmente comienza con la obtención de un permiso de trabajo, que luego permite a la persona solicitar la visa necesaria para ingresar y trabajar en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Guinea. Esta es una vía práctica si no tienes una entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando toda la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Aquí tienes un vistazo al proceso típico al usar un EOR para el patrocinio:

• Solicitud inicial: El EOR, como empleador patrocinador, inicia la solicitud de permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo de Guinea.
• Documentación: Deberás proporcionar un conjunto de documentos. Estos generalmente incluyen el pasaporte del empleado, calificaciones educativas y profesionales, un contrato de trabajo firmado y un informe médico.
• Aprobación: Una vez aprobada la solicitud, se emite el permiso de trabajo.
• Visa de entrada: Con la aprobación del permiso de trabajo, el empleado puede solicitar una visa de entrada en una embajada o consulado de Guinea en su país de origen.
• Llegada a Guinea: Al llegar a Guinea, el empleado deberá solicitar una tarjeta de residencia.

Es importante saber que existen diferentes tipos de visas de trabajo, incluyendo opciones para empleo a largo plazo (más de seis meses) y asignaciones de corta duración. El EOR puede ayudar a determinar la visa más adecuada para el rol y la duración del contrato de tu empleado.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, se requiere una visa de negocios. Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de inversión. No permite el empleo.

Ten en cuenta estos puntos clave para viajes de negocios:

• Actividades permitidas: Una visa de negocios permite reuniones profesionales, negociaciones y asistir a conferencias.
• Validez de la visa: Las visas de negocios pueden ser de entrada única, generalmente válidas por un mes, o de entrada múltiple, que puede ser válida por tres meses.
• Proceso de solicitud: Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitarás:
  • Un pasaporte válido
  • Un formulario de solicitud de visa completo
  • Una carta de invitación de una empresa en Guinea
  • Prueba de vacunación contra la fiebre amarilla
  • Boletos de avión confirmados
• Solicitudes en línea: Guinea cuenta con un sistema de e-visa que puede usarse para solicitudes de visa de negocios, simplificando el proceso.

Superar el tiempo de estadía permitido en una visa o participar en actividades no permitidas por el tipo de visa puede acarrear sanciones. Asegúrate siempre de que tus planes de viaje y actividades estén alineados con el tipo de visa que posees.