Employer of Record in Guadalupe

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Guadalupe. Esto significa que puedes formar un equipo allí sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de las partes complejas del empleo local. Esto incluye la nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que sigas todas las leyes laborales. Utilizar un EOR hace que sea más rápido y fácil contratar talento. Para servicios de EOR que puedan ayudarte a hacer crecer tu equipo, consulta Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guadalupe

Utilizar un EOR simplifica la contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como suele funcionar el proceso:

• Tú eliges a tu candidato. Encuentras a la persona que deseas contratar en Guadalupe. Tú gestionas su trabajo diario y su rol en tu empresa.
• El EOR los contrata por ti. El EOR se convierte en el empleador oficial y legal de tu miembro del equipo en Guadalupe. Ellos manejan el contrato laboral y la incorporación.
• Gestionan Recursos Humanos y Nómina. El EOR paga a tu empleado en la moneda local. También gestionan impuestos, beneficios y contribuciones a la seguridad social según la ley local.
• Tú te enfocas en tu negocio. Tu empleado trabaja para ti como parte de tu equipo, mientras que el EOR se encarga de las tareas administrativas.

Por qué usar un Employer of Record en Guadalupe

Navegar por las leyes laborales de un país nuevo puede ser un desafío. Un EOR simplifica este proceso para ti actuando como el empleador legal de tu equipo en Guadalupe. Esto te da la libertad de hacer crecer tu equipo a tu propio ritmo sin la carga de establecer y gestionar una entidad local.

Aquí algunos de los beneficios de usar un EOR:

• Asegura el cumplimiento. Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Guadalupe, que están basadas en la legislación laboral francesa. Esto garantiza que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administra beneficios. Ellos gestionan la administración de todos los beneficios obligatorios, incluyendo las contribuciones a la seguridad social. En Guadalupe, los empleadores deben contribuir al sistema de seguridad social francés.
• Proporciona experiencia local. Un EOR entiende el mercado local y puede ofrecer orientación sobre costumbres y mejores prácticas locales.
• Ahorra tiempo y dinero. Establecer una entidad local puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR te permite evitar estos costos y cargas administrativas.
• Minimiza riesgos. Un EOR asume la responsabilidad de las obligaciones relacionadas con la contratación internacional. Esto te protege de los riesgos de manejar incorrectamente Recursos Humanos, nómina y cumplimiento legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guadalupe incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Guadalupe.

Contratación en Guadeloupe significa navegar un sistema basado en la legislación laboral francesa. Como departamento de ultramar francés, sus regulaciones de empleo reflejan las de la Francia continental. Esto proporciona un marco estructurado para aspectos como contratos y horas de trabajo. Pero también implica que necesitas entender las reglas específicas para contratar de manera conforme. Para las empresas que buscan acceder a la reserva de talento local, especialmente en sectores como turismo y agricultura, conocer estas reglas es clave para una entrada fluida en el mercado.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Guadeloupe, un contrato escrito es esencial. Los dos principales tipos de contratos de empleo son:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Puedes usar este contrato para tareas específicas y temporales, como trabajos estacionales o cubrir a un empleado en licencia. Estos contratos tienen reglas estrictas sobre su uso y duración para evitar abusos.

Tus contratos de empleo deben incluir varias cláusulas clave para ser legalmente válidos. Asegúrate de tener estas en su lugar:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Puesto y Descripción: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de Inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Compensación: Detalles del salario bruto, incluidos bonos, y la frecuencia de pago.
• Horas de Trabajo: Las horas semanales o mensuales esperadas.
• Lugar de Trabajo: El lugar principal de trabajo.
• Período de Prueba: Si hay un período de prueba, su duración y condiciones deben indicarse.
• Permiso Pagado: Una referencia al derecho del empleado a tiempo libre pagado.
• Convenios Colectivos: Mención de cualquier convenio colectivo aplicable.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Guadeloupe permiten que tú y tu nuevo contratado vean si el trabajo es adecuado. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un preaviso más corto. La duración del período de prueba generalmente depende del tipo de trabajo y puede variar de uno a seis meses. Cualquier renovación de un período de prueba solo es posible si está indicada en el contrato de empleo y el empleado acepta.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Guadeloupe es de 35 horas. Cualquier cosa más allá de eso es horas extras y requiere pago adicional. Las tarifas de horas extras son:

También existen límites en la cantidad de horas que puede trabajar un empleado. El tiempo máximo de trabajo diario generalmente es de 10 horas, y el máximo semanal es de 48 horas.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Guadeloupe tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Guadeloupe

Puedes contratar contractors independientes en Guadeloupe para trabajos especializados y por proyecto. Esto puede ser una forma flexible de incorporar habilidades específicas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente. Si un contractor se trata como un empleado (por ejemplo, controlando sus horas de trabajo y usando tu equipo), existe el riesgo de una clasificación incorrecta. Esto puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y la obligación de pagar impuestos y contribuciones sociales atrasadas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar, incorporar y pagar a los contractors de manera conforme en tu nombre. Esto asegura que tus relaciones con contractors estén configuradas correctamente desde el principio, protegiéndote de problemas de clasificación incorrecta.

Comprender la compensación y la nómina en Guadalupe significa analizar su conexión con Francia. Como departamento de ultramar francés, Guadalupe sigue la legislación laboral francesa. Esto establece la base para el salario mínimo, las horas de trabajo y los beneficios. Sin embargo, los factores locales también influyen en la forma en que se paga a las personas. Para contratar y retener talento, necesitas una estructura salarial justa y legal. Esto incluye el salario base más las contribuciones requeridas y los bonos comunes.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Guadalupe es mensual. Normalmente, se paga a los empleados una vez al mes, a menudo al final del mes. La transferencia bancaria directa es el método de pago más común. Cada mes, debes entregar a los empleados un recibo de sueldo detallado, conocido como un bulletin de paie. Este documento desglosa el salario bruto, todas las deducciones y el salario neto final.

Aunque no siempre es obligatorio por ley, un salario del 13º mes es una práctica muy común y a menudo se incluye en los acuerdos colectivos. Otras adiciones comunes al salario incluyen:

• Asignación de Transporte: Ayuda con los costos del desplazamiento diario.
• Vales de comida: Un costo compartido entre tú y el empleado para las comidas diarias.
• Bonificación de vacaciones: Algunos acuerdos incluyen una bonificación relacionada con las vacaciones anuales.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Guadalupe es de 35 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. Las primeras ocho horas de horas extras se pagan a 1.25 veces la tarifa regular. Después de eso, la tarifa aumenta a 1.5 veces el pago regular.

Guadalupe utiliza el salario mínimo francés, llamado el SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Esta tarifa se revisa cada año. A principios de 2024, el salario bruto por hora del SMIC era de €11.65, lo que equivale a un salario mensual bruto de €1,766.92 para una semana laboral de 35 horas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guadalupe, eres responsable de realizar contribuciones a la seguridad social. Estas cubren varios programas sociales. La contribución total es aproximadamente del 40-45% del salario bruto de un empleado.

Aquí tienes un desglose general de las contribuciones del empleador:

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social desde su salario bruto. Estas deducciones generalmente representan entre el 20-23% de su salario. El impuesto sobre la renta también se retiene directamente del salario del empleado mediante un sistema de Pago As You Earn (PAS). La tasa del impuesto sobre la renta es progresiva, desde 0% hasta 45%.

Aquí tienes un desglose general de las deducciones de los empleados:

En Guadalupe, su enfoque respecto a beneficios y permisos es un reflejo directo del valor que su empresa otorga a su gente. Dado que Guadalupe es un departamento de ultramar de Francia, sus leyes laborales se basan en el Código Laboral francés. Esto significa que deberá ofrecer un paquete sólido de beneficios estatutarios. Sin embargo, ir más allá de los requisitos mínimos puede ayudarle a atraer y retener talento de alto nivel en este mercado único.

Permisos estatutarios

Los empleados en Guadalupe tienen derecho a varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones Anuales Su empleados ganan 2.5 días laborables de permiso pagado por cada mes trabajado. Esto suma 30 días laborables, o cinco semanas, de vacaciones pagadas por año.
• Permiso de Maternidad Las madres embarazadas reciben 16 semanas de permiso. Generalmente se dividen en 6 semanas antes de la fecha prevista y 10 semanas después. La seguridad social generalmente cubre el salario durante este período.
• Permiso de Paternidad Los nuevos padres tienen derecho a un permiso obligatorio de 4 días justo después del nacimiento. Luego pueden tomar 25 días naturales adicionales. En caso de nacimientos múltiples, esto se extiende a 32 días.
• Permiso por Enfermedad Si un empleado está enfermo, puede tomar permiso por enfermedad. La remuneración durante este tiempo es principalmente cubierta por beneficios de la seguridad social.
• Permiso Especial Sus miembros del equipo también pueden tomar tiempo libre pagado por eventos importantes en su vida. Esto incluye permiso por duelo por la muerte de un familiar o permiso por su propia boda o unión civil.

Días festivos nacionales y regionales

Su equipo en Guadalupe observará tanto días festivos nacionales franceses como días festivos regionales específicos.

Beneficios complementarios típicos

Aquí tiene un desglose de los beneficios que ofrecerá en Guadalupe.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en un país nuevo puede ser un desafío. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Guadalupe.

Esto es lo que puede hacer un EOR:

• Asegurar el Cumplimiento Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Guadalupe para que usted no tenga que hacerlo. Se aseguran de que su paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administrar Beneficios Ellos gestionan la administración de todos los beneficios obligatorios, incluyendo las contribuciones a la seguridad social.
• Proveer Experiencia Local Un EOR comprende el mercado local. Puede asesorarle sobre beneficios complementarios que harán que su empresa sea más competitiva.
• Simplificar la Nómina Un EOR gestiona la nómina y asegura que todos los impuestos y contribuciones se paguen correctamente y a tiempo.

Al asociarse con un EOR, puede estar seguro de que está ofreciendo un paquete de beneficios conforme a la ley y atractivo para sus empleados en Guadalupe. Esto le permite centrarse en hacer crecer su negocio.

Cuando finaliza la relación con un empleado en Guadalupe, es necesario seguir un proceso claro. Los procedimientos de terminación y offboarding están arraigados en la legislación laboral francesa y pueden estar influenciados por acuerdos colectivos locales. Seguir estas reglas es esencial para garantizar una salida fluida y conforme a la ley tanto para usted como para su empleado que se va. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular cualquier indemnización por despido adeudada y completar toda la documentación necesaria.

Períodos de aviso

Proporcionar un período de aviso es un paso clave en el proceso de terminación. La duración de este período depende del rol del empleado y del tiempo que haya trabajado para su empresa. Los requisitos suelen detallarse en los convenios colectivos, pero existen pautas generales a seguir.

Aquí hay un desglose de los períodos mínimos de aviso típicos:

Indemnización por despido

Los empleados en Guadalupe con al menos ocho meses de servicio generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. La cantidad se calcula en función de su salario y la duración de su empleo en su empresa. Este pago es un requisito legal para los empleados elegibles que son despedidos.

El cálculo de la indemnización por despido suele ser el siguiente:

• Para los primeros 10 años de servicio: 1/4 de un mes de salario por cada año de servicio.
• Después de 10 años de servicio: 1/3 de un mes de salario por cada año de servicio.

El despido por falta grave puede no requerir indemnización. Sin embargo, por motivos personales o económicos, debe seguir los procedimientos correctos y proporcionar los pagos correspondientes.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por los despidos de empleados en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumple con todas las leyes locales en Guadalupe.

Así es como le ayudamos:

• Garantizar cumplimiento: Nos mantenemos actualizados con la legislación laboral francesa y los acuerdos colectivos locales para que cada despido se maneje correctamente.
• Gestionar documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, desde la notificación por escrito hasta los documentos finales para el empleado.
• Calcular la liquidación final: Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo cualquier aviso requerido y la indemnización.
• Reducir riesgos: Nuestra experiencia minimiza el riesgo de disputas legales o reclamaciones por despido improcedente.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Guadeloupe puede parecer complejo, pero lo desglosaremos para usted. Como departamento de ultramar francés, las reglas de Guadeloupe están vinculadas a las regulaciones francesas y de la Unión Europea. Esto significa que los ciudadanos de la UE, del Área Económica Europea (EEE) y Suiza pueden trabajar en Guadeloupe sin permiso. Para todos los demás, obtener el derecho a trabajar implica un proceso de dos partes: obtener una autorización de trabajo y luego una visa de larga duración.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser su empleador legal en Guadeloupe y patrocinar permisos de trabajo para su equipo. Esta es una vía práctica si no tiene su propia entidad legal en el país. El EOR gestiona la solicitud de un permiso de trabajo con las autoridades laborales locales (DEETS). Una vez aprobado el permiso de trabajo, su empleado puede solicitar una visa de larga duración para ingresar y trabajar en Guadeloupe.

Aquí están las rutas más comunes para el empleo:

• Visa de Larga Duración para Empleados (VLS-TS "Salarié"): Esta es la opción estándar para empleados a tiempo completo con un contrato de 12 meses o más. Un EOR puede patrocinar fácilmente esta visa.
• Visa de Trabajador Temporal (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Si la asignación de trabajo es para un proyecto específico y de menor duración (generalmente hasta 12 meses), esta visa es la opción adecuada. También es una ruta común para el patrocinio por parte del EOR.

Aunque existen otras categorías de visas, como el "Passeport Talent" para personas altamente calificadas, tienen criterios estrictos y son menos utilizadas para empleo estándar a través de un EOR.

Tenga en cuenta que el proceso requiere documentación clara. Necesitará proporcionar un contrato de trabajo, y el empleado deberá mostrar prueba de sus cualificaciones. En algunos casos, puede ser necesario demostrar que el puesto no pudo ser ocupado por un trabajador local. El tiempo típico de procesamiento para un permiso de trabajo es de entre cuatro y ocho semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viaja a Guadeloupe por negocios a corto plazo, es posible que no necesite visa. Los ciudadanos de muchos países, incluidos Estados Unidos y Reino Unido, pueden visitar por hasta 90 días por negocios o turismo sin visa.

Es importante entender qué puede y qué no puede hacer en un viaje de negocios. Las actividades permitidas generalmente incluyen:

• Asistir a reuniones
• Llevar a cabo negociaciones
• Explorar oportunidades de negocio

No puede participar en empleo local ni en ninguna actividad que se considere trabajo. Si sus actividades van más allá de simples reuniones de negocios, deberá obtener un permiso de trabajo y visa adecuados. Siempre esté preparado para mostrar prueba de sus intenciones comerciales, alojamiento y un boleto de regreso al llegar.