Employer of Record in Guadalupe

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Guadalupe. Esto significa que puedes formar un equipo allí sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de las partes complejas del empleo local. Esto incluye la nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que sigas todas las leyes laborales. Utilizar un EOR hace que sea más rápido y fácil contratar talento. Para servicios de EOR que puedan ayudarte a hacer crecer tu equipo, consulta Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guadalupe

Utilizar un EOR simplifica la contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como suele funcionar el proceso:

• Tú eliges a tu candidato. Encuentras a la persona que deseas contratar en Guadalupe. Tú gestionas su trabajo diario y su rol en tu empresa.
• El EOR los contrata por ti. El EOR se convierte en el empleador oficial y legal de tu miembro del equipo en Guadalupe. Ellos manejan el contrato laboral y la incorporación.
• Gestionan Recursos Humanos y Nómina. El EOR paga a tu empleado en la moneda local. También gestionan impuestos, beneficios y contribuciones a la seguridad social según la ley local.
• Tú te enfocas en tu negocio. Tu empleado trabaja para ti como parte de tu equipo, mientras que el EOR se encarga de las tareas administrativas.

Por qué usar un Employer of Record en Guadalupe

Navegar por las leyes laborales de un país nuevo puede ser un desafío. Un EOR simplifica este proceso para ti actuando como el empleador legal de tu equipo en Guadalupe. Esto te da la libertad de hacer crecer tu equipo a tu propio ritmo sin la carga de establecer y gestionar una entidad local.

Aquí algunos de los beneficios de usar un EOR:

• Asegura el cumplimiento. Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Guadalupe, que están basadas en la legislación laboral francesa. Esto garantiza que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administra beneficios. Ellos gestionan la administración de todos los beneficios obligatorios, incluyendo las contribuciones a la seguridad social. En Guadalupe, los empleadores deben contribuir al sistema de seguridad social francés.
• Proporciona experiencia local. Un EOR entiende el mercado local y puede ofrecer orientación sobre costumbres y mejores prácticas locales.
• Ahorra tiempo y dinero. Establecer una entidad local puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR te permite evitar estos costos y cargas administrativas.
• Minimiza riesgos. Un EOR asume la responsabilidad de las obligaciones relacionadas con la contratación internacional. Esto te protege de los riesgos de manejar incorrectamente Recursos Humanos, nómina y cumplimiento legal.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guadalupe incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Guadalupe.

Contratación en Guadalupe significa navegar por un sistema basado en la legislación laboral francesa. Como departamento de ultramar francés, sus regulaciones de empleo reflejan las de la Francia continental. Esto proporciona un marco estructurado para cuestiones como contratos y horas de trabajo. Pero también significa que necesita entender las reglas específicas para contratar de manera conforme. Para las empresas que desean aprovechar la reserva de talento local, especialmente en sectores como turismo y agricultura, conocer estas reglas es clave para una entrada suave en el mercado.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrata a un empleado en Guadalupe, un contrato escrito es esencial. Los dos principales tipos de contratos de empleo son:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Puede usar este contrato para tareas específicas y temporales, como trabajo estacional o cubrir a un empleado en licencia. Estos contratos tienen reglas estrictas sobre su uso y duración para evitar abusos.

Sus contratos de empleo deben incluir varias cláusulas clave para ser legalmente válidos. Asegúrese de contar con estas:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Título y Descripción del Puesto: Una descripción clara del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de Inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Compensación: Detalles del salario bruto, incluidos posibles bonos, y la frecuencia de pago.
• Horas de Trabajo: Las horas semanales o mensuales esperadas.
• Lugar de Trabajo: El lugar principal de trabajo.
• Periodo de Prueba: Si hay periodo de prueba, su duración y condiciones deben indicarse.
• Permiso Pagado: Una referencia al derecho del empleado a tiempo libre pagado.
• Convenios Colectivos: Mención de los convenios colectivos aplicables.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Guadalupe permiten que usted y su nuevo contratista vean si el trabajo es adecuado. Durante este tiempo, ya sea usted o el empleado pueden terminar el contrato con un preaviso más corto. La duración del período de prueba usualmente depende del tipo de trabajo y puede variar de uno a seis meses. Cualquier renovación de un período de prueba solo es posible si se indica en el contrato de empleo y el empleado está de acuerdo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Guadalupe es de 35 horas. Cualquier cosa más allá de eso es horas extras y requiere pago adicional. Las tarifas por horas extras son:

También existen límites en cuánto puede trabajar un empleado. La jornada máxima diaria generalmente es de 10 horas, y la máxima semanal es de 48 horas.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Guadalupe tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí están los festivos para 2026:

Contratación de contratistas en Guadalupe

Puede contratar contratistas independientes en Guadalupe para trabajos especializados y basados en proyectos. Esto puede ser una forma flexible de incorporar habilidades específicas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es fundamental clasificar correctamente. Si a un contratista se le trata como empleado (por ejemplo, controla sus horas de trabajo y usa su equipo), existe el riesgo de una mala clasificación. Esto puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y la obligación de devolver impuestos y contribuciones sociales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar, incorporar y pagar a los contratistas de manera conforme en su nombre. Esto asegura que sus relaciones con contratistas estén correctamente establecidas desde el inicio, protegiéndole frente a problemas de mala clasificación.

Comprender la compensación y la nómina en Guadalupe significa analizar su conexión con Francia. Como departamento ultramarino francés, Guadalupe sigue el derecho laboral francés. Esto establece la base para el salario mínimo, las horas de trabajo y los beneficios. Sin embargo, los factores locales también influyen en cómo se paga a las personas. Para contratar y retener talento, necesitas una estructura salarial justa y legal. Esto incluye el salario base más las contribuciones requeridas y bonificaciones comunes.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Guadalupe es mensual. Normalmente, se paga a los empleados una vez al mes, a menudo al final del mes. La transferencia bancaria directa es el método de pago más común. Cada mes, debes entregar a los empleados un recibo de sueldo detallado, conocido como bulletin de paie. Este documento desglosa el salario bruto, todas las deducciones y el pago neto final.

Aunque no siempre es requerido por la ley, un sueldo de 13er mes es una práctica muy común y a menudo se incluye en los convenios colectivos. Otras adiciones habituales al salario incluyen:

• Asignación de Transporte: Ayuda con los costos del desplazamiento diario.
• Vouchers de comida: Un gasto compartido entre tú y el empleado para las comidas diarias.
• Bonificación por vacaciones: Algunos acuerdos incluyen una bonificación relacionada con las vacaciones anuales.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Guadalupe es de 35 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera hora extra. Las primeras ocho horas de horas extras se pagan a 1.25 veces la tarifa regular. Después de eso, la tasa aumenta a 1.5 veces el pago habitual.

Guadalupe utiliza el salario mínimo francés, llamado el SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Esta tarifa se revisa cada año. A principios de 2024, el SMIC bruto por hora era de €11.65, lo que equivale a un salario mensual bruto de €1,766.92 para una semana laboral de 35 horas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guadalupe, eres responsable de realizar las contribuciones a la seguridad social. Estas cubren varios programas sociales. La contribución total es de aproximadamente el 40-45% del salario bruto de un empleado.

Aquí hay un desglose general de las contribuciones del empleador:

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social con su salario bruto. Estas deducciones suelen sumar entre el 20-23% de su pago. El impuesto sobre la renta también se retiene directamente del salario del empleado mediante un sistema de Pago Como Usted Gana (PAS). La tasa del impuesto sobre la renta es progresiva, desde 0% hasta 45%.

Aquí hay un desglose general de las deducciones de los empleados:

En Guadalupe, su enfoque respecto a beneficios y permisos es un reflejo directo del valor que su empresa otorga a su gente. Dado que Guadalupe es un departamento de ultramar de Francia, sus leyes laborales se basan en el Código Laboral francés. Esto significa que deberá ofrecer un paquete sólido de beneficios legales. Sin embargo, ir más allá de los requisitos mínimos puede ayudarle a atraer y retener a los mejores talentos en este mercado único.

Permisos legales

Los empleados en Guadalupe tienen derecho a varios tipos de permisos remunerados.

• Vacaciones Anuales Su personal acumula 2.5 días laborables de permiso pagado por cada mes trabajado. Esto equivale a 30 días laborables, o cinco semanas, de vacaciones pagadas al año.
• Permiso por Maternidad Las madres embarazadas disponen de 16 semanas de permiso. Normalmente se dividen en 6 semanas antes de la fecha prevista y 10 semanas después. La seguridad social generalmente cubre el salario durante este período.
• Permiso por Paternidad Los nuevos padres tienen derecho a 4 días obligatorios de permiso justo después del nacimiento. Luego pueden tomar 25 días naturales adicionales. En caso de partos múltiples, este período se extiende a 32 días.
• Permiso por Enfermedad Si un empleado está mal de salud, puede tomar un permiso por enfermedad. El pago durante este tiempo generalmente está cubierto por las prestaciones de la seguridad social.
• Permiso Especial Los miembros de su equipo también pueden tomar tiempo libre remunerado por eventos importantes en su vida. Esto incluye permiso por duelo por la muerte de un familiar o permiso por su boda o unión civil.

Feriados públicos y regionales

Su equipo en Guadalupe observará tanto los feriados nacionales franceses como feriados regionales específicos.

Beneficios complementarios típicos

Aquí se detalla los beneficios que ofrecerá en Guadalupe.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en un país nuevo puede ser un desafío. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Guadalupe.

Esto es lo que un EOR puede hacer:

• Asegurar el Cumplimiento Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Guadalupe para que usted no tenga que hacerlo. Se aseguran de que su paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administrar los Beneficios Gestionan la administración de todos los beneficios obligatorios, incluidas las contribuciones a la seguridad social.
• Proveer Experiencia Local Un EOR comprende el mercado local. Puede asesorarle sobre beneficios complementarios que harán su empresa más competitiva.
• Simplificar la Nómina Un EOR se encarga de gestionar la nómina y de asegurar que todos los impuestos y contribuciones se paguen correctamente y a tiempo.

Al asociarse con un EOR, puede estar confiado de que está ofreciendo un paquete de beneficios legal y atractivo a sus empleados en Guadalupe. Esto le permite centrarse en hacer crecer su negocio.

Cuando finaliza la relación con un empleado en Guadalupe, es necesario seguir un proceso claro. Los procedimientos de terminación y offboarding están arraigados en la legislación laboral francesa y pueden estar influenciados por acuerdos colectivos locales. Seguir estas reglas es esencial para garantizar una salida fluida y conforme a la ley tanto para usted como para su empleado que se va. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular cualquier indemnización por despido adeudada y completar toda la documentación necesaria.

Períodos de aviso

Proporcionar un período de aviso es un paso clave en el proceso de terminación. La duración de este período depende del rol del empleado y del tiempo que haya trabajado para su empresa. Los requisitos suelen detallarse en los convenios colectivos, pero existen pautas generales a seguir.

Aquí hay un desglose de los períodos mínimos de aviso típicos:

Indemnización por despido

Los empleados en Guadalupe con al menos ocho meses de servicio generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. La cantidad se calcula en función de su salario y la duración de su empleo en su empresa. Este pago es un requisito legal para los empleados elegibles que son despedidos.

El cálculo de la indemnización por despido suele ser el siguiente:

• Para los primeros 10 años de servicio: 1/4 de un mes de salario por cada año de servicio.
• Después de 10 años de servicio: 1/3 de un mes de salario por cada año de servicio.

El despido por falta grave puede no requerir indemnización. Sin embargo, por motivos personales o económicos, debe seguir los procedimientos correctos y proporcionar los pagos correspondientes.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por los despidos de empleados en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumple con todas las leyes locales en Guadalupe.

Así es como le ayudamos:

• Garantizar cumplimiento: Nos mantenemos actualizados con la legislación laboral francesa y los acuerdos colectivos locales para que cada despido se maneje correctamente.
• Gestionar documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, desde la notificación por escrito hasta los documentos finales para el empleado.
• Calcular la liquidación final: Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo cualquier aviso requerido y la indemnización.
• Reducir riesgos: Nuestra experiencia minimiza el riesgo de disputas legales o reclamaciones por despido improcedente.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Guadeloupe puede parecer complejo, pero lo desglosaremos para usted. Como departamento de ultramar francés, las reglas de Guadeloupe están vinculadas a las regulaciones francesas y de la Unión Europea. Esto significa que los ciudadanos de la UE, del Área Económica Europea (EEE) y Suiza pueden trabajar en Guadeloupe sin permiso. Para todos los demás, obtener el derecho a trabajar implica un proceso de dos partes: obtener una autorización de trabajo y luego una visa de larga duración.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser su empleador legal en Guadeloupe y patrocinar permisos de trabajo para su equipo. Esta es una vía práctica si no tiene su propia entidad legal en el país. El EOR gestiona la solicitud de un permiso de trabajo con las autoridades laborales locales (DEETS). Una vez aprobado el permiso de trabajo, su empleado puede solicitar una visa de larga duración para ingresar y trabajar en Guadeloupe.

Aquí están las rutas más comunes para el empleo:

• Visa de Larga Duración para Empleados (VLS-TS "Salarié"): Esta es la opción estándar para empleados a tiempo completo con un contrato de 12 meses o más. Un EOR puede patrocinar fácilmente esta visa.
• Visa de Trabajador Temporal (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Si la asignación de trabajo es para un proyecto específico y de menor duración (generalmente hasta 12 meses), esta visa es la opción adecuada. También es una ruta común para el patrocinio por parte del EOR.

Aunque existen otras categorías de visas, como el "Passeport Talent" para personas altamente calificadas, tienen criterios estrictos y son menos utilizadas para empleo estándar a través de un EOR.

Tenga en cuenta que el proceso requiere documentación clara. Necesitará proporcionar un contrato de trabajo, y el empleado deberá mostrar prueba de sus cualificaciones. En algunos casos, puede ser necesario demostrar que el puesto no pudo ser ocupado por un trabajador local. El tiempo típico de procesamiento para un permiso de trabajo es de entre cuatro y ocho semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viaja a Guadeloupe por negocios a corto plazo, es posible que no necesite visa. Los ciudadanos de muchos países, incluidos Estados Unidos y Reino Unido, pueden visitar por hasta 90 días por negocios o turismo sin visa.

Es importante entender qué puede y qué no puede hacer en un viaje de negocios. Las actividades permitidas generalmente incluyen:

• Asistir a reuniones
• Llevar a cabo negociaciones
• Explorar oportunidades de negocio

No puede participar en empleo local ni en ninguna actividad que se considere trabajo. Si sus actividades van más allá de simples reuniones de negocios, deberá obtener un permiso de trabajo y visa adecuados. Siempre esté preparado para mostrar prueba de sus intenciones comerciales, alojamiento y un boleto de regreso al llegar.