Employer of Record in Ghana

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a contratar empleados en Ghana sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo, gestionando todos los requisitos administrativos y legales del empleo. Esto significa que puedes concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo mientras el EOR se encarga del resto. Para las empresas que buscan contratar en Ghana, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Ghana

Utilizar un EOR en Ghana sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR los contrata legalmente en tu nombre.

Así es como funciona normalmente:

1. Tú eliges a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Ghana.
2. El EOR crea un contrato conforme a la normativa. El EOR redacta un acuerdo de empleo que cumple con la Labour Act de Ghana. Este contrato detallará el puesto, salario y beneficios.
3. El EOR realiza la incorporación de tu nuevo empleado. El EOR gestiona el proceso de onboarding. Recopilan todos los documentos necesarios, como números de registro fiscal y datos bancarios. También registran a tu empleado en la Ghana Revenue Authority (GRA) y en el Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Se gestionan la nómina y los beneficios. El EOR se encarga de los pagos mensuales de salario. Aseguran deducciones precisas por impuestos (PAYE) y contribuciones a la seguridad social.
5. Tú gestionas a tu empleado. Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa como cualquier otro empleado. Tú manejas sus tareas diarias y responsabilidades. El EOR sigue siendo el empleador legal, gestionando recursos humanos y cumplimiento en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Ghana

Utilizar un EOR es una solución práctica para las empresas que se expanden en Ghana. Permite construir un equipo de manera rápida y eficiente, minimizando riesgos. Accedes a una nueva reserva de talento sin los obstáculos burocráticos de establecer una empresa local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Mantente en cumplimiento. Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales ghanesas. Esto incluye reglas sobre contratos, salario mínimo y contribuciones obligatorias del empleador a la seguridad social (SSNIT). Puedes encontrar más detalles sobre las obligaciones del empleador en el sitio web oficial del Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Contrata más rápido. Puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría establecer una entidad legal en Ghana. Esta rapidez te permite aprovechar oportunidades de negocio sin demora.
• Reduce costos. Crear y mantener una filial extranjera es costoso. Un EOR ofrece una forma más rentable de contratar internacionalmente externalizando funciones de recursos humanos y nómina.
• Simplifica operaciones. El EOR gestiona toda la administración de nómina, impuestos y recursos humanos. Esto libera tu tiempo para enfocarte en tus objetivos comerciales principales y en gestionar tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Ghana incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Ghana.

Contratar en Ghana te da acceso a una fuerza laboral bien educada y motivada. El entorno empresarial es generalmente estable y abierto a la inversión extranjera. Para contratar empleados, normalmente necesitas establecer una entidad legal en el país. Sin embargo, muchas empresas optan por asociarse con un Employer of Record (EOR) para simplificar el proceso y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Ghana, debes proporcionar a los empleados un contrato por escrito dentro de los dos meses posteriores a su fecha de inicio, especialmente para empleos que duren seis meses o más. Aunque se reconocen los acuerdos verbales, se recomienda encarecidamente un contrato por escrito para garantizar claridad y cumplimiento legal.

Tus contratos laborales deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Información de las Partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del Trabajo: Una descripción clara del rol, responsabilidades y estructura de reporte.
• Fecha de Inicio: La fecha oficial en que comienza el empleo.
• Salarios: El salario acordado, cómo se calcula y con qué frecuencia se pagará.
• Horas de Trabajo: Las horas de trabajo diarias y semanales estándar.
• Derechos a Licencias: Detalles sobre licencias anuales, por enfermedad y otros tipos de licencia.
• Terminación: Las condiciones para finalizar el contrato, incluyendo los períodos de aviso requeridos.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos laborales. La ley no establece una duración máxima, pero debe ser un período "razonable" que se determine de antemano.

• Práctica Común: La mayoría de las empresas establecen un período de prueba de tres a seis meses.
• Terminación: Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con un aviso más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Ghana es de 40 horas, generalmente ocho horas por día.

• Horas Extras: Cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Las tarifas de pago por horas extras suelen establecerse en el contrato laboral o en un acuerdo colectivo, a menudo al 150% del salario por hora normal.
• Pausas: Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos por trabajo continuo y a un descanso diario de al menos 12 horas consecutivas entre días laborales.

Feriados públicos y regionales

Ghana tiene aproximadamente 13 feriados públicos reconocidos a nivel nacional. Si un feriado cae en fin de semana, a menudo se declara un día libre el lunes siguiente.

Aquí tienes una lista de los feriados públicos en Ghana:

Contratación de contractors en Ghana

Contratar contractors independientes en Ghana puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin los compromisos a largo plazo de un empleo. Los contractors son autónomos y son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Una diferencia clave entre un empleado y un contractor independiente es el control. Los contractors generalmente tienen autonomía sobre cómo, cuándo y dónde realizan su trabajo. Su relación se rige por un contrato de servicios, no por la ley laboral.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor, conocido como malentendimiento de clasificación, puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas, impuestos atrasados y pago de beneficios laborales. Un EOR puede ayudarte a mitigar este riesgo asegurando que tus trabajadores estén clasificados correctamente según la ley ghanesa. Esto te ayuda a mantener el cumplimiento y evitar posibles sanciones legales y financieras.

En Ghana, manejar la compensación y la nómina significa seguir un conjunto claro de reglas. Necesitas entender las leyes locales para pagar a los empleados, calcular impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social. Mantenerse en cumplimiento es clave para atraer y retener a las buenas personas. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre la nómina en Ghana.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados semanal, quincenal o mensualmente. La mayoría de las empresas opta por un ciclo de nómina mensual, con pagos realizados en el mismo día de cada mes. Este pago debe hacerse en la moneda local, el Cedi de Ghana.

El salario de un empleado tiene varias partes. El salario básico es la cantidad fija con la que acuerdas. Además, tienes asignaciones, bonificaciones y pago por horas extras. Cuando restas las deducciones como impuestos y seguridad social, obtienes el salario neto del empleado.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Ghana es de 40 horas, típicamente ocho horas al día durante cinco días. Cualquier hora adicional a estas horas se considera horas extras. Debes pagar a los empleados el 150% de su tarifa de pago regular por cualquier hora extra trabajada.

Ghana tiene un salario mínimo nacional. A principios de 2024, el salario mínimo diario es de GHS 13.53.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, eres responsable de contribuir a la seguridad social de tus empleados. Esta es una contribución obligatoria. El sistema de seguridad social es un programa de múltiples niveles que incluye una pensión básica y un esquema de pensión ocupacional de segundo nivel.

Una parte de tu contribución a la seguridad social, el 2.5%, se destina a la Autoridad Nacional de Seguro de Salud.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Debes deducir estos montos de los cheques de pago de tus empleados y enviarlos a las agencias gubernamentales correspondientes.

El impuesto sobre la renta en Ghana es progresivo, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta a medida que aumenta el ingreso del empleado.

Aquí están los tramos del impuesto sobre la renta para los empleados:

En Ghana, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener a las mejores personas. No se trata solo de lo que tienes que ofrecer por ley. Se trata de crear un lugar de trabajo de apoyo. Entender las reglas locales es el primer paso. Esto asegura que estés en cumplimiento y seas competitivo.

Permiso legal

La ley ghanesa establece el permiso mínimo que debes proporcionar.

• Permiso anual: Después de un año de trabajo continuo, los empleados tienen derecho a un mínimo de 15 días laborables pagados. Esto no incluye los días festivos públicos.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a al menos 12 semanas de permiso de maternidad completamente pagado. Este puede extenderse en dos semanas adicionales para nacimientos múltiples o complicados.
• Permiso por enfermedad: Aunque no existe un requisito legal para un número específico de días de enfermedad pagados, los empleadores deben tener una política clara. Los empleados que presenten un certificado médico pueden tomar permiso por enfermedad sin que esto afecte su permiso anual.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en Ghana tiene derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un empleado trabaja en un día festivo público, debe recibir pago adicional.

Nota: Los días festivos de Eid se determinan por la observación de la luna.

Beneficios complementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, deberías ofrecer más que el mínimo legal. Aquí tienes una vista tanto de los beneficios requeridos como de los extras comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR actúa como el empleador legal para tu equipo en Ghana. Esto significa que gestionan todas las tareas de recursos humanos, incluida la administración de beneficios. Se aseguran de que cumplas con todas las leyes laborales locales, para que no tengas que preocuparte por multas o problemas legales.

Así es como un EOR ayuda:

• Cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales de Ghana y asegura que tu paquete de beneficios esté completamente en cumplimiento.
• Administración: Gestionan todo, desde inscribir a los empleados en esquemas legales como la seguridad social hasta administrar seguros de salud privados.
• Nómina: Un EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, incluyendo deducciones por beneficios e impuestos.
• Ahorra tiempo: Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR se ocupa del trabajo complejo de recursos humanos.

Usar un EOR te permite ofrecer beneficios competitivos sin necesidad de establecer una entidad legal en Ghana. Es una forma sencilla de contratar y apoyar a tu equipo.

Cuando tu relación con un empleado en Ghana llega a su fin, debes manejar su salida con cuidado. El proceso, conocido como terminación y offboarding, es más que un simple apretón de manos y un adiós. Implica pasos legales y una comunicación clara para asegurarte de tratar a tu miembro del equipo que se va de manera justa y proteger tu negocio. Seguir las leyes laborales de Ghana no es solo una buena práctica; es un requisito.

Períodos de Aviso

Cuando decides separarte de un empleado, debes proporcionarle un período de aviso por escrito. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Aquí están los períodos mínimos de aviso requeridos por la Ley Laboral de Ghana:

También puedes optar por pagarle a un empleado en lugar del aviso. Esto significa que le pagas su salario completo y beneficios por el período de aviso, y su empleo termina de inmediato.

Indemnización por despido

En Ghana, estás obligado a pagar indemnización en casos de redundancia. La redundancia ocurre cuando necesitas reducir tu fuerza laboral debido a cambios operativos o dificultades financieras.

La ley no establece una fórmula específica para calcular la indemnización por despido. En cambio, debes negociar los términos con el empleado o su representante sindical. La cantidad final generalmente considera factores como:

• La duración del servicio del empleado
• Su salario actual
• Los términos en el contrato de trabajo
• Los estándares de la industria

Cómo Rivermate Maneja Salidas Cumplidas

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Ghana se maneje de manera correcta y respetuosa.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales de Ghana para garantizar que cada paso del proceso de terminación sea conforme.
• Documentación Clara: Preparamos todos los documentos necesarios, incluida la carta de terminación, para asegurar claridad y solidez legal.
• Negociaciones Justas: En casos de redundancia, te guiamos a través del proceso de negociación de la indemnización para asegurar un resultado justo tanto para ti como para tu empleado.
• Offboarding Sin Problemas: Gestionamos todo el proceso de offboarding, desde la nómina final y beneficios hasta la devolución de propiedad de la empresa, haciendo que la transición sea lo más suave posible.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Ghana requiere una comprensión clara del proceso. Necesitas conocer los pasos correctos para traer talento extranjero al país legalmente. El sistema tiene varias capas, pero podemos desglosarlo para ti. Para quienes buscan trabajar en Ghana, asegurar tanto un permiso de trabajo como un permiso de residencia es esencial. Tu empresa iniciará la solicitud del permiso de trabajo en nombre de tu empleado.

Realidades de Visas de Empleo y Patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede simplificar la contratación en Ghana. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo, manejando todo, desde la nómina hasta los impuestos. Esto significa que puedes contratar talento sin establecer tu propia entidad legal en el país.

Esto es lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permisos de Trabajo: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para tus empleados. Ellos gestionan el proceso de solicitud con el Ghana Immigration Service (GIS).
• Visas de Trabajo a Largo Plazo: Los EOR pueden facilitar visas de empleo a largo plazo para tu personal.

Ten en cuenta que el patrocinio es para empleados a tiempo completo. Los contratistas independientes y freelancers siguen un camino diferente y no son elegibles para patrocinio por parte del empleador.

La ruta práctica para emplear a alguien en Ghana implica estos pasos:

1. Asociación con un EOR: Te asocias con un EOR que tenga una entidad legal registrada en Ghana.
2. Oferta de Trabajo: El EOR extiende una oferta de trabajo conforme a las normativas a tu candidato elegido.
3. Solicitud de Permiso de Trabajo: El EOR presenta la solicitud del permiso de trabajo al GIS en nombre del empleado.
4. Emisión de Visa y Permiso: Una vez aprobado, el empleado recibe la visa de trabajo y el permiso necesarios para trabajar legalmente en Ghana.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para visitas de corta duración, la visa de negocios es la ruta correcta. Esta visa es para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias. No es para trabajo a largo plazo.

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitarás proporcionar:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia.
• Un formulario de solicitud de visa completado.
• Una carta de invitación de una empresa en Ghana.
• Una carta de tu empleador actual explicando el propósito de tu viaje.
• Prueba de fondos suficientes para cubrir tu estadía.
• Prueba de viaje de ida y vuelta o continuación.
• Evidencia de alojamiento, como una reserva de hotel.

Es importante tener todos tus documentos en orden para evitar retrasos. Los requisitos específicos pueden variar ligeramente dependiendo de la embajada o consulado de Ghana en tu país.