Employer of Record in Ghana

Ghana está ubicada en África Occidental y se considera uno de los países más políticamente estables del continente. Esto ha atraído a varios inversores extranjeros a sus sectores de tecnología, salud y finanzas.

La ubicación estratégica de Ghana proporciona acceso al gran mercado de África Occidental. Las empresas multinacionales se sienten atraídas por los sectores minero, agrícola y de energía renovable del país. En estos sectores, contratan ingenieros, gerentes de proyectos, especialistas en energía renovable y gerentes de logística.

Contratar una fuerza laboral internacional en Ghana es mucho más barato que en Europa o en la región del Golfo. El salario mínimo legal en Ghana es GH₵ 587.79 por mes (aproximadamente $51 USD). El costo total de empleo en el país se compone de un salario base y contribuciones obligatorias del empleador del 13%.

Las empresas extranjeras contratan en Ghana por su gran y joven grupo de talento angloparlante. Las universidades del país están formando a varios desarrolladores de aplicaciones móviles, especialistas en IA, representantes de ventas y personal de marketing.

La normativa laboral de Ghana está estructurada y fuertemente regulada por las autoridades. La Ley Laboral, 2003 (Ley 651) regula principalmente los derechos de los trabajadores y establece responsabilidades clave en el empleo. Los empleadores extranjeros pueden encontrar difícil navegar estas regulaciones sin experiencia local.

Asociarse con un Employer of Record (EOR) en Ghana te ayudará a ingresar rápidamente al mercado y contratar empleados internacionales. El proveedor de EOR, como Rivermate, se convierte en el empleador legal y se encarga del cumplimiento normativo mientras tú gestionas la relación laboral diaria.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Ghana

Usar un EOR es un proceso sencillo que ayuda a tu empresa a expandirse rápidamente a nuevos mercados.

1. Elige a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Ghana.
2. El EOR crea un contrato compatible. El EOR redacta un acuerdo de empleo que cumple con la Ley Laboral de Ghana. Este contrato definirá el puesto, salario y beneficios.
3. El EOR se encarga de la incorporación del empleado. Recopilan todos los documentos necesarios, como números de registro fiscal y detalles bancarios. También registran a tu empleado en la Ghana Revenue Authority (GRA) y en el Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Se gestionan la nómina y los beneficios. El EOR se encarga del pago mensual del salario. Aseguran deducciones precisas para impuestos (PAYE) y contribuciones a la seguridad social.
5. Tú gestionas a tu empleado. La nueva persona en tu equipo trabaja para tu empresa como cualquier otro empleado. Tú gestionas sus tareas diarias y responsabilidades. El EOR sigue siendo el empleador legal, gestionando Recursos Humanos y cumplimiento en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Ghana

Usar un EOR en Ghana es una solución práctica y de bajo riesgo. Al gestionar el cumplimiento normativo, la nómina, las contribuciones estatutarias y la administración de Recursos Humanos, un EOR apoya a las empresas que ingresan al mercado ghanés.

Aquí algunos beneficios clave:

• Reducir el riesgo de cumplimiento. Un EOR asegura que sigues todas las leyes laborales de Ghana. Esto incluye reglas sobre contratos, salario mínimo y contribuciones obligatorias del empleador a la seguridad social (SSNIT). Puedes encontrar más detalles sobre las obligaciones del empleador en el sitio web oficial de la Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Contratar talento local de manera más efectiva. Con un EOR, puedes aumentar o disminuir tu plantilla sin mantener una estructura corporativa local.
• Reducir costos. Crear y mantener una filial en el extranjero es costoso. Un EOR proporciona una forma más económica de contratar internacionalmente mediante la externalización de funciones de Recursos Humanos y nómina.
• Simplificar operaciones. El EOR gestiona toda la nómina, impuestos y administración de Recursos Humanos. Esto libera tu tiempo para centrarte en tus objetivos principales y en gestionar a tu equipo.

Contratar en Ghana es más matizado de lo que las empresas internacionales esperan, y tiene un impacto mayor en el éxito del negocio que solo el cumplimiento legal.

Una idea equivocada común sobre el mercado laboral en Ghana es que hay una abundancia de talento disponible a bajo coste. Sin embargo, esta perspectiva pasa por alto detalles importantes. Ghana ha formado a muchos profesionales calificados, incluyendo ingenieros de software, especialistas en ciberseguridad, analistas de datos y gestores de proyectos. Al mismo tiempo, la demanda de estos profesionales también ha aumentado. Como resultado, el mercado laboral se ha vuelto más competitivo, lo que lleva a salarios promedio más altos.

Los candidatos con experiencia reciben múltiples ofertas de empleo y las evalúan en función del salario mensual y los beneficios. Los beneficios más valorados son las bonificaciones por rendimiento, el seguro médico privado y mejoras en la pensión.

Encontrar talento de primer nivel en Ghana depende en gran medida de redes personales, aunque las plataformas de Reclutamiento en línea están creciendo. Las contrataciones exitosas generalmente provienen de referencias de empleados, redes de exalumnos, contactos en la industria y asociaciones profesionales.

Ghana no debería considerarse solo por sus menores costes de empleo. Los empleadores que contratan en Ghana también acceden a profesionales de habla inglesa, estándares educativos sólidos y una creciente experiencia digital.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Ghana, debe proporcionar a los empleados un contrato por escrito dentro de los dos meses siguientes a su fecha de inicio, especialmente para empleos que duren seis meses o más. Aunque se reconocen acuerdos verbales, se recomienda encarecidamente un contrato escrito para garantizar claridad y cumplimiento legal.

Sus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Información de las Partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol, responsabilidades y estructura de informes.
• Fecha de inicio: La fecha oficial en que comienza el empleo.
• Salarios: El salario acordado, cómo se calcula y con qué frecuencia se pagará.
• Horario laboral: Las horas de trabajo diarias y semanales estándar.
• Derechos a licencias: Detalles sobre licencias anuales, por enfermedad y otros tipos de licencias.
• Terminación: Las condiciones para finalizar el contrato, incluyendo los periodos de aviso requeridos.

Periodos de prueba

Puede incluir un periodo de prueba en sus contratos de empleo. La ley no establece una duración máxima, pero debe ser un tiempo "razonable" que se determine de antemano.

• Práctica común: La mayoría de las empresas establecen un periodo de prueba de entre tres y seis meses.
• Terminación: Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con un periodo de aviso más corto.

Horario de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Ghana es de 40 horas, típicamente ocho horas por día.

• Horas extras: Cualquier trabajo realizado fuera del horario estándar se considera horas extras. Las tasas de pago por horas extras suelen establecerse en el contrato laboral o en un acuerdo colectivo, a menudo al 150% del salario horario normal.
• Periodos de descanso: Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos para trabajos continuos y a un descanso diario de al menos 12 horas consecutivas entre días de trabajo.

Feriados públicos y regionales

Ghana tiene aproximadamente 14 feriados públicos reconocidos a nivel nacional. Si un feriado cae en fin de semana, a menudo se declara un día libre el siguiente lunes.

Aquí una lista de los feriados públicos en Ghana:

Feriado	Fecha
Año Nuevo	1 de enero
Día de la Constitución	7 de enero
Día de la Independencia	6 de marzo
Viernes Santo	Varia
Lunes de Pascua	Varia
Eid al-Fitr	Varia
Día del Trabajador	1 de mayo
Eid al-Adha	Varia
Día de los Fundadores	4 de agosto
Día Conmemorativo de Kwame Nkrumah	21 de septiembre
Día del Agricultor	Primer viernes de diciembre
Navidad	25 de diciembre
Día de los Inocentes	26 de diciembre

Contratar Contractors en Ghana

Tradicionalmente, los contractors se contratan en los sectores minero, de construcción y energético en Ghana. Sin embargo, ahora los contractors también se usan ampliamente en los sectores tecnológicos y las industrias creativas.

El mercado de contractors en expansión lleva riesgos inherentes. Los empleadores extranjeros que consideren este tipo de contrato más ventajoso que un empleo tradicional deben garantizar el cumplimiento de las leyes del país que rigen la contratación de contractors.

Simplemente etiquetar a un trabajador como contractor sin definir claramente la relación laboral no es suficiente para evitar errores de clasificación en Ghana. Factores que indican una relación de empleo incluyen:

• El empleador controla las horas de trabajo.
• La integración en las actividades clave del negocio del empleador.
• Compromiso continuo a largo plazo.
• Provisión de beneficios similares a los del empleado.

Las empresas extranjeras deben obtener asesoramiento legal local, como el que proporciona un EOR, antes de contratar contractors en Ghana. Esto ayudará a los empleadores a prevenir errores de cumplimiento que puedan resultar en pagos financieros sustanciales.

En Ghana, las deducciones en la nómina están estrictamente reguladas. Los empleadores son responsables de calcular las deducciones legales bajo la Ley del Impuesto sobre la Renta de Ghana, 2015 (Acta 896), y la Ley de Pensiones Nacionales, 2008 (Acta 766). Incluso errores pequeños en la nómina pueden generar problemas de cumplimiento con la Ghana Revenue Authority (GRA) o el Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a sus empleados de manera semanal, quincenal o mensual. La mayoría de las empresas optan por un ciclo de nómina mensual, con pagos realizados en el mismo día de cada mes. Este pago debe realizarse en la moneda local, el Cedi de Ghana.

El salario de un empleado tiene varias partes. El sueldo básico es la cantidad fija con la que acuerda. Además, hay asignaciones, bonos y pagos por horas extras. Cuando usted resta las deducciones como impuestos y seguridad social, obtiene el sueldo neto del empleado.

Horas extras y salarios mínimos

La semana laboral estándar en Ghana es de 40 horas, típicamente ocho horas diarias durante cinco días. Cualquier cosa más allá de estas horas es horas extras. Debe pagar a los empleados el 150% de su tarifa de pago regular por cualquier hora extra trabajada.

Ghana tiene un salario mínimo nacional. A principios de 2024, el salario mínimo diario es GHS 13.53.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR

Como Employer of Record, usted es responsable de contribuir a la seguridad social por sus empleados. Esta es una contribución obligatoria. El sistema de seguridad social es un programa de múltiples niveles que incluye una pensión básica y un esquema de pensión ocupacional de segundo nivel.

Contribución	Tasa del Employer of Record
Social Security & National Insurance Trust (SSNIT)	13% del salario básico del empleado

Una parte de su contribución a la seguridad social, 2.5%, se destina a la National Health Insurance Authority.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted debe deducir estos montos de los cheques de pago de sus empleados y enviarlos a las agencias gubernamentales correspondientes.

El impuesto sobre la renta en Ghana es progresivo, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta a medida que aumenta el ingreso del empleado.

Contribución	Tasa del Empleado
Social Security & National Insurance Trust (SSNIT)	5.5% del salario básico del empleado

Aquí están los tramos del impuesto sobre la renta para los empleados:

Ingreso Anual (GHS)	Tasa de Impuesto
Hasta 3,828	0%
Siguiente 1,200	5%
Siguiente 1,440	10%
Siguiente 36,000	17.5%
Siguiente 197,532	25%
Over 240,000	30%

Los beneficios laborales competitivos se están convirtiendo en un factor importante para atraer y retener talento en Ghana. Aunque la Ley Laboral establece una serie de derechos laborales estatutarios, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para diferenciarse en el mercado laboral competitivo.

Numerosos beneficios adicionales son valorados en Ghana. El seguro médico privado, la asignación de vivienda, la asignación para teléfonos móviles, las bonificaciones y el seguro de vida son solo algunos de los beneficios que atraen a los mejores talentos.

Licencias estatutarias

La ley ghanesa establece las licencias mínimas que debe proporcionar.

• Licencia anual: Después de un año de trabajo continuo, los empleados obtienen al menos 15 días laborables pagados libres de trabajo. Esto no incluye los días festivos públicos.
• Licencia de maternidad: Las empleadas tienen derecho a al menos 12 semanas de licencia de maternidad completamente pagada. Esta puede ser extendida en dos semanas adicionales para nacimientos múltiples o complicados.
• Licencia por enfermedad: Aunque no existe un requisito estatutario para un número específico de días de enfermedad pagados, los empleadores deben tener una política clara. Los empleados que presenten un certificado médico pueden tomar licencia por enfermedad sin que esto afecte su licencia anual.

Días festivos públicos y regionales

Su equipo en Ghana tiene derecho a tiempo libre pagado por los días festivos públicos. Si un empleado trabaja en un día festivo público, debe recibir un pago extra.

Día festivo	Fecha
Año Nuevo	1 de enero
Día de la Constitución	7 de enero
Día de la Independencia	6 de marzo
Viernes Santo	Varía
Lunes de Pascua	Varía
Eid al-Fitr	Varía
Día del Trabajo (Día de los Trabajadores)	1 de mayo
Eid al-Adha	Varía
Día de los Fundadores	4 de agosto
Día conmemorativo de Kwame Nkrumah	21 de septiembre
Día del Agricultor	Primer viernes de diciembre
Navidad	25 de diciembre
Boxing Day	26 de diciembre

Nota: Las festividades de Eid se determinan por la observación de la luna.

Beneficios suplementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, debes ofrecer más que el mínimo legal. A continuación, una mirada tanto a los beneficios requeridos como a los beneficios extra comunes.

Beneficios Estatales	Beneficios no estatutarios (suplementarios)
Seguridad Social (SSNIT)	Seguro de salud privado
Seguro Nacional de Salud	Seguro de vida
Pensión (Nivel 1 y 2)	Licencia adicional pagada (por ejemplo, por estudio o motivos de compasión)
Indemnización por despido	Fondo de previsión (pensión de Nivel 3)
Pago de horas extras	Asignación para coche o transporte
	Horas de trabajo flexibles

Cómo un Employer of Record puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace simple.

Un EOR actúa como el empleador legal para su equipo en Ghana. Esto significa que gestionan todas las tareas de recursos humanos, incluida la administración de beneficios. Se aseguran de que cumpla con todas las leyes laborales locales, para que no tenga que preocuparse por multas o problemas legales.

Así es cómo un EOR ayuda:

• Cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales de Ghana y garantiza que su paquete de beneficios cumpla plenamente con ellas.
• Administración: Gestionan todo, desde la inscripción de los empleados en esquemas estatutarios como la seguridad social hasta la administración del seguro de salud privado.
• Nómina: Un EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, incluyendo las deducciones por beneficios e impuestos.
• Ahorrar tiempo: Puede concentrarse en los objetivos de su negocio mientras el EOR se ocupa de las tareas complejas de recursos humanos.

Usar un EOR le permite ofrecer beneficios competitivos sin necesidad de establecer una entidad legal en Ghana. Es una forma sencilla de contratar y apoyar a su equipo.

Para empresas extranjeras no familiarizadas con la legislación laboral en Ghana, la terminación es un área donde un EOR puede brindar un valor significativo. Ghana ofrece a los empleadores mayor flexibilidad que muchas jurisdicciones europeas, pero las terminaciones aún deben realizarse de manera justa y de acuerdo con las Leyes Laborales.

Despidir empleados sin seguir los procedimientos adecuados puede exponer a los empleadores a disputas laborales o reclamaciones de compensación. Los periodos de aviso, la indemnización por despido y una carta de aviso escrita son tres detalles importantes que los empleadores no deben pasar por alto al tratar una terminación.

Períodos de Aviso

Cuando decidas separarte de un empleado, debes proporcionarle un período de aviso por escrito. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado contigo.

Aquí están los períodos mínimos de aviso requeridos por la Ley Laboral de Ghana:

Duración del empleo	Período de aviso mínimo
Ciclo de pago semanal	7 días de aviso
Ciclo de pago mensual (menos de 3 años)	2 semanas de aviso
Más de 3 años	1 mes de aviso

También puedes optar por pagarle al empleado en lugar de aviso. Esto significa que le pagas su salario completo y beneficios durante el período de aviso, y su empleo termina inmediatamente.

Indemnización por Despido

En Ghana, estás obligado a pagar indemnización en casos de redundancia. La redundancia ocurre cuando necesitas reducir tu fuerza laboral debido a cambios operativos o dificultades financieras.

La ley no establece una fórmula específica para calcular la indemnización por despido. En cambio, debes negociar los términos con el empleado o su representante sindical. La cantidad final generalmente considera factores como:

• La duración del servicio del empleado
• Su salario actual
• Los términos en el contrato de trabajo
• Los estándares de la industria

Cómo Rivermate Maneja Salidas en Cumplimiento

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complicado. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y desvinculación en Ghana se maneje correctamente y con respeto.

Aquí te contamos cómo ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Nos mantenemos al día con las leyes laborales de Ghana para asegurar que cada paso del proceso de terminación sea conforme.
• Documentación Clara: Preparamos todos los documentos necesarios, incluida la carta de terminación, para garantizar claridad y solidez legal.
• Negociaciones Justas: En casos de redundancia, te guiamos en el proceso de negociación de la indemnización para asegurar un resultado justo tanto para ti como para tu empleado.
• Desvinculación Suave: Nos encargamos de todo el proceso de desvinculación, desde la última nómina y beneficios hasta la devolución de propiedad de la empresa, haciendo la transición lo más sencilla posible.

Las empresas internacionales que expanden en Ghana a veces reubican gerentes sénior, desarrolladores de productos, especialistas técnicos y gerentes de proyectos. Cualquier ciudadano extranjero que se traslade a Ghana debe obtener un permiso de trabajo, un permiso de residencia, una oferta de empleo de un patrocinador local y un certificado policial.

Los permisos de trabajo en Ghana no son transferibles entre empleadores. Esto asegura que los ciudadanos extranjeros solo realicen trabajos autorizados en el país.

Visas de Empleo y Realidades del Patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede simplificar la contratación en Ghana. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo, manejando todo, desde la nómina hasta los impuestos. Esto significa que puedes contratar talento sin establecer tu propia entidad legal en el país.

Aquí tienes lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permisos de Trabajo: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para tus empleados. Ellos gestionan el proceso de solicitud con el Servicio de Inmigración de Ghana (GIS).
• Visas de Trabajo a Largo Plazo: Los EOR pueden facilitar visas de empleo a largo plazo para tu personal.

Ten en cuenta que el patrocinio es para empleados a tiempo completo. Los contratistas independientes y freelancers siguen un camino diferente y no son elegibles para el patrocinio del empleador.

La ruta práctica para emplear a alguien en Ghana implica estos pasos:

1. Asociación con un EOR: Te asocias con un EOR que tenga una entidad legal registrada en Ghana.
2. Oferta de Empleo: El EOR extiende una oferta de trabajo conforme a las normativas a tu candidato elegido.
3. Solicitud de Permiso de Trabajo: El EOR presenta la solicitud de permiso de trabajo al GIS en nombre del empleado.
4. Emisión de Visa y Permiso: Una vez aprobado, el empleado recibe la visa de trabajo y el permiso necesarios para trabajar legalmente en Ghana.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para visitas de corta duración, la visa de negocios es el camino correcto. Esta visa es para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias. No es para trabajo a largo plazo.

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitarás proporcionar:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia.
• Un formulario de solicitud de visa completado.
• Una carta de invitación de una empresa en Ghana.
• Una carta de tu empleador actual explicando el propósito de tu viaje.
• Prueba de fondos suficientes para cubrir tu estadía.
• Prueba de viaje de ida y vuelta o en tránsito.
• Evidencia de alojamiento, como una reserva de hotel.

Es importante tener todos tus documentos en orden para evitar retrasos. Los requisitos específicos pueden variar ligeramente dependiendo de la embajada o consulado de Ghana en tu país.