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Last updated: July 20, 2026
Calculadora de costos laborales para Costa Rica
Calcule sus costos completos de contratación para empleados de Costa Rica, incluyendo impuestos sobre la nómina, contribuciones a la seguridad social, beneficios para empleados y honorarios de gestión. Esta calculadora salarial proporciona estimaciones precisas de costos para empleadores, para tomar decisiones de contratación informadas.
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Contribuciones de impuestos del Employer of Record
| Tipo de impuesto | Tasa | Base |
|---|---|---|
| Seguridad Social (CCSS) | 26.83% | Salario Bruto |
| Instituto Nacional de Formación (INA) | 1.5% | Nómina (para empresas con 5 o más trabajadores) |
| Instituto de Asistencia Social Conjunta (IMAS) | 0.5% | Salario Bruto |
| Seguro de Riesgos Laborales (INS) | Variable | Salario Bruto |
Presentación y cumplimiento
- Los impuestos de nómina se pagan mensualmente entre el 26 y el 6 del mes siguiente.
- Las declaraciones mensuales de retención de impuestos sobre la renta deben presentarse y pagarse antes del día 15 del mes siguiente al período de nómina.
- Los nuevos empleados deben registrarse en la nómina dentro de los 8 días posteriores al empleo.
En Costa Rica, los empleadores descuentan impuestos de los salarios de los empleados, incluyendo el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social.
Impuesto sobre la Renta
A partir del 1 de enero de 2026, los rangos de impuesto sobre la renta para empleados asalariados, pensionados y quienes reciben pagos de jubilación son los siguientes:
- 0% para ingresos mensuales hasta CRC 918,000.00
- 10% para ingresos mensuales entre CRC 918,000.01 y CRC 1,347,000.00
- 15% para ingresos mensuales entre CRC 1,347,000.01 y CRC 2,364,000.00
- 20% para ingresos mensuales entre CRC 2,364,000.01 y CRC 4,727,000.00
- 25% para ingresos mensuales superiores a CRC 4,727,000.00
Se ofrecen créditos fiscales por dependientes: CRC 1,710 por hijo y CRC 2,590 por cónyuge. Estos se restan directamente del impuesto a pagar. Por ejemplo, un empleado que gana CRC 1,500,000 mensuales se encuentra en la categoría del 15%, y si tiene un hijo y un cónyuge, sus créditos fiscales suman CRC 4,300.
Contribuciones a la Seguridad Social
Los empleados aportan el 10.83% de su remuneración total a la seguridad social. Esto se deduce directamente de su nómina. Este porcentaje está previsto para aumentar gradualmente hasta el 12.16% en 2029. La distribución de la contribución es la siguiente (a partir del 1 de enero de 2026):
- Empleadores: 5.58%
- Empleados: 4.33%
- Estado: 1.75%
Otros Impuestos y Deducciones
Aunque no se otorgan otras deducciones específicamente por ingresos laborales, aquellos con ingresos provenientes de fuentes distintas al empleo pueden tener consideraciones adicionales. Por ejemplo, las personas autónomas pueden deducir hasta el 25% de sus ingresos brutos o detallar gastos.
Otras Obligaciones del Empleador
Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social y remitirlo a las autoridades fiscales. También contribuyen con el 26.83% del salario bruto del empleado para la seguridad social. Otras obligaciones del empleador incluyen el salario obligatorio del décimo tercer mes (aguinaldo), pagado antes del 20 de diciembre de cada año. Los empleadores también gestionan la presentación de impuestos de los empleados y aseguran el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.
Por favor, tenga en cuenta que esta información está vigente a partir del 17 de febrero de 2026 y puede estar sujeta a cambios.
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Lucas Botzen
Lucas Botzen es el Fundador de Rivermate, una plataforma de empleo global que ayuda a las empresas a contratar, emplear y gestionar talento internacionalmente. Desde que fundó Rivermate en diciembre de 2020, se ha enfocado en crear soluciones prácticas que simplifiquen la nómina internacional, los beneficios, los impuestos, los contratos y el cumplimiento laboral para equipos remotos. Antes de Rivermate, Lucas cofundó y co dirigió Boloo, una empresa de aprendizaje en línea y software que ayudaba a los emprendedores a iniciar y hacer crecer negocios de comercio electrónico. Escaló Boloo hasta más de €2 millones en ingresos anuales antes de vender con éxito la empresa en 2020. Lucas tiene una Licenciatura en Innovación Empresarial de la Universidad de Ciencias Aplicadas Avans. Su experiencia en emprendimiento, tecnología, automatización y trabajo remoto continúa formando su enfoque para hacer que el empleo global sea más simple y humano.
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Sebastien Wakim
Sébastien Wakim es CEO de Rivermate y ha liderado el grupo Hightekers desde 2024. Como uno de los primeros empleados de Uber, lanzó y escaló las operaciones de la empresa en varios mercados de MENA antes de ocupar cargos de liderazgo senior en OLX Group. Posteriormente, cofundó Wisewell, una empresa de tecnología del agua activa en Estados Unidos y la región del CCG. Tiene un MBA de Columbia Business School y una maestría en ingeniería de UC Berkeley.
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