El Artículo 81 del Código de Trabajo de Costa Rica establece las razones válidas para terminar un empleado "con causa". Estas razones pueden categorizarse en tres áreas principales: mala conducta del empleado, ineficiencia o falta de productividad, y factores externos.

Mala Conducta del Empleado

Esto incluye ausencias o tardanzas repetidas sin justificación, desobediencia o insubordinación, actos de violencia, insultos o amenazas contra el empleador, compañeros de trabajo o clientes, daño intencional a la propiedad del lugar de trabajo y divulgación de información confidencial de la empresa.

Ineficiencia o Falta de Productividad

Esto implica una disminución significativa en el rendimiento o el incumplimiento constante de los estándares de trabajo.

Factores Externos

Esto incluye la necesidad económica del negocio o la reestructuración o liquidación de la empresa.

Es importante señalar que el empleador tiene la carga de la prueba para demostrar que existe una "justa causa" para el despido.

Terminación sin Causa

Los empleadores pueden despedir a los empleados sin causa, pero deben adherirse a protocolos específicos. Estos incluyen proporcionar un período de preaviso específico dependiendo de la duración del servicio del empleado y ofrecer una indemnización por despido (Cesantía) calculada en función de su duración de servicio y salario.

Período de Preaviso

Para 3-6 meses de servicio, se requiere un aviso de una semana. Para 6-12 meses de servicio, se requiere un aviso de dos semanas. Para más de un año de servicio, se requiere un aviso de un mes.

Cálculo de la Indemnización por Despido

El cálculo estándar para la indemnización por despido es aproximadamente un mes de salario por cada año de empleo.

Requisitos de Notificación

Los empleadores deben proporcionar una notificación por escrito de la terminación. Esta notificación debe detallar las razones de la terminación (si corresponde) y especificar la fecha de terminación.

Costa Rica tiene un marco legal integral diseñado para proteger a las personas de diversas formas de discriminación. La legislación principal en esta área es la Ley para la Promoción de la Igualdad Social de la Mujer.

Características Protegidas

Las leyes costarricenses prohíben explícitamente la discriminación basada en:

• Género: Esto incluye la discriminación basada en el sexo, la identidad de género y la orientación sexual.
• Etnicidad y Raza: La ley prohíbe la discriminación basada en la raza, el color o el origen nacional de una persona.
• Discapacidad: La discriminación basada en discapacidad física o mental es ilegal.
• Edad: La discriminación basada en la edad está prohibida.
• Religión: La ley prohíbe la discriminación contra las creencias religiosas de alguien o la falta de ellas.
• Estado de Salud: Esto incluye el estado de VIH/SIDA y otras condiciones de salud.
• Opinión Política: La discriminación debido a la afiliación política de una persona es ilegal.
• Estado Civil/Familiar: La ley prohíbe la discriminación basada en la situación marital o familiar de una persona.

Mecanismos de Reparación

Las personas que han sido objeto de discriminación tienen varias opciones para buscar reparación:

• Tribunales Laborales: Los empleados que experimenten discriminación en el lugar de trabajo pueden presentar quejas ante tribunales laborales especializados.
• Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia (Sala IV): Las personas pueden presentar recursos de amparo para asegurar la protección de sus derechos fundamentales, incluido el derecho a la no discriminación.
• Defensoría de los Habitantes: Esta oficina actúa como defensora del público, recibiendo quejas de discriminación y mediando en los problemas.

Responsabilidades del Empleador

Los empleadores en Costa Rica están legalmente obligados a:

• Prevención: Implementar políticas y mecanismos destinados a prevenir la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo.
• Capacitación: Educar a sus empleados sobre las leyes antidiscriminatorias y promover una cultura de respeto en el lugar de trabajo.
• Tolerancia Cero: Adoptar una política de tolerancia cero hacia la discriminación, asegurando procedimientos internos para reportar casos de discriminación.
• Respuesta e Investigación: Tomar medidas adecuadas para investigar y abordar rápidamente cualquier denuncia de discriminación.

Consideraciones Importantes

• La carga de la prueba en los casos de discriminación a menudo recae en el empleado. Esto subraya la importancia de tener procedimientos de documentación sólidos en los lugares de trabajo.
• Los remedios legales pueden incluir la reinstalación de un empleado despedido injustamente, compensación u otras formas de restitución.

En Costa Rica, el Código de Trabajo establece un máximo de 8 horas diarias para el trabajo diurno y 6 horas diarias para el trabajo nocturno. La semana laboral máxima es de 48 horas para turnos diurnos y 36 horas para turnos nocturnos. Los empleados que trabajan en un horario mixto (días y noches) no pueden trabajar más de 7 horas al día. El trabajo que exceda los límites estándar se considera horas extras y debe pagarse a un 150% de la tarifa regular. Los empleadores pueden solicitar un máximo de 4 horas extras diarias.

Períodos de Descanso

Los trabajadores tienen derecho a un descanso de al menos 10 minutos por cada 4 horas de trabajo continuo. Los empleados deben tener un día de descanso por semana, típicamente el domingo. La ley costarricense generalmente no exige un período específico para el almuerzo, sin embargo, muchos lugares de trabajo y acuerdos colectivos sí proporcionan un descanso para la comida.

Requisitos Ergonómicos

El gobierno de Costa Rica tiene regulaciones para abordar la ergonomía en el lugar de trabajo y prevenir lesiones relacionadas con el trabajo. Estas regulaciones describen las obligaciones del empleador en cuanto a la seguridad en el lugar de trabajo, el equipo y la ergonomía. Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgos para identificar posibles peligros ergonómicos e implementar medidas correctivas. Los empleadores deben proporcionar capacitación sobre la postura adecuada, la configuración del puesto de trabajo y técnicas seguras de levantamiento para ayudar a prevenir trastornos musculoesqueléticos.

Consideraciones Ergonómicas Específicas

• Proveer sillas ajustables con soporte lumbar adecuado.
• Asegurar que los escritorios estén a una altura apropiada para los empleados y sean ajustables si es posible.
• Posicionar los monitores adecuadamente para reducir la tensión ocular y del cuello.
• Iluminación adecuada en las áreas de trabajo.

Otras Regulaciones Relevantes

Costa Rica establece salarios mínimos para varias categorías de trabajo. El país observa numerosos feriados nacionales. Los empleados tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, acumulándose a una tasa que aumenta con su antigüedad. Los empleadores y empleados deben contribuir al sistema de seguridad social de Costa Rica, que proporciona atención médica, pensiones y otros beneficios.

Costa Rica tiene un marco legal integral dedicado a garantizar la salud y seguridad ocupacional (SSO). La base de los estándares de SSO se basa en la Constitución de Costa Rica, el Código de Trabajo y regulaciones específicas que abordan los riesgos laborales.

Obligaciones del Empleador

Los empleadores en Costa Rica tienen varias obligaciones para asegurar un entorno de trabajo seguro:

• Establecer y Mantener un Entorno de Trabajo Seguro: Los empleadores están obligados a identificar peligros, implementar controles y proporcionar el equipo de seguridad y la capacitación necesarios. Esto incluye realizar evaluaciones de riesgos regulares y adaptar los procedimientos a medida que las situaciones evolucionan.
• Proporcionar Capacitación en Salud y Seguridad: Los trabajadores deben recibir capacitación integral sobre los posibles peligros en el lugar de trabajo, prácticas de trabajo seguras, prevención de accidentes y procedimientos de emergencia. Esta capacitación debe ser continua y adaptada a tareas laborales específicas.
• Formar Comités de Salud Ocupacional: Las empresas con diez o más empleados están obligadas a establecer un Comité de Salud Ocupacional, con igual representación de empleadores y trabajadores, para supervisar la salud y seguridad en el lugar de trabajo y colaborar en mejoras.
• Desarrollar e Implementar Planes de SSO: Los empleadores deben tener planes escritos de SSO que describan la identificación de riesgos, medidas de control de peligros, programas de capacitación y planes de respuesta a emergencias.
• Reportar Accidentes y Lesiones: Los empleadores están obligados a reportar cualquier accidente, lesión o enfermedad laboral de manera oportuna a las autoridades pertinentes. Se deben realizar investigaciones exhaustivas para prevenir recurrencias.

Derechos de los Empleados

Los empleados en Costa Rica tienen varios derechos relacionados con la salud y seguridad:

• Derecho a un Lugar de Trabajo Seguro: Los empleados tienen el derecho fundamental de trabajar en un entorno libre de peligros reconocidos.
• Derecho a Rechazar Trabajos Peligrosos: Los trabajadores pueden negarse a realizar tareas que consideren que representan un riesgo inminente y serio para su salud o seguridad sin enfrentar represalias del empleador.
• Derecho a Información y Capacitación: Los empleados deben recibir capacitación y acceso a información sobre los peligros en el lugar de trabajo, incluyendo procedimientos de trabajo seguros y cómo usar el equipo de protección.
• Derecho a Participar en la Gestión de SSO: A través de los Comités de Salud Ocupacional, los empleados tienen voz en la toma de decisiones de SSO y pueden plantear preocupaciones de seguridad.
• Derecho a Vigilancia Médica (en algunos casos): Los empleados expuestos a riesgos específicos (por ejemplo, químicos, ruido) pueden tener derecho a exámenes médicos periódicos.

Agencias de Aplicación

Varias agencias son responsables de hacer cumplir las regulaciones de SSO en Costa Rica:

• Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS): El MTSS es la agencia principal responsable de la SSO. Hace cumplir las regulaciones, realiza inspecciones y emite sanciones por incumplimiento. La Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional dentro del MTSS lidera estos esfuerzos.
• Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS): La CCSS administra el sistema de seguro de riesgos laborales, proporcionando compensación y atención médica para lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Consejo de Salud Ocupacional: Este es un cuerpo técnico vinculado al MTSS que asesora sobre políticas y regulaciones de SSO.