Employer of Record in Costa de Marfil

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Cote d'Ivoire, pero no tienes un negocio registrado allí, un EOR es una solución sencilla. Se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales ivorianas. Esto significa que puedes construir un equipo en Cote d'Ivoire sin el tiempo y los costos de establecer una entidad local. Para servicios de EOR, puedes trabajar con un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Cote d'Ivoire

Usar un EOR simplifica el proceso de contratación en Cote d'Ivoire. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona:

1. Eliges a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Cote d'Ivoire.
2. El EOR los contrata legalmente. El EOR, que tiene una entidad legal en Cote d'Ivoire, contrata al empleado en tu nombre. Redactan un contrato de trabajo conforme que cumple con todas las leyes laborales locales.
3. Comienza la incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding, asegurándose de que toda la documentación necesaria esté completada correctamente.
4. Se gestionan la nómina y los beneficios. El EOR se encarga de pagar a tu empleado a tiempo, retener los impuestos correctos y gestionar todas las contribuciones obligatorias a la seguridad social. En Cote d'Ivoire, los empleadores contribuyen aproximadamente un 12.75% del salario bruto del empleado a la seguridad social, mientras que los empleados aportan un 6.30%.
5. Se garantiza el cumplimiento continuo. El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las regulaciones laborales ivorianas para mantener tu negocio en cumplimiento. Esto te libera para enfocarte en gestionar el trabajo diario de tu empleado y hacer crecer tu negocio.

Por qué usar un Employer of Record en Cote d'Ivoire

Usar un EOR en Cote d'Ivoire ofrece una forma práctica de ampliar tu equipo y entrar en un nuevo mercado de manera eficiente. Te ahorra el proceso complejo y largo de establecer una entidad legal en el país, que puede tomar varios meses. Esto te permite incorporar talento nuevo rápidamente y enfocarte en tus objetivos comerciales principales.

Los beneficios clave incluyen:

• Velocidad. Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Cote d'Ivoire en una fracción del tiempo que tomaría crear tu propia empresa.
• Ahorro de costos. Evitas los altos costos asociados con honorarios legales, configuración administrativa y mantenimiento de un departamento de recursos humanos local.
• Cumplimiento. Obtienes experiencia local que asegura que cumples con todas las leyes laborales ivorianas, reduciendo el riesgo de multas o problemas legales.
• Flexibilidad. Un EOR te permite probar el mercado ivoriano o contratar para proyectos específicos sin un compromiso a largo plazo. Puedes escalar tu equipo hacia arriba o hacia abajo según cambien las necesidades de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Costa de Marfil incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Costa de Marfil.

Contratación en Côte d'Ivoire significa navegar un sistema con un código laboral formal y una gran economía informal. Si eres una empresa extranjera, debes seguir las leyes formales. La principal ley que rige el empleo es el Código Laboral, que describe los derechos y deberes de empleadores y empleados. Todas las nuevas contrataciones deben ser declaradas al fondo nacional de seguridad social (CNPS) y a la inspección laboral.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes formalizar los contratos de empleo por escrito. Pueden ser por un plazo fijo o indefinido. Los contratos de plazo indefinido son estándar para empleos a largo plazo. Los contratos a plazo fijo pueden usarse por hasta 24 meses para trabajos estacionales o proyectos específicos.

Tus contratos de empleo deben incluir:

• Fecha y lugar en que se establece el contrato
• Nombre del empleador, cargo y dirección
• Nombre del empleado, sexo, fecha de nacimiento, dirección, nacionalidad y cargo
• Duración del contrato y si es a plazo fijo o indefinido
• Salario del empleado y otros detalles de pago

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo, pero es opcional y debe estar por escrito. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso ni indemnización.

La duración máxima de un período de prueba depende del rol del empleado:

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar es de 40 horas, típicamente 8 horas por día. Para los trabajadores agrícolas, el máximo es de 48 horas por semana.

El trabajo que excede las 40 horas semanales es horas extras. Debes pagar un recargo por estas horas.

• Primeras 8 horas extras por semana: 115% del salario por hora regular
• Más allá de 8 horas extras por semana: 150% del salario por hora regular
• Horas extras en días de descanso: 150% del salario por hora regular
• Horas extras nocturnas: 175% del salario por hora regular

Feriados públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos públicos.

Contratación de contratistas en Côte d'Ivoire

Puedes contratar contratistas independientes en Côte d'Ivoire. Esto te da flexibilidad, pero debes tener cuidado con la clasificación incorrecta. Si un tribunal decide que tu contratista en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR contrata empleados en tu nombre, asumiendo la responsabilidad legal de empleador. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos y beneficios, asegurando que cumplas con las leyes laborales locales. Usar un EOR te permite trabajar con talento en Côte d'Ivoire sin establecer una entidad legal en el país.

Navegar por la compensación y la nómina en Côte d'Ivoire significa entender un sistema con reglas específicas. Encontrarás un salario mínimo establecido por el gobierno y prácticas estándar para pagar a tu equipo. El sistema está diseñado para ser sencillo, con directrices claras sobre cómo y cuándo pagar a los empleados. Esto garantiza que todos sepan qué esperar.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Côte d'Ivoire, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Debes pagar a tus empleados una vez al mes, generalmente al final del mes. Las transferencias bancarias directas son el método de pago más común y preferido. La money móvil también está convirtiéndose en una opción popular, especialmente para los trabajadores que pueden no tener una cuenta bancaria tradicional.

Cuando pagas a tus empleados, debes proporcionarles un recibo de sueldo. Este documento debe detallar su salario bruto, cualquier deducción como impuestos y seguridad social, y su pago neto final.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, de lunes a viernes. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. El pago por horas extras se calcula a una tarifa más alta.

• Primeras 8 horas extras: 115% del salario regular.
• Horas adicionales: 150% del salario regular.
• Horas nocturnas: 175% del salario regular.

Côte d'Ivoire tiene un salario mínimo nacional, que es la cantidad más baja que legalmente puedes pagar a tus empleados. El gobierno establece esta tarifa, y se aplica a todos los trabajadores. A principios de 2024, el salario mínimo para el sector industrial es de 60,000 CFA por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, eres responsable de contribuir a varios programas sociales en nombre de tus empleados. Estas contribuciones financian asignaciones familiares, seguros de accidentes laborales y pensiones.

Impuestos y deducciones de los Employees

Los empleados también contribuyen al sistema fiscal mediante deducciones de sus salarios. Esto se realiza a través de un sistema de Pay-As-You-Earn (PAYE).

En Côte d'Ivoire, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de requisitos obligatorios y beneficios opcionales. El código laboral establece los estándares mínimos que debes seguir. Esto incluye cosas como tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y contribuciones a la seguridad social. Piensa en estos como la base de tu paquete de beneficios. Además de esto, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener a los mejores talentos. Entender tanto los beneficios requeridos como los complementarios es clave para contratar en el país.

Licencias legales

Aquí están los tipos de licencia legalmente requeridos que debes proporcionar a tus empleados en Côte d'Ivoire:

• Vacaciones Anuales: Después de un año de servicio, los empleados reciben un mínimo de 26 días de vacaciones anuales pagadas. Esto aumenta con sus años de servicio.
• Licencia por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a al menos cinco días de licencia por enfermedad pagada por año.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben 14 semanas de licencia de maternidad pagada. Esto generalmente se divide en seis semanas antes y ocho semanas después del parto.
• Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a 10 días de licencia pagada después del nacimiento de un hijo.
• Licencia por Eventos Familiares: Debes proporcionar hasta 10 días de licencia pagada por eventos familiares importantes.

Días festivos públicos y regionales

Côte d'Ivoire tiene 14 días festivos públicos. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente no se traslada a un día de semana.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, puedes ofrecer más que el mínimo legal. Aquí tienes una visión tanto de beneficios estatutarios como de beneficios no estatutarios comunes.

Aunque no son obligatorios, cosas como un bono de 13º mes o seguro de salud privado pueden hacer que tu empresa sea más atractiva para posibles empleados. El sistema nacional de salud universal, la CMU, ofrece cobertura básica, pero muchos empleadores ofrecen seguros de salud privados complementarios.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Côte d'Ivoire. Esto significa que no tienes que crear una tú mismo. Ellos manejan todas las tareas administrativas y legales relacionadas con los beneficios para empleados.

Esto es lo que un EOR puede hacer:

• Asegurar el Cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales locales y se asegura de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administrar Beneficios: Gestionan todo, desde inscribir a los empleados en la seguridad social hasta rastrear las licencias.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Un EOR puede asesorarte sobre qué beneficios complementarios son comunes en el mercado local para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Simplificar la Nómina: Manejan la nómina y aseguran que todas las contribuciones y deducciones se hagan correctamente.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes estar seguro de que tus empleados están bien atendidos y que cumples plenamente con las leyes locales.

Cuando finaliza una relación laboral en Côte d'Ivoire, es necesario seguir un proceso específico. Las leyes laborales del país establecen pasos claros tanto para empleadores como para empleados para garantizar una separación justa y conforme a la ley. Esto implica proporcionar una razón válida para la terminación, respetar los períodos de aviso y pagar la indemnización cuando sea necesario. No seguir estas reglas puede conducir a problemas legales.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar al empleado un período de aviso. Este período varía dependiendo del tiempo de servicio del empleado y su categoría laboral. El período de aviso puede variar desde 8 días hasta 4 meses. Es posible pagar en lugar del aviso, lo que significa que el empleado recibe su salario por el período de aviso sin trabajar. Durante el período de aviso, los empleados tienen derecho a dos días libres pagados por semana para buscar un nuevo empleo.

Aquí tienes una idea general de cómo están estructurados los períodos de aviso:

Indemnización por despido

Los empleados con al menos un año de servicio generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. No es necesario pagar indemnización si la terminación se debe a una conducta grave. La cantidad de indemnización se calcula en función del salario mensual promedio del empleado y su tiempo de servicio.

La cálculo generalmente sigue estas directrices:

• 1 a 5 años de servicio: Un porcentaje del salario mensual promedio por cada año de servicio.
• Más de 5 años de servicio: El porcentaje aumenta en los años siguientes.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el offboarding en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso por ti para garantizar que todo cumpla con la legislación laboral de Côte d'Ivoire.

Así es como ayudamos:

• Contratos conformes: Comenzamos redactando contratos de trabajo que cumplen plenamente con el código laboral de Côte d'Ivoire.
• Gestión de terminaciones: Nos encargamos de todos los aspectos del proceso de terminación, incluyendo proporcionar el período de aviso correcto y calcular la indemnización adecuada.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria para finalizar correctamente la relación laboral.
• Reducción de riesgos: Al gestionar estos procesos, te ayudamos a evitar riesgos de incumplimiento y posibles disputas legales.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo en Côte d'Ivoire es un paso clave para ampliar su equipo en el país. El proceso involucra tanto al empleado como al empleador. El gobierno de Côte d'Ivoire emite permisos de trabajo junto con visas de residencia, lo que simplifica el proceso de solicitud. Como empleador, usted desempeña un papel importante en patrocinar la solicitud de su empleado.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a emplear trabajadores en Côte d'Ivoire sin establecer una entidad local. Esto simplifica el proceso de contratación y onboarding de empleados. Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, gestionando todo el proceso por usted.

Aquí está lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permisos de Trabajo: Un EOR puede solicitar y obtener los permisos de trabajo necesarios para sus empleados extranjeros.
• Permisos de Residencia: El EOR también puede gestionar la solicitud de permisos de residencia, que son necesarios para cualquier persona que permanezca en el país por más de 90 días.
• Visas para Dependientes: Algunos servicios de EOR también pueden asistir en la obtención de visas para los dependientes de sus empleados.

Para ser elegible para una visa de trabajo en Côte d'Ivoire, usted y su empleado deberán cumplir con varios requisitos.

El proceso generalmente implica estos pasos:

1. Prueba del Mercado Laboral: El empleador debe anunciar el trabajo localmente durante un mes. Si no se encuentra un candidato local adecuado, la empresa puede contratar a un extranjero.
2. Solicitud de Permiso de Trabajo: El empleador inicia la solicitud del permiso de trabajo en el Ministerio de Empleo.
3. Solicitud de Visa: Una vez aprobado el permiso de trabajo, el empleado puede solicitar una visa de larga duración en la embajada de Côte d'Ivoire más cercana.
4. Permiso de Residencia: Al llegar a Côte d'Ivoire, el empleado debe solicitar un permiso de residencia.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, se requiere una visa de negocios. Esta visa es para personas que realizan actividades comerciales por hasta 90 días. Los que tengan una visa de negocios no necesitan obtener un permiso de trabajo ni un permiso de residencia.

Tenga en cuenta que todos los formularios de solicitud están en francés, por lo que puede necesitar un traductor profesional. Trabajar con un EOR puede ayudarle a navegar estas complejidades y garantizar el cumplimiento de todas las leyes locales.