Employer of Record in Bután

Un Employer of Record (EOR) en Bután es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Bután sin necesidad de establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Bután. Piénsalos como tu socio local de HR, gestionando el lado administrativo del empleo para que puedas centrarte en tu negocio. Para las empresas que buscan contratar en Bután, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso. Puedes obtener más información en https://rivermate.com/employer-of-record.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bután

El uso de un EOR en Bután agiliza el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un desglose sencillo de los pasos:

1. Encuentras el Talento: Tu empresa es responsable de encontrar y seleccionar al candidato que deseas contratar en Bután.
2. El EOR Contrata al Empleado: El EOR proporciona un contrato de trabajo conforme a la ley y contrata legalmente al empleado en tu nombre.
3. Gestión de HR y Nómina: El EOR gestiona toda la nómina, las deducciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social. Aseguran que todo cumpla con las regulaciones laborales de Bután.
4. Gestionas el Trabajo Diario: Tu nuevo empleado trabaja para tu empresa, y tú gestionas sus tareas y responsabilidades diarias.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales locales para garantizar el cumplimiento continuo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Bután

El uso de un EOR para contratar en Bután ofrece varias ventajas, especialmente para las empresas que se expanden internacionalmente. Proporciona una forma rápida y eficiente de ingresar al mercado butanés sin la inversión significativa de tiempo y dinero que requiere establecer una entidad legal local. Esto te permite comenzar operaciones y incorporar nuevos miembros al equipo rápidamente.

• Evita Crear una Entidad Local: Puedes contratar empleados en Bután sin el costo y la complejidad de registrar una empresa local.
• Garantiza Cumplimiento Legal: Un EOR tiene experiencia en las leyes laborales locales, lo que te ayuda a evitar problemas legales y sanciones. Gestionan correctamente los contratos de empleo, impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Ahorra Tiempo y Recursos: Al externalizar tareas de HR y administrativas, tu equipo puede centrarse en las actividades principales del negocio.
• Entrada Rápida al Mercado: Un EOR te permite contratar empleados y comenzar operaciones en Bután mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bután incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bután.

Contratar en Bután requiere comprender su panorama laboral único. Las leyes laborales del país buscan proteger a los empleados mientras fomentan un entorno de trabajo productivo. Encontrará que los contratos escritos son obligatorios y que regulaciones específicas rigen todo, desde las horas de trabajo hasta las licencias por vacaciones. Navegar estas reglas es clave para un proceso de contratación fluido y conforme a la ley.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Bután, debe proporcionar un contrato de empleo por escrito a cada empleado. Este documento es la base de su relación y debe estar por escrito para ser legalmente vinculante. Considérelo como un acuerdo claro que protege tanto a usted como a su empleado, estableciendo expectativas precisas desde el inicio.

Puede usar contratos indefinidos o a plazo fijo. Los contratos indefinidos son para empleo continuo, mientras que los contratos a plazo fijo especifican una fecha de finalización o la culminación de un proyecto específico.

Sus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de ambas partes: Nombres y direcciones del empleador y del empleado.
• Detalles del puesto: El título del empleado y una descripción clara de sus funciones.
• Ubicación del lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de comienzo del empleo.
• Duración del contrato: Especificar si es a plazo fijo o indefinido.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Compensación: Detalles del salario, sueldos y otros beneficios.
• Derechos a licencias: Información sobre licencias anuales, por enfermedad y otros tipos.
• Período de prueba: Si aplica, la duración y los términos deben indicarse.
• Cláusulas de terminación: Procedimientos y períodos de aviso para finalizar el contrato.
• Resolución de conflictos: El proceso para manejar desacuerdos.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Bután permiten que usted y su nuevo empleado evalúen si el rol es adecuado. La duración máxima de un período de prueba es de hasta seis meses. Durante este tiempo, ya sea usted o el empleado pueden terminar el contrato con un período de aviso más corto, generalmente solo una semana. Es importante indicar claramente la duración y los términos del período de prueba en el contrato de empleo.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Bután son sencillas. La ley establece un máximo de ocho horas por día y 48 horas por semana. Para el trabajo que exceda estas horas estándar, debe pagar horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados en Bután tienen derecho a días festivos públicos pagados. Estos días festivos son una mezcla de celebraciones nacionales y festivales budistas. Las fechas de muchos de estos días festivos se basan en el calendario lunar butanés y pueden cambiar cada año.

Aquí algunos de los días festivos públicos clave para 2024:

• Solsticio de Invierno (Nyilo): 3 de enero
• Día Tradicional de la Ofrenda: 12 de enero
• Losar (Año Nuevo): 10-11 de febrero
• Aniversario de Nacimiento de Su Majestad el Rey: 21-23 de febrero
• Shabdrung Kuchoe: 18 de abril
• Aniversario de Nacimiento del Tercer Druk Gyalpo: 2 de mayo
• Parinirvana de Lord Buda: 23 de mayo
• Aniversario de Nacimiento del Guru Rinpoche: 16 de junio
• Primer Sermón del Lord Buda: 10 de julio
• Día de la Lluvia Bendecida: 22 de septiembre
• Dashain: 12 de octubre
• ** Coronación de Su Majestad el Rey**: 1 de noviembre
• Aniversario de Nacimiento del Cuarto Druk Gyalpo: 11 de noviembre
• Día de la Descendencia del Lord Buda: 22 de noviembre
• Día Nacional: 17 de diciembre

Contratación de contratistas en Bután

Contratar contratistas independientes en Bután puede brindarle flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Los contratistas se consideran autónomos y no están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados, lo que significa que no tienen derecho a beneficios como licencias pagadas o seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista independiente puede acarrear sanciones legales y financieras significativas, incluyendo pagos retroactivos por beneficios e impuestos. La distinción clave radica en el nivel de control. El trabajo, las horas y los métodos de un empleado son dictados por el empleador, mientras que un contratista mantiene autonomía sobre cómo completa un proyecto.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar este riesgo de clasificación incorrecta. Un EOR asegura que sus trabajadores estén clasificados correctamente según la ley butanesa. Ellos manejan las tareas legales y administrativas del empleo, asegurando que usted cumpla con las regulaciones locales. Esto le permite centrarse en su negocio mientras el EOR gestiona las complejidades de las leyes laborales locales.

En Bután, su enfoque hacia la compensación y la nómina es un reflejo directo de los valores de su empresa. El enfoque del país en la Felicidad Nacional Bruta a menudo se traduce en una cultura laboral que valora el bienestar de los empleados. Esto significa que crear una estructura salarial justa y transparente no solo es una buena práctica, sino que es esencial para atraer y mantener a las personas adecuadas para su equipo. Un plan de compensación bien estructurado va más allá del salario; incluye beneficios y asignaciones que contribuyen a la seguridad financiera y la felicidad general de sus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Bután, el ciclo de nómina suele ser mensual. Usted pagará a sus empleados al final de cada mes calendario. Las transferencias bancarias directas son el método estándar y preferido para los pagos de salario. También se le requiere proporcionar un recibo de sueldo con cada pago. Este documento debe desglosar claramente el salario bruto, cualquier deducción y el pago neto final.

Los salarios de sus empleados variarán según su educación, experiencia y la industria en la que opere. Más allá del salario básico, es común ofrecer asignaciones. Algunas asignaciones comunes incluyen:

• Asignación por Costo de Vida: Para ayudar con el costo de vida y la inflación.
• Asignación de Vivienda: Para asistir con los costos de alojamiento.
• Asignación de Viaje: Para desplazamientos o viajes relacionados con el trabajo.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo estándar en Bután están limitadas a ocho horas diarias y 48 horas semanales, distribuidas en un máximo de seis días. Si sus empleados trabajan más allá de estas horas estándar, debe pagarles horas extras. La tarifa de horas extras es al menos 1.5 veces su salario por hora normal. Para cualquier trabajo realizado entre las 10:00 p.m. y las 7:00 a.m., se requiere pagar una prima adicional.

Bután tiene un salario mínimo nacional, que el Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos revisa y ajusta periódicamente. Debe cumplir con este salario mínimo, independientemente del tamaño de su empresa o su industria.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Bután, usted es responsable de contribuir a la seguridad social de sus empleados. La contribución principal es al Fondo de Previsión.

Impuestos y deducciones de los empleados

Usted es responsable de retener el Impuesto sobre la Renta Personal (IRP) de los salarios mensuales de sus empleados. Esto se realiza a través del sistema Pay As You Earn (PAYE). Bután utiliza un sistema de impuestos progresivos, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta con los ingresos. Se ha propuesto un nuevo Proyecto de Ley de Impuestos sobre la Renta para 2025 con tramos fiscales actualizados.

Aquí están las tasas de impuesto sobre la renta personal propuestas para 2025:

Fuente: Asia News Network

Los empleados pueden reclamar varias deducciones para reducir su ingreso gravable. Estas incluyen:

• Contribuciones al Fondo de Previsión: La contribución del empleado del 5% es deducible.
• Primas de Seguro de Vida: Las primas pagadas por seguros de vida pueden ser deducidas.
• Asignación por Educación: Una asignación para la educación de los hijos puede ser deducible.

En Bután, los beneficios para empleados y las licencias están arraigados en el principio rector del país de Felicidad Nacional Bruta. La Ley de Trabajo y Empleo de 2007 define el núcleo de estas políticas. Esto significa que encontrará un fuerte énfasis en el bienestar de los trabajadores. El sistema incluye una combinación de beneficios obligatorios y ventajas adicionales que las empresas podrían ofrecer. Comprender estos aspectos es clave para contratar en Bután.

Licencias legales

La ley en Bután establece varios tipos de licencias obligatorias para los empleados.

• Licencia anual: Después de un año completo de trabajo, los empleados reciben 30 días de licencia pagada. Para aquellos que han trabajado más de seis meses pero menos de un año, la licencia se calcula a razón de 1.5 días por cada mes trabajado. La licencia anual no utilizada puede ser transferida, hasta un máximo de 90 días.
• Licencia por enfermedad: Los empleados tienen derecho a cinco días de licencia por enfermedad pagada por año después de haber estado en una empresa durante seis meses. Si un empleado está enfermo por más de tres días consecutivos, deberá presentar un certificado médico.
• Licencia de maternidad: Las madres en el sector privado generalmente tienen derecho a tres meses de licencia de maternidad pagada. Para las empresas de propiedad estatal, esto se extiende a seis meses.
• Licencia de paternidad: Los padres reciben un período más corto de licencia pagada cuando nace su hijo.
• Licencia casual: Los empleados pueden tomar hasta 10 días de licencia casual cada año por asuntos personales que surjan de manera inesperada.

Días festivos nacionales y regionales

Sus empleados en Bután tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos. Algunos días festivos se observan en todo el país, mientras que otros son específicos de ciertas regiones.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios legalmente requeridos, muchos empleadores en Bután ofrecen ventajas adicionales para atraer y retener excelentes empleados. Aquí una mirada tanto a los beneficios obligatorios como a los opcionales comunes.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted. Nos encargamos de los detalles de inscribir a sus empleados en todos los programas nacionales requeridos, como el fondo de pensiones y previsión.

Un EOR también le ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo que incluya ventajas suplementarias atractivas. Podemos asesorarle sobre lo que es típico en el mercado local. Esto le ayuda a atraer talento de alto nivel mientras nos aseguramos de que su plan de beneficios cumpla con todas las leyes laborales de Bután.

Cuando finaliza tu relación con un empleado en Bután, necesitas seguir un proceso claro. Las leyes de Bután para terminar un empleo protegen tanto a ti como a tu empleado. Debes tener una razón válida para la terminación, como el fin de un contrato, bajo rendimiento o redundancia. Seguir los pasos correctos es clave para una desvinculación suave y legal. Esto incluye dar el aviso adecuado y pagar cualquier indemnización requerida.

Períodos de aviso

Dar aviso a un empleado antes de su último día es un requisito estándar. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo hayan trabajado para ti.

Aquí están los períodos mínimos de aviso requeridos por ley:

Debes dar el aviso por escrito. Si tu contrato de trabajo establece un período de aviso más largo, debes seguir ese.

Indemnización por despido

En ciertas situaciones, como redundancia, necesitas proporcionar indemnización por despido. La cantidad de pago se basa en el tiempo de servicio del empleado y su último salario básico.

La forma estándar de calcular la indemnización es:

• (Último salario básico mensual / 30) * 15 * Número de años de servicio

Esto asegura que los empleados tengan algún apoyo financiero mientras buscan un nuevo empleo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando gestionas la salida de un empleado, quieres hacerlo correctamente. Nosotros te ayudamos a navegar cada paso del proceso de desvinculación en Bután.

• Orientación clara: Te proporcionamos los pasos exactos a seguir para una terminación conforme.
• Cálculos correctos: Calculamos los períodos de aviso y la indemnización por despido con precisión según las leyes locales.
• Documentación: Te ayudamos a preparar toda la documentación necesaria para una salida sin contratiempos.

Nuestro objetivo es asegurarnos de que el proceso sea justo, conforme y sencillo para todos los involucrados. Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Bután es un proceso cuidadoso. El sistema está diseñado para proteger a la fuerza laboral local, por lo que contratar a nacionales extranjeros requiere una justificación clara. Para quienes buscan trabajar en Bután, necesitarán tanto un permiso de trabajo como una visa. El empleador debe liderar este proceso. Deben demostrar que un candidato local no pudo ocupar el puesto.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando contratas empleados en Bután, la solicitud de permiso de trabajo es impulsada por el empleador. Esto significa que tú, como empleador, debes patrocinar la solicitud. Tienes que mostrarle al Departamento de Trabajo por qué necesitas contratar a un trabajador extranjero y que el puesto requiere habilidades que no se encuentran fácilmente en Bután.

Un Employer of Record (EOR) puede gestionar esto por ti. Un EOR actúa como el empleador legal en Bután, manejando todo, desde contratos y nóminas hasta solicitudes de visa y permisos de trabajo. Esto te permite contratar empleados en el país sin tener que establecer tu propia empresa local.

Así es como suele ser ese proceso:

• Justificación: El EOR te ayuda a preparar la documentación para demostrar la necesidad de un empleado extranjero.
• Solicitud: El EOR presenta la solicitud al Departamento de Trabajo para su aprobación.
• Inmigración: Una vez aprobada, el EOR trabaja con el Departamento de Inmigración para asegurar el permiso de trabajo y la visa final.

Usar un EOR simplifica el proceso y ayuda a garantizar que cumplas con todas las leyes laborales locales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, aún debes seguir reglas específicas. Todos los visitantes, a menos que sean de India, Bangladesh o Maldivas, deben obtener una visa antes de viajar a Bután. No puedes comprar un boleto de avión a Bután sin haber obtenido primero la autorización de visa.

Aspectos clave para viajes cortos:

• Solicitud de visa: Puedes solicitar una visa a través del sitio web del Departamento de Inmigración de Bután. La tarifa es de $40, y el procesamiento puede tardar hasta cinco días.
• Tarifa de Desarrollo Sostenible (SDF): Se requiere una tarifa diaria de $100 por persona para la mayoría de los visitantes. Esta tarifa apoya proyectos de desarrollo en Bután.
• Guías: Aunque ya no necesitas un operador turístico para todos los viajes, debes contar con un guía si viajas fuera de las ciudades principales de Paro y Tsimphu.

Siempre verifica las últimas reglas con el Departamento de Inmigración antes de viajar, ya que los requisitos pueden cambiar.