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Bután

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Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Bután

Capital
Thimphu
Moneda
Bhutanese Ngultrum
Idioma
Dzongkha
Población
771,608
Crecimiento del PIB
4.63%
Participación del PIB mundial
0%
Frecuencia de nómina
Monthly
Horas de trabajo
40 hours/week

Resumen en Bután

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Bhután, un país sin litoral en el Himalaya oriental, está rodeado por China e India y abarca unos 38,394 kilómetros cuadrados. Conocido por su clima diverso y rica biodiversidad, Bhután es considerado uno de los diez puntos calientes de biodiversidad del mundo. La historia de la nación se remonta al año 2000 a.C., con una significativa influencia tibetana que moldeó su cultura tras la introducción del budismo en el siglo VII d.C. Bhután se unificó en la década de 1600 bajo Shabdrung Ngawang Namgyal y más tarde estableció una monarquía hereditaria en 1907, que continúa hoy en día.

La filosofía de desarrollo del país, la Felicidad Nacional Bruta (FNB), enfatiza el desarrollo sostenible, la conservación ambiental y la preservación cultural. La economía de Bhután depende de la hidroelectricidad, la agricultura, la silvicultura y el turismo, habiendo logrado avances significativos en la reducción de la pobreza y la educación. La mayoría de la fuerza laboral de Bhután es rural, siendo la agricultura el sector de empleo más grande. Sin embargo, existe una disparidad de género en la participación laboral y una brecha de habilidades que el gobierno pretende cerrar mediante reformas educativas y formación profesional.

Culturalmente, Bhután valora la cortesía, la armonía y la comunicación indirecta, con un profundo respeto por la jerarquía y los objetivos colectivos. El lugar de trabajo enfatiza el trabajo en equipo, la consulta y la construcción de consenso, reflejando principios budistas y un enfoque en el bienestar por encima del crecimiento económico. Los sectores emergentes en la economía de Bhután incluyen la tecnología de la información y comunicaciones, la energía renovable y las industrias sostenibles, junto con contribuciones significativas de la construcción, el servicio público y el sector de servicios que apoya al turismo.

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Employer of Record en Bután

Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Bután sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Bután, encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.

¿Cómo funciona?

Cuando contrata empleados en Bután a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.

Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento. Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.

Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Bután, Rivermate es responsable de:

  • Crear y gestionar los contratos de empleo
  • Ejecutar la nómina mensual
  • Proveer beneficios locales y globales
  • Asegurar el cumplimiento local al 100%
  • Proveer soporte de recursos humanos local

Responsabilidades de la empresa que contrata al empleado

Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignación de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Capacitación y desarrollo

Impuestos en Bután

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  • Impuesto Retenido en la Fuente (TDS): Los empleadores deben deducir el TDS de los salarios de los empleados y depositarlo en el gobierno, con tasas que varían según el tipo de ingreso y el estado de residencia.
  • Contribuciones al Fondo de Previsión: Los empleadores contribuyen típicamente con el 10% del salario básico del empleado al Fondo de Previsión, que ofrece beneficios de jubilación.
  • Impuesto sobre la Renta Corporativa (CIT): Las empresas pagan una tasa estándar de CIT del 30% sobre las ganancias imponibles, con presentaciones anuales y pagos trimestrales.
  • Otras Obligaciones Fiscales: Los empleadores pueden necesitar manejar el Impuesto sobre las Ventas y el Gravamen para el Desarrollo de Habilidades, que financia la formación profesional.
  • Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleados contribuyen con el 5% de sus ingresos mensuales básicos al sistema de seguridad social de Bután.
  • Implicaciones del IVA: Si se implementa en Bután, el IVA afectaría los precios, costos y el cumplimiento para las empresas, especialmente en sectores de servicios como la hospitalidad y la consultoría.
  • Incentivos Fiscales Directos e Indirectos: Bajo la Ley de Incentivos Fiscales de Bután de 2021, las empresas disfrutan de varias exenciones fiscales y tasas reducidas, particularmente en sectores prioritarios y para mejoras ambientales.
  • Elegibilidad para Incentivos Fiscales: Las empresas deben obtener aprobación y cumplir con condiciones específicas para beneficiarse de los incentivos fiscales, con potencial de recaptura por incumplimiento.

Permiso en Bután

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  • Permiso Casual: Según la Sección 142 de la Ley de Trabajo y Empleo de Bután de 2007, los empleados tienen derecho a 10 días de permiso casual pagado anualmente, típicamente utilizado por razones personales imprevistas.

  • Permiso Ganado: La Sección 143 permite a los empleados acumular 30 días de permiso ganado pagado por año después de completar un año de servicio continuo, con la capacidad de transferir hasta 90 días de permiso no utilizado.

  • Días Festivos Nacionales y Religiosos: Bután celebra varios días festivos nacionales y religiosos, incluyendo Losar (Año Nuevo Butanés), el Cumpleaños del Rey Jigme Khesar Namgyel Wangchuck, Zhabdrung Kuchoe, el Día de la Coronación de Su Majestad El Druk Gyalpo, el Día Nacional, Paro Tshechu, Thimphu Tshechu, el Día de la Lluvia Bendita y Dashain.

  • Otros Tipos de Permiso:

    • Permiso por Enfermedad: Se proporciona permiso por enfermedad pagado bajo la Sección 144, con un certificado médico requerido para más de tres días consecutivos.
    • Permiso por Maternidad: Las Secciones 145-147 otorgan a las empleadas 70 días de permiso por maternidad pagado, con al menos 6 semanas postparto.
    • Permiso por Paternidad: 10 días de permiso por paternidad pagado según la Sección 148.
    • Permiso por Matrimonio: 10 días de permiso pagado por matrimonio bajo la Sección 151.
    • Permiso por Duelo: Típicamente ofrecido por los empleadores aunque no especificado en la Ley.
  • Notas Importantes: Las fechas de algunos días festivos varían anualmente según el calendario lunisolar. Los empleadores pueden ofrecer derechos de permiso más generosos que los mínimos legales, por lo que se recomienda revisar los contratos de empleo y las políticas de la empresa.

Beneficios en Bután

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Resumen de la Ley de Empleo Laboral de Bután de 2007 y Beneficios Relacionados

  • Beneficios Obligatorios: La Ley de Empleo Laboral de 2007 en Bután exige varios beneficios para los empleados, incluyendo tiempo libre remunerado, licencia familiar, regulaciones de compensación y un sistema de seguridad social.

  • Tiempo Libre Remunerado: Los empleados tienen derecho a 18 días de licencia anual, 5 días de licencia por enfermedad después de seis meses de servicio y 16 días festivos.

  • Licencia Familiar: La ley proporciona seis meses de licencia por maternidad remunerada y reconoce la licencia por paternidad, aunque no se detallan los específicos.

  • Compensación: Se establece un salario mínimo que varía según la industria y la ubicación, con horas extras pagadas a 1.5 veces la tarifa regular.

  • Terminación: Se requieren períodos de preaviso para la terminación por cualquiera de las partes, con indemnización por despido bajo ciertas condiciones.

  • Seguridad Social: Existe un sistema de fondo de previsión que requiere contribuciones tanto de empleadores como de empleados, cubriendo beneficios de jubilación, discapacidad y supervivencia.

  • Beneficios Opcionales: Los empleadores pueden ofrecer seguro de salud, bonos por desempeño, participación en beneficios, arreglos de trabajo flexibles, apoyo para el cuidado infantil, subsidios de comida y transporte, y reembolsos educativos.

  • Iniciativas de Salud: Aunque no son obligatorias, algunas empresas proporcionan seguro de salud. El gobierno ofrece un Paquete de Servicios Básicos de Salud y medicamentos subsidiados, con planes potenciales para un esquema nacional de seguro de salud.

  • Beneficios de Jubilación: El Fondo Nacional de Pensiones y Previsión (NPPF) es obligatorio, cubriendo tanto a empleados del sector público como privado, con fondos de previsión privados disponibles como un suplemento opcional.

Estos beneficios tienen como objetivo mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, el bienestar de los empleados y la seguridad financiera, con beneficios opcionales que ayudan a las empresas a atraer y retener talento.

Derechos de los trabajadores en Bután

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La Ley de Trabajo y Empleo de Bután 2007, junto con las regulaciones posteriores, rige las leyes de empleo en Bután, detallando las condiciones bajo las cuales el empleo puede ser terminado, incluyendo mala conducta, incapacidad y redundancia. Los requisitos de notificación varían, con un mínimo de siete días durante el período de prueba y de uno a tres meses después del período de prueba, dependiendo del rol. Puede ser necesario el pago de indemnización en casos de redundancia o cuando la notificación no se da adecuadamente.

La Constitución de Bután prohíbe la discriminación basada en raza, sexo, idioma, religión, política u otro estatus, con varios mecanismos disponibles para la reparación, incluyendo procedimientos internos de quejas, la Comisión Nacional para Mujeres y Niños, tribunales laborales y el sistema judicial. Se requiere que los empleadores implementen políticas de no discriminación, proporcionen capacitación y manejen las quejas de manera efectiva.

Las condiciones de trabajo también están reguladas, con una semana laboral estándar establecida en 40 horas y disposiciones para la compensación por horas extras. Los empleados tienen derecho a descansos y días de descanso, y aunque no se definen estándares ergonómicos específicos, se exige un entorno de trabajo seguro. El Departamento de Trabajo dentro del Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos supervisa la aplicación de estos estándares, enfocándose en la seguridad en el lugar de trabajo, evaluaciones de riesgos y capacitación de empleados. Los empleados tienen derecho a un lugar de trabajo seguro, pueden negarse a realizar trabajos inseguros y deben ser capacitados en procedimientos de seguridad.

Acuerdos en Bután

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En Bután, los acuerdos de empleo se categorizan en dos tipos principales: el Contrato de Empleo (CDI) y el Contrato de Empleo de Duración Determinada (CDD). El CDI es un contrato indefinido que puede ser oral o escrito, aunque se recomiendan los contratos escritos para mayor claridad sobre los roles laborales y las condiciones de terminación. El CDD es para una duración específica o proyecto y debe ser por escrito, sin una duración máxima especificada por la ley, pero los términos excesivamente largos pueden ser impugnados legalmente.

Los elementos clave que deben incluirse en los contratos de empleo son la identificación de las partes, el tipo de contrato, la descripción del trabajo, los detalles de la compensación, las horas de trabajo, los derechos a permisos y las cláusulas de terminación. Se pueden incluir cláusulas adicionales como confidencialidad y no competencia, siendo esta última utilizada con cautela debido a posibles problemas de aplicabilidad.

Bután también apoya la formación profesional a través de aprendizajes y permite arreglos a tiempo parcial mediante contratos de duración determinada. Los periodos de prueba son permisibles y deben ser razonables y transparentes. Durante el periodo de prueba, se permiten períodos de preaviso reducidos para la terminación, pero las terminaciones no deben ser discriminatorias.

Las cláusulas de confidencialidad son generalmente aplicables en Bután, requiriendo definiciones claras de la información confidencial. Las cláusulas de no competencia son menos seguras y deben ser cuidadosamente diseñadas para proteger intereses comerciales legítimos sin restringir excesivamente las oportunidades de empleo futuras. Se recomienda asesoramiento legal al redactar cláusulas de no competencia debido al marco legal en evolución en Bután.

Trabajo Remoto en Bután

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Bután está adoptando el trabajo remoto, pero carece de legislación específica al respecto, confiando en cambio en la Ley Laboral de 2007 que se centra en entornos de trabajo tradicionales. Los empleadores y los trabajadores remotos deben crear acuerdos detallados que cubran las horas de trabajo, la comunicación y los indicadores de rendimiento debido a la ausencia de leyes dedicadas. Una infraestructura tecnológica robusta es crucial, incluyendo internet confiable, herramientas de comunicación seguras, soluciones en la nube y medidas de ciberseguridad sólidas. Los empleadores deben desarrollar políticas claras de trabajo remoto, proporcionar el equipo y la capacitación necesarios, y mantener la comunicación para asegurar operaciones remotas efectivas. Además, las consideraciones sobre impuestos, permisos de trabajo y arreglos laborales flexibles como el trabajo a tiempo parcial, el horario flexible y el trabajo compartido necesitan acuerdos contractuales claros debido a la falta de regulaciones específicas. El marco legal de Bután para la protección de datos está subdesarrollado, aunque la Constitución garantiza los derechos de privacidad. Los empleadores tienen el deber de proteger los datos, lo que requiere medidas de seguridad sólidas y capacitación de los empleados en el manejo de datos. Las mejores prácticas incluyen el uso de herramientas de comunicación seguras, la implementación de controles de acceso, la encriptación de datos y el establecimiento de una gestión de contraseñas y protocolos de acceso remoto fuertes.

Horas de Trabajo en Bután

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Resumen del Marco Laboral y Regulaciones de Bután:

  • Horas de Trabajo Estándar: La Ley Laboral de Bután de 2007 establece una semana laboral estándar de 48 horas, distribuidas en seis días, con un máximo de ocho horas por día.
  • Compensación por Horas Extras: Los empleados que trabajen más allá de las horas estándar tienen derecho a una paga por horas extras al doble del salario horario normal. Trabajar en días de descanso genera una paga adicional.
  • Descansos y Pausas para Comer: Las regulaciones aseguran un día de descanso obligatorio por semana y sugieren pausas razonables para comer y descansar durante los días laborales, aunque no se especifican duraciones concretas.
  • Turnos Nocturnos y Trabajo de Fin de Semana: Aunque no hay regulaciones específicas para los turnos nocturnos, se aplica la semana laboral estándar de 48 horas. Las reglas de horas extras se aplican a los turnos nocturnos que excedan este límite, con una compensación adicional por el trabajo de fin de semana.
  • Responsabilidades del Empleador: Los empleadores deben mantener registros precisos de las horas extras y asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable, incluyendo durante los turnos nocturnos y los días laborales extendidos.
  • Flexibilidad y Bienestar del Empleado: El marco permite cierta flexibilidad en los arreglos laborales, pero enfatiza el cumplimiento de las horas máximas de trabajo y asegura el bienestar del empleado a través de una compensación adecuada y descansos.

Salario en Bután

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Para atraer y retener talento en Bután, ofrecer salarios competitivos es esencial. Estos salarios deben alinearse con la compensación proporcionada para roles similares en la misma industria y ubicación, considerando factores como responsabilidades laborales, estándares de la industria, educación, experiencia y habilidades o certificaciones específicas.

Factores Clave que Influyen en los Salarios:

  • Título del Trabajo y Responsabilidades: Mayores responsabilidades a menudo conducen a un mayor pago.
  • Estándares de la Industria: El pago varía entre industrias, con sectores como finanzas típicamente ofreciendo más que la agricultura.
  • Educación y Experiencia: Calificaciones más altas y más experiencia pueden comandar salarios más altos.
  • Ubicación: Las áreas urbanas como Thimphu generalmente ofrecen salarios más altos que las áreas rurales.
  • Conjunto de Habilidades y Certificaciones: Habilidades especializadas y certificaciones pueden aumentar el potencial de ingresos.

Métodos para Determinar Salarios Competitivos:

  • Tableros de Empleo y Agencias de Reclutamiento: Proporcionan una idea general de los rangos salariales.
  • Asociaciones de la Industria: Pueden ofrecer encuestas salariales o puntos de referencia.
  • Escalas Salariales del Gobierno: Útiles para referencia, particularmente para puestos de nivel inicial.

Paquetes de Compensación Integral:

  • Contribuciones al Fondo de Previsión: Los empleadores contribuyen a los fondos de jubilación de los empleados.
  • Tiempo Libre Pagado: Incluye vacaciones, enfermedad y permisos personales.
  • Oportunidades de Capacitación y Desarrollo: Mejora las habilidades y el valor del empleado.

Bután no tiene un salario mínimo nacional, pero el gobierno establece tasas salariales para los trabajadores del sector público, lo que puede guiar el pago en el sector privado. La compensación en el sector privado está influenciada por las fuerzas del mercado, la negociación y los estándares de la industria.

Consideraciones Adicionales de Compensación:

  • Asignaciones: Como vivienda, transporte y asignaciones por costo de vida.
  • Bonos e Incentivos: Incluyendo bonos basados en el desempeño y bonos festivos.

Consideraciones de Nómina:

  • Frecuencia: Típicamente mensual, pero puede variar según el acuerdo.
  • Deducciones Obligatorias: Incluyen contribuciones al fondo de previsión e impuesto sobre la renta.
  • Requisitos Legales: Los empleadores deben cumplir con la Ley Laboral de Bután de 2015, asegurando la documentación adecuada y métodos de pago.

Entender estos elementos ayuda a los empleadores a crear paquetes de compensación atractivos y asegura el cumplimiento con las leyes laborales de Bután.

Terminación en Bután

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En Bután, la Ley de Trabajo de 2007 estipula un período de preaviso mínimo de un mes para la terminación del empleo, con una excepción para los educadores que requieren tres meses. Los contratos de trabajo pueden especificar un período de preaviso, pero no puede ser inferior al mínimo legal. El incumplimiento del preaviso requerido resulta en una compensación igual al salario básico por el período no servido. Además, los empleados son elegibles para pagos de gratificación al jubilarse o renunciar después de al menos cinco años de servicio, calculados como el último salario básico multiplicado por los años completos de servicio. La terminación puede ocurrir a través de varios medios, como la renuncia voluntaria, el acuerdo mutuo, por causa justificada o debido a la redundancia. La Ley describe procedimientos y consideraciones específicas para la terminación, incluyendo la necesidad de documentación, una reunión formal y la adherencia a las políticas de la empresa.

Trabajo Freelance en Bután

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El marco legal de Bután para distinguir entre empleados y contratistas involucra múltiples fuentes, incluyendo la Ley de Empleo de 2006 y la Ley del Servicio Civil de 2009, complementadas por principios de derecho común de otras jurisdicciones. Las distinciones clave incluyen:

  • Control: Los empleados enfrentan un control significativo del empleador sobre los horarios y métodos de trabajo, mientras que los contratistas operan de manera más independiente, utilizando sus propias herramientas y métodos.
  • Integración: Los empleados son parte integral de una organización, a menudo trabajando exclusivamente para un empleador, mientras que los contratistas mantienen múltiples clientes y operan como entidades separadas.
  • Dependencia Financiera: Los empleados reciben salarios fijos con beneficios y tienen impuestos retenidos por los empleadores. Los contratistas manejan sus propios impuestos y facturan por servicios sin recibir beneficios de empleados.

En casos ambiguos, los tribunales butaneses consideran la totalidad de las circunstancias para determinar la clasificación del trabajador. Los contratistas independientes deben estar al tanto de las estructuras de los contratos, las prácticas de negociación y las industrias prevalentes para el trabajo independiente en Bután, como TI, industrias creativas, construcción y educación.

Elementos del Contrato para Contratistas Independientes:

  • Los componentes esenciales incluyen el alcance del trabajo, términos de pago, cláusulas de confidencialidad y condiciones de terminación. Se recomienda la consulta legal para alinear los contratos con las leyes locales.

Prácticas de Negociación:

  • Una negociación efectiva implica entender las tarifas del mercado, articular el valor, preparar contraofertas y mantener una comunicación abierta para fomentar relaciones comerciales a largo plazo.

Propiedad Intelectual:

  • Generalmente, los freelancers poseen los derechos de autor de sus creaciones a menos que un acuerdo especifique lo contrario. Las excepciones incluyen escenarios de "trabajo por encargo" donde los derechos de autor pueden transferirse a la parte que encarga el trabajo.

Consideraciones de Impuestos y Seguros:

  • Los freelancers deben presentar declaraciones de impuestos anuales y pueden deducir gastos comerciales legítimos. También pueden considerar asegurar salud, responsabilidad profesional, vida y discapacidad para protección adicional.

Entender estos aspectos es crucial para navegar el panorama legal, financiero y profesional del trabajo independiente en Bután.

Salud y Seguridad en Bután

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Las leyes de salud y seguridad de Bután, principalmente regidas por la Ley de Trabajo y Empleo de Bután (LEAB) 2007 y las Regulaciones de Salud y Seguridad Ocupacional 2012, tienen como objetivo garantizar un entorno laboral seguro en diversas industrias. Los empleadores son responsables de la identificación de peligros, la capacitación en seguridad y el mantenimiento de registros, mientras que los empleados deben cooperar y reportar condiciones inseguras. Existen regulaciones específicas para industrias de alto riesgo, como la construcción y la minería.

El Departamento de Trabajo supervisa el cumplimiento, con Inspectores de Trabajo facultados para realizar inspecciones, emitir avisos y aplicar sanciones por incumplimiento. Las inspecciones en el lugar de trabajo son cruciales, centrándose en la verificación del cumplimiento, la identificación de peligros y la promoción de una cultura de seguridad a través de la educación.

En caso de accidentes laborales, los empleadores deben reportar los incidentes de manera oportuna según la gravedad, con accidentes graves que requieren notificación inmediata. Las Regulaciones de Compensación para Trabajadores 2009 prevén reclamaciones de compensación, cubriendo gastos médicos y reemplazos salariales, entre otros beneficios, asegurando la protección de los trabajadores lesionados o sus dependientes.

En general, Bután enfatiza un enfoque proactivo hacia la salud y seguridad ocupacional, con una mejora continua y un sólido marco legal que respalda el bienestar de su fuerza laboral.

Resolución de Disputas en Bután

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El sistema legal de Bután para resolver disputas laborales incluye tribunales laborales y un mecanismo centralizado de arbitraje, como se detalla en la Ley de Trabajo y Empleo de Bután de 2007. Los tribunales laborales manejan disputas individuales como despidos injustificados y problemas salariales, mientras que la Junta de Relaciones Laborales arbitra disputas colectivas, como aquellas que involucran acuerdos colectivos y huelgas. El proceso comienza con esfuerzos de conciliación por parte de las oficinas laborales; si no tienen éxito, los casos se trasladan a tribunales laborales o arbitraje, dependiendo del tipo de disputa. Los tribunales laborales realizan audiencias formales, mientras que las sesiones de arbitraje son menos formales pero vinculantes.

Además, Bután lleva a cabo auditorías de cumplimiento e inspecciones en varios sectores para asegurar la adherencia a las leyes y regulaciones, con entidades como la Autoridad Real de Auditoría y organismos reguladores específicos de cada sector desempeñando roles significativos. La frecuencia de estas auditorías depende del nivel de riesgo y del cumplimiento pasado de las organizaciones.

Las protecciones para denunciantes en Bután son actualmente limitadas, aunque existen algunas salvaguardias legales, como las contenidas en la Ley Anticorrupción de Bután de 2011. Se está considerando una Ley de Protección de Testigos más robusta para ofrecer mejor seguridad y apoyo a los denunciantes.

En el ámbito internacional, Bután ha ratificado varios convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relacionados con normas laborales, como aquellos contra el trabajo forzado y el trabajo infantil, pero aún no se ha unido a la OIT ni ha ratificado todos los convenios fundamentales. Esto se refleja en algunas discrepancias en las leyes laborales nacionales, como la edad mínima para el empleo y las restricciones para formar sindicatos. El gobierno reconoce la necesidad de una mayor alineación con las normas laborales internacionales.

Consideraciones Culturales en Bután

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En Bután, la comunicación y negociación empresarial efectiva están profundamente influenciadas por valores culturales como el respeto a la jerarquía, la comunicación indirecta y la importancia de las señales no verbales. La cultura butanesa enfatiza el lenguaje respetuoso, la formalidad y la construcción de relaciones antes de proceder con los tratos comerciales. La comunicación no verbal, incluyendo el lenguaje corporal y el uso del silencio, juega un papel significativo en la transmisión de respeto y atención.

Las negociaciones en Bután son típicamente colaborativas, buscando resultados mutuamente beneficiosos y requiriendo paciencia y flexibilidad. Las normas culturales dictan una alta distancia de poder dentro de las empresas, con decisiones a menudo tomadas por líderes senior y una preferencia general por la aportación colectiva sobre la afirmación individual.

Entender los días festivos butaneses, tanto los estatutarios como los religiosos, es crucial ya que pueden impactar significativamente las operaciones comerciales. Estos días festivos reflejan las profundas tradiciones budistas y prácticas culturales de Bután, que priorizan la armonía social y el bienestar comunitario sobre las actividades comerciales.

Para interacciones comerciales exitosas en Bután, es esencial ser culturalmente sensible, paciente y observador de las señales jerárquicas y sociales, mientras se es claro y conciso en la comunicación.

Preguntas frecuentes sobre servicios de Employer of Record en Bután

What is the timeline for setting up a company in Bhutan?

Setting up a company in Bhutan involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various regulatory requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Bhutan:

  1. Business Name Reservation (1-2 weeks):

    • The first step is to reserve a unique business name with the Department of Trade under the Ministry of Economic Affairs. This process typically takes about 1 to 2 weeks.
  2. Obtain Security Clearance Certificate (1 week):

    • All directors and shareholders must obtain a Security Clearance Certificate from the Royal Bhutan Police. This usually takes around 1 week.
  3. Drafting and Notarizing Documents (1-2 weeks):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Articles of Incorporation and Memorandum of Association. These documents need to be notarized, which can take an additional 1 to 2 weeks.
  4. Company Registration (2-3 weeks):

    • Submit the notarized documents to the Registrar of Companies at the Department of Trade. The registration process typically takes 2 to 3 weeks.
  5. Tax Registration (1 week):

    • Once the company is registered, you need to obtain a Taxpayer Identification Number (TIN) from the Department of Revenue and Customs. This process usually takes about 1 week.
  6. Obtain Business License (2-3 weeks):

    • Apply for a business license from the Department of Trade. The approval process can take between 2 to 3 weeks, depending on the nature of the business and the completeness of the application.
  7. Register for Social Security (1 week):

    • Register the company and its employees with the National Pension and Provident Fund (NPPF). This process generally takes about 1 week.
  8. Opening a Bank Account (1 week):

    • Open a corporate bank account in Bhutan. This can take approximately 1 week, depending on the bank's requirements and processes.

In total, the process of setting up a company in Bhutan can take anywhere from 8 to 12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities.

Is it possible to hire independent contractors in Bhutan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Bhutan. However, there are several considerations and benefits to using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when doing so.

  1. Compliance with Local Laws: Bhutan has specific labor laws and regulations that govern employment relationships, including those with independent contractors. An EOR like Rivermate ensures that all contractual agreements comply with Bhutanese labor laws, reducing the risk of legal issues.

  2. Taxation and Social Contributions: Independent contractors in Bhutan are subject to different tax regulations compared to full-time employees. An EOR can manage the complexities of tax filings and social contributions, ensuring that both the contractor and the hiring company remain compliant with local tax laws.

  3. Contract Management: Drafting and managing contracts for independent contractors can be complex, especially when dealing with international hires. Rivermate can handle the creation, negotiation, and management of these contracts, ensuring they meet local legal standards and protect the interests of both parties.

  4. Payment Processing: Handling payments to independent contractors in Bhutan can involve navigating currency exchange rates, banking regulations, and payment methods. An EOR can streamline this process, ensuring timely and accurate payments while managing any associated financial risks.

  5. Risk Mitigation: Misclassification of workers is a significant risk when hiring independent contractors. If a contractor is deemed to be an employee under Bhutanese law, the hiring company could face penalties and be required to provide employee benefits. An EOR helps mitigate this risk by ensuring proper classification and adherence to local employment standards.

  6. Local Expertise: An EOR like Rivermate has in-depth knowledge of the local market and employment practices in Bhutan. This expertise can be invaluable in navigating the nuances of hiring and managing independent contractors, ensuring a smooth and compliant process.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in Bhutan, using an Employer of Record service like Rivermate can provide significant advantages in terms of compliance, risk management, and administrative efficiency.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Bhutan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Bhutan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with Bhutan's tax regulations and social security laws. The EOR takes on the responsibility of calculating the appropriate tax withholdings from employees' salaries, filing the necessary tax returns with the Bhutanese tax authorities, and making timely payments to the relevant government agencies. Additionally, the EOR manages the contributions to social insurance programs, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and submitted in accordance with Bhutanese law. This service provides significant administrative relief to companies, allowing them to focus on their core business activities while ensuring full compliance with local employment regulations.

What is HR compliance in Bhutan, and why is it important?

HR compliance in Bhutan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, benefits, and workplace conditions meet the legal requirements set forth by the Bhutanese government. Key aspects of HR compliance in Bhutan include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide clear and legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job roles, responsibilities, compensation, and termination procedures.

  2. Wages and Benefits: Compliance with minimum wage laws and ensuring that employees receive all mandated benefits, such as paid leave, health insurance, and retirement contributions, is crucial.

  3. Working Hours and Overtime: Adhering to regulations regarding standard working hours, overtime pay, and rest periods is essential to avoid legal issues and ensure employee well-being.

  4. Health and Safety: Employers must comply with occupational health and safety standards to provide a safe working environment and prevent workplace injuries and illnesses.

  5. Non-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring that hiring, promotion, and employment practices are free from discrimination based on gender, ethnicity, religion, or other protected characteristics is a key compliance requirement.

  6. Termination and Severance: Following proper procedures for employee termination and providing appropriate severance pay as mandated by Bhutanese labor laws is necessary to avoid legal disputes.

HR compliance is important in Bhutan for several reasons:

  1. Legal Protection: Adhering to labor laws helps protect the organization from legal disputes, fines, and penalties that can arise from non-compliance. This ensures that the business operates within the legal framework and maintains a good standing with regulatory authorities.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with HR regulations ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased morale, and better retention rates. Employees are more likely to stay with an employer who respects their rights and provides a safe and equitable workplace.

  3. Reputation and Brand Image: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and the public. This positive reputation can enhance the company's brand image and attract top talent.

  4. Operational Efficiency: By following standardized HR practices and procedures, organizations can streamline their operations, reduce administrative burdens, and improve overall efficiency. This allows HR teams to focus on strategic initiatives rather than dealing with compliance issues.

  5. Risk Management: Proactively managing HR compliance helps identify and mitigate potential risks related to employment practices. This can prevent costly legal battles and protect the organization from financial and reputational damage.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be particularly beneficial for ensuring HR compliance in Bhutan. An EOR can help navigate the complexities of Bhutanese labor laws, manage payroll and benefits, and ensure that all employment practices are legally compliant. This allows businesses to focus on their core operations while minimizing the risks associated with non-compliance.

What options are available for hiring a worker in Bhutan?

In Bhutan, hiring a worker can be approached through several options, each with its own set of regulations and benefits. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Companies can directly hire Bhutanese nationals by following the local labor laws. This involves advertising the job, conducting interviews, and offering employment contracts that comply with Bhutan's labor regulations.
    • Work Permits for Foreign Workers: If a company needs to hire foreign nationals, it must obtain the necessary work permits and visas. This process can be complex and time-consuming, requiring compliance with Bhutan's immigration and labor laws.
  2. Contracting/Freelancing:

    • Companies can engage workers on a contractual or freelance basis. This method provides flexibility but requires careful drafting of contracts to ensure compliance with local laws and to clearly define the terms of engagement.
  3. Outsourcing:

    • Businesses can outsource certain functions or projects to local firms or agencies. This can be an effective way to manage specific tasks without the need for direct employment.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be highly advantageous for companies looking to hire in Bhutan without establishing a legal entity. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal and administrative aspects of employment are managed efficiently.

Benefits of Using an Employer of Record in Bhutan:

  1. Compliance and Risk Management:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with Bhutanese labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Cost-Effective:

    • Setting up a legal entity in Bhutan can be expensive and time-consuming. An EOR provides a cost-effective alternative by allowing companies to hire employees without the need for a local entity.
  3. Speed and Efficiency:

    • An EOR can expedite the hiring process, enabling companies to quickly onboard employees and start operations in Bhutan.
  4. Local Expertise:

    • EORs have in-depth knowledge of the local market and employment practices, providing valuable insights and support to ensure smooth operations.
  5. Administrative Relief:

    • By handling payroll, benefits, taxes, and other administrative tasks, an EOR allows companies to focus on their strategic objectives rather than getting bogged down in administrative details.
  6. Flexibility:

    • An EOR offers flexibility in scaling the workforce up or down based on business needs, without the long-term commitments associated with direct employment.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Bhutan, using an Employer of Record like Rivermate can provide significant advantages in terms of compliance, cost, efficiency, and administrative support. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Bhutan.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Bhutan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Bhutan, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Bhutanese labor laws, including the Labour and Employment Act of Bhutan. This ensures that all employment practices are in line with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Bhutanese legal requirements. This includes ensuring that contracts cover essential elements such as job descriptions, compensation, benefits, working hours, and termination conditions.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Bhutanese tax laws and social security contributions. This includes accurate calculation of salaries, deductions, and timely payment of taxes and social security contributions to the relevant authorities.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as provident fund contributions, gratuity, and other mandatory benefits, are administered correctly. They also manage additional benefits as per company policy and local practices.

  5. Compliance with Labor Laws: Rivermate stays updated with any changes in labor laws and regulations in Bhutan. This proactive approach ensures that their clients remain compliant with all legal requirements, avoiding potential legal issues and penalties.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments as required by Bhutanese law.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws in Bhutan.

  8. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with Bhutanese regulations. This includes regular training and adherence to safety protocols to protect employees.

  9. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that issues are resolved in compliance with local labor laws, minimizing the risk of legal complications.

  10. Data Protection: Rivermate ensures that employee data is handled in compliance with Bhutanese data protection laws, maintaining confidentiality and security of personal information.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Bhutan, companies can focus on their core business activities while ensuring full compliance with local HR and employment laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Bhutan?

Yes, employees in Bhutan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Bhutan where employment laws are designed to protect workers' rights comprehensively.

Here are some key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Bhutan:

  1. Compliance with Labor Laws: Bhutan's Labor and Employment Act of 2007 outlines various employee rights, including working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures. An EOR ensures that all these legal requirements are met, providing employees with the protections and benefits mandated by law.

  2. Salary and Compensation: An EOR manages payroll in accordance with Bhutanese regulations, ensuring that employees receive their salaries on time and that all statutory deductions, such as taxes and social security contributions, are accurately processed.

  3. Leave Entitlements: Bhutanese law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity leave. An EOR ensures that employees are granted these leave entitlements as per the legal requirements, maintaining accurate records and facilitating smooth leave management.

  4. Social Security and Benefits: In Bhutan, employers are required to contribute to the Provident Fund and other social security schemes. An EOR handles these contributions, ensuring that employees receive their rightful benefits, such as retirement funds and social security benefits.

  5. Health and Safety: Bhutanese labor laws mandate that employers provide a safe working environment. An EOR ensures compliance with health and safety regulations, conducting regular checks and implementing necessary measures to protect employees' well-being.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Bhutanese legal standards, protecting employees' rights throughout the process.

By partnering with an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Bhutan receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also mitigates legal risks for the employer.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Bhutan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Bhutan, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still some legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Bhutanese labor laws, including contracts, wages, working hours, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully knowledgeable and compliant with these laws.

  2. Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts in accordance with Bhutanese law. These contracts must include all necessary legal provisions, such as job descriptions, salary, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll and Taxation: The EOR is responsible for managing payroll, including the calculation and payment of salaries, taxes, and social security contributions. This ensures compliance with Bhutan's tax regulations and social security requirements.

  4. Employee Benefits: The EOR must provide statutory benefits as required by Bhutanese law, such as health insurance, pension contributions, and any other mandated benefits. The company should ensure that the EOR is providing these benefits appropriately.

  5. Work Permits and Visas: If the company is employing expatriates, the EOR will handle the process of obtaining necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally allowed to work in Bhutan.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with Bhutanese health and safety regulations. This includes providing a safe working environment and adhering to any industry-specific safety standards.

  7. Employee Rights and Protections: The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including protection against unfair dismissal, discrimination, and harassment. The company should monitor the EOR to ensure these protections are in place.

  8. Termination Procedures: The EOR will handle the termination of employees in compliance with Bhutanese labor laws. This includes providing appropriate notice, severance pay, and ensuring that the termination process is fair and legal.

  9. Data Protection and Privacy: The EOR must comply with any data protection and privacy laws in Bhutan, ensuring that employee data is handled securely and confidentially.

  10. Regular Reporting and Audits: The company should ensure that the EOR provides regular reports on employment practices and compliance. This includes audits to verify that all legal responsibilities are being met.

By using an EOR like Rivermate in Bhutan, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains the company's responsibility to oversee the EOR's activities and ensure that all legal obligations are being fulfilled.

What are the costs associated with employing someone in Bhutan?

Employing someone in Bhutan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the salary or wage paid to the employee. Bhutan has a minimum wage policy, which employers must adhere to. As of the latest updates, the minimum wage in Bhutan is Nu 125 per hour.
    • Bonuses and Incentives: Depending on the industry and company policy, employers may also need to budget for performance bonuses, annual bonuses, or other incentive payments.
  2. Statutory Contributions:

    • Provident Fund: Employers are required to contribute to the National Pension and Provident Fund (NPPF). The contribution rate is typically 5% of the employee’s basic salary, matched by a 5% contribution from the employee.
    • Health Insurance: While Bhutan does not have a mandatory health insurance scheme for private sector employees, some employers may choose to provide health insurance as part of the benefits package.
    • Gratuity: Employers are required to pay gratuity to employees who have completed five years of continuous service. The gratuity amount is calculated based on the employee’s last drawn salary and the number of years of service.
  3. Administrative Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Training and Development: Employers may need to invest in training programs to enhance the skills and productivity of their employees.
    • Compliance Costs: Ensuring compliance with Bhutan’s labor laws and regulations may involve legal fees, consultancy fees, and costs associated with maintaining proper records and documentation.
  4. Other Benefits:

    • Leave Entitlements: Employers must provide paid leave entitlements, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as per Bhutan’s labor laws.
    • Housing and Transportation: In some cases, employers may provide housing allowances or transportation benefits, especially for employees in remote areas or those who need to relocate for the job.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the employer remains compliant with local laws while reducing the administrative burden. This can be particularly beneficial for companies looking to expand into Bhutan without establishing a legal entity in the country.

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