Employer of Record in Burkina Faso

Navegar por las complejidades del empleo internacional requiere una comprensión clara de las regulaciones locales, especialmente cuando se busca expandirse a nuevos mercados como Burkina Faso. Para las empresas extranjeras, el proceso de contratación de empleados directamente implica compromisos legales, administrativos y financieros significativos para garantizar el cumplimiento total de las leyes laborales del país, las contribuciones a la seguridad social y las obligaciones fiscales. Esto puede presentar a menudo una curva de aprendizaje pronunciada y una carga operativa considerable.

Contratar con éxito talento en Burkina Faso requiere cumplir con estándares específicos de empleo, incluyendo requisitos de contrato, períodos de prueba, horas de trabajo, derechos a licencias y procedimientos de terminación. Las empresas también deben registrarse ante las autoridades locales, gestionar la nómina y remitir varias contribuciones, todo mientras se mantienen actualizadas con cualquier cambio en el código laboral burkinabé.

Al considerar la contratación de empleados en Burkina Faso, las empresas generalmente tienen algunas opciones principales:

• Establecer una Entidad Local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial, lo cual es un proceso largo, costoso y administrativamente intensivo que requiere una inversión significativa de capital y una gestión continua del cumplimiento.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Un EOR como Rivermate permite a las empresas contratar empleados de manera conforme en Burkina Faso sin necesidad de establecer su propia entidad legal. El EOR se encarga de todas las responsabilidades laborales locales.
• Contratar Contratistas Independientes: Aunque parece sencillo, esta opción conlleva riesgos significativos de clasificación errónea si la relación laboral se asemeja a la de un empleado, lo que podría llevar a sanciones severas y a impuestos atrasados bajo la ley burkinabé.

Cómo funciona un EOR en Burkina Faso

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación internacional actuando como el empleador legal de tu fuerza laboral en Burkina Faso. Esto significa que el EOR asume toda la carga legal y administrativa asociada con el empleo local, mientras tú conservas el control total sobre las tareas diarias de tus empleados y la propiedad intelectual. Específicamente, un EOR se encarga de:

• Empleo Legal: Actúa como el empleador oficial, asegurando el cumplimiento total de las leyes laborales burkinabé.
• Nómina y Impuestos: Gestiona el procesamiento preciso y puntual de la nómina mensual, incluyendo todas las retenciones de impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social.
• Administración de Beneficios: Asegura la provisión y gestión de beneficios obligatorios como la seguridad social, así como cualquier beneficio complementario acordado.
• Cumplimiento de Recursos Humanos: Maneja todos los aspectos de la administración de RR. HH., incluyendo la redacción de contratos laborales conformes y el mantenimiento de conocimientos actualizados sobre las regulaciones laborales locales.
• Compensación de Trabajadores: Gestiona los seguros necesarios y el cumplimiento para la compensación de los trabajadores.

Beneficios para las empresas que contratan en Burkina Faso sin una entidad local

Contratar un servicio de EOR ofrece ventajas sustanciales para las empresas que buscan expandirse en Burkina Faso sin el compromiso de establecer una presencia física:

• Entrada Rápida al Mercado: Contrata talento rápidamente, a menudo en cuestión de días, evitando el proceso de meses para la formación de una entidad.
• Costos Reducidos: Evita los gastos sustanciales y la carga administrativa continua asociados con la creación y mantenimiento de una subsidiaria local.
• Mitigación de Riesgos Legales y de Cumplimiento: Transfiere la responsabilidad de entender y cumplir con las complejas leyes laborales burkinabé, regulaciones de nómina y obligaciones fiscales a expertos.
• Enfoque en el Negocio Principal: Libera recursos internos de las complejidades administrativas y de RR. HH., permitiendo que tu equipo se concentre en el crecimiento estratégico y las operaciones.
• Acceso a Talento de Primera: Recluta y onboarding sin problemas a empleados en Burkina Faso, ampliando tu grupo de talento y ventaja competitiva a nivel global.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Burkina Faso incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Burkina Faso.

Los empleadores en Burkina Faso deben contribuir aproximadamente al 19.8% de los salarios brutos a los esquemas de seguridad social a través de la CNSS, cubriendo pensiones, asignaciones familiares y riesgos laborales. Las contribuciones de los empleados son alrededor del 4%, con tasas específicas de riesgos laborales según la industria. Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta (IUTS) de los salarios de los empleados según tasas progresivas de hasta el 35% para ingresos superiores a 500,000 XOF, y de remitir estos junto con las contribuciones a la seguridad social antes del día 15 del mes siguiente.

Los puntos clave incluyen:

Los empleadores deben presentar los impuestos mensuales sobre la nómina antes del día 15 y realizar una conciliación anual a principios del año siguiente. Los trabajadores extranjeros están gravados según su condición de residencia, con tratados de doble imposición que ofrecen alivio. Las empresas extranjeras con un establecimiento fijo pueden tener obligaciones fiscales corporativas, y las asignaciones para expatriados pueden tener tratamientos fiscales específicos. Llevar registros precisos y cumplir con los plazos es esencial para evitar sanciones.

Los salarios en Burkina Faso varían significativamente según la industria, el rol, la experiencia y la ubicación, siendo las áreas urbanas las que generalmente ofrecen salarios más altos. Los salarios anuales típicos oscilan entre aproximadamente 2.5 millones de XOF para profesores y 10 millones de XOF para gerentes de marketing, con roles como contadores que ganan entre 3-6 millones de XOF y desarrolladores de software entre 4-8 millones de XOF. Los empleadores deben cumplir con el salario mínimo legal de 45,000 XOF por mes (540,000 XOF anualmente), el cual se revisa periódicamente.

Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones como pagos de fin de año, transporte, vivienda, dietas y incentivos basados en el rendimiento. Los salarios se pagan típicamente mensualmente mediante transferencia bancaria o cada vez más a través de dinero móvil, con deducciones en la nómina por impuestos y seguridad social. Las tendencias salariales están influenciadas por el crecimiento económico, la inflación, la escasez de habilidades y los cambios en las políticas, lo que requiere que los empleadores se mantengan informados para seguir siendo competitivos.

Los empleados en Burkina Faso tienen derecho a un mínimo de 30 días laborables de vacaciones anuales, que aumentan con la antigüedad. La programación y el traslado de las vacaciones no utilizadas dependen de las políticas del empleador y de los acuerdos colectivos. Se observan días festivos a lo largo del año, incluyendo Año Nuevo, Día del Trabajo y celebraciones nacionales, con días festivos islámicos como Tabaski y el Cumpleaños del Profeta que varían anualmente.

Los tipos clave de licencia incluyen licencia por enfermedad, que requiere certificación médica, y licencia parental—14 semanas por maternidad, con licencia de paternidad más corta para los padres. Las opciones adicionales de licencia incluyen duelo, estudio, sabático y licencia especial para circunstancias específicas. Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre las fechas de los días festivos y cumplir con las obligaciones legales y contractuales.

En Burkina Faso, los empleadores están legalmente obligados a proporcionar varios beneficios obligatorios para los empleados, incluyendo salarios mínimos, permisos pagados, días festivos, licencias por enfermedad, licencias de maternidad y paternidad, contribuciones a la seguridad social y seguro de accidentes laborales, todo regido por las Leyes Laborales y de Seguridad Social. Estos beneficios tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores y garantizar un nivel de vida básico.

Más allá de los requisitos legales, muchas empresas mejoran la compensación con beneficios opcionales como seguro de salud complementario, seguro de vida y discapacidad, asignaciones de transporte y vivienda, subsidios para comidas, oportunidades de desarrollo profesional y bonos por rendimiento. La cobertura de salud se realiza principalmente a través del sistema nacional CNSS, con seguros privados que ofrecen protección adicional, mientras que los beneficios de jubilación se proporcionan mediante el esquema de pensiones de la CNSS, con algunas empresas que ofrecen planes complementarios.

Los paquetes de beneficios tienden a ser más completos en empresas más grandes y en ciertos sectores, mientras que las PYMES generalmente se concentran en beneficios obligatorios y algunos privilegios selectos. Los empleadores deben comparar regularmente sus ofertas con los estándares del mercado y recopilar comentarios de los empleados para garantizar la competitividad y satisfacer las expectativas de la fuerza laboral.

Los acuerdos laborales en Burkina Faso están regidos por el Código Laboral y deben incluir cláusulas clave como identificación de las partes, descripción del trabajo, fecha de inicio, duración del contrato, compensación, horas de trabajo, lugar de trabajo, beneficios, condiciones de terminación y convenios colectivos aplicables. El país reconoce dos tipos principales de contrato: de duración determinada (CDD) y de duración indefinida (CDI). Los contratos de duración determinada se terminan automáticamente al finalizar el período acordado, mientras que los contratos indefinidos pueden ser terminados con el aviso adecuado y la indemnización correspondiente.

Los períodos de prueba generalmente duran de 1 a 3 meses, con posible renovación pero dentro de los límites legales. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede terminar el empleo con un aviso más corto. Las cláusulas de confidencialidad son generalmente exigibles si son razonables, mientras que las cláusulas de no competencia deben estar limitadas en alcance, duración y geografía, y pueden requerir compensación para ser exigibles.

Las modificaciones del contrato requieren acuerdo mutuo, a menudo por escrito. La terminación por parte del empleador debe estar justificada y seguir los períodos de aviso legales, con la indemnización correspondiente en muchos casos. Los contratos de duración determinada terminan automáticamente, pero la terminación anticipada puede implicar daños a menos que esté justificada por conducta grave. En general, el cumplimiento de los procedimientos legales es esencial para evitar disputas.

El trabajo remoto en Burkina Faso está aumentando gradualmente, impulsado por un mayor acceso a Internet y la conciencia sobre los beneficios del trabajo flexible. Aunque no existen leyes específicas que regulen el trabajo remoto, las leyes laborales existentes se aplican por igual a los empleados remotos, requiriendo contratos de empleo claros, cumplimiento del Código Laboral y provisión de beneficios de seguridad social. Los empleadores deben garantizar entornos de trabajo seguros y ergonómicos, mantener un trato igualitario y proteger la privacidad de los datos de los trabajadores remotos.

Las disposiciones flexibles están ganando popularidad, con opciones como teletrabajo, horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial. Los empleadores deben formalizar los acuerdos y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, incluyendo salud y seguridad y no discriminación. Los datos clave incluyen:

Terminar empleados en Burkina Faso requiere un cumplimiento estricto de las leyes laborales relacionadas con los períodos de aviso, indemnización por despido y pasos procedimentales. Los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito basado en la antigüedad del empleado, que varía desde 15 días para menos de un año hasta tres meses para empleados con más de cinco años de servicio. La indemnización por despido depende de la duración del servicio, con cálculos como los siguientes:

Los empleadores deben seguir los requisitos procedimentales, incluyendo proporcionar avisos justificados por escrito, pagar todas las deudas y emitir certificados de empleo. La terminación puede ser por causa (conducta indebida) o sin causa (razones económicas), siendo que esta última generalmente otorga a los empleados derecho a indemnización por despido. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados; las reclamaciones pueden presentarse ante los tribunales laborales si no se siguen correctamente los procedimientos, con posibles resultados que incluyen compensación o reinstalación. Los errores comunes incluyen aviso inadecuado, falta de pago de indemnización, documentación incorrecta, discriminación y negligencia en los procedimientos disciplinarios.

Burkina Faso está experimentando un cambio hacia arreglos de trabajo flexibles, con empresas tanto locales como internacionales que cada vez más contratan Contractors independientes y Freelancers. Esta tendencia está impulsada por la necesidad de habilidades especializadas, eficiencia en costos y la capacidad de escalar equipos rápidamente sin compromisos a largo plazo. Los Employer of Record, EOR, deben comprender el marco legal, incluyendo la clasificación de trabajadores, la redacción de contratos y el cumplimiento de requisitos fiscales y de seguros, para involucrar eficazmente a los trabajadores independientes.

La clasificación correcta entre empleados y Contractors es crucial para evitar sanciones legales. Los factores clave incluyen control, integración, dependencia económica, duración, herramientas y métodos de pago. Los contratos deben definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual, indemnización, ley aplicable y confirmar el estatus independiente del Contractor of Record, COR. La propiedad intelectual creada por Contractors generalmente les pertenece a ellos a menos que un contrato especifique lo contrario, lo que requiere cláusulas claras de cesión de IP.

Los Contractors independientes son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta y potencialmente el IVA, dependiendo de su volumen de negocios. También pueden necesitar registrarse como entidad comercial. Aunque no siempre es obligatorio, se recomienda contar con seguros como responsabilidad profesional y seguro de salud. Los sectores comunes que utilizan Contractors independientes en Burkina Faso incluyen TI, servicios creativos, consultoría, construcción, medios y educación, permitiendo a las empresas acceder a experiencia de manera flexible.

Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Burkina Faso deben obtener visas y permisos de trabajo a través de un proceso de múltiples pasos que implica asegurar una oferta de empleo, solicitar la visa correspondiente y obtener un permiso de trabajo de las autoridades. El proceso puede ser complejo, requiriendo cumplimiento con las leyes de inmigración locales, pero una preparación adecuada facilita la autorización exitosa para el empleo.

Los tipos de visa clave incluyen:

Los empleadores deben estar al tanto de los requisitos específicos para cada tipo de visa, incluyendo la documentación y los tiempos de procesamiento, para garantizar el cumplimiento legal de los empleados extranjeros. El proceso enfatiza la adhesión a las regulaciones para evitar problemas legales y facilitar una integración laboral sin contratiempos.