Employer of Record in Burkina Faso

Un Employer of Record (EOR) en Burkina Faso te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer tu propia entidad local. Es una forma sencilla de construir un equipo en un nuevo mercado. El EOR se convierte en el empleador legal de tu personal, gestionando todas las tareas complejas de recursos humanos que conlleva la legislación laboral local. Esto significa que puedes concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo y hacer crecer tu negocio. Para empresas como Rivermate, el objetivo es hacer que la contratación global sea sencilla y conforme a la normativa.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Burkina Faso

Utilizar un EOR simplifica tu expansión en Burkina Faso. El proceso está diseñado para ser eficiente, logrando que tu equipo se integre y comience a trabajar lo antes posible.

Así es como funciona:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Burkina Faso.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo local conforme a la normativa. Este contrato respeta todas las reglas del Código Laboral de Burkina Faso (puedes encontrar el texto oficial en el sitio web del Ministère de la Justice: https://www.justice.gov.bf/textes-de-lois-et-reglements).
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo la recopilación de los documentos necesarios y la configuración de la nómina.
4. Se Gestionan Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de toda la nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto incluye retener el impuesto sobre la renta y contribuir al Fondo Nacional de Seguridad Social (CNSS).
5. Gestionas a tu Equipo: Mientras el EOR se ocupa de los aspectos legales y administrativos, tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Burkina Faso

Utilizar un EOR en Burkina Faso ofrece una solución práctica para las empresas que desean contratar talento sin los obstáculos burocráticos de establecer una entidad legal. Ahorras tiempo y reduces riesgos, permitiéndote probar un nuevo mercado con menos compromiso.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita Establecer una Entidad Legal: Puedes contratar empleados sin el tiempo y costo de registrar una empresa local.
• Asegura Cumplimiento Total: El EOR se mantiene al día con las leyes laborales de Burkina Faso, que pueden ser complejas. Esto te protege de riesgos legales relacionados con contratos de empleo, reglas de terminación y beneficios.
• Simplifica Nómina e Impuestos: Un EOR gestiona todas las deducciones de nómina, incluyendo impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social, asegurando que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo.
• Acelera la Entrada al Mercado: Puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría establecer tu propia entidad, permitiéndote comenzar operaciones mucho más rápido.
• Proporciona Experiencia Local: Accedes a expertos en recursos humanos que entienden los requisitos específicos y las particularidades culturales de la fuerza laboral burkinabé.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Burkina Faso incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Burkina Faso.

Contratación en Burkina Faso requiere una buena comprensión de las leyes laborales locales. La fuerza laboral del país está creciendo y, con una economía resiliente, presenta oportunidades para las empresas que buscan expandirse. El francés es el idioma oficial, por lo que será necesario realizar negocios y redactar documentos en francés.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Burkina Faso, puede tener acuerdos de empleo escritos o verbales. Sin embargo, siempre es mejor contar con un contrato por escrito. Para contratos a plazo fijo y acuerdos con períodos de prueba, un contrato escrito es obligatorio.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo:

• Contratos a Plazo Fijo (Contrat à Durée Déterminée - CDD): Estos contratos tienen una fecha de finalización específica y deben estar por escrito. Para empleados locales, la duración máxima es de dos años, mientras que para trabajadores extranjeros puede ser de hasta tres años.
• Contratos Indefinidos (Contrat à Durée Indéterminée - CDI): Estos son los estándar para puestos permanentes y no tienen una fecha de finalización establecida.

Sus contratos de empleo siempre deben incluir lo siguiente:

• Nombres y direcciones de usted y del empleado
• Título del puesto y descripción de funciones
• Fecha de inicio del empleo
• Lugar de trabajo
• Horario laboral
• Salario y cualquier otra compensación en francos CFA de África Occidental
• Detalles sobre la prueba y la terminación
• Derecho a permisos pagados

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Burkina Faso permiten que usted y el empleado evalúen si son adecuados para trabajar juntos. Estos períodos deben estar por escrito. La duración máxima de un período de prueba depende del rol del empleado:

Fuente: Organización Internacional del Trabajo

Un período de prueba puede renovarse una vez por la misma duración.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Burkina Faso es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas 40 horas se considera horas extras.

Las tarifas de pago por horas extras varían, pero generalmente son superiores a la tarifa horaria estándar. Por ejemplo, el trabajo en horas extras suele compensarse a 1.5 veces la tarifa normal. Si un empleado trabaja en un día de descanso o en un día festivo, la tarifa puede duplicarse.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados en Burkina Faso tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. El país celebra varias festividades nacionales cada año. Algunas tienen fechas fijas, mientras que otras se basan en ciclos lunares y cambian anualmente.

Aquí algunos de los días festivos principales:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Aniversario del Golpe de Estado de 1966 (3 de enero)
• Día Internacional de la Mujer (8 de marzo)
• Lunes de Pascua
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de la Ascensión
• Día de la Revolución (4 de agosto)
• Día de la Independencia (5 de agosto)
• Día de la Asunción (15 de agosto)
• Día de Todos los Santos (1 de noviembre)
• Proclamación de la República (11 de diciembre)
• Navidad (25 de diciembre)

Contratación de contractors en Burkina Faso

Puede contratar contractors independientes en Burkina Faso sin establecer una entidad local. Esto puede ser una forma flexible y rentable de acceder a habilidades especializadas. Sin embargo, debe tener cuidado con cómo clasifica a sus trabajadores.

Un contractor independiente es autónomo y opera bajo la ley civil o comercial, no bajo el Código Laboral. Debe tener control sobre su propio trabajo y horario. Si trata a un contractor como un empleado, corre el riesgo de una clasificación incorrecta.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear graves consecuencias, incluyendo:

• Multas y sanciones
• Pago retroactivo de salarios y horas extras
• Responsabilidad por impuestos no pagados y contribuciones a la seguridad social

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. De esta manera, puede formar su equipo en Burkina Faso sin las complejidades de navegar las regulaciones laborales extranjeras por su cuenta.

Comprender la compensación y la nómina en Burkina Faso es clave para emplear con éxito a los trabajadores en el país. Es necesario conocer las leyes locales sobre impuestos, seguridad social y beneficios para asegurarse de pagar a sus empleados correctamente y a tiempo. Esto implica entender los diferentes tipos de compensación, las contribuciones requeridas y cómo funciona el proceso de nómina.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Burkina Faso, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Usted pagará a sus empleados una vez al mes, generalmente al final del mes.

Más allá del salario base, es común que los empleados en Burkina Faso reciban otras asignaciones y bonificaciones. Estas pueden incluir:

• Asignación de transporte: Para cubrir los costos de desplazamiento.
• Asignación de vivienda: A veces ofrecida, especialmente para empleados expatriados.
• Asignación de comida: Para ayudar con los gastos diarios de alimentación.
• Bonificaciones por rendimiento: Basadas en el rendimiento individual o de la empresa.

Muchos empleadores también proporcionan un salario de 13º mes, que es una bonificación generalmente pagada al final del año.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Burkina Faso es de 40 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras y debe pagarse a una tarifa superior. Las tarifas de horas extras son:

• 15% por las primeras 8 horas adicionales a las 40 horas.
• 35% por las horas trabajadas más allá de 48 horas.
• 50% por las horas trabajadas por la noche en días regulares.
• 60% por las horas trabajadas los domingos y días festivos.
• 120% por las horas trabajadas por la noche en domingos y días festivos.

A partir del 1 de julio de 2023, el salario mínimo nacional es de 45,000 francos CFA de África Occidental (XOF) por mes para la mayoría de los trabajadores.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record (EOR)

Como Employer of Record, usted es responsable de realizar las contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Burkina Faso están sujetos al impuesto sobre la renta y a las contribuciones a la seguridad social, que se deducen de su salario bruto.

Las tasas del impuesto sobre la renta son progresivas:

En Burkina Faso, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener gran talento. No se trata solo de lo que exige la ley. Ofrecer un paquete competitivo demuestra a tu equipo que los valoras. Esto genera lealtad y un ambiente de trabajo positivo. Analicemos lo que necesitas saber.

Permisos legales

Aquí están los tipos de permisos que debes proporcionar por ley.

• Permiso anual Después de un año de servicio, los empleados tienen un mínimo de 22 días libres pagados. Esto aumenta a 24 días después de 20 años de servicio.
• Permiso de maternidad Las madres embarazadas tienen derecho a 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto puede extenderse en tres semanas en caso de complicaciones. La seguridad social y el empleador comparten el costo de este permiso.
• Permiso de paternidad Aunque no está establecido por el código laboral, algunos empleadores ofrecen permiso pagado para los nuevos padres. Los padres que no dan a luz generalmente reciben 20 días de permiso por eventos familiares.
• Permiso por enfermedad Los empleados tienen derecho a permiso por enfermedad pagado. Durante los primeros 14 días, el empleador cubre el costo. Después de eso, la seguridad social puede proporcionar beneficios. A menudo se requiere un certificado médico.
• Permiso por eventos familiares El código laboral prevé permisos especiales pagados para ciertos eventos familiares.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si deben trabajar, deben recibir pago adicional.

Beneficios complementarios típicos

Para destacar, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Burkina Faso. Esto significa que no tienes que pasar por el largo proceso de crear una tú mismo. Nosotros manejamos todas las tareas administrativas de contratación y gestión de beneficios.

Nos aseguramos de que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto incluye desde el salario mínimo hasta permisos pagados y contribuciones a la seguridad social. Un EOR se mantiene actualizado sobre cualquier cambio en la ley para que tú no tengas que hacerlo.

Con un EOR, puedes ofrecer paquetes de beneficios competitivos desde el primer día. Podemos asesorarte sobre qué beneficios suplementarios son comunes en tu industria para ayudarte a atraer el mejor talento. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que tu equipo está bien cuidado.

Terminar una relación laboral en Burkina Faso requiere una atención cuidadosa a las leyes laborales locales. Es necesario seguir reglas específicas para aspectos como los periodos de aviso y los pagos finales. El proceso está diseñado para ser justo tanto para usted como para su empleado. Hacerlo correctamente le ayuda a evitar problemas legales y protege su negocio. Gestionar adecuadamente el proceso de salida es una parte clave de las operaciones conformes en el país.

Períodos de aviso

Cuando termina un contrato de trabajo en Burkina Faso, debe proporcionar un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende de la categoría laboral del empleado y del tiempo que haya trabajado para usted.

Aquí están los períodos de aviso mínimos generales:

El período de aviso comienza el día después de que el empleado reciba la notificación por escrito. Durante este tiempo, los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado para buscar un nuevo empleo. Si la terminación se debe a una conducta grave, puede finalizar el contrato de inmediato sin período de aviso.

Indemnización por despido

Por lo general, los empleados tienen derecho a una indemnización por despido cuando su contrato es terminado por el empleador. La principal excepción son los casos de conducta grave. La cantidad de indemnización se basa en el tiempo de servicio del empleado y en su salario promedio. Para evitar disputas, debe calcular y pagar todas las cantidades finales correctamente. Esto incluye cualquier salario pendiente y las vacaciones acumuladas, junto con el pago de la indemnización.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que todo el proceso se maneje correctamente y en cumplimiento con el código laboral de Burkina Faso.

Así es como le ayudamos a gestionar las salidas de empleados:

• Documentación clara: Preparamos y proporcionamos todos los documentos necesarios, incluida la carta de terminación. Nos aseguramos de que las razones de la terminación estén claramente y legalmente indicadas.
• Cálculos correctos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo el pago por aviso, salario pendiente y la indemnización legalmente requerida. Esto garantiza que sus empleados que se van reciban todo a lo que tienen derecho.
• Verificaciones de cumplimiento: Nuestros expertos legales locales revisan cada paso del proceso de terminación. Esto le protege de posibles desafíos legales y disputas.
• Proceso de salida sin contratiempos: Gestionamos todo el proceso de offboarding, haciendo que sea una experiencia clara y respetuosa tanto para usted como para el empleado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Burkina Faso es sencillo cuando conoces el proceso. Si planeas contratar a alguien por más de 90 días, necesitará una visa de larga estadía para ingresar al país. Una vez que lleguen, deben solicitar un permiso de trabajo y un permiso de residencia. El empleador juega un papel importante en esto, ayudando con la solicitud y proporcionando los documentos necesarios. Para viajes más cortos, como reuniones de negocios, generalmente basta con una visa de corta estadía.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para tus empleados en Burkina Faso. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal, manejando toda la documentación necesaria y asegurando que todo cumpla con las leyes laborales locales.

Esto es lo que típicamente maneja un EOR:

• Patrocinio: Un EOR proporciona el patrocinio local requerido para las solicitudes de permisos de trabajo.
• Cumplimiento: Aseguran que los contratos laborales y las prácticas cumplan con los estándares legales de Burkina Faso.
• Nómina e Impuestos: El EOR gestiona toda la nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social de tus empleados.

Sin embargo, hay algunos puntos prácticos a recordar:

• Justificación Local: Para que se apruebe un permiso de trabajo, el empleador a menudo necesita demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un candidato local.
• Específico para el Empleado: Los permisos de trabajo están ligados al empleador patrocinador. Si el empleado deja el trabajo, el permiso ya no es válido.
• No Contratistas: Los EORs pueden patrocinar empleados, pero no contratistas independientes. Los contratistas deben gestionar sus propias obligaciones fiscales y legales.

El camino más común para contratar talento extranjero es a través de una visa de larga estadía, seguida de una solicitud de permiso de trabajo patrocinada por una entidad legalmente registrada, como un EOR.

Cumplimiento en viajes de negocios

Burkina Faso no tiene una clase específica de visa para negocios. Si tú o tus empleados necesitan visitar por actividades comerciales de corta duración, usarás una visa de corta estadía, válida por hasta 90 días. Esta visa permite actividades como:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Llevar a cabo negociaciones
• Visitar socios comerciales

Para obtener una visa de corta estadía por motivos de negocios, generalmente necesitarás proporcionar estos documentos:

Es importante que no realices trabajos que requieran un contrato laboral local mientras estés con una visa de corta estadía. Para cualquier actividad laboral que vaya más allá de reuniones de negocios simples, es necesario un permiso de trabajo completo.