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Brunéi Darussalam

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Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Brunéi Darussalam

Capital
Bandar Seri Begawan
Moneda
Brunei Dollar
Idioma
Malayo
Población
437,479
Crecimiento del PIB
0%
Participación del PIB mundial
0%
Frecuencia de nómina
Monthly
Horas de trabajo
44 hours/week

Resumen en Brunéi Darussalam

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Brunei, situado en la isla de Borneo en el sudeste asiático, es una nación próspera con un terreno diverso y un clima ecuatorial tropical. Históricamente significativo, fue un imperio poderoso desde el siglo XV hasta el XVII, pero declinó debido a conflictos internos y al colonialismo europeo, convirtiéndose en un protectorado británico en 1888 hasta su independencia en 1984. Hoy en día, la economía de Brunei depende en gran medida de sus vastas reservas de petróleo y gas, lo que lo convierte en uno de los países más ricos del sudeste asiático.

El país es una monarquía absoluta, con el sultán Hassanal Bolkiah sirviendo tanto como jefe de estado como de gobierno. La religión oficial de Brunei es el Islam, y se implementa la ley Sharia junto con un sistema legal secular. El gobierno juega un papel importante en la economía, proporcionando extensos programas de bienestar social, y no hay impuesto directo sobre la renta para los ciudadanos.

La fuerza laboral de Brunei está bien educada pero enfrenta desafíos como una población envejecida y la dependencia de trabajadores extranjeros, particularmente en sectores técnicos y vocacionales. El sector público es el mayor empleador, y la industria del petróleo y gas es crucial para la economía. Se están realizando esfuerzos para diversificar la economía a través de sectores como la tecnología, las industrias halal y el turismo.

Culturalmente, Brunei valora la comunicación indirecta, el respeto jerárquico y el consenso grupal. La cultura laboral está influenciada por las prácticas islámicas y los valores familiares, requiriendo ajustes en las interacciones comerciales para acomodar las normas religiosas y sociales.

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Employer of Record en Brunéi Darussalam

Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Brunéi Darussalam sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Brunéi Darussalam, encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.

¿Cómo funciona?

Cuando contrata empleados en Brunéi Darussalam a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.

Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento. Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.

Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Brunéi Darussalam, Rivermate es responsable de:

  • Crear y gestionar los contratos de empleo
  • Ejecutar la nómina mensual
  • Proveer beneficios locales y globales
  • Asegurar el cumplimiento local al 100%
  • Proveer soporte de recursos humanos local

Responsabilidades de la empresa que contrata al empleado

Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignación de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Capacitación y desarrollo

Impuestos en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, los empleadores tienen varias obligaciones fiscales, incluyendo el Impuesto sobre la Renta Corporativa (CIT) a una tasa del 18.5%, con los primeros BND 100,000 gravados a esta tasa y los siguientes BND 150,000 a la mitad de esta tasa. Los empleadores también deben contribuir a los fondos de jubilación de los empleados, específicamente el Tabung Amanah Pekerja (TAP) y la Pensión Contributiva Suplementaria (SCP), a tasas del 5% y 3.5% del salario básico del empleado, respectivamente. Estas contribuciones generalmente no son requeridas para los extranjeros que no son residentes permanentes.

Las responsabilidades adicionales pueden incluir la retención de impuestos para no residentes y la gestión de derechos de propiedad y aduanas. Es importante que los empleadores se mantengan actualizados con el Ministerio de Finanzas y Economía sobre cualquier cambio en las regulaciones fiscales y aseguren el cumplimiento con los plazos de presentación y pago.

Brunei actualmente no tiene impuesto sobre la renta personal ni un Impuesto al Valor Agregado (IVA), aunque existe la posibilidad de introducir el IVA en el futuro. Los empleadores también deben estar al tanto de varios incentivos disponibles, como el Estatus de Pionero y la Deducción por Inversión, que proporcionan exenciones y deducciones fiscales para inversiones calificadas en sectores específicos. Estos incentivos a menudo tienen criterios de elegibilidad estrictos y requieren la aplicación y aprobación de las autoridades pertinentes.

Permiso en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, la Orden de Empleo de 2009 describe las regulaciones para las vacaciones, denominadas como licencia anual. Los empleados ganan 7 días de licencia anual pagada por el primer año de servicio continuo, con un día adicional agregado por cada año subsiguiente, hasta un máximo de 14 días. La licencia anual debe ser programada mutuamente entre el empleador y el empleado y utilizada dentro de los 12 meses de su acumulación, o se pierde.

Los empleados con duraciones de servicio más cortas reciben licencia anual prorrateada. Al finalizar el contrato, los empleados son compensados por la licencia anual acumulada pero no utilizada. Brunei también observa varios días festivos nacionales, incluyendo el Día de Año Nuevo, el Año Nuevo Chino, el Día Nacional y varias festividades islámicas como Hari Raya Aidilfitri y Hari Raya Aidiladha, entre otras.

Otros tipos de licencia disponibles para los empleados en Brunei incluyen la licencia por enfermedad, con 14 días pagados y hasta 60 días adicionales por hospitalización; la licencia de maternidad, que ofrece 15 semanas con condiciones de pago variables; y los días de descanso, típicamente los domingos. La licencia de paternidad no es obligatoria pero puede ser ofrecida por algunos empleadores. Licencias adicionales como las de duelo y las de observancia religiosa están sujetas a las políticas de la empresa.

Beneficios en Brunéi Darussalam

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Las leyes laborales de Brunei Darussalam proporcionan una gama completa de beneficios obligatorios para los empleados, asegurando una compensación justa y el bienestar de los empleados. Los beneficios clave incluyen:

  • Licencia Pagada: Los empleados tienen derecho a licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad y licencia por maternidad, con duraciones y condiciones específicas basadas en la ciudadanía y la duración del empleo.
  • Otros Beneficios Obligatorios: Estos incluyen un período de prueba, período de preaviso, pago de horas extras y indemnización por despido, con algunos empleadores ofreciendo un bono del decimotercer mes.
  • Seguridad Social: Se realizan contribuciones al Tabung Amanah Pekerja (TAP) y al Supplementary Contributory Pension (SCP), proporcionando beneficios de jubilación y discapacidad.

Además, muchos empleadores en Brunei ofrecen beneficios opcionales para mejorar la satisfacción y retención de los empleados, tales como:

  • Seguro de Salud y Vida: Algunas empresas proporcionan seguro de salud, incluyendo cobertura para dependientes, y planes de seguro de vida grupal.
  • Asignaciones y Asistencia: Los empleadores pueden ofrecer asignaciones para vivienda, transporte y reubicación, junto con asistencia para el procesamiento de visas y vivienda temporal.
  • Arreglos de Trabajo Flexibles y Bancos de PTO: Estas opciones atienden las necesidades modernas de equilibrio entre trabajo y vida, permitiendo el trabajo remoto y la acumulación de tiempo libre pagado.
  • Desarrollo Educativo y Profesional: Están disponibles oportunidades para el reembolso de matrículas y el desarrollo profesional.
  • Beneficios Adicionales: Estos pueden incluir membresías en clubes, membresías de gimnasio, programas de bienestar y asistencia para el cuidado de niños.

Aunque el seguro de salud no es obligatorio, muchos empleadores lo proporcionan voluntariamente. El Departamento de Trabajo del Ministerio del Interior ofrece recursos sobre regulaciones laborales, incluyendo la Ley de Compensación de Trabajadores, que exige el Seguro de Compensación de Trabajadores para todos los empleados.

Para la jubilación, además de los esquemas obligatorios de seguridad social (TAP y SCP), algunos empleadores ofrecen planes de pensiones privados, que pueden proporcionar ingresos adicionales y flexibilidad para la jubilación. Sin embargo, estos planes pueden implicar tarifas y tener limitaciones específicas de retiro.

Derechos de los trabajadores en Brunéi Darussalam

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En Brunei, el empleo está regulado por la Employment Order 2009 y la Labor Act (Capítulo 93), que definen los motivos legales de despido como mala conducta grave, bajo rendimiento, redundancia y expiración del contrato. Los empleadores deben adherirse a los períodos de preaviso especificados según la duración del servicio del empleado, que van desde un día hasta cuatro semanas. La indemnización por despido es condicional, principalmente requerida en casos de redundancia o incumplimiento del contrato.

El marco legal contra la discriminación es limitado, centrándose principalmente en la etnia y la religión, sin protecciones integrales para otras características como el género o la orientación sexual. Se alienta a los empleadores a implementar políticas y capacitaciones contra la discriminación.

Las condiciones laborales están regidas por regulaciones que establecen un máximo de 44 horas de trabajo por semana, períodos de descanso obligatorios y especifican el pago de horas extras a 1.5 veces la tarifa horaria. La Workplace Safety and Health Order 2009 detalla las obligaciones del empleador para mantener un entorno de trabajo seguro, incluyendo la gestión de riesgos y la notificación de accidentes. Los empleados tienen derecho a un lugar de trabajo seguro y pueden negarse a realizar trabajos inseguros.

En general, aunque Brunei tiene leyes laborales estructuradas y regulaciones de seguridad, se observa la necesidad de leyes contra la discriminación más integrales para mejorar la inclusividad y la equidad en el lugar de trabajo.

Acuerdos en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, los acuerdos laborales están regidos por la Employment Order, 2009, e incluyen varios tipos como el Contrato de Servicio (COS), Contrato de Plazo Fijo y Contrato a Tiempo Parcial. Estos contratos describen elementos esenciales como responsabilidades laborales, remuneración, beneficios, horas de trabajo, derechos a permisos y condiciones de terminación. Existen contratos especializados para roles gerenciales o ejecutivos y acuerdos de negociación colectiva a través de sindicatos. Además, los acuerdos laborales pueden incluir periodos de prueba para evaluar la idoneidad del empleado, con duraciones típicas que varían de 3 a 6 meses. Los acuerdos también suelen contener cláusulas de confidencialidad y de no competencia, aunque la aplicabilidad de las cláusulas de no competencia es limitada debido al escrutinio legal en Brunei. Los empleadores podrían usar medidas protectoras alternativas como las cláusulas de no solicitación.

Trabajo Remoto en Brunéi Darussalam

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Brunei Darussalam se está adaptando gradualmente al trabajo remoto, aunque los marcos legales específicos para tales arreglos aún están en desarrollo. Actualmente, leyes laborales generales como la Employment Order 2009 proporcionan algunas directrices indirectas. La infraestructura tecnológica, incluyendo internet confiable y la alfabetización digital, es crucial para la implementación efectiva del trabajo remoto. Se anima a los empleadores a establecer proactivamente políticas internas de trabajo remoto, cubriendo aspectos como protocolos de comunicación, provisión de equipos y prácticas de salud y seguridad.

El gobierno está explorando iniciativas para apoyar el trabajo remoto, reflejando un cambio de mentalidad entre las empresas locales hacia arreglos laborales flexibles como el trabajo a tiempo parcial, el horario flexible y el trabajo compartido. Estos arreglos están gobernados por leyes laborales generales, con los empleadores teniendo la flexibilidad de definir términos específicos a través de políticas internas.

Además, con el aumento del trabajo remoto, la protección de datos y la privacidad se han convertido en preocupaciones significativas. La Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) establece principios para el procesamiento de datos, imponiendo obligaciones a los empleadores y otorgando derechos a los empleados, como el acceso y la rectificación de datos. Los empleadores deben garantizar la seguridad de los datos mediante medidas como herramientas de comunicación encriptadas, controles de acceso y capacitación de los empleados en protección de datos.

Horas de Trabajo en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, la Ley de Empleo establece directrices estrictas sobre las horas de trabajo para promover el bienestar de los empleados y las prácticas laborales justas. La Ley limita la jornada laboral para los trabajadores no turnos a ocho horas y la semana laboral a 44 horas durante seis días o 40 horas durante cinco días. El trabajo extra, definido como las horas trabajadas más allá de estos límites, debe ser compensado a una tarifa mínima de 1.5 veces el salario por hora regular, y se requiere el pago doble para el trabajo extra en días de descanso o festivos. Los empleados pueden trabajar hasta 72 horas de trabajo extra por mes, con excepciones posibles en emergencias.

La Ley también exige descansos diarios y días de descanso semanales para asegurar la salud y productividad de los empleados. Los empleados no deben trabajar más de seis horas consecutivas sin un descanso, y tienen derecho a un día de descanso semanal, que puede ser un domingo u otro día designado por el empleador. Para los trabajadores por turnos, un período continuo de descanso de 30 horas puede sustituir al día de descanso semanal.

Aunque no se detallan regulaciones específicas para los turnos nocturnos y el trabajo de fin de semana, la regla general es que los empleados no deben trabajar más de seis horas consecutivas sin un descanso. El pago por horas extra debe ser liquidado dentro de los 14 días posteriores al período salarial en el que se ganó, y la ley protege contra la clasificación errónea que podría negar a los trabajadores la compensación justa por horas extra.

Salario en Brunéi Darussalam

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Determinar salarios competitivos en Brunei Darussalam implica considerar varios factores como la industria, la ubicación, las habilidades y la experiencia. El sector del petróleo y gas, siendo predominante, ofrece salarios más altos en comparación con otros como el comercio minorista o la hospitalidad. Recursos como la Guía de Salarios del Consejo de Planificación de la Mano de Obra y Empleo (MPEC) y Paylab.com proporcionan información sobre rangos salariales. A pesar de su pequeño tamaño, existen variaciones en el costo de vida en los diferentes distritos de Brunei, lo que influye en los ajustes salariales.

Brunei no tiene un salario mínimo legislativo; en su lugar, los salarios se establecen a través de acuerdos de negociación colectiva o fuerzas del mercado. El MPEC proporciona guías salariales no obligatorias basadas en calificaciones y experiencia. La compensación total en Brunei también incluye beneficios como seguro de salud, planes de jubilación y arreglos de trabajo flexibles, lo que mejora el valor total de las ofertas de trabajo.

Además, Brunei ofrece varios bonos y asignaciones, como bonos anuales y de vacaciones, asignaciones de vivienda, transporte y educación, que varían según el sector y el empleador. La ausencia de un salario mínimo nacional se mitiga con una fuerte red de seguridad social con subsidios gubernamentales para necesidades esenciales. Los empleadores también son responsables de las contribuciones obligatorias a la seguridad social, y la tributación sobre los salarios está escalonada según los niveles de ingresos.

Terminación en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, la Ley de Trabajo (Capítulo 93) regula la terminación del empleo, especificando los períodos de preaviso, los pagos por despido y los procedimientos de terminación:

  • Períodos de Preaviso: Se prioriza el período de preaviso del contrato de trabajo. Si no se especifica, se aplican los mínimos legales: 1 día para menos de 26 semanas de servicio, 1 semana para 26 semanas a 2 años, 2 semanas para 2 a 5 años y 4 semanas para más de 5 años de servicio. El período máximo de preaviso está limitado a un mes.

  • Excepciones: Los sirvientes domésticos deben recibir un preaviso de 14 días, independientemente de la duración del servicio.

  • Pagos por Despido y Redundancia: El pago por despido no es universalmente requerido a menos que se especifique en el contrato o en acuerdos colectivos. Los empleados despedidos por redundancia con al menos un año de servicio reciben pagos por redundancia calculados en función de la duración de su servicio.

  • Pagos por Jubilación y Gratificación: Los beneficios de jubilación dependen de los contratos de trabajo o de los acuerdos colectivos, pudiendo involucrar fondos de pensiones o de previsión. Los pagos de gratificación son sumas globales específicas del contrato pagadas al finalizar el servicio después de un cierto período de servicio.

  • Tipos y Procedimientos de Terminación: El empleo puede ser terminado con preaviso, sin preaviso por mala conducta grave, debido a redundancia o de mutuo acuerdo. La terminación debe ser por escrito con las razones y la fecha efectiva especificadas. Los empleadores pueden optar por el pago en lugar del preaviso.

  • Despido Injusto: Los empleados pueden reclamar despido injusto a través del Departamento de Trabajo si la terminación carece de motivos razonables.

Estas regulaciones se detallan aún más en la Orden de Empleo de 2009, asegurando procesos estructurados y justos de terminación del empleo.

Trabajo Freelance en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, hay distinciones claras entre empleados y contratistas, particularmente en términos de estructuras de contrato y prácticas de negociación.

Estructuras de Contrato:

  • Empleados vs. Contratistas: Las leyes laborales tratan a estos dos grupos de manera diferente.
  • Elementos Clave: Los contratos de los contratistas típicamente incluyen el alcance del trabajo, términos de pago, cláusulas de confidencialidad y procedimientos de terminación.

Prácticas de Negociación:

  • Investigación de Mercado: Los contratistas investigan las tarifas estándar para sus habilidades.
  • Estrategia de Negociación: A menudo comienzan con tarifas más altas y negocian hacia abajo.
  • Documentación: Todos los términos se documentan por escrito.

Industrias Comunes para Contratistas:

  • TI, Construcción, Servicios Creativos: Estos sectores frecuentemente utilizan contratistas.

Propiedad Intelectual (PI):

  • Tipos de PI: Incluye derechos de autor, marcas registradas y patentes.
  • Propiedad: Generalmente, los creadores poseen la PI a menos que se acuerde lo contrario por escrito.
  • Protección: Se recomienda el registro de la PI y acuerdos de confidencialidad.

Impuestos y Seguridad Social:

  • Impuesto sobre la Renta: Los trabajadores por cuenta propia deben registrarse y pagar impuestos sobre las ganancias netas.
  • Seguridad Social: Existe un esquema voluntario disponible para beneficios de jubilación.

Seguros:

  • Opciones: Se recomienda el seguro de salud y de indemnización profesional, entre otros, para la seguridad financiera.

Los contratistas en Brunei deben navegar estos aspectos cuidadosamente, asegurando el cumplimiento legal y protegiendo sus intereses en las negociaciones y derechos de propiedad intelectual.

Salud y Seguridad en Brunéi Darussalam

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Brunei Darussalam tiene un marco legal robusto para garantizar la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores, principalmente regido por la Orden de Seguridad y Salud en el Trabajo de 2009 y las Regulaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (Disposiciones Generales) de 2014. Estas leyes exigen medidas de seguridad integrales, evaluaciones de riesgos y el uso de equipos de protección personal, entre otros requisitos.

Disposiciones Clave y Aplicación

  • Gestión de Riesgos: Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgos y gestionar los peligros en el lugar de trabajo.
  • Capacitación e Información: Se requiere proporcionar la capacitación e información necesaria a los empleados.
  • Participación de los Trabajadores: Se fomenta la participación de los trabajadores en los procesos de seguridad.
  • Aplicación: El Comisionado de Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con los inspectores, asegura el cumplimiento a través de inspecciones y puede emitir sanciones por incumplimiento.

Prácticas Específicas de la Industria

  • Petróleo y Gas: Implementa medidas de seguridad estrictas y simulacros de seguridad regulares.
  • Construcción: Se adhiere a regulaciones específicas como protección contra caídas y estándares de andamios.
  • Cuidado de la Salud: Sigue pautas sobre control de infecciones y manejo seguro de pacientes.

Inspección y Cumplimiento

  • Proceso de Inspección: Incluye planificación, recorridos y reportes, enfocándose en el cumplimiento de las regulaciones de seguridad y la gestión de peligros.
  • Frecuencia y Criterios: Las inspecciones varían según los perfiles de riesgo y el historial de cumplimiento pasado, enfocándose en áreas como el uso de EPP y la preparación para emergencias.

Reporte de Accidentes y Compensación

  • Requisitos de Reporte: Los empleadores deben reportar accidentes graves y sucesos peligrosos de manera oportuna.
  • Investigación: Realizada por los empleadores y SHENA para identificar causas y prevenir futuros incidentes.
  • Reclamaciones de Compensación: Cubiertas bajo la Ley de Compensación de Empleados para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, proporcionando los costos médicos necesarios y compensación por salarios perdidos o discapacidad permanente.

Este resumen destaca la importancia de adherirse y consultar los textos legales específicos para obtener una guía detallada y precisa sobre la seguridad y salud en el trabajo en Brunei Darussalam.

Resolución de Disputas en Brunéi Darussalam

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El sistema de resolución de disputas laborales de Brunei incluye Tribunales Laborales y paneles de arbitraje. Los Tribunales Laborales manejan disputas individuales como problemas salariales y despidos injustificados, comenzando con la conciliación por parte del Comisionado de Trabajo y potencialmente pasando a una audiencia judicial si no se resuelven. Los paneles de arbitraje se ocupan de disputas colectivas que involucran a sindicatos o grupos de empleados, centrándose en cuestiones como negociaciones salariales y reconocimiento sindical, con procedimientos iniciados por acuerdo mutuo o intervención gubernamental.

Además, Brunei realiza auditorías de cumplimiento e inspecciones para garantizar la adherencia a los estándares legales en varios sectores, con entidades como agencias gubernamentales, auditores internos y auditores externos involucrados. La frecuencia y el rigor de estas auditorías dependen de factores como los requisitos legales, evaluaciones de riesgo y el tamaño de la empresa.

Las protecciones para denunciantes en Brunei están regidas por la Ley de la Oficina Anticorrupción, ofreciendo confidencialidad y protección contra represalias, con consejos para los denunciantes de apoyar sus reclamaciones con documentación y asegurar que los informes se hagan de buena fe.

En el ámbito internacional, Brunei ha ratificado varias convenciones de la OIT, reflejando su compromiso con los estándares laborales internacionales, aunque áreas como la libertad de asociación, la discriminación y el establecimiento de un salario mínimo podrían ver una mayor mejora. El compromiso continuo de Brunei con la OIT tiene como objetivo mejorar sus leyes y prácticas laborales en alineación con los estándares globales.

Consideraciones Culturales en Brunéi Darussalam

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En Brunei Darussalam, la comunicación efectiva y las transacciones comerciales están profundamente influenciadas por las normas y valores culturales. Los aspectos clave incluyen:

  • Comunicación Indirecta y Armonía: Enfatizando la armonía social y el respeto por la jerarquía, los bruneanos prefieren la comunicación indirecta. Se evita la confrontación directa, y las señales no verbales juegan un papel significativo en la transmisión de mensajes.

  • Comportamiento Respetuoso: Las interacciones formales y el uso de títulos son cruciales. Las reuniones están estructuradas con los miembros senior hablando primero, y se valora la escucha activa.

  • Lenguaje Corporal y Espacio: Mantener una distancia física cómoda y gestos controlados es importante. El contacto visual debe ser respetuoso pero no prolongado, y sonreír es un saludo común y cálido.

  • Enfoques de Negociación: Las negociaciones se caracterizan por la paciencia, la persistencia y un enfoque en el consenso. La comunicación indirecta es común, y construir confianza y relación se prioriza sobre las discusiones comerciales inmediatas.

  • Influencias Culturales en las Transacciones Comerciales: El respeto por la jerarquía y los valores islámicos influyen significativamente en las prácticas comerciales. La comunicación no verbal también es crucial para demostrar respeto.

  • La Influencia de la Jerarquía: La estructura social jerárquica de Brunei afecta la toma de decisiones, la dinámica de equipo y los estilos de liderazgo. Un enfoque de arriba hacia abajo en la toma de decisiones y el liderazgo paternalista son prevalentes.

  • Días Festivos Oficiales: Comprender los días festivos oficiales de Brunei, como Hari Raya Puasa y el Día Nacional, es esencial para planificar actividades comerciales y respetar las observancias culturales.

En general, el éxito en el entorno empresarial de Brunei requiere una comprensión de su estilo de comunicación indirecta, estructuras jerárquicas y el papel significativo de las normas culturales y religiosas.

Preguntas frecuentes sobre servicios de Employer of Record en Brunéi Darussalam

Is it possible to hire independent contractors in Brunei Darussalam?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Brunei Darussalam. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.

  1. Legal Framework: Brunei Darussalam has specific labor laws and regulations that govern employment relationships. While independent contractors are not subject to the same regulations as full-time employees, it is crucial to ensure that the contractual agreement clearly defines the nature of the relationship to avoid any misclassification issues. Misclassifying an employee as an independent contractor can lead to legal and financial repercussions.

  2. Contractual Agreement: A well-drafted contract is essential when hiring independent contractors. The contract should outline the scope of work, payment terms, duration of the contract, confidentiality clauses, and any other relevant terms. This helps in setting clear expectations and protecting both parties' interests.

  3. Tax Implications: Independent contractors in Brunei Darussalam are responsible for their own tax obligations. As an employer, you are not required to withhold taxes on their behalf. However, it is advisable to ensure that the contractor is aware of their tax responsibilities to avoid any potential issues.

  4. Compliance with Local Laws: While independent contractors are not covered by the Employment Order 2009, which governs employment relationships in Brunei, it is still important to comply with other relevant local laws and regulations. This includes ensuring that the contractor has the necessary permits and licenses to operate in Brunei.

  5. Benefits and Protections: Independent contractors are not entitled to the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and other statutory benefits. This can be advantageous for companies looking to reduce costs, but it also means that contractors may require higher compensation to offset the lack of benefits.

  6. Flexibility: Hiring independent contractors can provide greater flexibility for businesses, allowing them to scale their workforce up or down based on project needs. This can be particularly beneficial for companies operating in Brunei Darussalam, where the labor market may have specific skill shortages.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Brunei Darussalam. An EOR can handle the complexities of local compliance, payroll, and tax obligations, ensuring that your business remains compliant with local laws while allowing you to focus on your core operations. This can be especially valuable for companies that do not have a legal entity in Brunei and want to avoid the administrative burden of managing independent contractors directly.

What is the timeline for setting up a company in Brunei Darussalam?

Setting up a company in Brunei Darussalam involves several steps and can take a variable amount of time depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a general timeline for setting up a company in Brunei Darussalam:

  1. Name Reservation (1-2 days):

    • The first step is to reserve a company name with the Registry of Companies and Business Names (ROCBN). This process typically takes 1 to 2 days.
  2. Preparation of Incorporation Documents (1-2 days):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Association, and other required forms. This can take an additional 1 to 2 days.
  3. Submission of Incorporation Documents (1-2 days):

    • Submit the incorporation documents to the ROCBN. The review and approval process usually takes 1 to 2 days.
  4. Issuance of Certificate of Incorporation (1-2 days):

    • Once the documents are approved, the ROCBN will issue a Certificate of Incorporation. This typically takes another 1 to 2 days.
  5. Post-Incorporation Procedures (1-2 weeks):

    • After incorporation, several post-incorporation procedures need to be completed, such as:
      • Opening a corporate bank account.
      • Registering for tax with the Revenue Division of the Ministry of Finance.
      • Registering for social security with the Employees Trust Fund (TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme.
      • Obtaining any necessary business licenses or permits, depending on the nature of the business.

Overall, the entire process of setting up a company in Brunei Darussalam can take approximately 2 to 4 weeks, assuming there are no significant delays or complications.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing businesses to focus on their core operations. This can be particularly beneficial for foreign companies looking to enter the Brunei market quickly and efficiently.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Brunei Darussalam?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Brunei Darussalam, the EOR takes on the responsibility of handling the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes:

  1. Income Tax: Although Brunei does not impose personal income tax on individuals, the EOR ensures compliance with any other relevant tax obligations that may apply to employees, such as those related to business income or other specific tax regulations.

  2. Social Security Contributions: Brunei has a social security system known as the Employees Trust Fund (Tabung Amanah Pekerja, TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme. The EOR manages the registration of employees with these schemes and ensures that both employer and employee contributions are accurately calculated and timely remitted. The TAP contribution rate is typically 5% from the employee and 5% from the employer, while the SCP contribution rate is 3.5% from the employer.

  3. Other Statutory Contributions: The EOR also handles any other statutory contributions that may be required under Brunei law, ensuring full compliance with local regulations.

By managing these responsibilities, the EOR allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements related to employment are met in Brunei Darussalam.

What options are available for hiring a worker in Brunei Darussalam?

In Brunei Darussalam, employers have several options for hiring workers, each with its own set of regulations and requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Employers can hire local Bruneian citizens or permanent residents directly. This involves advertising the job, interviewing candidates, and following local labor laws regarding contracts, wages, and benefits.
    • Foreign Workers: Hiring foreign workers requires obtaining work permits and visas. The employer must demonstrate that the position cannot be filled by a local worker and comply with the regulations set by the Department of Labour.
  2. Contract Employment:

    • Employers can hire workers on a fixed-term contract basis. This is common for project-based work or temporary assignments. Contracts must clearly outline the terms of employment, including duration, salary, and job responsibilities.
  3. Temporary or Part-Time Employment:

    • For short-term needs, employers can hire temporary or part-time workers. These arrangements must still comply with Brunei’s labor laws, including minimum wage requirements and working hours.
  4. Outsourcing:

    • Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can be beneficial for non-core activities, allowing the company to focus on its primary business operations.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to establish a presence in Brunei without setting up a legal entity. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and administrative requirements are met.

Benefits of Using an Employer of Record in Brunei Darussalam:

  1. Compliance with Local Laws:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with Brunei’s labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Simplified Payroll and Tax Management:

    • The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
  3. Cost-Effective:

    • Using an EOR can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for companies testing the market or with a small number of employees.
  4. Faster Market Entry:

    • An EOR allows companies to hire employees quickly without the need to establish a legal entity, enabling faster market entry and operational setup.
  5. Focus on Core Business:

    • By outsourcing HR and administrative tasks to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  6. Risk Mitigation:

    • The EOR assumes the legal risks associated with employment, including compliance with labor laws, reducing the company’s exposure to potential liabilities.

In summary, while there are various options for hiring workers in Brunei Darussalam, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages, particularly for foreign companies. It ensures compliance with local laws, simplifies administrative processes, and allows businesses to focus on their core operations.

What is HR compliance in Brunei Darussalam, and why is it important?

HR compliance in Brunei Darussalam refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes compliance with the Employment Order 2009, which is the primary legislation regulating employment relationships in Brunei. Key aspects of HR compliance in Brunei include:

  1. Employment Contracts: Ensuring that employment contracts are in writing and include essential terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions.

  2. Wages and Benefits: Adhering to minimum wage requirements, timely payment of salaries, and provision of statutory benefits such as annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays.

  3. Working Hours and Overtime: Complying with regulations on standard working hours, which are typically 8 hours per day and 44 hours per week, and ensuring proper compensation for overtime work.

  4. Health and Safety: Implementing workplace health and safety standards to protect employees from occupational hazards and ensuring a safe working environment.

  5. Termination and Redundancy: Following proper procedures for termination of employment, including notice periods, severance pay, and ensuring that terminations are not discriminatory or unfair.

  6. Foreign Workers: Complying with regulations regarding the employment of foreign workers, including obtaining necessary work permits and ensuring that foreign employees are treated fairly and in accordance with local laws.

  7. Anti-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring that employment practices do not discriminate based on race, gender, religion, or other protected characteristics, and promoting equal opportunity in the workplace.

Importance of HR Compliance in Brunei Darussalam:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes, fines, and penalties that can arise from non-compliance. It ensures that the company operates within the legal framework set by the government.

  2. Reputation Management: Adhering to HR compliance standards enhances the company's reputation as a fair and responsible employer. This can attract top talent and improve employee retention.

  3. Employee Satisfaction and Productivity: When employees are treated fairly and their rights are protected, it leads to higher job satisfaction, which in turn boosts productivity and morale.

  4. Risk Management: Proper HR compliance helps in identifying and mitigating risks related to employment practices, such as workplace accidents, discrimination claims, and wrongful termination lawsuits.

  5. Operational Efficiency: Clear and compliant HR policies streamline HR processes, reduce administrative burdens, and ensure smooth operations within the organization.

  6. Global Standards: For multinational companies, maintaining HR compliance in Brunei ensures alignment with global standards and practices, facilitating smoother international operations and consistency across different regions.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly aid in achieving HR compliance in Brunei Darussalam. An EOR handles all aspects of employment, from hiring and payroll to compliance with local labor laws, allowing companies to focus on their core business activities while ensuring that they meet all legal requirements. This is particularly beneficial for companies entering the Brunei market for the first time, as it reduces the complexity and risk associated with navigating local employment laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Brunei Darussalam?

Yes, employees in Brunei Darussalam receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Brunei where employment laws are strictly enforced.

Here are some key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Brunei Darussalam:

  1. Compliance with Labor Laws: Brunei's Employment Order 2009 outlines various employee rights, including working hours, overtime pay, leave entitlements, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are adhered to, protecting employees from any legal discrepancies.

  2. Salary and Compensation: An EOR ensures that employees are paid in accordance with Brunei's minimum wage laws and any industry-specific wage standards. They also handle payroll processing, ensuring timely and accurate salary disbursements.

  3. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays. An EOR manages these entitlements, ensuring that employees can take their leave as per the statutory requirements.

  4. Social Security and Benefits: In Brunei, employers are required to contribute to the Employees Trust Fund (TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme. An EOR ensures that these contributions are made correctly and on time, securing the employees' future benefits.

  5. Health and Safety: Workplace safety is a critical aspect of employment in Brunei. An EOR ensures that the workplace complies with the Occupational Safety and Health Order 2009, providing a safe working environment for employees.

  6. Termination and Severance: An EOR handles termination procedures in compliance with local laws, ensuring that employees receive any due severance pay and other termination benefits as stipulated by Brunei's employment regulations.

  7. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR can provide support and ensure that the resolution process follows the legal framework set by Brunei's labor laws.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Brunei Darussalam receive all their statutory rights and benefits, while also mitigating the risk of non-compliance with local employment laws. This not only protects the employees but also enhances the employer's reputation and operational efficiency in the region.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Brunei Darussalam, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Brunei Darussalam, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Brunei's employment laws, including the Employment Order 2009, which governs labor practices in the country. This ensures that all HR practices are aligned with local legal requirements.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are compliant with Brunei's legal standards. This includes detailing terms of employment, job responsibilities, compensation, benefits, and termination conditions in accordance with local laws.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Brunei's regulations, ensuring accurate calculation of wages, statutory deductions, and timely payment. This includes adherence to the minimum wage laws and overtime pay requirements.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages the complexities of Brunei's tax system, ensuring that all employee and employer tax obligations are met. This includes the accurate withholding and remittance of income tax and contributions to the Employees Trust Fund (TAP) and Supplemental Contributory Pension (SCP).

  5. Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as paid leave, maternity leave, and sick leave, are provided in accordance with Brunei's labor laws. They also manage any additional benefits that may be required by law or agreed upon in the employment contract.

  6. Regulatory Reporting: Rivermate handles all necessary regulatory reporting to Brunei's labor authorities, ensuring that all required documentation and filings are completed accurately and on time. This includes employment records, tax filings, and social security contributions.

  7. Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate provides support in managing employee relations and resolving disputes in compliance with Brunei's labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly, minimizing the risk of legal disputes.

  8. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met in accordance with Brunei's Occupational Safety and Health Order 2009. They provide guidance on maintaining a safe working environment and managing workplace hazards.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Brunei Darussalam, companies can ensure full compliance with local HR regulations, thereby mitigating legal risks and focusing on their core business operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Brunei Darussalam?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Brunei Darussalam, the legal responsibilities are significantly streamlined and managed by the EOR. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR drafts and manages employment contracts in compliance with Brunei's labor laws. This includes ensuring that contracts meet the requirements set out in the Employment Order, 2009.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the necessary details about the job role, compensation, and any specific terms they wish to include.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of income tax and other statutory deductions to the Revenue Division of the Ministry of Finance.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide any necessary information regarding employee compensation and benefits.
  3. Social Security Contributions:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures compliance with the Employees Trust Fund (TAP) and Supplemental Contributory Pension (SCP) schemes, including the calculation and payment of contributions.
    • Company Responsibility: The company must ensure that the EOR has accurate information about employee earnings to calculate contributions correctly.
  4. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: For foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the required documentation and information about the foreign employees.
  5. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that all employment practices comply with Brunei's labor laws, including working hours, leave entitlements, termination procedures, and occupational health and safety regulations.
    • Company Responsibility: The company should communicate any specific policies or practices they want to implement, ensuring they align with local laws.
  6. Employee Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR manages statutory benefits and can also administer additional benefits as per the company's policies, ensuring compliance with local regulations.
    • Company Responsibility: The company needs to define the benefits package they wish to offer and ensure it is communicated to the EOR.
  7. Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles the termination process, ensuring it complies with the Employment Order, 2009, including notice periods and severance pay.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of the decision to terminate an employee and provide the necessary details to ensure compliance with legal requirements.

By using an EOR like Rivermate in Brunei Darussalam, companies can mitigate the complexities and risks associated with local employment laws. The EOR assumes most of the legal responsibilities, allowing the company to focus on its core business activities while ensuring compliance with local regulations.

What are the costs associated with employing someone in Brunei Darussalam?

Employing someone in Brunei Darussalam involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses.

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage, which varies depending on the industry, role, and experience of the employee. Brunei does not have a statutory minimum wage, so salaries are typically negotiated between the employer and employee.
    • Bonuses and Incentives: Employers may offer performance-based bonuses or other incentives to attract and retain talent.
  2. Statutory Contributions:

    • Employee Provident Fund (EPF): Employers are required to contribute to the Employee Provident Fund. The contribution rate is typically 5% of the employee's salary, while the employee contributes 5% as well.
    • Supplementary Contributory Pension (SCP): Employers must also contribute to the SCP, which is an additional retirement savings scheme. The contribution rate is 3.5% of the employee's salary, with the employee contributing 3.5% as well.
    • Social Security Contributions: Brunei does not have a comprehensive social security system like some other countries, but employers may need to consider other forms of insurance or benefits.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Health and Medical Benefits: While not mandatory, many employers provide health and medical insurance as part of the employment package to attract and retain employees.
    • Training and Development: Employers may invest in training and development programs to enhance the skills and productivity of their workforce.
    • Leave Entitlements: Employers must provide paid leave entitlements, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays. The specifics of these entitlements are governed by Brunei's Employment Order.
    • Work Permits and Visas: For foreign employees, employers must bear the costs associated with obtaining work permits and visas. This includes application fees and any associated administrative costs.
  4. Administrative and Compliance Costs:

    • Payroll Management: Managing payroll can incur costs, especially if the employer uses payroll software or outsources payroll processing.
    • Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and administrative efforts, which can add to the overall cost of employment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, statutory contributions, and compliance with local labor laws, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently.

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