Employer of Record in Austria

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Piénsalo como un socio que maneja todas las responsabilidades laborales locales. Si quieres contratar a alguien en Austria pero no tienes una entidad legal allí, un EOR es tu solución. Gestiona todo, desde contratos y nóminas hasta impuestos y beneficios, asegurándose de que sigas todas las reglas de Austria. Esto te permite construir tu equipo en Austria sin la molestia de establecer una empresa local. Para una solución completa, consulta lo que un Employer of Record como Rivermate puede hacer por ti.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Austria

Usar un EOR es sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como funciona normalmente.

1. Tú eliges a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Austria. Acordáis su rol, salario y fecha de inicio.
2. El EOR crea un contrato conforme. El EOR redacta un contrato laboral que cumple con la legislación laboral austríaca. Esto incluye requisitos específicos establecidos por las autoridades como el Ministerio Federal de Trabajo y Economía (https://www.bmaw.gv.at/). El contrato cubrirá todos los estándares locales, desde el tiempo de vacaciones hasta las reglas de terminación.
3. El EOR incorpora a tu empleado. El EOR contrata legalmente al empleado. Lo añade a su nómina y gestiona toda la documentación necesaria para que comience.
4. Gestionas el trabajo diario. Tu nuevo miembro del equipo trabaja para ti, igual que cualquier otro empleado. Tú manejas sus tareas diarias, proyectos y rendimiento. El EOR sigue siendo el empleador legal en segundo plano.
5. El EOR se encarga de RRHH y nóminas. Cada mes, el EOR procesa la nómina, deduce impuestos y realiza contribuciones a la seguridad social. También gestiona beneficios y asegura que cumplas con las regulaciones austríacas.

Por qué usar un Employer of Record en Austria

Expandirse a un nuevo país puede ser complejo. Un EOR simplifica el proceso, permitiéndote centrar en hacer crecer tu negocio en lugar de quedarte atascado en tareas administrativas. Es una forma práctica de contratar internacionalmente sin el gran compromiso de establecer una sucursal extranjera.

Aquí algunos de los principales beneficios:

• Entra en el mercado más rápido. Crear una entidad legal en Austria puede tomar meses e implicar costos y papeleo significativos a través de portales como el Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Un EOR te permite contratar empleados en días o semanas, no meses.
• Asegura cumplimiento total. La legislación laboral austríaca es complicada, con reglas específicas sobre horas de trabajo, permisos pagados y salarios obligatorios de 13º y 14º mes. Un EOR es experto en estas leyes locales y garantiza que tu negocio cumpla con todas ellas, reduciendo tus riesgos legales.
• Reduce la carga administrativa. El EOR se encarga de todas las tareas de RRHH. Esto incluye procesamiento de nóminas, retención de impuestos, gestión de pagos a la seguridad social y administración de beneficios para empleados. No tienes que convertirte en un experto en administración austríaca.
• Ahorra dinero. Evitas los altos costos asociados con establecer una empresa en el extranjero. Estos pueden incluir honorarios legales, costos de registro y gastos de contabilidad. Un EOR ofrece una forma más rentable de construir un equipo global.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Austria incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Austria.

Contratar en Austria significa acceder a una fuerza laboral estable y altamente cualificada. El país cuenta con una economía sólida y una población bien educada, lo que lo convierte en un lugar atractivo para formar un equipo. La relación entre empleadores y empleados suele ser muy buena. Sin embargo, navegar por la legislación laboral austríaca puede ser complejo. No existe un único código laboral; en su lugar, múltiples leyes y convenios colectivos regulan las relaciones laborales.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Aunque los contratos de trabajo escritos son comunes, no son legalmente obligatorios en Austria; los acuerdos verbales también son válidos. Sin embargo, debe proporcionar a los empleados una declaración escrita de sus principales derechos y obligaciones, conocida como Dienstzettel. Este documento debe entregarse al inicio de la relación laboral.

Aquí están las cláusulas esenciales que deben incluirse en el Dienstzettel:

• Datos del empleador y del empleado: Nombre completo y dirección de ambas partes.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Detalles del puesto: Una descripción clara de las funciones del empleado y su clasificación laboral.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal del trabajo.
• Salario: El salario base o sueldo, cualquier pago adicional y la fecha de pago.
• Horas de trabajo: Las horas normales diarias y semanales.
• Derecho a permisos: La cantidad de vacaciones anuales.
• Períodos de aviso: Los plazos de preaviso para la terminación.
• Convenios colectivos: Referencia a cualquier acuerdo colectivo o de consejo de empresa aplicable.

Períodos de prueba

Puede acordar un período de prueba al inicio del empleo. Este período permite que tanto usted como el empleado evalúen la relación laboral.

• Duración: El período de prueba máximo es de un mes. Para aprendices, puede ser de hasta tres meses.
• Terminación: Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato en cualquier momento sin necesidad de justificarlo ni de dar un aviso previo.
• Acuerdo: Un período de prueba no es automático; debe acordarse explícitamente en el contrato de trabajo.

Horas de trabajo y horas extras

La ley austríaca establece límites claros en las horas de trabajo para garantizar un equilibrio saludable entre vida laboral y personal.

• Horas extras: Las horas trabajadas más allá de la semana estándar de 40 horas se consideran horas extras. Generalmente, las horas extras se compensan al 150% de la tarifa horaria regular del empleado.
• Promedio semanal: En un período de 17 semanas, el promedio de horas de trabajo semanal de un empleado no puede exceder las 48 horas.
• Rechazo de horas extras: Los empleados tienen derecho a rechazar horas extras que extiendan su jornada laboral más allá de 10 horas o su semana laboral más allá de 50 horas.

Feriados públicos y regionales

Austria cuenta con 13 días festivos nacionales. Si un día festivo cae en un día laborable habitual, los empleados tienen derecho a un día libre pagado. Algunos estados también tienen días festivos regionales adicionales.

Días festivos nacionales en 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• 21 de abril: Lunes de Pascua
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 29 de mayo: Ascensión
• 9 de junio: Lunes de Pentecostés
• 19 de junio: Corpus Christi
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen
• 26 de octubre: Día Nacional de Austria
• 1 de noviembre: Todos los Santos
• 8 de diciembre: Inmaculada Concepción
• 25 de diciembre: Navidad
• 26 de diciembre: San Esteban

Contratación de contractors en Austria

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para trabajos por proyecto. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos importantes.

Contractors independientes vs. Empleados

Una distinción clave es que los contractors independientes son autónomos y no están sujetos al mismo nivel de control e integración que los empleados. Generalmente, tienen más autonomía en cómo realizan su trabajo.

Riesgos de clasificación incorrecta

Las autoridades austríacas examinan la relación laboral real, no solo el contrato, para determinar el estatus de un trabajador. Si se detecta que un trabajador ha sido clasificado incorrectamente como contractor cuando debería ser empleado, su empresa podría enfrentar consecuencias graves, incluyendo:

• Pago retroactivo de contribuciones a la seguridad social y impuestos sobre salarios.
• Multas y otras sanciones.
• Disputas legales y posible reclasificación del trabajador como empleado, otorgándole todos los derechos laborales retroactivamente.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar estos riesgos. Al asociarse con un EOR, puede asegurarse de que sus contractors estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales y fiscales locales. Esto le permite centrarse en sus objetivos comerciales sin las cargas administrativas y legales de la contratación internacional.

Pagar a tu equipo en Austria implica entender un sistema único de seguridad social, acuerdos colectivos y pagos especiales. La economía sólida y el marco social del país significan que la nómina es más que solo un salario mensual. Es una estructura integral que incluye contribuciones robustas a la seguridad social tanto de ti como de tus empleados, junto con pagos especiales que son una práctica común.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Austria, pagas a tus empleados mensualmente. Debes asegurarte de que el pago les llegue antes del último día hábil del mes.

Una característica clave de la nómina en Austria es el salario del 13º y 14º mes. Estos son pagos adicionales, a menudo llamados bonificaciones por vacaciones y Navidad, que pagas además del salario mensual regular. Estos pagos especiales suelen detallarse en el acuerdo colectivo de negociación (CBA) correspondiente.

Debes proporcionar un recibo de sueldo por cada pago. Esto puede ser en formato papel o electrónico. El recibo de sueldo debe mostrar claramente:

• Salario bruto
• Deducciones fiscales
• Contribuciones a la seguridad social
• Pago neto

Horas extras y mínimos

El trabajo a tiempo completo estándar suele ser de 40 horas por semana, pero muchos acuerdos colectivos de negociación reducen esto a 38.5 horas. Las horas extras se pagan a una tarifa premium del 150% del salario normal.

Austria no tiene un salario mínimo nacional establecido por ley. En cambio, las tarifas mínimas de pago se establecen mediante acuerdos colectivos de negociación que cubren la mayoría de las industrias. Estos acuerdos aseguran salarios justos para casi todos los empleados.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, eres responsable de varias contribuciones que financian el sistema de bienestar social de Austria. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de tu Recruitment.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social. Tú retienes estos montos de su salario bruto. La deducción principal es por impuesto sobre la renta, que es progresivo.

Aquí están las contribuciones de seguridad social de los empleados:

Las tasas del impuesto sobre la renta para 2025 son las siguientes:

En Austria, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y derechos de licencia. Las leyes laborales del país se centran en proporcionar un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal para los empleados. Esto significa que puedes esperar permisos pagados generosos y una cobertura integral de seguridad social. Entender estos beneficios es clave para gestionar con éxito tu fuerza laboral en Austria.

Licencia legal

La ley austríaca contempla varios tipos de licencia obligatoria para los empleados.

• Vacaciones Anuales Los empleados tienen derecho a 25 días de licencia pagada cada año si trabajan una semana típica de cinco días. Después de 25 años de servicio, esto aumenta a 30 días. Para quienes trabajan seis días a la semana, el derecho es de 30 días, que aumenta a 36 días después de 25 años de empleo.
• Licencia por enfermedad Si te enfermas, tienes derecho a licencia por enfermedad pagada. La duración del pago completo depende de tu antigüedad y varía de seis a 12 semanas. Después de este período, puedes recibir pago parcial durante cuatro semanas adicionales.
• Licencia de maternidad Las futuras madres reciben 16 semanas de licencia de maternidad, que generalmente comienzan ocho semanas antes de la fecha prevista y se extienden ocho semanas después del nacimiento. Esto puede extenderse a 12 semanas después del parto en ciertas situaciones como cesáreas o nacimientos prematuros.
• Licencia parental Los padres tienen derecho a tomar licencia parental hasta el segundo cumpleaños de su hijo.
• Licencia de cuidado Puedes tomar hasta una semana de licencia pagada por año para cuidar a un familiar enfermo en tu hogar. Esto puede extenderse una semana más si el niño tiene menos de 12 años.

Feriados públicos y regionales

Austria cuenta con 13 feriados nacionales. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estos feriados.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores en Austria ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Austria. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, contribuciones fiscales y administración de beneficios. Esto asegura que cumplas completamente con las leyes laborales austríacas desde el primer día. Un EOR también puede ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo que se alinee con los estándares del mercado local. Esto te permite atraer talento de alto nivel sin necesidad de convertirte en un experto en regulaciones laborales austríacas.

Dejar ir a un empleado en Austria implica un proceso claro. Puedes terminar un contrato de trabajo de varias maneras, como mediante un acuerdo mutuo o dando aviso. Es mejor poner todo por escrito para evitar confusiones. Si tu empresa cuenta con un consejo de empresa, necesitas informarlos antes de dar aviso a un empleado.

Períodos de aviso

Cuando despides a un empleado, debes darle aviso. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Un empleado que decide abandonar debe darte un aviso con un mes de antelación. En algunos casos, como conducta grave, puedes despedir a un empleado de inmediato sin período de aviso.

Indemnización por despido

Austria cuenta con dos sistemas para la indemnización por despido. El sistema que se aplica depende de cuándo comenzó el empleado en su trabajo. Para los empleados que empezaron antes de 2003, el empleador paga una suma global basada en su tiempo de servicio. Esto puede ser hasta doce meses de salario para empleados con muy largo tiempo en la empresa.

Para los empleados que comenzaron después de 2003, se aplica un sistema diferente. En este sistema, los empleadores aportan un pequeño porcentaje del salario mensual del empleado a un fondo especial. Cuando el empleado se va, puede reclamar su indemnización de este fondo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complicado. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con la ley austríaca.

Así es como ayudamos:

• Comunicación clara: Nos encargamos de toda la documentación y comunicación por escrito.
• Períodos de aviso correctos: Calculamos el período de aviso adecuado según el tiempo de servicio del empleado.
• Gestión de indemnizaciones: Nos aseguramos de que la indemnización se maneje correctamente según el sistema aplicable.
• Consejo de empresa: Si tienes un consejo de empresa, te guiamos en el proceso de consulta.

Gestionamos estos detalles para que puedas concentrarte en tu negocio. Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea fluido y conforme a la ley para todos los involucrados.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Austria puede parecer complejo, pero es sencillo una vez que entiendes el sistema. Para quienes están fuera de la Unión Europea (UE) o del Área Económica Europea (EEE), obtener el derecho a trabajar implica un proceso específico. Austria utiliza un sistema basado en puntos para atraer trabajadores calificados de todo el mundo. La vía más común es la Red-Blanca-Roja, que combina un permiso de residencia y trabajo. Este permiso suele estar vinculado a un empleador específico. Piénsalo como tu llave para vivir y trabajar en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Austria, haciendo mucho más sencillo el proceso de contratación y patrocinio de visas. En lugar de establecer tu propia entidad local, un EOR se encarga de todos los requisitos legales por ti. Esto significa que pueden patrocinar los permisos de trabajo necesarios para tus empleados, asegurando que todo se haga correctamente y en cumplimiento con la ley austríaca.

Aquí tienes las rutas prácticas para el empleo:

• Red-Blanca-Roja: Este es el principal permiso de trabajo para ciudadanos no pertenecientes a la UE calificados. Es válido por 24 meses y está vinculado al empleador patrocinador.
• Tarjeta Azul de la UE: Este permiso es para profesionales altamente cualificados con un título universitario y una oferta de trabajo que cumple con un umbral salarial mínimo.
• Visa de buscador de empleo: Los trabajadores altamente calificados pueden solicitar esta visa para venir a Austria por seis meses a buscar empleo.

Un EOR simplifica esto gestionando todo el proceso de solicitud, desde la documentación hasta las renovaciones. Esto te ahorra tiempo y reduce el riesgo de incumplimiento.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, debes seguir un conjunto diferente de reglas. No se te permite trabajar durante una visita de negocios. Estos viajes son para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias.

Muchas nacionalidades pueden entrar en Austria y en el Área Schengen por hasta 90 días dentro de un período de 180 días sin visa. Esto incluye a ciudadanos de países como EE. UU., Canadá y Australia. Sin embargo, si eres de un país que requiere visa, deberás solicitar una visa Schengen C para negocios.

Aquí tienes una lista de documentos típicos necesarios para una solicitud de visa de negocios:

• Un pasaporte válido
• Un formulario de solicitud completado
• Una foto reciente estilo pasaporte
• Prueba de seguro de salud para viajes con una cobertura mínima de €30,000
• Una carta de invitación de la empresa en Austria
• Prueba de alojamiento, como una reserva de hotel
• Tu itinerario de vuelo
• Prueba de medios económicos, como un estado de cuenta bancario reciente