Employer of Record in Austria

Cómo funciona un Employer of Record en Austria

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación en Austria al actuar como empleador legal, gestionando el cumplimiento local, nóminas, impuestos y beneficios, sin que las empresas extranjeras necesiten establecer una entidad local.

Asociarse con un EOR como Rivermate proporciona a los empleadores internacionales una forma eficiente y práctica de contratar. A diferencia de crear una entidad legal local, que puede tomar meses, Rivermate puede ofrecer el beneficio de incorporar a un empleado en Austria en una semana.

Mercado laboral en Austria: A simple vista

El mercado de contratación
Máxima actividad de contratación:	Aumentó en los últimos años, con fuerte actividad en Viena y Graz.
Tiempos de contratación:	Aproximadamente una semana una vez que toda la documentación está disponible. Los nuevos empleados extranjeros ya deben poseer un permiso de trabajo.
Sectores demandados:	Automoción, ventas, TI (mayores salarios).
Sectores con escasez de habilidades:	Salud, ingeniería, artesanía, construcción, turismo.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	20.38% contribuciones a la seguridad social, 3.7% (DB) + recargo (DZ), 3% impuesto municipal, 1.53% BV, aproximadamente 0.5% WF (depende del estado federal), 0.1% Fondo de Insolvencia (IESG)
Salario mínimo mensual:	No existe un salario mínimo nacional obligatorio; los salarios mínimos se regulan por Convenios Colectivos específicos de sector.
Salario bruto medio anual:	€38,043 (2024) - incluyendo empleados a tiempo parcial o parcial de año.
€55,678 (2024) - solo empleados a tiempo completo y durante todo el año.
Tasas del impuesto sobre la renta:	Tasas marginales progresivas, según escalas de ingreso gravable anual total (sin pagar hasta €13,539):

€13,540 - €21,992: 20% de impuesto
€21,993 - €36,458: 30% de impuesto
€36,459 - €70,365: 40% de impuesto
€70,366 - €104,859: 48% de impuesto
€104,860 - €1,000,000: 50% de impuesto
Por encima de €1,000,000: 55% de impuesto |

Statistics Austria estima que el salario bruto anual medio nacional fue de €55,678 (datos de 2024) en todos los empleados que trabajan a tiempo completo y que han estado empleados durante todo el año.

¿Cuánto costará contratar en Austria?

Austria no cuenta con un salario mínimo estatutario único; en cambio, los salarios base están regulados por Convenios Colectivos específicos de sector (Kollektivverträge o KVs). Los KVs establecen mínimos salariales brutos mensuales basados en funciones laborales, cualificaciones y años de experiencia.

Salario base

Si no se puede seleccionar un KV basado en el puesto de trabajo y las cualificaciones del empleado, será aplicable el KV de arrendamiento de personal/EOR. En ese KV, se aplican los siguientes salarios mínimos mensuales brutos (en un esquema de 14 pagos):

• Nivel inicial: bruto €2,327 / mes
• Trabajador calificado: bruto €2,931 / mes
• Técnico: bruto €4,157 / mes

Por el contrario, los mínimos en el KV de Tecnología de la Información son:

• Soporte de TI nivel inicial: bruto €2,236 / mes
• Desarrollador junior: bruto €3,104 / mes
• Nivel experimentado (LT): bruto €6,781 / mes

Y algunos salarios mínimos indicativos para el KV del sector industrial (Metalurgia):

• Nivel inicial: bruto €2,572 / mes
• Nivel estándar: bruto €2,949 / mes
• Avanzado: bruto €3,809 / mes

Impuestos y contribuciones del empleador

Tanto empleadores como empleados contribuyen al sistema de seguridad social de Austria. Los impuestos y contribuciones se reportan mediante un sistema electrónico (ELDA) y se remiten mensualmente.

Las aportaciones a la seguridad social están limitadas a una base máxima mensual de €6,930. La contribución total a la seguridad social que paga el empleado se establece en 17.57%, mientras que la parte del empleador es del 20.38%, dividida en las siguientes contribuciones (antes de la aportación al Fondo de Promoción de Viviendas y el recargo del Fondo de Remuneración por Insolvencia):

Fondo	Empleador	Empleado
Salud	3.78%	3.87%
Pensión	12.55%	10.25%
Desempleo	2.95%	2.95%
Accidentes	1.10%	0%
Cámara de Trabajo	-	0.5%
TOTAL	20.38%	17.57%

Además de lo anterior, los empleadores también contribuyen a un Fondo de Equidad Familiar (FLAF) con una tasa de aproximadamente 3.7% más un recargo; a un Fondo de Promoción de Viviendas (WF) con aproximadamente 0.5% (dependiendo de la ubicación, en Viena 0.75%), así como al recargo del Fondo de Remuneración por Insolvencia (IESG) con un 0.1%. Además, los empleadores aportan al Fondo de Indemnización (Abfertigung Neu) con una tasa del 1.53%. También se grava con un Impuesto Municipal (Kommunalsteuer) del 3.0%.

Como regla general presupuestaria, los empleadores deben esperar costos relacionados con nóminas de aproximadamente el 30% sobre el salario bruto, aunque el costo real varía según el empleado, la ubicación y los cargos aplicables.

Beneficios estatutarios

Los empleados austriacos suelen recibir 14 pagos al año: además de los 12 ciclos mensuales de nómina, se paga adicionalmente una paga de vacaciones (Urlaubsgeld) generalmente en junio o julio, así como un bono navideño (Weihnachtsgeld), que suele pagarse en noviembre. Estos dos pagos están regulados por los CBAs aplicables y tributan a tasas menores que los salarios mensuales regulares, por lo que los empleados reciben cantidades netas mayores de ellos. Los nuevos empleados y los que se van reciben una cantidad proporcional de estos 2 pagos extras en función de la duración de su empleo en ese año.

En cuanto a las horas trabajadas, la carga de trabajo estándar en Austria es de 40 horas semanales (8 horas por día), aunque algunos CBAs pueden reducirlo a 38.5 horas. Las horas semanales promedio no deben exceder de 48 horas en un período de referencia (incluyendo horas extras) o 60 horas en cualquier semana individual.

Se debe evitar la impuntualidad en Austria. Es fundamental mantener registros precisos de horarios de trabajo y seguimiento de horas extras, trabajo en días festivos o vacaciones anuales para evitar futuros desacuerdos o disputas.

A continuación, una visión general de primas y beneficios típicamente pagados a los empleados en Austria.

• Horas extras se remuneran con al menos un 50% adicional o mediante tiempo libre compensatorio (tipo 1:1.5).
• Los empleados reciben un descanso anual pagado de al menos 25 días laborables por año. Este número se incrementa a 30 días por año para trabajadores con más de 25 años en la misma empresa. Las vacaciones no utilizadas pueden acumularse hasta por dos años (en condiciones) y cualquier saldo restante debe pagarse al finalizar la relación laboral.
• La baja por enfermedad suele pagarse por parte del empleador durante un período inicial según sus años de servicio (por ejemplo, 6 semanas con salario completo + 4 semanas con medio salario por cualquier enfermedad durante el primer año). Cuando termina ese período, la caja de seguro de salud subroga.
• La baja por maternidad es pagada (a través de una “ayuda por maternidad”) por la seguridad social por un total de 16 semanas (8 semanas antes y 8 después del nacimiento, pudiendo extenderse en casos de complicaciones). La licencia por paternidad se permite hasta un mes, sin salario, aunque puede ser elegible para un beneficio de la seguridad social.
• Se concede también por ley la cuidado de un miembro enfermo del hogar por hasta 1 semana al año. Además, se puede tomar una Licencia Parental hasta que el hijo cumpla dos años.

Calcular los costos de empleo

Cómo realmente funciona la contratación en Austria

Condición del mercado	Realidad actual	Comentarios
Impulso de contratación	🟢 Activo	Alta demanda en ventas, tecnología y automoción.
Disponibilidad de talento	🟡 Moderado	Gran pool en general, concentrado en centros principales.
Presión salarial	🟡 Moderado	Los mínimos salariales base se ajustan al alza tras revisiones del CBA (KV).
Coste para el empleador	🔴 Significativo	Los empleadores deben esperar pagar alrededor del 30% adicional al salario bruto.
Procedimientos para permisos de trabajo	🔴 Restrictivos	Los proveedores de EOR no pueden patrocinar permisos de trabajo.
Expectativas de los candidatos	🔴 Elevadas	Se espera estricta alineación con las leyes laborales locales; consejo de la Cámara de Trabajo para los trabajadores.

Los requisitos de documentación para la incorporación en Austria son bastante estándar, requiriendo pasaporte, detalles bancarios, número de seguridad social y CV. El CV (junto con la descripción del puesto) es esencial para determinar bajo qué CBA caerá el empleado. Los empleados suben automáticamente de categoría salarial según los años de experiencia profesional relevantes indicados en su CV.

La inscripción del empleo debe realizarse antes de la fecha de inicio, por lo que no es posible retrotraer contratos. Si se retrasa la inscripción, pueden aplicarse sanciones. La Cámara de Trabajo en Austria (Arbeiterkammer) es la entidad que protege activamente los derechos de los empleados y brinda asesoramiento y soporte legal.

Lo que debes saber al contratar expatriados en Austria

Los ciudadanos del EEE y Suiza no requieren permisos de trabajo para trabajar en Austria. Sin embargo, los nacionales de terceros países necesitan un permiso combinado de trabajo y residencia (Red-White-Red Card) o una Tarjeta Azul de la UE. Ambos permisos están vinculados a un empleador específico y los empleadores deben cumplir con varios requisitos, incluyendo contar con su propia ubicación laboral. Como Rivermate no puede actuar como la entidad legal que patrocina el permiso de trabajo, solo pueden ser contratados a través del modelo EOR los nacionales extranjeros que ya posean autorización para trabajar (como la Tarjeta Red-White-Red Plus u otro permiso válido).

Otras rutas de permisos de trabajo (como Visa de Buscador de Empleo o Transferencia Intraempresa) también pueden ser posibles.

Riesgos de cumplimiento que deben conocer los empleadores

Contratos a plazo fijo

La opción predeterminada para contratar en Austria es un acuerdo de empleo indefinido, ya que los contratos a plazo fijo deben basarse en una necesidad temporal genuina. Los contratos a plazo fijo consecutivos (“contratos en cadena”) están sujetos a restricciones y pueden requerir justificación objetiva.

Período de prueba

La duración máxima es de un mes (tres meses para aprendices). Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede rescindir sin previo aviso.

Períodos de aviso y terminaciones

Los períodos de aviso iniciados por el empleador varían según los años de servicio y van desde 6 semanas hasta 5 meses; siempre un mes para los empleados. Los empleadores pueden rescindir contratos en Austria sin citar una causa específica, pero no de manera discriminatoria o retaliatoria. La indemnización por despido se gestiona a través del Fondo de Indemnización (Abfertigung Neu), y no como pago directo del empleador al momento de la separación. Exenciones en la terminación incluyen categorías protegidas de empleados (por ejemplo, durante embarazo o maternidad) y otros incumplimientos a leyes antidiscriminación.

Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en Austria

El empleo en Austria presenta ciertos desafíos, pero existe una forma más rápida, económica y sencilla de contratar en Austria. Rivermate cuenta con la infraestructura y recursos locales para respaldar sus necesidades de contratación. Con la ayuda de expertos en recursos humanos y legales que entienden las complejidades de las leyes austriacas, ya sea para contratar a un solo empleado o a un pequeño equipo, Rivermate puede apoyar su estrategia de contratación mientras usted se enfoca en hacer crecer su negocio.

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Fuentes:

Repositorio del CBA de WKO
Estadísticas Austria: Ingreso personal anual 2024
PwC Resúmenes Fiscales Austria
FAQ Migración
Ocupaciones con escasez en toda Austria