Employer of Record in Albania

Un Employer of Record (EOR) es su solución para contratar empleados en Albania sin establecer una empresa local. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en papel. Esto significa que puede construir una fuerza laboral en Albania mientras el EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos, como nómina, beneficios, impuestos y cumplimiento con las leyes laborales albanas. Para las empresas que buscan contratar en Albania, un proveedor de EOR como Rivermate puede gestionar estas responsabilidades por usted.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Albania

Utilizar un EOR simplifica la contratación. Usted encuentra el talento, y el EOR los pone en su nómina. Así es como funciona típicamente el proceso:

1. Usted Encuentra a su Candidato: Recluta y selecciona a la persona que desea contratar en Albania. Usted gestiona su trabajo diario y responsabilidades.
2. El EOR Contrata Legalmente: El EOR contrata legalmente a su empleado elegido a través de su entidad local en Albania. Esto le ahorra el proceso complejo de registrar un negocio en el Centro Nacional de Empresas de Albania (https://www.qkb.gov.al/).
3. Contratos Cumplidores: El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con el Código Laboral de Albania. Esto asegura que todos los términos, desde las horas de trabajo hasta las políticas de permisos, cumplan con los estándares legales.
4. Incorporación y Recursos Humanos: El EOR gestiona el proceso de incorporación del empleado. También se encarga de toda la administración de recursos humanos, incluyendo nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
5. Gestión Continua: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral albanesa para garantizar que usted permanezca en cumplimiento. Esto incluye regulaciones supervisadas por la Inspección de Trabajo y Servicios Sociales del Estado (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Por qué usar un Employer of Record en Albania

Expandir su equipo a un nuevo país puede parecer difícil. Un EOR elimina los mayores obstáculos, permitiéndole centrarse en hacer crecer su negocio. Ofrece una forma sencilla, segura y eficiente de gestionar un equipo internacional.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR en Albania:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puede contratar empleados y comenzar a operar en días, no en los meses que puede tomar establecer una entidad legal.
• Reducir Riesgos: Los EOR son expertos en la legislación laboral albanesa. Gestionan los riesgos de cumplimiento, ayudándole a evitar multas o problemas legales relacionados con contratos incorrectos o procedimientos de terminación.
• Ahorrar Dinero: Establecer y mantener una filial extranjera es costoso. Un EOR elimina estos costos generales significativos, incluyendo honorarios legales y salarios administrativos.
• Centrarse en su Negocio: Puede dirigir su energía hacia sus objetivos comerciales principales y gestionar el rendimiento de su equipo. No tiene que convertirse en un experto en regulaciones de nómina y fiscales albanesas.
• Escalar su Equipo Fácilmente: Un EOR le permite añadir o reducir su fuerza laboral en Albania con flexibilidad, según las necesidades de su negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Albania incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Albania.

Contratar en Albania se está convirtiendo en una estrategia clave para muchas empresas. La economía del país está creciendo y cuenta con un fuerte grupo de talento. Sin embargo, navegar por las leyes laborales locales es fundamental para un proceso de contratación exitoso. Entender las reglas sobre contratos de empleo, horas de trabajo y días festivos te ayudará a mantenerte en cumplimiento y atraer a las mejores personas.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito en Albania. Aunque pueden existir acuerdos orales, un contrato escrito es lo estándar y ayuda a evitar problemas legales. Si no proporcionas un contrato escrito dentro de los siete días posteriores a la incorporación de un empleado, podrías enfrentarte a multas significativas.

Tus contratos siempre deben estar en albanés y usar la moneda local, el lek.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Identificación: Datos completos tanto de tu empresa como del empleado.
• Detalles del puesto: El título del empleado, una descripción clara del trabajo y el lugar principal de trabajo.
• Duración del contrato: Indicar si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Período de prueba: Si aplica, la duración del período de prueba.
• Salario y pago: La cantidad bruta del salario y la frecuencia de pago.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias o semanales esperadas.

Períodos de prueba

En Albania, puedes incluir un período de prueba en tu contrato de empleo para evaluar si la incorporación de un nuevo trabajador es adecuada.

• La duración máxima de un período de prueba es de tres meses.
• Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso previo más corto, generalmente de cinco días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Albania es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días de 8 horas.

• Cualquier cosa que supere las 40 horas en una semana se considera horas extras.
• Las horas extras deben ser compensadas a una tarifa superior, típicamente 125% del salario regular.
• Si un empleado trabaja en un día festivo o fin de semana, la tarifa de horas extras aumenta a al menos 150% de su pago normal.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Albania tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí tienes una lista de los días festivos oficiales para 2025:

Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente se observa el día libre en el siguiente día laborable.

Contratación de contractors en Albania

Contratar contractors independientes en Albania puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para trabajos por proyecto. A diferencia de los empleados, los contractors no están cubiertos por el Código Laboral. Su trabajo se rige por un acuerdo comercial y son responsables de sus propios impuestos y contribuciones sociales.

Esta distinción es importante. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones legales y financieras significativas. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades del empleo local.

Navegar por la compensación y la nómina en un país nuevo puede ser complejo. En Albania, el sistema está estructurado con reglas claras para los empleadores. Tus responsabilidades incluyen cumplir con el salario mínimo nacional, gestionar los ciclos de nómina y manejar las contribuciones legales para la seguridad social y el seguro de salud. Entender estas regulaciones locales es clave para mantener el cumplimiento y atraer talento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Albania es mensual. Debes pagar a tus empleados antes del último día hábil del mes. Aunque algunos empleados que se pagan por hora o por día podrían recibir pagos cada dos semanas, la regla general es un ciclo mensual.

Los contratos de empleo deben ser por escrito, en albanés, y usar la moneda local, el lek albanés. Estos contratos deben incluir todos los detalles relevantes como salario, título y beneficios.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Albania es de 40,000 ALL por mes.

Una semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras. Debes compensar las horas extras a una tasa del 125% del salario regular. Para trabajos en fines de semana o días festivos, la tasa de compensación aumenta al 150% del pago estándar. Alternativamente, puedes ofrecer tiempo libre en lugar de pago adicional.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Albania, estás obligado a contribuir a la seguridad social y al seguro de salud para tus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud de sus ganancias brutas. El impuesto sobre la renta es progresivo.

En Albania, ofrecer beneficios competitivos y permisos es clave para atraer y retener a los mejores talentos. Comprender las leyes y costumbres locales te ayudará a crear un paquete integral para tus empleados. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre permisos legales, días festivos y beneficios complementarios en Albania.

Permisos legales

Albania cuenta con varios tipos de permisos requeridos por ley.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas cada año.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado se enferma, puede tomar permiso por enfermedad mientras dure su enfermedad. El empleador paga el 80% del salario del empleado durante los primeros 14 días. Después de eso, la seguridad social paga el 70% de su salario promedio de los últimos 6 meses.
• Permiso de maternidad: Las empleadas mujeres tienen 365 días de permiso de maternidad pagado. Este permiso puede comenzar hasta 35 días antes de la fecha prevista de parto. La seguridad social cubre este permiso. La empleada recibe el 80% de sus ganancias durante los primeros 6 meses y el 50% durante los últimos 6 meses.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 3 días de permiso de paternidad pagado.
• Permiso parental: Los empleados con hijos dependientes pueden tomar hasta 12 días de permiso pagado para cuidar a un niño. Esto aumenta a 15 días para hijos menores de 3 años. También se puede tomar un permiso adicional de 30 días sin sueldo.
• Permiso por matrimonio: Los empleados tienen 5 días libres pagados cuando se casan.
• Permiso por duelo: En el desafortunado caso de la muerte de un familiar cercano, un empleado tiene derecho a 2 días de permiso.

Días festivos públicos y regionales

Albania celebra varios días festivos nacionales y religiosos. Si un día festivo cae en fin de semana, el siguiente día laboral será día libre.

Beneficios complementarios típicos

Más allá del permiso estándar, puedes ofrecer otros beneficios para hacer tu oferta más atractiva.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Albania. Esto significa que no tienes que crear una tú mismo. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla con las leyes laborales albanas.
• Inscribir a tus empleados en todos los programas sociales obligatorios.
• Gestionar la nómina y los impuestos relacionados con los beneficios.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes estar seguro de que tus empleados están recibiendo los beneficios correctos, y tú puedes concentrarte en tu negocio principal.

Cuando finaliza tu relación laboral con un empleado en Albania, debes seguir un proceso claro. Esto garantiza que trates a tu antiguo miembro del equipo de manera justa y que te mantengas en el lado correcto de la ley. El proceso implica períodos de aviso específicos y, en algunos casos, indemnización por despido. Todo se trata de hacer la transición suave y conforme a la normativa.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes dar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado contigo.

Un contrato puede especificar períodos de aviso más largos, pero no más cortos. Si estás terminando un empleado durante su período de prueba, que puede ser de hasta tres meses, solo necesitas dar un aviso por escrito de cinco días.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado contigo durante al menos tres años tienen derecho a indemnización por despido si finalizas su contrato sin causa justificada. El pago es de al menos 15 días de salario por cada año de servicio. Debes pagar todo el salario pendiente, las vacaciones acumuladas y no utilizadas, y cualquier indemnización por despido que corresponda cuando finalice el empleo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la normativa

Navegar por los detalles de la legislación laboral albanesa puede ser complicado. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y con empatía.

• Verificamos las reglas. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con los períodos de aviso y las regulaciones de indemnización requeridas.
• Manejamos la documentación. Preparamos y entregamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso escrito de terminación.
• Calculamos los pagos finales. Determinamos el salario final, el pago por las vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización por despido que el empleado tenga derecho a recibir.
• Te mantenemos informado. Te guiamos durante el proceso para que entiendas tus obligaciones y puedas estar seguro de que la desvinculación se gestiona de manera profesional.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Albania es sencillo cuando conoces las reglas. Si planeas trabajar en Albania por más de tres meses, generalmente necesitarás un permiso de trabajo y una visa de larga duración Tipo D. Los requisitos específicos dependen de tu nacionalidad y del tipo de trabajo que realizarás. La buena noticia es que el sistema está bien definido, y entender los diferentes tipos de permisos es el primer paso.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Al contratar talento extranjero en Albania, debes obtener los permisos de trabajo y residencia adecuados antes de que el empleado comience. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a navegar este proceso, especialmente si no tienes una entidad local en el país.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el aspecto práctico del patrocinio:

• Tipos de Permisos de Trabajo: Albania tiene varias categorías de permisos de trabajo. Para contratar empleados, "Tipo A" es el más común, cubriendo empleo estándar y transferencias intraempresa.
• ¿Quién Necesita un Permiso? Los nacionales de fuera de la UE/EEE necesitan un permiso de trabajo para ser empleados en Albania.
• Exenciones: Los ciudadanos de la UE, EEE y del Área Schengen pueden trabajar en Albania sin permiso. Los ciudadanos de Estados Unidos también pueden trabajar sin permiso y pueden permanecer hasta un año sin un permiso de residencia.
• El "Permiso Único": Albania ofrece un "Permiso Único" que combina las solicitudes de permiso de trabajo y residencia en un solo proceso para agilizar todo.
• Proceso de Solicitud: El empleador, o tu socio EOR, generalmente se encarga de la solicitud. Esto implica presentar documentos como el contrato de trabajo, el pasaporte del empleado y prueba de calificaciones ante las autoridades albanesas. El proceso suele durar entre 30 y 60 días.

Un EOR no puede patrocinar a contratistas independientes para permisos de trabajo, ya que estos individuos están bajo un proceso separado. El modelo de EOR es más adecuado para empleados en tu nómina.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios de corta duración, las reglas son más simples. Si tu viaje es para reuniones de negocios, negociaciones o capacitación y dura menos de 90 días, generalmente puedes usar una visa de corta duración Tipo C. Para muchas nacionalidades, está disponible el viaje sin visa para estancias cortas.

Puntos clave para visitas de corta duración:

• No se Necesita Permiso de Trabajo: Las visitas cortas de negocios, generalmente menos de 30 días, no requieren un permiso de trabajo.
• Propósito Claro: Asegúrate de que el propósito de la visita sea estrictamente para actividades comerciales y no para realizar trabajo remunerado.
• Verifica los Requisitos de Visa: Siempre verifica si tu nacionalidad requiere una visa para estancias cortas en Albania antes de viajar.