Employer of Record in Togo

Ein Employer of Record (EOR) in Togo ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Wenn Sie jemanden in Togo einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, können Sie einen EOR nutzen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Togo aufbauen können, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer lokalen Gesellschaft aufwenden zu müssen. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten kümmert. Rivermate ist ein EOR-Anbieter, der Ihnen beim Einstellen in Togo helfen kann. Weitere Informationen finden Sie unter https://rivermate.com/employer-of-record.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Togo funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Togo vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie es funktioniert:

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Togo einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Vertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt sind.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR kümmert sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, wie es das togolesische Recht vorschreibt.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR verwaltet weiterhin HR-Aufgaben und sorgt für die laufende Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Warum einen Employer of Record in Togo nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Togo bietet mehrere strategische Vorteile für Ihr globales Wachstum. Ein EOR vereinfacht Ihren Einstieg in den togolesischen Markt, sodass Sie Mitarbeiter schnell und gesetzeskonform einstellen können, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Gesellschaft.

• Schneller Einstellprozess: Stellen Sie Mitarbeiter ein und integrieren Sie sie, ohne eine lokale Rechtsperson zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.
• Compliance-Risiken minimieren: Der EOR sorgt für die Einhaltung aller togolesischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsbeiträge.
• HR-Funktionen auslagern: Der EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Benefits-Management, was Ihre HR-Operationen vereinfacht.
• Verwaltungsaufwand minimieren: Dies ermöglicht es Ihren internen Teams, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren.
• Lokale Expertise gewinnen: Erhalten Sie fachkundige Einblicke in bewährte Beschäftigungspraktiken und die kulturellen Nuancen der togolesischen Belegschaft.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Togo umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Togo sicherstellt.

Die Einstellung in Togo bietet eine einzigartige Gelegenheit, auf eine junge und energiegeladene Belegschaft zuzugreifen. Das Land investiert in seine digitale Infrastruktur und Bildung, wodurch ein wachsender Pool an qualifizierten Fachkräften entsteht, insbesondere in den Tech- und Dienstleistungsbranchen. Französisch ist die offizielle Sprache, aber Sie werden feststellen, dass eine steigende Zahl junger Fachkräfte bilingual in Englisch ist. Dies macht Togo zu einem attraktiven Standort für Unternehmen, die ihre Teams erweitern möchten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Togo einstellen, sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Französisch verwenden. Während mündliche Vereinbarungen für unbefristete Verträge anerkannt werden, bietet ein schriftliches Dokument Klarheit und Schutz für Sie und Ihren Mitarbeiter. Verträge auf bestimmte Zeit müssen schriftlich erfolgen.

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen in Togo:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist die Standardart des Vertrags für eine laufende Tätigkeit ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristeter Vertrag (CDD): Sie können diesen Vertrag für ein bestimmtes Projekt oder einen festgelegten Zeitraum verwenden.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Berufsbezeichnung und eine klare Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Gehalt, Boni und sonstige Leistungen
• Arbeitszeiten
• Probezeit, falls zutreffend
• Kündigungsfrist

Probezeiten

Eine Probezeit ermöglicht es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob die Rolle passt. Diese Zeit muss im Arbeitsvertrag angegeben werden. Die Dauer der Probezeit variiert je nach Rolle des Mitarbeiters:

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Togo beträgt 40 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter darüber hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Die Überstundensätze werden als Prozentsatz seines regulären Stundenlohns berechnet:

• 41 bis 48 Stunden: 20 % mehr als der normale Stundenlohn
• Über 48 Stunden: 40 % mehr als der normale Stundenlohn
• Sonntage und Feiertage: 65 % mehr als der normale Stundenlohn

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Togo haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Die offiziellen Feiertage in Togo sind:

• Neujahr (1. Januar)
• Befreiungstag (13. Januar)
• Eid al-Fitr
• Ostermontag
• Unabhängigkeitstag (27. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Eid al-Adha
• Pfingstmontag
• Martyrertag (21. Juni)
• Mariä Himmelfahrt (15. August)
• Allerheiligen (1. November)
• Weihnachten (25. Dezember)

Einige Feiertage, wie Eid al-Fitr und Ostermontag, basieren auf Mondzyklen und ihre Termine ändern sich jedes Jahr.

Contractors in Togo einstellen

Sie können in Togo auch unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten engagieren. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die langfristige Verpflichtung, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.

Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Mitarbeiter behandeln, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung. Dies kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen, einschließlich der Haftung für rückständige Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen übernehmen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsgesetze Togos einhalten. Für Contractors kann ein Contractor of Record (CoR) Service die Zahlungen verwalten und sicherstellen, dass Ihre Verträge konform sind, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

In Togo bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, die lokalen Vorschriften zu verstehen. Sie müssen Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlen, während Sie die Arbeitsgesetze des Landes einhalten. Dies umfasst alles von der monatlichen Gehaltsabrechnung bis hin zur Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das erhalten, was sie verdient haben, und dass Sie alle gesetzlichen Verpflichtungen als Employer of Record erfüllen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Gehaltszyklus in Togo ist monatlich. Sie zahlen Ihre Employees in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode.

Wenn Sie einen Employee einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Vertrag auf Französisch vorlegen. Dieser Vertrag sollte ihre Vergütung in Westafrikanischen CFA-Franc (XOF) klar angeben. Über das Grundgehalt hinaus ist es üblich, dass Employees in Togo weitere Zulagen erhalten. Diese können Mittel für Wohnen, Transport oder Mahlzeiten umfassen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Togo beträgt 40 Stunden. Alles darüber hinaus gilt als Überstunde. Die Vergütungssätze für Überstunden steigen je nach Anzahl der gearbeiteten Extra-Stunden.

• Stunden 41 bis 48: Bezahlt mit einem Aufschlag von 20 % auf den regulären Stundenlohn.
• Über 48 Stunden: Bezahlt mit einem Aufschlag von 40 %.
• Sonntage und Feiertage: Bezahlt mit einem Aufschlag von 65 %.

Ab Anfang 2024 hat die Regierung den Mindestmonatslohn auf XOF 35.000 festgesetzt. Einige Quellen nennen möglicherweise eine ältere Zahl, daher ist es wichtig, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Togo sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur Sozialversicherung Ihrer Employees. Diese Beiträge decken verschiedene soziale Leistungen ab. Die Gesamtsumme der Arbeitgeberbeiträge ist erheblich.

Quelle: Globalization Partners, Playroll

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls einen Beitrag zu ihrer Sozialversicherung. Sie müssen diese Beträge von ihrem Bruttogehalt abziehen. Die Einkommenssteuer wird ebenfalls vom Gehalt eines Employees abgezogen und basiert auf einer progressiven Skala.

Quelle: Playroll, Globalization Partners

In Togo ist die Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen und Urlaub ein wichtiger Bestandteil der Teamführung. Es geht nicht nur darum, die Regeln einzuhalten. Es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze hilft Ihnen, compliant zu bleiben und gute Mitarbeitende zu gewinnen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Urlaub und Vorteile in Togo wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Arbeitsgesetze in Togo legen mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 30 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser Urlaub wird mit einer Rate von zweieinhalb Tagen pro Monat erworben.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Bei längeren Krankheiten sieht das Gesetz eine verlängerte Urlaubszeit vor. Die Höhe der Bezahlung während dieses verlängerten Urlaubs hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende beim Unternehmen beschäftigt ist.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können bis zu zwei Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Sonstige Urlaubsansprüche: Das Gesetz kann auch kurze bezahlte Urlaubszeiten für Ereignisse wie einen Todesfall in der Familie oder Heirat vorsehen.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Mitarbeitende in Togo haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage für 2025:

Typische Zusatzleistungen

Neben den vorgeschriebenen Vorteilen bieten viele Unternehmen zusätzliche Anreize, um Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche als auch gängige zusätzliche Vorteile.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir kümmern uns um die Details der lokalen Arbeitsgesetze und Marktstandards.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Compliance sicherstellen: Wir stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle Regeln Togos einhält.
• Zeit sparen: Sie vermeiden den langen Prozess der Recherche und Einrichtung von Vorteilen selbst.
• Wettbewerbsfähige Pakete anbieten: Wir kennen den lokalen Markt. Wir können Ihnen helfen, einen Vorteilsplan zu erstellen, der Top-Talente anzieht.
• Verwaltung übernehmen: Wir kümmern uns um die Bürokratie und die laufende Verwaltung der Mitarbeitervorteile.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Togo gut betreut wird.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Togo endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Dieser umfasst die richtige Kündigung, die Berechnung etwaiger Abfindungen und die Einhaltung aller gesetzlichen Verfahren, basierend auf dem Grund für das Ausscheiden des Mitarbeiters. Diese Schritte richtig umzusetzen ist entscheidend, um Ihre Personaländerungen rechtlich korrekt und effektiv zu steuern.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Togo kündigen, müssen Sie in der Regel eine Kündigungsfrist einhalten, es sei denn, die Kündigung erfolgt wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens. Die Länge der Kündigungsfrist hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

• Allgemeines Personal: 1 Monat
• Aufsichtspersonen und Manager: 3 Monate
• Stundenarbeiter: 5 Tage

Während der Kündigungsfrist arbeitet der Mitarbeiter weiter, kann aber einmal pro Woche einen Tag freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus anderen Gründen als schwerwiegendem Fehlverhalten kündigen, hat dieser in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Um Anspruch zu haben, muss der Mitarbeiter meist eine Mindestdauer gearbeitet haben, oft ein Jahr.

Die Höhe der Abfindung wird anhand der Dauer der Betriebszugehörigkeit und des durchschnittlichen Gehalts berechnet, meist über die letzten 12 Monate. Die Berechnung erfolgt als Prozentsatz des durchschnittlichen Monatsgehalts multipliziert mit der Anzahl der Jahre, die der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt war.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung vollständig mit den Arbeitsgesetzen Togos konform ist.

So unterstützen wir Sie:

• Sicherstellung korrekter Verfahren: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Schritte für eine rechtskonforme Kündigung.
• Berechnung des Endgehalts: Wir ermitteln genau die Kündigungsfristen und etwaige Abfindungen.
• Risiken minimieren: Wir helfen Ihnen, die Risiken informeller Vereinbarungen oder unklarer Verträge zu vermeiden.

Wir agieren als Ihre lokale HR-Präsenz und stellen sicher, dass Sie Ihr Team in Togo mit Vertrauen verwalten können.

Das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft in Togo ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das Talente im Land einstellen möchte. Der Prozess ist im Allgemeinen unkompliziert, aber Sie müssen die richtigen Verfahren befolgen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Für ausländische Staatsangehörige ist es erforderlich, sowohl ein gültiges Visum als auch eine Arbeitserlaubnis zu besitzen. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Sponsoring des Mitarbeiters und dafür, dass alle Genehmigungen vor Arbeitsbeginn vorliegen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter in Togo sponsern. Dies vereinfacht den Prozess für Unternehmen, die keine rechtliche Einheit im Land haben. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle HR-bezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Hier sind die praktischen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Langzeitvisum für Arbeit: Dies ist die gängigste Option für Personen, die längere Zeit in Togo leben und arbeiten werden. Es ist an den Arbeitsvertrag gebunden.
• Arbeitserlaubnis: Zusätzlich zum Visum ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Der Arbeitgeber oder EOR sponsert diese Erlaubnis. Wenn der Mitarbeiter den Job wechselt, ist eine neue Arbeitserlaubnis notwendig.

Um ein Arbeitserlaubnis zu sponsern, muss ein Arbeitgeber oder EOR eine registrierte rechtliche Einheit in Togo sein und ein konformes Beschäftigungsangebot vorlegen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Besuche, die geschäftliche Aktivitäten umfassen, ist ein Geschäftsvisum die passende Wahl. Dieses Visum ist für nicht-kommerzielle Unternehmungen wie Meetings und Konferenzen gedacht. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Geschäftsvisum keine Beschäftigung erlaubt.

Wichtige Aspekte der Compliance bei Geschäftsreisen umfassen:

• Dauer: Geschäftsvisa sind in der Regel für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen gültig.
• Aktivitäten: Erlaubte Aktivitäten sind die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und anderen geschäftlichen Veranstaltungen.
• Einladung: In der Regel benötigen Sie eine offizielle Geschäftseinladung eines in Togo ansässigen Unternehmens.

Hier ist eine Zusammenfassung der erforderlichen Dokumente für ein Geschäftsvisum:

Sie können ein Geschäftsvisum bei einer togolesischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Land beantragen. In einigen Fällen ist es möglich, ein Visum bei der Ankunft zu erhalten, allerdings ist dies in der Regel nur für sehr kurze Aufenthalte, wie sieben Tage, möglich. Für geplante geschäftliche Aktivitäten ist es stets ratsam, das richtige Visum im Voraus zu sichern.