Employer of Record in Südsudan

Ein Employer of Record (EOR) in Südsudan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Südsudan aufzubauen, ohne eine lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der südsudanesischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Pflichten kümmert. Für Unternehmen, die im Südsudan einstellen möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) im Südsudan funktioniert

Die Nutzung eines EOR im Südsudan vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie im Südsudan einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Formalitäten.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR kümmert sich um alle Gehalts-, Steuer- und Sozialleistungsadministrationen gemäß den Gesetzen des Südsudan.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze des Südsudan auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Warum einen Employer of Record im Südsudan nutzen

Die Nutzung eines EOR im Südsudan hilft Ihnen, schnell und legal in den Markt einzutreten und Talente zu rekrutieren. Es entfällt die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeiter ein und starten Sie den Betrieb in Tagen, nicht in Monaten.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten im südsudanesischen Arbeitsrecht, was Ihr Risiko von Non-Compliance reduziert.
• Weniger Verwaltung: Der EOR übernimmt alle HR- und Verwaltungsaufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit im Südsudan verbunden sind.
• Expertenunterstützung: Erhalten Sie Zugang zu lokaler HR- und Rechtsexpertise.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Südsudan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Südsudan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in Südsudan erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, um die Einhaltung sicherzustellen. Die wichtigste Gesetzgebung, die Beschäftigung regelt, ist das Labour Act von 2017. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung im Land.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Es ist bewährte Praxis, in Südsudan einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Für unbefristete Mitarbeiter ist ein schriftlicher Vertrag vorgeschrieben. Während mündliche Verträge in einigen Fällen zulässig sind, bietet eine schriftliche Vereinbarung Klarheit und rechtlichen Schutz für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter.

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsverträgen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Unbefristete Verträge: Diese gelten für unbefristete Stellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese haben ein festes Enddatum oder gelten für die Erfüllung eines bestimmten Projekts. Wenn ein Mitarbeiter eines befristeten Vertrags nach Ablauf des Vertrags noch zwei Jahre arbeitet, gilt dieser als unbefristeter Vertrag.
• Aushilfsverträge: Diese sind für kurzfristige Arbeiten, die 90 Tage im Jahr nicht überschreiten.

Ihre Arbeitsverträge sollten die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters
• Stellenbezeichnung und Arbeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Beschäftigungsbeginn
• Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
• Gehalt, Zulagen und Zahlungsintervall
• Arbeitszeiten und Ruhezeiten
• Urlaubsansprüche, wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub
• Kündigungsfrist
• Bedingungen für die Rückführung, falls zutreffend
• Details zu etwaigen Tarifverträgen, die Anwendung finden

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Während dieser Zeit ist die Kündigungsfrist oft kürzer als bei einem unbefristeten Mitarbeiter.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Südsudan beträgt 48 Stunden, in der Regel acht Stunden pro Tag an sechs Tagen. Arbeiten außerhalb dieser Stunden gelten als Überstunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage in Südsudan für 2024 sind:

• Neujahrstag
• Karfreitag
• Ostermontag
• Eid al-Fitr
• Tag der Arbeit
• SPLA-Tag
• Eid al-Adha
• Unabhängigkeitstag
• Gedenktag der Märtyrer
• Weihnachten

Einstellung von Auftragnehmern in Südsudan

Sie können unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Projekte oder spezielle Fähigkeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann die mit der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern verbundenen Kosten senken.

Wenn Sie einen Auftragnehmer einstellen, sollten Sie einen klaren Vertrag haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Projektlaufzeit skizziert. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben Auftragnehmer in der Regel keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub und Abfindungszahlungen.

Ein großes Risiko bei der Einstellung von Auftragnehmern besteht in der Fehlklassifikation. Wird ein Auftragnehmer als Arbeitnehmer angesehen, könnte Ihr Unternehmen haftbar gemacht werden für rückständige Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere Strafen.

Um eine Fehlklassifikation zu vermeiden, sollten diese Faktoren berücksichtigt werden:

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifikation zu mindern. Ein EOR beschäftigt gesetzlich den Arbeiter in Ihrem Namen und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie die arbeitsrechtlichen Vorschriften Südsudans einhalten, während Sie die täglichen Arbeiten des Auftragnehmers verwalten.

Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Südsudan erfordert ein klares Verständnis der lokalen Gegebenheiten. Gehälter werden durch die Branche, die Rolle und Erfahrung des Mitarbeiters sowie die Art der Organisation beeinflusst, egal ob es sich um eine Regierungsstelle, eine NGO oder ein privates Unternehmen handelt. Um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten, müssen Sie wettbewerbsfähige Bezahlung und Leistungen anbieten und gleichzeitig die Arbeitsgesetze Südsudans einhalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Südsudan ist der am häufigsten verwendete Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Das bedeutet, Sie zahlen Ihren Mitarbeitenden einmal im Monat, in der Regel am Ende des Monats. Gehälter können per Direktüberweisung auf das Bankkonto oder in bar gezahlt werden, wobei Banküberweisungen sicherer sind. Alle Zahlungen an Mitarbeitende sollten in südsudanesischen Pfund (SSP) erfolgen.

Neben dem Grundgehalt beinhalten Vergütungspakete in Südsudan oft weitere Zulagen. Diese können Ihnen helfen, ein attraktiveres Angebot für Mitarbeitende zu erstellen. Gängige Zulagen sind:

• Wohnungszulage: Zur Unterstützung bei Unterkunftskosten.
• Transportzulage: Für Pendelkosten.
• Härtezulage: Für Mitarbeitende, die in schwierigen oder abgelegenen Gebieten arbeiten.
• Medizinische Zulage: Zur Abdeckung von Gesundheitskosten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Südsudan beträgt typischerweise 40 bis 48 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Für Überstunden an einem regulären Arbeitstag müssen Sie den Mitarbeitenden 1,5-fachen ihres normalen Stundenlohns zahlen. Arbeitet ein Mitarbeitender an einem Wochenfeiertag, beträgt der Überstundenlohn 2-mal den normalen Lohn.

Südsudan hat einen nationalen Mindestlohn, der derzeit bei 425 südsudanesischen Pfund pro Monat liegt. Dieser Satz ist jedoch recht niedrig, und viele Unternehmen, insbesondere internationale Organisationen, zahlen deutlich mehr, um die tatsächlichen Lebenshaltungskosten zu decken und qualifizierte Mitarbeitende anzuziehen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Südsudan sind Sie verpflichtet, Beiträge zum National Social Insurance Fund (NSIF) für Ihre Mitarbeitenden zu leisten. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Lohnverpflichtungen.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende in Südsudan haben ebenfalls Abzüge von ihrem Gehalt. Dazu gehören ihre Beiträge zum NSIF und eine progressive Einkommenssteuer. Die Einkommenssteuer wird an der Quelle abgezogen, das heißt, Sie behalten sie direkt vom Gehalt ein.

Hier ist eine Übersicht über die Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden:

Die persönliche Einkommenssteuer wird anhand der folgenden monatlichen Einkommensgrenzen berechnet:

In Süd-Sudan ist die Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen und Urlaub eine Frage der Gesetzestreue und der Gewinnung der besten Talente. Das Arbeitsgesetzbuch von 2017 legt die Mindestanforderungen für Arbeitgeber fest. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend, um Ihr Team zufrieden zu halten und Ihr Unternehmen konform zu führen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Süd-Sudan schreibt vor, dass Arbeitgeber mehrere Arten von bezahltem Urlaub gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die Dauer des Urlaubs hängt oft von der Dauer ihrer Beschäftigung bei Ihnen ab. Einige Quellen nennen mindestens 21 Tage pro Jahr nach einem Jahr Dienstzeit, während andere eine progressive Zuweisung von 21 bis 30 Tagen basierend auf der Dienstzeit angeben.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeiter krank ist, müssen Sie ihm bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. Er muss Ihnen eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, erhalten 12 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr in voller Bezahlung.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 90 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie müssen Sie 14 Tage vor dem geplanten Beginn des Urlaubs informieren.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt ihres Kindes bezahlten Vaterschaftsurlaub. Die Dauer dieses Urlaubs kann variieren, einige Quellen geben zwei Wochen an, andere nennen eine kürzere Zeit.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freistellung an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie an diesen Tagen arbeiten müssen, müssen Sie ihnen einen höheren Lohn zahlen.

Hinweis: Die Termine islamischer Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können variieren.

Typische Zusatzleistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber mehr als das gesetzliche Minimum an.

Gesetzliche Leistungen

Nicht gesetzliche (ergänzende) Leistungen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze in Süd-Sudan kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Süd-Sudan. Er übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Benefits- und Urlaubsmanagement. Das bedeutet, dass er:

• Sicherstellt, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.
• Gesetzliche Vorteile wie Sozialversicherungsbeiträge verwaltet.
• Ihnen hilft, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, um Top-Talente zu gewinnen.
• Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung übernimmt.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihr Team gut betreut wird.

Das Beenden einer Arbeitsbeziehung im Südsudan erfordert sorgfältige Schritte. Sie müssen das Arbeitsgesetz von 2017 des Landes befolgen. Dieses Gesetz legt die Regeln für faire Kündigungen und Offboarding fest. Der Prozess stellt sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter eine klare und rechtmäßige Trennung haben. Gründe für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses können von Fehlverhalten des Mitarbeiters bis hin zu Änderungen in Ihren Geschäftsbedürfnissen reichen, wie z.B. Umstrukturierungen. Es ist entscheidend, jeden Austritt ordnungsgemäß zu handhaben, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihrem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung vor Ende seines Arbeitsverhältnisses mitteilen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Ihr Arbeitsvertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen, aber keine kürzeren. Wenn Ihr Vertrag eine längere Frist vorsieht, müssen Sie diese einhalten. In einigen Fällen können Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

Mitarbeiter können bei Beendigung ihres Vertrags Anspruch auf eine Abfindung haben. Diese Zahlung gilt für Mitarbeiter, die mindestens sechs aufeinanderfolgende Monate bei Ihnen gearbeitet haben. Abfindungen sind typischerweise bei ungerechtfertigter Kündigung oder betriebsbedingter Entlassung fällig. Sie sind nicht erforderlich, wenn ein Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen wird.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung im Südsudan compliant und reibungslos verläuft.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir navigieren durch das Labour Act, 2017, um sicherzustellen, dass jeder Schritt korrekt ist. Wir kümmern uns um die Dokumentation und Verfahren für Sie.
• Klare Kommunikation: Wir helfen bei der Erstellung klarer Kündigungsschreiben, die den Grund für den Austritt angeben, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen und verarbeiten alle letzten Zahlungen, einschließlich Kündigungsgehalt und etwaiger ausstehender Abfindungen.
• Risiko Reduzierung: Unser Prozess minimiert das Risiko von ungerechtfertigten Kündigungsklagen, indem alles fair und rechtmäßig durchgeführt wird.

Wir übernehmen die Komplexität der Mitarbeiterabgänge, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft in Südsudan erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Für jeden ausländischen Staatsbürger, der im Land arbeiten möchte, ist die Sicherstellung der richtigen Genehmigung unerlässlich. Dieser Prozess umfasst sowohl ein Eintrittsvisum, um das Land zu betreten, als auch eine Arbeitserlaubnis, um legal beschäftigt zu sein. Das Ministerium für Arbeit, öffentlichen Dienst und menschliche Entwicklung überwacht die Ausstellung der Arbeitserlaubnisse.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Südsudan sein und alle notwendigen Sponsoring-Aufgaben für Arbeitserlaubnisse übernehmen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine eigene registrierte juristische Person im Land haben. Der EOR übernimmt die Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier ist, was Sie über Sponsoring wissen müssen:

• EORs können sponsern: Vollzeitbeschäftigte mit einem gültigen Beschäftigungsangebot. Der EOR fungiert als Ihr offizieller Sponsor und stellt die erforderliche Dokumentation beim Ministerium für Arbeit vor.
• EORs können in der Regel nicht sponsern: Unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer. Diese Personen folgen in der Regel einem anderen Antragsverfahren und benötigen kein Sponsoring durch den Arbeitgeber.

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis erfordert mehrere Dokumente. Ihr Arbeitgeber oder EOR wird diese in Ihrem Namen einreichen.

Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis kann zwischen zwei und sechs Wochen liegen.

Geschäftliche Reise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum erlaubt Ihnen die Einreise nach Südsudan für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen. Sie dürfen auf einem Geschäftsvisum keine Arbeit ausüben.

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel Folgendes:

• Gültiger Reisepass: Ihr Reisepass muss mindestens sechs Monate über Ihren geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein und mindestens zwei leere Seiten haben.
• Visumantragsformular: Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular.
• Reisepassfotos: Zwei aktuelle Passfotos.
• Geschäftliches Schreiben: Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihrer Reise erklärt.
• Einladungsschreiben: Eine Einladung einer Gastgeberorganisation in Südsudan.
• Reisebeleg: Eine Kopie Ihrer Hin- und Rückflugtickets oder Reiseroute.
• Gelbfieber-Impfung: Nachweis über eine Impfung ist erforderlich.