In Singapur unterscheidet das Gesetz zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern basierend auf der Kontrolle über die Arbeit und der Art der vertraglichen Beziehung. Diese Unterscheidung ist bedeutend, da sie die Rechte und Pflichten nach dem Arbeitsrecht bestimmt.

Faktoren für die Klassifizierung

Es gibt keinen einzigen definitiven Test, aber mehrere Faktoren werden berücksichtigt, um die Art der Arbeitsbeziehung zu bestimmen:

• Kontrolle: Der Grad der Kontrolle, den die beauftragende Partei über die Art, Zeit und den Ort der ausgeführten Arbeit ausübt, ist ein entscheidender Faktor. Ein Arbeitgeber bestimmt typischerweise diese Aspekte für Arbeitnehmer, während Auftragnehmer mehr Autonomie haben.
• Vertragsbedingungen: Die Art des Vertrags selbst spielt eine Rolle. Ein „Dienstvertrag“ deutet typischerweise auf eine Arbeitnehmerbeziehung hin, während ein „Werkvertrag“ eher auf einen Auftragnehmer hinweist.
• Integration in das Unternehmen: Wenn der Arbeiter in den täglichen Betrieb des Unternehmens integriert ist, deutet dies auf eine Arbeitnehmerbeziehung hin. Auftragnehmer hingegen agieren typischerweise als eigenständige Unternehmen.
• Investition und Risiko: Arbeitnehmer haben in der Regel minimale Investitionen in Werkzeuge und Ausrüstung, und der Arbeitgeber trägt das finanzielle Risiko. Auftragnehmer verwenden oft ihre eigenen Werkzeuge und tragen das finanzielle Risiko, das mit der Fertigstellung des Projekts verbunden ist.

Rechtliche Auswirkungen der Klassifizierung

• Arbeitnehmerklassifizierung (Employment Act)

Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene Leistungen und Schutzmaßnahmen gemäß dem Employment Act (EA). Diese umfassen: * Mindestkündigungsfristen * Zahlung von Beiträgen zum Central Provident Fund (CPF) (Rentenversicherung) * Anspruch auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Bezahlung an Feiertagen * Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung

• Auftragnehmerklassifizierung

Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf die vom EA vorgeschriebenen Arbeitnehmerleistungen. Ihre Rechte und Pflichten werden durch die spezifischen Bedingungen ihres Dienstleistungsvertrags geregelt. Sie können größere Steuervorteile genießen, da sie Geschäftsausgaben von ihrem Einkommen abziehen können.

Bedeutung der korrekten Klassifizierung

Die Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als Auftragnehmer kann zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen für beide Parteien führen. Arbeitgeber können mit Strafen für die Nichtzahlung von CPF-Beiträgen und das Versäumnis, obligatorische Arbeitnehmerleistungen bereitzustellen, konfrontiert werden. Fehlklassifizierte Arbeitnehmer können wesentliche Leistungen und Schutzmaßnahmen verlieren.

Unabhängige Vertragsarbeit bietet sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Einzelpersonen in Singapur eine flexible Arbeitsregelung. Es erfordert ein Verständnis der Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und der vorherrschenden Branchen für unabhängige Auftragnehmer.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Ein gut definierter Vertrag schützt die Interessen beider Parteien. Hier sind gängige Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer in Singapur:

• Festpreisverträge: Der Auftragnehmer erhält eine vorher festgelegte Gebühr für die Durchführung eines bestimmten Projekts oder einer Aufgabe. Diese Struktur ist einfach und eignet sich für klar definierte Projekte mit klaren Ergebnissen.
• Zeitbasierte Verträge: Die Bezahlung basiert auf der für das Projekt aufgewendeten Zeit, typischerweise zu einem Stunden- oder Tagessatz. Dies ist geeignet für laufende Projekte mit variablen Arbeitsbelastungen.
• Meilensteinbasierte Verträge: Der Auftragnehmer erhält Zahlungen bei vordefinierten Meilensteinen im Verlauf des Projekts, was den Fortschritt sicherstellt und den Abschluss incentiviert.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Unabhängige Auftragnehmer haben mehr Kontrolle über ihre Vergütung und Arbeitsbedingungen. Hier sind einige wichtige Verhandlungspraktiken:

• Arbeitsumfang: Definieren Sie die Projektergebnisse, Zeitpläne und Überarbeitungsprozesse klar, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Zahlungsbedingungen: Verhandeln Sie einen fairen Satz unter Berücksichtigung der Komplexität des Projekts, Ihrer Expertise und der Marktpreise. Sichern Sie klare Zahlungsbedingungen, einschließlich Rechnungsverfahren und Zahlungsfristen.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer

Mehrere Branchen in Singapur sind stark auf unabhängige Auftragnehmer angewiesen:

• Informationstechnologie (IT): Webentwickler, Programmierer, Softwaretester und IT-Berater arbeiten oft als unabhängige Auftragnehmer.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Redakteure, Fotografen und Videografen arbeiten häufig als unabhängige Auftragnehmer.
• Marketing und Kommunikation: Social Media Manager, Content Creator, Marketingberater und PR-Profis arbeiten oft unabhängig.
• Professionelle Dienstleistungen: Anwälte, Buchhalter, Architekten und Ingenieure können ihre Dienstleistungen auf Vertragsbasis anbieten.

Freelancer und unabhängige Auftragnehmer in Singapur tragen erheblich zur Wirtschaft des Landes bei. Das Verständnis von geistigen Eigentumsrechten (IP) kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Kunden. Dieser Leitfaden wird die wesentlichen Aspekte beleuchten, die Freelancer berücksichtigen müssen, um ihre kreativen Arbeiten zu schützen und eine reibungslose Arbeitsbeziehung sicherzustellen.

Standardmäßiger Eigentum an IP

Nach dem rechtlichen Rahmen Singapurs gilt der Schöpfer eines Originalwerks im Allgemeinen als der ursprüngliche Inhaber des Urheberrechts. Dieses Prinzip gilt für Freelancer und unabhängige Auftragnehmer und impliziert, dass die von ihnen geschaffenen Werke standardmäßig ihnen gehören, selbst wenn ein Kunde sie in Auftrag gegeben hat.

Vertragliche Vereinbarungen und IP-Übertragung

Obwohl Freelancer standardmäßig das Eigentum behalten, benötigen Kunden möglicherweise bestimmte Rechte zur Nutzung der Werke. Diese Notwendigkeit unterstreicht die Bedeutung eines gut ausgearbeiteten Vertrags.

Freelancer können das Eigentum an IP-Rechten durch eine schriftliche Vereinbarung an Kunden übertragen. Dieser Vertrag sollte klar definieren:

• Das spezifische IP, das übertragen wird (z.B. Urheberrecht an einem Design, Marke für ein Logo)
• Den Umfang der Rechte des Kunden (z.B. exklusive oder nicht-exklusive Lizenz)
• Räumliche Beschränkungen (wo der Kunde das IP nutzen kann)
• Dauer der Übertragung (dauerhaft oder zeitlich begrenzt)
• Vergütung für die IP-Übertragung (separat von den Servicegebühren)

Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)

Während Projekten können Freelancer mit vertraulichen Kundeninformationen in Kontakt kommen. Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) kann diese Informationen schützen.

NDAs verhindern typischerweise, dass der Freelancer vertrauliche Kundeninformationen ohne Erlaubnis offenlegt oder verwendet. Diese Einschränkung schützt die sensiblen Daten und zukünftigen Geschäftsstrategien des Kunden.

Als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer in Singapur gelten Sie als selbstständig und sind dafür verantwortlich, Ihre Steuerverpflichtungen zu verwalten.

Einkommenssteuererklärung

Wenn Ihre jährlichen Geschäftseinnahmen S$6.000 übersteigen, müssen Sie Ihre Einkommensteuererklärung bis zum 15. April (18. April für die Online-Einreichung) bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) einreichen. Singapurs Einkommensteuer folgt einem progressiven System, mit Steuersätzen von 0% bis 24%, abhängig von Ihrem zu versteuernden Einkommen.

Geschäftsausgaben

Sie können Abzüge für Geschäftsausgaben geltend machen, die "ausschließlich und vollständig" zur Erzielung Ihres Einkommens angefallen sind, was dazu beitragen kann, Ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren. Es ist wichtig, ordnungsgemäße Aufzeichnungen über Ihre Einnahmen und Ausgaben für mindestens fünf Jahre aufzubewahren, um Ihre Steuererklärungen zu unterstützen.

Waren- und Dienstleistungssteuer (GST)

Wenn Ihr Jahresumsatz S$1 Million übersteigt, sind Sie verpflichtet, sich für die GST zu registrieren. Die GST-Registrierung bedeutet, dass Sie eine Verbrauchssteuer auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Waren und Dienstleistungen in Singapur erheben und abführen müssen.

Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer

Freiberufler haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie Krankenversicherung und Sozialversicherungsbeiträge. Sie haben jedoch die Flexibilität, Ihre eigene Versicherungsdeckung zu wählen und zu verwalten.

Krankenversicherung

Es gibt keine obligatorische Krankenversicherung für Freiberufler in Singapur. Angesichts der hohen medizinischen Kosten wird jedoch eine Krankenversicherung dringend empfohlen. Sie können sich für individuelle Krankenversicherungspläne von privaten Versicherern entscheiden. Einige Pläne bieten möglicherweise eine Deckung für Krankenhausaufenthalte, chirurgische Eingriffe und ambulante Behandlungen.

Medisave-Beiträge

Sie sind verpflichtet, in Ihr Medisave-Konto einzuzahlen, ein Gesundheitsvorsorgekonto im Rahmen des Central Provident Fund (CPF)-Systems. Dieses kann zur Bezahlung Ihrer Krankenhausaufenthalte und anderer medizinischer Ausgaben verwendet werden. Obwohl nicht obligatorisch, können freiwillige Beiträge zu Ihrem CPF-Rentenkonto dazu beitragen, Ihre Altersvorsorge zu sichern.

Weitere Überlegungen

Abhängig von Ihrem Beruf und der Art Ihrer Arbeit sollten Sie zusätzliche Versicherungsoptionen wie Berufshaftpflichtversicherung, persönliche Haftpflichtversicherung oder Versicherung gegen Geräteschäden in Betracht ziehen.