Employer of Record in Simbabwe

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Simbabwe in Ihrem Namen beschäftigt. Das bedeutet, Sie können in dem Land ein Team aufbauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Simbabwe. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten kümmert. Für Unternehmen, die in Simbabwe einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Simbabwe funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Simbabwe vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Simbabwe einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Auftrag ein, durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, sammelt die erforderlichen Dokumente und richtet die Gehaltsabrechnung ein.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung der Gehälter, der Steuerabzüge und der Verwaltung der Beiträge zur National Social Security Authority (NSSA) in Simbabwe. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet Ihren Mitarbeitern kontinuierliche HR-Unterstützung, beantwortet ihre Fragen zu Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Simbabwe nutzen

Die Nutzung eines EOR in Simbabwe hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente schnell und effizient einzustellen. Es entlastet Sie erheblich von administrativen Aufgaben und rechtlichen Risiken, die mit der Gründung einer Rechtspersönlichkeit in einem neuen Land verbunden sind. So können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und die Führung Ihres Teams konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines EOR in Simbabwe:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter innerhalb weniger Wochen einstellen, anstatt Monate für die Gründung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs verfügen über Fachwissen im Bereich der lokalen Arbeitsgesetze, sodass Sie die Einhaltung der Beschäftigungs- und Steuerregelungen in Simbabwe sicherstellen.
• Kosten reduzieren: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit verbunden sind.
• Gehaltsabrechnung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle Berechnungen der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Berichterstattung, sodass Ihr Team pünktlich und korrekt bezahlt wird.
• Fokus auf Wachstum: Durch Outsourcing von HR- und rechtlichen Verantwortlichkeiten können Sie mehr Ressourcen in das Wachstum Ihres Geschäfts investieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Simbabwe umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Simbabwe gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Simbabwe erfordert ein gutes Verständnis der örtlichen Arbeitsgesetze. Die primäre Gesetzgebung, die das Beschäftigungswesen regelt, ist das Labour Act [Chapter 28:01]. Dieses Gesetz legt die Mindeststandards für Arbeitsbedingungen fest, einschließlich Löhne, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren. Während das wirtschaftliche Umfeld komplex sein kann, gibt es Chancen in verschiedenen Sektoren wie Bergbau, Landwirtschaft, Tourismus und Technologie. Für ausländische Staatsangehörige, die in Simbabwe arbeiten möchten, ist in der Regel eine Arbeitserlaubnis vom Department of Immigration erforderlich.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Simbabwe einstellen, sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitstellen. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich anerkannt sind, bietet ein schriftlicher Vertrag Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Simbabwe:

• Unbefristete Verträge: Diese Verträge haben kein Enddatum und sind der Standard für eine unbefristete Anstellung.
• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt und enden zu einem festgelegten Datum.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wesentliche Klauseln enthalten, um mit dem simbabwischen Recht konform zu sein. Betrachten Sie diese als die unverhandelbaren Punkte.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. In Simbabwe ist eine Probezeit eine einmalige, nicht verlängerbare Testphase.

• Für die meisten Jobs beträgt die maximale Probezeit drei Monate.
• Für Gelegenheits- oder Saisonarbeit ist die Probezeit typischerweise ein Tag.

Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen möchten, müssen Sie eine schriftliche Kündigung vorlegen. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel zwei Wochen, bei Gelegenheitsarbeit eine Woche. Nach Ablauf der Probezeit wird der Mitarbeiter automatisch ein Vollzeitmitarbeiter, sofern Sie den Vertrag nicht kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Simbabwe beträgt typischerweise 8 Stunden pro Tag, was sich auf eine 40- bis 48-Stunden-Woche summiert. Jede Arbeitszeit, die darüber hinausgeht, gilt als Überstunden.

So sollten Sie die Überstundenvergütung handhaben:

• Reguläre Überstunden: 1,5-fache des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters zahlen.
• Arbeit an Feiertagen: 2-fache des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters zahlen.

Das Arbeitsrecht in Simbabwe begrenzt Überstunden auf maximal 10 Stunden pro Woche.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Simbabwe hat im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Simbabwe einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors in Simbabwe einstellen. Dies bietet Flexibilität, insbesondere bei projektbezogener Arbeit. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Dies kann Ihre administrative Arbeitsbelastung reduzieren.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann rechtliche Probleme nach sich ziehen. Wenn ein Arbeiter wie ein Angestellter behandelt wird (zum Beispiel, wenn Sie seine Arbeitszeiten und Methoden kontrollieren), kann er rechtlich als Angestellter gelten, unabhängig von seinem Vertrag.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, sodass Sie sich auf die Teamleitung und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Simbabwe erfordert ein klares Verständnis eines einzigartigen, multiwährungsfähigen Systems und spezifischer gesetzlicher Anforderungen. Die Wirtschaft des Landes basiert sowohl auf dem US-Dollar (USD) als auch auf dem kürzlich eingeführten Zimbabwe Gold (ZiG), was Auswirkungen darauf hat, wie Sie Gehälter, Steuern und andere Beiträge berechnen. Die Einhaltung der Vorschriften bedeutet, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, da sich diese häufig ändern können.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Simbabwe erfolgt die Gehaltsabrechnung typischerweise monatlich, wobei die meisten Mitarbeitenden ihre Bezahlung am Ende des Monats erhalten. Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, einen 13. Monatsbonus oder leistungsabhängige Anreize im Rahmen ihrer Vergütungsstruktur anzubieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Simbabwe ist kein einheitlicher, nationaler Satz. Stattdessen variiert er je nach Branche und wird häufig durch Tarifverträge festgelegt. Zum Beispiel wurde Anfang 2025 der Mindestlohn für allgemeine Arbeiter auf ZWL 25.000 pro Monat festgesetzt. Sie müssen die für Ihren Sektor festgelegten spezifischen Mindestlöhne einhalten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Simbabwe sind Sie für mehrere Beiträge auf Grundlage der Einkünfte Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Diese stellen Ihre direkten Kosten zusätzlich zu den Gehältern der Mitarbeitenden dar.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Sie müssen die folgenden Steuern und Abzüge von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einbehalten und an die entsprechenden Behörden abführen.

In Simbabwe ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um das, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein gutes Benefits-Paket zeigt Ihrem Team, dass Sie sie schätzen. Dies fördert Loyalität und eine positive Unternehmenskultur. Das Verständnis der lokalen Vorschriften ist Ihr erster Schritt.

Gesetzlicher Urlaub

Das simbabwische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche fest, die Mitarbeitende erhalten müssen.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende 30 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dies umfasst Wochenenden und gesetzliche Feiertage, die in den Urlaubszeitraum fallen.
• Krankheitstage: Ein Mitarbeitender kann bis zu 90 Tage Krankheitsurlaub bei vollem Gehalt nehmen. Dafür benötigt er eine ärztliche Bescheinigung. Nach einem Jahr bei Ihnen kann er weitere 90 Tage bei halbem Gehalt erhalten.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, erhalten 98 Tage vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Sonderurlaub: Mitarbeitende können bis zu 12 Tage bezahlten Sonderurlaub für Dinge wie Gerichtstermine, Gewerkschaftssitzungen oder aus mitfühlenden Gründen wie dem Tod eines Angehörigen erhalten.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende erhalten an allen nationalen Feiertagen einen bezahlten freien Tag. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen mindestens das Doppelte ihres normalen Lohns zahlen.

Typische zusätzliche Benefits

Während das Gesetz die Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Unternehmen mehr, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Benefits-Pakets in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach. Wir kümmern uns um alles für Sie.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Simbabwes einhalten. Wir übernehmen die Gehaltsabrechnung, Steuern und alle erforderlichen Beiträge. Das spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken.

Wir helfen Ihnen auch dabei, wettbewerbsfähige zusätzliche Benefits anzubieten. Wir kennen den lokalen Markt und können beraten, was Mitarbeitende am meisten schätzen. So können Sie Top-Talente gewinnen und binden, ohne den ganzen Aufwand selbst zu managen.

Wenn Ihre Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter in Simbabwe endet, ist es wichtig, seinen Austritt korrekt zu handhaben. Der Prozess, bekannt als Beendigung oder Offboarding, wird durch die Arbeitsgesetze des Landes geregelt, um Fairness für alle Beteiligten zu gewährleisten. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, die richtige Kündigungsfrist einhalten und die endgültige Vergütung ordnungsgemäß zahlen. Fehler in diesem Prozess können rechtliche Probleme verursachen, daher ist es entscheidend, Ihre Verantwortlichkeiten zu kennen, um einen reibungslosen Austrittsprozess zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer der Frist hängt davon ab, wie häufig er bezahlt wird.

Es ist ratsam, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dort möglicherweise eine längere Kündigungsfrist festgelegt ist. Sie können dem Mitarbeiter auch die Bezahlung für die Kündigungsfrist anbieten, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Bei schwerwiegenden Problemen wie Fehlverhalten ist möglicherweise keine Kündigungsfrist erforderlich, aber Sie müssen ein formelles Disziplinarverfahren einhalten.

Abfindung

In Simbabwe sind Sie im Allgemeinen nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Wenn die Beendigung jedoch auf Umstrukturierungen oder die Reduzierung Ihrer Belegschaft zurückzuführen ist, müssen Sie eine Abfindung anbieten. In allen Fällen der Beendigung müssen Sie dem Mitarbeiter auch für nicht genutzten Urlaub bezahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Beendigung den Arbeitsgesetzen Simbabwes entspricht.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen für die Beendigung.
• Endgehalt: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass die richtigen Kündigungsfristen eingehalten werden und alle rechtlichen Verfahren befolgt werden, um Ansprüche auf ungerechtfertigte Kündigung zu vermeiden.

Durch die Verwaltung dieser Schritte helfen wir Ihnen, Mitarbeiter auf eine faire, rechtskonforme Weise zu entlassen und rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem Simbabwes erfordert ein klares Verständnis der Regeln. Damit ein ausländischer Staatsbürger legal im Land arbeiten kann, muss er eine gültige Arbeitserlaubnis besitzen. Ein Arbeitserlaubnis ermöglicht die Einreise nach Simbabwe zu Arbeitszwecken, aber die Arbeitserlaubnis ist das, was Sie befugt, Ihre Tätigkeit tatsächlich auszuführen. Der Arbeitgeber in Simbabwe muss den Antragsprozess für diese Genehmigungen im Namen des Mitarbeiters abwickeln.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg, in Simbabwe zu arbeiten, ist die Temporary Employment Permit (TEP). Diese Genehmigungen werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt, können aber verlängert werden. Für längerfristige Positionen ist auch eine Long-Term Work Permit erhältlich.

Jedes registrierte Unternehmen in Simbabwe kann einen ausländischen Arbeitnehmer sponsern. Der Arbeitgeber muss den Antrag beim Department of Immigration einreichen. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses ist der Nachweis, dass eine lokale Suche nach qualifizierten Kandidaten erfolglos war.

Ein Employer of Record (EOR) bietet eine praktische Lösung für Unternehmen ohne rechtliche Einheit in Simbabwe. Ein EOR kann legal Mitarbeiter einstellen und sponsern, in Ihrem Auftrag. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ein Team in Simbabwe aufzubauen, während der EOR die Komplexitäten von Gehaltsabrechnung, Compliance und Arbeitserlaubnis-Sponsoring verwaltet.

Der allgemeine Ablauf für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis umfasst:

• Der Arbeitgeber unterbreitet ein formelles Jobangebot.
• Der Mitarbeiter stellt die erforderlichen Dokumente bereit, wie Passkopien, Lebenslauf und Qualifikationen.
• Der Arbeitgeber reicht die vollständige Bewerbung beim Department of Immigration ein.
• Die Bearbeitungszeiten liegen typischerweise zwischen 4 und 8 Wochen.

Geschäftliche Reisetätigkeit und Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Meetings, Konferenzen oder Seminare, benötigen Sie ein Business-Visum. Dieses Visum erlaubt es nicht, im Land zu arbeiten. Ein Business-Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 30 Tagen erteilt und ist nicht verlängerbar.

Simbabwe kategorisiert ausländische Staatsbürger in drei Gruppen, um die Visabestimmungen zu bestimmen:

• Kategorie A: Staatsangehörige dieser Länder benötigen kein Visum, um nach Simbabwe einzureisen.
• Kategorie B: Staatsangehörige dieser Länder können bei der Einreise am Grenzübergang ein Visum erhalten.
• Kategorie C: Staatsangehörige dieser Länder müssen vor der Reise ein Visum beantragen und erhalten.

Viele Reisende können online über die offizielle Regierungswebsite ein e-Visum beantragen, was den Prozess vereinfacht. Das e-Visum ist in der Regel für drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig.