Employer of Record in Simbabwe

Wie funktionieren EOR-Dienstleistungen in Simbabwe

Ein EOR-Dienstleister ist ein Unternehmen, das im Auftrag eines ausländischen Unternehmens als rechtlicher Arbeitgeber fungiert und sich um die rechtlichen und Compliance-Aspekte des Arbeitsverhältnisses kümmert. Dies vereinfacht nicht nur den Einstellungsprozess, sondern reduziert auch die administrative Belastung.

Der Employer of Record ist verantwortlich dafür, alle Feinheiten der örtlichen Vorschriften, gesetzlichen Beiträge und Berichtspflichten zu verstehen. Für Unternehmen, die den Markt testen oder eine einzelnen Mitarbeiterin einstellen, kann dies ein großer Vorteil sein.

Das Rivermate EOR-Modell basiert auf drei Säulen:

• Lokale Expertise, die den Markt und das Arbeitsrecht versteht.
• Ein Netzwerk von simbabwischen Partnern, das uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten und die Benefits-Administration zu übernehmen.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt des Arbeitsverhältnisses vereinfacht.

Wenn Sie in Simbabwe mit uns Partnerschaft eingehen, arbeiten Sie mit einem renommierten Unternehmen mit einer Präsenz in über 180 Ländern weltweit zusammen.

Simbabwischer Arbeitsmarkt: Ein kurzer Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Harare
Onboarding-Zeiten:	Sobald der/die Mitarbeiterin den Arbeitsvertrag unterschreibt: Einheimische: 24 - 48 Stunden **Ausländerinnen:** 6 - 8 Wochen
Nachgefragte Sektoren:	Solar, Energie, Bauwesen
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Medizin, Ingenieurwesen, Technologie, Landwirtschaft

Der Gehaltsmarkt
Gesetzliche Arbeitgeberkosten:	NSSA-Pension (POBS): 4,5 % der versicherbaren Einkünfte, mit Höchstgrenzen und Ausnahmen.
NSSA-Arbeitnehmer-Unfallsversicherung (APWCS): Risikosatz branchenabhängig
ZIMDEF-Schulungsabgabe: 1 % der Bruttomonatsgehaltsabrechnung
Standards-Entwicklungsfonds (SDF): 0,5 % des Gesamtbruttogehalts
AIDS-Abgabe: 3 % der Einkommensteuerpflicht (berechnet auf Unternehmensgewinne, nicht auf Gehaltsabrechnung)
Monatlicher Mindestlohn:	US$270 (2026 – unklassifizierte Betriebe)
Persönliche Einkommensteuersätze (USD - jährlich):	Progressives Steuersystem mit Raten von 0 % bis 40 %: Bis US$1.200: 0 % US$36.001 und mehr: 40 %

Einstellung in Simbabwe: Was Arbeitgeber wissen sollten

Müssen Sie eine rechtliche Einheit in Simbabwe gründen, um zu einstellen?

Jeder ausländische Arbeitgeber, der in Simbabwe Mitarbeitende beschäftigt, muss entweder eine rechtliche Einheit gründen oder einen Drittanbieter nutzen, der als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Auftrag fungieren kann. Die Gründung einer rechtlichen Einheit bedeutet, die finanziellen Belastungen, rechtlichen Risiken und administrativen Aufgaben selbst zu tragen.

Die Beschäftigung durch einen Anbieter wie einen Employer of Record (EOR) gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die täglichen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu konzentrieren, in dem Wissen, dass diese vor Ort versorgt sind. Die Hauptunterschiede zwischen den Verantwortlichkeiten des EOR und Ihres Unternehmens sind wie folgt:

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Wichtige erste Schritte

Egal, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene Einheit gründen, die wichtigsten Schritte sind zunächst ein rechtskonformer Arbeitsvertrag und die Anmeldung für gesetzliche Beiträge. Dies wird in Simbabwe sehr ernst genommen, ebenso wie die rechtzeitige Abführung der Zahlungen. Bei Nichteinhaltung können Gebühren und Strafen anfallen.

Gesetzeskonforme Arbeitsverträge

Arbeitsverträge in Simbabwe müssen den Vorgaben des simbabwischen Arbeitsgesetzes entsprechen. Dieses Gesetz verlangt in Abschnitt 12(2), dass Arbeitgeber bestimmte Details schriftlich mitteilen. Die Vertragslaufzeit ist wie folgt definiert:

• Ein unbefristeter Vertrag: Ein Vertrag, der keine Dauer oder Beendigungsdatum angibt.
• Ein befristeter Vertrag: z.B. für Gelegenheits- oder Saisonarbeit sowie Verträge für die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe. Solche Verträge können unter bestimmten Umständen in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden, wie im Gesetz vorgesehen (Abschnitt 12, 3a).

Verträge sowohl mit Einheimischen als auch mit Ausländerinnen müssen den Vorgaben des Arbeitsgesetzes entsprechen. Einzelarbeitsverträge müssen nicht beim Ministerium für Arbeit registriert werden, jedoch werden Verträge mit Ausländerinnen im Rahmen der Visum- bzw. Arbeitserlaubnisbeantragung eingereicht.

Probezeiten

Probezeiten sind im simbabwischen Arbeitsgesetz vorgesehen, folgen aber sehr spezifischen Regeln. Nach Abschnitt 12(5) des Gesetzes:

Ein Arbeitsvertrag kann eine einzigartige, nicht verlängerbare Probezeit von höchstens einem Tag für Gelegenheits- oder Saisonarbeit vorsehen, und drei Monate in allen anderen Fällen. Während dieser Probezeit gilt bei Beendigung des Vertrags durch einen Partei eine Kündigungsfrist, und zwar:

• Gelegenheits- oder Saisonarbeit: 1 Woche
• In allen anderen Fällen: 2 Wochen

Gesetzliche Beiträge

Gesetzliche Beiträge in Simbabwe werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt, es ist jedoch die Verantwortung des Arbeitgebers, diese Beiträge entsprechend den lokalen Gesetzen abzuführen. Neben den gesetzlichen Beiträgen haben Arbeitgeber eine Reihe von Abgaben zu leisten, die meist auf dem Bruttolohn basieren. Die Aufteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist wie folgt:

Arbeitgeber		Arbeitnehmer
Gesetzliche Verpflichtung	Beitrag	Gesetzliche Verpflichtung	Beitrag
NSSA-Pension	4,5 % der versicherbaren Einkünfte, plafoniert bei US$700	NSSA-Pension	4,5 % der versicherbaren Einkünfte, plafoniert bei US$700
NSSA APWCS	Risikosatz branchenabhängig	PAYE	Progressiver Steuersatz zwischen 0 % und 40 %
ZIMDEF-Schulungsabgabe	1 % der monatlichen Bruttolöhne für gedeckte Arbeitgeber	AIDS-Abgabe	3 % der geschuldeten PAYE, nach Steuergutschrift
SDF-Abgabe	0,5 % des Gesamtbruttogehalts	NEC-Beiträge	Brancheabhängige Sätze
AIDS-Abgabe	3 % der Einkommensteuerpflicht, berechnet auf Unternehmensgewinne, nicht auf Payroll
NEC-Abgabe	Brancheabhängige Sätze

Gesetzliche Arbeitnehmerrechte

Gesetzliche Leistungen	Beschreibung
Arbeitszeiten	Das Arbeitsgesetz veröffentlicht keine maximale Wochenarbeitszeit, diese kann durch einen NEC oder einen KBA bestimmt werden. Die meisten Branchen übernehmen eine 40 - 48 Stunden Woche. Für die Berechnung der Überstunden ist es essenziell, die Arbeitszeiten im Arbeitsvertrag zu dokumentieren.
Öffentliche Feiertage	14 offizielle gesetzliche Feiertage pro Jahr.
Überstunden	Standardüberstunden werden vom Arbeitgeber, NEC oder KBA festgelegt, aber für Arbeit an einem Feiertag schreibt das Arbeitsgesetz einen Satz vor, der nicht weniger als das Doppelte der aktuellen Vergütung des Mitarbeitenden für diesen Tag beträgt.
Urlaub	Quittiert sich mit einem Zwölftel der qualifying service in jedem Beschäftigungsjahr, maximal jedoch für neunzig Tage bezahlten Urlaub. (Dies wird häufig als 30 Kalendertage ausgedrückt). Qualifizierende Dienstzeit ist jeder Zeitraum nach Abschluss des ersten Beschäftigungsjahres.
Krankheitsurlaub	Mitarbeitende können bis zu 90 Tage in einem Jahr bei voller Bezahlung freigestellt werden, wenn ein gültiges Gesundheitszertifikat vorgelegt wird. Weiterer Krankenstand kann gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzes, Abschnitt 14(3), gewährt werden.
Bezahlte Mutterschaftszeit	98 Kalendertage bei voller Bezahlung für eine weibliche Mitarbeiterin. Weitere Vorgaben gelten bei Bedarf, wie im Arbeitsgesetz, Abschnitt 18. beschrieben.
Sonderurlaub	Nicht länger als 12 Tage bei voller Bezahlung kann Mitarbeitenden Sonderurlaub aus besonderen Anlässen gewährt werden, wie im Arbeitsgesetz, Abschnitt 14B, vorgesehen.

Faktoren, die die Beschäftigungskosten in Simbabwe beeinflussen

Aktuelle Auswirkungen der Wirtschaftsreformen auf die Beschäftigungsbudgets

In letzter Zeit wurde die Währung Simbabwes durch eine Reihe lokaler und globaler Krisen beeinflusst, was dringende Reformen und wirtschaftliche Maßnahmen erforderlich machte. Die ZiG (Zimbabwean Gold) Währung wurde im April 2024 eingeführt und ersetzt den simbabwischen Dollar. Die ZiG wird neben anderen Währungen wie USD, ZAR, EUR und weiteren verwendet. Während die Reservebank weiterhin versucht, die ZiG zu stabilisieren, werden ausländische Arbeitgeber mit Maßnahmen zur Stabilisierung der Beschäftigungskosten konfrontiert sein, z.B. durch die Angebot von Entschädigung in USD.*

Laut einem Bericht war eines deutlich erkennbar: Arbeitgeber, die ihre Mitarbeitenden gehalten haben, boten Gehälter in USD an. In den Branchen erhielten 90 - 100 % der Führungskräfte, 70 - 85 % des mittleren Managements und 50 - 70 % der Einstiegsmitarbeitenden ihre Gehälter in USD.

Grundgehälter

Grundgehälter variieren branchenabhängig, nach Jobprofil und ob das Unternehmen lokal oder international ist. Ausländische Firmen benchmarken die Gehälter häufig in USD, bieten aber auch andere Währungen an, im Einvernehmen mit der Mitarbeitenden. Ein typisches Bruttomonatsgehalt in Harare liegt bei etwa $253 - $259, wobei der umfangreiche informelle Markt in Simbabwe eine Rolle spielt. Fachkräfte in multinationalen Unternehmen verdienen deutlich mehr, im Bereich von $1.000 - $3.000 pro Monat.

Zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Benefits ist es marktüblich, Private Krankenversicherung, Internetzuschüsse für Remote-Arbeitende und Transportzuschüsse für Mitarbeitende im Verkaufs- oder Managementbereich anzubieten.

Sie können durch die Nutzung unseres Employment Cost Calculator eine klarere Vorstellung Ihrer möglichen Beschäftigungskosten bekommen.

Employment Cost Calculator

Einstellung ausländischer Staatsangehöriger in Simbabwe: Was Arbeitgeber wissen sollten

Einn Arbeitgeberin mit einer rechtlich registrierten Einheit in Simbabwe kann ausländische Staatsbürger*innen durch das Einwanderungsverfahren, wie es vom Department of Immigration vorgeschrieben ist, umziehen lassen. Der Arbeitgeber stellt die Person offiziell an und reicht den Antrag beim Chief Director of Immigration ein.

Simbabwe unterscheidet zwischen der Erlaubnis, das Land zu betreten, und dem Recht, dort zu arbeiten und zu leben. Während eine Mitarbeiterin mit einem temporären Besuchervisum einreisen kann, ist dies keine Erlaubnis zur Arbeit, und es muss dennoch eine Arbeits- bzw. Aufenthaltserlaubnis erworben werden.

Arbeitsverträge sind Teil des Temporary Employee Permit (TEP)-Verfahrens in Simbabwe und müssen vor der Antragstellung zusammen mit den unterstützenden Unterlagen finalisiert werden.

Temporäre Arbeitserlaubnisse haben eine maximale Dauer von 5 Jahren und können mehrfach verlängert werden, solange die kumulative Dauer 5 Jahre nicht übersteigt. Nach einer kontinuierlichen Beschäftigungserlaubnis von 5 Jahren kann eine Berechtigung für eine Daueraufenthaltsgenehmigung bestehen, abhängig von bestimmten Voraussetzungen.

Gesetzeskonforme Vertragsbeendigungen in Simbabwe: Die Grundlagen

Begründung für die Kündigung

Das simbabwische Arbeitsgesetz verlangt, dass für die Beendigung eines Vertrags ein triftiger Grund vorliegen muss. Im Jahr 2023 wurde eine Änderung des Abschnitts 12(4a) des Arbeitsgesetzes 28:01 vorgenommen, der die Beendigung eines Vertrags wie folgt definiert:

Ein Arbeitsvertrag kann nur durch den Rücktritt oder Ruhestand desder Mitarbeitenden gekündigt werden, sowie durch die folgenden Gründe seitens desder Arbeitgebers:

• Durch gegenseitige schriftliche Vereinbarung,
• Aufgrund einer Verletzung eines ausdrücklichen oder stillschweigenden Vertragsbestandteils. Eine solche Verletzung ist gemäß einem anwendbaren Arbeitskodex oder einer im Voraus zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem vereinbarten anderen Methode zu verifizieren. [Abschnitt 8. 2023 Arbeitsgesetz-Änderung]

Kündigungen aufgrund von Rücktritt, Ruhestand oder Entlassungen unterliegen separaten Regelungen im Arbeitsgesetz.

Kündigungsfristen

Sofern gesetzlich vorgeschrieben, sind die Kündigungsfristen im Arbeitsgesetz, Abschnitt 12(4), wie folgt geregelt:

Vertragsdauer oder -art	Gesetzliche Kündigungsfrist
Vertrag ohne Befristung oder für zwei Jahre oder mehr	3 Monate
Vertrag für ein Jahr oder mehr, aber weniger als zwei Jahre	2 Monate
Vertrag von sechs Monaten oder mehr, aber weniger als ein Jahr	1 Monat
Vertrag von drei Monaten oder mehr, aber weniger als sechs Monate	2 Wochen
Vertrag von weniger als drei Monaten	1 Tag
Gelegenheits- oder Saisonarbeit	1 Tag

Wie Rivermate Ihnen bei der rechtskonformen Einstellung in Simbabwe helfen kann

Wenn Sie nur einen einzelnen Mitarbeiter, ein kleines Team oder einen Markttest in Simbabwe vorhaben, ist die Gründung einer rechtlichen Einheit teuer und zeitaufwendig. Die Partnerschaft mit einem zuverlässigen EOR-Anbieter mit Erfahrung in über 180 Ländern könnte die bessere Option für Sie sein. Wir übernehmen die rechtliche Verantwortung, regeln administrative Aufgaben und kümmern uns um Mitarbeitendenbenefits. Für einen globalen Arbeitgeber wird das Einstellen in Simbabwe einfacher denn je.

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Quellen:

Zimbabwe Labor Act 28:01
Zimbabwe Labor Act 28:01, inklusive der Änderungen von 2019
Änderungen des Arbeitsgesetzes 2023, Simbabwe
Arbeitsbeziehungen-Änderungsgesetz 2002
Arbeitsbeziehungen-Änderungsgesetz 2005
Arbeitsrechtsänderungsgesetz 2015
National Social Security Act, Kapitel 17:04
National Social Security Authority
Aufenthaltserlaubnis
https://www.zim.gov.zw/
https://www.mic.gov.zw/
Steuersätze