Employer of Record in Simbabwe

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Simbabwe in Ihrem Namen beschäftigt. Das bedeutet, Sie können in dem Land ein Team aufbauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Simbabwe. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten kümmert. Für Unternehmen, die in Simbabwe einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Simbabwe funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Simbabwe vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Simbabwe einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Auftrag ein, durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, sammelt die erforderlichen Dokumente und richtet die Gehaltsabrechnung ein.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung der Gehälter, der Steuerabzüge und der Verwaltung der Beiträge zur National Social Security Authority (NSSA) in Simbabwe. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet Ihren Mitarbeitern kontinuierliche HR-Unterstützung, beantwortet ihre Fragen zu Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Simbabwe nutzen

Die Nutzung eines EOR in Simbabwe hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente schnell und effizient einzustellen. Es entlastet Sie erheblich von administrativen Aufgaben und rechtlichen Risiken, die mit der Gründung einer Rechtspersönlichkeit in einem neuen Land verbunden sind. So können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und die Führung Ihres Teams konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines EOR in Simbabwe:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter innerhalb weniger Wochen einstellen, anstatt Monate für die Gründung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs verfügen über Fachwissen im Bereich der lokalen Arbeitsgesetze, sodass Sie die Einhaltung der Beschäftigungs- und Steuerregelungen in Simbabwe sicherstellen.
• Kosten reduzieren: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit verbunden sind.
• Gehaltsabrechnung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle Berechnungen der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Berichterstattung, sodass Ihr Team pünktlich und korrekt bezahlt wird.
• Fokus auf Wachstum: Durch Outsourcing von HR- und rechtlichen Verantwortlichkeiten können Sie mehr Ressourcen in das Wachstum Ihres Geschäfts investieren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Simbabwe umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Simbabwe volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Simbabwe erfordert ein gutes Verständnis der dortigen Arbeitsgesetze. Die primäre Gesetzgebung, die das Beschäftigungswesen regelt, ist das Labour Act [Chapter 28:01]. Dieses Gesetz legt die Mindeststandards für Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Löhnen, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren. Während das wirtschaftliche Umfeld komplex sein kann, gibt es in verschiedenen Sektoren wie Bergbau, Landwirtschaft, Tourismus und Technologie Chancen. Für ausländische Staatsbürger, die in Simbabwe arbeiten möchten, ist in der Regel eine Arbeitserlaubnis vom Department of Immigration erforderlich.

Arbeitsverträge & Must-have Klauseln

Wenn Sie in Simbabwe einen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitstellen. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich anerkannt sind, bietet ein schriftlicher Vertrag Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden.

In Simbabwe gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese Verträge haben kein Enddatum und sind der Standard für unbefristete Anstellungen.
• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt und enden zu einem festgelegten Datum.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere essentielle Klauseln enthalten, um mit den simbabwischen Gesetzen konform zu sein. Betrachten Sie diese als die Nicht-Verhandelbaren.

Probezeiträume

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu bewerten. In Simbabwe ist die Probezeit eine einmalige, nicht verlängerbare Testphase.

• Für die meisten Jobs beträgt die maximale Probezeit drei Monate.
• Für Gelegenheits- oder Saisonarbeit ist die Probezeit typischerweise ein Tag.

Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen möchten, müssen Sie schriftliche Kündigung einreichen. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel zwei Wochen, für Gelegenheitsarbeit eine Woche. Nach Ablauf der Probezeit wird der Mitarbeiter automatisch ein Vollzeitmitarbeiter, sofern Sie den Vertrag nicht gekündigt haben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Simbabwe betragen typischerweise 8 Stunden pro Tag, was eine Wochenarbeitszeit von 40 bis 48 Stunden ergibt. Jede darüber hinaus geleistete Arbeitszeit gilt als Überstunden.

So sollten Sie die Bezahlung von Überstunden handhaben:

• Reguläre Überstunden: 1,5-fache des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters.
• Arbeit an Feiertagen: 2-fache des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters.

Die Arbeitsgesetze Simbabwes begrenzen Überstunden auf maximal 10 Stunden pro Woche.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Simbabwe hat im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage.

Hier sind die Feiertage für 2026:

Contractors in Simbabwe einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors in Simbabwe einstellen. Dies bietet Flexibilität, insbesondere bei projektbasierten Arbeiten. Contractors sind Selbstständige und kümmern sich selbst um Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Das kann Ihre administrative Arbeitsbelastung verringern.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein bei der Klassifizierung Ihrer Arbeiter. Wenn Sie einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor klassifizieren, kann das rechtliche Probleme nach sich ziehen. Wenn ein Arbeiter wie ein Arbeitnehmer behandelt wird (zum Beispiel, wenn Sie seine Arbeitszeiten und -methoden steuern), kann er rechtlich als Arbeitnehmer gelten, unabhängig von seinem Vertrag.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, sodass Sie sich auf die Teamleitung und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Das Navigieren im Bereich Vergütung und Gehaltsabrechnung in Simbabwe erfordert ein klares Verständnis eines einzigartigen, multi-Währungs-Systems und spezifischer gesetzlicher Anforderungen. Die Wirtschaft des Landes basiert sowohl auf dem US-Dollar (USD) als auch auf dem kürzlich eingeführten Zimbabwe Gold (ZiG), was Einfluss darauf hat, wie Gehälter, Steuern und andere Beiträge berechnet werden. Die Einhaltung der Vorschriften bedeutet, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, da sich diese regelmäßig ändern können.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Simbabwe werden Gehaltsabrechnungen in der Regel monatlich verarbeitet, wobei die meisten Mitarbeitenden ihre Bezahlung am Ende des Monats erhalten. Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, einen 13. Monat oder leistungsabhängige Incentives als Teil ihrer Vergütungsstruktur anzubieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Simbabwe ist kein einheitlicher landesweiter Satz. Stattdessen variiert er nach Branche und wird oft durch Tarifverträge festgelegt. Zum Beispiel wurde zu Beginn des Jahres 2026 der Mindestlohn für allgemeine Arbeiter auf US$150 pro Monat festgesetzt. Sie müssen den für Ihre Branche festgelegten spezifischen Mindestlohn einhalten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Simbabwe sind Sie für mehrere Beiträge auf Grundlage der Einkommen Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Diese stellen Ihre direkten Kosten zusätzlich zu den Mitarbeitergehältern dar.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Sie müssen die folgenden Steuern und Abzüge von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einbehalten und an die zuständigen Behörden abführen.

In Simbabwe ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um das, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein gutes Benefits-Paket zeigt Ihrem Team, dass Sie sie schätzen. Dies fördert Loyalität und eine positive Unternehmenskultur. Das Verständnis der lokalen Vorschriften ist Ihr erster Schritt.

Gesetzlicher Urlaub

Das simbabwische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche fest, die Mitarbeitende erhalten müssen.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende 30 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dies umfasst Wochenenden und gesetzliche Feiertage, die in den Urlaubszeitraum fallen.
• Krankheitstage: Ein Mitarbeitender kann bis zu 90 Tage Krankheitsurlaub bei vollem Gehalt nehmen. Dafür benötigt er eine ärztliche Bescheinigung. Nach einem Jahr bei Ihnen kann er weitere 90 Tage bei halbem Gehalt erhalten.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, erhalten 98 Tage vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Sonderurlaub: Mitarbeitende können bis zu 12 Tage bezahlten Sonderurlaub für Dinge wie Gerichtstermine, Gewerkschaftssitzungen oder aus mitfühlenden Gründen wie dem Tod eines Angehörigen erhalten.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende erhalten an allen nationalen Feiertagen einen bezahlten freien Tag. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen mindestens das Doppelte ihres normalen Lohns zahlen.

Typische zusätzliche Benefits

Während das Gesetz die Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Unternehmen mehr, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Benefits-Pakets in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach. Wir kümmern uns um alles für Sie.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Simbabwes einhalten. Wir übernehmen die Gehaltsabrechnung, Steuern und alle erforderlichen Beiträge. Das spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken.

Wir helfen Ihnen auch dabei, wettbewerbsfähige zusätzliche Benefits anzubieten. Wir kennen den lokalen Markt und können beraten, was Mitarbeitende am meisten schätzen. So können Sie Top-Talente gewinnen und binden, ohne den ganzen Aufwand selbst zu managen.

Wenn Ihre Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter in Simbabwe endet, ist es wichtig, seinen Austritt korrekt zu handhaben. Der Prozess, bekannt als Beendigung oder Offboarding, wird durch die Arbeitsgesetze des Landes geregelt, um Fairness für alle Beteiligten zu gewährleisten. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, die richtige Kündigungsfrist einhalten und die endgültige Vergütung ordnungsgemäß zahlen. Fehler in diesem Prozess können rechtliche Probleme verursachen, daher ist es entscheidend, Ihre Verantwortlichkeiten zu kennen, um einen reibungslosen Austrittsprozess zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer der Frist hängt davon ab, wie häufig er bezahlt wird.

Es ist ratsam, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dort möglicherweise eine längere Kündigungsfrist festgelegt ist. Sie können dem Mitarbeiter auch die Bezahlung für die Kündigungsfrist anbieten, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Bei schwerwiegenden Problemen wie Fehlverhalten ist möglicherweise keine Kündigungsfrist erforderlich, aber Sie müssen ein formelles Disziplinarverfahren einhalten.

Abfindung

In Simbabwe sind Sie im Allgemeinen nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Wenn die Beendigung jedoch auf Umstrukturierungen oder die Reduzierung Ihrer Belegschaft zurückzuführen ist, müssen Sie eine Abfindung anbieten. In allen Fällen der Beendigung müssen Sie dem Mitarbeiter auch für nicht genutzten Urlaub bezahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Beendigung den Arbeitsgesetzen Simbabwes entspricht.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen für die Beendigung.
• Endgehalt: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass die richtigen Kündigungsfristen eingehalten werden und alle rechtlichen Verfahren befolgt werden, um Ansprüche auf ungerechtfertigte Kündigung zu vermeiden.

Durch die Verwaltung dieser Schritte helfen wir Ihnen, Mitarbeiter auf eine faire, rechtskonforme Weise zu entlassen und rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.

Die Navigation im Visum- und Arbeitserlaubnissystem Simbabwe erfordert ein klares Verständnis der Regeln. Damit ein ausländischer Staatsbürger legal im Land arbeiten kann, muss er über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Ein Arbeitsvisum erlaubt die Einreise nach Simbabwe zu Arbeitszwecken, aber die Arbeitserlaubnis ist das, was die tatsächliche Ausübung der Tätigkeit autorisiert. Der Arbeitgeber in Simbabwe muss den Antragsprozess für diese Genehmigungen im Namen des Mitarbeiters abwickeln.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg für die Arbeit in Simbabwe ist die Temporary Employment Permit (TEP). Diese Genehmigungen werden typischerweise für bis zu 12 Monate erteilt, können aber verlängert werden, mit der Möglichkeit von Erweiterungen, die insgesamt bis zu fünf Jahre dauern können. Für längerfristige Positionen ist auch eine Long-Term Work Permit erhältlich.

Jedes registrierte Unternehmen in Simbabwe kann einen ausländischen Worker sponsern. Der Employer of Record (EOR) in Simbabwe muss den Antrag beim Department of Immigration initiieren. Ein zentraler Teil dieses Prozesses ist der Nachweis, dass eine lokale Suche nach qualifizierten Kandidaten erfolglos war.

Ein Employer of Record (EOR) bietet eine praktische Lösung für Unternehmen ohne juristische Person in Simbabwe. Ein EOR kann legal Mitarbeiter einstellen und sponsern, in Ihrem Auftrag. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ein Team in Simbabwe aufzubauen, während das EOR die Komplexitäten von Gehaltsabrechnung, Compliance und Arbeitserlaubnis-Sponsoring verwaltet.

Der allgemeine Prozess für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis umfasst:

• Der Arbeitgeber unterbreitet ein formelles Jobangebot.
• Der Mitarbeiter stellt benötigte Dokumente wie Passkopien, Lebenslauf und Qualifikationen bereit.
• Der Arbeitgeber reicht die vollständige Bewerbung beim Department of Immigration ein.
• Die Bearbeitungszeiten liegen typischerweise zwischen 21 und 28 Tagen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Besprechungen, Konferenzen oder Seminare, benötigen Sie ein Business Visa. Dieses Visum erlaubt es nicht, im Land zu arbeiten. Ein Business Visa wird in der Regel für einen Zeitraum von 30 Tagen erteilt und ist nicht verlängerbar.

Simbabwesteilt ausländische Staatsbürger in drei Gruppen ein, um die Visabestimmungen zu bestimmen:

• Kategorie A: Staatsangehörige dieser Länder benötigen kein Visum, um nach Simbabwe einzureisen.
• Kategorie B: Staatsangehörige dieser Länder können ein Visum bei der Einreise am Hafen erhalten.
• Kategorie C: Staatsangehörige dieser Länder müssen vor der Reise ein Visum beantragen und erhalten.

Viele Reisende können online über die offizielle Regierungswebsite ein e-Visum beantragen, was den Prozess vereinfacht. Das e-Visum ist in der Regel für drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig.