Employer of Record in Seychellen

Ein Employer of Record (EOR) in Seychellen ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Seychellen aufzubauen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der Arbeitsgesetze Seychellen. Für Unternehmen, die in Seychellen einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Seychellen funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Seychellen vereinfacht den Einstellungsprozess. Es ermöglicht Ihnen, Talente schnell und konform einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Hier ist eine einfache Übersicht des Prozesses:

• Vereinbarung: Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein und definieren Ihre Einstellungsbedürfnisse sowie die Bedingungen Ihres Servicevertrags.
• Talentbeschaffung: Sie finden die Talente, die Sie in Seychellen einstellen möchten.
• Arbeitsvertrag: Der EOR erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag für Ihr neues Teammitglied.
• Onboarding: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich ein und kümmert sich um alle notwendigen Onboarding-Dokumente.
• HR- und Gehaltsabrechnungsmanagement: Der EOR übernimmt alle HR-Verantwortlichkeiten. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Benefits-Management, wobei alles den Seychellen-Regelungen entspricht.
• Laufende Unterstützung: Der EOR verwaltet weiterhin die Mitarbeiterbeziehung, einschließlich etwaiger HR-Fragen, Leistungsmanagement und Offboarding, gemäß den Arbeitsgesetzen Seychellen.

Warum einen Employer of Record in Seychellen nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die in Seychellen einstellen möchten, ohne die Komplexität einer lokalen Geschäftseinrichtung. Ein EOR bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, den Markt zu betreten und Top-Talente zu sichern, während das Risiko minimiert wird.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Einrichtung einer lokalen Gesellschaft: Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Mitarbeiter einstellen können, ohne den langwierigen und kostspieligen Prozess der Gründung einer juristischen Person in Seychellen durchlaufen zu müssen.
• Sicherstellung der Rechtssicherheit: EORs verfügen über Fachwissen im Bereich der lokalen Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Benefits-Pakete vollständig mit den seychellischen Vorschriften übereinstimmen.
• Zeit- und Ressourceneinsparung: Durch die Übernahme administrativer und HR-Funktionen können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Sie können Mitarbeiter in Tagen statt Monaten onboarden.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung obligatorischer Mitarbeiterleistungen wie Pensionsbeiträge und bezahlter Urlaub.
• Risiko Reduzieren: Ein EOR hilft Ihnen, die Risiken der falschen Klassifizierung von Mitarbeitern zu vermeiden, und stellt sicher, dass alle Kündigungen und Abfindungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Seychellen umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Seychellen sicherstellt.

Die Einstellung in Seychelles ist unkompliziert, wenn Sie die lokale Landschaft verstehen. Die Wirtschaft ist stark vom Tourismus und den Finanzdienstleistungen abhängig, was eine Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in diesen Bereichen schafft. Um zu rekrutieren, müssen Sie sich durch spezifische Arbeitsgesetze und Visabestimmungen navigieren, insbesondere wenn Sie ausländische Arbeitnehmer einstellen. Für ausländische Mitarbeiter ist eine Gainful Occupation Permit (GOP) erforderlich, und der Antrag sollte deutlich vor ihrem Startdatum eingereicht werden.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Das Aufsetzen eines schriftlichen Arbeitsvertrags ist in Seychelles eine gesetzliche Verpflichtung. Der Vertrag sollte in der lokalen Sprache verfasst sein und alle Bedingungen klar in Seychellen-Rupien angeben.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Für dauerhafte, laufende Positionen.
• Befristet: Für projektbezogene oder temporäre Rollen mit einem festen Enddatum.

Ihre Verträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen und Adressen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsort
• Arbeitszeiten
• Gehalt und Zahlungsfrequenz
• Anspruch auf bezahlten Urlaub (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub)

Probezeit

Probezeiten in Seychelles ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel sechs Monate. Während dieser Zeit ist die Kündigungsfrist kürzer, üblicherweise sieben Tage. Wenn ein Mitarbeiter die Probezeit erfolgreich besteht, setzt sich das Arbeitsverhältnis zu den Standardbedingungen seines Vertrags fort.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Seychelles beträgt typischerweise 40 Stunden, kann aber bis zu maximal 60 Stunden ausgedehnt werden. Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf mindestens eine vollständige 24-stündige Ruhezeit pro Woche.

Über die regulären Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstundenarbeit. Die Überstundenvergütungssätze sind:

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Seychelles haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der folgende Montag zum Feiertag.

Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025:

Contractors in Seychelles einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Seychelles bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die Verpflichtung eines Vollzeitmitarbeiters. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Belegschaft je nach Projektbedarf zu skalieren.

Wenn Sie einen Contractor einstellen, benötigen Sie einen klaren Vertrag, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Projektlaufzeit definiert. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, dass die Person ein unabhängiger Contractor ist, der für seine eigenen Steuern verantwortlich ist.

Ein erhebliches Risiko bei Contractors ist die Fehlklassifizierung. Wird ein Contractor als Arbeitnehmer eingestuft, könnten Sie mit Bußgeldern und Strafen konfrontiert werden. Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dies zu vermeiden. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractor-Vereinbarungen den lokalen Gesetzen entsprechen, schützt Sie vor Risiken der Fehlklassifizierung und übernimmt alles von Verträgen bis hin zu Zahlungen.

In Seychellen bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Befolgung eines klaren Regelwerks. Sie sind verantwortlich für die Berechnung der Löhne, die Einbehaltung von Steuern und die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Die genaue Dokumentation ist entscheidend, da die Regierung regelmäßig die Einhaltung der Vorschriften überprüft.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Periodenzyklus in Seychellen ist monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode.

Bei der Festlegung der Gehälter sollten Sie die unterschiedlichen Benchmarks in Branchen wie Tourismus und Finanzdienstleistungen berücksichtigen. Zusätzlich zum Grundgehalt bieten viele Unternehmen Leistungsboni an. Ein 13. Monatsgehalt ist ebenfalls eine gängige Praxis für Mitarbeiter, die ein volles Jahr im Dienst sind.

Überstunden & Mindestlöhne

Seychellen hat einen nationalen Mindestlohn, den Sie einhalten müssen. Der Mindestlohn beträgt SCR 5.804 pro Monat. Für Gelegenheitsarbeiter gelten unterschiedliche Mindestlohnstufen.

Wenn Ihre Mitarbeiter an einem der öffentlichen Feiertage des Landes arbeiten, müssen Sie ihnen das Doppelte ihres normalen Tageslohns zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record müssen Sie sich bei der Seychelles Revenue Commission (SRC) und dem Seychelles Pension Fund registrieren. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung und Abführung von Mitarbeitersteuern und Rentenbeiträgen. Sie müssen auch Ihren eigenen Anteil zahlen. Diese Zahlungen sind bis zum 21. des folgenden Monats fällig.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten Beiträge zum Seychelles Pension Fund und zahlen Einkommensteuer nach einem progressiven System. Sie müssen diese Beträge jeden Monat vom Bruttogehalt Ihrer Mitarbeiter abziehen.

Angebot von wettbewerbsfähigen Vorteilen und Urlaub in Seychellen ist entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Ein starkes Paket zeigt, dass Sie das Wohlbefinden Ihres Teams und die Work-Life-Balance schätzen. Das Verständnis der lokalen Gesetze ist der erste Schritt, um einen konformen und attraktiven Benefits-Plan für Ihre Mitarbeitenden in Seychellen aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Seychellen schreibt Arbeitgebern vor, mehrere Arten von bezahltem Urlaub anzubieten. Dies sind die Mindestleistungen, die Sie anbieten müssen.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf 21 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Dienstzeit. Für Mitarbeitende, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, wird der Urlaub mit 1,75 Tagen pro Monat angesammelt.
• Krankheitstage: Sie müssen Mitarbeitenden bis zu 21 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr gewähren. Wenn ein Mitarbeitender hospitalisiert wird, steht ihm zusätzlich 30 Tage zu. Für Abwesenheiten von mehr als drei aufeinanderfolgenden Tagen kann ein ärztliches Attest erforderlich sein.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie können auch zusätzliche 12 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende können etwa 3 Arbeitstage bezahlten Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Seychellen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

Um sich als Arbeitgeber hervorzuheben, können Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Blick auf sowohl erforderliche als auch gängige zusätzliche Benefits.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Seychellen. Das bedeutet, dass er alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HR und Gehaltsabrechnung übernimmt.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Compliance: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Zeitersparnis: Sie vermeiden den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit, der in der Regel erforderlich ist, bevor Sie Mitarbeitende einstellen und Benefits anbieten können.
• Wettbewerbsfähige Pakete anbieten: EORs haben Erfahrung im lokalen Markt. Sie können Ihnen helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl wettbewerbsfähig als auch erschwinglich ist.
• Verwaltung vereinfachen: Der EOR verwaltet alles von Gehaltsabrechnung und Steuerbeiträgen bis hin zu Urlaubsverwaltung und Benefits-Administration.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie schnell und einfach ein talentiertes Team in Seychellen aufbauen, in dem Wissen, dass Ihre Benefits- und Urlaubsrichtlinien konform und wettbewerbsfähig sind.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf den Seychellen erfordert, dass Sie bestimmte rechtliche Schritte befolgen, um einen fairen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Sie müssen einen gültigen Grund für die Kündigung haben, der sich auf das Verhalten, die Fähigkeiten des Mitarbeiters oder die betrieblichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens bezieht. Der Prozess wird durch das Employment Act geregelt, das die Verfahren für alles von der Kündigungsfrist bis zu den Schlusszahlungen festlegt. Die Einhaltung dieser Regeln ist entscheidend für eine reibungslose Offboarding-Erfahrung sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags auf den Seychellen müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist in schriftlicher Form einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum vorsehen. Falls ja, müssen Sie die im Vertrag angegebene Frist einhalten.

Für Mitarbeiter in der Probezeit ist die Kündigungsfrist kürzer. Sie sind verpflichtet, mindestens sieben Tage schriftlich zu kündigen, wenn Sie während der Probezeit das Arbeitsverhältnis beenden möchten.

Abfindung

Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Die Hauptausnahme ist, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten des Mitarbeiters zurückzuführen ist.

Die Standardberechnung für die Abfindung basiert auf einem Monatsdurchschnittslohn für jedes Jahr ununterbrochener Beschäftigung. Dieser Durchschnitt basiert typischerweise auf den Einkünften des Mitarbeiters in den 12 Monaten vor dem Kündigungsdatum.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings können komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles korrekt und in Übereinstimmung mit dem Gesetz der Seychellen abgewickelt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Checks: Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungsgrund gültig ist und die erforderlichen rechtlichen Verfahren eingehalten werden.
• Kündigung und Kommunikation: Wir übernehmen die Vorbereitung und Zustellung aller notwendigen schriftlichen Mitteilungen an den Mitarbeiter.
• Berechnung der Schlusszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich ausstehender Löhne, angesammeltem Urlaub und etwaiger Abfindungen, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat.
• Dokumentation: Wir stellen dem Mitarbeiter eine Arbeitsbescheinigung aus, wie es das Gesetz vorschreibt.
• Beratung und Unterstützung: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und der Prozess reibungslos sowie professionell abläuft.

Arbeiten auf den Seychellen erfordert die richtigen Genehmigungen. Für jeden Nicht-Staatsbürger bedeutet dies, eine Gainful Occupation Permit, oder GOP, zu erhalten. Diese Genehmigung dient sowohl als Arbeits- als auch als Aufenthaltserlaubnis. Ihr Arbeitgeber muss den Antrag stellen, bevor Sie im Land ankommen. Sie können die Seychellen für die Arbeit nicht betreten, bis Ihre GOP genehmigt wurde.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann legal Mitarbeiter und Contractors in Ihrem Namen auf den Seychellen einstellen und sponsern. Dies ist ein gängiger Weg für Unternehmen, die keine lokale Einheit im Land haben. Der EOR übernimmt die Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• Eine Hauptgenehmigung: Die Gainful Occupation Permit (GOP) ist die Standardgenehmigung für ausländische Arbeitnehmer.
• Verantwortung des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber, oder Ihr EOR, muss die GOP für Sie beantragen.
• Lokale Arbeitskräfte zuerst: Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die Stelle nicht von einem lokalen Seychellois-Arbeitnehmer besetzt werden kann.
• Kurzfristige Optionen: Für temporäre Arbeiten gibt es kurzfristige GOPs, die bis zu drei Monate gültig sind.

Um eine GOP zu erhalten, müssen Sie in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:

• Einen gültigen Reisepass
• Ihren Arbeitsvertrag
• Kopien Ihrer Qualifikationen
• Einen polizeilichen Führungszeugnis
• Ein ärztliches Attest

Geschäftliche Reise-Compliance

Die Seychellen sind für die meisten Besucher ein visumfreies Land. Das bedeutet, dass Sie für Kurzzeitgeschäftsreisen kein traditionelles Visum benötigen. Allerdings müssen Sie vor Ihrer Reise eine Travel Authorization einholen.

Bei Ihrer Ankunft wird Ihnen eine Besuchserlaubnis ausgestellt, wenn Sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Sie kein verbotener Einwanderer sind.
• Sie einen gültigen Reisepass für die Dauer Ihres Aufenthalts besitzen.
• Sie ein Rück- oder Weiterflugticket haben.
• Sie einen Nachweis über Ihre Unterkunft vorlegen können.
• Sie über ausreichende Mittel für Ihren Aufenthalt verfügen, mindestens 150 $ pro Tag.

Für Geschäftsbesuche können Sie an Meetings, Konferenzen teilnehmen und Verträge verhandeln. Arbeiten dürfen Sie mit einer Besuchserlaubnis nicht. Es ist wichtig, den Zweck Ihres Besuchs klar zu machen, um Probleme mit der Einwanderungsbehörde zu vermeiden.