Employer of Record in Niger

Ein Employer of Record (EOR) in Niger ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Niger aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, was ein langwieriger und komplizierter Prozess sein kann. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der nigrischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die administrativen Belastungen kümmert. Für Unternehmen, die in westafrikanische Märkte expandieren möchten, bieten Anbieter wie Rivermate eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente in Niger zu rekrutieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Niger funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Niger vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeiter behalten.

Hier ist eine einfache Übersicht des Prozesses:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Niger einstellen möchten.
• Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Die lokale Einheit des EOR in Niger stellt den Mitarbeiter rechtlich ein. Sie erstellen einen konformen Arbeitsvertrag, der dem nigrischen Arbeitsgesetz folgt und in der Landessprache verfasst ist.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, wie gesetzlich vorgeschrieben. Außerdem verwaltet er alle obligatorischen Mitarbeitervorteile.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, während sich diese ändern.

Warum einen Employer of Record in Niger nutzen

Die Nutzung eines EOR in Niger bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten, ohne die erheblichen Investitionen für die Gründung einer lokalen Einheit zu tätigen. Es ermöglicht Ihnen, neue Märkte zu testen und Top-Talente schnell und legal einzustellen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Einheit: Sie können Mitarbeiter in Niger einstellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung eines eigenen rechtlichen Unternehmens.
• Sicherstellung der Rechtssicherheit: Ein EOR verfügt über Fachwissen in Nigerias Arbeitsrecht und stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Zeit- und Kostenersparnis: Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, in den nigrischen Markt einzutreten, und spart die Ausgaben für Unternehmensregistrierung und administrative Verwaltung.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle HR-Funktionen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
• Lokale Expertise: Ein guter EOR versteht die lokale Kultur und das Geschäftsumfeld, was Ihnen helfen kann, den Markt effektiver zu navigieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Niger umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Niger gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Niger erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Die primäre Quelle der Beschäftigungsregelung ist der Nigerische Arbeitsgesetzbuch. Dieser Rahmen leitet alles von Arbeitsverträgen bis hin zu Kündigungsverfahren. Eine effektive Navigation in diesem Umfeld wird Ihnen helfen, ein starkes Team im Land aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie können in Niger Arbeitsverhältnisse entweder durch befristete oder unbefristete Verträge eingehen. Während mündliche Verträge zulässig sind, empfehlen wir dringend schriftliche Verträge, um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden. Schriftliche Verträge sollten in Französisch verfasst sein, der Amtssprache des Geschäftsverkehrs.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in einem Arbeitsvertrag enthalten sein sollten:

• Identifikation der Parteien: Vollständiger Name und Adresse sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter seine Aufgaben ausführt.
• Vertragsdauer: Angabe, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Vergütung: Details zum Gehalt und etwaigen zusätzlichen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Urlaubsansprüche: Angaben zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigungsbedingungen: Einschließlich Kündigungsfristen und Kündigungsgründe.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer und Bedingungen der Probezeit.

Probezeiten

Eine Probezeit ermöglicht es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu beurteilen. In Niger hängt die maximale Dauer einer Probezeit von der Rolle des Mitarbeiters ab.

• Arbeiter: Typischerweise ein Monat.
• Aufseher und Techniker: Bis zu drei Monate.
• Manager und Führungskräfte: Können bis zu sechs Monate dauern.

Die Probezeit kann einmal verlängert werden, aber die Gesamtdauer darf das gesetzliche Maximum nicht überschreiten. Während dieser Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Niger beträgt 40 Stunden, meist aufgeteilt in einen Acht-Stunden-Tag, fünf Tage die Woche. Über die regulären Stunden hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunden. Überstunden müssen mit einem höheren Satz vergütet werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Niger haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Die genauen Termine einiger Feiertage können jährlich variieren, da sie auf dem Mondkalender basieren.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Niger für 2024:

Einstellung von Contractors in Niger

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann Ihrem Unternehmen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bieten, ohne die langfristige Verpflichtung eines Mitarbeiters einzugehen. Dies kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, projektbasierte Arbeit zu verwalten.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontroll- und Unabhängigkeitsgrad. Ein Contractor legt seine eigenen Arbeitszeiten fest, nutzt eigene Werkzeuge und steht nicht unter direkter Aufsicht des Unternehmens wie ein Mitarbeiter.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter gemäß dem Nigerischen Arbeitsrecht korrekt klassifiziert werden. Dies schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Bußgeldern und rechtlichen Problemen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie talentierte Fachkräfte in Niger sicher engagieren und gleichzeitig alle lokalen Vorschriften einhalten.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Niger ist unkompliziert. Das System basiert auf einer Standardarbeitswoche und einem monatlichen Zahlungszyklus. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zur Sozialversicherung, und die Einkommensteuer wird vom Arbeitnehmerlohn einbehalten. Die verwendete Währung ist der Westafrikanische CFA-Franc (XOF).

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Niger ist der typische Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Allerdings sind auch wöchentliche und stündliche Zahlungszyklen üblich. Dies bietet Flexibilität für verschiedene Beschäftigungsarten und Branchen. Die Lohnstruktur basiert auf einem nationalen Mindestlohn.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Niger beträgt 40 Stunden. Alle darüber hinaus geleisteten Stunden gelten als Überstunden. Das Gesetz schreibt vor, dass Überstunden mit einem höheren Satz vergütet werden.

• Erste 8 Überstunden: 110 % des regulären Stundenlohns.
• Über 8 Überstunden: 135 % des regulären Stundenlohns.

Der Mindestlohn in Niger beträgt 42.000 CFA pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Niger sind verantwortlich für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen an die Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS). Diese Beiträge decken Familienleistungen, Berufsunfälle und Renten ab.

*Der Satz für Berufsunfälle variiert je nach Branche und Risikostufe des Jobs.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Arbeitgeber ziehen diese Beträge vom Arbeitnehmerlohn ab.

Die Einkommensteuer auf Gehälter und Löhne (ITS) wird progressiv berechnet. Der Rentenbeitrag des Arbeitnehmers wird vom Bruttogehalt abgezogen, um das steuerpflichtige Einkommen zu ermitteln.

In Niger, die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten ist entscheidend, um Ihr Team anzuziehen und zu binden. Es geht nicht nur um die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch darum, was Sie anbieten können, um sich abzuheben. Das Verständnis dieser lokalen Erwartungen hilft Ihnen, einen unterstützenden Arbeitsplatz aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

In Niger legt das Gesetz die Mindesturlaubsansprüche Ihrer Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Ein Mitarbeitender hat Anspruch auf fünf Tage vollständig bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Bei längeren Erkrankungen kann der Krankheitsurlaub bis zu sechs Monate verlängert werden.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie müssen sechs Wochen vor dem Geburtstermin und acht Wochen danach nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf einen Tag bezahlten Vaterschaftsurlaub innerhalb eines Kalenderjahres.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Niger hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Einige dieser Termine ändern sich jedes Jahr, da sie nach einem Mondkalender festgelegt sind.

Typische zusätzliche Benefits

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber in Niger zu sein, sollten Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Überblick über gesetzliche und häufige zusätzliche Benefits.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Niger. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie verstehen die lokalen Gesetze und was Mitarbeitende erwarten.

So unterstützt ein EOR:

• Compliance: Sie stellen sicher, dass Ihre Benefits-Pakete alle gesetzlichen Anforderungen Niger erfüllen.
• Lokale Expertise: Sie kennen den lokalen Markt und können Ihnen helfen, einen wettbewerbsfähigen Benefits-Plan zu erstellen.
• Verwaltung: Ein EOR übernimmt die Bürokratie und Verwaltung der Benefits. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand.
• Onboarding: Sie können neue Mitarbeitende schnell mit einem konformen Benefits-Paket onboarden.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Niger gut betreut wird.

Wenn ein Arbeitsvertrag in Niger endet, müssen Sie die Regeln im Arbeitsgesetzbuch befolgen. Dies stellt sicher, dass der Prozess fair und rechtmäßig verläuft. Sie müssen Kündigungsfristen, Schlusszahlungen und Abfindungen korrekt handhaben. Ein klarer Prozess schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Er hilft Ihnen auch, rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist bei Beendigung in Niger hängt von der Art der Beschäftigung des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung bei Ihnen ab. Diese Frist müssen Sie schriftlich mitteilen.

Hier ist eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

Während der Kündigungsfrist können Mitarbeiter jede Woche bezahlte Freizeit in Anspruch nehmen, um eine neue Stelle zu suchen. Sie können auch entscheiden, den Mitarbeiter stattdessen zu bezahlen, anstatt ihn die Kündigungsfrist arbeiten zu lassen.

Abfindung

Eine Abfindung ist eine verpflichtende Zahlung an einen Mitarbeiter, wenn sein Vertrag beendet wird. Die Höhe basiert auf seiner Beschäftigungsdauer und dem durchschnittlichen Lohn der letzten 12 Monate.

Die Berechnung erfolgt als Prozentsatz des durchschnittlichen monatlichen Lohns des Mitarbeiters für jedes Jahr der Beschäftigung:

• Erste 5 Jahre: 25 % pro Jahr
• Jahre 6-10: 30 % pro Jahr
• Über 10 Jahre: 40 % pro Jahr

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie die Arbeitsgesetze Nigerias einhalten. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So helfen wir:

• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass die Kündigungsentscheidung klar kommuniziert wird und alle erforderlichen schriftlichen Mitteilungen erfolgen.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen Kündigungsfristen und Abfindungen basierend auf der Rolle des Mitarbeiters und seiner Dienstzeit.
• Schlusszahlungen: Wir kümmern uns um den letzten Gehaltsscheck, einschließlich ausstehender Löhne, Leistungen und Abfindungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, um den Austritt ordnungsgemäß zu dokumentieren.
• Compliance-Checks: Wir bleiben über Änderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um stets einen konformen Ablauf zu gewährleisten.

Durch die Verwaltung dieser Schritte stellen wir sicher, dass der Kündigungsprozess reibungslos, professionell und vollständig rechtskonform verläuft.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Niger kann komplex sein. Sie müssen einem bestimmten Prozess folgen, um legal im Land arbeiten zu können. Dies beinhaltet das Erhalten des richtigen Eintrittsvisums vor Ihrer Ankunft und anschließend die Sicherung einer Arbeitserlaubnis. Ihr Arbeitgeber spielt eine entscheidende Rolle in diesem Prozess.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um langfristig in Niger zu arbeiten, benötigen Sie ein Langzeitvisum und eine Arbeitserlaubnis. Denken Sie an das Visum als Ihr Ticket, um das Land für die Arbeit zu betreten, und an die Arbeitserlaubnis als die offizielle Genehmigung, Ihre Tätigkeit auszuführen, sobald Sie dort sind.

Der Prozess beginnt in der Regel mit Ihrem Arbeitgeber. Ein in Niger ansässiges Unternehmen muss Sie sponsern und nachweisen, dass Ihre Fähigkeiten benötigt werden. Sie müssen zeigen, dass keine lokalen Kandidaten für die Stelle qualifiziert waren.

Hier ist, was typischerweise für eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist:

• Ein gültiger Reisepass
• Einen Arbeitsvertrag
• Nachweis Ihrer Qualifikationen, wie Abschlüsse oder Zertifikate
• Ein Langzeitvisum, das vor Ihrer Reise nach Niger erworben wurde
• Ein ärztliches Attest
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für qualifizierte und leitende Positionen sponsern, die den Arbeitsmarktbedarf des Landes decken. Der Schlüssel ist, dass die Rolle eine ist, die nicht leicht von der lokalen Arbeitskraft besetzt werden kann. Die Bearbeitungszeit für Visa und Genehmigungen beträgt in der Regel zwischen zwei und sechs Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Niger unterwegs sind, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen. Es ist wichtig zu wissen, dass ein Geschäftsvisum Ihnen keine reguläre Beschäftigung erlaubt.

Für ein Geschäftsvisum benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Ausgefüllte Visumantragsformulare
• Aktuelle Passfotos
• Nachweis der Gelbfieberimpfung
• Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Niger
• Nachweis Ihrer Reisepläne, wie eine Flugreservierung