Employer of Record in Nicaragua

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeitende in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Nicaragua einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, können Sie einen EOR verwenden. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung aller Arbeitsgesetze Nicaraguas. Es ist eine Möglichkeit, ein Team in Nicaragua aufzubauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens. Für Unternehmen wie , ist das Ziel, globale Einstellungsprozesse zu vereinfachen.

Wie funktioniert ein Employer of Record (EOR) in Nicaragua

Die Nutzung eines EOR in Nicaragua vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Sie finden die Talente, und der EOR stellt sie rechtlich für Sie ein.

So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie wählen Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Nicaragua einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR-Anbieter, als rechtlicher Arbeitgeber, erstellt einen konformen Arbeitsvertrag, der den nicaraguanischen Arbeitsstandards entspricht.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltszahlungen, Steuervorabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile gemäß den lokalen Gesetzen.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen im nicaraguanischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um Ihre Compliance zu gewährleisten. Sie managen die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden, während der EOR die rechtlichen und administrativen HR-Funktionen übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Nicaragua verwenden

Die Nutzung eines EOR in Nicaragua kann Ihnen Zeit sparen und Risiken reduzieren, insbesondere wenn Sie neu auf dem Markt sind. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, anstatt komplexe lokale Vorschriften zu navigieren.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu nutzen:

• Vermeidung der Gründung einer rechtlichen Einheit: Sie können Mitarbeitende in Nicaragua einstellen, ohne die Kosten und Komplexität einer lokalen Niederlassung oder Tochtergesellschaft.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten im nicaraguanischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Leistungen und Kündigungsverfahren allen Vorschriften entsprechen, wodurch Ihre rechtlichen Risiken minimiert werden.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, die in Nicaragua Arbeitgeberbeiträge von etwa 21,5 % bis 22,5 % erfordern, je nach Anzahl der Mitarbeitenden. Das erspart Ihrem Team den Lernaufwand eines ausländischen Gehaltsabrechnungssystems.
• Talente schneller einstellen: Sie können neue Mitarbeitende schnell und effizient onboarden. Das ermöglicht Ihnen, den nicaraguanischen Markt zu betreten und den Betrieb viel zügiger aufzunehmen, als wenn Sie eine eigene Einheit gründen würden.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nicaragua umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Nicaragua volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in Nicaragua erfordern ein Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Der Prozess beinhaltet spezifische Anforderungen für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Leistungen. Die Navigation durch diese Vorschriften hilft Ihnen, ein konformes und erfolgreiches Team aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen den Mitarbeitern in Nicaragua einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Spanisch vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, wird ein schriftlicher Vertrag dringend empfohlen, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Details in Ihren Arbeitsverträgen aufnehmen:

• Sowohl Ihren vollständigen Namen und Adresse als auch die des Mitarbeiters.
• Eine klare Beschreibung der Stelle und der Verantwortlichkeiten.
• Das Startdatum und die Dauer des Vertrags (befristet oder unbefristet).
• Arbeitsort.
• Arbeitszeiten.
• Gehalt, Leistungen und wie Sie den Mitarbeiter bezahlen.
• Kündigungsanforderungen und Kündigungsfristen.

Alle Gehalts- und Vergütungsbeträge sollten in nicaraguanischen Córdobas angegeben werden.

Probezeit

Bei unbefristeten Verträgen können Sie eine Probezeit von bis zu 30 Tagen festlegen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Frist beenden. Probezeiten sind bei befristeten Verträgen nicht erlaubt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Nicaragua umfasst bis zu 48 Stunden, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind.

Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern das Doppelte ihres normalen Stundensatzes für Überstunden zahlen. Überstunden sind auf drei Stunden pro Tag und neun Stunden pro Woche begrenzt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Nicaragua haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an nationalen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage sind:

• Neujahr (1. Januar)
• Heilige Donnerstag (variiert)
• Karfreitag (variiert)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Sandinistische Revolution (19. Juli)
• Schlacht von San Jacinto (14. September)
• Unabhängigkeitstag (15. September)
• Tag der Unbefleckten Empfängnis (8. Dezember)
• Weihnachten (25. Dezember)

Contractors in Nicaragua einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Nicaragua kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Dies ist eine gute Möglichkeit, den Markt zu testen oder spezifische Projekte abzuschließen.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein bei der Klassifizierung der Worker. Wenn Sie einen Contractor wie einen Employee behandeln, könnten die nicaraguanischen Behörden ihn neu klassifizieren. Dies wird als Risiko der Fehlklassifizierung bezeichnet.

Faktoren, die zu einer Fehlklassifizierung führen können, sind:

• Kontrolle: Dem Worker vorschreiben, wie und wann er seine Arbeit ausführt.
• Wirtschaftliche Abhängigkeit: Der Worker ist ausschließlich auf Ihr Unternehmen angewiesen.
• Integration: Der Worker ist stark in die Abläufe Ihres Unternehmens eingebunden.

Wenn ein Worker falsch klassifiziert wird, könnten Sie für rückständige Löhne, Sozialversicherungsbeiträge, unbezahlte Leistungen und Bußgelder verantwortlich gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Namen Ihrer Firma Worker, um die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. So können Sie Ihr Team in Nicaragua aufbauen, ohne die rechtlichen und finanziellen Risiken der Fehlklassifizierung einzugehen.

In Nicaragua bedeutet die Verwaltung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, einige wichtige Regeln zu verstehen. Das durchschnittliche monatliche Gehalt liegt bei etwa $320 USD, aber dies variiert je nach Branche und Standort. Sie müssen auch einen gesetzlich vorgeschriebenen 13. Monatsbonus berücksichtigen, der ein zusätzliches Monatsgehalt im Dezember ist.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

In Nicaragua werden Mitarbeiter in der Regel monatlich bezahlt. Manuelle Arbeiter werden oft wöchentlich bezahlt. Ein wichtiger Bestandteil der Gehaltsstruktur ist das 13. Monatsgehalt. Diesen Bonus müssen Sie den Mitarbeitern innerhalb der ersten zehn Tage im Dezember zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, mit einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgehen, ist Überstunden. Überstundenvergütung ist doppelt so hoch wie der normale Satz. Es gibt eine Begrenzung von 9 Überstunden pro Woche.

Ab März 2025 variiert der Mindestlohn in Nicaragua je nach Sektor und liegt zwischen NIO 5.950,02 und NIO 13.315,61 pro Monat. Zum Beispiel haben Arbeiter im Bau- und Finanzsektor einen höheren Mindestlohn als diejenigen in der Landwirtschaft.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Als Arbeitgeber in Nicaragua sind Sie für mehrere Beiträge zur sozialen Sicherheit und anderen Fonds verantwortlich.

Mitarbeiterabgaben und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und zahlen Einkommensteuer. Die Einkommensteuer ist progressiv. Die ersten NIO 100.000, die jährlich verdient werden, sind steuerfrei.

In Nicaragua ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um ein großartiges Team zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, die Regeln einzuhalten. Es geht darum, Ihren Mitarbeitenden zu zeigen, dass Sie sie schätzen. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist der erste Schritt. Dies gewährleistet, dass Sie konform und wettbewerbsfähig bleiben.

Gesetzlicher Urlaub

Das nicaraguanische Recht sieht verschiedene Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit erhalten Mitarbeitende 15 Tage bezahlten Urlaub. Das entspricht 30 Tagen pro Jahr.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bis zu 26 Wochen krankheitsbedingt ausfallen. Das Sozialversicherungsinstitut (INSS) zahlt ab dem vierten Krankheitstag 60 % des Gehalts des Mitarbeitenden. Der Arbeitgeber zahlt die verbleibenden 40 %. Die ersten drei Tage sind in der Regel unbezahlt, es sei denn, Ihre Unternehmenspolitik sieht etwas anderes vor.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird üblicherweise vier Wochen vor dem Geburtstermin genommen und acht Wochen danach. Bei Mehrlingsgeburten verlängert sich dieser Zeitraum auf 14 Wochen. Das INSS deckt 60 % des Gehalts, der Arbeitgeber zahlt 40 %.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf fünf bezahlte Tage Urlaub nach der Geburt ihres Kindes.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Nicaragua haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an nationalen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, muss er das Doppelte seines regulären Gehalts erhalten.

Übliche zusätzliche Benefits

Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Benefits an. Dies hilft, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Hier ein Überblick über gesetzliche und häufig angebotene nicht-gesetzliche Benefits.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Planes in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aufgaben bei der Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits.

So kann ein EOR helfen:

• Rechtssicherheit gewährleisten Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze. Er stellt sicher, dass Ihre Benefits-Pakete alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Zeit sparen Sie vermeiden den langwierigen Prozess, eine rechtliche Einheit in Nicaragua aufzubauen. Das ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende viel schneller einzustellen und einzuarbeiten.
• Wettbewerbsfähige Benefits anbieten EORs können Zugang zu attraktiven Benefits-Paketen bieten. Das hilft Ihnen, im lokalen Markt die besten Talente zu gewinnen.
• Verwaltung übernehmen Ein EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Beiträge und alle verwaltungsbezogenen Unterlagen für Benefits. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Das Kündigen eines Mitarbeiters ist schwierig, egal aus welchem Grund. In Nicaragua ist es wichtig, den Prozess sorgfältig zu handhaben und die lokalen Arbeitsgesetze zu befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie fair gegenüber Ihrem ausscheidenden Teammitglied sind und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen geschützt wird. Der Prozess umfasst bestimmte Schritte, vom Kündigungsschreiben bis zur Berechnung des letzten Gehalts.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne gerechtfertigten Grund beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen diese Kündigung schriftlich aussprechen. Wenn Sie keine Kündigung aussprechen, müssen Sie dem Mitarbeiter die Löhne zahlen, die er während dieser Zeit verdient hätte.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen 15 Tage vorher kündigen. Während einer Probezeit, die in der Regel 30 Tage beträgt, können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gerechtfertigten Grund kündigen, schulden Sie ihm eine Abfindung, auch bekannt als Senioritätsbonus. Diese Zahlung basiert auf der Dauer der Beschäftigung.

So wird die Abfindung berechnet:

• Bis zu 3 Jahre Beschäftigung: Ein Monatsgehalt für jedes Jahr.
• 4 bis 6 Jahre Beschäftigung: 20 Tage Gehalt für jedes Jahr.

Die gesamte Abfindung darf nicht mehr als fünf Monatsgehälter betragen. Zusätzlich zur Abfindung müssen Sie auch ausstehende Löhne, Urlaubsgeld und den anteiligen Jahresbonus, bekannt als "Aguinaldo", zahlen.

Um einen Mitarbeiter zu entlassen, benötigen Sie die Genehmigung der Arbeitsinspektion. Sie müssen dem Mitarbeiter eine formelle schriftliche Mitteilung zukommen lassen, insbesondere wenn die Kündigung aus gerechtfertigtem Grund erfolgt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Details des nicaraguanischen Arbeitsrechts können komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich des Kündigungsschreibens und aller Unterlagen, die vom Arbeitsministerium verlangt werden.
• Berechnungen: Wir kalkulieren alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung, nicht genutztem Urlaub und Bonus, um sicherzustellen, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Kommunikation: Wir können Ihnen helfen, die Entscheidung klar und respektvoll zu kommunizieren, damit der Mitarbeiter die Gründe für die Kündigung versteht, falls diese aus gerechtfertigtem Grund erfolgt.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass der gesamte Prozess den nicaraguanischen Gesetzen entspricht und Sie vor möglichen rechtlichen Problemen schützt.

Indem wir den Prozess für Sie managen, tragen wir dazu bei, eine schwierige Situation für alle Beteiligten reibungsloser zu gestalten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Nicaragua kann kompliziert erscheinen. Der Prozess umfasst spezifische Schritte und Dokumente. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Nicaragua arbeitet, benötigt diese Person wahrscheinlich eine temporäre Aufenthaltserlaubnis. Diese Erlaubnis ermöglicht es ihnen, ein Jahr lang im Land zu leben und zu arbeiten. Nach drei Jahren temporärer Aufenthaltserlaubnis können sie eine Daueraufenthaltsgenehmigung beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter in Nicaragua einzustellen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass sie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern verwalten. Sie können auch Arbeitsvisa sponsern.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Vollzeitbeschäftigte: Ein EOR kann Visa für Vollzeitbeschäftigte mit einem formellen Jobangebot sponsern.
• Visum für temporären Aufenthalt: Dies ist der häufigste Weg für ausländische Arbeitnehmer und gilt für ein Jahr.

Es gibt einige Dinge, die ein EOR möglicherweise nicht sponsern kann:

• Selbstständige Auftragnehmer: Auftragnehmer sind nicht berechtigt, Visa durch einen EOR sponsern zu lassen. Sie müssen separat ein Selbstständigen-Visum beantragen.
• Stellen, die lokal besetzt werden können: Ihr Unternehmen muss ein Schreiben vorlegen, in dem erklärt wird, warum ein lokaler Kandidat die Stelle nicht ausfüllen konnte.

Praktische Wege

Der häufigste Weg, jemanden in Nicaragua zu beschäftigen, ist die Sponsoring eines Visums für temporären Aufenthalt. Hier sind die grundlegenden Schritte:

1. Rekrutierung rechtfertigen: Sie müssen nachweisen, warum Sie einen ausländischen Staatsbürger einstellen, anstatt eines lokalen Mitarbeiters.
2. Dokumente sammeln: Der Arbeitnehmer muss eine Reihe von Dokumenten vorlegen.
3. Antrag einreichen: Der Antrag wird bei der nicaraguanischen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland des Mitarbeiters eingereicht.

Hier ist eine Liste einiger der für ein Visum für temporären Aufenthalt erforderlichen Dokumente:

• Ein gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Zwei Passfotos
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Ein formelles Schreiben des Arbeitgebers, das das Einkommen des Antragstellers nachweist
• Eine Original-Geburtsurkunde
• Ein polizeiliches Führungszeugnis
• Ein medizinisches Attest

Geschäftliche Reisetätigkeit und Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise kein formelles Geschäftsvisum. Viele Nationalitäten können mit einer Touristenkarte für bis zu 90 Tage nach Nicaragua einreisen. Dies ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings
• Vertragsverhandlungen
• Marktforschung

Sie dürfen mit einer Touristenkarte nicht arbeiten. Sie ist nur für temporäre geschäftliche Aktivitäten bestimmt.

Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, sollten Sie:

• Ihre Reise vorab registrieren: Es wird empfohlen, Ihre Reise bei den nicaraguanischen Behörden vorab zu registrieren, insbesondere für geschäftliche Zwecke.
• Die richtigen Dokumente haben: Sie sollten einen gültigen Reisepass und Nachweise Ihrer geschäftlichen Aktivitäten mitführen.
• Nicht zu lange bleiben: Stellen Sie sicher, dass Sie das Land verlassen, bevor Ihre 90 Tage ablaufen.

Wenn Sie unsicher sind, welche Anforderungen gelten, ist es immer am besten, vor Ihrer Reise bei der nächstgelegenen nicaraguanischen Botschaft oder dem Konsulat nachzufragen.