Neuseelands Beschäftigungslandschaft hat einen bedeutenden Wandel hin zu Remote-Arbeitsregelungen erlebt, was sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern mehr Flexibilität bietet. Das Arbeitsrecht des Landes erlaubt es allen Arbeitnehmern, flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Remote-Arbeit, ohne spezifische Begründung zu beantragen. Der Antrag muss schriftlich gestellt werden und die Arbeitgeber sind verpflichtet, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn der Antrag abgelehnt wird, muss ein triftiger geschäftlicher Grund angegeben werden.

Gesetzliche Vorschriften für Remote-Arbeit

Die wichtigsten gesetzlichen Vorschriften, die sich auf Remote-Arbeit in Neuseeland auswirken, umfassen:

• Das Fair Work Act 2013: Dieses Gesetz beschreibt das Recht, flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Remote-Arbeit, zu beantragen.
• Das Health and Safety at Work Act 2015: Dieses Gesetz legt Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer fest, auch in Remote-Arbeitsumgebungen.

Technologische Infrastruktur für Remote-Arbeit

Effektive Remote-Arbeit ist von einer robusten technologischen Infrastruktur abhängig. Wichtige Überlegungen umfassen:

• Ausrüstung und Software: Arbeitgeber müssen möglicherweise Ausrüstung (Computer, Monitore) oder Zulagen bereitstellen, um Remote-Arbeit zu erleichtern. Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, kann dies verhandelt werden.
• Kommunikationstools: Sichere und zuverlässige Kommunikationsplattformen wie Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement-Tools sind für Zusammenarbeit und Informationsaustausch unerlässlich.
• Cybersicherheit: Arbeitgeber müssen die Datensicherheit gewährleisten, indem sie Maßnahmen wie Zugangskontrollen und Schulungen der Mitarbeiter zu Cybersicherheitspraktiken implementieren.

Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber

Arbeitgeber haben spezifische Verantwortlichkeiten gegenüber Remote-Arbeitern, einschließlich:

• Gesundheit und Sicherheit: Das Health and Safety at Work Act gilt auch für Remote-Arbeitsumgebungen. Arbeitgeber sollten Anleitungen zur Einrichtung eines sicheren Arbeitsplatzes zu Hause geben und potenzielle ergonomische Risiken ansprechen.
• Schulung und Unterstützung: Arbeitgeber sollten Remote-Mitarbeiter mit der notwendigen Schulung und Unterstützung ausstatten, um effektiv remote arbeiten zu können. Dies könnte Schulungen zur Nutzung von Technologie, Kommunikationstools und Kollaborationspraktiken umfassen.
• Leistungsmanagement: Die Festlegung klarer Leistungserwartungen und effektiver Leistungsmanagementprozesse ist für Remote-Arbeitsregelungen entscheidend.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle und die Förderung eines Gefühls der Zusammenarbeit sind für den Teambuilding und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einer Remote-Umgebung unerlässlich.

Flexible Arbeitsregelungen gewinnen in Neuseeland an Beliebtheit und bieten sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Vorteile. Hier ist eine Zusammenfassung einiger gängiger flexibler Arbeitsoptionen:

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit umfasst eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche, typischerweise weniger als Vollzeitstunden. Das Employment Relations Act 2000 ist die gesetzliche Grundlage, die diese Regelung regelt.

Gleitzeit

Gleitzeit ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb eines festgelegten täglichen oder wöchentlichen Rahmens zu variieren, solange die Kernarbeitszeiten eingehalten werden. Es gibt keine spezifische Gesetzgebung zur Gleitzeit im Employment Relations Act, aber Arbeitgeber müssen in gutem Glauben handeln, wenn sie Anfragen berücksichtigen.

Jobsharing

Jobsharing bedeutet, dass zwei oder mehr Personen die Verantwortung für eine Vollzeitstelle teilen. Das Employment Relations Act gewährt Jobsharern die gleichen Rechte und Schutzmaßnahmen wie einzelnen Arbeitnehmern.

Ausstattung und Kostenerstattungen

Obwohl Arbeitgeber nicht gesetzlich verpflichtet sind, Ausrüstung bereitzustellen oder Ausgaben für flexible Arbeitsregelungen zu erstatten, ist es vorteilhaft, eine klare Richtlinie zu haben, die Erwartungen und mögliche Unterstützung umreißt.

Zu den Überlegungen gehört, ob der Arbeitgeber einen Computer, ein Telefon oder andere notwendige Ausrüstung bereitstellt und ob es einen Beitrag zur Abnutzung gibt, wenn die Arbeitnehmer ihre eigene Ausrüstung verwenden. Werden Internet- oder Telefonrechnungen für arbeitsbezogene Nutzung erstattet? Gibt es Zulagen für Reisen zu gelegentlichen Meetings oder einem festgelegten Arbeitsplatz?

Entwicklung einer Richtlinie

Arbeitgeber können eine Richtlinie erstellen, die die angebotenen Arten flexibler Arbeitsregelungen, den Antragsprozess, die Praktiken zur Ausstattung und Kostenerstattung sowie Kommunikations- und Kollaborationsprotokolle umreißt. Eine klare Richtlinie hilft, Erwartungen zu managen und einen reibungslosen Übergang zu flexiblen Arbeitsregelungen zu gewährleisten.

Remote-Arbeitsvereinbarungen haben die Notwendigkeit klarer Richtlinien zum Datenschutz und zur Privatsphäre sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mit sich gebracht. In Neuseeland werden diese Überlegungen durch den Privacy Act 2020 geregelt. Dieser Leitfaden wird die Verpflichtungen der Arbeitgeber, die Rechte der Arbeitnehmer und die besten Praktiken zur Sicherung von Daten in Remote-Arbeitsumgebungen erläutern.

Verpflichtungen der Arbeitgeber

Arbeitgeber haben mehrere Verpflichtungen gemäß dem Privacy Act 2020:

• Rechtmäßige Erhebung und Nutzung von Daten: Arbeitgeber dürfen personenbezogene Daten über Arbeitnehmer nur für legitime Arbeitszwecke erheben. Diese Informationen müssen geschützt und dürfen nicht aus anderen Gründen offengelegt werden.
• Sicherheitsvorkehrungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um Verlust, unbefugten Zugriff oder Missbrauch von Mitarbeiterdaten zu verhindern. Dies umfasst eine robuste IT-Infrastruktur und klare Datensicherheitsrichtlinien.
• Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung, die einem Mitarbeiter schadet, muss der Arbeitgeber den Privacy Commissioner und die betroffene Person so schnell wie möglich benachrichtigen. Dies gilt auch für Verstöße, die durch Drittanbieter verursacht werden.

Rechte der Arbeitnehmer

Arbeitnehmer haben ebenfalls Rechte gemäß dem Privacy Act 2020:

• Zugang zu Informationen: Arbeitnehmer haben das Recht, auf ihre persönlichen Informationen, die vom Arbeitgeber gehalten werden, auf Anfrage zuzugreifen. Arbeitgeber müssen den Zugang innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, typischerweise 20 Arbeitstage, gewähren.
• Erwartungen an die Privatsphäre: Arbeitnehmer haben ein angemessenes Recht auf Privatsphäre in ihrer Arbeitsumgebung, auch wenn sie remote arbeiten. Dies umfasst Einschränkungen bei Überwachungspraktiken des Arbeitgebers, wie z.B. die ständige Nutzung der Webcam, die als unangemessen angesehen werden könnte.

Beste Praktiken zur Sicherung von Daten

Es gibt mehrere bewährte Praktiken zur Sicherung von Daten in Remote-Arbeitsumgebungen:

• Klare Richtlinien: Etablieren Sie klare und umfassende Datensicherheitsrichtlinien, die akzeptable Datenhandhabungspraktiken für Remote-Mitarbeiter umreißen. Dies umfasst Richtlinien zur Nutzung persönlicher Geräte, Passwortverwaltung und Datenverschlüsselung.
• Sicherer Fernzugriff: Implementieren Sie ein Virtual Private Network (VPN), um die Kommunikation zwischen den Geräten der Mitarbeiter und den Unternehmensservern zu verschlüsseln. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Zugriff auf sensible Daten.
• Mitarbeiterschulung: Bieten Sie regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zu bewährten Verfahren der Datensicherheit an. Dies befähigt sie, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Remote-Arbeit zu erkennen und zu mindern.
• Starke Passwörter und Verschlüsselung: Erzwingen Sie starke Passwortrichtlinien und ermutigen Sie Mitarbeiter, sensible Daten auf ihren Geräten zu verschlüsseln. Dies minimiert die Auswirkungen von Datenverletzungen im Falle verlorener oder gestohlener Geräte.