Employer of Record in Neukaledonien

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen in Neukaledonien einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwalten Sie weiterhin die tägliche Arbeit Ihres Teams. Für Unternehmen, die in Neukaledonien einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Neukaledonien funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Neukaledonien folgt einem einfachen Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung.

• Sie finden den Kandidaten. Sie sind für die Rekrutierung und Auswahl der Person verantwortlich, die Sie in Neukaledonien einstellen möchten.
• Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag.
• Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, und stellen sicher, dass alles den Gesetzen Neukaledoniens entspricht.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie leiten dessen tägliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Neukaledonien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Neukaledonien ermöglicht es Ihnen, schnell und rechtlich einwandfrei Mitarbeiter einzustellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit. Das bedeutet, dass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteinführung. Sie können Mitarbeiter innerhalb von Tagen einstellen, nicht in den Monaten, die es dauern kann, eine rechtliche Einheit zu etablieren.
• Reduzierte Kosten. Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben, die mit der Gründung eines Unternehmens in einem neuen Land verbunden sind.
• Einhaltung der lokalen Gesetze. EORs sind Experten für die Arbeitsgesetze Neukaledoniens, was Ihr Risiko der Nichteinhaltung minimiert.
• Vereinfachte HR-Prozesse. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und andere HR-Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Geschäft haben.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Neukaledonien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Neukaledonien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Neukaledonien bringt ihre eigenen Regeln mit sich. Der lokale Arbeitskodex, beeinflusst durch französisches Recht, bestimmt, wie Sie Mitarbeiter an Bord holen. Die Wirtschaft hat sich auf Nickelabbau und Tourismus konzentriert, expandiert aber zunehmend. Dieser Wandel schafft neue Jobmöglichkeiten. Um erfolgreich zu rekrutieren, müssen Sie die lokale Arbeitskultur und die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehen. Für viele Positionen finden Sie qualifizierte lokale Kandidaten. Für hochspezialisierte Stellen könnten Sie internationales Talent suchen, was Arbeitsgenehmigungen und Visa erfordert.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie in Neukaledonien einen Mitarbeiter einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag unerlässlich. Der lokale Arbeitskodex regelt diese Vereinbarungen. Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen.

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen.
• Befristeter Vertrag (CDD): Sie können diesen für bestimmte, temporäre Jobs verwenden, wie z.B. die Vertretung eines Mitarbeiters im Urlaub oder ein kurzfristiges Projekt. Ein CDD kann nur zweimal verlängert werden und darf insgesamt zwei Jahre nicht überschreiten.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Details enthalten, um konform zu sein.

Probezeiten

Eine Probezeit ermöglicht es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob die Stelle passt. Diese Probephase muss im Arbeitsvertrag festgelegt sein, um gültig zu sein. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden.

Die üblichen Längen für Probezeiten variieren je nach Rolle des Mitarbeiters.

• Arbeiter & Angestellte: In der Regel ein Monat, mit der Option auf einmalige Verlängerung.
• Techniker & Aufsichtspersonen: Oft zwei Monate, die ebenfalls einmal verlängert werden können.
• Führungskräfte: Bis zu drei Monate, einmal verlängerbar.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Neukaledonien beträgt 35 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunden. Das Gesetz begrenzt die tägliche Arbeitszeit auf maximal 10 Stunden.

Überstunden erfordern eine höhere Bezahlung.

• Erste 8 Stunden (36-43 Stunden): Bezahlt mit 125 % des regulären Stundensatzes.
• Über 43 Stunden: Bezahlt mit 150 % des regulären Satzes.

Mitarbeiter sind zudem auf Ruhezeiten garantiert. Dazu gehört mindestens eine ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden zwischen den Arbeitstagen und eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche, üblicherweise am Sonntag.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihr Team in Neukaledonien hat Anspruch auf freie Tage an Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025.

Einstellung von Contractors in Neukaledonien

Sie können auch unabhängige Contractors für bestimmte Projekte einstellen. Dies bietet Flexibilität, aber es ist wichtig, die Beziehung richtig zu gestalten. Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Contractors selbstständig. Sie sind nicht durch Arbeitsgesetze geschützt, die Vorteile wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub oder Überstundenregelungen vorsehen.

Ein klarer Servicevertrag ist entscheidend. Er sollte den Arbeitsumfang, die Deliverables, Zahlungsbedingungen und Projektzeitpläne detailliert beschreiben.

Ein großes Risiko besteht darin, einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Wenn die Arbeitsbeziehung eines Contractors zu sehr einer eines Mitarbeiters ähnelt—zum Beispiel, wenn Sie seine Arbeitszeiten und Methoden kontrollieren—könnte er als Mitarbeiter eingestuft werden. Dies kann rechtliche Probleme und finanzielle Strafen nach sich ziehen, wie die Rückzahlung von Steuern und Sozialleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter. Das bedeutet, er übernimmt alle rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung, sodass Sie gesetzeskonform bleiben. Durch die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Benefits eliminiert ein EOR das Risiko der Fehlklassifizierung und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Neukaledonien erfordert ein Verständnis seines einzigartigen Systems, das französische Prinzipien mit lokalen Anpassungen verbindet. Ihre Gehaltsabrechnungsaufgaben umfassen die Navigation durch Sozialversicherungsbeiträge und Einkommenssteuer für Ihre Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass Sie in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften arbeiten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Neukaledonien ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Die gängigste Zahlungsmethode ist eine direkte Überweisung auf das Bankkonto des Mitarbeiters.

Sie müssen bei jeder Zahlung eine detaillierte Gehaltsabrechnung vorlegen. Dieses Dokument sollte das Bruttogehalt des Mitarbeiters, alle Abzüge wie Sozialbeiträge und Steuern, etwaige Zulagen oder Boni sowie den endgültigen Nettolohn aufschlüsseln.

Neben dem Grundgehalt erhalten viele Mitarbeiter in Neukaledonien zusätzliche Vergütungen. Ein 13. Monatsgehalt, das am Ende des Jahres gezahlt wird, ist eine gängige Praxis, aber nicht gesetzlich für alle vorgeschrieben.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Neukaledonien ist als SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti) bekannt. Ab 2025 beträgt der Mindestlohn etwa 170 XPF pro Stunde. Es gibt auch einen spezifischen Mindestlohn für landwirtschaftliche Arbeiter.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record, EOR in Neukaledonien sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu mehreren Sozialversicherungsfonds für Ihre Contractors, Freelancers und Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Krankenversicherung, Rente, Familienleistungen und Arbeitslosigkeit ab. Die Sätze werden auf das Bruttogehalt des Mitarbeiters angewendet.

Hinweis: Diese Sätze sind ungefähr und können sich ändern.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter tragen ebenfalls Sozialversicherungsbeiträge aus ihrem Bruttogehalt bei. Diese Beiträge sind in der Regel steuerlich vom Bruttoeinkommen absetzbar.

In Neukaledonien sind Ihre Mitarbeitervorteile und Urlaubsansprüche eine Mischung aus französischem und lokalem Recht. Das bedeutet, dass Sie starken Arbeiterschutz genießen. Sie können mit großzügigem bezahltem Urlaub rechnen. Außerdem erhalten Sie solide Sozialversicherungsleistungen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Sie haben in Neukaledonien Anspruch auf verschiedene Arten von bezahltem Urlaub. Das Gesetz legt die Mindestdauer für jede fest.

• Jahresurlaub: Sie erhalten 2,5 Arbeitstage bezahlten Urlaub für jeden Monat, den Sie arbeiten. Das summiert sich auf 30 Arbeitstage, also fünf Wochen, pro Jahr.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank oder verletzt sind, können Sie bezahlten Urlaub nehmen. Sie müssen Ihrem Arbeitgeber innerhalb von 48 Stunden eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Die Sozialversicherung übernimmt einen Teil Ihrer Krankentage. Ihr Unternehmen kann den Rest bezahlen, abhängig von Ihrem Arbeitsvertrag.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst in der Regel sechs Wochen vor dem Geburtstermin und zehn Wochen danach. Die Sozialversicherung übernimmt die Kosten für diesen Urlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können bezahlten Urlaub nehmen, wenn ihr Kind geboren wird.
• Familienereignisse-Urlaub: Sie können für bestimmte Familienereignisse bezahlten Urlaub nehmen. Dazu gehören Ihre eigene Hochzeit oder eine Beerdigung eines nahen Familienmitglieds.

Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlten Urlaub an Feiertagen. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten müssen, erhalten Sie möglicherweise zusätzliches Gehalt.

Typische zusätzliche Leistungen

Ihr Leistungspaket umfasst sowohl gesetzlich vorgeschriebene als auch zusätzliche Leistungen. Die Extras können je nach Arbeitgeber variieren.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze. Sie kümmern sich um alle Details Ihrer Vorteilsverwaltung. Dazu gehört alles, von der Anmeldung bei der Krankenversicherung bis zur Sicherstellung, dass Sie die richtige Menge an bezahltem Urlaub erhalten.

Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie wettbewerbsfähige Vorteile ohne Kopfschmerzen bekommen. Sie verwalten die Bürokratie und die Einhaltung der Vorschriften. Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Ein EOR stellt sicher, dass Sie ab dem ersten Tag ein vollständiges und korrektes Vorteilsangebot erhalten.

Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Neukaledonien erfordert klare Schritte und Kommunikation. Der Prozess, bekannt als Kündigung oder Offboarding, wird durch lokale Gesetze geregelt, die sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter schützen. Es geht darum, den Austrittsprozess korrekt und respektvoll zu gestalten. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Neukaledonien beenden, müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist einhalten. Diese Frist richtet sich nach der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seiner Jobkategorie. Während das Gesetz Mindestfristen festlegt, kann Ihr Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag eine längere Frist vorsehen.

Hier sind die gesetzlich festgelegten Mindestkündigungsfristen:

Während dieser Kündigungsfrist ist es den Mitarbeitern in der Regel gestattet, bezahlte Freistellung zu nehmen, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Neben der Kündigungsfrist sind Sie in der Regel verpflichtet, einem ausscheidenden Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen. Die genaue Höhe hängt von der Dauer der Beschäftigung und den Bedingungen eines etwaigen anwendbaren Tarifvertrags ab. Diese Zahlung ist ein wesentlicher Bestandteil eines rechtskonformen Kündigungsprozesses. Es können spezielle Regelungen bei schwerwiegendem Fehlverhalten gelten, die die Verpflichtung zur Abfindung beeinflussen könnten.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den Arbeitsgesetzen Neukaledoniens entspricht.

So gehen wir vor:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsverfahren, von Kündigungsfristen bis hin zu Abfindungsberechnungen, vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme für Ihr Unternehmen.
• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Kündigungsschreiben und Dokumente zum letzten Gehalt.
• Abschließende Gehaltsabrechnung: Wir verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger ausstehender Urlaubstage, Leistungen und erforderlicher Abfindungszahlungen.
• Reibungsloser Übergang: Wir übernehmen die administrativen Aufgaben, den Mitarbeiter aus den Gehalts- und Leistungssystemen zu entfernen, um einen sauberen und vollständigen Austritt zu gewährleisten.

Durch die Übernahme dieser Komplexitäten können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den Offboarding-Prozess professionell und korrekt abwickeln.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Neukaledonien kann komplex erscheinen. Als französisches Überseegebiet hat es eigene Regeln, die französisches Einwanderungsrecht mit den Bedürfnissen des lokalen Arbeitsmarktes verbinden. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, und hält es einfach und verständlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Neukaledonien länger als drei Monate arbeitet, benötigt diese Person wahrscheinlich ein Langzeitvisum, das als Aufenthaltserlaubnis dient, zusammen mit einer separaten Arbeitserlaubnis.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Partner vor Ort sein, um diese Dokumente zu sponsern. So sieht das aus:

• Der Hauptweg: Der gebräuchlichste Weg ist das Long-Stay-Visum, das einer Aufenthaltserlaubnis (VLS-TS) entspricht. Ein EOR kann einen Mitarbeiter für dieses Visum sponsern, das in der Regel für ein Jahr gültig ist und verlängert werden kann.
• Zuerst der lokale Markt: Bevor ein Arbeitgeber (oder Ihr EOR) einen ausländischen Staatsbürger einstellt, muss er nachweisen, dass er keinen geeigneten Kandidaten auf dem lokalen Arbeitsmarkt finden konnte. Dies ist ein entscheidender Schritt und eine häufige Ablehnungsgrund.
• Der Prozess: Der Arbeitgeber oder EOR beantragt zunächst die Arbeitserlaubnis. Sobald diese genehmigt ist, kann der Mitarbeiter sein Langzeitvisum beim französischen Konsulat in seinem Heimatland beantragen. Nach der Ankunft in Neukaledonien muss er sein Visum validieren.

Was ein EOR tun kann:

• Als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Teammitglied auftreten.
• Die notwendigen Arbeitserlaubnisse und Langzeitvisa sponsern.
• Den Antragsprozess mit den lokalen Behörden verwalten.
• Gehaltsabrechnung, Steuern und lokale Compliance handhaben.

Was ein EOR nicht tun kann:

• Zusage der Genehmigung: Die endgültige Entscheidung liegt immer bei den Behörden von Neukaledonien und Frankreich.
• Arbeitsmarkttests umgehen: Die Verpflichtung, lokale Talente zu priorisieren, ist obligatorisch.
• Behördliche Bearbeitungszeiten beschleunigen: Während ein EOR einen reibungslosen Ablauf gewährleisten kann, liegen die Bearbeitungszeiten bei den Behörden außerhalb ihrer Kontrolle. Anträge können mehrere Wochen bis Monate dauern.

Der praktischste Weg, in Neukaledonien zu rekrutieren, ohne eine eigene juristische Person zu gründen, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR. Sie navigieren die Komplexität für Sie und stellen sicher, dass alles ordnungsgemäß abläuft.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche sind die Regeln viel einfacher. Viele Nationalitäten können Neukaledonien für Geschäfts- oder Urlaubsreisen bis zu 90 Tage ohne Visum besuchen.

Diese visumfreie Reise ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Geschäftstreffen.
• Besuch von Fachkonferenzen oder Messen.
• Vertragsverhandlungen.
• Teilnahme an kurzfristigen Schulungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit einem Geschäftsvisum oder visumfreier Einreise nicht arbeiten dürfen. Wenn der Zweck der Reise bezahlte Arbeit umfasst, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen für Ihre Staatsangehörigkeit, bevor Sie reisen.