Employer of Record in Marshallinseln

Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Marshallinseln erfordert das Verständnis der lokalen Beschäftigungsregelungen und den Aufbau einer konformen operativen Präsenz. Unternehmen, die ihre Belegschaft in dieses pazifische Inselstaat erweitern möchten, müssen sich durch rechtliche Rahmenbedingungen bezüglich Verträgen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen navigieren, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann. Die Einhaltung der Arbeitsgesetze der Republik Marshallinseln für 2025 ist für jeden internationalen Arbeitgeber, unabhängig von der Größe seiner Aktivitäten, entscheidend.

Bei der Betrachtung von Einstellungen auf den Marshallinseln haben Unternehmen in der Regel einige Hauptmöglichkeiten:

• Aufbau einer lokalen Rechtspersönlichkeit, was erheblichen Zeit-, Kosten- und Verwaltungsaufwand bedeutet.
• Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) wie Rivermate, der als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen fungiert.
• Beschäftigung von Einzelpersonen als Contractors, eine flexible Option, die eine sorgfältige Beachtung der Klassifizierungsregeln erfordert, um Risiken der Fehlklassifizierung nach lokalen Gesetzen zu vermeiden.

Wie ein EOR auf den Marshallinseln funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Einstellungsprozess auf den Marshallinseln, indem er alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten übernimmt. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, ohne die Gründung einer separaten Rechtspersönlichkeit zu operieren. Der EOR verwaltet die folgenden Schlüsselaspekte:

• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug: Der EOR sorgt dafür, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, und übernimmt alle lokalen Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere obligatorische Abgaben in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Marshallinseln.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Dazu gehört die Erstellung konformer Arbeitsverträge, die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen, die Verwaltung von Urlaubsansprüchen und die Sicherstellung fairer Kündigungspraktiken gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Republik Marshallinseln.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Ein EOR verwaltet obligatorische und freiwillige Leistungen wie Krankenversicherung, Pensionskassen oder andere erforderliche Beiträge, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre vollen Ansprüche gemäß den lokalen Standards erhalten.
• HR- und Verwaltungsunterstützung: Vom Onboarding bis zum Offboarding übernimmt der EOR alle notwendigen HR-Dokumentationen, Mitarbeiterakten und Kommunikation und fungiert als primärer Ansprechpartner für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten.
• Visa- und Arbeitserlaubnis- Sponsoring (falls zutreffend): Für ausländische Staatsangehörige kann ein EOR bei dem komplexen Prozess der Erlangung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa helfen, um den legalen Beschäftigungsstatus auf den Marshallinseln sicherzustellen.

Vorteile für Unternehmen, die auf den Marshallinseln ohne lokale Rechtspersönlichkeit einstellen möchten

Die Nutzung eines Employer of Record-Services bietet deutliche Vorteile für Unternehmen, die auf den Talentpool der Marshallinseln zugreifen möchten, ohne die Kosten einer traditionellen Expansion zu tragen:

• Schneller Markteintritt: Umgehung des langwierigen und kostspieligen Prozesses der Unternehmensregistrierung, sodass Sie schnell einstellen und den Betrieb aufnehmen können.
• Reduziertes rechtliches und finanzielles Risiko: Übertragung der Verantwortung für die Einhaltung der komplexen Beschäftigungsgesetze, Steuervorschriften und administrativen Anforderungen der Marshallinseln an einen spezialisierten EOR.
• Zugang zu lokalem Talent: Rekrutierung und Onboarding qualifizierter Fachkräfte auf den Marshallinseln, ohne eine physische Präsenz oder eine dauerhafte rechtliche Niederlassung zu benötigen.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Gemeinkosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Tochtergesellschaft verbunden sind, was die internationale Expansion finanziell machbarer macht.
• Fokus auf Kerngeschäftstätigkeiten: Delegieren Sie alle beschäftigungsbezogenen Verwaltungsaufgaben an den EOR, um Ihre internen Ressourcen für strategisches Wachstum und operative Tätigkeiten freizusetzen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Marshallinseln umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Marshallinseln gewährleistet.

Arbeitgeber in den Marshallinseln haben hauptsächlich Verpflichtungen zur Sozialversicherungssteuer, wobei Beiträge die Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen finanzieren. Sie müssen Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten und abführen, wobei sie den Beitrag des Mitarbeiters entsprechend ausgleichen. Die Beitragssätze und Schwellenwerte werden von MISSA festgelegt und sollten jährlich überprüft werden. Die Berichterstattung zur Sozialversicherung erfolgt in der Regel vierteljährlich, mit Fristen am Ende des Monats nach jedem Quartal, und die Nichteinhaltung kann zu Strafen führen.

Im Gegensatz zu vielen Ländern erhebt die Marshallinsel keinen umfassenden Einkommensteuer, sodass Arbeitgeber keine Einkommensteuer von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten müssen. Abzüge und Zulagen für Mitarbeiter sind im Allgemeinen nicht anwendbar. Arbeitgeber müssen genaue Lohnaufzeichnungen führen und die Berichtspflichten einhalten, um Bußgelder zu vermeiden. Ausländische Arbeitnehmer unterliegen den gleichen Sozialversicherungsbeiträgen, und ausländische Unternehmen können zusätzliche Lizenz- und Steuerpflichten haben, einschließlich potenzieller Abkommen, die ihre Steuerpflichten beeinflussen könnten.

Gehälter in den Marshallinseln variieren je nach Branche und Rolle, wobei die wichtigsten Sektoren Regierung, Gesundheitswesen, Bildung und Tourismus umfassen. Typische jährliche Gehaltsspannen (USD) ab 2025 sind:

Der Mindestlohn liegt bei $2,00 pro Stunde, mit regelmäßigen Überprüfungen zur Anpassung. Arbeitgeber müssen diesen gesetzlichen Mindestlohn einhalten, und Ausnahmen können für bestimmte Arbeitnehmerkategorien gelten.

Vergütungspakete umfassen häufig Boni und Zulagen wie Leistungsboni, Unterkunft, Transport, medizinische Versorgung und Bildungsunterstützung, je nach Branche und Rolle. Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich, wobei gängige Zahlungsmethoden Direktüberweisung, Schecks oder Bargeld sind.

Das Gehaltswachstum wird voraussichtlich allmählich verlaufen, beeinflusst durch Inflation, wirtschaftliche Entwicklung und die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften, insbesondere in den Bereichen Technologie, Gesundheitswesen und Tourismus. US-Hilfe spielt weiterhin eine bedeutende Rolle für die wirtschaftliche Stabilität, was sich auf Gehaltstrends und Staatsausgaben auswirkt.

Mitarbeiter auf den Marshallinseln haben Anspruch auf verschiedene Urlaubsarten, die hauptsächlich durch Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien geregelt sind. Während es keine gesetzlichen Mindestanforderungen für jährlichen Urlaub oder Elternzeit gibt, gewähren Arbeitgeber üblicherweise bezahlten Urlaub, wobei Details wie Ansammlung, Übertrag und Auszahlung in den Arbeitsvereinbarungen festgelegt sind. Öffentliche Feiertage sind festgelegt und werden allgemein beobachtet, einschließlich Neujahr, Gedenktag, Tag der Arbeit, Verfassungstag, Fischerfest, Tag des Präsidenten, Weihnachten und Silvester.

Insgesamt sind die Urlaubsrichtlinien flexibel und weitgehend durch individuelle Arbeitsverträge bestimmt, wobei die Bedeutung für Arbeitgeber darin liegt, auf dem Laufenden zu bleiben, um die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten und das Wohlergehen der Mitarbeiter zu unterstützen.

Mitarbeiter auf den Marshallinseln haben Anspruch auf verpflichtende Leistungen, einschließlich Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsschutz, bezahlten Urlaub und Mutterschaftsurlaub. Arbeitgeber müssen diese gesetzlichen Anforderungen einhalten, um die Sicherheit der Mitarbeiter und die rechtliche Konformität zu gewährleisten. Gängige optionale Leistungen, die die Vergütungspakete verbessern, umfassen Krankenversicherung, Wohn- und Transportzuschüsse, Lebensversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die insbesondere in teuren städtischen Gebieten geschätzt werden.

Die Krankenversicherung variiert, wobei Arbeitgeber oft die Prämien subventionieren; die Pläne decken in der Regel Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte und Medikamente ab. Altersvorsorgeleistungen werden hauptsächlich durch das nationale Sozialversicherungssystem bereitgestellt, aber viele Arbeitgeber ergänzen dies durch zusätzliche Altersvorsorgepläne, wie arbeitgebergeförderte Beitragsmodelle. Die Kosten für Leistungen variieren, mit Krankenversicherungsprämien, die von einigen Hundert bis zu mehreren Tausend Dollar jährlich reichen, und Altersvorsorgebeiträgen, die in der Regel zwischen 3 % und 6 % des Gehalts liegen.

Arbeitgeber sollten Leistungen benchmarken, Mitarbeitendenbefragungen durchführen und Kosten analysieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Einhaltung der Arbeitsgesetze – einschließlich Löhne, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Urlaub und Mutterschaftsurlaub – ist für den rechtlichen Betrieb und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden unerlässlich.

Arbeitsverträge in den Marshallinseln sind entscheidend, um die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu definieren, die rechtliche Konformität sicherzustellen und Streitigkeiten zu minimieren. Vereinbarungen sollten auf die spezifische Stelle und Branche zugeschnitten sein und den örtlichen Arbeitsgesetzen entsprechen.

Es gibt zwei Haupttypen:

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Vereinbarungen wichtige Bedingungen wie Dauer, Vergütung und Konditionen festlegen, um beide Parteien im Einklang mit den gesetzlichen Standards zu schützen.

Die Marshallinseln verfügen derzeit über keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit; bestehende Arbeitsgesetze gelten gleichermaßen für remote und vor Ort beschäftigte Mitarbeiter. Arbeitgeber müssen klare Remote-Arbeitsbedingungen in Arbeitsverträgen festlegen, die Arbeitszeiten, Leistung und Kommunikation abdecken, während sie die Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitsstunden, Überstunden, Gesundheit und Sicherheit sowie Nichtdiskriminierung sicherstellen. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Bereitstellung notwendiger Ausrüstung oder Erstattungen und den Schutz von Mitarbeiterdaten und Privatsphäre.

Flexible Arbeitsvereinbarungen werden zunehmend üblich und bieten Optionen wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit, was die Produktivität steigern und den Zugang zu Talenten erweitern kann. Wichtige Datenpunkte sind:

Dieses sich entwickelnde Umfeld unterstreicht die Bedeutung für Arbeitgeber, Richtlinien zu formalisieren und die Infrastruktur anzupassen, um Remote-Arbeit effektiv zu unterstützen.

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in den Marshall Islands wird durch das Labor Act 1988 geregelt, wobei die Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungen und Verfahrensanforderungen betont wird. Arbeitgeber müssen Mindestkündigungsfristen entsprechend der Beschäftigungsdauer einhalten: 1 Woche bei weniger als 1 Jahr, 2 Wochen bei 1-5 Jahren und 1 Monat bei mehr als 5 Jahren. Verträge können längere Fristen vorsehen, die eingehalten werden müssen.

Abfindungszahlungen sind obligatorisch, wenn Mitarbeiter ohne triftigen Grund gekündigt werden, berechnet als eine Wochenvergütung pro Jahr der Beschäftigung. Zum Beispiel würde ein Mitarbeiter, der $200 pro Woche verdient und 10 Jahre im Dienst ist, $2.000 erhalten. Abfindungen sind nicht erforderlich, wenn die Kündigung auf grobe Pflichtverletzungen, schlechte Leistung oder andere triftige Gründe zurückzuführen ist. Gründe für die Kündigung umfassen Fehlverhalten, schlechte Leistung, Redundanz oder Geschäftsaufgabe.

Verfahrenskonformität umfasst die Führung von Dokumentationen, die Bereitstellung schriftlicher Kündigungen, die Erklärung der Gründe, das Angebot von Reaktionsmöglichkeiten sowie die Abwicklung der letzten Löhne und Abfindungen. Mitarbeiter sind vor unrechtmäßiger Kündigung geschützt, einschließlich Diskriminierung, Vergeltungsmaßnahmen, Vertragsverletzungen und Verfahrensfehlern. Arbeitgeber sollten faire und rechtmäßige Kündigungen sicherstellen, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Freelancing in den Marshallinseln gewinnt an Popularität, angetrieben durch Unternehmen, die nach spezialisierten Fähigkeiten suchen, und Einzelpersonen, die Autonomie schätzen. Die wichtigsten rechtlichen Unterscheidungen zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern hängen von Kontrolle, Investitionen und Dauer der Beziehung ab, wobei Auftragnehmer in der Regel mehr Kontrolle, Investitionen und projektbezogene Arbeit haben. Fehlklassifizierungsrisiken können Strafen nach sich ziehen, weshalb klare Verträge unerlässlich sind.

Wesentliche Vertragsbestandteile umfassen den Umfang, die Bezahlung, die Dauer, Vertraulichkeit, IP-Rechte und Streitbeilegung. Verträge sollten die Eigentumsverhältnisse an IP festlegen, insbesondere bei Arbeiten, die geistiges Eigentum betreffen, und die Nutzung von bereits bestehendem IP klären. Auftragnehmer sind für ihre Steuern und Versicherungen selbst verantwortlich, ohne dass Unternehmen Quellensteuer abziehen müssen. Gängige Branchen sind IT, Bauwesen, Tourismus, Bildung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen, mit Rollen von Softwareentwicklern bis hin zu Elektrikern und Tutoren.

Ausländische Staatsangehörige, die in den Marshallinseln arbeiten möchten, müssen entsprechende Visa und Arbeitserlaubnisse durch Sponsoring eines lokalen Arbeitgebers sichern, gemäß den Vorschriften des RMI Office of Immigration. Die wichtigsten Visakategorien umfassen:

Arbeitgeber spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung ausländischer Arbeitnehmer, indem sie sicherstellen, dass alle Dokumentationen und Compliance-Verpflichtungen erfüllt werden. Der Prozess legt besonderen Wert auf ordnungsgemäße Dokumentation, einschließlich Gesundheits- und Polizeiberichte, Nachweis der Beschäftigung und Bezahlung der anfallenden Gebühren.