Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer in Kenia

Das Verwalten der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden in Kenia erfordert ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Standardpraktiken. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich verschiedener Urlaubsarten einhalten, einschließlich Jahresurlaub, gesetzlicher Feiertage, Krankheitstage und Elternurlaub, um eine faire Behandlung der Mitarbeitenden zu gewährleisten und rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist wesentlich, um eine rechtskonforme und produktive Belegschaft zu erhalten.

Die spezifischen Regeln jeder Urlaubsart, von der Mindestanzahl an freien Tagen bis hin zu Anspruchskriterien und Vergütung während der Urlaubszeit, sind ein zentraler Bestandteil des Human Resource Managements im Land. Das Verständnis dieser Richtlinien hilft Unternehmen dabei, die Personalplanung effektiv zu gestalten, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu unterstützen.

Jahresurlaub

Mitarbeitende in Kenia haben Anspruch auf einen Mindestzeitraum an bezahltem Jahresurlaub. Dieser Urlaub sammelt sich im Laufe der Zeit an und dient der Erholung und Freizeitgestaltung.

Mindestanspruch: Ein Mitarbeitender hat Anspruch auf mindestens einundzwanzig (21) aufeinanderfolgende Werktage Urlaub mit vollem Gehalt für jeweils zwölf abgeschlossene Monate der Dienstzeit.
Ansammlung: Der Urlaub sammelt sich anteilig für Zeiträume von weniger als zwölf Monaten an.
Vereinbarung: Der Zeitpunkt des Jahresurlaubs wird in der Regel zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem vereinbart.
Übertrag: Während das Gesetz den Anspruch pro 12-Monats-Zeitraum festlegt, können Vereinbarungen oder Unternehmensrichtlinien eine begrenzte Übertragung ungenutzter Urlaubstage ins folgende Jahr erlauben.

Gesetzliche Feiertage

Kenia beobachtet im Laufe des Jahres mehrere gesetzliche Feiertage. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf diese Tage frei bei voller Bezahlung. Wenn ein Mitarbeitender an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten muss, erhält er in der Regel eine Vergütung zu einem höheren Satz, oft doppelt so hoch wie sein regulärer Stundenlohn.

Hier sind die in Kenia üblichen gesetzlichen Feiertage, gültig für 2026:

Datum	Feiertag
1. Januar	Neujahr
Variabel	Karfreitag
Variabel	Ostermontag
1. Mai	Tag der Arbeit
1. Juni	Madaraka-Tag
Variabel	Eid al-Fitr
Variabel	Eid al-Adha
10. Oktober	Huduma Day (ehemals Moi Day)
20. Oktober	Mashujaa Day
12. Dezember	Jamhuri Day
25. Dezember	Christmas Day
26. Dezember	Boxing Day

Hinweis: Die variablen Termine für religiöse Feiertage (Karfreitag, Ostermontag, Eid al-Fitr, Eid al-Adha) hängen vom Mondkalender oder der jeweiligen Jahresfestsetzung ab.

Krankheitsurlaub

Mitarbeitende, die aufgrund von Krankheit nicht arbeiten können, haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, sofern sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Anspruch: Nach zwei aufeinanderfolgenden Monaten der Dienstzeit hat ein Mitarbeitender Anspruch auf Krankheitsurlaub mit vollem Gehalt für bis zu sieben (7) Tage und danach auf Krankheitsurlaub mit halbem Gehalt für weitere sieben (7) Tage innerhalb eines zwölfmonatigen Zeitraums.
Ärztliche Bescheinigung: Der Anspruch auf Krankheitsurlaub ist Bedingung, dass der Mitarbeitende eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines registrierten Arztes vorlegt.
Benachrichtigung: Mitarbeitende sind in der Regel verpflichtet, den Arbeitgeber so früh wie möglich über ihre Erkrankung zu informieren.

Elternurlaub

Das kenianische Recht sieht bezahlten Urlaub für neue Eltern vor, einschließlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.

Mutterschaftsurlaub: Eine weibliche Mitarbeitende hat Anspruch auf drei (3) Monate Mutterschaftsurlaub mit vollem Gehalt. Sie muss mindestens sieben Tage im Voraus schriftlich ihre Absicht ankündigen, Mutterschaftsurlaub zu nehmen, und eine medizinische Bescheinigung vorlegen. Nach Rückkehr aus dem Mutterschaftsurlaub hat sie Anspruch auf ihre vorherige Stelle oder eine angemessen geeignete Alternative zu Bedingungen, die nicht ungünstiger sind als vorher.
Vaterschaftsurlaub: Ein männlicher Mitarbeitender hat Anspruch auf zwei (2) Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Gehalt. Dieser Urlaub wird typischerweise vom Vater eines Kindes, das seine Ehefrau geboren hat, genommen.
Adoptionsurlaub: Ein Mitarbeitende, der ein Kind adoptiert, hat Anspruch auf einen (1) Monat Adoptionsurlaub mit vollem Gehalt ab dem Tag der Adoption.

Weitere Urlaubsarten

Neben den vorrangigen Kategorien können Mitarbeitende je nach Unternehmenspolitik oder besonderen Umständen Anspruch auf oder Gewährung anderer Urlaubsformen haben, wobei nicht alle gesetzlich vorgeschrieben sind.

Trauerurlaub: Obwohl gesetzlich nicht explizit geregelt, gewähren viele Arbeitgeber einigen Tagen bezahlten Urlaub (üblich sind 3-5 Tage) an Mitarbeitende im Trauerfall eines nahen Familienmitglieds.
Studienurlaub: Einige Arbeitgeber bieten bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeitende an, die eine weiterführende Ausbildung oder Schulung absolvieren, die für ihren Job oder die Bedürfnisse des Unternehmens relevant ist. Dies ist in der Regel eine Ermessensentscheidung.
Sabbatical: Langjährig beschäftigte Mitarbeitende in manchen Organisationen können für eine längere Auszeit, oft unbezahlt, für persönliche oder berufliche Weiterentwicklung in Frage kommen. Dies ist kein gesetzlicher Anspruch, sondern eine freiwillige Leistung des Unternehmen.
Ausgleichsurlaub: Mitarbeitende, die an Ruhetagen oder gesetzlichen Feiertagen arbeiten, können je nach Vereinbarung oder Unternehmensrichtlinie einen Freizeitausgleich erhalten, statt oder zusätzlich zu einer Premiumvergütung.