Employer of Record in Kenia

Kenya wird neben Südafrika und Nigeria als eine der wichtigen ‚Gateway-Wirtschaften‘ in Afrika angesehen. In Ostafrika ist es die größte Wirtschaft und dient als Handelsgateway für Uganda, Ruanda, Südsudan und andere ostafrikanische Länder.

Viele globale Unternehmen führen ihre ostafrikanischen Operationen von Nairobi, der Hauptstadt, aus. Sie sehen Kenia als eine realistische Option für regionalen Handel, nicht im Vergleich zu Europa oder Asien.

Die Vorteile des Handels in Kenia sind ein unternehmensfreundliches Umfeld, eine unternehmerische Kultur, eine englischsprachige Arbeitskraft, ein ausgefeiltes Finanzmarkt und eine breit angelegte digitale Akzeptanz.

Das größte wirtschaftliche Potenzial des Landes liegt im Technologie- und Fintech-Sektor. Es wurde bekannt für mobile Geldüberweisungen, Fintech-Innovationen und digitale Zahlungen, die das mobile Banking in Afrika transformierten. Deshalb trägt es den Spitznamen ‘Silicon Savannah’.

Kenyas Arbeitsgesetze sind nicht so starr wie die südafrikanischen Arbeitsgesetze, aber sie werden zunehmend reguliert, um sie an Länder wie die VAE und Asien anzupassen. Für ausländische Arbeitgeber wird Kenia als rechtlich strukturiert, modern, prozedural sensibel und arbeitnehmerrechtlich schützend angesehen.

Als Schwellenmarkt präsentiert Kenia ein komplexes Umfeld, insbesondere für Erstunternehmer. Unternehmen, die eine Expansion nach Kenia planen, ziehen oft die Nutzung von Employer of Record (EOR)-Services, wie Rivermate, in Betracht, als Alternative zur Gründung einer lokalen Rechtseinheit. Der Prozess ist unkompliziert und bietet mehrere Vorteile.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kenia funktioniert

Ihr Unternehmen kann den kenianischen Markt durch die Partnerschaft mit einem EOR betreten und einem einfachen Prozess folgen, der von unseren lokalen HR- und Compliance-Experten geleitet wird.

• Sie wählen Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person, die Sie in Kenia einstellen möchten.
• Der EOR erstellt einen konformen Vertrag: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der den kenianischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Mitarbeiter-Onboarding: Sie übernimmt alle notwendigen Unterlagen, um Ihren neuen Mitarbeiter offiziell zu beschäftigen.
• Sie verwalten Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle erforderlichen Steuern und Sozialabgaben gezahlt werden. Das umfasst Zahlungen an die Kenya Revenue Authority (KRA) (https://www.kra.go.ke), den National Social Security Fund (NSSF) (https://www.nssf.or.ke) und den National Hospital Insurance Fund (NHIF) (https://www.nhif.or.ke).
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Unterstützung bei HR-Angelegenheiten, von der Verwaltung von Leistungen bis zur Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
• Sie verwalten die Arbeit des Mitarbeiters: Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, genau wie bei jedem anderen Mitglied Ihres Teams.

Warum einen Employer of Record in Kenia nutzen

Die größte Herausforderung für internationales Unternehmenswachstum ist die Gründung einer lokalen Geschäftseinheit. Sie leisten eine bedeutende finanzielle Investition in eine Schwellenwirtschaft, was Risiken birgt. Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Kenia bietet finanzielle und operative Vorteile, die Ihre Expansionsstrategie unterstützen.

• Schnell in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in wenigen Tagen aufnehmen, anstatt Monate für die Registrierung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Rechtskonform bleiben: Kenianische Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR verfügt über die lokale Expertise, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig rechtskonform sind, und reduziert somit Ihre rechtlichen Risiken.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und das Leistungsmanagement. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
• Geld sparen: Die Gründung und der Betrieb einer Rechtseinheit in Kenia sind mit erheblichen Kosten verbunden. Ein EOR bietet eine kostengünstigere Möglichkeit, im Land zu rekrutieren.

Rekrutierung in Kenia konzentriert sich um die Hauptstadt Nairobi, obwohl Städte wie Mombasa (eine große Hafenstadt), Kisumu und Eldoret ebenfalls Zugang zu Talenten in den Bereichen Logistik, Betrieb und Kundensupport bieten. Der derzeit größte Bedarf besteht in Fintech, E-Commerce, Mobile Banking und erneuerbaren Energien.

Kandidaten in Kenia werden immer gebildeter, und viele sprechen fließend Englisch. Sie priorisieren traditionelle, strukturierte Beschäftigungsmöglichkeiten und bewerten Jobangebote anhand von Vorteilen und beruflichen Entwicklungschancen.

Gegenangebote sind in wettbewerbsintensiven Branchen wie Softwareentwicklung und Mobile Banking üblich. Arbeitgeber, die zum ersten Mal einstellen, sind oft überrascht über die Anzahl der Angebote, die ein Kandidat in Betracht zieht. Dies setzt die Rekrutierung unter Druck, effizient und zügig zu sein.

Die Beschäftigungskosten in Kenia sind deutlich niedriger als in Europa oder Asien, aber es wäre falsch anzunehmen, dass Kandidaten nur wegen marginal höherer Angebote umziehen. Die unternehmerische Kultur und der Fokus auf eine „westliche“ Geschäftsumgebung haben die Erwartungen auf dem Arbeitsmarkt erweitert.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Arbeitsverträge in Kenia müssen nicht technisch komplex oder voller rechtlicher Fachbegriffe sein. Sie müssen den Umfang des Beschäftigungsverhältnisses klar umreißen, eine Vergütungsaufstellung enthalten und etwaige benefits, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind (wie Krankenversicherung, Mahlzeiten und Zulagen), aufführen.

Jeder Mitarbeiter, den Sie für mehr als drei Monate einstellen, benötigt einen schriftlichen Vertrag. Dieses Dokument bildet die Grundlage Ihrer Beziehung, also ist Klarheit entscheidend. Es schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter, indem es von Anfang an klare Erwartungen setzt.

Unter Kenias Employment Act, 2007, müssen Sie in jedem Arbeitsvertrag bestimmte Details aufnehmen. Denken Sie an diese als die Nicht-Verhandlungs-Postulate.

Wichtige Klauseln für Ihre kenianischen Arbeitsverträge:

• Mitarbeiterinformationen: Vollständiger Name, Alter, Geschlecht und ständiger Wohnsitz.
• Arbeitgeberinformationen: Name Ihres Unternehmens.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Stellenbeschreibung und das Datum des Arbeitsbeginns.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Gehalt, Berechnungsmethode und Zahlungszeitpunkt.
• Urlaubsanspruch: Details zu Jahresurlaub, Feiertagen und Krankheitsurlaub.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist zur Beendigung des Vertrags.

Probezeit

Probezeiten sind in Kenia üblich und geben Ihnen die Chance zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter passt. Die Anfangsprobezeit kann bis zu sechs Monate dauern. Falls Sie mehr Zeit benötigen, können Sie sie um weitere sechs Monate verlängern, allerdings nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters. Damit ergibt sich eine maximale Probezeit von einem Jahr.

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von mindestens sieben Tagen beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Kenia umfasst typischerweise 40 bis 52 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Mitarbeiter müssen mindestens einen Ruhetag pro Woche haben.

Überstunden sind alle Arbeitsstunden, die über die normalen Stunden hinausgehen. Für diese muss zu einem höheren Satz bezahlt werden.

Wann Überstunden geleistet werden	Überstundenvergütung
Wochentage	1,5-facher Stundenlohn.
Ruhetage & Feiertage	2-facher Stundenlohn.

Öffentliche & regionale Feiertage

Kenia feiert jährlich mehrere nationale Feiertage. Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen den doppelten normalen Satz zahlen.

Zu den wichtigsten Feiertagen gehören:

• Neujahrstag
• Karfreitag
• Ostermontag
• Tag der Arbeit
• Madaraka-Tag
• Mashujaa-Tag
• Jamhuri-Tag
• Weihnachten
• Boxing Day

Auch muslimische Feiertage wie Eid al-Fitr und Eid al-Adha werden begangen, wobei die Daten jedes Jahr anhand des Mondkalenders variieren.

Contractor of Record in Kenia einstellen

Der Markt für Contractors in Kenia ist nicht so groß wie in Europa oder dem Nahen Osten. Die höchsten Konzentrationen sind mit Regierungsprojekten verbunden, wie Infrastrukturaufwertungen und Transport.

In der Bauindustrie müssen sich alle lokalen und ausländischen Contractors bei der National Construction Authority registrieren und werden in deren Datenbank aufgenommen. Contractors erhalten eine Praxislizenz ausschließlich nach Erhalt eines gültigen Award-Zertifikats.

Im Technik- und Beratungssektor werden Contractors als Selbstständige und nicht als Arbeitnehmer angesehen. Daher müssen die Grenzen zwischen Mitarbeitervergütung und Benefits sowie Contractor of Record Vergütung klar festgelegt werden, um Fehlklassifikationen zu vermeiden.

Für langfristige oder stark kontrollierte Arbeitsbeziehungen ziehen es internationale Unternehmen vor, Arbeiter als Mitarbeiter über eine konforme lokale Einheit wie ein Employer of Record anzustellen.

Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kenia

Die Einhaltung der Gehaltsabrechnung in Kenia ist streng von der kenianischen Steuerbehörde (KRA) geregelt. Arbeitgeber haben eine Reihe gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich PAYE, SHIFF und NSSF. Viele ausländische Unternehmen entscheiden sich dafür, die Gehaltsabrechnung auszulagern, um die Einhaltung von Zahlungs- und Berichtspflichten zu gewährleisten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kenia ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich, wobei die meisten Arbeitgeber die Mitarbeiter am letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Obwohl wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungen möglich sind, sind monatliche Zeitpläne der Standard.

Ein kenianisches Gehalt besteht aus zwei Hauptteilen:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Teil der Bezahlung eines Mitarbeiters. Es muss mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn für die jeweilige Stelle und den Standort entsprechen.
• Allowances: Dies sind zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Wohnen oder Transport. Einige sind gesetzlich vorgeschrieben, während andere von Arbeitgebern angeboten werden, um Talente anzuziehen und zu halten.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zu einem 13. Monatsbonus in Kenia.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Kenia beträgt 45 bis 52 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunde.

• Werktags-Überstunden: Zahlung mit 1,5-fachem des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters.
• Feiertags- & Ruhezeit-Überstunden: Zahlung mit dem doppelten des normalen Stundenlohns.

Ab 2026 beträgt der allgemeine Mindestlohn KES 16.113,75 pro Monat. Dies kann sich jedoch je nach Branche und Standort ändern, daher ist es wichtig, den spezifischen Satz für Ihre Mitarbeiter zu überprüfen.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber in Kenia sind Sie für mehrere Beiträge zusätzlich zum Bruttolohn eines Mitarbeiters verantwortlich. Diese Zahlungen finanzieren soziale Sicherheit, Gesundheits- und Ausbildungsprogramme.

Beitrag	Satz
National Social Security Fund (NSSF)	6% des Bruttogehalts
Levy für erschwinglichen Wohnraum	1,5% des Bruttogehalts
National Industrial Training Authority (NITA)	KES 50 pro Mitarbeiter

Mitarbeitersteuern und -abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abziehen und an die zuständigen Regierungsbehörden überweisen. Die wichtigsten Abzüge umfassen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Krankenversicherung.

Abzug	Satz	Hinweise
Pay As You Earn (PAYE)	10% - 35%	Dies ist eine progressive Einkommensteuer. Der Satz hängt vom Einkommen des Mitarbeiters ab.
National Social Security Fund (NSSF)	6%	Gestuftes System mit einem maximalen monatlichen Beitrag von KES 6.480.
Social Health Insurance Fund (SHIF)	2,75% des Bruttogehalts	Mindestens KES 300, ohne Höchstgrenze.
Levy für erschwinglichen Wohnraum	1,5% des Bruttogehalts	Der Beitrag des Mitarbeiters entspricht dem des Arbeitgebers.

Mitarbeiter in Kenia haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen, aber Arbeitgeber bieten häufig zusätzliche Benefits, um Talente anzuziehen und zu binden. Private Krankenversicherung wird auf dem kenianischen Arbeitsmarkt sehr geschätzt, insbesondere für Fach- und Managementpositionen. Einige Arbeitgeber gewähren Transportzuschüsse, Essenszulagen, Wellness-Programme und Bildungsförderungen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kenianische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche der Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 21 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Das entspricht 1,75 Tagen pro Monat Arbeit.
• Krankheitstage: Nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit hat ein Mitarbeiter Anspruch auf sieben Tage Krankheitsurlaub mit voller Bezahlung und weitere sieben Tage mit halber Bezahlung pro Jahr. Für diesen Urlaub muss ein Arztzeugnis vorgelegt werden.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten drei Monate voll bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann zusätzlich zum Jahresurlaub genommen werden.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende bekommen zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Kenia haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an gesetzlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, ist der Lohn doppelt so hoch wie der normale Tarif.

Feiertag	Datum
Neujahr	1. Januar
Karfreitag	18. April
Ostermontag	21. April
Tag der Arbeit	1. Mai
Madaraka-Tag	1. Juni
Idd ul-Fitr	31. März
Mazingira-Tag	10. Oktober
Mashujaa-Tag	20. Oktober
Jamhuri-Tag	12. Dezember
Weihnachten	25. Dezember
Boxing Day	26. Dezember

Typische ergänzende Benefits

Um die besten Talente anzuziehen und zu binden, bieten viele Arbeitgeber mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an. Hier ein Überblick über die erforderlichen und die zusätzlichen Benefits, die Sie anbieten können.

Gesetzliche Benefits	Nicht-gesetzliche (ergänzende) Benefits
Beiträge zum National Social Security Fund (NSSF) für die Altersvorsorge	Private Krankenversicherung zur Ergänzung des NHIF
Beiträge zum National Hospital Insurance Fund (NHIF) für die Gesundheitsversorgung	Private Rentenpläne für bessere Altersvorsorge
Abfindungen im Falle einer Entlassung	Lebensversicherung und Invaliditätsdeckung
Bezahlter Jahres-, Krankheits-, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub	Zahn- und Sehversicherung
Überstundenzuschläge für zusätzliche Arbeitsstunden	Flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Optionen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Das Einrichten von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und was Mitarbeitende erwarten. Sie können dabei helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl konform als auch wettbewerbsfähig ist. Das bedeutet, Sie müssen keine Zeit auf die komplexen Regularien verwenden.

Ein EOR übernimmt die Verwaltung der Benefits. Dazu gehört alles, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis zur Verwaltung der Rentenbeiträge. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Mit einem EOR können Sie sicher sein, dass Sie sich gut um Ihr Team in Kenia kümmern.

Kenianische Kündigungen werden durch das Employment Act von 2007 geregelt. Es ist ein triftiger Grund für die Kündigung erforderlich, zusammen mit einem Verfahren, das die Fairness gewährleistet. Der Mitarbeiter muss benachrichtigt werden und die Gelegenheit erhalten, darauf zu reagieren, bevor die Kündigung erfolgt. Kündigungsfristen hängen vom Arbeitsvertrag ab, und Arbeitgeber müssen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses angesammten Urlaub sowie ausstehende vertragliche Ansprüche zahlen.

Ansprüche auf unrechtmäßige Kündigung sind in Kenia relativ häufig, da der Eindruck besteht, dass Kenia am Prinzip des „at-will“ der Kündigung festhält. Dies ist jedoch nicht der Fall, und es müssen Unterlagen aufbewahrt werden, die belegen, dass ein ordnungsgemäßer Prozess eingehalten wurde.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihrem Mitarbeiter vor der Kündigung eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie oft Sie Ihren Mitarbeiter bezahlen.

Zahlungsfrequenz	Mindestkündigungsfrist
Täglich	Ende des Tages
Wöchentlich	Eine Woche
Monatlich	Ein Monat

Quelle: Rivermate

Sie können sich dafür entscheiden, einem Mitarbeiter die Zahlung für die Kündigungsfrist anstelle der Arbeitsleistung zu leisten. Dies wird als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist (payment in lieu of notice) bezeichnet. Wenn Sie dies tun, endet das Arbeitsverhältnis sofort.

Abfindung

Sie müssen nur dann eine Abfindung zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, weil er überflüssig ist. Überflüssigkeit tritt auf, wenn Sie Ihre Belegschaft aus betrieblichen Gründen reduzieren müssen.

Um die Abfindung zu berechnen, benötigen Sie 15 Tage Grundlohn für jedes volle Jahr, das der Mitarbeiter bei Ihnen gearbeitet hat.

Hier sind die wichtigsten Punkte zur Abfindung:

• Berechtigung: Sie gilt für Mitarbeiter, die entlassen werden.
• Berechnung: Die Formel lautet (Grundlohn / 30 Tage) * 15 Tage * Anzahl der vollendeten Dienstjahre.
• Prozess: Sie müssen den Mitarbeiter und den lokalen Arbeitsinspektor über die Entlassung informieren. Außerdem müssen Sie mit dem Mitarbeiter oder seinem Vertreter konsultieren.

Wie Rivermate bei regelkonformen Austritten unterstützt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass jede Kündigung korrekt und gemäß kenianischem Recht erfolgt.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir halten uns über die kenianischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, damit Sie das nicht müssen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung die erforderlichen gesetzlichen Verfahren einhält.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, vom ersten Schreiben bis zu den letzten Zahlungsaufzeichnungen. Das hält Sie organisiert und gesetzeskonform.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, klar mit Ihren austretenden Mitarbeitern zu kommunizieren. Dazu gehört die Erklärung ihrer letzten Gehaltszahlung und ihrer Leistungen.
• Risikominimierung: Durch die Einhaltung der richtigen Verfahren helfen wir Ihnen, rechtliche Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung zu vermeiden. In Kenia kann dies zu einer Entschädigung von bis zu 12 Monatsgehältern des Mitarbeiters führen.

Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Das gibt Ihnen Ruhe und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Die kenianische Regierung verlangt, dass alle ausländischen Staatsangehörigen die entsprechende Genehmigung besitzen, bevor sie legal arbeiten dürfen. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie die lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Aktualitäten

Der gängigste Weg für einen ausländischen Staatsbürger, in Kenia zu arbeiten, ist über eine Class D Arbeitserlaubnis. Diese Erlaubnis ist für Personen bestimmt, die eine konkrete Beschäftigung erhalten haben. Um eine Class D Erlaubnis zu erhalten, müssen Sie über Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die in Kenia nicht verfügbar sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitsvisa für ausländische Mitarbeitende sponsern. Dies ist eine praktische Option, wenn Ihr Unternehmen keine juristische Person in Kenia hat. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten, einschließlich Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring.

Hier sind die wichtigsten Fakten zu Beschäftigungsvisa und Sponsoring:

• EOR-Sponsoring: Ein EOR mit einer registrierten Rechtsform in Kenia kann eine Class D Arbeitserlaubnis für Vollzeit-Auslandsmitarbeiter sponsern.
• Voraussetzung einer lokalen Einheit: Um einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern, muss der Arbeitgeber eine rechtlich registrierte Einheit in Kenia sein.
• Unabhängige Auftragnehmer: Freelancer und unabhängige Auftragnehmer sind nicht förderfähig für Arbeitgeber-Sponsoring und müssen einen anderen Prozess durchlaufen.

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis dauert in der Regel zwei bis sechs Monate. Es ist wichtig, den Prozess frühzeitig vor dem geplanten Startdatum zu beginnen.

Konformität bei Geschäftsreisen (Kurz‑Besuche)

Für Kurzfristige Geschäftsreisen verwendet Kenia ein System der Electronic Travel Authorisation (eTA). Dies gilt für Aktivitäten, die nicht mit Arbeit verbunden sind, wie z.B. Treffen, Konferenzen oder Verhandlungen. Die eTA ist für alle Besucher verpflichtend und muss vor Ihrer Reise nach Kenia beantragt werden.

Hier ist, was Sie über Kurzfristige Geschäftsreisen wissen müssen:

• eTA-Anforderung: Alle Besucher müssen eine genehmigte eTA vor der Einreise nach Kenia besitzen.
• Zweck des Besuchs: Die eTA eignet sich für kurzfristige geschäftliche Engagements, die nicht als Arbeit gelten.
• Antragsstellung: Sie müssen die eTA online über das offizielle Regierungsportal beantragen.

Um eine geschäftliche eTA zu beantragen, benötigen Sie im Allgemeinen die folgenden Dokumente:

Dokument	Beschreibung
Gültiger Reisepass	Muss mindestens sechs Monate nach Ihrem Ankunftsdatum gültig sein und mindestens zwei freie Seiten haben.
Reisepassfoto	Ein aktuelles, passähnliches Foto.
Einladungsschreiben	Ein Schreiben desGastgebers in Kenia, das den Zweck und die Dauer Ihres Besuchs beschreibt.
Reiseplan	Nachweis Ihrer Flugbuchungen und Unterkünfte.