Employer of Record in Kenia

Kenya wird als eine der wichtigen „Gateway-Wirtschaften“ Afrikas neben Südafrika und Nigeria betrachtet. In Ostafrika ist sie die größte Wirtschaft und dient als Handelsgateway für Uganda, Ruanda, Südsudan und andere ostafrikanische Länder.

Viele globale Unternehmen führen ihre Ostafrika-Operationen von Nairobi aus, der Hauptstadt. Sie sehen Kenia als eine realistische Option für den regionalen Handel, nicht im Vergleich zu Europa oder Asien.

Die Vorteile des Handels in Kenia sind ein unternehmensfreundliches Umfeld, eine unternehmerische Kultur, eine englischsprachige Arbeitskraft, ein ausgeklügelter Finanzmarkt und eine landesweite digitale Akzeptanz.

Die größte wirtschaftliche Stärke des Landes liegt im Bereich Technologie, Fintech, Finanzen und Kundensupport. Es wurde bekannt für Mobile Money, Fintech-Innovationen und digitale Zahlungen und hat die afrikanische Mobile-Banking-Landschaft verwandelt. Dies hat ihm den Spitznamen „Silicon Savannah“ eingebracht. Fremde Arbeitgeber müssen häufig Softwareingenieure, Mobile-Entwickler und Digital Marketer in Kenia einstellen, aufgrund ihrer Expertise.

Der kenianische Arbeitsmarkt ist besonders stark im Fintech- und Kundensupport-Bereich, da die Regulierung digitale Zahlungen und mobile Produkte unterstützt.

Kenias Arbeitsrecht ist nicht so starr wie das südafrikanische Arbeitsrecht, aber es wird zunehmend reguliert, um sich an Ländern wie den Vereinigten Arabischen Emiraten und Asien anzupassen. Für ausländische Arbeitgeber wird Kenia als rechtlich strukturiert, modern, verfahrenssensitiv und arbeitnehmerfreundlich wahrgenommen.

Als aufstrebender Markt stellt Kenia ein komplexes Umfeld dar, insbesondere für Erst- Arbeitgeber. Unternehmen, die nach einer Expansion nach Kenia suchen, ziehen häufig die Nutzung von Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, wie Rivermate, in Betracht, als Alternative zur Gründung einer lokalen Rechtseinheit. Der Prozess ist unkompliziert und bietet mehrere Vorteile.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kenia funktioniert

Ihr Unternehmen kann durch die Zusammenarbeit mit einem EOR auf den kenianischen Markt eintreten und einem einfachen Prozess folgen, der von unseren lokalen HR- und Compliance-Experten begleitet wird.

• Sie wählen Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Kenia einstellen möchten.
• Der EOR erstellt einen konformen Arbeitsvertrag: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der den kenianischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Mitarbeitereinführung: Sie kümmert sich um alle notwendigen Formalitäten, um Ihren neuen Mitarbeiter offiziell zu beschäftigen. Der Prozess dauert 1 bis 3 Wochen, wenn alle Dokumente vorliegen. Bei Einwanderungsfragen kann es 2 - 3 Monate dauern.
• Sie verwalten Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle erforderlichen Steuern und Sozialabgaben bezahlt werden. Dazu gehören Zahlungen an die Kenya Revenue Authority (KRA) (https://www.kra.go.ke), den National Social Security Fund (NSSF) (https://www.nssf.or.ke) und den National Hospital Insurance Fund (NHIF) (https://www.nhif.or.ke).
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet fortlaufende Unterstützung bei HR-Angelegenheiten, vom Verwalten von Leistungen bis hin zur Beantwortung etwaiger Mitarbeiterfragen.
• Sie steuern die Arbeit des Mitarbeiters: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Kenia nutzen

Die größte Herausforderung für das internationale Unternehmenswachstum ist die Einrichtung einer lokalen Geschäftseinheit. Sie tätigen eine erhebliche finanzielle Investition in eine aufstrebende Wirtschaft, was Risiken birgt. Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Kenia bietet finanzielle und operative Vorteile, die Ihre Expansionsstrategie unterstützen.

• Schnell in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und innerhalb weniger Tage mit den Betrieben beginnen, anstatt Monate für die Anmeldung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Rechtssicher bleiben: Kenianisches Arbeitsrecht kann komplex sein. Ein EOR verfügt über die lokale Expertise, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken voll konform sind und so Ihre rechtlichen Risiken minimiert werden.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung. So können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.
• Geld sparen: Die Gründung und Verwaltung einer rechtlichen Einheit in Kenia ist mit erheblichen Kosten verbunden. Ein EOR bietet eine kosteneffizientere Möglichkeit, im Land zu rekrutieren.

Recruitment in Kenia ist konzentriert um die Hauptstadt Nairobi, obwohl Städte wie Mombasa (eine bedeutende Hafenstadt), Kisumu und Eldoret ebenfalls Zugang zu Talenten in den Bereichen Logistik, Betrieb und Kundenservice bieten. Die größte Nachfrage besteht derzeit im Bereich Fintech, E-Commerce, Mobile Banking und erneuerbare Energien.

Kandidaten in Kenia werden zunehmend gebildeter, und viele sprechen fließend Englisch. Sie priorisieren traditionelle, strukturierte Beschäftigungsmöglichkeiten und bewerten Stellenangebote anhand von Benefits und beruflichen Entwicklungschancen.

Gegenangebote sind in wettbewerbsintensiven Branchen wie Software Engineering und Mobile Banking üblich. Erstanbieter sind oft überrascht über die Anzahl der Angebote, die ein Kandidat prüft. Dies setzt den Rekrutierungsprozess unter Druck, effizient zu sein und schnell voranzukommen.

Die Beschäftigungskosten in Kenia sind wesentlich niedriger als in Europa oder Asien, aber es wäre falsch anzunehmen, dass Kandidaten nur für marginal höhere Angebote umziehen. Die Unternehmenskultur und der Fokus darauf, eine „westlichere“ Geschäftsumgebung zu werden, haben die Erwartungen auf dem Arbeitsmarkt erweitert.

Arbeitsverträge & Must-Have Klauseln

Arbeitsverträge in Kenia müssen nicht technisch komplex oder voller juristischer Fachbegriffe sein. Sie müssen klar den Umfang der Beschäftigung, eine Gehaltsaufstellung und eventuelle Benefits, die speziell für Ihr Unternehmen gelten (wie Versicherung für psychische Gesundheit, Mahlzeiten und Zulagen), darlegen.

Expertensicht: Erstanbieter sollten von Anfang an einen kenianischen Arbeitsvertrag verwenden und vermeiden, das Format von Verträgen aus Großbritannien, den USA oder Europa zu kopieren.

Jeder Mitarbeiter, den Sie für mehr als drei Monate einstellen, benötigt einen schriftlichen Vertrag. Dieses Dokument ist die Grundlage Ihrer Beziehung, daher ist Klarheit entscheidend. Es schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter, indem es von Anfang an klare Erwartungen setzt.

Unter Kenias Employment Act, 2007, müssen in jedem Arbeitsvertrag bestimmte Details enthalten sein. Betrachten Sie diese als die unverzichtbaren Klauseln.

Wesentliche Klauseln für Ihre kenianischen Arbeitsverträge:

• Mitarbeiterinformationen: Vollständiger Name, Alter, Geschlecht und permanente Adresse.
• Arbeitgeberinformationen: Name Ihres Unternehmens.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Aufgabenbeschreibung und das Datum des Beginns der Beschäftigung.
• Vertragsdauer: Angabe, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitsort: Der Hauptarbeitsplatz.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Das Gehalt, die Berechnungsmethode und der Zahlungszeitraum.
• Urlaubsanspruch: Details zu Jahresurlaub, Feiertagen und Krankheitsurlaub.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist zum Vertragsende.

Probezeit

Probezeiten sind in Kenia üblich und geben Ihnen die Möglichkeit zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter passt. Die Anfangsprobezeit kann bis zu sechs Monate dauern. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, können Sie sie um weitere sechs Monate verlängern, allerdings nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters. Damit ergibt sich eine maximale Probezeit von einem Jahr.

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von mindestens sieben Tagen beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standard-Arbeitswoche in Kenia umfasst typischerweise 40 bis 52 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Mitarbeiter müssen mindestens einen Ruhetag pro Woche haben.

Überstunden sind jede Arbeit, die über die normalen Stunden hinausgeht. Sie müssen dafür zu einem höheren Satz bezahlt werden.

Wann Überstunden geleistet werden	Überstundensatz
Wochentage	1,5-facher der normalen Stundenlohnsatz.
Ruhetage & Feiertage	2-facher der normalen Stundenlohnsatz.

Öffentliche & regionale Feiertage

Kenia begeht jedes Jahr mehrere nationale Feiertage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten Freizeittag an diesen Tagen. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen den doppelten Satz ihres normalen Lohns zahlen.

Einige der wichtigsten Feiertage umfassen:

• Neujahrstag
• Karfreitag
• Ostermontag
• Tag der Arbeit
• Madaraka-Tag
• Mashujaa-Tag
• Jamhuri-Tag
• Weihnachten
• Boxing Day

Auch muslimische Feiertage wie Eid al-Fitr und Eid al-Adha werden gefeiert, wobei die Termine je nach Mondkalender variieren.

Anstellung von Contractors in Kenia

Der Contractor-Markt in Kenia ist nicht so groß wie in Europa oder dem Nahen Osten. Die höchsten Konzentrationen sind mit Regierungsprojekten verbunden, etwa Infrastrukturverbesserungen und Transport.

Im Baubereich müssen alle lokalen und ausländischen Contractors bei der National Construction Authority registriert sein und werden in deren Datenbank geführt. Contractors erhalten eine Praxislizenz nur nach Vorlage eines gültigen Vergabungszertifikats.

Im Technologie- und Beratungssektor werden Contractorsals Selbstständige und nicht als Angestellte betrachtet. Daher müssen die Grenzen zwischen Mitarbeitendenentschädigung und Benefits sowie Contractor-Vergütung klar festgelegt werden, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Für langfristige oder stark kontrollierte Arbeitsbeziehungen ziehen es internationale Unternehmen vor, Arbeiter als Angestellte über eine konforme lokale Entität wie ein Employer of Record zu beschäftigen.

Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kenia

Die Einhaltung der Gehaltsabrechnung in Kenia wird streng von der Kenyan Revenue Authority (KRA) geregelt. Arbeitgeber haben eine Reihe gesetzlicher Pflichten, einschließlich PAYE, SHIFF und NSSF. Viele ausländische Unternehmen entscheiden sich dafür, die Gehaltsabrechnung auszulagern, um die Einhaltung der Zahlungs- und Meldefristen zu gewährleisten.

Fachwissen: SHIFF hat das alte NHIF-System in Kenia ersetzt, und Erst-Arbeitgeber sollten vorsichtig sein, nicht die falschen Vorschriften basierend auf veralteten Online-Informationen anzuwenden. Zudem können Mitarbeiter ihre Vergütung in Fremdwährung erhalten, vorausgesetzt, sie wird auf ein kenianisches Bankkonto eingezahlt.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Kenia ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich, wobei die meisten Arbeitgeber die Mitarbeiter am letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Obwohl wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungen möglich sind, sind monatliche Zeitpläne Standard.

Ein kenianisches Gehalt besteht aus zwei Hauptteilen:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Teil der Bezahlung eines Mitarbeiters. Es muss mindestens dem vom Staat festgelegten Mindestlohn für die spezifische Funktion und den Standort entsprechen.
• Zuschüsse: Diese sind zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Unterkunft oder Transport. Einige sind gesetzlich vorgeschrieben, während andere von Arbeitgebern angeboten werden, um Talente anzuziehen und zu halten.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung für einen 13. Monatsbonus in Kenia.

Überstunden & Mindestgehälter

Die normale Arbeitswoche in Kenia umfasst 45 bis 52 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden.

• Überstunden an Wochentagen: Bezahlt mit 1,5-mal dem normalen Stundenlohn des Mitarbeiters.
• Überstunden an Feiertagen & Ruhetagen: Bezahlt mit dem Doppelten des normalen Stundenlohns.

Ab 2026 beträgt der allgemeine Mindestlohn KES 16.113,75 pro Monat. Dieser kann jedoch branchenabhängig und ortsbezogen variieren, daher ist es wichtig, den spezifischen Tarif für Ihre Mitarbeiter zu prüfen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Kenia sind Sie für mehrere Beiträge zusätzlich zum Bruttogehalt eines Mitarbeiters verantwortlich. Diese Zahlungen finanzieren Sozialversicherung, Gesundheits- und Ausbildungsprogramme.

Beitrag	Satz
National Social Security Fund (NSSF)	6% des Bruttogehalts
Leiste für bezahlbares Wohnen	1,5% des Bruttogehalts
National Industrial Training Authority (NITA)	KES 50 pro Mitarbeiter

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abziehen und an die zuständigen Regierungsstellen überweisen. Zu den wichtigsten Abzügen gehören Einkommensteuer, Sozialversicherung und Krankenversicherung.

Abzug	Satz	Hinweise
Pay As You Earn (PAYE)	10% - 35%	Dies ist eine progressive Einkommensteuer. Der Satz hängt vom Einkommen des Mitarbeiters ab.
National Social Security Fund (NSSF)	6%	Gestuftes System mit einem maximalen monatlichen Beitrag von KES 6.480.
Sozialversicherungsfonds (SHIF)	2,75% des Bruttogehalts	Mindestbetrag von KES 300, ohne Höchstbetrag.
Leiste für bezahlbares Wohnen	1,5% des Bruttogehalts	Die Mitarbeitereigenleistung entspricht der des Arbeitgebers.

Mitarbeiter in Kenia haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen, aber Arbeitgeber bieten häufig zusätzliche Benefits, um Talente anzuziehen und zu binden. Private Krankenversicherung wird auf dem kenianischen Arbeitsmarkt sehr geschätzt, insbesondere für Fach- und Managementpositionen. Einige Arbeitgeber gewähren Transportzuschüsse, Essenszulagen, Wellness-Programme und Bildungsförderungen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kenianische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche der Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 21 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Das entspricht 1,75 Tagen pro Monat Arbeit.
• Krankheitstage: Nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit hat ein Mitarbeiter Anspruch auf sieben Tage Krankheitsurlaub mit voller Bezahlung und weitere sieben Tage mit halber Bezahlung pro Jahr. Für diesen Urlaub muss ein Arztzeugnis vorgelegt werden.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten drei Monate voll bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann zusätzlich zum Jahresurlaub genommen werden.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende bekommen zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Kenia haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an gesetzlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, ist der Lohn doppelt so hoch wie der normale Tarif.

Feiertag	Datum
Neujahr	1. Januar
Karfreitag	18. April
Ostermontag	21. April
Tag der Arbeit	1. Mai
Madaraka-Tag	1. Juni
Idd ul-Fitr	31. März
Mazingira-Tag	10. Oktober
Mashujaa-Tag	20. Oktober
Jamhuri-Tag	12. Dezember
Weihnachten	25. Dezember
Boxing Day	26. Dezember

Typische ergänzende Benefits

Um die besten Talente anzuziehen und zu binden, bieten viele Arbeitgeber mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an. Hier ein Überblick über die erforderlichen und die zusätzlichen Benefits, die Sie anbieten können.

Gesetzliche Benefits	Nicht-gesetzliche (ergänzende) Benefits
Beiträge zum National Social Security Fund (NSSF) für die Altersvorsorge	Private Krankenversicherung zur Ergänzung des NHIF
Beiträge zum National Hospital Insurance Fund (NHIF) für die Gesundheitsversorgung	Private Rentenpläne für bessere Altersvorsorge
Abfindungen im Falle einer Entlassung	Lebensversicherung und Invaliditätsdeckung
Bezahlter Jahres-, Krankheits-, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub	Zahn- und Sehversicherung
Überstundenzuschläge für zusätzliche Arbeitsstunden	Flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Optionen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Das Einrichten von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und was Mitarbeitende erwarten. Sie können dabei helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl konform als auch wettbewerbsfähig ist. Das bedeutet, Sie müssen keine Zeit auf die komplexen Regularien verwenden.

Ein EOR übernimmt die Verwaltung der Benefits. Dazu gehört alles, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis zur Verwaltung der Rentenbeiträge. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Mit einem EOR können Sie sicher sein, dass Sie sich gut um Ihr Team in Kenia kümmern.

Keniatische Kündigungen unterliegen dem Employment Act von 2007. Er verlangt einen gültigen Grund für die Kündigung sowie eine Verfahrensgerechtigkeit. Der Arbeitnehmer muss vor der Entlassung benachrichtigt werden und die Gelegenheit haben, dazu Stellung zu nehmen. Die Kündigungsfristen hängen vom Arbeitsvertrag ab, und Arbeitgeber müssen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses angesparte Urlaubstage und ausstehende vertragliche Ansprüche bezahlen.

Ansprüche auf ungerechtfertigte Kündigung treten in Kenia auf Grund der Wahrnehmung auf, dass Kenia am Prinzip der „at-will“ Kündigung festhält. Dies ist nicht der Fall, und es muss Dokumentation aufbewahrt werden, die beweist, dass ein ordnungsgemäßer Prozess befolgt wurde.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihrem Arbeitnehmer vor der Kündigung eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie oft Sie Ihren Arbeitnehmer bezahlen.

Zahlungsfrequenz	Mindestkündigungsfrist
Täglich	Ende des Tages
Wöchentlich	Eine Woche
Monatlich	Ein Monat

Quelle: Rivermate

Sie können sich entscheiden, den Arbeitnehmer für die Kündigungsfrist zu bezahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies wird als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist bezeichnet. Wenn Sie dies tun, endet das Arbeitsverhältnis sofort.

Abfindung

Sie sind nur verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn Sie einen Arbeitnehmer kündigen, weil er überflüssig wird. Überflüssigkeit tritt auf, wenn Sie Ihre Belegschaft aus betrieblichen Gründen reduzieren müssen.

Um die Abfindung zu berechnen, zahlen Sie 15 Tage Grundlohn für jedes volle Jahr, das der Arbeitnehmer bei Ihnen gearbeitet hat.

Hier sind die wichtigsten Punkte zur Abfindung:

• Berechtigung: Sie gilt für Arbeitnehmer, die überflüssig gemacht werden.
• Berechnung: Die Formel lautet (Grundlohn / 30 Tage) * 15 Tage * Anzahl der vollendeten Dienstjahre.
• Prozess: Sie müssen den Arbeitnehmer und den lokalen Arbeitsbeauftragten über die Überflüssigkeit informieren. Außerdem sollten Sie eine Konsultation mit dem Arbeitnehmer oder seinem Vertreter durchführen.

Wie Rivermate einen konformen Austritt handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und gemäß kenianischem Recht durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der kenianischen Arbeitsgesetze, damit Sie es nicht müssen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den erforderlichen rechtlichen Verfahren entspricht.
• Dokumentation: Wir übernehmen alle notwendigen Unterlagen, vom ersten Hinweis bis zu den endgültigen Zahlungsnachweisen. So bleiben Sie organisiert und regelkonform.
• Klare Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, klar mit Ihren ausscheidenden Mitarbeitern zu kommunizieren. Dies umfasst die Erklärung ihrer letzten Zahlungen und Leistungen.
• Risikominimierung: Durch die Einhaltung der richtigen Verfahren helfen wir Ihnen, rechtliche Ansprüche wegen ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden. In Kenia kann dies zu einer Entschädigung von bis zu 12 Monaten des Gehalts des Mitarbeiters führen.

Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Dies gibt Ihnen Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Die kenianische Regierung verlangt, dass alle ausländischen Staatsangehörigen die entsprechende Genehmigung besitzen, bevor sie legal arbeiten dürfen. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie die lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Aktualitäten

Der gängigste Weg für einen ausländischen Staatsbürger, in Kenia zu arbeiten, ist über eine Class D Arbeitserlaubnis. Diese Erlaubnis ist für Personen bestimmt, die eine konkrete Beschäftigung erhalten haben. Um eine Class D Erlaubnis zu erhalten, müssen Sie über Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die in Kenia nicht verfügbar sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitsvisa für ausländische Mitarbeitende sponsern. Dies ist eine praktische Option, wenn Ihr Unternehmen keine juristische Person in Kenia hat. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten, einschließlich Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring.

Hier sind die wichtigsten Fakten zu Beschäftigungsvisa und Sponsoring:

• EOR-Sponsoring: Ein EOR mit einer registrierten Rechtsform in Kenia kann eine Class D Arbeitserlaubnis für Vollzeit-Auslandsmitarbeiter sponsern.
• Voraussetzung einer lokalen Einheit: Um einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern, muss der Arbeitgeber eine rechtlich registrierte Einheit in Kenia sein.
• Unabhängige Auftragnehmer: Freelancer und unabhängige Auftragnehmer sind nicht förderfähig für Arbeitgeber-Sponsoring und müssen einen anderen Prozess durchlaufen.

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis dauert in der Regel zwei bis sechs Monate. Es ist wichtig, den Prozess frühzeitig vor dem geplanten Startdatum zu beginnen.

Konformität bei Geschäftsreisen (Kurz‑Besuche)

Für Kurzfristige Geschäftsreisen verwendet Kenia ein System der Electronic Travel Authorisation (eTA). Dies gilt für Aktivitäten, die nicht mit Arbeit verbunden sind, wie z.B. Treffen, Konferenzen oder Verhandlungen. Die eTA ist für alle Besucher verpflichtend und muss vor Ihrer Reise nach Kenia beantragt werden.

Hier ist, was Sie über Kurzfristige Geschäftsreisen wissen müssen:

• eTA-Anforderung: Alle Besucher müssen eine genehmigte eTA vor der Einreise nach Kenia besitzen.
• Zweck des Besuchs: Die eTA eignet sich für kurzfristige geschäftliche Engagements, die nicht als Arbeit gelten.
• Antragsstellung: Sie müssen die eTA online über das offizielle Regierungsportal beantragen.

Um eine geschäftliche eTA zu beantragen, benötigen Sie im Allgemeinen die folgenden Dokumente:

Dokument	Beschreibung
Gültiger Reisepass	Muss mindestens sechs Monate nach Ihrem Ankunftsdatum gültig sein und mindestens zwei freie Seiten haben.
Reisepassfoto	Ein aktuelles, passähnliches Foto.
Einladungsschreiben	Ein Schreiben desGastgebers in Kenia, das den Zweck und die Dauer Ihres Besuchs beschreibt.
Reiseplan	Nachweis Ihrer Flugbuchungen und Unterkünfte.