Employer of Record in Insel Man

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag in einem anderen Land beschäftigt. Wenn Sie jemanden auf der Isle of Man einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Es übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, die mit der Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die offiziellen Beschäftigungsverantwortlichkeiten kümmert. Für Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten, können Sie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) auf der Isle of Man funktioniert

Die Nutzung eines EOR auf der Isle of Man vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Es ermöglicht Ihnen, ein Team aufzubauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen. So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent Sie identifizieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie auf der Isle of Man einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres gewählten Kandidaten. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den Gesetzen der Isle of Man entspricht.
• Onboarding Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess für Ihr neues Teammitglied.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen Alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialleistungen werden vom EOR verwaltet. Er sorgt dafür, dass alles gemäß den lokalen Vorschriften erfolgt.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften Der EOR bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze auf der Isle of Man auf dem Laufenden, um die Einhaltung Ihrer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten. Eine Liste der aktuellen Beschäftigungsgesetze finden Sie auf der Website der Regierung der Isle of Man (www.gov.im/categories/working-in-the-isle-of-man/employment-and-employment-law/employment-legislation/).

Warum einen Employer of Record auf der Isle of Man nutzen

Die Nutzung eines EOR auf der Isle of Man bietet eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente einzustellen, ohne sich in lokale rechtliche und administrative Komplexitäten zu verstricken. Es ist eine flexible und risikoarme Lösung für die Expansion in neue Märkte.

• Vermeiden Sie die Gründung einer juristischen Person Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Einrichtung einer lokalen Einheit.
• Sicherstellung der Einhaltung Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, die im Employment Act 2006 geregelt sind (www.legislation.gov.im/cms/images/LEGISLATION/PRINCIPAL/2006/2006-0021/EmploymentAct2006_1.pdf).
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und HR Ein EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen, wodurch Ihre administrative Arbeitsbelastung reduziert wird.
• Schnellere Markteinführung Sie können neue Mitarbeiter innerhalb von Tagen onboarden, anstatt Monate für die Einrichtung einer lokalen Präsenz zu benötigen.
• Arbeitserlaubnisse sponsern Ein EOR mit einer registrierten juristischen Person auf der Isle of Man kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Staatsangehörige sponsern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Insel Man umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Insel Man gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung auf der Isle of Man ist unkompliziert, aber sie hat ihre eigenen Regeln. Sie müssen die Grundlagen richtig verstehen, um ein starkes Team aufzubauen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dieser Leitfaden kommt direkt auf den Punkt und gibt Ihnen die wichtigsten Informationen, die Sie benötigen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter und Arbeiter eine schriftliche Erklärung über die wichtigsten Arbeitsbedingungen geben. Dies muss innerhalb von vier Wochen nach ihrem Startdatum erfolgen. Betrachten Sie es als die Grundlage Ihrer Beziehung. Es legt klare Erwartungen ab dem ersten Tag fest.

Ihr Vertrag sollte enthalten:

• Namen: Der Name Ihres Unternehmens und der Name des Mitarbeiters.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Stellenbezeichnung & Beschreibung: Eine klare Erklärung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Vergütung: Die Höhe und die Zahlungsintervalle.
• Arbeitszeit: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Details zu Jahresurlaub und gesetzlichen Feiertagen.
• Kündigungsfristen: Wie viel Vorlaufzeit Sie oder der Mitarbeiter benötigen, um den Vertrag zu beenden.
• Pensionsinformationen: Details zu etwaigen Pensionsplänen.
• Disziplinar- & Beschwerdeverfahren: Die Schritte, die bei Problemen zu befolgen sind.

Probezeiten

Probezeiten sind auf der Isle of Man üblich und dauern in der Regel zwischen drei und sechs Monaten. Es gibt kein Gesetz, das eine maximale Dauer für eine Probezeit festlegt. Sie sollten die Dauer der Probezeit im Arbeitsvertrag klar angeben. Während des ersten Monats der Beschäftigung können Sie den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, die die maximale Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche festlegen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Arbeitnehmer ausreichend Ruhezeiten haben. Wenn ein Mitarbeiter mehr als sechs Stunden arbeitet, hat er Anspruch auf eine 20-minütige Pause.

Überstunden sind gesetzlich nicht geregelt. Alle Vereinbarungen zur Überstundenvergütung sollten klar im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Sie können auch Freizeit anstelle von Überstundenvergütung anbieten, aber dies sollte mit dem Mitarbeiter abgestimmt sein.

Gesetzliche & regionale Feiertage

Die Planung der gesetzlichen Feiertage ist entscheidend für die Personalplanung. Hier sind die gesetzlichen Feiertage für 2024:

Contractors in Isle of Man einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors bietet Flexibilität. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie sie klassifizieren. Ein Contractor of Record (COR) führt sein eigenes Geschäft und erbringt Dienstleistungen für Ihr Unternehmen. Sie haben keinen Anspruch auf die gleichen Rechte wie Arbeitnehmer, z.B. Mindestlohn, Urlaubsvergütung oder Krankheitsurlaub.

Der entscheidende Punkt ist, dass die Arbeitsbeziehung eine echte Contractor-Arrangements widerspiegelt. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, könnte er rechtlich umklassifiziert werden. Dies wird als Missklassifizierung bezeichnet und kann dazu führen, dass Sie für rückständige Zahlungen, Sozialleistungen und andere Strafen haftbar gemacht werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen Komplexitäten des Einstellens übernimmt.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung auf der Isle of Man ist unkompliziert. Das System ist bekannt für seine Einfachheit und wettbewerbsfähigen Steuersätze. Als Employer of Record (EOR) sind Sie dafür verantwortlich, die Einkommensteuer und die National Insurance Contributions (NICs) Ihrer Mitarbeitenden vom Gehalt abzuziehen. Dieser Prozess wird durch das Pay As You Earn (PAYE)-System verwaltet. Sie müssen genaue Berechnungen durchführen und rechtzeitig Zahlungen an das Isle of Man Treasury leisten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Auf der Isle of Man zahlen die meisten Unternehmen ihre Mitarbeitenden monatlich. Allerdings werden in einigen Branchen auch wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungszyklen verwendet. Überweisungen auf das Bankkonto sind die Standardmethode, um Ihr Team zu bezahlen.

Sie sind verpflichtet, für jeden Mitarbeitenden eine detaillierte Gehaltsabrechnung bereitzustellen. Dieses Dokument muss Bruttogehalt, alle Abzüge wie Einkommensteuer und National Insurance sowie das endgültige Nettogehalt anzeigen.

Neben dem Grundgehalt bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungen an, um ihre Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten. Diese können umfassen:

• Leistungsabhängige Boni
• Private Krankenversicherung
• Rentenbeiträge
• Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung

Überstunden & Mindestlöhne

Die Isle of Man hat einen gesetzlichen Mindestlohn, der regelmäßig überprüft wird. Die Sätze basieren auf dem Alter, und ab April 2025 sollen die Mindeststundenlöhne steigen.

Hier sind die Mindestlohnsätze:

• Arbeitende über 18 Jahre: £12.25
• Arbeitende unter 18 Jahre: £9.55

Es ist wichtig zu beachten, dass es keinen gesetzlichen Satz für Überstundenvergütung gibt. Diese wird in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record (EOR) auf der Isle of Man ist Ihre wichtigste payroll-bezogene Kosten neben den Gehältern die Arbeitgeber-National Insurance Contribution (NIC). Die Isle of Man hat keine separate Payroll-Steuer.

Für das Steuerjahr 2025/2026 gelten folgende Sätze und Schwellenwerte:

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende auf der Isle of Man haben Einkommensteuer und National Insurance Contributions von ihrem Gehalt abgezogen. Die Höhe der Einkommensteuer hängt von ihrem Steuercode ab, der durch ihren persönlichen Freibetrag bestimmt wird.

Hier sind die wichtigsten Steuer- und Beitragsdetails für Mitarbeitende im Steuerjahr 2025/2026:

Der Standard-Personenfreibetrag für eine Einzelperson beträgt £14.750. Dies ist der Betrag an Einkommen, den eine Person verdienen kann, bevor sie Einkommensteuer zahlen muss.

In der Isle of Man sind Ihre Mitarbeitervorteile und Urlaubsansprüche eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Ansprüchen und zusätzlichen Vergünstigungen, die Arbeitgeber anbieten. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie genügend Freizeit haben, um sich zu erholen und Ihre Familie zu versorgen, während gleichzeitig ein Sicherheitsnetz für Dinge wie Krankheit und Rente besteht. Man kann es als eine Grundlage gesetzlicher Leistungen sehen, zu der viele Unternehmen weitere hinzufügen, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in der Isle of Man legt den Mindesturlaub fest, auf den Sie Anspruch haben.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Für jemanden, der eine Fünf-Tage-Woche arbeitet, entspricht dies 20 Tagen plus Feiertagen. Ihr Anspruch wird anteilig berechnet, wenn Sie Teilzeit arbeiten.
• Krankheitstage: Wenn Sie aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind, könnten Sie Anspruch auf Manx Statutory Sick Pay (MSSP) haben. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie mindestens vier aufeinanderfolgende Tage krank gewesen sein und genügend Beiträge zur National Insurance geleistet haben. MSSP wird bis zu 28 Wochen gezahlt.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Frauen können bis zu 52 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen. Dieser besteht aus 26 Wochen regulärem Mutterschaftsurlaub und 26 Wochen zusätzlichem Mutterschaftsurlaub. Sie könnten auch Anspruch auf Manx Statutory Maternity Pay (MSMP) für bis zu 39 Wochen haben.
• Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Partner können ein oder zwei aufeinanderfolgende Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Adoptionsurlaub: Ein Elternteil in einer Partnerschaft, der ein Kind adoptiert, hat Anspruch auf bis zu 52 Wochen Adoptionsurlaub, ähnlich wie beim Mutterschaftsurlaub. Der andere Elternteil hat Anspruch auf Vaterschaftsurlaub.

Feiertage & regionale Feiertage

Die Isle of Man beobachtet 10 Feiertage im Jahr.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber auf der Isle of Man bieten Leistungen an, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in der Isle of Man und kennt die lokalen Gesetze und gängigen Praktiken. Sie können:

• Sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Urlaub und Leistungen erfüllen.
• Beratung zu wettbewerbsfähigen zusätzlichen Leistungen, um Top-Talente anzuziehen.
• Die Gehaltsabrechnung verwalten, einschließlich aller Abzüge für Steuern und National Insurance.
• Das Onboarding und die Verträge der Mitarbeiter verwalten, um sicherzustellen, dass alles ab dem ersten Tag konform ist.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen die Zeit und Kosten, um eine eigene juristische Person und HR-Abteilung aufzubauen. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während sie die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung regeln.

Wenn ein Arbeitsverhältnis auf der Isle of Man endet, müssen Sie einen klaren und fairen Prozess einhalten. Dies beinhaltet das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass alles korrekt gehandhabt wird. Ein ordnungsgemäßer Offboarding-Prozess hilft Ihnen, den Übergang reibungslos für sowohl Ihr Unternehmen als auch den ausscheidenden Mitarbeiter zu gestalten. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle rechtlichen und verfahrenstechnischen Vorgaben erfüllt sind, um potenzielle Ansprüche wegen ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Auf der Isle of Man hängt die gesetzliche Mindestkündigungsfrist, die Sie einem Mitarbeiter geben müssen, von seiner Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung ab. Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere.

Hier sind die Mindestfristen, die Sie einhalten müssen:

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Wenn dies im Arbeitsvertrag enthalten ist oder von beiden Parteien vereinbart wurde, können Sie auch eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist (PILON) anbieten. Das bedeutet, dass Sie dem Mitarbeiter für die Dauer der Kündigungsfrist bezahlen, anstatt dass er sie arbeitet.

Abfindung

Abfindungen auf der Isle of Man gelten hauptsächlich bei betriebsbedingten Kündigungen. Es gibt keine allgemeine gesetzliche Abfindungszahlung für alle Beendigungen. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, weil er redundanten Tätigkeiten nachgeht, könnte er Anspruch auf eine gesetzliche Abfindungszahlung haben, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Um eine Kündigung korrekt zu handhaben, müssen Sie:

• Mit den betroffenen Mitarbeitern sprechen.
• Prüfen, ob es innerhalb des Unternehmens alternative Positionen gibt.
• Etwaige Tarifverträge oder kollektive Vereinbarungen beachten.

Wenn Sie dies versäumen, könnte dies zu einem Anspruch auf ungerechtfertigte Kündigung führen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses korrekt und vollständig im Einklang mit dem Gesetz der Isle of Man erfolgt. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie.

So machen wir das:

• Fairer Prozess: Wir stellen stets sicher, dass ein fairer Kündigungsgrund festgestellt und dokumentiert wird. Bei leistungssbezogenen Gründen folgen wir einem Verfahren von Abmahnungen und geben dem Mitarbeiter die Möglichkeit, darauf zu reagieren.
• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Mitarbeiter, stellen schriftliche Kündigungen aus und erklären die Gründe für die Beendigung klar.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen und verarbeiten alle ausstehenden Zahlungen genau. Dazu gehören offene Löhne, aufgelaufener Urlaubsanspruch und etwaige Abfindungszahlungen.
• Compliance-Check: Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand des Employment Act der Isle of Man, um sicherzustellen, dass jeder Schritt rechtskonform ist und Sie vor rechtlichen Risiken schützt.

Die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen auf der Isle of Man kann komplex erscheinen, aber wir werden es für Sie aufschlüsseln. Die Isle of Man hat ihre eigenen Einwanderungsregeln, die vom Vereinigten Königreich getrennt sind. Wenn Sie kein britischer oder irischer Staatsbürger sind, benötigen Sie wahrscheinlich eine Erlaubnis, um auf der Insel zu arbeiten. Das System ist darauf ausgelegt, qualifizierte Arbeitskräfte anzuziehen und gleichzeitig den lokalen Arbeitsmarkt zu schützen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Erlangen eines Arbeitserlaubnisses auf der Isle of Man erfordert in der Regel ein Jobangebot eines lokalen Arbeitgebers. Der gebräuchlichste Weg ist das Worker Migrant visa. Dieses Visum ist für Personen, die ein qualifiziertes Jobangebot von einem Arbeitgeber auf der Isle of Man haben.

Ein Employer of Record (EOR) kann als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal auf der Isle of Man fungieren. Das bedeutet, ein EOR kann die notwendige Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring für ausländische Staatsangehörige übernehmen. Um ein Visa zu sponsern, muss ein EOR eine registrierte juristische Person auf der Insel haben und ein konformes Beschäftigungsangebot vorlegen.

Hier sind einige wichtige Punkte zu Beschäftigungsvisa:

• Worker Migrant Visa: Dies ist der Hauptweg für qualifizierte Arbeitskräfte mit einem Jobangebot. Es kann insgesamt bis zu sechs Jahre verlängert werden.
• Intra-Company Transfer (ICT) Visa: Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber Sie in seine Niederlassung auf der Isle of Man versetzt, ist dieses Visum die passende Wahl. Es ist für bestehende Mitarbeiter, die eine bestimmte Rolle übernehmen oder für Schulungszwecke.
• Health and Care Visa: Dies ist ein spezieller Zweig des Worker Migrant visa für Personen mit einem Jobangebot im Gesundheitswesen.
• Temporary Worker Visa: Dieses Visum ist für bestimmte temporäre Rollen, wie in kreativen Branchen, im Sport oder für religiöse oder wohltätige Arbeiten.

Der Prozess umfasst in der Regel, dass Ihr Arbeitgeber eine Confirmation of Employment (CoE) vom Isle of Man Immigration Service erhält. Diese bestätigt, dass die Stelle echt ist und die notwendigen Anforderungen erfüllt. Sobald die CoE ausgestellt ist, können Sie Ihren Antrag auf das Visum stellen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie möglicherweise kein Arbeitserlaubnis. Die Isle of Man erlaubt Besuchern, für bestimmte geschäftliche Aktivitäten zu kommen. Diese Aktivitäten sind für einen temporären Zeitraum erlaubt, in der Regel bis zu sechs Monaten.

Erlaubte geschäftliche Aktivitäten umfassen:

• Teilnahme an Meetings oder Vorstellungsgesprächen.
• Verhandlungen und Unterzeichnung von Geschäften und Verträgen.
• Teilnahme an Messen für Werbezwecke (Sie dürfen nicht direkt an die Öffentlichkeit verkaufen).
• Durchführung von Standortbesichtigungen und Inspektionen.

Es ist wichtig zu verstehen, was Sie bei einem Geschäftsbesuch nicht tun dürfen. Sie dürfen:

• Keine bezahlte oder unbezahlte Arbeit für ein Unternehmen auf der Isle of Man oder als Selbstständiger verrichten.
• Nicht über längere Zeiträume in der Isle of Man leben, durch häufige oder aufeinanderfolgende Besuche.
• Keine öffentlichen Mittel in Anspruch nehmen.

Überprüfen Sie stets, ob Sie vor Ihrer Reise einen Besucher-Visum beantragen müssen. Einige Nationalitäten können bei der Grenze geprüft werden, während andere im Voraus eine Einreisegenehmigung beantragen müssen.