Ungarn

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Ungarn übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und allen anderen gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen nach ungarischem Recht. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Steuervorschriften und Fristen sicher und entlastet damit das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten im Zusammenhang mit Lohn- und Steuerkonformität in Ungarn. Dieser Service hilft Unternehmen, potenzielle rechtliche Probleme und Strafen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu vermeiden, sodass sie sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Die Gründung eines Unternehmens in Ungarn umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse unterschiedlich lange dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Ungarn:

1. Vorbereitungsphase (1-2 Wochen):

   • Geschäftsplan und Strategie: Entwickeln Sie einen umfassenden Geschäftsplan und eine Strategie.
   • Rechtsberatung: Konsultieren Sie einen lokalen Rechtsberater, um die spezifischen Anforderungen und Vorschriften zu verstehen.
   • Wahl der Unternehmensform: Entscheiden Sie sich für die Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten (z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung - Kft, Aktiengesellschaft - Zrt, etc.).

2. Reservierung des Firmennamens (1-2 Tage):

   • Namensprüfung: Führen Sie eine Namensprüfung durch, um sicherzustellen, dass der gewünschte Firmenname verfügbar ist.
   • Reservierung: Reservieren Sie den Firmennamen beim ungarischen Firmenregister.

3. Erstellung und Unterzeichnung der Gründungsdokumente (1 Woche):

   • Gesellschaftsvertrag: Erstellen Sie den Gesellschaftsvertrag und andere notwendige Dokumente.
   • Notarisierung: Lassen Sie die Dokumente von einem ungarischen Notar beglaubigen.

4. Eröffnung eines Bankkontos (1-2 Wochen):

   • Bankauswahl: Wählen Sie eine Bank und eröffnen Sie ein Firmenkonto.
   • Kapitaleinzahlung: Zahlen Sie das erforderliche Anfangskapital auf das Bankkonto ein.

5. Registrierung beim Firmenregister (1-2 Wochen):

   • Einreichung: Reichen Sie die Gründungsdokumente beim ungarischen Firmenregister ein.
   • Registrierung: Das Register bearbeitet den Antrag und registriert das Unternehmen.

6. Steuerregistrierung (1 Woche):

   • Steuernummer: Beantragen Sie eine Steuernummer bei der ungarischen Steuerbehörde (NAV).
   • Umsatzsteuerregistrierung: Falls zutreffend, melden Sie sich für die Umsatzsteuer an.

7. Sozialversicherungsregistrierung (1 Woche):

   • Sozialversicherungsnummer: Registrieren Sie das Unternehmen bei den ungarischen Sozialversicherungsbehörden.

8. Zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen (variiert):

   • Branchenspezifische Lizenzen: Beantragen Sie alle zusätzlichen Lizenzen oder Genehmigungen, die für Ihre spezifische Branche erforderlich sind.

9. Betriebliche Einrichtung (1-2 Wochen):

   • Bürofläche: Sichern Sie sich Büroflächen und richten Sie die physische Infrastruktur ein.
   • Einstellung von Mitarbeitern: Beginnen Sie mit dem Einstellungsprozess und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung.

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in Ungarn etwa 6-10 Wochen dauern, abhängig von der Effizienz jedes Schrittes und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, da sie viele der administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

HR-Compliance in Ungarn bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge, Arbeitsplatzrichtlinien und HR-Praktiken mit der ungarischen Arbeitsgesetzgebung übereinstimmen. Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Ungarn umfassen:

1. Arbeitsverträge: Das ungarische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden müssen und spezifische Details wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Beschäftigungsdauer enthalten müssen.

2. Arbeitszeiten und Überstunden: Die Standardarbeitswoche in Ungarn beträgt 40 Stunden. Arbeitgeber müssen die Vorschriften bezüglich Überstunden einhalten, die in der Regel begrenzt sind und zusätzliche Vergütung erfordern.

3. Mindestlohn: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter mindestens den nationalen Mindestlohn erhalten, der periodisch von der Regierung angepasst wird.

4. Urlaubsansprüche: Das ungarische Recht sieht verschiedene Arten von Urlaub vor, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Elternurlaub. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihren Anspruch auf Urlaub erhalten und dieser ordnungsgemäß dokumentiert wird.

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten und die Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz einzuhalten. Dies umfasst regelmäßige Risikobewertungen und die Bereitstellung notwendiger Schulungen und Ausrüstungen.

6. Kündigung und Abfindung: Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss den ungarischen Arbeitsgesetzen entsprechen, die spezifische Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungen vorsehen. Arbeitgeber müssen ordnungsgemäße Verfahren befolgen, um unrechtmäßige Kündigungsansprüche zu vermeiden.

7. Datenschutz: Die Einhaltung der Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist entscheidend. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten gemäß diesen Vorschriften gesammelt, verarbeitet und gespeichert werden.

Bedeutung der HR-Compliance in Ungarn:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Compliance hilft, das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Klagen zu schützen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen, rechtlichen Sanktionen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Bindungsraten führen kann. Mitarbeiter bleiben eher bei einem Unternehmen, das ihre Rechte respektiert und ein sicheres und faires Arbeitsumfeld bietet.

3. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance stellt sicher, dass das Unternehmen reibungslos ohne Unterbrechungen durch rechtliche Probleme oder Streitigkeiten arbeitet. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren.

4. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die Arbeitsgesetze einhalten und ihre Mitarbeiter gut behandeln, werden von Kunden, Investoren und potenziellen Mitarbeitern positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens verbessern und Top-Talente anziehen.

5. Risikomanagement: Durch die Einhaltung der HR-Compliance können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung, wie finanzielle Strafen, rechtliche Schritte und Verlust von Geschäftslizenzen, mindern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Ungarn erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Leistungen und anderen HR-Funktionen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können und das Risiko der Nichteinhaltung minimiert wird.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ungarn zu beauftragen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen, die dabei zu beachten sind.

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Ungarn unterliegen dem ungarischen Zivilgesetzbuch, das die Bedingungen festlegt, unter denen sie tätig werden können. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern unterliegen Auftragnehmer nicht dem ungarischen Arbeitsgesetzbuch, was ihnen mehr Flexibilität, aber auch weniger Schutz bietet.

2. Vertragliche Vereinbarung: Es ist entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar definiert. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, dass es sich um eine Beziehung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und nicht um ein Arbeitsverhältnis handelt, um rechtliche Unklarheiten zu vermeiden.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen und gegebenenfalls Mehrwertsteuer. Sie müssen sich bei den ungarischen Steuerbehörden registrieren und alle Steuererklärungsanforderungen erfüllen. Arbeitgeber ziehen keine Steuern für Auftragnehmer ab, was die Lohnabrechnung vereinfacht, aber von den Auftragnehmern verlangt, dass sie ihre Steuerpflichten sorgfältig erfüllen.

4. Fehlklassifizierungsrisiken: Eines der größten Risiken bei der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer ist die Möglichkeit einer Fehlklassifizierung. Wenn ein Auftragnehmer eher wie ein Arbeitnehmer fungiert (z.B. unter direkter Aufsicht arbeitet, Firmenequipment nutzt, feste Arbeitszeiten hat), können die ungarischen Behörden die Beziehung als Arbeitsverhältnis umklassifizieren. Dies kann zu Nachzahlungen von Steuern, Strafen und anderen rechtlichen Problemen für das beauftragende Unternehmen führen.

5. Leistungen und Schutz: Unabhängige Auftragnehmer erhalten nicht die gleichen Leistungen und Schutzmaßnahmen wie Arbeitnehmer, wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung und Abfindung. Dies kann eine kostensparende Maßnahme für Unternehmen sein, aber auch die Attraktivität der Position für potenzielle Auftragnehmer beeinträchtigen.

6. Geistiges Eigentum: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag Klauseln in Bezug auf geistige Eigentumsrechte (IP) enthält. In der Regel sollte jedes von einem unabhängigen Auftragnehmer geschaffene geistige Eigentum dem beauftragenden Unternehmen zugewiesen werden, aber dies muss ausdrücklich im Vertrag festgelegt werden, um Streitigkeiten zu vermeiden.

7. Beendigung: Die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags sollten klar festgelegt sein. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben unabhängige Auftragnehmer nicht den gleichen Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, aber klare Kündigungsklauseln können helfen, potenzielle Konflikte zu vermeiden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Ungarn vereinfachen. Ein EOR kann die Komplexität der lokalen Compliance, Steuerregelungen und vertraglichen Vereinbarungen übernehmen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den ungarischen Gesetzen entspricht, während die Risiken von Fehlklassifizierung und anderen rechtlichen Problemen minimiert werden. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Expertise lokaler Fachleute zu nutzen.

Rivermate, als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) in Ungarn, stellt die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, Vorschriften und Best Practices sicher. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den ungarischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den nationalen Standards entsprechen, einschließlich Einstellung, Verträge, Gehaltsabrechnung und Kündigungen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass Arbeitsverträge gemäß den ungarischen Arbeitsgesetzen erstellt werden. Dies umfasst die Angabe der Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen. Diese Verträge werden regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in der Gesetzgebung zu berücksichtigen.

3. Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den ungarischen Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Löhnen, Abzügen und Beiträgen zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und anderen gesetzlichen Leistungen.

4. Steuerkonformität: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommenssteuerabzug, Unternehmenssteuern und Mehrwertsteuer (MwSt.), wo zutreffend. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden, um die fortlaufende Compliance zu gewährleisten.

5. Leistungsverwaltung: Rivermate verwaltet gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere obligatorische Leistungen. Sie bieten auch Beratung zu zusätzlichen Leistungen, die helfen können, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, während sie den lokalen Gesetzen entsprechen.

6. Einhaltung des Arbeitsrechts: Rivermate stellt die Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche (wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub) und Arbeitssicherheitsvorschriften sicher.

7. Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, und stellt sicher, dass alle Prozesse den ungarischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen, wo zutreffend.

8. Datenschutz: Rivermate stellt die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in Ungarn gilt. Sie implementieren robuste Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Mitarbeiterinformationen.

9. Streitbeilegung: Rivermate bietet Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiterstreitigkeiten und Beschwerden gemäß den ungarischen Arbeitsgesetzen. Sie stellen sicher, dass Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen rechtlich und fair durchgeführt werden.

10. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der ungarischen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Sie aktualisieren proaktiv ihre Richtlinien und Praktiken, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen und das Risiko rechtlicher Probleme für ihre Kunden zu minimieren.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Rivermate können Unternehmen ihre Aktivitäten in Ungarn mit dem Vertrauen ausweiten, dass alle HR- und beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften gehandhabt werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.

In Ungarn haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Unbefristete Arbeitsverträge: Dies ist die häufigste Form der Beschäftigung in Ungarn. Es beinhaltet die direkte Einstellung eines Arbeitnehmers unter einem unbefristeten Vertrag. Der Arbeitgeber ist für alle Aspekte der Beschäftigung verantwortlich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze.
   • Befristete Verträge: Arbeitgeber können Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt einstellen. Diese Verträge müssen den ungarischen Arbeitsvorschriften entsprechen, die Beschränkungen hinsichtlich der Dauer und Verlängerung von befristeten Verträgen enthalten.

2. Zeitarbeit:

   • Zeitarbeitsagentur: Arbeitgeber können Arbeitnehmer über Zeitarbeitsagenturen einstellen. Die Agentur fungiert als Arbeitgeber, übernimmt die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften, während der Arbeitnehmer Aufgaben für das Kundenunternehmen ausführt. Diese Option bietet Flexibilität, kann jedoch aufgrund der Agenturgebühren teurer sein.

3. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberufler: Die Einstellung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern kann eine Option für bestimmte Projekte oder Aufgaben sein. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Arbeitsbeziehung nicht einer Beschäftigungsbeziehung ähnelt, da dies zu einer Umklassifizierung und rechtlichen Problemen führen könnte.
   • Berater: Ähnlich wie Freiberufler können Berater aufgrund ihrer Expertise auf Vertragsbasis eingestellt werden. Diese Vereinbarung eignet sich für kurzfristige oder spezialisierte Projekte.

4. Outsourcing:

   • Outsourcing-Dienstleistungen: Arbeitgeber können bestimmte Funktionen oder Projekte an Drittanbieter auslagern. Dies kann IT-Dienstleistungen, Kundensupport oder Fertigung umfassen. Das Outsourcing-Unternehmen übernimmt die Beschäftigungs- und Compliance-Aspekte.

5. Employer of Record (EOR):

   • Employer of Record-Dienste: Die Nutzung eines EOR, wie Rivermate, ermöglicht es Unternehmen, Arbeitnehmer in Ungarn einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Diese Option ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell und effizient expandieren möchten, ohne den administrativen Aufwand einer lokalen Tochtergesellschaft.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Ungarn

1. Compliance und Risikomanagement:

   • Rechtliche Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den ungarischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Verträgen, Arbeitszeiten, Kündigungsverfahren und Arbeitnehmerleistungen.
   • Risikominderung: Durch die Erfüllung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen reduziert ein EOR das Risiko von Nichteinhaltung, was zu Geldstrafen und Rechtsstreitigkeiten führen kann.

2. Kosteneffizienz:

   • Reduzierte Gemeinkosten: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Ungarn erfordert erhebliche Zeit- und Finanzinvestitionen. Ein EOR eliminiert diese Kosten und ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen effektiver zuzuweisen.
   • Skalierbarkeit: EOR-Dienste bieten die Flexibilität, die Belegschaft je nach Geschäftsbedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne die langfristige Verpflichtung zur Gründung einer lokalen Einheit.

3. Administrative Entlastung:

   • Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, den Steuerabzug und die Sozialversicherungsbeiträge und sorgt für Genauigkeit und Pünktlichkeit.
   • Verwaltung der Arbeitnehmerleistungen: Ein EOR übernimmt die Bereitstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen wie Krankenversicherung, Renten und anderen gesetzlichen Leistungen.

4. Markteintrittsgeschwindigkeit:

   • Schnelle Einarbeitung: Ein EOR kann die schnelle Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern erleichtern, sodass Unternehmen schnell in Ungarn operieren können.
   • Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Auslagerung der Beschäftigungsverwaltung an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.

5. Lokale Expertise:

   • Kenntnis des lokalen Marktes: Ein EOR verfügt über fundierte Kenntnisse des ungarischen Arbeitsmarktes, kultureller Nuancen und Beschäftigungspraktiken und bietet wertvolle Einblicke und Unterstützung.
   • Unterstützung der Mitarbeiter: Der EOR kann lokale Unterstützung für Mitarbeiter bieten, ihre Anliegen ansprechen und ein positives Beschäftigungserlebnis sicherstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar mehrere Optionen für die Einstellung von Arbeitnehmern in Ungarn gibt, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneffizienz, administrative Entlastung, Markteintrittsgeschwindigkeit und lokale Expertise bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Aktivitäten in Ungarn ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit ausweiten möchten.

Ja, Mitarbeiter in Ungarn erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was entscheidend für den Schutz der Arbeitnehmerrechte und -vorteile ist. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Ein EOR wird Arbeitsverträge bereitstellen, die den ungarischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge legen die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Aufgabenbereich, Gehalt, Arbeitszeiten und andere wesentliche Details.

2. Löhne und Gehälter: Mitarbeiter erhalten ihre Löhne und Gehälter gemäß den ungarischen Standards, einschließlich der Einhaltung der Mindestlohngesetze und pünktlicher Zahlungspläne.

3. Sozialversicherung und Steuern: Der EOR übernimmt alle notwendigen Sozialversicherungsbeiträge und Steuerabzüge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter im ungarischen Sozialversicherungssystem abgesichert sind, das Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosenleistungen umfasst.

4. Bezahlter Urlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, wie es die ungarischen Arbeitsgesetze vorschreiben. Der EOR verwaltet diese Ansprüche und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihren Urlaub wie erforderlich nehmen können.

5. Arbeitszeiten und Überstunden: Der EOR stellt die Einhaltung der Vorschriften bezüglich Arbeitszeiten und Überstunden sicher. In Ungarn beträgt die Standardarbeitswoche 40 Stunden, und Überstunden müssen gemäß den gesetzlichen Anforderungen vergütet werden.

6. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz den Gesundheits- und Sicherheitsstandards entspricht, wie es das ungarische Gesetz vorschreibt. Dies umfasst die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung und notwendiger Schulungen.

7. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung wird der EOR den Prozess in Übereinstimmung mit den ungarischen Arbeitsgesetzen abwickeln, die spezifische Kündigungsfristen und Abfindungsansprüche umfassen.

8. Mitarbeitervorteile: Der EOR kann auch zusätzliche Mitarbeitervorteile verwalten, wie private Krankenversicherung, Essensgutscheine und Fahrtkostenzuschüsse, und sicherstellen, dass die Mitarbeiter ein umfassendes Leistungspaket erhalten.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Ungarn alle Rechte und Vorteile erhalten, die ihnen nach den lokalen Gesetzen zustehen, und gleichzeitig die Komplexität der internationalen Beschäftigungskonformität vereinfachen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Dienst wie Rivermate in Ungarn nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen und muss die Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze sicherstellen. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Überlegungen:

1. Arbeitsverträge:

   • Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen in Übereinstimmung mit den ungarischen Arbeitsgesetzen. Diese Verträge müssen Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und andere Beschäftigungsbedingungen enthalten.

2. Lohn- und Steuerkonformität:

   • Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung und Einbehaltung der entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie deren Abführung an die ungarischen Steuerbehörden.

3. Sozialversicherung und Leistungen:

   • Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter im ungarischen Sozialversicherungssystem registriert sind und alle obligatorischen Beiträge geleistet werden. Dies umfasst Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere gesetzliche Leistungen.

4. Einhaltung des Arbeitsrechts:

   • Der EOR sorgt für die Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze, einschließlich der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaubsansprüchen. Er übernimmt auch die erforderlichen Meldungen an die Arbeitsbehörden.

5. Mitarbeiterrechte und -schutz:

   • Der EOR ist verantwortlich dafür, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden, einschließlich der Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und anderen gesetzlichen Schutzmaßnahmen.

6. Kündigung und Abfindung:

   • Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ungarischen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfrist und der Berechnung von Abfindungen oder anderen Kündigungsleistungen.

7. Aufbewahrung von Unterlagen:

   • Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über die Beschäftigung, einschließlich Verträgen, Lohnabrechnungen und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen.

8. Rechtliche Vertretung:

   • Im Falle von rechtlichen Streitigkeiten oder Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung kann der EOR das Unternehmen vertreten und rechtliche Verfahren gemäß den ungarischen Arbeitsgesetzen abwickeln.

9. Datenschutz:

   • Der EOR stellt die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in Ungarn gilt. Dies umfasst den Schutz der persönlichen Daten der Mitarbeiter und die Gewährleistung ordnungsgemäßer Datenverarbeitungspraktiken.

10. Lokale Expertise:

    • Der EOR bietet lokale Expertise und Beratung zu Beschäftigungspraktiken und hilft dem Unternehmen, die Komplexität der ungarischen Arbeitsgesetze und Vorschriften zu navigieren.

Während der EOR viele der täglichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt, muss das Unternehmen dennoch sicherstellen, dass es einen seriösen EOR-Anbieter auswählt und die Beschäftigungsbeziehung überwacht. Dies umfasst die regelmäßige Kommunikation mit dem EOR, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden und die Interessen des Unternehmens geschützt sind.

Die Beschäftigung einer Person in Ungarn umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten lassen sich grob in direkte Gehaltskosten, obligatorische Sozialversicherungsbeiträge und andere beschäftigungsbezogene Kosten unterteilen. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Dies ist das mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Grundgehalt. Es unterliegt der Besteuerung und den Sozialversicherungsbeiträgen.

2. Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Arbeitgeber in Ungarn müssen mehrere Beiträge auf Basis des Bruttogehalts des Arbeitnehmers leisten:

   • Sozialversicherungssteuer: Ab 2023 beträgt der Satz 13%.
   • Berufsbildungskostenbeitrag: Dieser beträgt 1,5% des Bruttogehalts.

3. Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers: Obwohl diese vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden, sind sie für den Arbeitgeber wichtig, um die Gesamtkosten der Beschäftigung zu berechnen:

   • Rentenbeitrag: 10% des Bruttogehalts.
   • Kranken- und Arbeitsmarktbeitrag: 8,5% des Bruttogehalts.

4. Einkommensteuer: Arbeitnehmer unterliegen einem einheitlichen Einkommensteuersatz von 15%. Dieser wird ebenfalls vom Bruttogehalt abgezogen, ist aber Teil der gesamten Beschäftigungskostenstruktur.

5. Andere Beschäftigungskosten:

   • Urlaubsvergütung: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der je nach Alter und Dienstjahren variiert.
   • Krankengeld: Arbeitgeber müssen einen Teil des Gehalts des Arbeitnehmers während des Krankheitsurlaubs übernehmen.
   • Abfindung: Im Falle einer Kündigung haben Arbeitnehmer möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung, die von der Dienstzeit abhängt.

6. Verwaltungskosten: Dazu gehören Kosten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und anderen HR-Verwaltungsaufgaben.

7. Zusätzliche Leistungen: Abhängig von der Unternehmenspolitik können zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Essensgutscheine, Transportzuschüsse und Boni gewährt werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung, und stellt sicher, dass das Unternehmen den ungarischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dies kann Zeit sparen und die administrative Belastung des Unternehmens reduzieren, sodass es sich auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.