Arbeitserlaubnisse und Visa in Guadeloupe

Das Beschäftigen ausländischer Staatsangehöriger in Guadeloupe, einem Übersee-Département Frankreichs und Teil der Europäischen Union, erfordert die Navigation durch spezifische Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften. Während Guadeloupe französisches Nationalrecht befolgt, gibt es lokale Anpassungen und Verfahren, die einzuhalten sind. Für Unternehmen, die Personen einstellen möchten, die keine Staatsbürger der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Beschaffung des richtigen Visums und die Arbeitserlaubnis ein obligatorischer Schritt, bevor eine Anstellung legal beginnen kann.

Der Prozess umfasst in der Regel die Sicherung eines Langzeitvisums (falls aufgrund der Nationalität erforderlich) und einer Arbeitserlaubnis. Die Verantwortung für die Einleitung des Work Authorization-Prozesses liegt oft beim Arbeitgeber oder seinem Vertreter in Guadeloupe, wie einem Employer of Record. Das Verständnis der verschiedenen Visakategorien, Antragsverfahren und laufender Compliance-Verpflichtungen ist entscheidend, um eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigung sicherzustellen.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Für Nicht-EU/EEA/Schweizer Staatsangehörige, die beabsichtigen, in Guadeloupe für mehr als 90 Tage zu arbeiten, ist das wichtigste erforderliche Visum ein long-stay-Visum, das einem Aufenthaltstitel (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour - VLS-TS) entspricht. Der spezifische Typ des VLS-TS hängt von der Art und Dauer der Beschäftigung ab.

• VLS-TS "Salarié" (Angestellter): Dies ist die häufigste Visakategorie für Personen, die nach Guadeloupe kommen, um eine unselbständige Beschäftigung unter einem Arbeitsvertrag aufzunehmen. Es wird in der Regel für eine Anfangsfrist von 12 Monaten ausgestellt. Nach Ankunft muss der Inhaber das Visum online beim French Office of Immigration and Integration (OFII) validieren, um seine Gültigkeit als Aufenthaltstitel zu aktivieren.
• VLS-TS "Travailleur Temporaire" (Temporärer Arbeiter): Dieses Visum ist für Personen, die für bestimmte, oft kurzfristige Arbeitsaufträge oder Verträge kommen. Die Dauer ist an die Laufzeit des Arbeitsvertrags gebunden, bis zu maximal 12 Monate. Wie beim "Salarié"-Visum ist eine OFII-Validierung bei Ankunft erforderlich.
• VLS-TS "Passeport Talent": Weniger üblich für Standardbeschäftigung, diese Kategorie umfasst hochqualifizierte Arbeiter, Forscher, Künstler und Investoren. Die Zulassungskriterien sind streng, und es bietet eine Mehrjahresgültigkeit. Es gelten spezifische Bedingungen für Verfügbarkeit und Umfang in Überseegebieten wie Guadeloupe.

Visatyp	Zweck	Anfangsdauer	Arbeitserlaubnis erforderlich?	OFII-Validierung erforderlich?
VLS-TS "Salarié"	Angestelltenbeschäftigung	Bis zu 12 Monate	Ja	Ja
VLS-TS "Travailleur Temporaire"	Temporärer Arbeitseinsatz	Bis zu 12 Monate	Ja	Ja
VLS-TS "Passeport Talent"	Hochqualifizierte, bestimmte Berufe	1-4 Jahre	Variabel nach Unterkategorie	Ja

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Der Erhalt einer Arbeitserlaubnis (autorisation de travail) ist eine Voraussetzung für die meisten Nicht-EU/EEA/Schweizer, um legal in Guadeloupe zu arbeiten, auch wenn sie ein gültiges Langzeitvisum besitzen. Das Antragsverfahren ist überwiegend arbeitgebergesteuert.

Der Arbeitgeber in Guadeloupe (oder sein registrierter Vertreter, wie ein Employer of Record) muss die Work Authorization im Namen des ausländischen Mitarbeiters beantragen. Dieser Antrag wird bei den lokalen Arbeitsbehörden eingereicht, speziell bei der Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS), vormals DIECCTE.

Wichtige Schritte und Anforderungen:

1. Labormarkt-Test: Bei vielen Positionen muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er versucht hat, einen lokalen oder EU/EEA/Schweizer Kandidaten zu rekrutieren, ohne Erfolg. Dies beinhaltet die Inserierung der Stelle für eine festgelegte Zeit. Bestimmte Berufe, die als knapp an Fachkräften gelten, können von diesem Test ausgenommen sein.
2. Einreichung des Antrags: Der Arbeitgeber stellt die notwendigen Unterlagen zusammen und reicht den Antrag auf Work Authorization bei der DEETS ein.
3. Prüfung durch die DEETS: Die Behörde prüft den Antrag unter Berücksichtigung von Faktoren wie Lage des Arbeitsmarktes, Arbeitsbedingungen, Compliance-Historie des Arbeitgebers und Qualifikationen des Kandidaten.
4. Entscheidung: Bei Genehmigung erteilt die DEETS die Arbeitserlaubnis. Diese Genehmigung wird anschließend an die französischen Konsularbehörden im Land des ausländischen Mitarbeiters übermittelt.
5. Visumantrag: Der ausländische Staatsangehörige kann dann beim französischen Konsulat das VLS-TS beantragen, wobei die genehmigte Arbeitserlaubnis unter anderen erforderlichen Dokumenten vorzulegen ist.

Benötigte Unterlagen (häufig):

• Vom Arbeitgeber:
  • Nachweis der rechtlichen Existenz und Registrierung des Unternehmens in Guadeloupe.
  • Vorschlag für den Arbeitsvertrag (Contrat de Travail).
  • Stellenbeschreibung und Details der Position.
  • Nachweis der Arbeitsmarkt-Suchbemühungen (falls zutreffend).
  • Finanzielle Stabilitätsnachweise des Unternehmens.
• Vom Mitarbeiter:
  • Passkopie.
  • Nachweise über Qualifikationen und Erfahrung (Diplome, Lebenslauf, Referenzschreiben).
  • Nachweis des Familienstands.

Geschätzte Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisse können erheblich variieren, abhängig vom Volumen der Anträge und der Komplexität des Falls. Sie liegen typischerweise zwischen 2 und 4 Monaten ab Einreichung eines vollständigen Antrags bei der DEETS.

Die Gebühren für die Work Authorization werden vom Arbeitgeber nach Genehmigung bezahlt. Diese Gebühren können variieren, häufig liegen sie im Bereich von wenigen Hundert bis über Tausend Euro, abhängig von Vertragsdauer und Gehaltsniveau. Visumantragsgebühren sind separat und vom Arbeitnehmer beim Konsulat zu zahlen, in der Regel etwa €99.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung

Für ausländische Staatsangehörige, die langfristig in Guadeloupe leben möchten, gibt es Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis, hauptsächlich durch den Erwerb einer mehrjährigen Aufenthaltserlaubnis und schließlich den Status eines Langzeitaufenthaltstitels (carte de résident de longue durée - UE).

Der häufigste Weg ist die legale und ununterbrochene Residence in Guadeloupe (oder Frankreich/anderen französischen Überseegebieten) für eine Dauer von fünf Jahren unter einer gültigen Aufenthaltserlaubnis (beispielsweise nach Validierung des VLS-TS).

Zulassungskriterien für eine mehrjährige Aufenthaltserlaubnis (carte de séjour pluriannuelle) nach dem initialen VLS-TS-Jahr sind oft:

• Fortbestehende Einhaltung der Bedingungen des ursprünglichen Aufenthalts (z.B. weiterhin beschäftigt).
• Nachweis der Integration in die französische Gesellschaft, was Kenntnisse der französischen Sprache und der Werte der Französischen Republik einschließen kann.
• Keine Vorstrafen.

Nach fünf Jahren legalen Aufenthalts können Personen in der Regel eine 10-Jahres-Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis (carte de résident) beantragen. Dieser Status gewährt stabilere Bleiberechte und ist ein Schritt in Richtung potenziellen dauerhaften Residentenstatus oder sogar der Staatsbürgerschaft. Der Antrag wird bei der örtlichen Präfektur (Préfecture de la Guadeloupe) eingereicht.

Visum für Angehörige

Ausländische Staatsangehörige mit einem gültigen Arbeitsvisum und Aufenthaltserlaubnis in Guadeloupe können in der Regel Visa und Aufenthaltserlaubnisse für ihre unmittelbaren Familienmitglieder beantragen, um sie zu begleiten. Dieser Prozess wird als "family reunification" (regroupement familial) bezeichnet.

Zulässige Angehörige sind in der Regel:

• Ehepartner (verheiratet).
• Minderjährige Kinder (unter 18 Jahren).

Der Hauptvisuminhaber muss bestimmte Bedingungen erfüllen, darunter:

• Gültige Aufenthaltserlaubnis für mindestens 18 Monate oder mehr.
• Ausreichende und stabile finanzielle Mittel zur Unterstützung der Familie.
• Geeigneter Wohnraum in Guadeloupe.

Der Antrag auf Familienzusammenführung wird vom Hauptvisuminhaber bei der OFII in Guadeloupe eingereicht. Nach Genehmigung durch die OFII und die lokale Präfektur können die Familienmitglieder bei den französischen Konsulaten in ihrem Heimatland eine Langzeitvisum beantragen. Bei Ankunft in Guadeloupe müssen sie ihre Visa außerdem beim OFII validieren.

Ehegatten, die dem Hauptvisuminhaber im Rahmen der Familienzusammenführung nachkommen, erhalten in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis, die ihnen erlaubt, in Guadeloupe zu arbeiten.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Der Erhalt eines legalen Status in Guadeloupe erfordert eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften durch sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer.

Pflichten des Arbeitgebers:

• Arbeitsgenehmigung prüfen: Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige vor Arbeitsaufnahme die notwendige Arbeitserlaubnis und ein gültiges Visum/Aufenthaltserlaubnis besitzt.
• Beschäftigung anmelden: Den Arbeitnehmer ordnungsgemäß bei den relevanten Sozialversicherungs- und Steuerbehörden (z.B. URSSAF) registrieren.
• Arbeitsrecht einhalten: Alle französischen Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Mindestlohn, Sicherheit usw. umsetzen.
• Behörden über Änderungen informieren: Die DEETS und die Präfektur über wesentliche Änderungen im Arbeitsvertrag oder im Status des Mitarbeiters benachrichtigen.
• Beitragszahlungen: Alle erforderlichen Arbeitgeber-Abgaben für Sozialversicherung und Steuern leisten.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Visum validieren: Das VLS-TS innerhalb der Frist beim OFII nach Ankunft validieren.
• Verlängerung beantragen: Vor Ablauf bei der Präfektur die Verlängerung ihrer Aufenthaltserlaubnis beantragen, wenn sie bleiben und arbeiten möchten.
• Visa-Bedingungen einhalten: Die Bedingungen ihres Visums und Aufenthaltstitels beachten (z.B. nur für den sponsorierenden Arbeitgeber arbeiten, sofern die Erlaubnis hierzu besteht).
• Behörden über Änderungen informieren: Die Präfektur über Änderungen in ihrer persönlichen Situation (z.B. Adressänderung, Familienstand) benachrichtigen.
• Steuern zahlen: Den französischen Steuerpflichten nachkommen.

Die Nichtbeachtung der Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften kann für Arbeitgeber und Arbeitnehmer erhebliche Strafen nach sich ziehen, darunter Bußgelder, Rückforderungen von Beiträgen, Abschiebung des Mitarbeiters und rechtliche Verfolgung. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen lokalen Partner oder einem Employer of Record kann dabei helfen, alle Verpflichtungen ordnungsgemäß zu erfüllen.