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Französisch-Polynesien

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Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Französisch-Polynesien

Hauptstadt
Papeete
Währung
Cfp Franc
Sprache
Französisch
Bevölkerung
280,908
BIP-Wachstum
0%
BIP-Weltanteil
0%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
35 hours/week

Übersicht in Französisch-Polynesien

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Französisch-Polynesien

Französisch-Polynesien, eine Überseegemeinschaft Frankreichs im Südpazifik, besteht aus über 100 Inseln in fünf Archipelen, wobei Tahiti das Verwaltungs- und Wirtschaftszentrum ist. Die Inseln, bekannt für ihre vulkanischen Berge und Korallenatolle, haben ein warmes Klima und sind besonders für den Tourismus beliebt, insbesondere in Luxusresorts wie Bora Bora. Die ursprünglichen polynesischen Bewohner kamen um 1000 n. Chr. an, der europäische Kontakt begann im 18. Jahrhundert. Frankreich etablierte allmählich die Kontrolle, wobei Französisch-Polynesien im späten 20. Jahrhundert Autonomie als Überseegemeinschaft erlangte.

Die Bevölkerung ist hauptsächlich polynesisch, mit bedeutenden französischen und chinesischen Gemeinschaften. Die Wirtschaft stützt sich stark auf den Tourismus, die Zucht von schwarzen Perlen und die Fischerei, unterstützt durch finanzielle und administrative Hilfe aus Frankreich. Herausforderungen sind die hohen Lebenshaltungskosten aufgrund der Abgelegenheit und Importabhängigkeit. Die Arbeitskräfte sind aufgrund des Tourismussektors dienstleistungsorientiert, das Bildungssystem folgt dem französischen System und erfordert fließende Kenntnisse in Französisch und polynesischen Sprachen.

Die Beschäftigung konzentriert sich auf Tourismus, öffentlichen Sektor, Perlenzucht und Fischerei, mit geografischen wirtschaftlichen Ungleichheiten und Empfindlichkeit gegenüber globalen Reise-Schwankungen. Kulturelle Normen verbinden polynesische Gastfreundschaft mit französischer Förmlichkeit, was die Kommunikation und Hierarchien am Arbeitsplatz beeinflusst. Zukünftige Schwerpunkte sind die Verringerung der Abhängigkeit von importierten fossilen Brennstoffen und die Entwicklung nachhaltiger, ozeanbasierter Industrien.

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Arbeitgeber in Französisch-Polynesien

Rivermate ist ein globales Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter in Französisch-Polynesien einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen. Wir fungieren als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Französisch-Polynesien und kümmern uns um alle rechtlichen und Compliance-Aspekte der Beschäftigung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie Mitarbeiter in Französisch-Polynesien über Rivermate einstellen, werden wir der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass wir alle Arbeitgeberpflichten übernehmen, während Sie das tägliche Management Ihrer Mitarbeiter behalten.

Sie als Unternehmen pflegen die direkte Beziehung zum Mitarbeiter, Sie weisen ihm die Arbeit zu und verwalten seine Leistung. Rivermate kümmert sich um die lokale Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Verträge, das HR, die Leistungen und die Einhaltung der Vorschriften.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Französisch-Polynesien ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Französisch-Polynesien

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In Französisch-Polynesien haben Arbeitgeber steuerliche Verpflichtungen, einschließlich Beiträgen zur Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) für die Sozialversicherung, die Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitsunfälle und Familienleistungen abdeckt. Zusätzliche Arbeitgeberverpflichtungen umfassen Arbeitslosenbeiträge und Lohnsteuern. Arbeitnehmer tragen ebenfalls zur CPS für ähnliche Leistungen bei und haben die Möglichkeit, Gewerkschaftsbeiträge abzuziehen. Beide Parteien müssen spezifische Sätze und Meldepflichten einhalten, wobei Anleitung von der CPS oder Steuerfachleuten verfügbar ist.

Französisch-Polynesien verwendet ein System der Besteuerung von Waren und Dienstleistungen, einschließlich der Taxe Générale sur les Services (TGS) und der Taxe de Gestion et de Promotion du Service (TGPS), die auf Dienstleistungen innerhalb der Region anwendbar sind. Unternehmen müssen sich für TGS/TGPS registrieren und berichten, wobei spezifische Regeln den Ort der Dienstleistungserbringung und die Steueranwendbarkeit bestimmen.

Steueranreize sind für neue Unternehmen, Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Großinvestitionen, insbesondere im Tourismussektor, verfügbar und bieten Befreiungen von Einfuhrzöllen, verschiedenen Gebühren, Grund- und Körperschaftssteuern. Die Region profitiert auch davon, dass es keine Einkommens-, Vermögens- oder Erbschaftssteuern für Einzelpersonen gibt. Unternehmen sollten lokale Behörden oder Steuerberater konsultieren, um die Einhaltung sicherzustellen und die Berechtigung für Steuervergünstigungen zu verstehen.

Urlaub in Französisch-Polynesien

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In Französisch-Polynesien stellt der Arbeitskodex sicher, dass Vollzeitbeschäftigte 2,5 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Monat ansammeln, was insgesamt 30 Tage oder 5 Wochen jährlich ergibt. Arbeitgeber können nicht verlangen, dass Urlaub genommen wird, bevor er angesammelt wurde, und die Urlaubsplanung erfordert eine gegenseitige Vereinbarung unter Einhaltung festgelegter Fristen. Mitarbeiter erhalten während dieser Urlaubszeiten ihr reguläres Gehalt.

Nicht genutzter Urlaub sollte im Allgemeinen innerhalb des Urlaubsjahres genutzt werden, kann jedoch unter bestimmten Bedingungen vorgetragen oder ausgezahlt werden. Die Region feiert auch verschiedene Feiertage, einschließlich lokaler und nationaler Feierlichkeiten wie Neujahr, Evangeliumstag und Bastille-Tag.

Zusätzliche Bestimmungen im Arbeitskodex decken andere Arten von Urlaub ab, einschließlich bezahltem Krankenurlaub mit ärztlichem Attest, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie unbezahltem Elternurlaub. Trauer- und Sabbaturlaub sind ebenfalls verfügbar, wobei spezifische Bedingungen im Arbeitskodex festgelegt sind.

Leistungen in Französisch-Polynesien

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Französisch-Polynesien, eine Überseegemeinschaft Frankreichs, hält sich an das französische Arbeitsrecht mit lokalen Anpassungen und bietet eine robuste Reihe von Arbeitnehmerleistungen, die hauptsächlich durch die Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) verwaltet werden. Dazu gehören Gesundheitsversorgung, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Familienzulagen, Arbeitslosen- und Invaliditätsleistungen. Die Region setzt einen Mindestlohn durch und schreibt bezahlten Jahresurlaub sowie gesetzliche Feiertage vor.

Zusätzliche obligatorische Leistungen umfassen Kündigungsfristen und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Optionale Leistungen, die häufig von Arbeitgebern angeboten werden, umfassen zusätzliche Krankenversicherungen, Wellness-Programme, finanzielle Sicherheit durch private Rentenbeiträge und Gewinnbeteiligung sowie Work-Life-Balance-Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und zusätzlichen Jahresurlaub.

Die CPS ist entscheidend für die Gesundheitsversorgung und deckt eine breite Palette medizinischer Dienstleistungen ab, wobei Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern erforderlich sind. Für die Rente bietet die Caisse de Retraite de la Polynésie Française (CRPF) einen öffentlichen Rentenplan, ergänzt durch optionale private Altersvorsorgepläne und individuelle Rentenkonten, die ein umfassendes finanzielles Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer in Französisch-Polynesien bieten.

Arbeitnehmerrechte in Französisch-Polynesien

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In Französisch-Polynesien verlangt das Arbeitsgesetzbuch von Arbeitgebern, dass sie einen gültigen und ernsthaften Grund für die Kündigung eines Mitarbeiters haben, der in persönliche oder wirtschaftliche Gründe kategorisiert wird. Persönliche Gründe umfassen Leistungsprobleme oder Fehlverhalten, während wirtschaftliche Gründe finanzielle Schwierigkeiten oder technologische Veränderungen betreffen, die Stellenabbau erforderlich machen. Die Kündigungsfrist variiert je nach Dienstzeit des Mitarbeiters und reicht von 24 Stunden bis zu zwei Monaten. Sie kann durch Vereinbarungen verlängert werden. Abfindungen sind obligatorisch, es sei denn, die Kündigung erfolgt aufgrund von schwerem Fehlverhalten. Die Berechnung erfolgt basierend auf dem Gehalt und der Dienstzeit des Mitarbeiters.

Arbeitgeber müssen während der Kündigung strenge Verfahrensschritte einhalten, einschließlich der Bereitstellung eines schriftlichen Grundes und der Möglichkeit für den Mitarbeiter, sich zu verteidigen. Einige wirtschaftliche Kündigungen können eine vorherige behördliche Genehmigung erfordern. Die Arbeitsgesetze in Französisch-Polynesien, die mit dem französischen Recht übereinstimmen, bieten starken Schutz vor Diskriminierung und decken eine breite Palette von Merkmalen ab, von der Herkunft bis zu politischen Meinungen. Diskriminierungsopfer haben mehrere Rechtsbehelfsmechanismen, einschließlich des Verteidigers der Rechte und der Arbeitsgerichte.

Arbeitgeber sind auch verpflichtet, Diskriminierung durch Richtlinien, Schulungen und interne Beschwerdemechanismen zu verhindern. Französisch-Polynesien folgt den französischen und EU-Arbeitsstandards, einschließlich einer 35-Stunden-Woche, Mindestruhezeiten und ergonomischen Anforderungen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit. Arbeitgeber sind verantwortlich für Risikobewertungen, die Bereitstellung von PSA und die Sicherstellung einer sicheren Arbeitsumgebung, wobei die Durchsetzung durch regionale Arbeitsabteilungen und Gesundheitsdienste erfolgt.

Vereinbarungen in Französisch-Polynesien

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In Französisch-Polynesien erkennt das Arbeitsrecht verschiedene Arten von Arbeitsverträgen an, die jeweils spezifische Merkmale und Vorschriften haben:

  • Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist ein unbefristeter Vollzeitvertrag ohne festgelegtes Enddatum, der erhebliche Arbeitsplatzsicherheit bietet.
  • Befristeter Vertrag (CDD): Diese Verträge werden für temporäre Bedürfnisse wie Saisonarbeit oder projektbasierte Rollen verwendet, haben ein festgelegtes Enddatum und dürfen einschließlich Verlängerungen 36 Monate nicht überschreiten.
  • Teilzeitvertrag: Ermöglicht es den Mitarbeitern, weniger Stunden als eine Vollzeitstelle zu arbeiten, wobei die Leistungen anteilig angepasst werden.
  • Andere Arbeitsvereinbarungen: Dazu gehören spezialisierte Verträge wie Ausbildungsverträge, intermittierende Arbeit und Verträge mit Zeitarbeitsfirmen.

Das Arbeitsgesetzbuch von Französisch-Polynesien schreibt bestimmte Klauseln in allen Arbeitsverträgen vor, wie z.B. die Identifizierung der Parteien, die Art des Vertrags, die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, die Arbeitszeiten, die Vergütung und die Kündigungsdetails. Weitere empfohlene Klauseln umfassen Probezeiten, Vertraulichkeit, Abwerbeverbote, Eigentum an geistigem Eigentum, Disziplinarverfahren und Streitbeilegungsmechanismen.

Probezeiten sind besonders bemerkenswert, da sie sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer ermöglichen, die Eignung zu beurteilen, mit vereinfachten Kündigungsoptionen während dieser Zeit. Die Dauer variiert je nach Jobrolle, und spezifische Regeln regeln die Kündigung und mögliche Verlängerung dieser Periode.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind ebenfalls bedeutend, da sie darauf abzielen, Unternehmensgeheimnisse zu schützen und Wettbewerb nach der Beschäftigung zu verhindern, obwohl sie gesetzlichen Einschränkungen unterliegen, um Fairness zu gewährleisten.

Remote-Arbeit in Französisch-Polynesien

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Französisch-Polynesien, eine französische Gebietskörperschaft, bietet eine malerische Kulisse für Remote-Arbeit, steht jedoch vor Herausforderungen in den Bereichen gesetzliche Vorschriften, technologische Infrastruktur und Arbeitgeberverantwortung.

Gesetzliche Vorschriften: Der französische Arbeitskodex, der in Französisch-Polynesien gilt, behandelt Remote-Arbeit nicht spezifisch, was eine Grauzone und potenzielle Risiken für Arbeitgeber und Arbeitnehmer schafft. Jüngste Gesetzgebungen im französischen Mutterland könnten zukünftige lokale Vorschriften beeinflussen, aber derzeit bleibt der rechtliche Rahmen unsicher.

Technologische Infrastruktur: Die Internetverbindung in Französisch-Polynesien, insbesondere auf abgelegenen Inseln, ist oft unzuverlässig und langsam, was erhebliche Hindernisse für effektive Remote-Arbeit darstellt. In städtischen Gebieten könnte die Konnektivität besser sein, aber insgesamt könnten die Einschränkungen die Durchführbarkeit von Remote-Arbeit beeinträchtigen.

Arbeitgeberverantwortung: Arbeitgeber, die Remote-Arbeit in Französisch-Polynesien in Betracht ziehen, müssen potenzielle Vorteile wie den Zugang zu einem globalen Talentpool und reduzierte Gemeinkosten gegen Risiken wie Kommunikationsherausforderungen und Compliance-Probleme mit sich entwickelnden gesetzlichen Standards abwägen. Arbeitgebern wird geraten, sich mit Experten für französisches Arbeitsrecht zu beraten, um diese Komplexitäten zu navigieren.

Flexible Arbeitsoptionen: Der französische Arbeitskodex erlaubt eine gewisse Flexibilität durch individuelle Arbeitsverträge, obwohl er keine spezifischen Vorschriften für flexible Arbeitsarrangements wie Gleitzeit oder Jobsharing vorschreibt. Arbeitgeber sollten klare Richtlinien zur Bereitstellung von Ausrüstung und zur Erstattung von Ausgaben entwickeln, wobei die technologischen Herausforderungen der Region berücksichtigt werden sollten.

Datenschutz und Privatsphäre: Arbeitgeber müssen auch die Datenschutzstandards berücksichtigen, insbesondere wenn die DSGVO gilt, um die Einhaltung ihrer strengen Anforderungen an Datensicherheit und Arbeitnehmerrechte auf Privatsphäre zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Französisch-Polynesien zwar eine einzigartige Gelegenheit für Remote-Arbeit bietet, jedoch erhebliche rechtliche und technologische Überlegungen berücksichtigt werden müssen, um eine erfolgreiche und konforme Umsetzung solcher Arrangements sicherzustellen.

Arbeitszeiten in Französisch-Polynesien

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  • Standardarbeitszeiten und Überstunden in Französisch-Polynesien:

    • Die Standardarbeitswoche beträgt 39 Stunden, verteilt von Montag bis Samstag, was etwa 169 Stunden pro Monat entspricht.
    • Arbeitnehmer dürfen nicht mehr als 48 Stunden pro Woche oder 10 Stunden pro Tag arbeiten.
    • Überstundenvergütung ist für Stunden, die über die Standardarbeitswoche von 39 Stunden hinausgehen, obligatorisch, mit einer Lohnerhöhung von 25 % für die Stunden 40 bis 47 und einer Erhöhung von 50 % für Stunden über 48.
  • Ruhetage und Pausen:

    • Arbeitgeber müssen einen Ruhetag pro Woche gewähren, normalerweise Sonntag, mit einem obligatorischen Lohnzuschlag von 15 % für Sonntagsarbeit, wenn der Arbeitnehmer zustimmt.
    • Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine tägliche Ruhepause von mindestens 20 Minuten nach 6 aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden, die nicht in die Arbeitszeit eingerechnet wird.
  • Nacht- und Wochenendarbeit:

    • Nachtarbeit, typischerweise zwischen 21 Uhr und 6 Uhr, sollte idealerweise freiwillig sein und kann einen Lohnzuschlag beinhalten, wie in Tarifverträgen ausgehandelt.
    • Bestimmte Sektoren können unterschiedliche Regelungen für Wochenendarbeit haben, insbesondere in Branchen wie Tourismus oder Gastgewerbe.
  • Tarifverträge:

    • Diese Vereinbarungen können allgemeine gesetzliche Bestimmungen ersetzen oder ergänzen und möglicherweise andere Normen für Arbeitszeiten, Pausen und Überstundenvergütung festlegen.
  • Essenspausen und Work-Life-Balance:

    • Obwohl es keine vorgeschriebene Dauer für Essenspausen gibt, sollten die Arbeitszeiten angemessene Pausen ermöglichen, wobei die Einzelheiten möglicherweise in branchenspezifischen Vereinbarungen festgelegt sind.
    • Diese Regelungen zielen darauf ab, das Wohlbefinden der Arbeitnehmer und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zu fördern.

Gehalt in Französisch-Polynesien

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  • Lokale Marktraten: Es ist wichtig, Gehaltsdaten zu verwenden, die speziell für Französisch-Polynesien gelten, da der Arbeitsmarkt einzigartig ist und sowohl lokale als auch internationale Unternehmen umfasst.

  • Erfahrung und Qualifikationen: Höhere Erfahrung und spezialisierte Fähigkeiten führen in der Regel zu höheren Gehältern im Vergleich zu Personen mit begrenzter Erfahrung oder allgemeinen Fähigkeiten.

  • Lebenshaltungskosten: Die hohen Lebenshaltungskosten in Französisch-Polynesien erfordern höhere Gehälter, um Talente anzuziehen und zu halten.

  • Branche und Sektor: Die Gehaltsniveaus können je nach Branche und Sektor erheblich variieren, wobei einige wie Finanzen oder Tourismus potenziell höhere Löhne bieten.

  • Verhandlungsmacht: Mitarbeiter mit gefragten Fähigkeiten oder starken Verhandlungsfähigkeiten können überdurchschnittliche Gehälter erzielen.

  • SMIG-Satz: Der garantierte interprofessionelle Mindestlohn (SMIG) in Französisch-Polynesien beträgt XPF 904,82 pro Stunde, was etwa XPF 152.914 monatlich für einen Vollzeitbeschäftigten entspricht.

  • Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung: Arbeitgeber zahlen zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge, wodurch die gesamten Arbeitskosten um etwa 30% steigen.

  • Zusätzliche Leistungen: Übliche Leistungen umfassen das dreizehnte Monatsgehalt, Transport- und Essenszuschüsse, Wohnungszuschüsse, Familienleistungen, leistungsbasierte Boni und Gewinnbeteiligungssysteme.

  • Gehaltszyklus: Der Gehaltsprozess umfasst die Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Leistungen, Abzügen und Gehaltsverteilung, wobei die Zahlungsfrequenz und -pläne je nach Unternehmensrichtlinie variieren. Gehaltsabrechnungen sind für die Buchführung unerlässlich, und zusätzliche Gehaltsüberlegungen umfassen die Verwaltung von außerzyklischen Zahlungen und Zahlungsmethoden.

Kündigung in Französisch-Polynesien

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Das Arbeitsrecht von Französisch-Polynesien legt spezifische Kündigungsfristen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, die je nach Mitarbeiterkategorie und Betriebszugehörigkeit variieren. Diese reichen von 1 Monat für Arbeitnehmer mit weniger als fünf Jahren Betriebszugehörigkeit bis zu 3 Monaten für Führungskräfte. Kündigungsfristen können durch Arbeitsverträge verlängert werden, und eine fristlose Kündigung ist bei schwerwiegendem Fehlverhalten mit entsprechender Dokumentation zulässig.

Abfindungen sind für Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit vorgeschrieben und werden auf Basis ihres durchschnittlichen monatlichen Bruttogehalts der letzten 12 Monate berechnet, mit unterschiedlichen Sätzen für diejenigen, die bis zu 10 Jahre und darüber hinaus gedient haben. Ausnahmen von der Abfindung sind Kündigungen wegen groben Fehlverhaltens oder freiwilligem Rücktritt.

Das Gesetz beschreibt auch Verfahren für verschiedene Arten von Kündigungen, einschließlich persönlicher und wirtschaftlicher Gründe, die jeweils spezifische Schritte und Begründungen erfordern. Rücktritt und einvernehmliche Beendigung sind weitere Formen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Diskriminierende Kündigungen sind verboten, und es gibt besondere Schutzmaßnahmen für bestimmte Mitarbeiterkategorien.

Freiberuflichkeit in Französisch-Polynesien

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In Französisch-Polynesien hängt die Klassifizierung zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern vom Prinzip der "Unterordnung" ab. Angestellte arbeiten unter der Autorität eines Arbeitgebers, erfüllen Aufgaben gegen Vergütung und halten sich an die Kontrolle des Arbeitgebers über Arbeitsaspekte wie Arbeitszeiten und Methoden. Sie profitieren von rechtlichen Schutzmaßnahmen wie Mindestlohn, bezahltem Urlaub und Sozialversicherungsbeiträgen.

Unabhängige Auftragnehmer hingegen verwalten ihre Arbeit autonom, entscheiden über ihre Arbeitsbedingungen und verwalten ihre Steuern und Sozialversicherung selbst. Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer umfassen Dienstleistungsverträge, Missionsverträge und CAE für intellektuelle Dienstleistungen, jeweils mit spezifischen Anforderungen und Vorteilen.

Verhandlungsmethoden in Französisch-Polynesien betonen Zusammenarbeit und Verständnis, mit einem Fokus auf klare Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen. Wichtige Branchen für unabhängige Auftragnehmer sind Tourismus, IT, kreative Sektoren und Bauwesen.

Geistige Eigentumsrechte sind nach französischem Recht geschützt, das Urheberrechte, Marken und Patente abdeckt und sicherstellt, dass Freiberufler ihre Kreationen und Innovationen sichern können. Verträge sollten die Eigentumsrechte an geistigem Eigentum klar definieren, und die Registrierung von geistigem Eigentum bietet stärkeren rechtlichen Nachweis und Schutz.

Freiberufler müssen auch spezifische Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen navigieren und in Systeme einzahlen, die Rente, Gesundheitsversorgung und andere Leistungen abdecken. Zusätzliche Versicherungen wie Berufshaftpflicht-, Kranken- und Rentenversicherung werden empfohlen, um sich gegen potenzielle Risiken abzusichern und finanzielle Stabilität zu gewährleisten.

Gesundheit & Sicherheit in Französisch-Polynesien

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Französisch-Polynesien, eine Überseegemeinschaft Frankreichs, hält sich sowohl an das französische Metropolgesetz als auch an lokale polynesische Vorschriften in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit, die hauptsächlich durch das französische Arbeitsgesetzbuch und ergänzt durch das polynesische Arbeitsgesetzbuch geregelt werden. Die Arbeitsinspektion setzt diese Vorschriften durch und konzentriert sich auf die Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber, wie die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Durchführung von Risikobewertungen und die Bereitstellung notwendiger Schulungen und persönlicher Schutzausrüstung.

Arbeitgeber müssen einen Ausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheit einrichten, wenn sie mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigen, um die Zusammenarbeit bei Sicherheitsfragen zu erleichtern. Zu den spezifischen Verpflichtungen gehören umfassende Risikobewertungen, obligatorische medizinische Überwachung für bestimmte Arbeitnehmer und die sofortige Meldung schwerer Unfälle. Arbeitsplätze müssen auch angemessene Erste-Hilfe- und Notfallpläne vorhalten.

Der regulatorische Rahmen verlangt, dass alle gefährlichen Chemikalien inventarisiert werden, Sicherheitsdatenblätter zugänglich sind und Maschinen gesichert werden. Brandschutzmaßnahmen, einschließlich Brandschutzplänen und zugänglichen Feuerlöschern, sind entscheidend. Inspektionen durch die Arbeitsinspektion sind systematisch und können bei Nichteinhaltung zu Sanktionen führen. Arbeitgeber sind verpflichtet, festgestellte Gefahren umgehend zu beseitigen, und Arbeitnehmer werden ermutigt, Sicherheitsbedenken zu melden.

Im Falle von Arbeitsunfällen müssen Arbeitgeber eine erste Untersuchung durchführen und den Vorfall innerhalb von 48 Stunden melden. Die Arbeitsinspektion kann weitere Untersuchungen durchführen, insbesondere in schweren Fällen. Arbeitnehmer, die bei der Arbeit verletzt werden, haben Anspruch auf Entschädigung, die medizinische Kosten abdeckt, und je nach Schwere der Verletzung können sie vorübergehende oder dauerhafte Invaliditätsleistungen erhalten. Im Falle tödlicher Unfälle können Hinterbliebene Todesfallleistungen erhalten.

Streitbeilegung in Französisch-Polynesien

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Arbeitsgerichte in Französisch-Polynesien, bekannt als Conseil de prud'hommes, behandeln Streitigkeiten zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, einschließlich Themen wie Arbeitsverträge, Lohnstreitigkeiten und Diskriminierung. Diese Gerichte beginnen mit einer Schlichtung und gehen, falls ungelöst, zu einem formellen Urteil über. Schiedsverfahren sind eine Alternative, die oft in Arbeitsverträgen festgelegt ist, bei denen Schiedsrichter verbindliche Entscheidungen treffen.

Compliance-Audits und Inspektionen

Französisch-Polynesien führt verschiedene Compliance-Audits durch, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Umweltstandards sicherzustellen. Dazu gehören Arbeitsrechtsprüfungen basierend auf dem französischen Arbeitsgesetzbuch, Steuerprüfungen, Umweltprüfungen zum Schutz lokaler Ökosysteme und branchenspezifische Prüfungen. Die Häufigkeit und Konsequenzen dieser Audits variieren und unterstreichen die Bedeutung der Einhaltung, um das öffentliche Vertrauen und die wirtschaftliche Stabilität zu wahren.

Meldung und Schutz von Whistleblowern

Einzelpersonen können Verstöße an die Arbeitsinspektion, die Steuerverwaltung oder spezifische Umweltbehörden melden. Obwohl es in Französisch-Polynesien keine umfassenden Gesetze zum Schutz von Whistleblowern gibt, bieten Bestimmungen im Arbeitsrecht und anderen Vorschriften einen gewissen Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.

Internationale Arbeitsstandards

Französisch-Polynesien hält sich durch die Ratifizierung der ILO-Konventionen durch Frankreich an internationale Arbeitsstandards, die Themen wie Zwangsarbeit, Tarifverhandlungen, Diskriminierung und Kinderarbeit abdecken. Das lokale Arbeitsgesetzbuch spiegelt diese Standards wider, mit laufender Überwachung und Durchsetzung durch die Arbeitsinspektion und den Ausschuss der Sachverständigen der ILO.

Insgesamt zeigt der rechtliche Rahmen von Französisch-Polynesien für Arbeitsbeziehungen, Compliance-Audits und die Einhaltung internationaler Standards einen strukturierten Ansatz zur Aufrechterhaltung fairer Arbeitspraktiken und regulatorischer Compliance.

Kulturelle Überlegungen in Französisch-Polynesien

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Französisch-Polynesien zeigt einen einzigartigen Kommunikationsstil, der sowohl von der französischen als auch der polynesischen Kultur beeinflusst ist. Dieser ist gekennzeichnet durch indirekte Kommunikation, eine respektvolle hierarchische Struktur und bedeutende nonverbale Hinweise. Wichtige Aspekte sind:

  • Indirekte Kommunikation: Betont die Aufrechterhaltung von Harmonie und beinhaltet oft Vorschläge statt direkter Kritik, was den kulturellen Wert von "fa'a'aro" (Verständnis) widerspiegelt.
  • Respektvolle Hierarchie: Kombiniert den französischen Respekt vor formellen Titeln mit der polynesischen Betonung auf gemeinschaftlichen Beziehungen, was zu einem Gleichgewicht von Formalität und Informalität in Arbeitsinteraktionen führt.
  • Nonverbale Hinweise: Umfasst Blickkontakt, Körpersprache und den Einsatz von Stille, die alle integraler Bestandteil der Vermittlung von Respekt und Aufmerksamkeit sind.

Effektive Kommunikationsstrategien in diesem Umfeld beinhalten Geduld mit Indirektheit, Respektieren hierarchischer Normen, Achtsamkeit gegenüber Körpersprache und das Wertschätzen persönlicher Beziehungen.

Darüber hinaus verbinden Verhandlungspraktiken in Französisch-Polynesien Beziehungsaufbau mit einem ergebnisorientierten Ansatz aufgrund des doppelten Einflusses der französischen und polynesischen Kulturen. Verhandlungsführer verwenden oft indirekte Kommunikation und konzentrieren sich auf langfristige Partnerschaften statt auf sofortige Gewinne.

Die hierarchische Geschäftsstruktur in Französisch-Polynesien kombiniert französische bürokratische Elemente mit polynesischer gemeinschaftlicher Entscheidungsfindung, was die Entscheidungsprozesse, Teamdynamiken und Führungsstile beeinflusst. Von Führungskräften wird erwartet, dass sie sowohl Anweisungen geben als auch ein unterstützendes Umfeld fördern, was die Werte von "aroha" (Mitgefühl) und "mana" (Prestige) widerspiegelt.

Französisch-Polynesien feiert sowohl französische Nationalfeiertage als auch einzigartige regionale Feiertage, was die Geschäftstätigkeiten beeinflusst, insbesondere in Bezug auf Schließungen und Arbeitszeiten während dieser Perioden.

Häufig gestellte Fragen zu den Arbeitgeberdiensten in Französisch-Polynesien

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in French Polynesia?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in French Polynesia, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes managing payroll taxes, social security contributions, and any other mandatory deductions required by local laws. The EOR ensures compliance with French Polynesian regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with local tax and social insurance systems. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory obligations are met accurately and on time.

Is it possible to hire independent contractors in French Polynesia?

Yes, it is possible to hire independent contractors in French Polynesia. However, there are several important considerations to keep in mind:

  1. Legal Framework: French Polynesia, as an overseas collectivity of France, follows French labor laws to a significant extent. This means that the legal framework governing independent contractors is similar to that in mainland France. Contractors are generally considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This helps in avoiding any potential disputes and ensures that both parties are clear about their obligations.

  3. Misclassification Risks: One of the major risks associated with hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be working under conditions that resemble those of an employee (e.g., fixed working hours, direct supervision, integration into the company’s structure), they may be reclassified as an employee by labor authorities. This can lead to significant legal and financial consequences, including back payment of taxes and social security contributions.

  4. Taxation and Social Security: Independent contractors in French Polynesia are responsible for their own tax filings and social security contributions. It is important for both the hiring company and the contractor to understand these obligations to ensure compliance with local laws.

  5. Local Expertise: Navigating the legal and regulatory landscape in French Polynesia can be complex. Engaging local legal or HR experts can be beneficial in ensuring that all contractual and legal requirements are met.

  6. Cultural Considerations: Understanding local business culture and practices is also important when hiring independent contractors in French Polynesia. Building good relationships and clear communication can contribute to a successful working arrangement.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in French Polynesia, it is essential to ensure compliance with local laws and regulations, have a clear contractual agreement, and be aware of the risks of misclassification. Engaging local expertise can help in navigating these complexities effectively.

What options are available for hiring a worker in French Polynesia?

In French Polynesia, hiring a worker can be a complex process due to the unique legal and regulatory environment. Here are the primary options available for hiring a worker in French Polynesia:

  1. Direct Employment:

    • Establishing a Local Entity: To hire employees directly, a company must establish a legal entity in French Polynesia. This involves registering the business with local authorities, complying with local labor laws, and managing payroll, taxes, and benefits according to French Polynesian regulations.
    • Compliance Requirements: Employers must adhere to local labor laws, which include specific regulations on working hours, minimum wage, social security contributions, and employee benefits. Additionally, employment contracts must be compliant with local standards.
  2. Independent Contractors:

    • Hiring Freelancers: Companies can engage independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility but requires careful consideration of the legal distinction between an employee and a contractor to avoid misclassification issues.
    • Contractual Agreements: Clear and comprehensive contracts are essential to outline the scope of work, payment terms, and other conditions to ensure compliance with local laws.
  3. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an EOR like Rivermate: An Employer of Record (EOR) service can simplify the hiring process by acting as the legal employer on behalf of the company. The EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: Ensures full compliance with French Polynesian labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to establish a local entity, saving time and resources.
      • Efficiency: Streamlines the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
      • Focus on Core Business: Allows companies to focus on their core operations while the EOR manages HR and administrative tasks.
  4. Staffing Agencies:

    • Temporary Staffing: Companies can use local staffing agencies to hire temporary or contract workers. This option is suitable for short-term projects or when there is a need for specific skills for a limited period.
    • Agency Responsibilities: The staffing agency handles recruitment, payroll, and compliance, while the company manages the day-to-day supervision of the workers.
  5. Secondment or Transfer:

    • Internal Transfers: For multinational companies, transferring an existing employee from another location to French Polynesia can be an option. This involves managing work permits, visas, and ensuring compliance with local employment laws.

Each of these options has its own set of advantages and challenges. Companies must carefully evaluate their specific needs, budget, and long-term plans to determine the most suitable approach for hiring workers in French Polynesia. Using an Employer of Record like Rivermate can be particularly advantageous for companies looking to expand quickly and compliantly without the complexities of setting up a local entity.

What is the timeline for setting up a company in French Polynesia?

Setting up a company in French Polynesia involves several steps and can take a considerable amount of time due to the administrative processes involved. Here is a detailed timeline for setting up a company in French Polynesia:

  1. Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):

    • Before starting the formal registration process, it is essential to develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study to understand the market, competition, and regulatory environment in French Polynesia.
  2. Choosing the Legal Structure (1 week):

    • Decide on the legal structure of your company (e.g., Société à Responsabilité Limitée (SARL), Société Anonyme (SA), etc.). This decision will impact the registration process and the documentation required.
  3. Name Reservation (1-2 weeks):

    • Reserve your company name with the Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). This step ensures that your chosen name is unique and not already in use.
  4. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association (statuts) for your company. This document outlines the company's structure, governance, and operational procedures.
  5. Notarization of Documents (1 week):

    • Have the Articles of Association and other required documents notarized by a local notary public.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in French Polynesia and deposit the required share capital. The bank will provide a certificate of deposit, which is necessary for the registration process.
  7. Registration with the Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) (2-4 weeks):

    • Submit the notarized documents, bank certificate, and other required forms to the RCS for company registration. This step includes obtaining a company registration number (numéro d'identification).
  8. Publication in the Official Journal (1-2 weeks):

    • Publish a notice of the company's formation in the Official Journal (Journal Officiel de la Polynésie Française). This publication is a legal requirement to inform the public about the new company.
  9. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register your company with the local tax authorities (Service des Contributions) to obtain a tax identification number (numéro fiscal).
  10. Social Security Registration (1-2 weeks):

    • Register your company with the social security authorities (Caisse de Prévoyance Sociale) to comply with employment and social security regulations.
  11. Additional Permits and Licenses (Variable):

    • Depending on your business activities, you may need to obtain additional permits or licenses from relevant authorities. The timeline for this step can vary significantly based on the type of business and the specific requirements.

Overall, the process of setting up a company in French Polynesia can take anywhere from 2 to 4 months, depending on the complexity of the business and the efficiency of the administrative processes. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of the administrative tasks and ensuring compliance with local regulations, allowing you to focus on your core business activities.

What are the costs associated with employing someone in French Polynesia?

Employing someone in French Polynesia involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other mandatory benefits. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Gross Salary: This is the base salary agreed upon between the employer and the employee. It must comply with the minimum wage regulations in French Polynesia.
    • Bonuses and Allowances: Depending on the employment contract and company policies, employees may be entitled to various bonuses and allowances.
  2. Social Security Contributions: Employers in French Polynesia are required to make contributions to the social security system, which covers various benefits for employees. These contributions include:

    • Health Insurance: Contributions to the Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) for health insurance coverage.
    • Pension Contributions: Payments towards the retirement pension scheme.
    • Family Allowances: Contributions to the family allowance fund.
    • Unemployment Insurance: Contributions to the unemployment insurance fund.

    The exact rates for these contributions can vary, but they generally represent a significant portion of the total employment cost.

  3. Other Mandatory Benefits:

    • Paid Leave: Employees are entitled to paid annual leave, typically calculated based on the length of service.
    • Sick Leave: Employers must provide paid sick leave as per the regulations.
    • Maternity and Paternity Leave: Paid leave for new parents is mandated by law.
    • Public Holidays: Employees are entitled to paid leave on public holidays.
  4. Additional Costs:

    • Training and Development: Employers may need to invest in training and development programs to ensure employees are adequately skilled.
    • Workplace Safety and Health Compliance: Costs associated with ensuring compliance with workplace safety and health regulations.
    • Administrative Costs: Managing payroll, tax filings, and other administrative tasks can incur additional costs.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, which can reduce the administrative burden and ensure compliance with local laws. This can be particularly beneficial for companies unfamiliar with the specific regulations and costs associated with employing staff in French Polynesia.

What is HR compliance in French Polynesia, and why is it important?

HR compliance in French Polynesia involves adhering to the local labor laws, regulations, and employment standards set by the government. This includes understanding and implementing policies related to employment contracts, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, and workplace safety. Compliance ensures that businesses operate within the legal framework, thereby avoiding legal disputes, fines, and reputational damage.

Key aspects of HR compliance in French Polynesia include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and duration of the contract.

  2. Wages and Salaries: Compliance with minimum wage laws and timely payment of salaries is crucial. Employers must also adhere to regulations regarding overtime pay and other compensation-related matters.

  3. Working Hours: There are specific regulations governing the maximum number of working hours per week, rest periods, and overtime. Employers must ensure that they do not exceed these limits and provide appropriate compensation for overtime work.

  4. Employee Benefits: Employers are required to provide certain benefits, such as paid leave (annual leave, sick leave, maternity/paternity leave), health insurance, and retirement benefits. Understanding and implementing these benefits is essential for compliance.

  5. Termination Procedures: There are strict rules regarding the termination of employment, including notice periods, severance pay, and valid reasons for termination. Employers must follow these procedures to avoid wrongful termination claims.

  6. Workplace Safety: Employers must ensure a safe working environment by adhering to occupational health and safety regulations. This includes providing necessary training, equipment, and measures to prevent workplace accidents and injuries.

HR compliance is important in French Polynesia for several reasons:

  1. Legal Protection: Adhering to local labor laws protects the company from legal disputes, fines, and penalties. Non-compliance can result in costly legal battles and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction: Compliance with employment standards ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by employees, customers, and the community. This can enhance the company's reputation and attract top talent.

  4. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance measures can streamline HR processes, reduce administrative burdens, and improve overall operational efficiency.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be particularly beneficial for ensuring HR compliance in French Polynesia. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, tax compliance, and adherence to local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with local regulations. Rivermate's expertise in French Polynesian labor laws can help mitigate risks, reduce administrative burdens, and provide peace of mind for businesses operating in the region.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in French Polynesia?

Yes, employees in French Polynesia receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a region with specific employment standards.

Here are the key benefits and rights that employees receive through an EOR in French Polynesia:

  1. Legal Compliance: The EOR ensures that all employment contracts, payroll, and benefits comply with French Polynesian labor laws. This includes adherence to minimum wage requirements, working hours, and overtime regulations.

  2. Social Security and Taxes: Employees are enrolled in the local social security system, which covers health insurance, retirement benefits, and other social protections. The EOR manages the calculation and remittance of all necessary taxes and social contributions.

  3. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as mandated by local laws. The EOR ensures these entitlements are correctly administered.

  4. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that workplace health and safety standards are met, providing a safe working environment for employees.

  5. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR handles the process in accordance with local laws, ensuring that employees receive any severance pay or other benefits they are entitled to.

  6. Employee Benefits: The EOR can offer additional benefits such as private health insurance, retirement plans, and other perks that may be customary or required in French Polynesia.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in French Polynesia receive all the rights and benefits they are entitled to, while also mitigating the risk of non-compliance with local employment laws. This arrangement provides peace of mind for both the employer and the employee, fostering a positive and legally compliant working relationship.

How does Rivermate, as an Employer of Record in French Polynesia, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in French Polynesia, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws, regulations, and cultural nuances. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in French Polynesian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements, including employment contracts, working hours, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with French Polynesian law. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination clauses. These contracts are tailored to meet both the legal standards and the specific needs of the client and the employee.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with French Polynesian regulations. This includes accurate calculation of wages, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. Rivermate ensures timely and correct payments to employees, thereby avoiding any legal penalties or disputes.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including the filing of necessary tax returns and ensuring that all tax obligations are met. This includes both employer and employee taxes, ensuring that there are no legal issues related to tax evasion or misreporting.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with local laws, including health insurance, retirement plans, and other statutory benefits. They ensure that all benefits are provided as required by law and that employees are fully informed about their entitlements.

  6. Labor Relations: Rivermate manages labor relations and ensures compliance with collective bargaining agreements and labor unions, if applicable. They handle any disputes or grievances in accordance with local labor laws, ensuring fair treatment of employees and minimizing the risk of legal action.

  7. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that all workplace health and safety regulations are adhered to. This includes conducting regular risk assessments, implementing safety protocols, and ensuring that employees are trained in health and safety practices.

  8. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with local laws. This includes ensuring that all necessary documentation is completed, providing necessary training, and handling terminations in a legally compliant manner.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in French Polynesian labor laws and regulations. They update their practices and policies accordingly to ensure ongoing compliance. This proactive approach helps clients avoid potential legal issues and stay ahead of regulatory changes.

By leveraging Rivermate’s EOR services in French Polynesia, companies can focus on their core business activities while ensuring that all HR and employment practices are fully compliant with local laws and regulations. This reduces the risk of legal issues, enhances employee satisfaction, and ensures smooth and efficient operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in French Polynesia?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in French Polynesia, several legal responsibilities are managed by the EOR, simplifying the company's obligations. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR drafts and manages employment contracts in compliance with French Polynesian labor laws. This includes ensuring that contracts are in the local language and meet all legal requirements.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the necessary details about the job role, salary, and other employment terms.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide any necessary information for accurate payroll processing.
  3. Employee Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that employees receive all mandatory benefits as per French Polynesian law, such as health insurance, retirement contributions, and paid leave.
    • Company Responsibility: The company may need to specify any additional benefits they wish to offer beyond the statutory requirements.
  4. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures compliance with local labor laws, including working hours, overtime, termination procedures, and workplace safety regulations.
    • Company Responsibility: The company must adhere to the EOR's guidelines and local labor laws in their day-to-day management of employees.
  5. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: If hiring expatriates, the EOR assists with obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.
    • Company Responsibility: The company must provide relevant information and support for the visa application process.
  6. Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR manages the termination process, ensuring it complies with local laws, including notice periods and severance pay.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of the decision to terminate and provide reasons and documentation as required.
  7. Record Keeping and Reporting:

    • EOR Responsibility: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, and compliance-related documents. They also handle mandatory reporting to local authorities.
    • Company Responsibility: The company should ensure that all necessary information is provided to the EOR for accurate record-keeping.

By using an EOR like Rivermate in French Polynesia, companies can significantly reduce their administrative burden and ensure full compliance with local laws. This allows them to focus on their core business activities while the EOR handles the complexities of employment law and payroll management.

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