In Bulgarien ist die Einstufung von Arbeitnehmern als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer ein kritischer Aspekt der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen. Diese Einstufung basiert hauptsächlich auf der Art der Arbeitsbeziehung, wie sie im Obligations- und Vertragsgesetz (OCA) definiert ist.

Merkmale eines Angestellten

Laut OCA, Kapitel Drei, Abschnitt III, wird ein Angestellter durch folgende Merkmale charakterisiert:

• Unterordnung: Der Angestellte unterliegt der Weisung und Kontrolle des Arbeitgebers in Bezug auf Arbeitsaufgaben, Zeitplan und Arbeitsort.
• Abhängigkeit von den Ressourcen des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber stellt in der Regel die Werkzeuge, Ausrüstung und den Arbeitsplatz zur Verfügung, die der Angestellte zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
• Vergütung: Angestellte erhalten ein festes Gehalt oder einen Lohn, oft begleitet von Zusatzleistungen wie bezahltem Urlaub und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Integration in die Organisation: Ein Angestellter wird als integraler Bestandteil der Geschäftsstruktur des Arbeitgebers betrachtet.

Merkmale eines Auftragnehmers

Ein unabhängiger Auftragnehmer hingegen, wie im OCA, Kapitel Drei, Abschnitt II, definiert, wird durch folgende Merkmale charakterisiert:

• Autonomie: Unabhängige Auftragnehmer haben die Freiheit, ihren Arbeitszeitplan, Arbeitsort und Methoden zur Erfüllung der vereinbarten Aufgaben selbst zu bestimmen.
• Unabhängige Ressourcen: Auftragnehmer verwenden typischerweise ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstung, um die vertraglich vereinbarte Arbeit auszuführen.
• Bezahlung für Ergebnisse: Auftragnehmer werden mit einer festgelegten Gebühr für das abgeschlossene Projekt oder die erbrachte Dienstleistung bezahlt, ohne Zusatzleistungen.
• Eigenes Geschäft: Unabhängige Auftragnehmer führen ihr eigenes Geschäft und können gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten.

Es ist wichtig zu beachten, dass die bulgarische Arbeitsinspektion die Befugnis hat, potenzielle Fehlklassifizierungen zu untersuchen und einen Arbeitnehmer als Angestellten neu zu klassifizieren, wenn die Arbeitsbeziehung eher den Merkmalen eines Angestellten entspricht, auch wenn der Vertrag als Dienstleistungsvertrag präsentiert wird.

Folgen von Fehlklassifizierungen

Fehlklassifizierungen von Arbeitnehmern können rechtliche und finanzielle Konsequenzen für sowohl Arbeitgeber als auch Auftragnehmer haben. Arbeitgeber können mit Geldstrafen für nicht gezahlte Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Arbeitnehmerleistungen belegt werden. Andererseits können fehlklassifizierte Auftragnehmer den Zugang zu Arbeitnehmerleistungen und -schutz verlieren.

Unabhängige Vertragsarbeit, auch bekannt als Freelancing, ist ein wachsender Trend in Bulgarien. Viele Unternehmen suchen nach qualifizierten Fachkräften für spezifische Projekte, ohne die Verpflichtung eines Vollzeitmitarbeiters einzugehen. Dieser Leitfaden untersucht die wichtigsten Aspekte der unabhängigen Vertragsarbeit in Bulgarien, einschließlich Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und gängigen Branchen, in denen Freelance-Arbeit floriert.

Vertragsstrukturen

Es gibt zwei Hauptrechtsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer in Bulgarien:

• Einzelunternehmer (Едноличен търговец, oder ET): Dies ist eine einfache Einrichtung, die ideal für einzelne Auftragnehmer ist. Sie bietet die volle Kontrolle über das Geschäft, bringt jedoch eine unbegrenzte Haftung mit sich, was bedeutet, dass Sie persönlich für alle Schulden und Verbindlichkeiten verantwortlich sind.
• Einzelbesitzgesellschaft mit beschränkter Haftung (EOOD): Dies schafft eine separate juristische Person vom Einzelnen und bietet einen Haftungsschutz. Es erfordert jedoch komplexere Registrierungs- und Verwaltungsprozesse.

Die Wahl zwischen diesen Strukturen hängt von Faktoren wie Ihrem Einkommensniveau, Ihrer Risikotoleranz und der Komplexität Ihrer Geschäftstätigkeit ab. Die Beratung durch einen Anwalt oder Buchhalter kann Ihnen helfen, die für Ihre Situation am besten geeignete Struktur zu bestimmen.

Verhandlungspraktiken

Verhandlungen sind ein entscheidender Aspekt, um günstige Bedingungen als unabhängiger Auftragnehmer in Bulgarien zu sichern. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Sätze: Tägliche, stündliche oder projektbasierte Sätze sind üblich. Recherchieren Sie die Standards Ihrer Branche und Ihr Erfahrungsniveau, um einen wettbewerbsfähigen Satz festzulegen. Seien Sie bereit, Ihren Satz basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise zu rechtfertigen.
• Zahlungsbedingungen: Verhandeln Sie klare Bedingungen für Zahlungspläne, Meilensteine und Methoden (Banküberweisung, Barzahlung usw.). Erwägen Sie, eine Vorauszahlung oder Teilzahlungen für größere Projekte zu verlangen.
• Arbeitsumfang: Definieren Sie die Projektergebnisse, Zeitpläne und Überarbeitungsrichtlinien klar im Vertrag. Dies schützt sowohl Sie als auch den Kunden vor Missverständnissen.
• Kündigungsklauseln: Fügen Sie Bestimmungen für eine vorzeitige Kündigung durch beide Parteien hinzu, in denen etwaige Gebühren oder Kündigungsfristen festgelegt sind.

Es wird empfohlen, einen schriftlichen Vertrag zu haben, der alle vereinbarten Bedingungen festhält, um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.

Gängige Branchen für unabhängige Vertragsarbeit

Mehrere Branchen in Bulgarien eignen sich gut für unabhängige Auftragnehmer:

• Informationstechnologie (IT): Webentwickler, Programmierer, Softwareingenieure und andere IT-Fachleute sind für Freelance-Arbeit sehr gefragt.
• Kreative Branchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer, Fotografen und Videografen finden oft Freelance-Möglichkeiten.
• Marketing und Kommunikation: Social Media Manager, Content-Ersteller, Texter und Marketingberater können ihre Fähigkeiten in Freelance-Projekten nutzen.

Dies sind nur einige Beispiele, und viele andere Branchen nutzen unabhängige Auftragnehmer für spezialisierte Expertise oder projektbasierte Arbeit.

Freelancing in Bulgarien bietet zahlreiche Möglichkeiten, aber es ist entscheidend, Ihr geistiges Eigentum (IP) als unabhängiger Auftragnehmer zu schützen. Dieser Leitfaden wird die wichtigsten Aspekte der IP-Rechte für Freelancer in Bulgarien beleuchten, mit Verweisen auf relevante rechtliche Quellen.

Arten von geistigem Eigentum, die für Freelancer relevant sind

Urheberrecht

Das Urheberrecht schützt originale kreative Werke wie Texte, Code, Design und künstlerischen Ausdruck. Als Autor besitzen Sie automatisch das Urheberrecht, es sei denn, Sie übertragen es ausdrücklich in einem Vertrag.

Marken

Marken schützen unverwechselbare Zeichen wie Logos, Slogans und Markennamen, die zur Identifizierung Ihrer Dienstleistungen verwendet werden. Die Registrierung einer Marke gewährt exklusive Rechte, um andere daran zu hindern, ähnliche Zeichen zu verwenden, die Verwirrung stiften könnten.

Patente

Patente gewähren exklusive Rechte für Erfindungen, die eine neue, erfinderische und industriell anwendbare Lösung für ein technisches Problem bieten. Patente sind relevant für Freelancer in Bereichen wie Ingenieurwesen oder Produktdesign.

Eigentum und Übertragung von IP-Rechten

Standardmäßiges Eigentum

Standardmäßig besitzen Sie als Freelancer das von Ihnen erstellte IP, es sei denn, ein schriftlicher Vertrag besagt etwas anderes.

Vertragliche Vereinbarungen

Freelancing-Verträge sollten die IP-Eigentumsrechte klar regeln. Sie können das Eigentum behalten und dem Kunden eine Lizenz zur Nutzung Ihrer Arbeit für bestimmte Zwecke gewähren.

Auftragsarbeit

In einigen Fällen könnte das bulgarische Recht die Arbeit als "Auftragsarbeit" betrachten, wenn sie im Rahmen des Geschäfts des Kunden und auf dessen Anweisung erstellt wird. In solchen Szenarien könnte der Kunde als ursprünglicher Eigentümer angesehen werden.

Es wird empfohlen, einen auf IP-Recht spezialisierten Anwalt zu konsultieren, um in komplexen Situationen oder bei Projekten mit hohem Wert sicherzustellen, dass ein gut ausgearbeiteter Vertrag Ihre Rechte schützt.

Freelancing in Bulgarien bringt eine eigene Reihe von Steuer- und Versicherungsverpflichtungen mit sich. Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für finanzielle Verantwortung und die Navigation im bulgarischen System.

Steuerpflichten für Freiberufler

Freiberufler in Bulgarien haben zwei Hauptoptionen zur Steuerregistrierung:

• Einzelunternehmer (ET): Diese Option ist ideal für allgemeine freiberufliche Tätigkeiten. Einzelunternehmer sind verpflichtet, eine pauschale Einkommenssteuer von 15% auf ihren jährlichen Nettogewinn zu zahlen, das heißt, das Einkommen nach Abzug der Ausgaben. Dies basiert auf dem Körperschaftsteuergesetz der Republik Bulgarien. Einige Berufe könnten je nach kommunalen Vorschriften auch eine lokale "Patentsteuer" erfordern.

• Freiberufler: Diese Option eignet sich für spezifische Berufe, die im Einkommensteuergesetz der Republik Bulgarien aufgeführt sind. Diese Berufe haben oft unterschiedliche Steuersätze, die von 10% bis 18% auf ihr Bruttoeinkommen reichen, das heißt, das Einkommen vor Abzug der Ausgaben.

Unabhängig von der Registrierungsart sind Freiberufler verpflichtet, jährliche Steuererklärungen innerhalb spezifischer Fristen einzureichen, um Strafen zu vermeiden. Für Einzelunternehmer ist die Frist zwischen dem 1. März und dem 30. Juni, und für Freiberufler ist es zwischen dem 10. Januar und dem 30. April.

Sozialversicherungsoptionen für Freiberufler

Freiberufler in Bulgarien sind für ihre eigenen Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, die Krankenversicherung, Renten und Arbeitslosenversicherung abdecken. Diese Beiträge sind im Sozialversicherungsgesetz der Republik Bulgarien festgelegt.

Pflichtversicherung: Freiberufler sind verpflichtet, sich für die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge zu registrieren. Die monatlichen Mindest- und Höchstgrenzen für diese Beiträge werden jährlich festgelegt. Ab 2024 reichen diese von BGN 710 bis BGN 3.400, wobei die Beiträge als Prozentsatz dieses gewählten Betrags berechnet werden. Dies bietet eine gewisse Flexibilität bei der Verwaltung der Sozialversicherungskosten.

Freiwillige Versicherung: Freiberufler haben auch die Möglichkeit, sich für freiwillige Versicherungsschemata zu entscheiden, um ihre Sozialversicherungsabdeckung zu erhöhen. Dies könnte potenziell zu höheren Renten und Arbeitslosenleistungen führen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Beratung durch einen bulgarischen Steuerberater dabei helfen kann, die am besten geeigneten Registrierungs- und Sozialversicherungsoptionen basierend auf Ihren spezifischen Umständen und Ihrem Beruf zu bestimmen.