Employer of Record in Bolivien

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das Ihnen dabei hilft, Personen in einem anderen Land einzustellen. Wenn Sie ein Team in Bolivien aufbauen möchten, können Sie einen EOR nutzen, um als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal dort zu fungieren. Das bedeutet, dass Sie keine eigene lokale Gesellschaft gründen müssen. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der bolivianischen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate vereinfacht Ihre Expansion und hilft Ihnen, Talente schnell und legal einzustellen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Bolivien funktioniert

Die Nutzung eines EOR ist ein unkomplizierter Prozess. Sie treffen die Einstellungsentscheidungen, und der EOR kümmert sich um die lokale Beschäftigungslogistik.

1. Sie finden das Talent Sie sind für die Rekrutierung und Auswahl des besten Kandidaten für Ihr Team in Bolivien verantwortlich.

2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, stellt der EOR ihn über seine lokale bolivianische Gesellschaft ein. Der EOR erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der allen bolivianischen Arbeitsvorschriften entspricht.

3. Onboarding und Verwaltung Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er sammelt alle erforderlichen Unterlagen und meldet Ihren neuen Mitarbeiter bei den zuständigen Behörden an.

4. Lohn- und Sozialleistungen Ihr EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnung, Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile und stellt sicher, dass Sie ein wettbewerbsfähiges Paket anbieten, das den lokalen Standards entspricht.

5. Laufende Einhaltung der Vorschriften Die bolivianischen Arbeitsgesetze können sich ändern. Der EOR bleibt über diese Änderungen informiert, um sicherzustellen, dass Sie stets die aktuellen Regeln einhalten. All dies wird unter der Leitung des bolivianischen Ministeriums für Arbeit, Beschäftigung und Sozialversicherung (https://www.mintrabajo.gob.bo/) verwaltet.

Warum einen Employer of Record in Bolivien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Bolivien hilft Ihnen, Ihr Geschäft schneller und mit weniger Risiko auszubauen. Es entlastet Sie von den rechtlichen und administrativen Belastungen bei internationalen Einstellungen, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Teams und die Erreichung Ihrer Geschäftsziele konzentrieren können. Ein EOR bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, in den bolivianischen Markt einzutreten, ohne durch komplexe Vorschriften aufgehalten zu werden.

• Vermeiden Sie die Gründung eines lokalen Unternehmens Der größte Vorteil ist, dass Sie keine rechtliche Einheit in Bolivien etablieren müssen. Das spart Ihnen erheblich Zeit und Geld.

• Bleiben Sie gesetzeskonform Ein EOR verfügt über Expertenwissen zu bolivianischen Arbeitsgesetzen. Das reduziert das Risiko von Verstößen, die zu Bußgeldern und rechtlichen Problemen führen können.

• Einstellen von Talenten schneller Sie können neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit einstellen und onboarden, die für die Gründung einer eigenen Gesellschaft erforderlich wäre. So können Sie Ihr Team schnell an Projekte heranführen.

• Vereinfachen Sie HR und Gehaltsabrechnung Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management. Das entlastet Ihre internen Ressourcen.

• Gewinnen Sie Top-Talente Durch das Angebot wettbewerbsfähiger, lokal konformer Benefits-Pakete können Sie die besten Mitarbeiter im bolivianischen Markt gewinnen und binden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bolivien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Bolivien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Bolivien bedeutet, sich durch eine einzigartige Reihe von Arbeitsgesetzen und kulturellen Praktiken zu navigieren. Die Belegschaft ist durch umfassende Vorschriften geschützt, daher ist es entscheidend, Ihre Verpflichtungen von Anfang an zu verstehen. Mit einem wachsenden Markt bietet Bolivien Chancen für Unternehmen, die ihre Teams erweitern möchten. Erfolg hängt davon ab, die lokalen Beschäftigungsstandards zu respektieren und die vollständige Einhaltung sicherzustellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Bolivien sollten Sie immer einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich bindend sein können, bietet ein schriftliches Dokument Klarheit und Schutz für alle Beteiligten. Verträge müssen auf Spanisch verfasst und beim Arbeitsministerium registriert werden.

Unbefristete Verträge sind in Bolivien die Standard. Befristete Verträge sind nur für bestimmte, temporäre Projekte erlaubt und dürfen nicht wiederholt für die gleiche Rolle verwendet werden.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wichtigen Details enthalten:

• Vollständige Namen und persönliche Daten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Eine klare Stellenbeschreibung und Auflistung der Verantwortlichkeiten.
• Art und Dauer des Vertrags.
• Gehalt, Zahlungsmethode und wie oft der Arbeitnehmer bezahlt wird.
• Arbeitsort.
• Standardarbeitszeiten.
• Beginn des Arbeitsverhältnisses.
• Bedingungen für die Beendigung.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einem unbefristeten Arbeitsvertrag vereinbaren. Diese Probephase ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen.

Die maximale Probezeit beträgt 90 Tage. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Abfindung beenden. Nach Ablauf der 90 Tage gilt der Arbeitnehmer als unbefristet beschäftigt, und die üblichen Kündigungsregeln greifen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeiten in Bolivien unterscheiden sich für Männer und Frauen. Männer arbeiten maximal 48 Stunden pro Woche, während Frauen bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Der typische Arbeitstag dauert 8 Stunden, verteilt auf sechs Tage.

Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, ist Überstunden. Überstunden müssen von der Arbeitsaufsichtsbehörde genehmigt werden und sind auf zwei Stunden pro Tag begrenzt. Sie müssen den Arbeitnehmern den doppelten normalen Satz für alle geleisteten Überstunden zahlen. Arbeiten an Feiertagen werden ebenfalls mit 200 % des regulären Gehalts vergütet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Bolivien feiert jedes Jahr eine Reihe nationaler Feiertage. Es ist auch eines der wenigen Länder, in denen jeder seiner neun Departements oder Regionen einen eigenen Feiertag hat.

Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage:

Contractors in Bolivien einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Bolivien kann Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen, ohne die Verpflichtungen eines Vollzeitmitarbeiters einzugehen. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein bei der Klassifizierung der Arbeiter.

Ein Contractor in Bolivien wird durch Zivil- und Handelsgesetze geregelt, nicht durch das Arbeitsrecht. Das bedeutet, dass sie für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich sind. Sie verwenden in der Regel ihre eigene Ausrüstung, legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest und können für mehrere Kunden arbeiten.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor ist ein ernsthaftes Risiko. Die bolivianischen Behörden schauen auf die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur auf den Vertrag. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird (zum Beispiel durch festgelegte Arbeitszeiten und Nutzung von Firmenequipment), kann er umklassifiziert werden. Dies kann zu Strafen, Nachzahlungen und der Verpflichtung führen, alle Arbeitnehmerleistungen zu gewähren.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR stellt rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und übernimmt alle Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dazu gehört die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie mit Talenten in Bolivien arbeiten können, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder sich um eine Fehlklassifizierung sorgen zu müssen.

In Bolivien bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, die spezifischen lokalen Vorschriften zu verstehen. Es geht nicht nur darum, Gehälter zu zahlen. Sie müssen obligatorische Boni, Sozialversicherungsbeiträge und verschiedene Steuern berücksichtigen. Das System stellt sicher, dass die Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen erhalten und die Regierung die notwendigen Einnahmen erzielt. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb im Land.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Payroll-Zyklus in Bolivien ist monatlich. Sie zahlen die Employees in der Regel einmal im Monat, oft am Ende des Monats oder innerhalb der ersten Tage des nächsten Monats.

Ihre Lohnstruktur muss neben dem Grundgehalt mehrere obligatorische Boni enthalten:

• Weihnachtsgeld (Aguinaldo): Sie müssen bis zum 20. Dezember eines jeden Jahres einen Bonus in Höhe eines Monatsgehalts zahlen.
• Zweites Weihnachtsgeld (Segundo Aguinaldo): Dies ist ein bedingter Bonus, ebenfalls in Höhe eines Monatsgehalts. Sie zahlen ihn nur, wenn das BIP-Wachstum des Landes über 4,5 % liegt.
• Senioritätsbonus (Bono de Antigüedad): Dieser Bonus basiert auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters und wird als Prozentsatz des nationalen Mindestlohns berechnet.
• Gewinnbeteiligung (Prima): Wenn Ihr Unternehmen Gewinn macht, müssen Sie möglicherweise einen zusätzlichen Bonus zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die regulären Arbeitszeiten in Bolivien sind acht Stunden pro Tag, bis zu sechs Tage pro Woche. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Sie müssen Überstunden mit dem Doppelten des normalen Satzes vergüten. Die Regierung begrenzt Überstunden auf maximal zwei Stunden pro Tag.

Die Regierung überprüft und passt den nationalen Mindestlohn jährlich an. Ab 2024 beträgt der Mindestmonatslohn 2.500 Bolivianos (BOB). Sie müssen sicherstellen, dass alle Employees mindestens diesen Betrag verdienen oder übersteigen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Bolivien sind Sie für mehrere Beiträge auf Grundlage der Bruttogehälter Ihrer Employees verantwortlich. Diese decken Sozialversicherung, Wohnen und Berufsunfallversicherung ab.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Bolivien leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren monatlichen Salaries einbehalten.

In Bolivien sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus staatlichen Vorgaben und zusätzlichen Leistungen, die Unternehmen anbieten. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage an Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer. Dazu gehören Dinge wie Freizeit, Boni und Sozialversicherung. Viele Unternehmen, insbesondere größere, bieten mehr als das gesetzliche Minimum, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Vorteile ist entscheidend für die Führung eines Teams in Bolivien.

Gesetzlicher Urlaub

Das bolivianische Recht sieht mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Ihr bezahlter Urlaub steigt mit Ihrer Dienstzeit. Nach dem ersten Jahr erhalten Sie 15 Arbeitstage frei. Nach fünf Jahren wächst dieser auf 20 Tage und nach zehn Jahren auf 30 Tage.
• Krankheitstage Wenn Sie krank werden, haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um nachzuweisen, dass Sie arbeitsunfähig sind.
• Mutterschaftsurlaub Mütter erhalten 90 Tage bezahlten Urlaub. Dieser wird typischerweise in 45 Tage vor der Geburt und 45 Tage danach aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub Väter erhalten 3 Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt eines Kindes.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Einige Regionen haben auch eigene lokale Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Unternehmen bieten Leistungen an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Überblick über gesetzliche und häufige zusätzliche Vorteile.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR kennt bereits die Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Bolivien. Sie kümmern sich um die rechtlichen Anforderungen und die Bürokratie. So stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an rechtskonform handeln.

Sie können auch dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen. Ein EOR weiß, was lokale Mitarbeitende erwarten. Das hilft Ihnen, Talente anzuziehen und zu binden, ohne selbst Experte für bolivianische Benefits sein zu müssen. Sie übernehmen alles, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Bolivien endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das bolivianische Arbeitsrecht schützt die Arbeitnehmer, sodass Sie einen Vertrag nicht ohne triftigen Grund kündigen können. Der Ablauf hängt davon ab, wer die Kündigung initiiert und aus welchem Grund. Sie müssen das Offboarding korrekt durchführen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

In Bolivien, wenn Sie als Employer of Record, EOR oder Recruitment einen Arbeitnehmer ohne rechtlich gültigen Grund kündigen, zahlen Sie ihm eine besondere Abfindung namens "desahucio". Diese Zahlung entspricht dem Gehalt von drei Monaten und dient als Ersatz für eine herkömmliche Kündigungsfrist.

Wenn Sie einen Arbeitnehmer aus wichtigem Grund kündigen, wie z.B. einen schweren Vertragsbruch, sind Sie nicht verpflichtet, eine Kündigungsfrist oder die "desahucio"-Zahlung zu leisten.

Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, wird von ihm in der Regel erwartet, dass er Ihnen eine Kündigungsfrist einhält. Während das Gesetz keinen festen Zeitraum für alle Kündigungen vorschreibt, verlangen Unternehmensrichtlinien oft eine Frist von 15 bis 30 Tagen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Für andere Situationen können die Kündigungsfristen variieren:

• Weniger als ein Monat Arbeit: 7 Tage Kündigungsfrist.
• Weniger als sechs Monate Arbeit: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als ein Jahr Arbeit: 1 Monat Kündigungsfrist.

Abfindung

Wenn Sie einen Contractors, Freelancers oder Contractor of Record ohne wichtigem Grund kündigen, haben diese zwei Optionen. Sie können entweder um eine Wiedereinstellung bitten oder ein Abfindungspaket akzeptieren. Diese Abfindung entspricht in der Regel dem Gehalt von drei Monaten.

Im Allgemeinen ist eine Abfindung verpflichtend und beträgt für jedes Jahr der Beschäftigung ein Monatsgehalt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate vereinfachen wir für Sie den Offboarding-Prozess. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den bolivianischen Arbeitsgesetzen entspricht.

So können wir helfen:

• Rechtssichere Verträge: Wir erstellen Arbeitsverträge, die die Kündigungsbedingungen von Anfang an klar regeln.
• Prozessmanagement: Wir begleiten Sie bei den notwendigen Schritten für eine rechtmäßige Kündigung.
• Dokumentation: Wir helfen Ihnen, die Gründe für die Kündigung zu dokumentieren, was bei einer Kündigung aus wichtigem Grund entscheidend ist.
• Abschlagszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle letzten Zahlungen, einschließlich Abfindung und sonstiger ausstehender Leistungen.

Durch die Übernahme dieser Details helfen wir Ihnen, die Risiken von unrechtmäßigen Kündigungsklagen zu vermeiden und einen fairen sowie respektvollen Austrittsprozess für Ihre Mitarbeiter sicherzustellen.

Das Erhalten des richtigen Visums und Arbeitserlaubnis in Bolivien ist ein mehrstufiger Prozess. Sie müssen die Vorschriften sowohl des Department of Immigration (DIGEMIG) als auch des Ministry of Labor navigieren. Für alle, die kein Bürger oder Daueraufenthaltsberechtigter Boliviens sind, ist es unerlässlich, die entsprechenden Dokumente vor Arbeitsbeginn zu sichern. Die Regierung verlangt vom Arbeitgeber nachzuweisen, dass eine Stelle nicht von einem bolivianischen Bürger besetzt werden kann, bevor ein ausländischer Staatsbürger eingestellt wird.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um legal in Bolivien arbeiten zu können, benötigen Sie in der Regel ein Specific Purpose Visa, um in das Land einzureisen, gefolgt von einer Arbeitserlaubnis und einer temporären Aufenthaltserlaubnis. Ihr Arbeitgeber muss die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beantragen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern, aber es gibt Einschränkungen. Das bolivianische Recht beschränkt die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter auf 15 % der Gesamtbelegschaft eines Unternehmens. Das bedeutet, dass Sponsoring oft für Personen mit spezialisierten technischen Fähigkeiten reserviert ist, die auf dem lokalen Markt nicht leicht verfügbar sind.

Hier sind die gängigen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Specific Purpose Visa (Visa de Objeto Determinado): Dies ist Ihr Eintrittsticket. Es erlaubt Ihnen, aus arbeitsbezogenen Gründen nach Bolivien zu kommen und ist für 30 Tage gültig. Sie müssen dieses Visum vor Ihrer Reise bei einem bolivianischen Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen.
• Arbeitserlaubnis (Permiso de Trabajo): Ihr Arbeitgeber kümmert sich um diese Beantragung. Er muss dem Ministerium für Arbeit nachweisen, dass Ihre Fähigkeiten benötigt werden. Der Prozess zur Erlangung der Erlaubnis kann zwischen 30 und 60 Tagen dauern.
• Temporäre Aufenthaltserlaubnis: Sobald Sie mit Ihrem Specific Purpose Visa und genehmigter Arbeitserlaubnis in Bolivien sind, beantragen Sie die temporäre Aufenthaltserlaubnis. Diese Erlaubnis erlaubt es Ihnen, legal im Land zu leben und zu arbeiten.

Die Art der Arbeitserlaubnis hängt von der Dauer Ihrer Beschäftigung ab:

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie nicht immer eine vollständige Arbeitserlaubnis. Das Special Purpose Visa kann für Aktivitäten wie Beratung oder kurze Projekte genutzt werden. Dieses Visum ist zunächst für 30 Tage gültig, kann aber auf bis zu 180 Tage verlängert werden.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie keine Arbeitsaktivitäten mit einem normalen Touristenvisum ausüben dürfen. Während es manchmal möglich ist, ein Touristen- oder Specific Purpose Visa in eine temporäre Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis innerhalb Boliviens umzuwandeln, müssen Sie alle Arbeiten einstellen, bis Sie die offizielle Genehmigung erhalten.

Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen beim nächstgelegenen bolivianischen Konsulat, bevor Sie reisen. Visaregeln können sich ändern, und es ist am besten, die aktuellsten Informationen zu haben.