Employer of Record in Belize

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das Ihnen hilft, in Belize Mitarbeiter einzustellen. Es fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team und übernimmt alle lokalen administrativen und rechtlichen Aufgaben der Beschäftigung. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Belize aufbauen können, ohne eine eigene lokale Firma gründen zu müssen. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der belizianischen Arbeitsgesetze, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter steuern. Wenn Sie einen EOR-Anbieter benötigen, können Sie mit einem globalen Partner wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Belize funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung. Sie finden das Talent, und der EOR übernimmt den Rest. Der Prozess ist unkompliziert.

1. Sie finden Ihren Kandidaten. Sie identifizieren die Person, die Sie in Belize einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR nutzt seine lokale Geschäftseinheit, um Ihren neuen Teammitglied rechtlich zu beschäftigen.
3. Verträge werden abgewickelt. Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Onboarding beginnt. Der EOR führt die Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters durch, was die Anmeldung bei den entsprechenden Regierungsstellen wie dem Belize Social Security Board (https://www.socialsecurity.org.bz) umfasst.
5. Personalmanagement wird übernommen. Alle Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Sozialleistungsverwaltung werden vom EOR erledigt.
6. Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeiter und konzentrieren sich auf Ihre Geschäftsziele.

Warum einen Employer of Record in Belize nutzen

Die Nutzung eines EOR in Belize macht internationales Hiring einfach und sicher. Es ermöglicht Ihnen, in den belizianischen Markt einzutreten und Talente schnell zu rekrutieren, ohne den großen Schritt, eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen. Dies spart Zeit und die Komplexität der Einhaltung lokaler Vorschriften. Ein EOR verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, indem es die administrative Last für Sie übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidet die Einrichtung einer lokalen Einheit. Sie können Mitarbeiter in Belize einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Registrierung eines lokalen Unternehmens bei Behörden wie dem Belize Companies and Corporate Affairs Registry (https://www.bccar.bz/) zu haben.
• Sichert die vollständige Einhaltung. Ihr EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der belizianischen Arbeitsgesetze. Es verwaltet alle Gehaltsabzüge und Beiträge für Steuern und Sozialversicherung, sodass Sie alle Anforderungen des Belize Tax Service (https://www.bts.gov.bz/) und anderer Behörden erfüllen.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt alle Arbeitgeberpflichten. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, das Management der Sozialleistungen und die Einreichung notwendiger Berichte, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• Bietet Marktflexibilität. Ein EOR ist eine großartige Möglichkeit, den Markt in Belize zu testen. Sie können ein oder mehrere Mitarbeiter einstellen, ohne sich langfristig an die Gründung einer rechtlichen Einheit zu binden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Belize umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Belize gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Belize kann unkompliziert sein. Die offizielle Sprache des Landes ist Englisch, was die Kommunikation und vertragliche Vereinbarungen erleichtert. Die Arbeitsgesetze sind so gestaltet, dass sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer klar verständlich sind. Egal, ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Contractors engagieren, das Verständnis der lokalen Vorschriften ist entscheidend für eine erfolgreiche Partnerschaft.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Arbeitsverträge anerkannt werden, wird dringend empfohlen, einen schriftlichen Vertrag abzuschließen. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und bietet eine klare Dokumentation der Beschäftigungsbedingungen. Ein solider Arbeitsvertrag ist die Grundlage für eine gute Arbeitsbeziehung.

Ihre Arbeitsverträge in Belize sollten die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Stellenbeschreibung: Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Gehalt und Löhne: Geben Sie die Höhe und Währung der Zahlung sowie den Zahlungsplan an.
• Arbeitszeiten: Skizzieren Sie die erwarteten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Dauer der Beschäftigung: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Kündigungsbedingungen: Detaillieren Sie die Kündigungsfristen und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeiten

In Belize gelten die ersten zwei Wochen der Beschäftigung typischerweise als Probezeit. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Wenn Sie und Ihr Mitarbeiter einer längeren Probezeit zustimmen, kann diese auf bis zu sechs Monate verlängert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass der Mitarbeiter auch während einer verlängerten Probezeit Anspruch auf alle erworbenen Leistungen hat.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Belize beträgt 45 Stunden, die in der Regel auf fünf oder sechs Tage verteilt sind. Überstunden gelten für alle Stunden, die über die standardmäßigen 45 Stunden hinausgehen.

Überstundenzahlungen werden mit dem 1,5-fachen des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters berechnet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Belize haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die Regierung von Belize kündigt jedes Jahr die Termine für die öffentlichen Feiertage offiziell an.

Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2024:

Contractors in Belize einstellen

Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors in Belize kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für Ihr Unternehmen zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Ein independent contractor hat im Allgemeinen Kontrolle darüber, wie, wann und wo er seine Arbeit erledigt. Er ist in der Regel auch frei, mit anderen Kunden zu arbeiten, und ist für seine eigenen Steuern und Geschäftsausgaben verantwortlich.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter richtig zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie die Arbeitsgesetze Belize einhalten.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Belize erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die Regeln des Belize Tax Service und des Social Security Board befolgen, um Strafen zu vermeiden. Dies beinhaltet die genaue Berechnung der Löhne, das Einbehalten der richtigen Steuern und das rechtzeitige Abführen der Beiträge.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Belize können Sie Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen. Die Wahl des Gehaltsabrechnungszyklus sollte im Arbeitsvertrag klar angegeben werden. Monatliche Zahlungen sind am üblichsten, wobei die Zahlungen in der Regel am letzten Arbeitstag des Monats erfolgen.

Sie müssen den Mitarbeitern bei jeder Gehaltsabrechnung eine Gehaltsabrechnung bereitstellen. Dieses Dokument sollte das Bruttogehalt, alle Abzüge wie Sozialversicherung und Einkommensteuer sowie das endgültige Nettogehalt detailliert auflisten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Belize beträgt 45 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunde. Sie müssen den Mitarbeitern für Überstunden 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn zahlen. Für Arbeit an Feiertagen oder festgelegten Ruhetagen beträgt der Überstundensatz das Doppelte des regulären Lohns.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Belize BZD $5,00 pro Stunde. Dieser Satz gilt für alle Kategorien von Arbeitnehmern in allen Sektoren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record, EOR in Belize sind Sie verantwortlich für das Einbehalten und Abführen der Steuern aus den Gehältern der Contractors. Sie haben auch eigene Beiträge zu leisten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Belize leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer auf ihre Einkünfte.

In Belize ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, die Regeln einzuhalten. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz aufzubauen. Das Verständnis der lokalen Landschaft gesetzlicher Anforderungen und gängiger Praktiken hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Belize legt Mindesturlaubsansprüche für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr bei Ihrem Unternehmen erhalten Mitarbeitende mindestens zwei Wochen bezahlten Urlaub. Nach fünf Jahren Dienstzeit erhöht sich dieser auf drei Wochen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf 16 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn die Abwesenheit länger als ein paar Tage dauert. Für die ersten 16 Tage zahlen Sie den Mitarbeitenden. Danach kann die Belize Social Security Board (SSB) Krankengeld gewähren.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel mit sieben Wochen vor der Geburt und sieben Wochen nach der Geburt genommen. Die SSB zahlt einen Teil des Einkommens der Mitarbeitenden während dieser Zeit, vorausgesetzt, sie haben ausreichend Beiträge geleistet.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie arbeiten müssen, müssen Sie sie mit einem Zuschlag bezahlen.

Hier sind die offiziellen öffentlichen Feiertage in Belize für 2025.

Typische zusätzliche Benefits

Während das Gesetz die Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Verständnis des Unterschieds zwischen dem, was Sie verpflichtend bereitstellen müssen, und dem, was Sie als zusätzlichen Vorteil anbieten können, ist wichtig.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Belize. Das bedeutet, sie kümmern sich um alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung. Sie stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze bezüglich Benefits und Urlaub einhalten.

So hilft ein EOR:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der belizianischen Arbeitsgesetze, sodass Sie das nicht müssen. Sie stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Verwaltung der Benefits: Sie verwalten alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden im Sozialversicherungssystem bis zur Verwaltung bezahlter Urlaubszeiten.
• Zeitersparnis: Sie vermeiden den langwierigen Prozess, eine lokale Einheit aufzubauen und sich mit unbekannten HR-Regelungen auseinanderzusetzen.
• Lokale Expertise: Ein EOR kennt den lokalen Markt und kann Ihnen helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl regelkonform als auch wettbewerbsfähig ist.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihre Mitarbeitenden ordnungsgemäß betreut werden.

Wenn Sie in Belize ein Arbeitsverhältnis beenden, müssen Sie die Arbeitsgesetze des Landes einhalten. Dies gewährleistet einen fairen und rechtskonformen Ablauf für alle Beteiligten. Die Regeln umfassen Kündigungsfristen, Abschlusszahlungen und Abfindungen, was Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden. Das Verständnis dieser Schritte ist entscheidend für einen reibungslosen Offboarding-Prozess.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine schriftliche Kündigung vorlegen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

• Über 2 Wochen bis 6 Monate: 1 Woche Kündigungsfrist.
• Über 6 Monate bis 2 Jahre: 2 Wochen Kündigungsfrist.
• Über 2 Jahre bis 5 Jahre: 4 Wochen Kündigungsfrist.
• Über 5 Jahre: 8 Wochen Kündigungsfrist.

Sie können sich entscheiden, dem Mitarbeitenden sein reguläres Gehalt zu zahlen, anstatt ihn die Kündigungsfrist arbeiten zu lassen.

Abfindung

Mitarbeitende könnten bei Beendigung ihres Vertrags Anspruch auf eine Abfindung haben. Diese ist getrennt von einer Zahlung anstelle der Kündigungsfrist. Abfindungen werden typischerweise gezahlt, wenn ein Mitarbeitender entlassen wird oder ohne triftigen Grund gekündigt wird.

Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Für Mitarbeitende mit ein bis zehn Jahren Dienstzeit wird sie als das einewöchige Gehalt für jedes volle Jahr der Betriebszugehörigkeit berechnet. Die Berechnungsmethode ändert sich bei Mitarbeitenden mit mehr als zehn Jahren Dienstzeit.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den Arbeitsgesetzen Belizes entspricht.

So unterstützen wir Sie:

• Wir berechnen Kündigungsfristen korrekt. Wir ermitteln die richtige Frist basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeitenden.
• Wir kümmern uns um die Abfindung. Wir berechnen und verarbeiten alle erforderlichen Abfindungszahlungen.
• Wir sorgen für die richtige Dokumentation. Wir stellen alle notwendigen Kündigungsdokumente schriftlich bereit.
• Wir minimieren Ihr Risiko. Unsere rechtliche Expertise hilft Ihnen, die häufigen und kostspieligen Fehler ausländischer Arbeitgeber zu vermeiden.

Wir übernehmen die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Belize ist unkompliziert, wenn Sie die Anforderungen verstehen. Um im Land zu arbeiten, benötigen Sie vor der Beantragung eines Arbeitserlaubnis eine Temporary Employment Permit. Der Arbeitgeber kümmert sich in der Regel um die Beantragung der Arbeitserlaubnis. Sobald die Erlaubnis genehmigt ist, können Sie oder Ihr Arbeitgeber einen Antrag auf das work visa stellen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann legal Mitarbeiter und Contractors in Ihrem Namen in Belize einstellen und sponsern. Dies eliminiert die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Steuererklärungen, um sicherzustellen, dass Ihre internationalen hires legal und effizient integriert werden.

Hier sind die praktischen Schritte zu Beschäftigungsvisa und Sponsoring:

• Jobangebot: Sie müssen ein gültiges Jobangebot von einem Unternehmen in Belize haben.
• Arbeitsmarkt-Test: Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass er keinen qualifizierten Belizean Citizen finden konnte, um die Stelle zu besetzen.
• Antrag auf Arbeitserlaubnis: Der Arbeitgeber beantragt eine Temporary Employment Permit beim Belize Ministry of Labour.
• Visumantrag: Nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis kann der Mitarbeiter ein work visa beantragen.

Das gebräuchlichste Permit ist die Temporary Employment Permit, die bis zu einem Jahr gültig ist und erneuert werden kann.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten ohne Visum nach Belize einreisen, für bis zu 30 Tage. Dazu gehören Staatsbürger aus den Vereinigten Staaten, Kanada und Großbritannien. Sie können die Website des Belize Immigration Department besuchen, um zu prüfen, ob Ihr Land für eine visumfreie Einreise qualifiziert ist.

Wenn Sie ein Visum für Geschäftsreisen benötigen, müssen Sie in der Regel Folgendes vorlegen:

• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Belize
• Ein Begleitschreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt
• Nachweis ausreichender Mittel für Ihren Aufenthalt

Geschäftstätigkeiten, die mit einem Besuchervisum erlaubt sind, umfassen die Beratung mit Geschäftspartnern und die Teilnahme an kurzfristigen Schulungen. Arbeiten dürfen Sie mit einem Besuchervisum nicht.