Employer of Record in Aruba

Ein Employer of Record (EOR) in Aruba ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Aruba aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben. Dadurch können Sie sich auf die Verwaltung der täglichen Arbeit Ihres Teams konzentrieren. Für Unternehmen, die in Aruba einstellen möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Aruba funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Aruba vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Aruba einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich für Sie ein und führt ihn in seiner lokalen, konformen Gehaltsabrechnung.
• Verträge werden verwaltet. Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Arubas entspricht. Weitere Informationen zu den Arbeitsvorschriften finden Sie beim Department of Labor and Investigation (DAO) unter https://www.dao.aw/.
• Onboarding wird erledigt. Der EOR kümmert sich um alle erforderlichen Unterlagen und Onboarding-Aufgaben.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet. Der EOR kümmert sich um Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Leistungen.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, und Sie verwalten seine täglichen Aufgaben und Projekte.

Warum einen Employer of Record in Aruba nutzen

Die Expansion in ein neues Land bringt Herausforderungen mit sich. Die Arbeitsgesetze Arubas, die auf dem niederländischen Rechtssystem basieren, sind streng. Ein EOR hilft Ihnen, diese Komplexitäten zu bewältigen. Es ist oft der schnellste und kostengünstigste Weg, in Aruba einzustellen.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu verwenden:

• Vereinfachter Markteintritt. Sie können Mitarbeiter schnell einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer lokalen Einheit.
• Compliance-Garantie. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze und Steuerregelungen Arubas einhalten, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden. Die Kündigung eines Mitarbeiters in Aruba erfordert beispielsweise die Genehmigung der Regierung, und ein EOR übernimmt diesen Prozess.
• Kosteneffiziente Expansion. Vermeiden Sie die erheblichen finanziellen und administrativen Belastungen bei der Gründung eines neuen Unternehmens.
• Lokale Expertise. EORs verfügen über tiefgehendes Wissen des lokalen Arbeitsmarktes, was Ihnen hilft, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten und die Mitarbeiterbeziehungen zu verwalten.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Sie können HR-, Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungstätigkeiten an den EOR delegieren, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Aruba umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Aruba gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Aruba ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Das Rechtssystem basiert auf niederländischem Recht und bietet starken Schutz für Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass Sie genau auf Verträge, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren achten müssen, um konform zu bleiben.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen den Arbeitnehmern in Aruba einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dies gilt für unbefristete, befristete und festgelegte Stellen. Der Vertrag ist die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung und sollte klar formuliert sein, um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.

Während das arubanische Recht sowohl unbefristete als auch befristete Verträge anerkennt, gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von befristeten Vereinbarungen.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation der Parteien: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Aufgaben und des Titels des Mitarbeiters.
• Vergütung: Das Gehalt oder der Lohn sowie alle weiteren Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vertragsdauer: Das Startdatum und, falls zutreffend, das Enddatum für befristete Verträge.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen. Diese Zeit erlaubt es sowohl Ihnen als auch dem Arbeitnehmer, zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt.

• Maximale Dauer: Die Probezeit darf nicht länger als zwei Monate sein.
• Schriftlich: Die Probezeit muss schriftlich im Vertrag vereinbart werden.
• Kündigung: Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag sofort ohne Angabe von Gründen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Arbeitszeiten in Aruba sind geregelt, um die Arbeitnehmer zu schützen.

Über die genannten Standardstunden hinausgehende Arbeit gilt als Überstunden. Sie müssen die Arbeitnehmer für Überstunden mit einem höheren Satz vergüten.

• Montag bis Samstag: 150 % des regulären Stundenlohns.
• Sonntag: 200 % des regulären Stundenlohns.
• Feiertage: 200 % des regulären Stundenlohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arubanische Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Es gibt 11 offizielle Feiertage.

• Neujahr (1. Januar)
• Betico Croes Tag (25. Januar)
• Rosenmontag (Montag vor Aschermittwoch)
• Tag der Nationalhymne & Flagge (18. März)
• Karfreitag
• Ostermontag
• Tag des Königs (27. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Christi Himmelfahrt
• Weihnachten (25. Dezember)
• Zweiter Weihnachtstag (26. Dezember)

Einstellung von Contractors in Aruba

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Aruba bietet Flexibilität. Sie können auf spezialisierte Fähigkeiten zugreifen, ohne langfristige Beschäftigungsverhältnisse einzugehen. Allerdings müssen Sie die Arbeiter korrekt klassifizieren.

Ein unabhängiger Contractor ist selbstständig. Er kontrolliert seine eigene Arbeit, nutzt seine eigenen Werkzeuge und ist für seine Steuern und Sozialversicherungsbeiträge selbst verantwortlich. Sie sind nicht verpflichtet, seine Steuern einzubehalten.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, um Arbeitgeberpflichten zu umgehen, kann zu ernsthaften Problemen führen. Wird ein Arbeiter in der Praxis als Arbeitnehmer angesehen, könnten Sie für Nachzahlungen von Steuern, unbezahlte Leistungen und andere Strafen haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag. Der EOR übernimmt alle Arbeitgeberpflichten, einschließlich:

• Konforme lokale Verträge
• Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge
• Gesetzliche Leistungen

Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter von Anfang an korrekt klassifiziert werden. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während wir die Komplexitäten des lokalen Arbeitsrechts für Sie übernehmen.

Die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in Aruba bedeutet, die lokalen Regeln für die Bezahlung Ihres Teams zu verstehen. Sie müssen sich über typische Gehälter, erforderliche Beiträge und das Steuersystem informieren. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen und die arubanischen Gesetze einhalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Auf Aruba ist der am häufigsten verwendete Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Weniger üblich, aber in einigen Branchen möglich, sind wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungspläne.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie eine detaillierte Gehaltsabrechnung vorlegen. Dieses Dokument sollte deutlich das Bruttogehalt, alle Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie den endgültigen Nettolohn anzeigen. Zahlungen erfolgen fast immer per Banküberweisung.

Neben dem Grundgehalt erhalten Mitarbeiter auf Aruba oft eine Urlaubsgeldzulage, die gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese wird in der Regel im Mai oder Juni ausgezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Für Mitarbeiter ab 18 Jahren müssen Sie mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zahlen. Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn AWG 1.986,20 pro Monat.

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber auf Aruba sind Sie verpflichtet, Beiträge zu mehreren Sozialversicherungsfonds zu leisten. Diese Beiträge werden als Prozentsatz des Gehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie ziehen diese Beträge von ihren Gehältern ab.

In Aruba ist die Bereitstellung guter Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur um die gesetzlichen Vorgaben. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Vorteile, um sich abzuheben. Das Verständnis der lokalen Regeln hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen. Dies zeigt Ihrem Team, dass Sie ihr Wohlbefinden und ihre harte Arbeit schätzen.

Gesetzlicher Urlaub

Das arubanische Recht legt Mindesturlaubsansprüche für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden mindestens 15 bezahlte Urlaubstage pro Jahr gewähren. Dieser kann sich je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit erhöhen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Sie sind verpflichtet, einen Prozentsatz ihres regulären Gehalts für einen bestimmten Zeitraum zu zahlen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten bis zu 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel vor und nach der Geburt genommen.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf zwei Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt ihres Kindes.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Aruba erhalten an Feiertagen einen bezahlten freien Tag. Wenn sie arbeiten müssen, müssen Sie ihnen einen Zuschlag zahlen, der oft doppelt so hoch ist wie ihr regulärer Lohn.

Typische zusätzliche Leistungen

Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus bieten viele Arbeitgeber in Aruba zusätzliche Vorteile, um Top-Talente anzuziehen.

Gesetzliche Leistungen

Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Aruba. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich der Leistungen. Das bedeutet, sie stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Sie navigieren durch die spezifischen Vorschriften Arubas für gesetzliche Leistungen.
• Verwaltung: Sie verwalten die Anmeldung und Administration aller Leistungspläne.
• Lokale Expertise: Sie kennen den lokalen Markt und können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.
• Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die HR-Aufgaben übernimmt.

Die Nutzung eines EOR erleichtert die Einstellung und Unterstützung von Mitarbeitenden in Aruba. Sie können sicher sein, dass sich Ihr Team gut betreut fühlt und Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Aruba unterliegt spezifischen Regeln, die Sie befolgen müssen. Der Prozess hängt davon ab, aus welchem Grund Sie das Arbeitsverhältnis beenden. Bei dringenden Gründen, wie Diebstahl oder Betrug, ist die Kündigung sofort wirksam. Bei anderen Gründen, wie wirtschaftlichen Gründen oder langfristiger Krankheit, benötigen Sie in der Regel die Zustimmung des Department of Labor and Research (DAO). Das Verständnis dieser lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Offboarding-Prozess.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Aruba kündigen, müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen diese Frist schriftlich mitteilen. Wenn die Kündigung durch das DAO erfolgt, kann die Dauer des Verfahrens von der Kündigungsfrist abgezogen werden, aber mindestens ein Monat Kündigungsfrist muss verbleiben.

Abfindung

In Aruba haben Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung, manchmal auch als "Übergangszahlung" bezeichnet. Dies gilt, wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen oder sich gegen eine Verlängerung entscheiden. Die Standardberechnung basiert auf dem Gehalt des Mitarbeiters und der Dauer der Beschäftigung. In der Regel beträgt sie ein Drittel des monatlichen Gehalts für jedes volle Jahr der Beschäftigung.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass er mit dem arubanischen Recht konform ist.

• Lokale Expertise: Wir kennen die lokalen Arbeitsgesetze und die erforderlichen Schritte für eine rechtmäßige Kündigung.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen und die Kommunikation.
• Berechnungen: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich aller erforderlichen Abfindungen.
• Beratung: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, egal ob es sich um eine Kündigung aus dringendem Grund handelt oder eine, die die Zustimmung des DAO erfordert.

Wir helfen Ihnen, Mitarbeiterabgänge korrekt und respektvoll zu managen und Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Aruba erfordert sorgfältige Planung. Ihr zukünftiger Arbeitgeber spielt eine entscheidende Rolle bei Ihrer Bewerbung. Er muss die Formalitäten erledigen und der Regierung nachweisen, dass kein lokaler Talentpool für Ihre Stelle verfügbar ist. Die Hauptbehörde, die diesen Prozess überwacht, ist die Directorate of Alien Integration, Policy and Admission (DIMAS). Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für bis zu ein Jahr erteilt und sind an Ihre spezifische Rolle bei diesem einzelnen Arbeitgeber gebunden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Aruba sein und Ihre Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene juristische Person auf der Insel hat. Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten für die Einstellung, die Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

So sieht der Sponsoring-Prozess im Allgemeinen aus:

• Jobangebot: Sie müssen ein formelles Jobangebot haben, das Ihre Position und Ihr Gehalt detailliert beschreibt.
• Arbeitsmarkt-Test: Ihr Arbeitgeber muss die Stelle zunächst lokal ausschreiben, um nachzuweisen, dass keine qualifizierten arubanischen Kandidaten verfügbar sind.
• Antragseinreichung: Der Arbeitgeber reicht dann den Antrag auf Arbeitserlaubnis im Namen von Ihnen bei DIMAS ein.

Dieser Prozess erfordert eine Teamarbeit zwischen Ihnen und Ihrem sponsornenden Arbeitgeber. Sie müssen mehrere persönliche Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass
• Eine polizeiliche Führungszeugnis
• Medizinische Bescheinigungen
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel

Geschäftliche Reise-Compliance

Sie können Aruba für kurzfristige Geschäftsreisen ohne Arbeitserlaubnis besuchen. Diese Reisen sind für bestimmte Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen vorgesehen. Während dieser Besuche dürfen Sie keine Arbeit verrichten, für die Sie eine Bezahlung aus einer arubanischen Quelle erhalten.

Für viele Nationalitäten, einschließlich Bürger der Vereinigten Staaten, Kanadas und der Europäischen Union, ist für kurze Aufenthalte kein Visum erforderlich. Allerdings müssen alle Besucher vor der Reise eine Online-Embarkation and Disembarkation (ED) Card ausfüllen.

Beachten Sie diese wichtigen Punkte für Geschäftsreisen:

• Dauer: Ihr Aufenthalt als Tourist oder Geschäftsbesucher ist in der Regel begrenzt. Für US-Bürger kann dies bis zu 90 Tage ohne Verlängerung sein.
• Zweck: Seien Sie klar über den Zweck Ihres Besuchs. Sie sind dort für Geschäftstreffen, nicht um eine lokale Beschäftigung aufzunehmen.
• Nachweis der Mittel: Sie müssen nachweisen können, dass Sie sich während Ihres Aufenthalts finanziell selbst versorgen können.