Employer of Record in Äquatorialguinea

Ein Employer of Record (EOR) in Äquatorialguinea hilft Ihnen, dort Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben für Sie. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die administrative Seite kümmert. Wenn Sie in Äquatorialguinea einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate dies erheblich vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Äquatorialguinea funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Äquatorialguinea vereinfacht Ihre Expansion. Sie finden die Talente, und der EOR beschäftigt sie rechtlich in Ihrem Auftrag.

So funktioniert es:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren die Person, die Sie in Äquatorialguinea einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR-Anbieter, der eine rechtliche Einheit im Land hat, stellt Ihren ausgewählten Kandidaten in seinem Namen ein. Er erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Äquatorialguineas entspricht.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente sowie die Einrichtung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
• Tägliche Verwaltung: Sie verwalten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung des Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
• HR- und Rechtliche Compliance: Der EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung aller Arbeitsvorschriften.
• Sie erhalten eine Rechnung: Sie erhalten eine einzige monatliche Rechnung vom EOR, die das Gehalt des Mitarbeiters, Sozialleistungen, Steuern und eine Servicegebühr abdeckt.

Warum einen Employer of Record in Äquatorialguinea nutzen

Die Nutzung eines EOR in Äquatorialguinea ermöglicht es Ihnen, Talente schnell und rechtlich einwandfrei einzustellen, ohne die großen Investitionen für die Gründung einer eigenen lokalen Gesellschaft. Es spart Zeit und reduziert Risiken.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Wochen operieren, anstatt Monate für die lokale Unternehmensregistrierung zu benötigen.
• Vollständige Compliance sicherstellen: EORs sind Experten für die lokalen Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen alle den gesetzlichen Standards Äquatorialguineas entsprechen.
• Kosten senken: Sie vermeiden die erheblichen Ausgaben für die Einrichtung und den Betrieb einer rechtlichen Einheit, wie Anwaltskosten, Verwaltungspersonal und Büroräume.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Ein EOR bietet Ihnen Kenntnisse über lokale Bräuche, Vorschriften und Erwartungen bei Sozialleistungen, was Ihnen hilft, wettbewerbsfähige Beschäftigungspakete anzubieten.
• Risiken minimieren: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber, wodurch Ihre Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung von Arbeits- und Steuerrecht verringert werden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Äquatorialguinea umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Äquatorialguinea gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Äquatorialguinea haben ihre eigene einzigartige Landschaft. Die Wirtschaft wird hauptsächlich durch den Öl- und Gassektor angetrieben, aber es besteht eine wachsende Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in anderen Bereichen wie Bauwesen und Finanzen. Wenn Sie einstellen, finden Sie eine Belegschaft mit vielfältigen Sprachkenntnissen, darunter Spanisch, Französisch und Portugiesisch. Wenn Sie ausländische Staatsangehörige einstellen möchten, müssen Sie Arbeitsgenehmigungen und Visa für sie sichern.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Äquatorialguinea einstellen, sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Während mündliche Verträge erlaubt sind, bietet eine schriftliche Vereinbarung Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Sie können zwischen zwei Haupttypen von Verträgen wählen:

• Befristete Verträge: Diese haben ein konkretes Enddatum oder sind an den Abschluss eines Projekts gebunden.
• Unbefristete Verträge: Diese haben kein festgelegtes Enddatum und laufen weiter, bis eine Partei das Abkommen gemäß den gesetzlichen Verfahren kündigt.

Ihre Arbeitsverträge müssen bestimmte wesentliche Informationen enthalten, um konform zu sein. Betrachten Sie diese als die unverhandelbaren Punkte.

Hier sind die Must-Have-Klauseln für Ihre Arbeitsverträge:

• Identifikation der Parteien: Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsplatz: Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Zahlungsfrequenz und etwaigen zusätzlichen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die standardmäßigen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Informationen zu Jahresurlaub und anderen gesetzlichen Urlaubstagen.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer und Bedingungen.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit festlegen. Dies ermöglicht sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit kann je nach Rolle des Mitarbeiters variieren, aber eine gängige Grenze ist ein Monat. Für hochqualifizierte Arbeiter kann diese manchmal auf bis zu drei Monate verlängert werden, wenn beide Parteien schriftlich zustimmen. Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Äquatorialguinea beträgt 40 bis 48 Stunden, meist verteilt auf fünf oder sechs Tage. Die täglichen Arbeitsstunden sollten acht Stunden nicht überschreiten.

Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz bezahlt werden. Hier eine einfache Übersicht der Überstundenvergütung:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der offiziellen Feiertage in Äquatorialguinea:

• Neujahr (1. Januar)
• Karfreitag
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Tag des Präsidenten (5. Juni)
• Fronleichnam
• Tag der Freiheit (3. August)
• Verfassungstag (15. August)
• Unabhängigkeitstag (12. Oktober)
• Unbefleckter Empfang (8. Dezember)
• Weihnachten (25. Dezember)

Contractors in Äquatorialguinea einstellen

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für spezialisierte oder projektbasierte Arbeiten einzustellen. Dies kann Flexibilität bieten und einige administrative Aufgaben reduzieren. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren.

Ein Contractor sollte wirklich selbstständig sein, mit mehreren Kunden und Kontrolle über seine eigene Arbeit. Wenn die Behörden feststellen, dass ein Arbeiter fälschlicherweise als Contractor eingestuft wurde, aber wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, könnten Sie mit Strafen konfrontiert werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Contractors rechtskonform in Ihrem Namen beschäftigen. Dies stellt sicher, dass Ihre Arbeitsverhältnisse von Anfang an korrekt eingerichtet sind, das Risiko der Fehlklassifizierung minimiert wird und Sie im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen bleiben.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Äquatorialguinea bedeutet, einige wichtige Regeln zu verstehen. Die lokale Währung ist der Zentralafrikanische CFA-Franc (XAF). Die Wirtschaft des Landes beeinflusst die Lohnstabilität, und wenn Sie einstellen, müssen Sie die Details richtig erfassen, um konform zu bleiben und die richtigen Talente anzuziehen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Äquatorialguinea zahlen Sie die Mitarbeiter monatlich. Das Gesetz schreibt auch vor, dass Sie den Mitarbeitern nach einem Jahr Beschäftigung bestimmte Boni zahlen müssen. Dazu gehören ein Weihnachtsgeld und ein Nationalfeiertagsbonus, der 15 Tage ihres Gehalts entspricht.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 48 Stunden, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Der Überstundensatz beträgt das 1,5-fache ihres regulären Stundenlohns. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen verdoppelt sich der Satz oft.

Ab 2025 beträgt der nationale Mindestlohn 129.035 XAF pro Monat. Dies gilt für alle Sektoren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und einem Arbeitsschutzfonds für Ihre Mitarbeiter. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zum Arbeitsschutzfonds aus ihrem Gehalt. Zusätzlich zahlen sie eine progressive Einkommenssteuer basierend auf ihrem Einkommen.

Persönliche Einkommenssteuersätze

• Bis 1.000.000 XAF: 0%
• 1.000.001 - 3.000.000 XAF: 10%
• 3.000.001 - 5.000.000 XAF: 15%
• 5.000.001 - 10.000.000 XAF: 20%
• 10.000.001 - 15.000.000 XAF: 25%
• 15.000.001 - 20.000.000 XAF: 30%
• Über 20.000.000 XAF: 35%

In Äquatorialguinea schreibt die Regierung mehrere Arbeitnehmerleistungen und Urlaubsregelungen vor. Diese Vorschriften gewährleisten eine faire Behandlung und bieten ein Sicherheitsnetz für die Arbeitnehmer. Das Verständnis dieser lokalen Arbeitsgesetze ist für jedes Unternehmen, das im Land einstellen möchte, entscheidend. Es hilft Ihnen, konform zu bleiben und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Gesetzlicher Urlaub

Jahresurlaub
Mitarbeiter haben Anspruch auf 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung. Sie müssen dem Mitarbeiter während dieser Zeit sein reguläres Gehalt zahlen.

Krankheitsurlaub
Bezahlter Krankheitsurlaub ist eine verpflichtende Leistung. Die Dauer kann je nach Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und der Art der Krankheit variieren. In der Regel ist ein ärztliches Attest erforderlich, um die Abwesenheit zu rechtfertigen.

Mutterschaftsurlaub
Weibliche Mitarbeiterinnen erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt genommen. Sie sind während ihres Mutterschaftsurlaubs auch vor Kündigung geschützt.

Vaterschaftsurlaub
Das Gesetz sieht auch Vaterschaftsurlaub vor, um Vätern Zeit zu geben, ihre Familien zu unterstützen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Äquatorialguinea hat 10 nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf Zuschlagzahlung.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den Standardanforderungen bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen in einem neuen Land. Anstatt komplexe lokale Arbeitsgesetze selbst zu navigieren, übernimmt ein EOR dies für Sie.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung übernehmen.
• Wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten, um Top-Talente zu gewinnen.
• Ihnen Zeit und Ressourcen sparen, indem er eine lokale Einheit einrichtet.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, während dieser die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung regelt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Äquatorialguinea endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst gesetzliche Anforderungen für Kündigungsfristen, Abfindungen und klare Kommunikation. Um Streitigkeiten zu vermeiden, müssen Sie jeden Schritt korrekt durchführen. Das bedeutet, die Gründe für die Kündigung zu verstehen und die endgültigen Zahlungen genau zu berechnen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine schriftliche Kündigung vor der Beendigung mitteilen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag kann längere Fristen vorsehen. Wenn Sie die richtige Kündigungsfrist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeitenden stattdessen für diese Zeit bezahlen.

Abfindung

Mitarbeitende in Äquatorialguinea haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Vertrag endet. Diese Zahlung entspricht 45 Tagen Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Das ergibt 3,75 Tage Gehalt für jeden gearbeiteten Monat. Sie müssen die korrekten Kündigungsverfahren befolgen, um sicherzustellen, dass die Berechnung richtig ist.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Kündigungsprozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess vollständig mit dem Arbeitsrecht in Äquatorialguinea konform ist.

• Rechtliche Konformität: Wir kümmern uns um alle Kündigungsverfahren gemäß Gesetz. Dazu gehören Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und verwalten sie. Dies gewährleistet einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt.
• Abschlussgehalt: Wir verarbeiten die letzte Zahlung des Mitarbeitenden. Dies umfasst etwaigen nicht genutzten Urlaub und andere Ansprüche.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Äquatorialguinea erfordert sorgfältige Planung. Jeder Nicht-Staatsbürger, der aus beruflichen Gründen in das Land kommt, sei es als Selbstständiger oder als Arbeitnehmer, muss eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Sie, als Arbeitgeber, müssen Teile des Antragsprozesses übernehmen. Für einen Aufenthalt von länger als 90 Tagen ist außerdem eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Sponsoring eines Arbeitserlaubnis in Äquatorialguinea bedeutet, dass Sie, der Arbeitgeber, den Prozess initiieren müssen. Sie sind verpflichtet, eine offizielle Anfrage beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung und Sozialversicherung einzureichen. Dabei ist nachzuweisen, warum es notwendig ist, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, und zu belegen, dass ein lokaler Kandidat die Stelle nicht ausfüllen konnte.

Ein Employer of Record (EOR) kann in der Regel Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in Ihrem Auftrag sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine juristische Person in Äquatorialguinea haben. Der EOR übernimmt die Sponsoring-Aufgaben und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen umfassen:

• Initial Work Permit (BI): Diese ist für ein Jahr gültig.
• Renewed Work Permit (BR): Dies ist eine Erneuerung des BI und gilt für zwei Jahre.
• Type C Work Permit: Nach der Erneuerung eines BR-Permits kann ein Mitarbeiter eine C-Erlaubnis erhalten, die für drei Jahre gültig ist.

Der Mitarbeiter muss mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag
• Ein ärztliches Attest
• Passfotos
• Nachweis eines sauberen polizeilichen Führungszeugnisses

Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, muss der Mitarbeiter anschließend eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist in der Regel ein Geschäftsvisum erforderlich. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen gedacht. Es erlaubt keinen langfristigen Aufenthalt.

Staatsbürger einiger Länder, wie den Vereinigten Staaten, können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach Äquatorialguinea einreisen, wenn es sich um Geschäfts- oder Tourismuszwecke handelt. Wenn ihre Arbeitsaktivitäten jedoch über diesen Zeitraum hinausgehen, müssen sie die entsprechenden Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sichern.

Es ist wichtig, ein Unternehmensgeschäftsschreiben als Teil des Antrags für ein Geschäftsvisum bereitzuhalten. Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen bei der nächstgelegenen äquatorialguineischen Botschaft oder Konsulat vor der Reise, da sich die Regeln ändern können.