Employer of Record in Äquatorialguinea

Ein Employer of Record (EOR) in Äquatorialguinea ist ein Unternehmen, das Ihre Mitarbeiter im Land rechtlich einstellt und verwaltet. Das bedeutet, dass Sie dort ein Team aufbauen können, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR kümmert sich um die komplexen Aspekte der Beschäftigung, wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren. Für Unternehmen, die expandieren möchten, bietet ein EOR wie Rivermate eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente in neuen Märkten zu rekrutieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Äquatorialguinea funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Äquatorialguinea. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent: Sie wählen den Kandidaten aus, den Sie in Äquatorialguinea einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess, stellt sicher, dass alle Unterlagen korrekt und konform mit den lokalen Vorschriften sind.
4. Gehaltsabrechnung und Benefits werden verwaltet: Der EOR sorgt für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, die korrekte Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch Benefits-Pakete, die den lokalen Standards entsprechen.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet: Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze in Äquatorialguinea auf dem Laufenden, sodass Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung machen müssen.
6. Sie verwalten Ihr Team: Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung übernimmt, steuern Sie die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Äquatorialguinea

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Äquatorialguinea verschafft Ihnen einen erheblichen Vorteil. Es ermöglicht Ihnen, einen neuen Markt zu betreten und schnell sowie effizient ein Team aufzubauen, ohne die üblichen bürokratischen Hürden.

• Schnellere Markteinführung: Sie können Mitarbeiter einstellen und innerhalb von Tagen mit den Betrieb beginnen, anstatt Monate für die Gründung einer rechtlichen Einheit zu benötigen.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung eines lokalen Unternehmens verbunden sind, einschließlich Anwaltskosten, Registrierung und Eröffnung eines lokalen Bankkontos.
• Reduziertes Risiko: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze, was Ihr Risiko von Non-Compliance mit komplexen und sich ändernden Vorschriften minimiert.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Indem Sie einem EOR die Personal- und Verwaltungsaufgaben überlassen, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und das Wachstum konzentrieren.
• Zugang zu Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen des EORs bezüglich Beschäftigungspraktiken, Benefits und Gehaltsabrechnung, sodass Ihre Mitarbeiter professionell verwaltet werden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Äquatorialguinea umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Äquatorialguinea sicherstellt.

Die Einstellung in Äquatorialguinea hat ihre eigene einzigartige Landschaft. Die Wirtschaft wird hauptsächlich durch den Öl- und Gassektor angetrieben, aber die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in anderen Bereichen wie Bauwesen und Finanzen wächst. Wenn Sie einstellen, finden Sie eine Belegschaft mit vielfältigen Sprachkenntnissen, darunter Spanisch, Französisch und Portugiesisch. Wenn Sie ausländische Staatsangehörige einstellen möchten, müssen Sie Arbeitsgenehmigungen und Visa für sie sichern.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Äquatorialguinea einstellen, sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Während mündliche Verträge erlaubt sind, bietet eine schriftliche Vereinbarung Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Sie können zwischen zwei Haupttypen von Verträgen wählen:

• Befristete Verträge: Diese haben ein festgelegtes Enddatum oder sind an den Abschluss eines Projekts gebunden.
• Unbefristete Verträge: Diese haben kein festgelegtes Enddatum und laufen weiter, bis eine Partei das Abkommen gemäß den gesetzlichen Verfahren kündigt.

Ihre Arbeitsverträge müssen bestimmte wesentliche Informationen enthalten, um konform zu sein. Betrachten Sie diese als die unverhandelbaren Punkte.

Hier sind die Muss-Klauseln für Ihre Arbeitsverträge:

• Identifikation der Parteien: Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.
• Vergütung: Details zum Gehalt, zur Zahlungsfrequenz und zu zusätzlichen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die standardmäßigen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Informationen zu Jahresurlaub und anderen gesetzlichen Urlaubstagen.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer und Bedingungen.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können zu Beginn der Beschäftigung eine Probezeit festlegen. Dies ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit kann je nach Rolle des Mitarbeiters variieren, aber eine übliche Grenze ist ein Monat. Für hochqualifizierte Arbeitskräfte kann diese manchmal auf bis zu drei Monate verlängert werden, wenn beide Parteien schriftlich zustimmen. Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Äquatorialguinea beträgt 40 bis 48 Stunden, die typischerweise auf fünf oder sechs Tage verteilt sind. Die täglichen Arbeitsstunden sollten acht Stunden nicht überschreiten.

Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz bezahlt werden. Hier eine einfache Übersicht der Überstundenvergütung:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der offiziellen Feiertage in Äquatorialguinea:

• Neujahr (1. Januar)
• Karfreitag
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Tag des Präsidenten (5. Juni)
• Fronleichnam
• Tag der Freiheit (3. August)
• Verfassungstag (15. August)
• Unabhängigkeitstag (12. Oktober)
• Unbefleckter Empfang (8. Dezember)
• Weihnachten (25. Dezember)

Contractors in Äquatorialguinea einstellen

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für spezialisierte oder projektbasierte Arbeiten einzustellen. Dies kann Flexibilität bieten und einige administrative Aufgaben reduzieren. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren.

Ein Contractor sollte wirklich selbstständig sein, mit mehreren Kunden und Kontrolle über seine eigene Arbeit. Wenn die Behörden feststellen, dass ein Arbeiter fälschlicherweise als Contractor eingestuft wurde, aber wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, könnten Sie mit Strafen konfrontiert werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann rechtssicher Contractors in Ihrem Namen beschäftigen. Dies stellt sicher, dass Ihre Arbeitsverhältnisse von Anfang an korrekt eingerichtet sind, das Risiko der Fehlklassifizierung minimiert wird und Sie mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform bleiben.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Äquatorialguinea bedeutet, einige wichtige Regeln zu verstehen. Die lokale Währung ist der Zentralafrikanische CFA-Franc (XAF). Die Wirtschaft des Landes beeinflusst die Lohnstabilität, und wenn Sie einstellen, müssen Sie die Details richtig erfassen, um konform zu bleiben und die richtigen Talente anzuziehen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Äquatorialguinea zahlen Sie die Mitarbeiter monatlich. Das Gesetz schreibt auch vor, dass Sie den Mitarbeitern nach einem Jahr Beschäftigung bestimmte Boni zahlen müssen. Dazu gehören ein Weihnachtsbonus und ein Bonus zum Nationalfeiertag, der 15 Tage ihres Gehalts entspricht.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Der Überstundensatz beträgt 1,5-mal seines regulären Stundenlohns. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen verdoppelt sich der Satz oft.

Ab 2025 beträgt der nationale Mindestlohn 129.035 XAF pro Monat. Dies gilt für alle Sektoren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record, EOR sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und einem Arbeitsschutzfonds für Ihre Contractors, Freelancers. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter tragen ebenfalls zur Sozialversicherung und zum Arbeitsschutzfonds bei ihrem Gehalt bei. Zusätzlich zahlen sie eine progressive Einkommenssteuer basierend auf ihrem Einkommen.

Persönliche Einkommenssteuersätze

• Bis 1.000.000 XAF: 0%
• 1.000.001 - 3.000.000 XAF: 10%
• 3.000.001 - 5.000.000 XAF: 15%
• 5.000.001 - 10.000.000 XAF: 20%
• 10.000.001 - 15.000.000 XAF: 25%
• 15.000.001 - 20.000.000 XAF: 30%
• Über 20.000.000 XAF: 35%

In Äquatorialguinea schreibt die Regierung mehrere Arbeitnehmerleistungen und Urlaubsregelungen vor. Diese Vorschriften gewährleisten eine faire Behandlung und bieten ein Sicherheitsnetz für die Arbeitnehmer. Das Verständnis dieser lokalen Arbeitsgesetze ist für jedes Unternehmen, das im Land einstellen möchte, entscheidend. Es hilft Ihnen, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Gesetzlicher Urlaub

Jahresurlaub
Mitarbeiter haben Anspruch auf 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung. Sie müssen dem Mitarbeiter während dieser Zeit sein reguläres Gehalt zahlen.

Krankheitstage
Bezahlter Krankheitsurlaub ist eine verpflichtende Leistung. Die Dauer kann je nach Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters und der Art der Krankheit variieren. In der Regel ist ein ärztliches Attest erforderlich, um die Abwesenheit zu rechtfertigen.

Mutterschaftsurlaub
Weibliche Mitarbeiterinnen erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird üblicherweise in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt genommen. Während ihres Mutterschaftsurlaubs sind sie auch vor Kündigung geschützt.

Vaterschaftsurlaub
Das Gesetz sieht auch Vaterschaftsurlaub vor, um Vätern Zeit zu geben, ihre Familien zu unterstützen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Äquatorialguinea hat 10 nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf Zuschlagzahlung.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den Standardanforderungen bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen in einem neuen Land. Anstatt komplexe lokale Arbeitsgesetze selbst zu navigieren, übernimmt ein EOR dies für Sie.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung übernehmen.
• Wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten, um Top-Talente zu gewinnen.
• Ihnen Zeit und Ressourcen sparen, indem es eine lokale Einheit einrichtet.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, während dieser die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung regelt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Äquatorialguinea endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst gesetzliche Anforderungen für Kündigungsfristen, Abfindungen und klare Kommunikation. Um Streitigkeiten zu vermeiden, müssen Sie jeden Schritt korrekt durchführen. Das bedeutet, die Gründe für die Kündigung zu verstehen und die endgültigen Zahlungen genau zu berechnen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine schriftliche Kündigung vor der Beendigung mitteilen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag könnte längere Fristen vorsehen. Wenn Sie die richtige Kündigungsfrist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeitenden stattdessen für diese Zeit bezahlen.

Abfindung

Mitarbeitende in Äquatorialguinea haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Vertrag endet. Diese Zahlung entspricht 45 Tagen Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Das entspricht 3,75 Tagen Gehalt für jeden Monat, den sie gearbeitet haben. Sie müssen die korrekten Kündigungsverfahren befolgen, um sicherzustellen, dass die Berechnung richtig ist.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Kündigungsprozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess vollständig mit dem Arbeitsrecht in Äquatorialguinea konform ist.

• Rechtliche Konformität: Wir kümmern uns um alle Kündigungsverfahren gemäß Gesetz. Dies umfasst Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und verwalten diese. So gewährleisten wir einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt.
• Abschlussgehalt: Wir verarbeiten die letzte Zahlung des Mitarbeitenden. Dies umfasst etwaigen nicht genutzten Urlaub und andere Ansprüche.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Äquatorialguinea erfordert sorgfältige Planung. Jeder Nicht-Staatsbürger, der aus beruflichen Gründen in das Land kommt, sei es als Selbstständiger oder als Arbeitnehmer, muss eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Sie, als Arbeitgeber, müssen Teile des Antragsprozesses übernehmen. Für einen Aufenthalt von länger als 90 Tagen ist außerdem eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Sponsoring eines Arbeitserlaubnis in Äquatorialguinea bedeutet, dass Sie, der Arbeitgeber, den Prozess initiieren müssen. Sie sind verpflichtet, eine offizielle Anfrage beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung und Sozialversicherung einzureichen. Dabei ist nachzuweisen, warum es notwendig ist, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, und zu belegen, dass ein lokaler Kandidat die Stelle nicht ausfüllen konnte.

Ein Employer of Record (EOR) kann in der Regel Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in Ihrem Auftrag sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine juristische Person in Äquatorialguinea haben. Der EOR übernimmt die Sponsoring-Aufgaben und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen umfassen:

• Initial Work Permit (BI): Diese ist für ein Jahr gültig.
• Renewed Work Permit (BR): Dies ist eine Erneuerung des BI und gilt für zwei Jahre.
• Type C Work Permit: Nach der Erneuerung eines BR-Permits kann ein Mitarbeiter eine C-Erlaubnis erhalten, die für drei Jahre gültig ist.

Der Arbeitnehmer muss mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag
• Ein ärztliches Attest
• Passfotos
• Nachweis eines sauberen polizeilichen Führungszeugnisses

Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, muss der Arbeitnehmer anschließend eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche ist in der Regel ein Geschäftsvisum erforderlich. Dieses Visum gilt für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Es erlaubt keinen langfristigen Aufenthalt.

Staatsbürger einiger Länder, wie den Vereinigten Staaten, können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach Äquatorialguinea einreisen, wenn es sich um Geschäfts- oder Tourismuszwecke handelt. Wenn ihre Arbeitsaktivitäten jedoch über diesen Zeitraum hinausgehen, müssen sie die entsprechenden Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sichern.

Es ist wichtig, ein Unternehmensgeschäftsschreiben als Teil des Antrags für ein Geschäftsvisum bereitzuhalten. Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen bei der nächstgelegenen äquatorialguineischen Botschaft oder Konsulat vor der Reise, da sich die Regeln ändern können.