Employer of Record in Ägypten

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in Ägypten einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Ägypten aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung der ägyptischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren. Für Unternehmen, die in Ägypten einstellen möchten, bieten Anbieter wie Rivermate EOR-Dienstleistungen an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ägypten funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ägypten vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Ägypten einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt den Kandidaten rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß ägyptischem Recht ausgefüllt werden.
• HR- und Gehaltsabrechnungsmanagement: Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Sozialversicherungsbeiträge.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie steuern die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen in den ägyptischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Warum einen Employer of Record in Ägypten nutzen

Die Nutzung eines EOR in Ägypten kann Ihnen Zeit sparen und Risiken reduzieren, insbesondere wenn Sie neu auf dem Markt sind. Es ermöglicht Ihnen, den ägyptischen Markt zu betreten und Talente schnell einzustellen, ohne den großen Schritt, eine rechtliche Einheit dort zu gründen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Ägypten viel schneller aufnehmen, als wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen müssten.
• Rechtliche Konformität: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und reduzieren das Risiko der Nichteinhaltung komplexer Vorschriften.
• Weniger Verwaltung: Der EOR übernimmt alle HR- und Verwaltungstätigkeiten, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in Ägypten verbunden sind.
• Zugang zu Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen des EOR über Marktstandards für Gehälter, Sozialleistungen und kulturelle Praktiken.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ägypten umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Ägypten gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Ägypten bedeutet, sich in einer einzigartigen rechtlichen Landschaft zurechtzufinden. Das primäre Gesetz, das das Beschäftigungswesen regelt, ist das ägyptische Arbeitsgesetz Nr. 12 von 2003. Dieses Gesetz deckt die meisten Beschäftigungsverhältnisse im Land ab. Es ist wichtig, diese Vorschriften zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform einstellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des Einstellens in Ägypten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen technisch erlaubt sind, werden schriftliche Verträge dringend empfohlen, um Klarheit zu schaffen. Verträge müssen auf Arabisch verfasst sein, und Sie benötigen drei Kopien: eine für Sie, eine für den Arbeitnehmer und eine für das Sozialversicherungsamt.

Ihre Arbeitsverträge in Ägypten sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdetails: Vollständige Namen und Adressen beider Parteien.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Details zum Gehalt und etwaigen weiteren Leistungen. Alle Gehaltsbeträge sollten in ägyptischen Pfund angegeben werden.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
• Arbeitszeiten: Die vereinbarten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Jahresurlaub: Anspruch auf bezahlte Freizeit.
• Sozialversicherung: Bestätigung der Anmeldung des Mitarbeiters im Sozialversicherungssystem.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einen Arbeitsvertrag aufnehmen, aber es ist nicht verpflichtend. Diese Probezeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob es passt.

Hier sind die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Ägypten:

• Maximale Dauer: Eine Probezeit darf nicht länger als drei Monate sein.
• Einmalige Dauer: Sie können einen Mitarbeiter nicht mehr als einmal auf Probe stellen.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Ägypten beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Der typische Arbeitstag umfasst acht Stunden.

Hier eine Übersicht zu Arbeitszeiten und Überstunden:

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Ägypten haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die Anzahl der offiziellen Feiertage kann jedes Jahr leicht variieren.

Einige der wichtigsten öffentlichen Feiertage in Ägypten für 2024 sind:

• Koptisches Weihnachten (7. Januar)
• Revolutionstag am 25. Januar
• Eid al-Fitr
• Sinai-Befreiungstag (25. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Sham El Nessim
• Arafat-Tag
• Eid al-Adha
• Revolutionstag am 30. Juni
• Islamisches Neujahr
• Geburtstag des Propheten Muhammad
• Tag der Streitkräfte (6. Oktober)

Contractors in Ägypten einstellen

Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Option für Ihr Unternehmen sein. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein Contractor of Record (COR) in Ägypten verwaltet seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Sie haben mehr Kontrolle über ihre Arbeit und sind nicht berechtigt, die gleichen Leistungen wie Arbeitnehmer zu erhalten.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen für Leistungen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen Komplexitäten der Beschäftigung übernimmt.

In Ägypten bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Befolgung eines klaren Regelwerks. Sie zahlen Ihr Team monatlich, und es ist wichtig, die Details richtig zu erfassen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies beinhaltet das Verständnis von Gehaltsstrukturen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Ihr Gehaltsabrechnungsprozess umfasst die Berechnung der Löhne, das Einbehalten der korrekten Steuern und das Beitragen zur Sozialversicherung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Ägypten arbeitet mit einem monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus. Sie sollten Ihre Mitarbeitenden bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen oder spätestens am 5. des folgenden Monats. Während einige Unternehmen eine 13. Monatsgehalt oder Leistungsboni anbieten, sind diese gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Jeden Monat müssen Sie eine Gehaltsabrechnung mit einer klaren Aufschlüsselung bereitstellen:

• Grundgehalt
• Einbehaltene Einkommenssteuer
• Sozialversicherungsbeiträge
• Beiträge zur Krankenversicherung
• Alle anderen Zulagen oder Abzüge

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Ägypten beträgt 40 bis 45 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Eine einstündige Pause ist obligatorisch und nicht in den Arbeitsstunden enthalten. Wenn Ihre Mitarbeitenden über die Standardstunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden vergüten. Die Überstundenvergütung beträgt zusätzlich 35 % für Tagesstunden und 70 % für Nachtstunden.

Ab März 2025 beträgt der Mindestlohn für private Sector-Mitarbeitende EGP 7.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung Ihrer Mitarbeitenden. Diese Beiträge decken Renten, Invalidität, Arbeitslosigkeit und Krankheit ab.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung und zahlen eine progressive Einkommensteuer.

Sozialversicherung und Krankenversicherung

Einkommensteuersätze

Die Einkommensteuer wird auf das Nettogehalt nach Abzug der Sozialversicherungsbeiträge und einem persönlichen Freibetrag von EGP 15.000 jährlich berechnet.

In Ägypten haben Mitarbeiter, die länger als sechs Monate bei einem Unternehmen beschäftigt sind, Anspruch auf eine Reihe von Leistungen. Dazu gehören Sozialversicherung, Krankenversicherung und verschiedene Arten von bezahltem Urlaub. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter ein Sicherheitsnetz haben und sich Zeit zum Erholen nehmen sowie wichtige Feiertage beobachten können.

Gesetzlicher Urlaub

Das ägyptische Arbeitsrecht sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeiter vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeiter erhalten nach mindestens sechs Monaten Beschäftigung bei einem Arbeitgeber mindestens 21 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich auf 30 Tage für Mitarbeiter, die zehn aufeinanderfolgende Jahre beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben oder über 50 Jahre alt sind.
• Krankheitstage: Mitarbeiter können bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub nehmen. Für die ersten 90 Tage erhalten sie 75 % ihres regulären Gehalts, was in den folgenden 90 Tagen auf 85 % steigt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 90 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Pilgerurlaub: Ein Mitarbeiter, der mindestens fünf aufeinanderfolgende Jahre beim selben Arbeitgeber gearbeitet hat, kann einmalig bezahlten Urlaub von bis zu einem Monat für eine religiöse Pilgerreise nehmen.
• Kurzurlaub: Mitarbeiter können bis zu sechs Tage Kurzurlaub pro Jahr nehmen, die vom Jahresurlaub abgezogen werden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Ägypten haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem öffentlichen Feiertag arbeiten muss, erhält er das Doppelte seines üblichen Lohns.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in Ägypten zusätzliche Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Einrichtung von Mitarbeiterleistungen in Ägypten. Anstatt eine lokale Einheit zu gründen, was zeitaufwändig sein kann, können Sie einen EOR nutzen, um Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einzustellen.

Ein EOR wird:

• Die Einhaltung der ägyptischen Arbeitsgesetze bezüglich Vergütung und Leistungen sicherstellen.
• Die Gehaltsabrechnung verwalten und Leistungen an Ihre Mitarbeiter auszahlen.
• Ihnen helfen, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen.
• Alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Leistungsverwaltung übernehmen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Ägypten endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass alles fair und rechtlich korrekt für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter abläuft. Der Prozess umfasst Kündigungsfristen, mögliche Abfindungszahlungen und abschließende Dokumentation. Es ist eine strukturierte Vorgehensweise, um Abgänge zu regeln, egal ob es sich um Kündigungen oder Entlassungen handelt.

Kündigungsfristen

Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter entscheiden, einen unbefristeten Vertrag zu beenden, ist eine Kündigungsfrist erforderlich. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als 10 Jahre Beschäftigung: Die Kündigungsfrist beträgt zwei Monate.
• 10 Jahre oder mehr Beschäftigung: Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

Bei befristeten Verträgen wird erwartet, dass die Vereinbarung bis zum Enddatum läuft. Der Vertrag kann jedoch Klauseln enthalten, die eine vorzeitige Beendigung ermöglichen. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist entlassen.

Abfindungszahlungen

Abfindungen sind in Ägypten nicht immer vorgeschrieben. Sie gelten hauptsächlich, wenn Sie einen Mitarbeiter ohne triftigen Grund kündigen. Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag ohne gerechtfertigten Grund beenden, hat der Mitarbeiter Anspruch auf mindestens zwei Monatsbruttogehälter für jedes Jahr der Beschäftigung.

Bei befristeten Verträgen, die Sie ohne Grund vor Ablauf kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter sein verbleibendes Gehalt für die Dauer des Vertrags zahlen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Beendigung und das Offboarding in Ägypten vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen. Wir übernehmen den gesamten Prozess, sodass Sie sich um die Details keine Sorgen machen müssen.

So gehen wir vor:

• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung. Diese weist den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum klar aus.
• Faire Untersuchungen: Falls die Kündigung aus wichtigem Grund erfolgt, stellen wir sicher, dass eine ordnungsgemäße Untersuchung durchgeführt wird. Dies gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Seite darzulegen.
• Abschlussabrechnung: Wir kümmern uns um die endgültige Abrechnung aller offenen Beträge. Dazu gehören unbezahltes Gehalt, nicht genutzte Urlaubstage und andere Leistungen.
• Offizielle Mitteilungen: Wir übernehmen die Information der zuständigen Behörden, wie der Sozialversicherungsorganisation, über den Austritt des Mitarbeiters.

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen reibungslosen und rechtssicheren Austrittsprozess für Ihre Mitarbeiter in Ägypten zu gewährleisten.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Ägypten ist für jedes Unternehmen, das ausländisches Talent einstellen möchte, unerlässlich. Das System erfordert, dass alle ausländischen Staatsangehörigen, die im Land arbeiten möchten, eine Arbeitserlaubnis erhalten, die vom Ministerium für Arbeit und Einwanderung ausgestellt wird. Dieser Prozess ist eng mit dem Visa-Status des Mitarbeiters verbunden, und es ist wichtig, die erforderlichen Schritte zu verstehen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. In der Regel tritt ein ausländischer Arbeitnehmer Ägypten mit einem temporären oder Touristenvisum ein, das nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis in ein Arbeitervisum umgewandelt wird.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) mit einer rechtlich registrierten Einheit in Ägypten kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern. Dies kann eine praktische Lösung für Unternehmen sein, die keine eigene lokale Einheit besitzen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Sponsoring ist notwendig: Ausländische Staatsangehörige können keinen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis selbst stellen; sie muss von einem Arbeitgeber in Ägypten gesponsert werden.
• Quoten sind vorhanden: Das ägyptische Arbeitsrecht beinhaltet ein Quotensystem, das die Anzahl der ausländischen Arbeiter begrenzt, die ein Unternehmen einstellen darf. Im Allgemeinen sollten nicht-ägyptische Mitarbeiter 10 % der Gesamtbelegschaft nicht überschreiten.
• Prozessübersicht: Der Arbeitgeber oder EOR kümmert sich um die Antragstellung beim Ministerium für Arbeit und Einwanderung. Dazu gehört die Rechtfertigung des Bedarfs, einen ausländischen Staatsangehörigen gegenüber einem lokalen Kandidaten einzustellen.
• Von Eintritt bis Arbeit: Der Mitarbeiter tritt in der Regel mit einem Touristenvisum nach Ägypten ein. Sobald die Arbeitserlaubnis bearbeitet wird, wird dieses Visum in ein Arbeitervisum umgewandelt, das es der Person erlaubt, legal zu arbeiten.

Ein EOR kann die Komplexitäten dieses Prozesses verwalten, einschließlich der erforderlichen rechtlichen Unterlagen und der Kommunikation mit ägyptischen Behörden, um sicherzustellen, dass alles korrekt gehandhabt wird.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten ist ein Geschäftsvisum der geeignete Weg. Es ist wichtig, dies von einer Arbeitserlaubnis zu unterscheiden, da ein Geschäftsvisum keine Beschäftigung in Ägypten erlaubt.

Hier sind die wichtigsten Aspekte der Geschäftsreise-Compliance:

• Erlaubte Aktivitäten: Ein Geschäftsvisum ist geeignet für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und die Verhandlung von Verträgen.
• Antragsprozess: Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, müssen Sie wahrscheinlich Dokumente wie einen gültigen Reisepass, ein Einladungsschreiben eines ägyptischen Unternehmens und ein Begleitschreiben Ihres eigenen Unternehmens vorlegen.
• E-Visas und Visa bei Ankunft: Für einige Nationalitäten ist es möglich, ein E-Visum oder ein Visum bei Ankunft für geschäftliche Zwecke zu erhalten. Diese sind in der Regel für kurze Aufenthalte von bis zu 30 Tagen.
• Nachweis des Zwecks: Auch bei einem E-Visum oder Visum bei Ankunft ist es ratsam, ein Schreiben Ihres Unternehmens oder eine Einladung zu tragen, um den geschäftlichen Zweck Ihres Besuchs nachzuweisen.

Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen für Ihre Staatsangehörigkeit, bevor Sie reisen, da die Verfahren variieren können.