Employer of Record in Ägypten

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Ägypten einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Ägypten ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Das EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung der ägyptischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die tägliche Leitung Ihres Teams konzentrieren. Für Unternehmen, die in Ägypten einstellen möchten, bieten Anbieter wie Rivermate EOR-Dienste an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ägypten funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ägypten vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

So funktioniert es in der Regel:

• Sie Finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Ägypten einstellen möchten.
• Der EOR Stellt Sie Ein: Das EOR beschäftigt den Kandidaten rechtlich über einen lokalen, gesetzeskonformen Arbeitsvertrag.
• Onboarding: Das EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß ägyptischem Recht ausgefüllt werden.
• HR- und Gehaltsabrechnung: Das EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Benefits und Sozialversicherungsbeiträge.
• Sie Verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie betreuen die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften: Das EOR bleibt über Änderungen im ägyptischen Arbeitsrecht informiert, um sicherzustellen, dass Sie compliant bleiben.

Warum ein Employer of Record in Ägypten nutzen

Die Nutzung eines EOR in Ägypten kann Ihnen Zeit sparen und Risiken reduzieren, insbesondere wenn Sie neu auf dem Markt sind. Es ermöglicht Ihnen, schnell in den ägyptischen Markt einzutreten und Talente zu rekrutieren, ohne den großen Schritt, eine juristische Person dort zu gründen.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihre globale Belegschaft schnell zu erweitern und in Ägypten zu starten, ohne eine Firma zu gründen.
• Rechtliche Compliance: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und verringern das Risiko von Verstößen gegen komplexe Vorschriften.
• Verringerter Verwaltungsaufwand: Das EOR kümmert sich um alle HR- und Verwaltungstätigkeiten, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die erheblichen Kosten für die Gründung und den Unterhalt einer juristischen Person in Ägypten.
• Zugang zu Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen des EOR über Marktgewohnheiten bei Gehältern, Benefits und kulturellen Praktiken.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ägypten umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Ägypten volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Ägypten bedeutet, sich in einer einzigartigen Rechtslandschaft zurechtzufinden. Das primäre Gesetz, das Beschäftigung regelt, ist das ägyptische Arbeitsgesetz Nr. 12 von 2003. Dieses Gesetz umfasst die meisten Beschäftigungsverhältnisse im Land. Es ist wichtig, diese lokalen Vorschriften zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform einstellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Ägypten.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen technisch erlaubt sind, sind schriftliche Verträge aus Gründen der Klarheit sehr zu empfehlen. Verträge müssen auf Arabisch verfasst sein, und Sie benötigen drei Exemplare: eines für Sie, eines für den Arbeitnehmer und eines für das Sozialversicherungsamt.

Ihre Arbeitsverträge in Ägypten sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten: vollständige Namen und Adressen beider Parteien.
• Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung: eine klare Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Details zum Gehalt und anderen Leistungen. Alle Gehaltsbeträge sollten in ägyptischen Pfund angegeben werden.
• Vertragstyp: angeben, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Arbeitsort: der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: die vereinbarten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Jahresurlaub: Anspruch auf bezahlten Urlaub.
• Sozialversicherung: Bestätigung der Anmeldung des Mitarbeiters im System der Sozialversicherung.

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit vorsehen, diese ist jedoch nicht obligatorisch. Diese Probezeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, zu prüfen, ob die Zusammenarbeit passt.

Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Ägypten:

• Maximale Dauer: Eine Probezeit darf höchstens drei Monate dauern.
• Einmalige Phase: Sie können einen Mitarbeiter nur einmal auf Probe stellen.
• Kündigung: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Ägypten umfasst 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Der typische Arbeitstag dauert acht Stunden.

Hier eine Übersicht der Arbeitszeiten und Überstunden:

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Ägypten haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die Zahl der offiziellen Feiertage kann von Jahr zu Jahr leicht variieren.

Einige der wichtigsten öffentlichen Feiertage in Ägypten für 2024 umfassen:

• Koptisches Weihnachten (7. Januar)
• Revolutionstag am 25. Januar
• Eid al-Fitr
• Sinai-Befreiungstag (25. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Sham El Nessim
• Arafat-Tag
• Eid al-Adha
• Revolutionstag am 30. Juni
• Islamisches Neujahr
• Geburtstag des Propheten Muhammad
• Tag der Streitkräfte (6. Oktober)

Einstellung von Contractors in Ägypten

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Option für Ihr Unternehmen sein. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein unabhängiger Contractor in Ägypten verwaltet seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er hat mehr Kontrolle über seine Arbeit und hat keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Arbeitnehmer.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, einschließlich Geldstrafen und Rückzahlungen für Leistungen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen Komplexitäten der Beschäftigung übernimmt.

In Ägypten bedeutet die Handhabung von Vergütung und Payroll die Einhaltung eines klaren Regelwerks. Sie bezahlen Ihr Team monatlich, und es ist wichtig, die Details richtig zu machen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies beinhaltet das Verständnis von Gehaltsstrukturen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Ihr Payroll-Prozess umfasst die Berechnung von Löhnen, das Einbehalten der korrekten Steuern und das Leisten von Beiträgen zur Sozialversicherung.

Payroll-Zyklen & Gehaltsstruktur

Ägypten arbeitet mit einem monatlichen Payroll-Zyklus. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen oder spätestens bis zum 5. des folgenden Monats. Während einige Unternehmen eine 13. Monatsgehalt oder Leistungsboni anbieten, sind diese gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Jeden Monat müssen Sie eine Gehaltsabrechnung mit einer deutlichen Aufschlüsselung bereitstellen:

• Grundgehalt
• Einkommenssteuer einbehalten
• Beiträge zur Sozialversicherung
• Beiträge zur Krankenversicherung
• Sonstige Zulagen oder Abzüge

Überstunden und Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Ägypten umfasst 40 bis 45 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Eine einstündige Pause ist verpflichtend und in den Arbeitsstunden nicht enthalten. Wenn Ihre Mitarbeiter über die Standardstunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Die Überstundenvergütung beträgt zusätzlich 35 % für Tagestunden und 70 % für Nachtstunden.

Ab März 2025 beträgt der Mindestlohn für private Sector-Mitarbeiter EGP 7.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Renten, Behinderungen, Arbeitslosigkeit und Krankheiten ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung und zahlen eine progressive Einkommenssteuer.

Sozialversicherung und Krankenversicherung

Einkommensteuersätze

Die Einkommenssteuer wird auf das Netto-Gehalt nach Abzug der Beiträge zur Sozialversicherung und einem persönlichen Freibetrag von EGP 15.000 jährlich berechnet.

In Ägypten haben Mitarbeitende, die länger als sechs Monate für ein Unternehmen gearbeitet haben, Anspruch auf eine Reihe von Leistungen. Dazu gehören Sozialversicherung, Krankenversicherung und verschiedene Arten von bezahltem Urlaub. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende ein Sicherheitsnetz haben und sich Ruhezeiten nehmen können, um wichtige Feiertage zu beobachten.

Gesetzlicher Urlaub

Das ägyptische Arbeitsrecht sieht für Mitarbeitende mehrere Urlaubsarten vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten während ihres ersten Beschäftigungsjahres mindestens 15 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich nach zwei Jahren auf 21 Tage und auf 30 Tage für Mitarbeitende, die seit zehn aufeinanderfolgenden Jahren beim selben Arbeitgeber beschäftigt sind oder älter als 50 Jahre sind. Personen mit Behinderungen haben Anspruch auf 45 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Bezahlter Krankheitsurlaub: Mitarbeitende können bis zu neun Monate Krankheitsurlaub nehmen. Für die ersten drei Monate erhalten sie 100 % ihres regulären Gehalts, das sich in den folgenden sechs Monaten auf 85 % verringert.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 120 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf einen Tag bezahlten Vaterschaftsurlaub für bis zu drei Kinder.
• Pilgerurlaub: Ein Mitarbeitender, der mindestens fünf aufeinanderfolgende Jahre beim selben Arbeitgeber gearbeitet hat, kann einen einmaligen bezahlten Urlaub von bis zu einem Monat für eine religiöse Pilgerreise nehmen.
• Kurzurlaub: Mitarbeitende können bis zu sechs Tage Kurzurlaub pro Jahr nehmen, die vom Jahresurlaub abgezogen werden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Ägypten haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem öffentlichen Feiertag arbeiten muss, erhält er den doppelten Lohn.

Typische ergänzende Leistungen

Zusätzlich zu den gesetzlichen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in Ägypten ergänzende Leistungen an, um Talente anzuziehen und zu binden.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen in Ägypten. Anstatt eine lokale Einheit zu gründen, was zeitaufwendig sein kann, können Sie einen EOR nutzen, um Mitarbeitende in Ihrem Namen einzustellen.

Ein EOR-Anbieter wird:

• Die Einhaltung der ägyptischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Vergütung und Leistungen sicherstellen.
• Die Gehaltsabrechnung verwalten und Leistungen an Ihre Mitarbeitenden auszahlen.
• Ihnen helfen, wettbewerbsfähige ergänzende Leistungen anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen.
• Alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Leistungsverwaltung übernehmen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Ägypten endet, müssen Sie einen bestimmten Ablauf einhalten. Dies stellt sicher, dass alles fair und rechtlich einwandfrei für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter ist. Der Prozess umfasst Kündigungsfristen, mögliche Abfindungszahlungen und abschließende Dokumentation. Es ist eine strukturierte Vorgehensweise, um Austritte zu regeln, egal ob es sich um Kündigungen oder Entlassen handelt.

Kündigungsfristen

Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter entscheiden, einen unbefristeten Vertrag zu beenden, ist eine Kündigungsfrist erforderlich. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als 10 Jahre Betriebszugehörigkeit: Die Kündigungsfrist beträgt zwei Monate.
• 10 Jahre oder mehr Betriebszugehörigkeit: Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

Bei befristeten Verträgen wird erwartet, dass das Abkommen bis zum Enddatum läuft. Allerdings kann der Vertrag Bedingungen für eine vorzeitige Beendigung enthalten. Im Falle von schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist entlassen.

Abfindung

Abfindungen sind in Ägypten nicht immer erforderlich. Sie gelten hauptsächlich, wenn Sie den Vertrag eines Mitarbeiters ohne triftigen Grund kündigen. Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag ohne gerechtfertigten Grund beenden, hat der Mitarbeiter Anspruch auf mindestens zwei Monatsbruttogehälter pro Beschäftigungsjahr.

Für befristete Verträge, die Sie ohne Grund vor dem Enddatum kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter sein verbleibendes Gehalt für die Laufzeit des Vertrags zahlen.

Wie Rivermate rechtskonform beim Austritt unterstützt

Wir stellen sicher, dass jede Beendigung und Offboarding in Ägypten vollständig mit den lokalen Gesetzen übereinstimmt. Wir übernehmen den gesamten Prozess, damit Sie sich um die Details nicht sorgen müssen.

So gehen wir vor:

• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung. Diese weist den Grund für die Beendigung und das Datum des Wirksamwerdens aus.
• Gerechte Ermittlungen: Falls die Kündigung aus Gründen erfolgt, stellen wir sicher, dass eine ordnungsgemäße Untersuchung durchgeführt wird. So erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Sicht darzustellen.
• Abschlussabrechnung: Wir kümmern uns um die endgültige Klärung aller offenen Forderungen. Dazu gehören unbezahltes Gehalt, nicht genommener Urlaub und andere Leistungen.
• Offizielle Mitteilungen: Wir übernehmen die Benachrichtigung der entsprechenden Behörden, wie der Sozialversicherungsorganisation, über den Austritt des Mitarbeiters.

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen reibungslosen und rechtssicheren Austrittsprozess für Ihre Mitarbeiter in Ägypten zu gewährleisten.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Ägypten ist für jedes Unternehmen, das ausländisches Talent einstellen möchte, unerlässlich. Das System verlangt von allen Ausländern, die im Land arbeiten wollen, eine Arbeitserlaubnis zu sichern, die vom Ministerium für Arbeit und Einwanderung ausgestellt wird. Dieser Prozess ist eng mit dem Visa-Status des Mitarbeiters verbunden, und es ist wichtig, die beteiligten Schritte zu verstehen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. In der Regel tritt ein ausländischer Arbeiter mit einem temporären oder Touristenvisum nach Ägypten ein, das nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis in ein Arbeitervisum umgewandelt wird.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) mit einer legal registrierten Einheit in Ägypten kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende sponsern. Dies kann eine praktische Lösung für Unternehmen sein, die keine eigene lokale Einheit besitzen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Sponsoring ist notwendig: Ausländische Staatsangehörige können keinen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis eigenständig stellen; sie muss von einem Arbeitgeber in Ägypten gesponsert werden.
• Quoten sind vorhanden: Das lokale Arbeitsrecht umfasst ein Quote-System, das die Anzahl der ausländischen Arbeiter begrenzt, die ein Unternehmen einstellen darf. Generell sollten nicht-ägyptische Mitarbeitende 10 % der Gesamtbelegschaft nicht überschreiten.
• Prozessübersicht: Der Arbeitgeber, oder der EOR, übernimmt die Antragsstellung beim Ministerium für Arbeit und Einwanderung. Dazu gehört die Rechtfertigung des Bedarfs, einen ausländischen Arbeitnehmer gegenüber einem lokalen Kandidaten einzustellen.
• Vom Eintritt zur Arbeit: Der Mitarbeiter tritt in der Regel mit einem Touristenvisum nach Ägypten ein. Sobald die Arbeitserlaubnis bearbeitet wird, wird dieses Visum in ein Arbeitervisum umgewandelt, das die legale Arbeit erlaubt.

Ein EOR kann die Komplexitäten dieses Prozesses managen, einschließlich der notwendigen rechtlichen Unterlagen und der Kommunikation mit ägyptischen Behörden, um sicherzustellen, dass alles korrekt abgewickelt wird.

Geschäftliche Reisetermin-Compliance

Für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten ist ein Geschäft Visum die passende Lösung. Es ist wichtig, dies von einer Arbeitserlaubnis zu unterscheiden, da ein Geschäft Visum keine Beschäftigung in Ägypten erlaubt.

Hier sind die wichtigsten Aspekte der Compliance bei Geschäftsreisen:

• Erlaubte Aktivitäten: Ein Geschäft Visum ist geeignet für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und Verhandlungen über Verträge.
• Antragsprozess: Um ein Geschäft Visum zu erhalten, müssen Sie wahrscheinlich Dokumente vorlegen, wie einen gültigen Reisepass, ein Einladungsschreiben von einem ägyptischen Unternehmen und ein Begleitschreiben Ihrer eigenen Firma.
• E-Visas und Visa bei Ankunft: Für einige Nationalitäten ist es möglich, ein E-Visum oder ein Visum bei Ankunft für Geschäftszwecke zu erhalten. Diese sind in der Regel für kurze Aufenthalte von bis zu 30 Tagen.
• Nachweis des Zwecks: Selbst bei einem E-Visum oder Visum bei Ankunft wird empfohlen, ein Schreiben Ihres Unternehmens oder eine Einladung vorzulegen, um den geschäftlichen Zweck Ihrer Reise zu belegen.

Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen für Ihre Nationalität vor Ihrer Reise, da die Verfahren variieren können.