Internationale Recruitment
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Oct 16, 2025
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen| TL;DR Der Wechsel des EOR-Anbieters ist notwendig, wenn Ihr aktueller Partner Compliance-Risiken verursacht, an Transparenz fehlt oder operative Ineffizienzen schafft. Wichtige Faktoren bei der Auswahl eines neuen EOR: Starke globale Compliance-Expertise Transparente, vorhersehbare Preise ohne versteckte Gebühren Lokale Expertise mit globaler Reichweite (150+ Länder bei Rivermate) Nahtlose Mitarbeitererfahrung und kontinuierliche Unterstützung Flexibilität und Anpassbarkeit für das Unternehmenswachstum Häufige Herausforderungen beim Wechsel sind Compliance-Lücken, Datenmigrationsrisiken, Mitarbeitermoralprobleme, Vertragsübertragungen, Betriebsverzögerungen und versteckte Kosten. Ein Schritt-für-Schritt-Übergangsplan umfasst: Bewertung der Anbieter, Definition der Stakeholder-Rollen, Entwicklung einer Übertragungsstrategie, Festlegung eines Zeitplans, Umgang mit Leistungsänderungen, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Feedbacksammlung und Onboarding beim neuen EOR. Rivermate differenziert sich durch: Transparente Preisgestaltung und vorhersehbare Kosten Human-first Support (Slack/WhatsApp-Zugang, dedizierte Manager) Globale Compliance-Experten in 150+ Ländern Sichere Datenübertragungen, die GDPR-Standards erfüllen Schnelles Onboarding – Mitarbeitende können in nur 48 Stunden eingearbeitet werden. |
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Der Wechsel Ihres Employer of Record (EOR)-Anbieters ist nicht nur eine Back-Office-Änderung; es ist eine strategische Entscheidung, die bestimmt, wie effizient und compliant Sie Ihr globales Team skalieren können. Viele Unternehmen erkennen zu spät, dass ihr aktueller EOR zu einem Engpass geworden ist: von versteckten Gebühren und langsamen Onboarding-Prozessen bis hin zu verpassten Compliance-Updates und starren Verfahren.
Bei Rivermate haben wir Dutzende wachsender Unternehmen erlebt, die ihre Legacy-EOR-Anbieter überholt haben wegen undurchsichtiger Preise, veralteter Systeme und Compliance-Risiken. Basierend auf dieser Erfahrung zeigt dieser Leitfaden, wie man den EOR-Anbieter wechselt – mit einem Schritt-für-Schritt-Übergangsplan, der einen reibungslosen Ablauf bei Gehaltsabrechnung, Leistungen und Mitarbeitermoral gewährleistet.
Bei der Bewertung von EOR-Anbietern sollten Sie diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, zukünftiges Wachstum und die Erfahrung, die Sie Ihren Mitarbeitenden bieten möchten, abgestimmt sind.
Compliance steht im Mittelpunkt jeder EOR-Dienstleistung. Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen einen EOR suchen, ist die Sicherstellung, dass sie lokale Arbeitsgesetze, Steuerregeln und Beschäftigungsstandards in jedem Land, in dem sie tätig sind, einhalten. Arbeiten Sie mit einem EOR-Anbieter zusammen, der tiefgehende Expertise im Umgang mit internationaler Compliance besitzt.
Viele Unternehmen geraten mit EOR-Anbietern in Schwierigkeiten, weil die Preise unklar sind. Ihr EOR sollte transparente Preise ohne versteckte Gebühren haben. Das hilft Ihnen genau zu budgetieren und Überraschungen zu vermeiden.
Um unerwartete Überraschungen bei den Kosten zu vermeiden, achten Sie auf:
Bildunterschrift: Rivermate bietet ein transparentes Preismodell, das leicht vorhersehbar ist
Vorhersehbare Kosten: Besonders wenn Sie internationale Mitarbeitende einstellen, benötigen Sie eine klare Übersicht über die Kosten pro Mitarbeitendem, inklusive etwaiger Änderungen bei der Expansion in neue Länder.
Klare Kostenaufstellung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die Kosten für Dinge wie Gehälter, Leistungen, Steuern und zusätzliche Services detailliert auflistet.
Wenn Sie international expandieren, benötigen Sie einen EOR-Anbieter mit einer breiten globalen Präsenz und starker lokaler Expertise in jedem Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen möchten, sowie die Fähigkeit, komplexe rechtliche Strukturen und Compliance-Anforderungen zu navigieren.
Ein EOR sollte die Komplexitäten jedes Marktes bewältigen können, insbesondere bei der Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, dem Zugriff auf lokale Netzwerke und dem Verständnis kultureller Nuancen.
In Bezug auf globale Reichweite verfügt Rivermate über lokale Beschäftigungs- und Steuerungsexperten in über 150 Ländern. Sie werden keine Probleme haben, globale Talente zu finden, zu rekrutieren und zu binden – mit vollständiger Einhaltung der Vorschriften.
Bildunterschrift: Rivermate ist ein globaler EOR-Dienstleister mit Abdeckung in über 150 Ländern
Sie sollten eine nahtlose, positive Erfahrung während des EOR-Übergangs bieten, da diese eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihres Unternehmens spielt. Dies umfasst reibungsloses Onboarding, kontinuierliche Unterstützung und schnelle Problemlösung.
Suchen Sie nach einem Anbieter, der Flexibilität und Anpassbarkeit anbietet, um Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dies erfordert in der Regel anpassbare Workflows, einfache Skalierbarkeit und Integrationen mit Ihrer bestehenden Tech-Stack.
Eine gut ausgestattete EOR-Plattform kann mehr bieten als nur Gehaltsabrechnung. Sie kann Prozesse straffen, Effizienz verbessern und eine compliant-, wachstumsfreundliche Umgebung fördern.
Wenn Ihr aktueller EOR Ihre Erwartungen nicht erfüllt, ist es Zeit zu wechseln. Aber beim Wechsel eines EOR gibt es Herausforderungen.
Die wichtigsten Herausforderungen beim Wechsel eines EOR sind die Behebung von Compliance-Lücken in Ländern und Bundesländern, die Handhabung von Datenmigrationsrisiken, die Mitarbeitermoral, die Übertragung von Kontakten und die Vorbereitung auf unerwartete Ausgaben.
Compliance ist oft die größte Sorge beim Wechsel eines EOR-Anbieters, besonders im globalen Kontext. Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze, Steuerregeln und Beschäftigungsverträge.
Der Übergang von Mitarbeitenden von einem EOR zu einem anderen erfordert ein gründliches Verständnis dieser Gesetze, um Compliance-Lücken zu vermeiden. Eine Verzögerung oder ein Versäumnis kann zu Strafen, Bußgeldern oder potenziellen Rechtsstreitigkeiten führen.
| Zum Beispiel plant ein brasilianisches Tech-Unternehmen, den EOR für 50 seiner Mitarbeitenden zu wechseln. Nach brasilianischem Arbeitsrecht muss ein 13. Monatsgehalt an die Mitarbeitenden in zwei Raten gezahlt werden. Wenn während des EOR-Wechsels das 13. Monatsgehalt nicht gezahlt wird, haftet der Arbeitgeber für Strafen zusätzlich zum angesammelten 13. Monatsgehalt. |
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Datensicherheit und Datenschutz sind bei der Übertragung sensibler Mitarbeitendendaten wie Gehaltsinformationen, Verträge und Steuerakten von höchster Bedeutung. Fehler beim Umgang mit solchen kritischen Daten während des Übergangs können zu Verstößen gegen Vertraulichkeit, Datenverlust oder Verletzungen der Datenschutzbestimmungen wie GDPR führen, wie UKG im Jahr 2021 erfahren hat.
Darüber hinaus kann die Datenmigration von einer Plattform zur anderen temporäre Lücken oder Inkonsistenzen verursachen, die die Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendenservices unterbrechen.
Die Mitarbeitendenerfahrung wird beim EOR-Wechsel oft vernachlässigt, obwohl sie eine kritische Rolle bei der Bindung und Zufriedenheit spielt. Mitarbeitende könnten sich unsicher fühlen, vor allem, wenn der Prozess ihre Gehaltsabrechnung, Leistungen oder Arbeitsverträge betrifft.
Ohne klare Kommunikation können Mitarbeitende Verwirrung oder Frustration erleben, was zu Desengagement oder Unzufriedenheit führt.
IT Svit stand vor der Herausforderung, einen Mitarbeitenden, der nach Kanada zog, zu halten. Mit der Unterstützung von Rivermate konnten sie das Talent behalten und klare Schritte für die Fortführung des Arbeitsverhältnisses trotz Standortwechsel bereitstellen.
Wenn Sie den EOR-Anbieter wechseln, müssen Verträge mit lokalen Partnern, Contractors oder Dienstleistern ordnungsgemäß auf den neuen EOR übertragen werden. Dazu gehört die Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge, Steuerformulare, Leistungspläne und andere rechtliche Dokumente aktualisiert oder neu verhandelt werden. Jede Unstetigkeit bei der Vertragsübertragung kann zu Gehaltsverzögerungen, mismatched Verträgen, Compliance-Verstößen, Mitarbeitendenstreitigkeiten und rechtlichen Konsequenzen, zusätzlichen Gemeinkosten usw. führen.
Boloo, ein E-Commerce-Unternehmen, stand vor demselben Problem, als es die Umsiedlung eines wichtigen Mitarbeitenden managen wollte. Mit Rivermate konnten sie den internationalen Beschäftigungsprozess schnell mit minimalen Verwaltungskosten abschließen.
Der Wechsel eines EOR-Anbieters beinhaltet erhebliche organisatorische Änderungen, inklusive Systemeinstellungen, neuer Workflows und Änderungen in der Gehaltsabrechnung.
Ohne sorgfältige Planung können diese Veränderungen zu Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung, zersplitterten Workflows und Unterbrechungen bei Mitarbeitendenservices führen. Das sorgt für Frustration bei Mitarbeitenden und HR-Teams, besonders wenn Termine oder Deliverables nicht eingehalten werden.
Der Wechsel des EOR-Anbieters verursacht finanzielle Kosten durch Wechselgebühren und unerwartete versteckte Kosten für Datenmigration, Compliance-Checks oder Systemintegration. Wird dies nicht sorgfältig gemanagt, können diese Kosten steigen, was den Übergang teurer macht als ursprünglich geplant.
Wenn Sie diese Herausforderungen im Voraus verstehen und mit einem Partner wie Rivermate zusammenarbeiten, können Sie die Komplexitäten beim Wechsel des EOR-Anbieters mit Zuversicht meistern.
Der Wechsel eines EOR-Anbieters muss kein stressiger oder störender Prozess sein, wenn Sie eine klare, strukturierte Vorgehensweise befolgen.
Doch erfordert es sorgfältige Planung und Umsetzung, um einen nahtlosen Übergang für Ihre globale Belegschaft zu gewährleisten. Folgen Sie diesen Schritten, um den Wechsel effektiv zu steuern und Störungen zu vermeiden:
Bevor Sie den Wechsel vornehmen, wählen Sie einen neuen EOR-Anbieter, der zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Stellen Sie sicher, dass der neue Anbieter umfassende Erfahrung im internationalen Einstellungsprozess hat und Ihre einzigartigen Anforderungen, etwa in den Bereichen Compliance, Gehaltsabrechnung, Leistungen und HR-Tools, erfüllen kann.
Berücksichtigen Sie dabei insbesondere:
Um Verwirrung während des Übergangs zu vermeiden, identifizieren und weisen Sie Schlüsselmitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen Rollen zu. Ein gut koordiniertes Team stellt sicher, dass jeder Aspekt des Wechsels reibungslos verläuft.
Folgende Verantwortlichkeiten sind während des Wechsels vorgesehen:
| Abteilung | Verantwortung |
|---|---|
| HR | Kommunikation mit Mitarbeitenden, Überwachung der Vertragsverlängerungen und Erläuterung der neuen Beschäftigungsbedingungen. |
| Finanzen | Rechnungsstellung, Validierung der Preisstruktur für Gehaltsabrechnung und Leistungen. |
| IT | Sicherstellung der Datensicherheit, Einrichtung des Zugriffs auf die neue Plattform. |
| Recht | Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze, Überprüfung von Kündigungs- und Übertragungsverfahren. |
Tabellenbeschreibung: Verantwortlichkeiten der Stakeholder bei EOR-Übergang
Eine umfassende Übertragungsstrategie ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang vom vorherigen zum neuen EOR. Sammeln Sie alle benötigten Informationen von Ihrem aktuellen EOR, um keine wichtigen Details zu verpassen. Dies umfasst Mitarbeitendendaten, Gehaltsinformationen, Leistungsvereinbarungen und andere rechtliche Dokumente.
Berücksichtigen Sie zentrale strategische Elemente:
Der Zeitpunkt ist entscheidend beim EOR-Wechsel. Erstellen Sie einen Zeitplan, der Kündigungsfristen und alle erforderlichen Schritte zur Beendigung der Verträge mit dem aktuellen Anbieter berücksichtigt. Alle Beteiligten sollten die Fristen kennen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Zeitplanüberlegungen:
Der Wechsel des EOR erfordert oft Anpassungen bei Mitarbeitendenleistungen. Seien Sie transparent und proaktiv bei Änderungen an Leistungen wie PTO-Guthaben, Krankenversicherung und Altersvorsorge. Das fördert die Mitarbeitermotivation und sorgt für Zufriedenheit während des Übergangs.
Mitarbeitendenkommunikation:
Während des Übergangs ist offene Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden wichtig. Holen Sie Feedback ein, um sicherzustellen, dass deren Anliegen berücksichtigt werden, und passen Sie den Zeitplan oder die Strategie bei Bedarf an, um Probleme vor Abschluss des Wechsels zu klären.
Schaffen Sie Kommunikationskanäle für Feedback, etwa:
Mit den vorbereitenden Maßnahmen starten Sie das Onboarding beim neuen EOR. Dazu gehört das Erstellen neuer Arbeitsverträge, das Einrichten von Gehaltsabrechnung und Leistungen sowie die ausführliche Information der Mitarbeitenden zu ihren neuen Beschäftigungsbedingungen.
Onboarding-Schritte:
Sie wissen jetzt, worauf Sie bei einem EOR-Partner achten sollten: Compliance-Expertise, transparente Preisgestaltung, globale Reichweite und eine gute Mitarbeitenden-Erfahrung. Aber die Umsetzung ist entscheidend. Hier hebt sich Rivermate deutlich ab.
Rivermate unterstützt globale Unternehmen dabei, schneller und sicherer zu wechseln, ohne Mitarbeitende oder operative Abläufe zu stören.
So löst Rivermate die größten Herausforderungen beim EOR-Wechsel:
Mit Rivermate erleben Sie eine schnellere, reibungslosere und effizientere Methode, Ihre internationalen Mitarbeitenden zu beschäftigen und zu verwalten.
Bereit für den Wechsel?
Vereinbaren Sie eine kostenlose 30-minütige Beratung mit einem Rivermate-Experten noch heute.
Sie sollten Ihre Vertragsbedingungen mit Ihrem aktuellen Anbieter prüfen, um Exit-Klauseln, Kündigungsfristen und Verpflichtungen zu
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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