Die 10 besten Contractor-Management-Software im Jahr 2026

TL;DR

• Vergleichen Sie die Top 10 Contractor-Management-Softwareoptionen, um ihre Funktionen, Preise und Supportfähigkeiten zu verstehen.

• Bewerten Sie, wie Compliance, rechtliche Risiken und die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung das Contractor-Management beeinflussen.

• Erkunden Sie flexible Plattformen, die sich an die einzigartigen Geschäftsbedürfnisse anpassen, mit Fokus auf menschliche Unterstützung statt Automatisierung.

• Erwägen Sie Rivermate für seinen menschzentrierten Ansatz, lokale Expertise und die Fähigkeit, globale Einstellungen und Contractor-Management in über 150 Ländern zu vereinfachen.

• Entdecken Sie Rivermate’s Contractor of Record (COR) Dienste für regelkonformen, effizienten globalen Ausbau.

Das Management von Contractors über Grenzen hinweg kann eine Herausforderung sein. Unternehmen stehen vor Compliance-Risiken, Gehaltsabrechnungs-Komplexitäten und der Navigation durch lokale Vorschriften, die HR-Teams leicht überwältigen können.

Die richtige Contractor-Management-Software zu finden, ist der Schlüssel, um global zu skalieren, ohne Stress. In diesem Leitfaden stellen wir die besten Lösungen für 2026 vor, wobei wir uns darauf konzentrieren, wie jede einzelne diese Herausforderungen angeht. Zum Beispiel überzeugt Deel mit seinem [schnellen Onboarding](https://www.reddit.com/r/Recruitment/comments/1l3rrmq/comment/mw3zabb/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button) und nahtlosen Contractor-Zahlungen, während Remote transparente Preise und eine starke Self-Service-Plattform bietet.

Wenn Sie die Funktionen, Preise und Fähigkeiten dieser Plattformen erkunden, denken Sie darüber nach, wie sie mit Ihren besonderen Geschäftsanforderungen übereinstimmen, sei es bei der Einhaltung von Compliance, bei der Optimierung des Onboardings oder bei der Vereinfachung der Gehaltsabrechnung. Rivermate hebt sich durch seine Flexibilität, persönliche Unterstützung und tiefgehende lokale Expertise hervor, was die Anstellung und Verwaltung von Contractors über Grenzen hinweg mit Vertrauen erleichtert.

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die 10 besten Contractor-Management-Softwarelösungen im Jahr 2026 und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Vergleich: 10 beste Contractor-Management-Software

In diesem Abschnitt werden wir Ihnen die besten Contractor-Management-Softwares vorstellen, ihre Funktionen, Preise und was sie gut (und weniger gut) können. Während Rivermate die Spitzenposition als Contractor of Record (COR) und Contractor-Management-Lösung einnimmt, werfen wir auch einen Blick auf andere großartige Optionen auf dem Markt.

Plattform	Am besten geeignet für	Preise (Stand Oktober 2025)	Wichtige Funktionen
Rivermate	Mittelständische Unternehmen (500–5000 Mitarbeiter), die 10–15 Mitarbeiter pro neuem Markt einstellen	€99 - €199 pro Contractor pro Monat	24/7 Experten-Support via Slack, WhatsApp, E-Mail & Telefon; Contractors bei Wachstum leicht zu Mitarbeitern umwandeln; optional: Krankenversicherung für Contractors; Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Management; Zahlung in 120+ Währungen mit automatisierter Abwicklung
Deel	Schnell wachsende Startups und KMUs, die schnelle Onboarding- und Zahlungen global benötigen	Beginnt bei $49 pro Contractor pro Monat für Contractor-Zahlungen	EOR, Contractor-Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Benefits, Compliance, Massenzahlungen, Rechnungsfreigabe
Rippling	Mittelstand bis größere Unternehmen, die HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren wollen mit Integrationen	Individuelle Preise	Globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Management, HR-Tools, umfangreiche Integrationen
Remote	KMUs und Startups, die transparentes Self-Service EOR oder COR sowie internationale Gehaltsabrechnung suchen	Contractor Management: $29 pro Contractor pro Monat Contractor Management Plus: $99 pro Contractor pro Monat	Maßgeschneiderte, lokalisierte Verträge; Rechnungsfreigabe mit einem Klick oder automatischer Zahlung; transparente Zahlungen mit vollständiger Sichtbarkeit; Deckung bis $100.000 pro Contractor bei Bußgeldern
Payoneer Workforce Management (ehemals Skuad)	KMUs und Unternehmen, die internationale COR und Gehaltsabrechnung suchen	Ab $19 pro Monat pro Contractor	Zahlungen in 70 Währungen; Verträge angepasst an lokale Gesetze; Meilenstein-, Stunden- oder Festrechnungen; Vorteile, Benefits, Urlaub und Auslagenmanagement
Multiplier	Große Unternehmen mit Bedarf an flexiblen EOR, COR, Gehaltsabrechnung und Benefits weltweit	Ab $40 pro Monat pro Contractor	Multiwährungs- und Kryptozahlungen; Worker-Klassifikation; Benefits- und Versicherungsverwaltung; 24/5 Support durch lokale HR- und Rechtsexperten
RemoFirst	Kostenbewusste Firmen, die global oder remote einstellen, inklusive Startups und KMUs	Kostenlos für Contractor-Management, $25 pro Contractor pro Monat für Zahlungen	Vertragsgenerierung und -verwaltung; automatisierte Zahlungsverarbeitung in 150+ Ländern und Währungen
Native Teams	Startups und schnelle Wachstumsunternehmen, die global schnell skalieren möchten	Contractor Pay: ab $19 pro Contractor pro Monat; Contractor of Record: $99 pro Contractor pro Monat	Automatisierte Multiwährungszahlungen; Echtzeit-Transparenz bei Contractor-Zahlungen; korrekte Contractor-Klassifikation
Lano	Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die globale Gehalts- und Contractor-Verwaltung vereinfachen wollen	€19 pro Contractor pro Monat	Volumenrabatte; konforme Verträge für 170+ Länder; einfache Rechnungsfreigabe
WorkMarket by ADP	Große Unternehmen mit umfassendem HR-, Gehalts- und Workforce-Management	Kontakt für Preise	Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Management, Contractor-Klassifikation, Workforce-Management, je nach Bedarf flexibel kombinierbar

Bildunterschrift: Ein Vergleich der Top 10 Contractor-Management-Softwares

Die 10 besten Contractor-Management-Softwares im Jahr 2026

1. Rivermate

Bildunterschrift: Rivermate Seite für Contractor-Management-Software

Rivermate ist eine der führenden Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützt, die Komplexitäten bei der Einstellung und Verwaltung von Contractors in mehreren Ländern zu navigieren. Anders als traditionelle Plattformen, die nur auf Automatisierung setzen, legt Rivermate großen Wert auf menschzentrierten Service, persönlicher Unterstützung, tiefgehender lokaler Expertise und flexiblen Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden eingehen. Rivermate ist mehr als eine Contractor-Management-Software; es ist ein Partner, der mit Ihnen wächst.

Wichtige Funktionen von Rivermate

• Contractor-Management

  Rivermate’s Contractor Management ermöglicht es Ihnen, Contractors direkt zu verwalten und zu bezahlen, während die Verträge zwischen Ihrer Firma und dem Contractor bleiben.

  Sie übernehmen die Verantwortung für Klassifikation und Compliance-Risiken, Rivermate bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Contractor-Infos.

  Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die die Kontrolle über Verträge behalten, aber auch die Vorteile der automatisierten Zahlungsabwicklung und eines effizienten Managements nutzen möchten.

  Aber die Risiken falscher Klassifizierung und regulatorischer Compliance bleiben Ihre Verantwortung.

• Contractor of Record (COR)

  

  Bildunterschrift: Rivermate Contractor of Record Lösung

  Im COR-Modell agiert Rivermate als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Contractors. Rivermate verwaltet und unterschreibt Verträge in Ihrem Namen, übernimmt Haftung und Compliance-Risiken und stellt sicher, dass Ihre Contractors vollständig den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.

  Diese Methode reduziert Ihre Exposure gegenüber Falschklassifizierungsrisiken, Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen. Rivermate kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, lokalisierte Verträge und bietet Compliance-Garantien. COR ist ideal für Unternehmen, die rechtliche und Compliance-Risiken outsourcen wollen und zugleich im internationalen Wachstum mit Contractors vertrauensvoll skalieren möchten.

• Individualisierbare Plattform

  Im Gegensatz zu starren Softwareplattformen ist Rivermate’s Plattform hochgradig anpassbar an Ihre Geschäftsprozesse. Ob individuelle Workflows für Onboarding, spezielle Freigabeprozesse oder Dokumentenmanagement – Rivermate passt sich flexibel an.

• Contractors in Mitarbeiter umwandeln

  Wird Rivermate bei der Umwandlung von Contractors zu Vollzeitmitarbeitern unterstützen wir einen nahtlosen Onboarding-Prozess, maßgeschneidert für jeden Einzelnen. Personalisierte Onboardings werden jedem neuen oder transferierten Mitarbeiter angeboten. Dieses Erlebnis geht über eine reine Einführung hinaus. Es ist die Gelegenheit, Mitarbeitern ihre Rolle, die Plattform und die Employer of Record (EOR) Dienste zu erklären, was die meisten Wettbewerber nicht immer anbieten.

Während des Sessions behandeln wir:

• EOR-Grundlagen: Erklären den Ablauf und klären die Rollen aller Beteiligten

• Dashboard-Tour: Live-Führung durch die Rivermate Plattform, mit Fokus auf Schlüsselfunktionen

• Feature-Demonstration: Zeigt, wie wichtige Tools funktionieren, z.B. der Erstattungsprozess

Dieses Onboarding ist für Neueinstellungen und Contractors, die zu Mitarbeitern werden, gleichermaßen verfügbar. Ziel ist es, bei allen das Vertrauen, Wissen und die Bereitschaft für eine Zusammenarbeit im internationalen Team von Tag eins an zu sichern.

• Menschliche Unterstützung, jederzeit

  

  Bildunterschrift: Rivermate bietet 24/7/365 menschlichen Support

Bei Rivermate sind Sie nicht allein auf diesem komplexen Weg. Echte Menschen sind jederzeit bereit, Sie zu begleiten – per Slack, WhatsApp oder E-Mail. Mit 24/7/365 Erreichbarkeit und durchschnittlicher Reaktionszeit von nur 15 Minuten bietet Rivermate praktische Unterstützung durch echte Experten, keine automatisierten Systeme oder Ticket-Warteschlangen. Besonders in einem schnellen, compliance-intensiven Umfeld, in dem Timing und Genauigkeit entscheidend sind.

• Lokale Expertise in 150+ Ländern

  Rivermate hebt sich durch tiefgehende lokale Expertise und umfassende Compliance-Abdeckung hervor. Mit Rechtsteams in über 150 Ländern bietet Rivermate mehr als nur Gehaltsabrechnung. Wir stellen echte, detaillierte Compliance-Kenntnisse bereit.

  Unsere lokalen Experten halten Sie mit Echtzeit-Updates über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden, helfen bei der Erstellung länderspezifischer Verträge und führen Sie durch komplexe Steuer- und Arbeitsrecht. Das stellt sicher, dass Ihr Unternehmen überall regelkonform bleibt, egal wie schnell Sie wachsen.

  Mit Rivermate können Sie darauf vertrauen, dass Ihr Unternehmen in jedem Land voll compliant ist und so das Risiko teurer Fehler und Bußgelder minimiert wird.

Wussten Sie das?

Als Boloo, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen, vor der Herausforderung stand, einen Top-Entwickler zu halten, der nach Ungarn umgezogen war, setzten sie auf Rivermate. Ohne eigene Infrastruktur, um international zu beschäftigen, brauchten sie eine Lösung, die die Einhaltung ungarischer Arbeitsgesetze sicherstellt und gleichzeitig ihren Schlüsselmitarbeiter hält.

Rivermate bot eine kosteneffiziente, flexible und personalisierte Lösung, die alle rechtlichen, Gehalts- und Verwaltungsvorgänge abdeckte. So behielt Boloo den Developer, blieb compliant, und sparte Zeit und Kosten.

Dank Rivermate konnte Boloo weiter wachsen und innovieren, während die Mitarbeiterzufriedenheit gesichert und rechtliche Risiken minimiert wurden.

Bildunterschrift: Referenz von Boloo für Rivermate

Vorteile von Rivermate

• Benutzerfreundlichkeit: Bietet außergewöhnliche Bedienfreundlichkeit, ermöglicht Unternehmen die globale Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern und Contractors ohne lokale Einheiten (Quelle)

• Vorhersehbare Preise: Das transparente Preismodell von Rivermate garantiert keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten. Mit einem All-in Preis, der Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Benefits abdeckt, können Unternehmen Budgets genau planen und unerwartete Ausgaben vermeiden (Quelle)

• Reaktionsschneller Support: Das Team von Rivermate ist schnell darin, klare und umsetzbare Lösungen anzubieten. (Quelle)

Nachteile von Rivermate

• Onboarding für Erstnutzer verbessern: Einige Nutzer finden das Onboarding könnte für Neueinsteiger noch besser sein. (Quelle)

Preise von Rivermate

Bildunterschrift: Rivermate Preispläne

2. Deel

Bildunterschrift: Deel Seitenausschnitt für Contractor-Management

Deel ist bekannt für seine Fähigkeit, Contractor und Mitarbeiter schnell in über 150 Ländern onboarden zu können. Seine Automatisierungsplattform ist hervorragend geeignet, um globale Zahlungen, Vertragsmanagement und Compliance zu handhaben und ist damit eine Top-Wahl für Unternehmen, die schnell skalieren wollen.

Deel Schlüsselmerkmale

• EOR & Contractor-Zahlungen: Deel bietet sowohl EOR-Services für Vollzeitmitarbeiter als auch Contractor-Zahlungsdienste. Unternehmen können global einstellen, ohne eigene rechtliche Einheiten zu benötigen.

• Gehaltsabrechnung & Benefits: Deel sorgt für pünktliche Contractor-Zahlungen und das richtige Benefit-Management, immer in Übereinstimmung mit lokalen Steuergesetzen und Arbeitsgesetzen.

• Schnelles Onboarding: Deel ist bekannt für seinen schnellen Onboarding-Prozess, bei dem Unternehmen Contractor innerhalb weniger Tage einsatzbereit machen können.

Vorteile von Deel

• Transparenz & Vertrauen: Die Plattformverwaltung für Verträge und Zahlungen gibt den Nutzern Sicherheit und Vertrauen. (Quelle)

• Reibungsloses Onboarding: Schnelle Einarbeitung und Verwaltung weltweit. (Quelle)

Nachteile von Deel

• Zahlungsverzögerungen: Bei bestimmten Währungen kann es gelegentlich zu längeren Verarbeitungszeiten kommen. (Quelle)

• Langsame Support-Reaktionen bei Contractor-Anfragen: Besonders bei verzögerten Transfers oder länderspezifischen Steuerformular-Anfragen kann der Support manchmal langsamer sein. (Quelle)

Preise von Deel

Bildunterschrift: Deel Preismodelle für globale Contractor-Teams

3. Rippling

Bildunterschrift: Rippling Landingpage für Contractor-Management

Rippling ist eine All-in-One-Software für Contractor-Management, die Contractor-Management, Gehaltsabrechnung und Benefits-Management in einer effizienten Lösung vereint. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die Contractors neben Vollzeitmitarbeitern verwalten und globale Gehaltslösungen benötigen.

Rippling Hauptmerkmale

• Globale Gehaltsabrechnung: Gewährleistet, dass Contractors in jedem Land pünktlich und korrekt bezahlt werden, bei voller Einhaltung lokaler Vorschriften.

• HR-Tools-Integration: Lässt sich nahtlos mit verschiedenen HR-Tools verbinden, sodass sowohl Mitarbeiter als auch Contractors innerhalb einer Plattform verwaltet werden