10 beste Auftragnehmer-Management-Software im Jahr 2025
TL;DR
- Vergleichen Sie die Top 10 Auftragnehmer-Management-Software-Optionen, um ihre Funktionen, Preise und Supportfähigkeiten zu verstehen.
- Bewerten Sie, wie Compliance, rechtliche Risiken und globale Gehaltsabrechnungskomplexitäten das Auftragnehmer-Management beeinflussen.
- Entdecken Sie flexible Plattformen, die sich an individuelle Geschäftsbedürfnisse anpassen, mit Fokus auf menschliche Unterstützung statt Automatisierung.
- Erwägen Sie Rivermate für seinen human-zentrierten Ansatz, lokale Expertise und die Fähigkeit, globale Einstellungen und Auftragnehmer-Management in über 150 Ländern zu vereinfachen.
- Entdecken Sie Rivermate’s Contractor of Record (COR)-Dienstleistungen für rechtskonforme, effiziente globale Expansion.
Die Verwaltung von Auftragnehmern über Grenzen hinweg kann schwierig sein. Unternehmen stehen vor Compliance-Risiken, Gehaltsabrechnungskomplexitäten und der Navigation durch lokale Vorschriften — all das kann HR-Teams leicht überwältigen.
Die richtige Auftragnehmer-Management-Software zu finden ist der Schlüssel, um auf globaler Ebene zu skalisieren, ohne Stress. In diesem Leitfaden stellen wir die besten Lösungen für 2025 vor, mit Fokus darauf, wie jede einzelne diese Herausforderungen angeht. Zum Beispiel glänzt Deel durch sein [schnelles Onboarding](https://www.reddit.com/r/Recruitment/comments/1l3rrmq/comment/mw3zabb/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button) und nahtlose Auftragnehmer-Zahlungen, während Remote transparente Preise und eine starke Self-Service-Plattform bietet.
Wenn Sie die Funktionen, Preise und Möglichkeiten dieser Plattformen erkunden, bedenken Sie, wie sie mit Ihren einzigartigen Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen—sei es die Einhaltung von Vorschriften, die Optimierung des Onboardings oder die Vereinfachung der Gehaltsabrechnung. Rivermate hebt sich durch seine Flexibilität, personalisierten Support und tiefe lokale Expertise hervor, was die Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmern über Grenzen hinweg mit Vertrauen erleichtert.
Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die 10 besten Auftragnehmer-Management-Softwarelösungen im Jahr 2025 und wie sie im Vergleich abschneiden.
Vergleich: 10 beste Auftragnehmer-Management-Software
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die besten Auftragnehmer-Management-Softwares vor, betrachten ihre Funktionen, Preise und was sie gut (bzw. weniger gut) machen. Während Rivermate die Spitzenposition als Contractor of Record (COR) und Auftragnehmer-Management-Lösung einnimmt, schauen wir auch auf einige andere großartige Optionen auf dem Markt.
| Plattform |
Am besten geeignet für |
Preise (Stand Oktober 2025) |
Hauptmerkmale |
| Rivermate |
Mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Mitarbeitende pro neuem Markt einstellen |
€99 - €199 pro Auftragnehmer pro Monat |
24/7 Experten-Support via Slack, WhatsApp, E-Mail & Telefon; Auftragnehmer leicht in Vollzeitstellen umwandeln, wenn Sie skalieren; optional: Krankenversicherung für Auftragnehmer; Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Management; Zahlungen in 120+ Währungen mit automatischer Abwicklung |
| Deel |
Schnell wachsende Startups und KMUs, die schnelle Onboarding- und Zahlungen weltweit benötigen |
Beginnt bei $49 pro Auftragnehmer pro Monat für Auftragnehmerzahlungen |
EOR, Auftragnehmer-Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Benefits, Compliance, Sammelzahlungen, Rechnungsfreigaben |
| Rippling |
Mittelstands- bis Großunternehmen, die HR- und Gehaltsabrechnungs-Workflows mit Integrationen automatisieren |
Individuelle Preise |
Globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Management, HR-Tools, umfangreiche Integrationen |
| Remote |
KMUs und Startups, die transparenten, Self-Service EOR oder COR sowie Gehaltsabrechnung international suchen |
Auftragnehmer-Management: $29 pro Auftragnehmer pro Monat; Contractor Management Plus: $99 pro Auftragnehmer pro Monat |
Maßgeschneiderte, lokalisierte Verträge; Freigabe von Auftragnehmer-Rechnungen mit einem Klick oder Autopay; transparente Zahlungen mit vollständiger Sichtbarkeit; bis zu $100.000 im Schadensfall pro Auftragnehmer abgedeckt |
| Payoneer Workforce Management (ehemals Skuad) |
KMUs und Unternehmen, die internationale COR und Gehaltsabrechnung suchen |
Ab $19 pro Auftragnehmer pro Monat |
Zahlungen in 70 Währungen; Verträge nach lokalen Gesetzen; Meilenstein-, Stunden- oder Festrechnungen; Vorteile, Benefits, Urlaubs- und Spesenmanagement |
| Multiplier |
Große Unternehmen, die flexible EOR, COR, Gehaltsabrechnung und Benefits global benötigen |
Ab $40 pro Auftragnehmer pro Monat |
Mehrwährungs- und Kryptozahlungen, Worker Classification, Benefits- und Versicherungsverwaltung, 24/5 Support durch lokale HR- und Rechtsexperten |
| RemoFirst |
Kostenbewusste Unternehmen, die global oder remote einstellen, inklusive Startups und KMUs |
Kostenlos für Auftragnehmerverwaltung, $25 pro Auftragnehmer pro Monat für Zahlungen |
Vertragserstellung und -management; automatische Zahlungsabwicklung in 150+ Ländern und vielen Währungen |
| Native Teams |
Startups und schnell wachsende Kleinunternehmen, die eine schnelle globale Skalierung anstreben |
Auftragnehmerbezahlung: ab $19 pro Auftragnehmer pro Monat; Contractor of Record: $99 pro Auftragnehmer pro Monat |
Automatisierte Mehrwährungszahlungen; Echtzeit-Transparenz bei Zahlungen; korrekte Klassifikation |
| Lano |
Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die vereinfachtes globales Gehalts- und Auftragnehmer-Management suchen |
€19 pro Auftragnehmer pro Monat |
Mengenrabatte; rechtskonforme Verträge für 170+ Länder; optimierte Rechnungsfreigabe |
| WorkMarket by ADP |
Große Unternehmen mit umfassendem HR-, Gehalts- und Workforce-Management |
Kontakt für Preise |
Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Management, Auftragnehmer-Klassifikation, Workforce-Management, flexible Lösungen nach Bedarf |
Untertitel: Ein Vergleich der Top 10 Auftragnehmer-Management-Software
Top 10 Auftragnehmer-Management-Software im Jahr 2025
1. Rivermate
Untertitel: Rivermate Auftragnehmer-Management-Software-Seite
Rivermate ist eine der führenden Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützt, die Komplexitäten bei der Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmern in mehreren Ländern zu navigieren. Anders als herkömmliche Plattformen, die sich nur auf Automatisierung verlassen, legt Rivermate besonderen Wert auf menschlichen Service, bietet personalisierten Support, tiefe lokale Expertise und flexible Lösungen, die sich an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Rivermate ist mehr als eine Auftragnehmer-Management-Software; es ist ein Partner, der mit Ihnen wächst.
Rivermate Hauptfunktionen
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Auftragnehmer-Management
Rivermate’s Contractor Management-Lösung ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer direkt zu verwalten und zu bezahlen, während die Verträge zwischen Ihrem Unternehmen und dem Auftragnehmer bestehen bleiben.
Sie übernehmen die Verantwortung für Klassifikation und Compliance-Risiken, während Rivermate eine zentrale Plattform für Rechnungen, Zahlungen und Auftragnehmereinformationen bietet.
Dies ist ideal für Unternehmen, die Kontrolle über Verträge behalten wollen, aber auch die Vorteile der automatisierten Zahlungen und vereinfachten Verwaltung nutzen möchten.
Das Risiko von falsch klassifizierten Auftragnehmern oder regulatorischen Verstößen bleibt jedoch bei Ihnen.
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Contractor of Record (COR)
Untertitel: Rivermate Contractor of Record-Lösung
Im COR-Modell agiert Rivermate als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Auftragnehmer. Rivermate verwaltet und unterschreibt Verträge in Ihrem Auftrag, übernimmt Haftung und Compliance-Risiken und stellt sicher, dass Ihre Auftragnehmer vollständig den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
Diese Herangehensweise schützt Sie vor Falschklassifizierungsrisiken, Bußgeldern und rechtlichen Strafen. Rivermate kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, lokalisierte Verträge und bietet Compliance-Garantien. COR ist ideal für Unternehmen, die rechtliche und Compliance-Risiken outsourcen und gleichzeitig Contractor-Teams international mit Vertrauen skalieren möchten.
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Anpassbare Plattform
Im Gegensatz zu starren Softwarelösungen ist Rivermate’s Plattform äußerst anpassbar an Ihre Geschäftsprozesse. Ob individuelle Onboarding-Workflows, spezielle Freigabeschritte oder Dokumentenmanagement — Rivermate passt sich Ihren Bedürfnissen an.
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Auftragnehmer in Vollzeit umwandeln
if Rivermate Sie beim Übergang von Auftragnehmern zu Vollzeitangestellten unterstützt, sorgen wir für ein nahtloses Onboarding, maßgeschneidert auf die jeweilige Person. Personalisierte Onboardings für jeden neuen oder transferierten Mitarbeitenden über Rivermate sind Standard. Dieses Programm geht über eine einfache Einführung hinaus: Es ist eine Gelegenheit, den Mitarbeitenden den Ablauf, die Plattform und die Funktionsweise der Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen zu erklären, was die meisten Mitbewerber in der Regel nicht bieten.
Während der Session behandeln wir:
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EOR-Grundlagen: Ablauf und Rollenklärung aller Beteiligten
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Dashboard-Übersicht: Live-Tour durch die Rivermate-Plattform mit Highlights
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Funktionstests: Vorführung wichtiger Tools, z.B. wie Erstattungsprozesse funktionieren
Dieses Onboarding ist für Neueinstellungen sowie für Mitarbeitende, die von Auftragnehmern wechseln, verfügbar. Ziel ist es, dass alle sich sicher, informiert und bereit fühlen, von Tag eins an international zusammenzuarbeiten.
Bei Rivermate sind Sie nicht allein in dieser komplexen Landschaft. Echte Menschen stehen Ihnen jederzeit zur Seite — per Slack, WhatsApp oder E-Mail. Mit 24/7/365-Verfügbarkeit und einer durchschnittlichen Reaktionszeit von nur 15 Minuten ist Rivermate persönlich und professionell, nicht automatisiert oder in Warteschleifen. Das ist besonders in einem schnelllebigen, compliance-intensiven Umfeld wichtig, wo Timing und Genauigkeit entscheidend sind.
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Lokale Expertise in 150+ Ländern
Rivermate hebt sich durch tiefe lokale Expertise und umfassenden Compliance-Schutz hervor. Mit legalen Teams in über 150 Ländern bieten wir mehr als nur Gehaltsabrechnung: echte, detaillierte Compliance-Kenntnisse.
Unsere lokalen Experten halten Sie durch Echtzeit-Updates zu gesetzlichen Änderungen auf dem Laufenden, helfen bei der Vertragsgestaltung länderspezifisch und führen Sie durch komplexe Steuer- und Arbeitsgesetze. So bleibt Ihr Unternehmen überall compliant, egal wie schnell Sie wachsen.
Mit Rivermate vertrauen Sie darauf, dass Ihr Unternehmen in jedem Land vollständig regelkonform ist, um teure Fehler und Strafen zu minimieren.
Wussten Sie schon?
Als Boloo, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen, die Herausforderung hatte, einen Top-Entwickler zu halten, der nach Ungarn verzog, wandte man sich an Rivermate. Ohne eigene Infrastruktur für internationale Anstellung brauchten sie eine Lösung, um die ungarischen Arbeitsgesetze einzuhalten, während sie ihre Schlüssel-Fachkraft behalten konnten.
Rivermate bot eine kosteneffektive, flexible und personalisierte Lösung, die alle rechtlichen, payroll- und verwaltungsbezogenen Prozesse abdeckte. So behielt Boloo den Entwickler, blieb gesetzeskonform und sparte Zeit und Kosten.
Dank Rivermate konnte Boloo weiterhin wachsen und innovieren – und gleichzeitig die Mitarbeitenden zufriedenstellen und rechtliche Risiken minimieren.
Untertitel: Kundenstatement für Rivermate von Boloo
Rivermate Vorteile
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Benutzerfreundlichkeit: Hervorragende Bedienung, die es Unternehmen ermöglicht, weltweit Mitarbeitende und Auftragnehmer zu onboarden, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eigene Niederlassungen (Quelle)
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Vorhersehbare Preise: Das transparente Preismodell von Rivermate sorgt dafür, dass keine versteckten Gebühren anfallen. Der All-inclusive-Preis deckt Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Benefits ab. So können Unternehmen Budgets genau planen und unerwartete Kosten vermeiden (Quelle)
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Schneller, zuverlässiger Support: Das Team ist schnell, bietet klare Lösungen und nimmt Probleme ernst (Quelle)
Rivermate Nachteile
- Onboarding für Erstnutzer optimieren: Einige Nutzer meinen, das Onboarding könnte für Neueinsteiger noch besser sein (Quelle)
Rivermate Preise
Untertitel: Rivermate Preispläne
2. Deel
Untertitel: Deel Auftragnehmer-Management-Seite
Deel ist bekannt für seine schnelle Onboarding- und Zahlungsabwicklung in über 150 Ländern. Die Automatisierungsorientierte Plattform überzeugt bei globalen Zahlungen, Vertragsmanagement und Compliance. Damit ist Deel eine Top-Choice für Unternehmen, die eine schnelle, skalierbare Lösung suchen.
Deel Hauptfunktionen
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EOR & Auftragnehmer-Zahlungen: Bietet EOR-Dienstleistungen für Vollzeitmitarbeitende und Auftragnehmer-Zahlungsservices, sodass Unternehmen weltweit einstellen können, ohne eigene Gesellschaften zu gründen.
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Gehalts- & Benefits-Management: Stellt sicher, dass Auftragnehmer pünktlich bezahlt werden und Benefits richtig verwaltet werden, inklusive Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze.
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Schnelles Onboarding: Bekannt für schnellen Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, Auftragnehmer in wenigen Tagen zu integrieren.
Deel Vorteile
Deel Nachteile
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Zahlungsverzögerungen: Bei manchen Währungen kann die Auszahlung länger dauern als geplant (Quelle)
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Kundenservice für Auftragnehmer manchmal langsam: Support bei Auftragnehmeranfragen kann verzögert sein, insbesondere bei Transfer- oder Steuerfragen (Quelle)
Deel Preise
Untertitel: Deel Preispläne für globale Auftragnehmer
3. Rippling
Untertitel: Rippling Landing Page für Auftragnehmer-Management
Rippling ist eine All-in-One-Lösung, die Auftragnehmer-Management, Gehaltsabrechnung und Benefits-Management integriert. Besonders geeignet für Unternehmen, die Auftragnehmer neben Vollzeitangestellten verwalten und globale Payroll benötigen.
Rippling Hauptfunktionen
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Globale Gehaltsabrechnung: Gewährleistet pünktliche und korrekte Zahlungen, egal wo die Auftragnehmer sind, sowie Einhaltung aller lokalen Gesetze.
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HR-Tools Integration: Lässt sich nahtlos mit verschiedenen HR-Tools verbinden, sodass Mitarbeitende und Auftragnehmer in einer Plattform verwaltet werden können.
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Automatisierte Workflows: Automatisiert Aufgaben wie Onboarding, Vertragsgenerierung und Zahlungen.
Rippling Vorteile
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
