Die 10 beste Contractor Management Software: Leitfaden 2026

TL;DR

• Vergleich der Top 10 Contractor-Management-Softwareoptionen, um Funktionen, Preise und Supportfähigkeiten zu verstehen.

• Bewertung, wie Compliance, rechtliche Risiken und globale Gehaltsabrechnungs-Komplexitäten das Contractor-Management beeinflussen.

• Erkundung flexibler Plattformen, die sich an individuelle Geschäftsbedürfnisse anpassen, mit Fokus auf menschliche Unterstützung statt Automatisierung.

• Betrachtung von Rivermate für seinen menschenzentrierten Ansatz, lokale Expertise und Fähigkeit, globales Recruiting und Contractor-Management in über 150 Ländern zu vereinfachen.

• Entdecken Sie Rivermate’s Contractor of Record (COR)-Dienstleistungen für rechtskonformes, effizientes globale Expansion.

Managing Contractors grenzüberschreitend kann herausfordernd sein. Unternehmen stehen vor Compliance-Risiken, Gehaltsabrechnungs-Komplexitäten und der Navigation durch lokale Vorschriften, was HR-Teams leicht überfordern kann.

Die richtige Contractor-Management-Software zu finden, ist der Schlüssel zum internationalen Wachstum ohne Stress. In diesem Leitfaden stellen wir die besten Lösungen für 2026 vor und zeigen, wie jede auf diese Herausforderungen eingeht. Zum Beispiel punktet Deel mit [schnellem Onboarding](https://www.reddit.com/r/Recruitment/comments/1l3rrmq/comment/mw3zabb/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button) und nahtlosen Contractor-Zahlungen, während Remote transparente Preise und eine starke Self-Service-Plattform bietet.

Während Sie die Funktionen, Preise und Fähigkeiten dieser Plattformen erkunden, denken Sie darüber nach, wie sie mit Ihren einzigartigen Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen, sei es die Einhaltung von Vorschriften, die Optimierung des Onboardings oder die Vereinfachung der Gehaltsabrechnung. Rivermate hebt sich durch Flexibilität, personalisierten Support und tiefe lokale Expertise hervor, was die Einstellung und Verwaltung von Contractors grenzüberschreitend mit Vertrauen erleichtert.

Nun werfen wir einen genaueren Blick auf die 10 besten Contractor-Management-Softwarelösungen im Jahr 2026 und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Vergleich: Top 10 Contractor-Management-Software

In diesem Abschnitt führen wir Sie durch die besten Contractor-Management-Softwarelösungen, betrachten deren Funktionen, Preise und was sie gut (und weniger gut) machen. Während Rivermate die Spitzenposition als Contractor of Record (COR) und Contractor-Management-Lösung einnimmt, werfen wir auch einen Blick auf weitere großartige Optionen auf dem Markt.

Plattform	Am besten geeignet für	Preise (Stand Oktober 2025)	Hauptmerkmale
Rivermate	Mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Mitarbeitende pro neuen Markt einstellen	€99 - €199 pro Contractor monatlich	24/7 Experten-Support via Slack, WhatsApp, E-Mail & Telefon; Contractors problemlos in Mitarbeitende umwandeln beim Skalieren; optional: Krankenversicherung für Contractors; Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Management; Zahlungen in über 120 Währungen mit automatisierter Abwicklung
Deel	Schnell wachsende Start-ups und KMUs, die weltweite schnelle Onboardings und Zahlungen benötigen	Ab $49 pro Contractor monatlich für Contractor-Zahlungen	EOR, Contractor-Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Benefits, Compliance, Sammelzahlungen, Rechnungsfreigaben
Rippling	Mittelstands- bis Großunternehmen mit Fokus auf Automatisierung von HR- und Gehaltsabläufen inkl. Integrationen	Individuelle Preise	Globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Management, HR-Tools, umfangreiche Integrationen
Remote	KMUs und Start-ups, die transparenten, Self-Service EOR oder COR sowie internationale Gehaltsabrechnung suchen	Contractor Management: 29 $ pro Contractor monatlich; Contractor Management Plus: 99 $ pro Contractor monatlich	Maßgeschneiderte, lokalisierte Verträge; Rechnungsfreigabe per Klick oder Auto-Pay; transparente Zahlungen mit vollständiger Übersicht; bis zu 100.000 $ Haftungsdeckung pro Contractor
Payoneer Workforce Management (ehemals Skuad)	KMUs und Unternehmen, die internationale COR- und Gehaltsabrechnung suchen	Ab 19 $ monatlich pro Contractor	Zahlungen in 70 Währungen; Verträge angepasst an lokale Gesetze; Meilenstein-, Stunden- oder Festpreis-Rechnungen; Perks, Benefits, Urlaub & Ausgaben
Multiplier	Große Unternehmen mit Bedarf an flexiblen EOR, COR, Gehaltsabrechnung und Benefits weltweit	Ab 40 $ pro Monat pro Contractor	Multi-Währungs- und Kryptowährungszahlungen, Worker Classification, Benefits- und Versicherungsverwaltung, Support 24/5 von lokalen HR- und Rechtsexperten
RemoFirst	Kostenbewusste Unternehmen, die global oder remote einstellen, inkl. Start-ups und KMUs	Kostenlos für Contractor-Management, 25 $ pro Contractor monatlich für Zahlungen	Vertragserstellung & -verwaltung; automatisierte Zahlungsabwicklung in 150+ Ländern & Währungen
Native Teams	Start-ups und schnell wachsende kleine Unternehmen, Fokus auf schnelle globale Skalierung	Contractor Pay: ab 19 $ pro Contractor monatlich; Contractor of Record: 99 $ pro Contractor monatlich	Automatisierte Multi-Währungs-Zahlungen; Echtzeit-Transparenz bei Zahlungen; ordnungsgemäße Contractor-Klassifikation
Lano	Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die globale Gehaltsabrechnung, Contractor-Management und Hiring vereinfachen wollen	€19 pro Contractor monatlich	Mengenrabatte; rechtskonforme Verträge für 170+ Länder; vereinfachte Rechnungsfreigabe
WorkMarket by ADP	Große Unternehmen mit Bedarf an umfassendem HR-, Gehalts- und Workforce-Management	Preis auf Anfrage	Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Management, Contractor-Klassifikation, Workforce-Management, je nach Bedarf konfigurierbar

Bildunterschrift: Ein Vergleich der Top 10 Contractor-Management-Software

Top 10 Contractor-Management-Software 2026

1. Rivermate

Bildunterschrift: Rivermate Contractor-Management-Softwareseite

Rivermate ist eine der führenden Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen soll, die Komplexitäten bei der Einstellung und Verwaltung von Contractors in mehreren Ländern zu navigieren. Anders als herkömmliche Plattformen, die nur auf Automatisierung setzen, legt Rivermate großen Wert auf menschzentrierten Service, bietet personalisierten Support, tiefe lokale Expertise und flexible Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind. Rivermate ist mehr als eine Contractor-Management-Software; es ist ein Partner, der mit Ihnen wächst.

Kernfunktionen von Rivermate

• Contractor-Management

Das Contractor-Management von Rivermate ermöglicht es Ihnen, Contractors direkt zu verwalten und zu bezahlen, während die Verträge zwischen Ihrem Unternehmen und dem Contractor bestehen bleiben.

Während Sie die Verantwortung für Klassifikation und Compliance-Risiken übernehmen, bietet Rivermate eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Contractor-Informationen.

Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die die Kontrolle über Verträge behalten, aber auch die Vorteile der Zahlungsautomatisierung und eines effizienten Managements nutzen möchten.

Das Risiko der Fehlklassifikation und regulatorischer Compliance bleibt jedoch in Ihrer Verantwortung.

• Contractor of Record (COR)

Bildunterschrift: Rivermate Contractor of Record-Lösung

Im COR-Modell agiert Rivermate als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Contractors. Rivermate verwaltet und unterzeichnet Verträge in Ihrem Auftrag, übernimmt Haftung und Compliance-Risiken und stellt sicher, dass Ihre Contractors vollständig den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.

Dieser Ansatz schützt Sie vor Fehlklassifizierungsrisiken, Bußgeldern und rechtlichen Strafen. Rivermate kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, lokale Verträge und stellt Compliance-Garantien bereit. COR ist perfekt für Unternehmen, die rechtliche und Compliance-Risiken auslagern und gleichzeitig mit Vertrauen internationale Contractor-Teams skalieren möchten.

• Anpassbare Plattform

Anders als starre Softwareplattformen ist Rivermate’s Plattform sehr anpassungsfähig an Ihre einzigartigen Geschäftsprozesse. Ob individuelle Onboarding-Workflows, speziell zugeschnittene Freigabeprozesse oder besondere Dokumentenhandhabung – Rivermate’s flexible Plattform passt sich Ihren Bedürfnissen an.

• Contractors in Mitarbeitende umwandeln

Wenn Rivermate Ihnen beim Übergang von Contractors zu Vollzeit-Mitarbeitenden hilft, sorgen wir für ein nahtloses Onboarding, das auf jeden einzelnen abgestimmt ist. Personalisierte Onboarding-Sitzungen werden jedem neu eingestellten oder über Rivermate übertragenen Mitarbeitenden angeboten. Diese Sitzung geht über eine einfache Durchsprache hinaus. Es ist eine Gelegenheit, den Mitarbeitenden ein klares Verständnis ihrer Rolle, der Plattform und der Employer of Record (EOR)-Dienste zu vermitteln, was die meisten Mitbewerber in der Regel nicht anbieten.

In der Sitzung behandeln wir:

• EOR-Grundlagen: Erklärung des Prozesses und Klarheit über die Rollen aller Beteiligten
• Dashboard-Tour: Live-Führung durch die Rivermate-Plattform mit Hervorhebung der wichtigsten Bereiche
• Funktions-Demonstration: Vorstellung wesentlicher Tools, z.B. wie die Erstattungsprozesse funktionieren

Diese Onboarding-Sitzung ist sowohl für Neueinstellungen als auch für Mitarbeitende, die vom Contractor zum Vollzeitmitarbeitenden wechseln, verfügbar. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle sich sicher, informiert und bereit fühlen, vom ersten Tag an mit ihrem globalen Team zusammenzuarbeiten.

• Menschliche Unterstützung, jederzeit

Bildunterschrift: Rivermate bietet 24/7/365 menschlichen Support

Bei Rivermate navigieren Sie durch diese komplexe Landschaft nicht alleine. Echte Personen stehen Ihnen jederzeit zur Seite – per Slack, WhatsApp oder E-Mail. Mit 24/7/365 Verfügbarkeit und durchschnittlicher Reaktionszeit von nur 15 Minuten bietet Rivermate praktische Unterstützung von echten Experten, nicht automatisierte Systeme oder Ticket-Warteschlangen. Besonders in einem schnelllebigen, compliance-intensiven Umfeld, in dem Timing und Präzision entscheidend sind.

• Lokale Expertise in 150+ Ländern

Rivermate hebt sich durch seine tiefgreifende lokale Expertise und umfassende Compliance-Abdeckung ab. Mit In-Country-Teams in mehr als 150 Ländern bietet Rivermate mehr als nur Gehaltsabrechnung. Wir stellen echtes, tiefgehendes Compliance-Wissen bereit.

Unsere lokalen Experten informieren Sie in Echtzeit über rechtliche Änderungen, helfen bei der Erstellung länderspezifischer Verträge und begleiten Sie durch komplexe Steuer- und Arbeitsgesetzgebungen. So bleibt Ihr Unternehmen überall rechtskonform, egal wie schnell Sie wachsen.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen in jedem Land konform ist, was teure Fehler und Strafen minimiert.

Wussten Sie schon?

Als Boloo, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen, die Herausforderung hatte, einen Top-Entwickler zu halten, der nach Ungarn umgezogen war, griffen sie auf Rivermate zurück. Ohne Infrastruktur für internationales Employment brauchte Boloo eine Lösung, um die Einhaltung ungarischer Arbeitsgesetze sicherzustellen und gleichzeitig ihre Schlüsselkompetenz zu behalten.

Rivermate bot eine kosteneffiziente, flexible und personalisierte Lösung, die alle rechtlichen, Gehalts- und Verwaltungsprozesse umfasste. Dadurch behielt Boloo seinen Entwickler, blieb gesetzlichen Vorschriften treu und sparte Zeit und Kosten.

Dank Rivermate konnte Boloo weiter wachsen und Innovationen vorantreiben, während gleichzeitig Mitarbeitermotivation und rechtliche Risiken minimiert wurden.

Bildunterschrift: Boloo-Kundenreferenz für Rivermate

Vorteile von Rivermate

• Benutzerfreundlichkeit: Bietet außergewöhnliche Nutzerfreundlichkeit, ermöglicht Unternehmen die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung globaler Mitarbeitender und Contractors ohne lokale Entitäten (Quelle)

• Vorhersehbare Preise: Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren oder Überraschungskosten. Mit All-inclusive-Preisen, die Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Benefits umfassen, können Unternehmen Budgets präzise planen und unerwartete Kosten vermeiden (Quelle)

• Reaktionsschneller Support: Das Team liefert schnell klare und umsetzbare Lösungen (Quelle)

Nachteile von Rivermate

• Verbesserungsbedarf beim Onboarding: Einige Nutzer empfinden den Onboarding-Prozess als verbesserungswürdig, insbesondere für Erstnutzer (Quelle)

Rivermate-Preise

Bildunterschrift: Rivermate Preispläne

2. Deel

Bildunterschrift: Deel Contractor-Management-Softwareseite

Deel ist bekannt für seine Fähigkeit, Contractors und Mitarbeitende schnell in über 150 Ländern einzustellen. Seine automatisierungsorientierte Plattform überzeugt beim Handling von weltweiten Zahlungen, Vertragsmanagement und Compliance, was sie zur Top-Wahl für Unternehmen macht, die eine schnelle, skalierbare Lösung suchen.

Deel Kerneigenschaften

• EOR & Contractor-Zahlungen: Deel bietet sowohl EOR-Services für Vollzeitmitarbeitende als auch Contractor-Zahlungsdienste, sodass Unternehmen weltweit ohne rechtliche Entitäten einstellen können.

• Gehaltsabrechnung & Benefits: Deel sorgt dafür, dass Contractors pünktlich bezahlt werden und Benefits ordnungsgemäß verwaltet werden – unter Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze.

• Schnelles Onboarding: Bekannt für sein schnelles Onboarding, mit dem Unternehmen Contractors innerhalb weniger Tage einsatzbereit machen können.

Deel Vorteile

• Transparenz & Vertrauen: Das Management von Verträgen und Zahlungen ist transparent, was Nutzer beruhigt (Quelle)

• Reibungsloses Onboarding: Schnelles Onboarding für Contractors weltweit (Quelle)

Deel Nachteile

• Zahlungsverzögerungen: Die Zahlungsausführung bei manchen Währungen kann manchmal länger dauern, was zu Verzögerungen führt (Quelle)

• Langsamer Support für Contractors: Der Support für Contractor-Anfragen ist manchmal verzögert, besonders bei verzögerten Transfers oder landen-spezifischen Steuerformularen (Quelle)

Deel Preise

Bildunterschrift: Deel Preismodelle für globale Contractor-Belegschaft

3. Rippling

Bildunterschrift: Rippling Landing Page für Contractor-Management

Rippling ist eine All-in-One Contractor-Management-Software, die Contractor-Management, Gehaltsabrechnung und Benefits-Management in einer nahtlosen Lösung integriert. Am besten geeignet für Unternehmen, die Contractor neben Vollzeitmitarbeitenden verwalten und globale Gehaltslösungen benötigen.

Rippling Hauptmerkmale

• Globale Gehaltsabrechnung: Die Gehaltsplattform sorgt dafür, dass Contractor pünktlich und korrekt bezahlt werden, unabhängig vom Standort, unter Einhaltung lokaler Gesetze.

• HR-Tools-Integration: Rippling lässt sich naht