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Globales Workforce Management

9 Minuten Lesezeit

Die 10 beste Contractor-Management-Software: Leitfaden 2025

Veröffentlicht am:

Nov 4, 2025

Aktualisiert am:

Dec 22, 2025

Rivermate | Die 10 beste Contractor-Management-Software: Leitfaden 2025

Die 10 besten Contractor-Management-Software im Jahr 2025

TL;DR

  • Vergleichen Sie die Top 10 Contractor-Management-Software-Optionen, um deren Funktionen, Preise und Supportmöglichkeiten zu verstehen.
  • Bewerten Sie, wie Compliance, rechtliche Risiken und die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung die Contractor-Management beeinflussen.
  • Erkunden Sie flexible Plattformen, die sich an die einzigartigen Geschäftsbedürfnisse anpassen, mit Schwerpunkt auf menschlicher Unterstützung statt Automatisierung.
  • Erwägen Sie Rivermate für seinen human-zentrierten Ansatz, lokale Expertise und die Fähigkeit, globale Einstellungen und Contractor-Management in über 150 Ländern zu vereinfachen.
  • Entdecken Sie Rivermate’s Contractor of Record (COR) Dienstleistungen für rechtskonforme, effiziente globale Expansion.

Das Management von Contractors über Grenzen hinweg kann herausfordernd sein. Unternehmen stehen vor Compliance-Risiken, Gehaltsabrechnungskomplexitäten und der Navigation durch lokale Vorschriften, die HR-Teams leicht überwältigen können.

Die richtige Contractor-Management-Software zu finden, ist entscheidend für globales Wachstum, ohne Stress. In diesem Leitfaden stellen wir die besten Lösungen für 2025 vor, wobei wir uns darauf konzentrieren, wie jede einzelne diese Herausforderungen adressiert. Zum Beispiel punktet Deel mit seinem [schnellen Onboarding](https://www.reddit.com/r/Recruitment/comments/1l3rrmq/comment/mw3zabb/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button) und nahtlosen Contractor-Zahlungen, während Remote transparente Preise und eine starke Self-Service-Plattform bietet.

Beim Erkunden der Funktionen, Preise und Fähigkeiten dieser Plattformen sollten Sie darüber nachdenken, wie sie mit Ihren spezifischen Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen, sei es bei der Einhaltung von Vorschriften, der Optimierung des Onboardings oder der Vereinfachung der Gehaltsabrechnung. Rivermate hebt sich durch seine Flexibilität, persönliche Unterstützung und tiefgehende lokale Expertise hervor, was die Einstellung und Verwaltung von Contractors über Grenzen hinweg erleichtert.

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die 10 besten Contractor-Management-Software-Lösungen im Jahr 2025 und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Vergleich: 10 beste Contractor-Management-Software

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die beste Contractor-Management-Software vor, mit Fokus auf deren Funktionen, Preise und was sie gut (und weniger gut) macht. Während Rivermate den Spitzenplatz als Contractor of Record (COR) und Contractor-Management-Lösung einnimmt, betrachten wir auch einige andere großartige Optionen auf dem Markt.

Plattform Am besten geeignet für Preise (Stand Oktober 2025) Wichtige Funktionen
Rivermate Mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Mitarbeitende pro neuem Markt einstellen €99 - €199 pro Contractor pro Monat 24/7 Experten-Support via Slack, WhatsApp, E-Mail & Telefon; Contractors einfach in Mitarbeiter umwandeln, wenn Sie skalieren; optional: Krankenversicherung für Contractors; Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Management; Zahlungen in 120+ Währungen mit automatisierter Bearbeitung
Deel Schnell wachsende Startups und KMUs, die schnelle Onboarding- und Zahlungsprozesse weltweit benötigen Ab $49 pro Contractor pro Monat für Contractor-Zahlungen EOR, Contractor-Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Benefits, Compliance, Sammelzahlungen, Rechnungsfreigaben
Rippling Mittelstands- bis größere Unternehmen, die HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse mit Integrationen automatisieren wollen Individuelle Preise Globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Management, HR-Tools, umfangreiche Integrationen
Remote KMUs und Startups, die transparenten, Self-Service EOR oder COR sowie internationale Gehaltsabrechnung suchen Contractor-Management: $29 pro Contractor/Monat, Contractor Management Plus: $99 pro Contractor/Monat Maßgeschneiderte, lokal angepasste Verträge; Genehmigung von Contractor-Rechnungen mit einem Klick oder Autopay; transparente Zahlungen mit vollständiger Übersicht; Deckung bis zu $100.000 pro Contractor bei Strafen
Payoneer Workforce Management (ehemals Skuad) KMUs und Unternehmen, die internationalen COR und Gehaltsabrechnung suchen Ab $19 pro Contractor/Monat Zahlungen in 70 Währungen; Verträge nach lokalen Gesetzen; Meilenstein-, Stunden- oder Festrechnung; Perks, Benefits, Urlaub & Ausgabenmanagement
Multiplier Große Unternehmen, die flexible EOR, COR, Gehaltsabrechnung und Benefits weltweit benötigen Ab $40 pro Contractor/Monat Multiwährungs- und Krypto-Zahlungen, Worker Classification, Benefits- und Versicherungsverwaltung, 24/5 Support durch lokale HR- und Rechtsexperten
RemoFirst Kostenbewusste Unternehmen, die global oder remote einstellen, inklusive Startups und KMUs Kostenlos für Contractor-Management, $25 pro Contractor/Monat zur Zahlungsabwicklung Vertragsgenerierung und -verwaltung; automatisierte Zahlungen in 150+ Ländern und einer Vielzahl an Währungen
Native Teams Startups und schnell wachsende kleine Unternehmen, die schnell eine globale Workforce skalieren wollen Contractor Pay:ab $19 pro Contractor/Monat; Contractor of Record: $99 pro Contractor/Monat Automatisierte Multiwährungszahlungen; Echtzeit-Transparenz bei Contractor-Zahlungen; ordnungsgemäße Contractor-Klassifikation
Lano Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die globale Gehaltsabrechnung, Contractor-Management und Hiring vereinfachen wollen €19 pro Contractor/Monat Mengenrabatte; rechtskonforme Verträge für 170+ Länder; vereinfachte Rechnungsfreigabe
WorkMarket von ADP Große Unternehmen mit umfangreichem HR-, Gehalts- und Workforce-Management Auf Anfrage Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Management, Contractor-Classification, Workforce-Management, je nach Bedarf anpassbar

Bildunterschrift: Ein Vergleich der Top 10 Contractor-Management-Software

Top 10 Contractor-Management-Software im Jahr 2025

1. Rivermate

Bildunterschrift: Rivermate Contractor-Management-Software-Seite

Rivermate ist eine der führenden Lösungen, die Unternehmen bei der Bewältigung der Komplexitäten im Einstellungs- und Managementprozess über mehrere Länder hinweg unterstützt. Im Unterschied zu traditionellen Plattformen, die sich hauptsächlich auf Automatisierung stützen, legt Rivermate großen Wert auf menschliche Betreuung, bietet persönliche Unterstützung, tiefgehende lokale Expertise und flexible Lösungen, die sich an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen. Rivermate ist mehr als nur eine Contractor-Management-Software; es ist ein Partner, der mit Ihnen wächst.

Kernfunktionen von Rivermate

  • Contractor Management

    Rivermate’s Contractor Management Lösung erlaubt es Ihnen, Contractors direkt zu verwalten und zu bezahlen, während die Verträge zwischen Ihrem Unternehmen und den Contractors bestehen bleiben.

    Sie tragen das Risiko der Klassifikation und Compliance, Rivermate bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Contractor-Informationen.

    Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die die Kontrolle über Verträge behalten möchten, aber auch die Vorteile der Zahlungsautomatisierung und effizienten Verwaltung nutzen wollen.

    Das Risiko von Fehlklassifikationen und regulatorischer Compliance bleibt jedoch bei Ihnen.

  • Contractor of Record (COR)

    Bildunterschrift: Rivermate Contractor of Record Lösung

    Im COR-Modell fungiert Rivermate als der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Contractors. Rivermate verwaltet und unterschreibt Verträge in Ihrem Namen, übernimmt Haftungs- und Compliance-Risiken und stellt sicher, dass Ihre Contractors vollumfänglich den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.

    Diese Lösung schützt Sie vor Fehlklassifikationen, Bußgeldern und rechtlichen Strafen. Rivermate kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, lokal angepasste Verträge und bietet Compliance-Garantien. COR ist ideal für Firmen, die rechtliche und Compliance-Risiken outsourcen und gleichzeitig weltweit Contractor-Teams mit Vertrauen skalieren möchten.

  • Anpassbare Plattform

    Im Gegensatz zu starren Software-Plattformen ist Rivermate’s Plattform hochgradig anpassbar an Ihre Geschäftsprozesse. Egal ob individuelle Onboarding-Workflows, angepasste Genehmigungsverfahren oder spezielle Dokumentenverwaltung – Rivermate passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.

  • Contractors in Mitarbeiter umwandeln

    Wenn Rivermate Sie beim Übergang von Contractors zu Vollzeitmitarbeitern unterstützt, sorgen wir für ein nahtloses Onboarding, das individuell auf die Person abgestimmt ist. Personalisiertes Onboarding wird jedem neuen Mitarbeiter oder Übertragung aus Contractors angeboten. Diese Sitzung geht über eine einfache Einführung hinaus. Es ist eine Gelegenheit, den Mitarbeitenden ein klares Verständnis ihrer Rolle, der Plattform und der Employer of Record (EOR)-Dienste zu vermitteln – etwas, das die meisten Wettbewerber nicht anbieten.

    Darin decken wir ab:

  • EOR-Grundlagen: Erklärung des Prozesses und Klärung der Rollen aller Beteiligten

  • Dashboard-Tour: Live-Führung durch die Rivermate-Plattform mit Highlights der wichtigsten Bereiche

  • Funktion Demonstration: Vorstellung der essenziellen Tools, z.B. wie das Erstattungsverfahren funktioniert

Dieses Onboarding ist sowohl für Neueinstellungen als auch für Mitarbeitende, die vom Contractor-Status wechseln, verfügbar. Ziel ist es, dass alle mit Vertrauen, Informationen und Einsatzbereitschaft für die Zusammenarbeit im internationalen Team starten.

  • Menschlicher Support, jederzeit

    Bildunterschrift: Rivermate bietet 24/7/365 menschlichen Support

Bei Rivermate sind Sie nicht auf sich allein gestellt in diesem komplexen Umfeld. Echte Menschen begleiten Sie bei jedem Schritt, ob via Slack, WhatsApp oder E-Mail. Mit 24/7/365 Verfügbarkeit und einer durchschnittlichen Reaktionszeit von nur 15 Minuten bietet Rivermate praktische Unterstützung von echten Experten, keine automatisierten Systeme oder Ticketsysteme. Besonders wertvoll in einem schnelllebigen, compliance-gewichteten Umfeld, in dem Timing und Genauigkeit entscheidend sind.

  • Lokale Expertise in 150+ Ländern

    Rivermate hebt sich durch seine tiefe lokale Expertise und umfassende Compliance-Abdeckung hervor. Mit Legal-Teams in über 150 Ländern bietet Rivermate mehr als nur Gehaltsabrechnung. Wir liefern echtes, vertieftes Compliance-Wissen.

    Diese Experten halten Sie mit Echtzeit-Updates zu gesetzlichen Änderungen informiert, helfen bei der Erstellung länderspezifischer Verträge und begleiten Sie durch komplexe Steuer- und Arbeitsgesetze. So bleibt Ihr Unternehmen überall konform und wächst sicher.

    Mit Rivermate können Sie darauf vertrauen, dass Ihr Unternehmen in jedem Land vollständig konform ist, was teure Fehler und Strafen minimiert.

Wussten Sie das?

Als Boloo, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen, die Herausforderung hatte, einen Top-Entwickler zu halten, der nach Ungarn umgezogen war, wandte es sich an Rivermate. Ohne die Infrastruktur für internationales Employment brauchte Boloo eine Lösung, um die Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und seine Schlüsselmitarbeiter zu behalten.

Rivermate bot eine kosteneffektive, flexible und personalisierte Lösung, die alle rechtlichen, Gehalts- und Verwaltungsprozesse abdeckte. So konnte Boloo seinen Entwickler behalten, gesetzeskonform bleiben und Zeit sowie Kosten sparen.

Dank Rivermate konnte Boloo sein Wachstum und Innovationen fortsetzen, während die Mitarbeitenden zufrieden blieben und rechtliche Risiken minimiert wurden.

Bildunterschrift: Kunden-Testimonial von Boloo für Rivermate

Vorteile von Rivermate

  • Benutzerfreundlichkeit: Bietet außergewöhnliche Einfachheit der Nutzung, sodass Unternehmen weltweit einstellen, bezahlen und verwalten können, ohne lokale Entitäten zu benötigen (Quelle)

  • Vorhersehbare Preise: Das transparente Preismodell von Rivermate sorgt für keine versteckten Gebühren oder Überraschungskosten. All-inclusive, deckt Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Benefits ab, sodass Budgets genau geplant werden können (Quelle)

  • Reaktionsschneller Support: Das Team von Rivermate reagiert schnell mit klaren, umsetzbaren Lösungen. (Quelle)

Nachteile von Rivermate

  • Onboarding könnte verbessert werden: Einige Nutzer finden, dass das Onboarding für Erstnutzer noch optimiert werden könnte. (Quelle)

Pricing von Rivermate

Bildunterschrift: Rivermate Preispläne

2. Deel

Bildunterschrift: Deel Contractor-Management-Seite

Deel ist bekannt für seine schnelle Onboarding- und Zahlungsabwicklung in über 150 Ländern. Die Plattform mit Fokus auf Automation ist führend bei globalen Zahlungen, Vertragsmanagement und Einhaltung von Vorschriften – ideal für Unternehmen, die eine schnelle, skalierbare Lösung suchen.

Deel Kernfunktionen

  • EOR & Contractor-Zahlungen: Deel bietet sowohl EOR-Dienste für Vollzeitkräfte als auch Contractor-Zahlungen, sodass Unternehmen global ohne rechtliche Entitäten einstellen können.

  • Gehaltsabrechnung & Benefits: Deel sorgt für pünktliche Bezahlung der Contractors und korrekt verwaltete Benefits bei Einhaltung lokaler Steuergesetze.

  • Schnelles Onboarding: Bekannt für den schnellen Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, Contractors in wenigen Tagen einsatzbereit zu haben.

Vorteile von Deel

  • Transparenz & Vertrauen: Die transparente Handhabung von Verträgen und Zahlungen schafft Sicherheit. (Quelle)

  • Reibungsloses Onboarding: Schnelles Onboarding weltweit. (Quelle)

Nachteile von Deel

  • Zahlungsverzögerungen: Zahlungen in manchen Währungen können gelegentlich länger dauern, was zu Verzögerungen führt. (Quelle)

  • Langsame Contractor-Unterstützung: Der Support für Contractors kann manchmal langsam reagieren, insbesondere bei verzögerten Transfers oder länderspezifischen Steuerformularen. (Quelle)

Preise von Deel

Bildunterschrift: Deel Preispläne für die Verwaltung Ihrer globalen Contractor-Arbeitskraft

3. Rippling

Bildunterschrift: Rippling Landing-Page für Contractor-Management

Rippling ist eine All-in-One-Software für Contractor-Management, die Contractor-Management, Gehaltsabrechnung und Benefits-Administration zu einer effizienten Lösung vereint. Besonders geeignet für Unternehmen, die sowohl Vollzeit- als auch Contractor-Teams verwalten und globale Gehaltslösungen benötigen.

Rippling Kernfunktionen

  • Globale Gehaltsabrechnung: Sicherstellung, dass Contractors präzise und pünktlich bezahlt werden, egal wo sie sich befinden, bei gleichzeitiger Einhaltung lokaler Gesetze.

  • Integration von HR-Tools: Nahtlose Integration mit verschiedensten HR-Tools

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Rivermate | background

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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